Consultation N 1 /2021: " Acquisition des équipements pour l'agencement D'une salle de simulation d'audiences - ISEJG

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Consultation N 1 /2021: " Acquisition des équipements pour l'agencement D'une salle de simulation d'audiences - ISEJG
République tunisienne
        Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique
                                Université de Gabès
          Institut supérieur des études juridique de gabes (ISEJG)
     Centre de Carrières et de Certification de Compétences (4C-ISEJG)
          Projet de Modernisation de l’Enseignement Supérieur
              en Soutien de l’Employabilité (PromESsE/TN)
                  PAQ- Price/ESSE, ISEJG 2019-2020

                                                      PAQ--‐PromESSE

 Consultation N° 1 /2021:
« Acquisition des équipements pour l’agencement
               D’une salle de simulation d’audiences
                         des tribunaux judicaires»

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République tunisienne                                                                        Université de Gabès
Ministère et de la recherche scientifique                                                    Institut Supérieur des Etudes Juridiques

    Et de l’enseignement supérieur

                                             Consultation N° 1/ 2021
                                                                                                  PAQ--‐PromESSE

                              En vue de la mise en œuvre du PAQ-Price ISEJG 2019-2020 :
             Ayant pour intitulé : « Amélioration de formation et de certification des compétences
                                     Professionnelles et transversales des étudiants… »
             Acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences
                                                      Des tribunaux judicaires

                                            Termes et Conditions de Fourniture
                                              Nom du Projet : PAQ- Price, ISEJG 2019-2020.
                                                        Acheteur : I.S.E.J de Gabès

1- objet de la consultation : La présente consultation a pour objet d’acquérir dans un lot unique de l’I.S.E.J de gabes
(projet PAQ- Price).les équipement suivant :

                                            Article                 Désignation                Quantité
                                              01      podium pour magistrats (03 places)           01
                                                       pupitre pour substitut                      01
                                              02
                                                      pupitre pour greffier                        01
                            Lot N° 01         03       pupitre pour avocats (03 places)            01
                                              04      chaises                                      05
                                              05      Banquette de trois places                    01
                                              06      chaises avec écritoire                       25

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2- Présentation de l’offre : Les pièces constituant l'Offre doivent être présentées dans des enveloppes fermées comme
suit :
 Une enveloppe extérieure portant l’adresse suivante : L’Institut Supérieur des Etudes Juridiques de Gabès, cité
universitaire Zrig, Gabès 6072
L’enveloppe extérieure doit être anonyme sans en-tête, ni sigle ou cachet du soumissionnaire, et doit porter en plus de
l’adresse sus indiquée, uniquement l’indication suivante : - CONSULTATION N ° 1/2021 PAQ- Price ISEJG:
Acquisition des équipements pour salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires – à ne pas ouvrir.
Les soumissions doivent être envoyées au nom de directeur de l’Institut Supérieur des Etudes Juridiques de Gabès,
sous plis anonymes au plus tard le 17/05 /2021 à l’adresse suivante : L’Institut Supérieur des Etudes Juridiques de
Gabès, cité universitaire Zerig, Gabès 6072, soit par rapide-poste ou remise directement au bureau d’ordre de l’institut
contre décharge. (Le cachet du bureau d’ordre faisant foi).
Cette enveloppe extérieure doit contenir :
         a- Enveloppe « offre technique » : cette offre est composée de :
- La documentation technique, comportant (plan en 2D ou en 3D de pupitres, les spécifications techniques et de
fabrication, ainsi que le catalogue de reste d’équipements). Toute la documentation doit porter obligatoirement le
cachet du soumissionnaire;
-le formulaire de réponse bien rempli, avec signature et cachet conformément au modèle ci-joint (annexe 03),
         b- Enveloppe « offre financière » : cette offre est composée de :
- La (les) soumission (s) dûment remplie (s) et signée(s) conformément au modèle ci-joint (annexe 01), sans apporter
aucune modification à sa présentation, et aucun autre format ne sera accepté. Toutes les rubriques doivent être
remplies de manière à fournir les renseignements demandés
-Le(s) bordereau (x) des prix (Prix unitaire et prix global par article en Dinars Tunisiens (en HTVA et en TTC)
dûment rempli(s), paraphé(s) à toutes les pages et signés conformément au modèle fourni ci-joint, (annexe 02) .Toutes
les rubriques doivent être remplies de manière à fournir les renseignements demandés.

