Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3

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Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
Conseil d’Administration et
Assemblée Générale 2015
•   Vérification du Quorum
•   Présentation et discussion du rapport moral 2015
•   Vote du rapport moral 2015
•   Présentation du rapport financier 2015
•   Vote du rapport financier 2015- quitus de gestion
•   Election du bureau
•   Perspectives 2016 et Budget prévisionnel associé
•   Questions diverses

                19 mai 2016
Nouvelle salle de commande – Sciences ACO
Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
Nos actions

• Préserver et mettre en scène les appareils
  historiques

• Expliquer et relier les technologies et leurs
  fondements scientifiques

• Mobiliser et accueillir scientifiques et
  médiateurs au profit des publics
Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
Accueil du public
   Record battu !
Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
Evénements de l’année…

 LES CLASSIQUES      LES RECURRENTS      LES TENDANCES
  Master classes       Bric à science     Museoweeks
       JEP           Paris face cachée   Arts et sciences
Fête de la science   Nuit des2 infinis        Video
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Toujours nos « stars »
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Nos actions pédagogiques …

            Atelier « lumière » de
               Sciences ACO +
               malle itinérante
          La diagonale Paris-saclay
Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
…toujours en cours

               nouveaux dispositifs
                Circuits-objets et
               exposition « objets
                connectés si vous
                 pouviez parler »
Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
Une action spécifique en 2015
    Soixante années d’exploration de la matière avec des accélérateurs de particules
•    Type et durée : documentaire d’une durée de 30 minutes
•    Producteurs : François Lacoste et association Sciences-ACO
•    Réalisateur : Enrico Agapito (une petite société italienne spécialisée dans la
     réalisation de films portant sur l’histoire des sciences)
•    Script : Giulia Pancheri (physicienne théoricienne du Laboratoire national de
     Frascati)
•    Coût : 24 400 euros (TTC)
•    Financement : Fonds Inkermann (F. Lacoste) 20 000 € ; LAL 3 000 € ; Roland Jolivot
     1 000 € ; Jacques Haïssinski 400 €.
•    Etat d’avancement : le montage est quasi terminé. Quelques plans sont peut-être à
     revoir et quelques animations restent à ajuster.
•    Le but est d’avoir une première projection à l’occasion de la célébration du 60ème
     anniversaire célébrée conjointement par le LAL et l’IPN d’Orsay le 10 octobre 2016.
Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
Nos difficultés récurrentes
• Vol de matériel, sécurité des locaux en notre
  absence
• État des locaux : toiture, fuites, chauffage,
  peinture…
• Animateurs pour les visites : 3 par visites
  lorsqu’il s’agit de groupes et périodes
  chargées
• Comment trouver le temps et les moyens
  humains d e faire savoir ce que nous faisons ?
Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
Merci Michel
A tous les membres de      A nos collègues et soutiens
       Sciences ACO,         de la Diagonale Paris-Saclay
http://www.sciencesaco.fr/       de la Faculté d’Orsay
?L-equipe-de-Sciences-ACO               du LAL,
      à nos stagiaires,                de SOLEIL,
      à tous nos amis,        de l’Université Paris-Sud,
          du CESFO,
  Sylvie, Chantal et André    A nos partenaires fidèles
                                  Mairie de Bures
                                Région Ile de France
                                    CNRS-IN2P3
                                      et aussi
                               Mairie d’Orsay, CD 91
Vote du rapport moral
Bilan financier 2015

      Une association saine même si certaines des
      créances ont dû être abandonnées pour apurer les
      comptes :
      - la créance IDF «vallée des accélérateurs» car
         nous n‘avons pas pu abonder le budget comme
         prévu; nous avons dû prendre sur nos fonds
         propres une bonne partie du budget de
         l’opération et renoncer à certaines autres
      - un gros travail de recherche de fonds en 2016
         pour tenter de recouvrer celles qui sont encore
         en cours
Vote et quitus de gestion
(copie des documents distribués en séance)
Bureau actuel
Présidente                   Marie-Pauline Gacoin
Vice-Président               Georges Szklarz
Secrétaire                   Pierre Dhez
Secrétaire adjoint           Yves Ducros
Trésorière                   Martine Besson
Trésorier adjoint            André Damany

Président d’honneur          Serge Jullian

Assistés de Jack Jeanjean, Paul Brunet, Nicolas Arnaud,
Nicolas Delerue, Henri Borie, Patrick Roudeau,
Anne-Fleur Barfuss
Élection du bureau
Renouvellement demandé pour

Secrétaire                 Pierre Dhez

Ouverture de fonction

Trésorier Adjoint          Nicolas Delerue

Renouvellement à prévoir année prochaine

Président.e                Marie-Pauline Gacoin
Nouveau bureau

Présidente            Marie-Pauline Gacoin
Vice-Président        Georges Szklarz
Secrétaire            Pierre Dhez
Secrétaire adjoint    Yves Ducros
Trésorière            Martine Besson
Trésorier adjoint     André Damany
Trésorier adjoint     Nicolas Delerue

Président d’honneur   Serge Jullian
Perspectives 2016
Un recentrage sur nos collections
• Inventaire
• Démarche patrimoniale
• Mise en valeur d’objets dans le cadre de circuits
  thématiques ( doctorant conseil PSUD + stagiaires
  muséographie et conservatrice de musée)
Perspectives 2016
Réfection et exposition

• Décision sur réfection de l’ex « salle verte » :
  chauffage insuffisant, scénographie et utilisation des
  murs et couloirs de circulation
• Finalisation de la nouvelle exposition en salle de
  contrôle
Perspectives 2016

Rester mobilisés sur le « face public »

• 2000 visiteurs , notre limite ?
• Documentation à revoir, la rendre plus attractive
• Effort de communication à faire, stagiaire ?
Perspectives 2016

Toujours des surprises !
• Tournages
• Simon Zagari jusqu'au 5 juin à crypte d’Orsay)
• et nos actions structurantes !
Budget prévisionnel 2016
DEPENSES                                                              RECETTES
Dépenses magazin lal                                             1000 SOLEIL 2016                                               2500
                                                                      LAL 2016                                                  3000
Préservation des collections (achat cartel, vitrines,            2000 IN2P3 2016                                                2000
matériels de nettoyage supports divers..)                             cotisations                                                500

Achat matériel pour mise en valeur du musée (éclairage,
peinture, objets et cadeaux fête de la science …)               3 000
                               Sous –total fonctionnement       6 000                  Sous-total cotisations et subventions    8000
Exposition « objets connectés, si vous pouviez parler           3000                                       Report trésorerie
(investissement et fonctionnement)                                                                                       CCF   5 600
                                                                 1000                                      Ligne interne LAL   2 400
Mise en forme de l’atelier et de l’exposition « Le jour la
nuit, le zénith et nos imaginaires »

Création et réalisation d’un catalogue numérique de la           3500
collection + édition exemplaires de consultation pour test

Scénographie salle verte                                         2500

                                           Sous total Projets   10 000                             Sous-total fonds propres     8 000
TOTAL DEPENSES                                                  16000 TOTAL RECETTES                                           16000
Questions diverses ?
Merci de votre attention

 www.sciencesaco.fr
twitter : @sciencesaco
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