Consultation N 1 /2021: " Acquisition des équipements pour l'agencement D'une salle de simulation d'audiences - ISEJG
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République tunisienne Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique Université de Gabès Institut supérieur des études juridique de gabes (ISEJG) Centre de Carrières et de Certification de Compétences (4C-ISEJG) Projet de Modernisation de l’Enseignement Supérieur en Soutien de l’Employabilité (PromESsE/TN) PAQ- Price/ESSE, ISEJG 2019-2020 PAQ--‐PromESSE Consultation N° 1 /2021: « Acquisition des équipements pour l’agencement D’une salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires» 1
République tunisienne Université de Gabès Ministère et de la recherche scientifique Institut Supérieur des Etudes Juridiques Et de l’enseignement supérieur Consultation N° 1/ 2021 PAQ--‐PromESSE En vue de la mise en œuvre du PAQ-Price ISEJG 2019-2020 : Ayant pour intitulé : « Amélioration de formation et de certification des compétences Professionnelles et transversales des étudiants… » Acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences Des tribunaux judicaires Termes et Conditions de Fourniture Nom du Projet : PAQ- Price, ISEJG 2019-2020. Acheteur : I.S.E.J de Gabès 1- objet de la consultation : La présente consultation a pour objet d’acquérir dans un lot unique de l’I.S.E.J de gabes (projet PAQ- Price).les équipement suivant : Article Désignation Quantité 01 podium pour magistrats (03 places) 01 pupitre pour substitut 01 02 pupitre pour greffier 01 Lot N° 01 03 pupitre pour avocats (03 places) 01 04 chaises 05 05 Banquette de trois places 01 06 chaises avec écritoire 25 2
2- Présentation de l’offre : Les pièces constituant l'Offre doivent être présentées dans des enveloppes fermées comme suit : Une enveloppe extérieure portant l’adresse suivante : L’Institut Supérieur des Etudes Juridiques de Gabès, cité universitaire Zrig, Gabès 6072 L’enveloppe extérieure doit être anonyme sans en-tête, ni sigle ou cachet du soumissionnaire, et doit porter en plus de l’adresse sus indiquée, uniquement l’indication suivante : - CONSULTATION N ° 1/2021 PAQ- Price ISEJG: Acquisition des équipements pour salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires – à ne pas ouvrir. Les soumissions doivent être envoyées au nom de directeur de l’Institut Supérieur des Etudes Juridiques de Gabès, sous plis anonymes au plus tard le 17/05 /2021 à l’adresse suivante : L’Institut Supérieur des Etudes Juridiques de Gabès, cité universitaire Zerig, Gabès 6072, soit par rapide-poste ou remise directement au bureau d’ordre de l’institut contre décharge. (Le cachet du bureau d’ordre faisant foi). Cette enveloppe extérieure doit contenir : a- Enveloppe « offre technique » : cette offre est composée de : - La documentation technique, comportant (plan en 2D ou en 3D de pupitres, les spécifications techniques et de fabrication, ainsi que le catalogue de reste d’équipements). Toute la documentation doit porter obligatoirement le cachet du soumissionnaire; -le formulaire de réponse bien rempli, avec signature et cachet conformément au modèle ci-joint (annexe 03), b- Enveloppe « offre financière » : cette offre est composée de : - La (les) soumission (s) dûment remplie (s) et signée(s) conformément au modèle ci-joint (annexe 01), sans apporter aucune modification à sa présentation, et aucun autre format ne sera accepté. Toutes les rubriques doivent être remplies de manière à fournir les renseignements demandés -Le(s) bordereau (x) des prix (Prix unitaire et prix global par article en Dinars Tunisiens (en HTVA et en TTC) dûment rempli(s), paraphé(s) à toutes les pages et signés conformément au modèle fourni ci-joint, (annexe 02) .Toutes les rubriques doivent être remplies de manière à fournir les renseignements demandés. 3- validité des offres : Les offres techniques et financières seront valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours après la date limite de dépôt des offres de prix. 3
4-Méthodologie de dépouillement et évaluation des offres : L’évaluation des offres sera faite par une commission en vigueur, qui procède à l’évaluation de lot en bloc (la totalité des articles) Les offres financières, hors taxes, seront classées par la suite dans l’ordre croissant (de la moins-disante à la plus-disante). La commission de dépouillement procède à la vérification de la conformité de l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins-disante telle qu’elle ressorte du classement financier déjà effectué lors de la première étape. Si l’offre la moins-disante est conforme aux spécifications techniques minimales indiquées au cahier des clauses techniques particulières, la commission de dépouillement propose l’attribution du marché au soumissionnaire concerné. Si l’offre la moins-disante s’avère non conforme aux spécifications techniques minimales demandées, la commission de dépouillement prononce son rejet. Il sera, par la suite, procédé, selon la même méthodologie pour les offres techniques concurrentes restantes en suivant le classement financier croissant. 5-Bordereau de Prix et Calendrier de livraison : A- Bordereau de Prix: Les soumissionnaires seront autorisés à fournir des prix séparés pour chaque article. Le soumissionnaire doit indiquer dans le bordereau de prix : -Le prix unitaire hors taxes, -Le taux et le montant de la taxe (TVA), -Le prix total TTC de chaque article. Les prix doivent être fermes et non révisables PAQ--‐PromESSE 4