3- validité des offres :
Les offres techniques et financières seront valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours après la date limite
de dépôt des offres de prix.

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4-Méthodologie de dépouillement et évaluation des offres :
L’évaluation des offres sera faite par une commission en vigueur, qui procède à l’évaluation de lot en bloc (la totalité
des articles)
Les offres financières, hors taxes, seront classées par la suite dans l’ordre croissant (de la moins-disante
à la plus-disante). La commission de dépouillement procède à la vérification de la conformité de l’offre technique du
soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins-disante telle qu’elle ressorte du classement financier déjà
effectué lors de la première étape. Si l’offre la moins-disante est conforme aux spécifications techniques minimales
indiquées au cahier des clauses techniques particulières, la commission de dépouillement propose l’attribution
du marché au soumissionnaire concerné.
Si l’offre la moins-disante s’avère non conforme aux spécifications techniques minimales demandées, la commission
de dépouillement prononce son rejet. Il sera, par la suite, procédé, selon la même méthodologie pour les offres
techniques concurrentes restantes en suivant le classement financier croissant.

5-Bordereau de Prix et Calendrier de livraison :

       A- Bordereau de Prix:
Les soumissionnaires seront autorisés à fournir des prix séparés pour chaque article.
Le soumissionnaire doit indiquer dans le bordereau de prix :
        -Le prix unitaire hors taxes,
        -Le taux et le montant de la taxe (TVA),
        -Le prix total TTC de chaque article.
Les prix doivent être fermes et non révisables

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B- Calendrier de livraison et services connexes :
Le soumissionnaire choisi doit livrer les articles dans un délai de 45 jours à partie de la date de la notification ou du
bon commande.
  Le fournisseur est tenu de faire l’installation et la mise en marche et tous les essais nécessaires pour le bon
fonctionnement des équipements, en présence des représentants de l’Université et le chef de projet

6-Paiement de la commande : Un montant égal à cent pour cent (100 %) du Prix de la Commande sera réglé
contre l’émission d’une facture en 04 exemplaires, qui doit être accompagnée par les bons de livraison et les PV de
réception signés par le fournisseur et l’acheteur.

7- Spécifications Techniques :

         1. Présentation de soumissionnaire :
Le soumissionnaire devra au titre du présent marché :
Le façonnage et la fourniture des ouvrages de menuiserie pour les équipements en mobiliers de bois, tels que les
pupitres des magistrats, substituts et greffiers, ainsi que la barre (pupitre) des avocats, ayants les essences indiquées
ci-après ou à défaut au bordereau des prix et dont les caractéristiques techniques sont indiquées dans le présent
descriptif.
La fourniture des moyens nécessaires à la bonne finition des ouvrages et non décrit expressément.
Présenter un ou plusieurs prototypes ou échantillons des différents éléments pourront lui être demandées.
         2. Protection des ouvrages :
Les articles de la salle d’audiences doivent parvenir sur lieux enveloppés et protégés par des plastiques ou tout autre
procédé accepté par le maître d’ouvrage.
La protection des ouvrages incombe sur l’entrepreneur titulaire de présent marché.

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3. Choix des matériaux :
            Les bois et les matériaux à employer pour l’exécution des différents ouvrages devront correspondre aux
classements d’aspects des normes tunisiennes ou internationales.
Les différentes catégories de bois et des matériaux utilisées dans l’exécution des différents ouvrages devront
correspondre aux classements du 1er choix ou classe A, selon l’essence utilisée.
Les bois et les matériaux à employer pour l’exécution des différents ouvrages devront répondre aux conditions et aux
dispositions prévues par la réglementation tunisienne ou par les normes internationales, notamment en ce qui
concerne les caractéristiques technologiques, mécaniques et physiques, plus particulièrement le degré d’humidité.
Le soumissionnaire titulaire du présent marché devra faire preuve à toute demande du maître d’ouvrage, que le bois et
les matériaux utilisées répondent bien aux spécifications techniques sus-indiquées
 En outre, il devra présenter un certificat délivré par un centre spécialisé, précisant le taux d’humidité du bois à
utiliser.
Tous les essais et contrôles demandées par le maître d’ouvrage seront à la charge du titulaire du présent marché.
Il est interdit de dissimuler les défauts d’assemblage ou ceux du bois, par le recours à des cales ou de mastic.

