Conseil d'Administration et Assemblée Générale 2015 - IN2P3
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Conseil d’Administration et Assemblée Générale 2015 • Vérification du Quorum • Présentation et discussion du rapport moral 2015 • Vote du rapport moral 2015 • Présentation du rapport financier 2015 • Vote du rapport financier 2015- quitus de gestion • Election du bureau • Perspectives 2016 et Budget prévisionnel associé • Questions diverses 19 mai 2016 Nouvelle salle de commande – Sciences ACO
Nos actions • Préserver et mettre en scène les appareils historiques • Expliquer et relier les technologies et leurs fondements scientifiques • Mobiliser et accueillir scientifiques et médiateurs au profit des publics
Evénements de l’année… LES CLASSIQUES LES RECURRENTS LES TENDANCES Master classes Bric à science Museoweeks JEP Paris face cachée Arts et sciences Fête de la science Nuit des2 infinis Video
Nos actions pédagogiques … Atelier « lumière » de Sciences ACO + malle itinérante La diagonale Paris-saclay
…toujours en cours nouveaux dispositifs Circuits-objets et exposition « objets connectés si vous pouviez parler »
Une action spécifique en 2015 Soixante années d’exploration de la matière avec des accélérateurs de particules • Type et durée : documentaire d’une durée de 30 minutes • Producteurs : François Lacoste et association Sciences-ACO • Réalisateur : Enrico Agapito (une petite société italienne spécialisée dans la réalisation de films portant sur l’histoire des sciences) • Script : Giulia Pancheri (physicienne théoricienne du Laboratoire national de Frascati) • Coût : 24 400 euros (TTC) • Financement : Fonds Inkermann (F. Lacoste) 20 000 € ; LAL 3 000 € ; Roland Jolivot 1 000 € ; Jacques Haïssinski 400 €. • Etat d’avancement : le montage est quasi terminé. Quelques plans sont peut-être à revoir et quelques animations restent à ajuster. • Le but est d’avoir une première projection à l’occasion de la célébration du 60ème anniversaire célébrée conjointement par le LAL et l’IPN d’Orsay le 10 octobre 2016.
Nos difficultés récurrentes • Vol de matériel, sécurité des locaux en notre absence • État des locaux : toiture, fuites, chauffage, peinture… • Animateurs pour les visites : 3 par visites lorsqu’il s’agit de groupes et périodes chargées • Comment trouver le temps et les moyens humains d e faire savoir ce que nous faisons ?
A tous les membres de A nos collègues et soutiens Sciences ACO, de la Diagonale Paris-Saclay http://www.sciencesaco.fr/ de la Faculté d’Orsay ?L-equipe-de-Sciences-ACO du LAL, à nos stagiaires, de SOLEIL, à tous nos amis, de l’Université Paris-Sud, du CESFO, Sylvie, Chantal et André A nos partenaires fidèles Mairie de Bures Région Ile de France CNRS-IN2P3 et aussi Mairie d’Orsay, CD 91
Vote du rapport moral
Bilan financier 2015 Une association saine même si certaines des créances ont dû être abandonnées pour apurer les comptes : - la créance IDF «vallée des accélérateurs» car nous n‘avons pas pu abonder le budget comme prévu; nous avons dû prendre sur nos fonds propres une bonne partie du budget de l’opération et renoncer à certaines autres - un gros travail de recherche de fonds en 2016 pour tenter de recouvrer celles qui sont encore en cours
Vote et quitus de gestion (copie des documents distribués en séance)
Bureau actuel Présidente Marie-Pauline Gacoin Vice-Président Georges Szklarz Secrétaire Pierre Dhez Secrétaire adjoint Yves Ducros Trésorière Martine Besson Trésorier adjoint André Damany Président d’honneur Serge Jullian Assistés de Jack Jeanjean, Paul Brunet, Nicolas Arnaud, Nicolas Delerue, Henri Borie, Patrick Roudeau, Anne-Fleur Barfuss
Élection du bureau Renouvellement demandé pour Secrétaire Pierre Dhez Ouverture de fonction Trésorier Adjoint Nicolas Delerue Renouvellement à prévoir année prochaine Président.e Marie-Pauline Gacoin
Nouveau bureau Présidente Marie-Pauline Gacoin Vice-Président Georges Szklarz Secrétaire Pierre Dhez Secrétaire adjoint Yves Ducros Trésorière Martine Besson Trésorier adjoint André Damany Trésorier adjoint Nicolas Delerue Président d’honneur Serge Jullian
Perspectives 2016 Un recentrage sur nos collections • Inventaire • Démarche patrimoniale • Mise en valeur d’objets dans le cadre de circuits thématiques ( doctorant conseil PSUD + stagiaires muséographie et conservatrice de musée)
Perspectives 2016 Réfection et exposition • Décision sur réfection de l’ex « salle verte » : chauffage insuffisant, scénographie et utilisation des murs et couloirs de circulation • Finalisation de la nouvelle exposition en salle de contrôle
Perspectives 2016 Rester mobilisés sur le « face public » • 2000 visiteurs , notre limite ? • Documentation à revoir, la rendre plus attractive • Effort de communication à faire, stagiaire ?
Perspectives 2016 Toujours des surprises ! • Tournages • Simon Zagari jusqu'au 5 juin à crypte d’Orsay) • et nos actions structurantes !
Budget prévisionnel 2016 DEPENSES RECETTES Dépenses magazin lal 1000 SOLEIL 2016 2500 LAL 2016 3000 Préservation des collections (achat cartel, vitrines, 2000 IN2P3 2016 2000 matériels de nettoyage supports divers..) cotisations 500 Achat matériel pour mise en valeur du musée (éclairage, peinture, objets et cadeaux fête de la science …) 3 000 Sous –total fonctionnement 6 000 Sous-total cotisations et subventions 8000 Exposition « objets connectés, si vous pouviez parler 3000 Report trésorerie (investissement et fonctionnement) CCF 5 600 1000 Ligne interne LAL 2 400 Mise en forme de l’atelier et de l’exposition « Le jour la nuit, le zénith et nos imaginaires » Création et réalisation d’un catalogue numérique de la 3500 collection + édition exemplaires de consultation pour test Scénographie salle verte 2500 Sous total Projets 10 000 Sous-total fonds propres 8 000 TOTAL DEPENSES 16000 TOTAL RECETTES 16000
Questions diverses ?
Merci de votre attention www.sciencesaco.fr twitter : @sciencesaco
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