B- Calendrier de livraison et services connexes : Le soumissionnaire choisi doit livrer les articles dans un délai de 45 jours à partie de la date de la notification ou du bon commande. Le fournisseur est tenu de faire l’installation et la mise en marche et tous les essais nécessaires pour le bon fonctionnement des équipements, en présence des représentants de l’Université et le chef de projet 6-Paiement de la commande : Un montant égal à cent pour cent (100 %) du Prix de la Commande sera réglé contre l’émission d’une facture en 04 exemplaires, qui doit être accompagnée par les bons de livraison et les PV de réception signés par le fournisseur et l’acheteur. 7- Spécifications Techniques : 1. Présentation de soumissionnaire : Le soumissionnaire devra au titre du présent marché : Le façonnage et la fourniture des ouvrages de menuiserie pour les équipements en mobiliers de bois, tels que les pupitres des magistrats, substituts et greffiers, ainsi que la barre (pupitre) des avocats, ayants les essences indiquées ci-après ou à défaut au bordereau des prix et dont les caractéristiques techniques sont indiquées dans le présent descriptif. La fourniture des moyens nécessaires à la bonne finition des ouvrages et non décrit expressément. Présenter un ou plusieurs prototypes ou échantillons des différents éléments pourront lui être demandées. 2. Protection des ouvrages : Les articles de la salle d’audiences doivent parvenir sur lieux enveloppés et protégés par des plastiques ou tout autre procédé accepté par le maître d’ouvrage. La protection des ouvrages incombe sur l’entrepreneur titulaire de présent marché. PAQ--‐PromESSE 5
3. Choix des matériaux : Les bois et les matériaux à employer pour l’exécution des différents ouvrages devront correspondre aux classements d’aspects des normes tunisiennes ou internationales. Les différentes catégories de bois et des matériaux utilisées dans l’exécution des différents ouvrages devront correspondre aux classements du 1er choix ou classe A, selon l’essence utilisée. Les bois et les matériaux à employer pour l’exécution des différents ouvrages devront répondre aux conditions et aux dispositions prévues par la réglementation tunisienne ou par les normes internationales, notamment en ce qui concerne les caractéristiques technologiques, mécaniques et physiques, plus particulièrement le degré d’humidité. Le soumissionnaire titulaire du présent marché devra faire preuve à toute demande du maître d’ouvrage, que le bois et les matériaux utilisées répondent bien aux spécifications techniques sus-indiquées En outre, il devra présenter un certificat délivré par un centre spécialisé, précisant le taux d’humidité du bois à utiliser. Tous les essais et contrôles demandées par le maître d’ouvrage seront à la charge du titulaire du présent marché. Il est interdit de dissimuler les défauts d’assemblage ou ceux du bois, par le recours à des cales ou de mastic. I. Spécifications de fabrication : 1. Modèles à présenter : Pour toutes les composantes de la salle d’audiences, le maître d’ouvrage aura la faculté de demander au soumissionnaire titulaire du présent marché, la mise en place d’un ou des plusieurs éléments à titre de modèle ou échantillon qui sera approuvé par le chef du projet avant la mise en fabrication. 2. Contraintes de fabrication : - Tous cadres seront assemblés à tenons et mortaises ou à un enfourchement et colles, - Les pièces assemblées rainure et languette doivent être jointives. - Les vis et clous de fixation doivent être enfoncés pour permettre le bouchage. PAQ--‐PromESSE 6
3. Protection des bois : Des protections insecticides et fongicides des bois conformément aux réglementations en vigueur doivent être assurées. Le bois dans la spécificité technique nécessite d’être étuvé, devra l’être. II. Spécifications des ouvrages : 1. Essence et qualité des bois et des articles à fournir : L’essence de bois à utiliser pour la fabrication des pupitres objet du présent marché est le MDF stratifié freine ou MDF avec plaquage en hêtre. Les choix d’aspect, les qualités technologiques, physiques et mécaniques des bois à utiliser doivent être conformes aux dispositions prévues par la réglementation tunisienne. Les autres articles nécessaires pour l’agencement de la salle d’audiences, dont les chaises, les chaises avec écritoire et la banquette, doivent être aussi du 1er choix ou de classe A et conformes aux dispositions prévues par la réglementation tunisienne. 