   I. Spécifications de fabrication :

         1. Modèles à présenter :
             Pour toutes les composantes de la salle d’audiences, le maître d’ouvrage aura la faculté de demander
au soumissionnaire titulaire du présent marché, la mise en place d’un ou des plusieurs éléments à titre de modèle ou
échantillon qui sera approuvé par le chef du projet avant la mise en fabrication.

         2. Contraintes de fabrication :
- Tous cadres seront assemblés à tenons et mortaises ou à un enfourchement et colles,
- Les pièces assemblées rainure et languette doivent être jointives.
- Les vis et clous de fixation doivent être enfoncés pour permettre le bouchage.

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3. Protection des bois :

Des protections insecticides et fongicides des bois conformément aux réglementations en vigueur doivent être assurées.
Le bois dans la spécificité technique nécessite d’être étuvé, devra l’être.

   II. Spécifications des ouvrages :
         1. Essence et qualité des bois et des articles à fournir :
L’essence de bois à utiliser pour la fabrication des pupitres objet du présent marché est le MDF stratifié freine ou
MDF avec plaquage en hêtre. Les choix d’aspect, les qualités technologiques, physiques et mécaniques des bois à
utiliser doivent être conformes aux dispositions prévues par la réglementation tunisienne.
Les autres articles nécessaires pour l’agencement de la salle d’audiences, dont les chaises, les chaises avec écritoire
et la banquette, doivent être aussi du 1er choix ou de classe A et conformes aux dispositions prévues par                      la
réglementation tunisienne.
         1. Descriptif des pupitres (podium) et d’autres composantes de la salle d’audiences:
                                                                  Dimensions en cm                            Diamètre de
                     Articles                                                                                 plateau ppale.
                                                 Longueur             Profondeur             Hauteur             en mm

                                                  270 cm
         01 Pupitre (podium) de 03 places                                75cm              72- 75-72 cm          25mm
                 pour magistrats                (85+100+85)

         02 Pupitre pour substitut et pour         85cm                  75cm                 72 cm              25mm
                     greffier
           01 Pupitre pour avocats, avec          152 cm                 60cm                 100cm              25mm
                       tiroir
                                             Demi fauteuil de bureau Bomba dont l'assise est réglable en hauteur sur vérin
                    05 chaises
                                             à gaz, avec système basculant. : Revêtement similicuir noir.
                                             Chaises rembourrés en mousse haute densité, tapissés en similicuir, avec
            01 banquette de 03 places        traverse métallique de très haute résistances et piétements en métal chromé
                                             avec bouchons antidérapants.
                                             Assise et dossier rembourrés en mousse souple revêtu en simili cuir ou tissu.
                                             Accoudoirs fixe en métal recouvert de couleur noir avec écritoire en polyvinyle
             25 chaises avec écritoire       noir anti paniqué. Piétements structure métallique époxy noir à 4 piètements
                                             avec patins de protections antidérapantes sur les extrémités.

                                                                  7
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           Ministère de l’enseignement supérieur                                                                             Institut Supérieur des Etudes Juridiques
                et de la recherche scientifique

                                                                      ANNEXE 01

                                                                                                                                         PAQ--‐PromESSE

                                                  LETTRE DE SOUMISSION (1)

[Le Soumissionnaire remplit la lettre ci-dessous conformément aux instructions
    entre crochets. Le format de la lettre ne doit pas être modifié. Aucune
                          substitution ne sera admise]

  Je soussigné (2) : ..................................................................………................................
  Dénomination de la Société : ..................................................................................................
  Siège Social (adresse) : …………………………………………………………………
  Usine (adresse ) :…………………………………………..……………………………
  Boite Postale : .................................... Code Postal : ........................................... Ville :…………………………
  Téléphone : .......................................... Télex : ......................................... Fax :………………………….
  Registre de Commerce N° : ............................................... Ville :……………..……….
  Affiliation à la CNSS N° : ................................................. Du :
  Domiciliation bancaire :……………………………………......
  C.C.B N° :……………………………………………………………….