1. Descriptif des pupitres (podium) et d’autres composantes de la salle d’audiences: Dimensions en cm Diamètre de Articles plateau ppale. Longueur Profondeur Hauteur en mm 270 cm 01 Pupitre (podium) de 03 places 75cm 72- 75-72 cm 25mm pour magistrats (85+100+85) 02 Pupitre pour substitut et pour 85cm 75cm 72 cm 25mm greffier 01 Pupitre pour avocats, avec 152 cm 60cm 100cm 25mm tiroir Demi fauteuil de bureau Bomba dont l'assise est réglable en hauteur sur vérin 05 chaises à gaz, avec système basculant. : Revêtement similicuir noir. Chaises rembourrés en mousse haute densité, tapissés en similicuir, avec 01 banquette de 03 places traverse métallique de très haute résistances et piétements en métal chromé avec bouchons antidérapants. Assise et dossier rembourrés en mousse souple revêtu en simili cuir ou tissu. Accoudoirs fixe en métal recouvert de couleur noir avec écritoire en polyvinyle 25 chaises avec écritoire noir anti paniqué. Piétements structure métallique époxy noir à 4 piètements avec patins de protections antidérapantes sur les extrémités. 7
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République tunisienne Université de Gabès Ministère de l’enseignement supérieur Institut Supérieur des Etudes Juridiques et de la recherche scientifique ANNEXE 01 PAQ--‐PromESSE LETTRE DE SOUMISSION (1) [Le Soumissionnaire remplit la lettre ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le format de la lettre ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise] Je soussigné (2) : ..................................................................………................................ Dénomination de la Société : .................................................................................................. Siège Social (adresse) : ………………………………………………………………… Usine (adresse ) :…………………………………………..…………………………… Boite Postale : .................................... Code Postal : ........................................... Ville :………………………… Téléphone : .......................................... Télex : ......................................... Fax :…………………………. Registre de Commerce N° : ............................................... Ville :……………..………. Affiliation à la CNSS N° : ................................................. Du : Domiciliation bancaire :……………………………………...... C.C.B N° :………………………………………………………………. (a) certifie avoir examiné le cahier de charges, y compris l’amendement/ les amendements No. [Insérer les numéros et date d’émission de chacun des amendements]; et n’avons aucune réserve à leur égard et avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité, tous renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles qu’elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges relatif à la consultation n° 01/2021 - PAQ-Price ISEJG 2019- 2020, visant l’acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires : et je m’engage sur l’honneur que les renseignements fournis ci-dessus sont exactes. 9
(b) Nous nous engageons de fournir conformément au cahier de charges et au calendrier de livraison spécifié dans le Bordereau des quantités, calendrier de livraison et spécifications techniques, les Fournitures et Services connexes ci-après : [insérer une brève description des Fournitures et Services connexes] ; ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… a) Le prix total de notre offre hors rabais offerts à l’alinéa (d) ci-après est de : 1) En Hors TVAet en Dinars Tunisiens (en toutes lettres et en chiffres) : ………………………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………………… 2) En toutes Taxes Comprises et en Dinars Tunisiens (en toutes lettres et en chiffres) : …………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… b) Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants : [Indiquer en détail les rabais offerts, le cas échéant, et le (ou les) article(s) du (ou des) bordereau(x) des prix au(x)quel(s) ils s’appliquent] [Indiquer aussi en détail la méthode qui sera utilisée pour appliquer les rabais offerts, le cas échéant] c) Notre offre demeurera valide pendant la période requise à l’article 03 du cahier des charges à compter de la date limite fixée pour la remise des offres à l’article 03 du cahier des charges; cette offre continuera de nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant l’expiration de cette période ; d) Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit d’intérêt définie à l’alinéa 4.2 des Instructions aux Soumissionnaires. Notre firme, y compris tout sous-traitant ou fournisseur intervenant en rapport avec une quelconque partie du Marché, n’a pas été déclarées disqualifiée ni par la Banque, ni dans le cadre des lois et règlements du pays de l’Acheteur, en application à l’alinéa 4.3 des Instructions aux Soumissionnaires g) I est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre figurant dans la notification d’attribution du Marché que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre nous, jusqu’à ce qu’un marché formel soit établi et signé. h) Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’offre évaluée la moins- disante, ni l’une quelconque des offres que vous pouvez recevoir. …………………………………………………… Fait à :……………. Le…………………. (Nom et prénoms, qualité du signataire avec date, signature et cachet) 10