   (a) certifie avoir examiné le cahier de charges, y compris l’amendement/ les amendements No.
  [Insérer les numéros et date d’émission de chacun des amendements]; et n’avons aucune réserve à leur
  égard et avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité, tous renseignements
  nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles qu’elles découlent des différentes
  dispositions du présent cahier des charges relatif à la consultation n° 01/2021 - PAQ-Price ISEJG 2019-
  2020, visant l’acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences
  des tribunaux judicaires : et je m’engage sur l’honneur que les renseignements fournis ci-dessus sont
  exactes.

                                                                                         9
(b) Nous nous engageons de fournir conformément au cahier de charges et au calendrier de livraison spécifié dans
le Bordereau des quantités, calendrier de livraison et spécifications techniques, les Fournitures et Services connexes
ci-après : [insérer une brève description des Fournitures et Services connexes] ;

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

      a) Le prix total de notre offre hors rabais offerts à l’alinéa (d) ci-après est de :
1) En Hors TVAet en Dinars Tunisiens (en toutes lettres et en chiffres) :
………………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………………
2) En toutes Taxes Comprises et en Dinars Tunisiens (en toutes lettres et en chiffres) : ………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

b)    Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
      [Indiquer en détail les rabais offerts, le cas échéant, et le (ou les) article(s) du (ou des) bordereau(x) des
      prix au(x)quel(s) ils s’appliquent]

      [Indiquer aussi en détail la méthode qui sera utilisée pour appliquer les rabais offerts, le cas échéant]
c)    Notre offre demeurera valide pendant la période requise à l’article 03 du cahier des charges à compter de
      la date limite fixée pour la remise des offres à l’article 03 du cahier des charges; cette offre continuera de
      nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant l’expiration de cette période ;
d)    Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit d’intérêt définie à l’alinéa 4.2 des Instructions
      aux Soumissionnaires. Notre firme, y compris tout sous-traitant ou fournisseur intervenant en rapport avec
      une quelconque partie du Marché, n’a pas été déclarées disqualifiée ni par la Banque, ni dans le cadre des
      lois et règlements du pays de l’Acheteur, en application à l’alinéa 4.3 des Instructions aux
      Soumissionnaires
g)    I est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre figurant dans la notification
      d’attribution du Marché que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre nous, jusqu’à ce qu’un
      marché formel soit établi et signé.

h)    Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’offre évaluée la moins- disante, ni l’une
      quelconque des offres que vous pouvez recevoir.

     …………………………………………………… Fait à :……………. Le………………….

(Nom et prénoms, qualité du signataire avec date, signature et cachet)

                                                              10
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
                                                                                    Université de Gabes
                                                                     Institut Supérieur des études juridiques de Gabes

                                                                                  ANNEXE 02
                                                                                                                                                            PAQ--‐PromESSE

                                                          Consultation n°1/2021 PAQ-Price ISEJG 2019-2020
                       Relative à l’acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires

[Le Soumissionnaire doit remplir tous les espaces en blanc dans les formulaires de Bordereau des prix selon les instructions figurant ci-après. La liste des articles dans la colonne 1 du
Bordereau des prix doit être identique à la liste des Fournitures et Services connexes fournie par l’ Acheteur dans la Section VI.]

                                                                    Bordereau des prix des fournitures
Monnaie de l’offre : TND (dinar tunisien)
       1                2                3            4               5               6                  7                     8                       9                       10
                                        Pays        Date de     Quantité (Nb.                        Prix total
    Article         Description                                               Prix unitaire HT                            Taux de TVA          Le montant de TVA    Prix total TTC par article
                                      d’origine    livraison      d’unités)                        par article HT
                 Pupitre (podium)
      01                              Tunisie                     03 unités
                  pour magistrats
                   Pupitre pour
      02        substitut et greffier Tunisie                     02 unités

                   Pupitre pour
      03                              Tunisie                     01 unité
                     avocats
      04             Chaises          Tunisie                     05 unités

                                                                                            11
05               Banquette              Tunisie                             01 unité
               Chaises avec
06                                     01 unité                             25 unités
                écritoire
                                                                                                                                                                        Prix total
     La somme globale arrêter :..................................................................................................................
     ................................................................................................................................................................

     Nom du Fournisseur et Signature :

       Lieu :

       Date :

                                                                                                             12
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                                                              Université de Gabes

                                           Institut Supérieur des études juridiques de Gabes
                                                                   ANNEXE 03
                                                                                                                            PAQ--‐PromESSE
                                                    Consultation n° 1 / 2021
                                                  PAQ-Price ISEJG 2019-2020
            Acquisition des équipements pour l’agencement d’une salle de simulation d’audiences des tribunaux judicaires

                                                         FORMULAIRE DE REPONSE

                                              Article 01 : Pupitre (podium) pour magistrats

     Description de l’article             Caractéristiques minimales exigées              Caractéristiques techniques proposées

Un pupitre (podium) de 03 places       Voir les spécifications techniques dont la
                                    spécification de fabrication, telle qu’été défini,
                                       par l’article 7 de termes et conditions de
                                                        fourniture.

                                                                              13
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                                               Institut Supérieur des études juridiques de Gabes

                                                                                                                                           PAQ--‐PromESSE

                                                      Article 02 : Pupitre pour substitut et greffier
Description de l’article           Caractéristiques minimales exigées                              Caractéristiques techniques proposées

                           Voir les spécifications techniques, techniques, dont
                            la spécification de fabrication, telle qu’été défini
      02 pupitres
                                 par l’article 7 de termes et conditions de
                                                  fourniture.

                                                                                   14
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                                             Institut Supérieur des études juridiques de Gabes

                                                                                                                                    PAQ--‐PromESSE

                                                            Article 03 : Pupitre pour avocats
Description de l’article             Caractéristiques minimales exigées                         Caractéristiques techniques proposées

Un pupitre de 03 places, avec    Voir les spécifications techniques, techniques, dont
           tiroir.                la spécification de fabrication, telle qu’été défini
                                par l’article 7 de termes et conditions de fourniture.

                                                                                 15
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                                            Institut Supérieur des études juridiques de Gabes

                                                                                                                           PAQ--‐PromESSE

                                                        Article 04 : Chaises
  Description de
                      Caractéristiques minimales exigées                           Caractéristiques techniques proposées
     l’article
05 chaises pour les   Voir les spécifications techniques,
magistrats, le        techniques, dont la spécification de
substitut et le       fabrication, telle qu’été défini par l’article
greffier              7 de termes et conditions de fourniture.

                                                                          16
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                                 Institut Supérieur des études juridiques de Gabes

                                                                                                                    PAQ--‐PromESSE

                                                   Article 05 : Banquette
Description de
                  Caractéristiques minimales exigées                        Caractéristiques techniques proposées
   l’article
                      Voir les spécifications techniques,
                     techniques, dont la spécification de
Banquette de 03   fabrication, telle qu’été défini par l’article
    places         7 de termes et conditions de fourniture.
                      Dimensions en cm : L : 152

                                                                   17
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                                                                 Université de Gabes

                                                Institut Supérieur des études juridiques de Gabes

                                                                                                                                PAQ--‐PromESSE

                                                           Article 06 : Chaises avec écritoire
          Description de l’article        Caractéristiques minimales exigées                     Caractéristiques techniques proposées

                                        Voir les spécifications techniques, techniques,
             25 chaises avec
                                       dont la spécification de fabrication, telle qu’été
                écritoire
                                       défini par l’article 7 de termes et conditions de
                                                            fourniture.

Nom du Fournisseur et Signature :

 Lieu :
 Date :

                                                                                 18
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