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Gabes Institut Supérieur des études juridiques de Gabes ANNEXE 02 PAQ--‐PromESSE Consultation n°1/2021 PAQ-Price ISEJG 2019-2020 Relative à l’acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires [Le Soumissionnaire doit remplir tous les espaces en blanc dans les formulaires de Bordereau des prix selon les instructions figurant ci-après. La liste des articles dans la colonne 1 du Bordereau des prix doit être identique à la liste des Fournitures et Services connexes fournie par l’ Acheteur dans la Section VI.] Bordereau des prix des fournitures Monnaie de l’offre : TND (dinar tunisien) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pays Date de Quantité (Nb. Prix total Article Description Prix unitaire HT Taux de TVA Le montant de TVA Prix total TTC par article d’origine livraison d’unités) par article HT Pupitre (podium) 01 Tunisie 03 unités pour magistrats Pupitre pour 02 substitut et greffier Tunisie 02 unités Pupitre pour 03 Tunisie 01 unité avocats 04 Chaises Tunisie 05 unités 11
05 Banquette Tunisie 01 unité Chaises avec 06 01 unité 25 unités écritoire Prix total La somme globale arrêter :.................................................................................................................. ................................................................................................................................................................ Nom du Fournisseur et Signature : Lieu : Date : 12
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Gabes Institut Supérieur des études juridiques de Gabes ANNEXE 03 PAQ--‐PromESSE Consultation n° 1 / 2021 PAQ-Price ISEJG 2019-2020 Acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires FORMULAIRE DE REPONSE Article 01 : Pupitre (podium) pour magistrats Description de l’article Caractéristiques minimales exigées Caractéristiques techniques proposées Un pupitre (podium) de 03 places Voir les spécifications techniques dont la spécification de fabrication, telle qu’été défini, par l’article 7 de termes et conditions de fourniture. 13
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Gabes Institut Supérieur des études juridiques de Gabes PAQ--‐PromESSE Article 02 : Pupitre pour substitut et greffier Description de l’article Caractéristiques minimales exigées Caractéristiques techniques proposées Voir les spécifications techniques, techniques, dont la spécification de fabrication, telle qu’été défini 02 pupitres par l’article 7 de termes et conditions de fourniture. 14
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Gabes Institut Supérieur des études juridiques de Gabes PAQ--‐PromESSE Article 03 : Pupitre pour avocats Description de l’article Caractéristiques minimales exigées Caractéristiques techniques proposées Un pupitre de 03 places, avec Voir les spécifications techniques, techniques, dont tiroir. la spécification de fabrication, telle qu’été défini par l’article 7 de termes et conditions de fourniture. 15
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Gabes Institut Supérieur des études juridiques de Gabes PAQ--‐PromESSE Article 04 : Chaises Description de Caractéristiques minimales exigées Caractéristiques techniques proposées l’article 05 chaises pour les Voir les spécifications techniques, magistrats, le techniques, dont la spécification de substitut et le fabrication, telle qu’été défini par l’article greffier 7 de termes et conditions de fourniture. 16
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Gabes Institut Supérieur des études juridiques de Gabes PAQ--‐PromESSE Article 05 : Banquette Description de Caractéristiques minimales exigées Caractéristiques techniques proposées l’article Voir les spécifications techniques, techniques, dont la spécification de Banquette de 03 fabrication, telle qu’été défini par l’article places 7 de termes et conditions de fourniture. Dimensions en cm : L : 152 17
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Gabes Institut Supérieur des études juridiques de Gabes PAQ--‐PromESSE Article 06 : Chaises avec écritoire Description de l’article Caractéristiques minimales exigées Caractéristiques techniques proposées Voir les spécifications techniques, techniques, 25 chaises avec dont la spécification de fabrication, telle qu’été écritoire défini par l’article 7 de termes et conditions de fourniture. Nom du Fournisseur et Signature : Lieu : Date : 18
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