DELEGATION Dossier Support - CS Sports
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DELEGATION Dossier Support
Ce document présente la procédure à suivre
par les délégations pour le TOSS 2022. Il a
pour but de faciliter l’inscription et de
répondre aux questions récurrentes.
Dossier rédigé par Alexia Berthon, Directrice
Opérationnelle du TOSS.
09/02/2022
SOMMAIRE
01. LE STATUT DE DELEGATION ..................................... 2
A. Définition.............................................................................. 2
B. Principe ................................................................................. 2
02. INSCRIPTIONS....................................................... 3
A. Quotas d’inscription ........................................................... 3
B. Procédure d’inscription...................................................... 4
C. Paiement ............................................................................... 4
D. Cautions ............................................................................... 5
E. Récapitulatif des dates clés ................................................ 6
03. CONTACTS ........................................................... 7
1DOSSIER SUPPORT
01. LE STATUT DE DELEGATION
A. DEFINITION
Le statut de délégation est un statut proposé à toute école ou université venant d’un pays
étranger ou souhaitant inscrire plus de 50 participants au TOSS 2022. Ce quota n’est pas à
prendre en compte pour les écoles étrangères pour des raisons de logistique.
Le Bureau de Sports de CentraleSupélec se réserve le droit d’accepter ou non la
demande d’obtention du statut de délégation d’une école ou d’une université. Une école ou
université ayant obtenue le statut de délégation mais réservant finalement un nombre de
places inférieur à 50 pourra se voir retirer le statut de délégation à l’appréciation du Bureau
des Sports de CentraleSupélec.
Toute école ou université souhaitant obtenir ce statut doit se manifester avant le
vendredi 4 mars 2022 à 23h59 par mail auprès de : teo.paquet@cs-sports.fr ou
mathis.guyomard@cs-sports.fr.
B. PRINCIPE
Une délégation se doit d’inscrire par elle-même l’ensemble de ses participants au TOSS,
ce qui signifie : réaliser l’inscription sur la plateforme, payer l’ensemble des inscriptions par
virement bancaire (IBAN : FR76 3000 3022 1600 0372 7764 397 et informations bancaires
ci-dessous) en précisant le nom de l’école dans le libellé du virement et envoyer les chèques
de caution.
Elle se doit de nommer un responsable qui sera l’interlocuteur privilégié du Bureau des
Sports de CentraleSupélec. En contrepartie, chaque délégation se verra attribuer un
responsable ; soit Téo Paquet soit Mathis Guyomard.
L’obtention du statut de délégation permet la réservation d’un certain nombre de places
(pouvant atteindre 166 places) dans les différents tournois proposés (voir ci-dessous).
La délégation s’engage à respecter les règles et dates énumérées dans ce document sous
peine de la perte des privilèges qui lui sont accordés.
L’organisation du TOSS se réserve le droit d’accorder ou non une place dans les tournois
sélectionnés. La procédure de choix est la suivante :
L’organisation prend connaissance des premiers vœux de l’ensemble des
délégations et remplit les tournois en fonction des vœux exprimés
Lorsqu’un tournoi est rempli, et qu’une délégation a indiqué vouloir y envoyer une
équipe, ce vœu est supprimé, et l’ensemble de ses vœux est « remonté » d’une
place
On répète la procédure jusqu’à atteindre la fin de la liste de vœu ou la limite des
166 places « réservables » par délégation
TOSS-DELEGATION 2DOSSIER SUPPORT
L’équipe organisatrice se réserve le droit de modifier ces quotas en cas de modification
du format de l’évènement en lien avec les restrictions sanitaires en vigueur.
Si toutefois cette procédure ne vous semblait pas claire, n’hésitez pas à contacter votre
responsable délégation teo.paquet@cs-sports.fr ou mathis.guyomard@cs-sports.fr.
02. INSCRIPTIONS
A. QUOTAS D’INSCRIPTION
Les quotas énumérés ci-dessous présentent le nombre de places réservée à chaque
délégation dans les différents sports. Chaque délégation est tenue de faire parvenir les places
dont elle souhaite effectivement profiter avant le mercredi 16 mars à 23h59 au responsable
qui lui a été attitré (Téo Paquet ou Mathis Guyomard), seules ces places seront
effectivement réservées à la délégation.
Si une délégation ne fournit pas la liste dans le temps imparti, elle se verra perdre ses
droits de réservation.
Si une délégation venait à réserver une place pour une équipe (sport collectif) sans
finalement inscrire cette équipe, le Bureau des Sports de CentraleSupélec pourra lui
demander le paiement du pack sport, activités et soirée (dit pack « standard ») pour le
nombre minimum de joueur de l’équipe. Par exemple, une délégation réservant une place
pour le rugby masculin sans finalement inscrire d’équipe devra payer 9 packs sport, activités
et soirée (dits packs « standards »).
Si une délégation venait à réserver une place pour un joueur sans finalement inscrire ce
joueur (sport individuel), le Bureau des Sports de CentraleSupélec pourra lui demander le
paiement du pack sport, activités et soirée (dit pack « standard ») pour ledit joueur.
Rugby Masculin : 1 équipe
Rugby Féminin : 1 équipe
Basket Masculin : 1 équipe
Basket Féminin : 1 équipe
Volley Masculin : 1 équipe
Volley Féminin : 1 équipe
Foot Masculin : 1 équipe
Foot Féminin : 1 équipe
Hand Masculin : 1 équipe
Hand Féminin : 1 équipe
10km Mazars: 10 coureurs
Tennis de table : 2 pongistes
TOSS-DELEGATION 3DOSSIER SUPPORT
Tennis : 1 équipe mixte
Judo : 3 judokas
Escalade : 5 grimpeurs
Badminton Simple Masculin : 1 participant
Badminton Simple Féminin : 1 participant
Badminton double Masculin : 1 équipe
Badminton double Féminin : 1 équipe
Badminton double Mixte : 1 équipe
Ultimate : 1 équipe
Athlétisme : 1 équipe mixte
Spikeball : 1 équipe
Boxe : 4 participants
Natation : 1 équipe mixte
Equitation : 1 équipe
Des demandes de réservation de places supplémentaires pourront être accordées au cas
par cas. Toute demande devra être motivée par l’envoi d’un mail avant le 16 Mars 2022
auprès du responsable attitré par le Bureau des Sports de CentraleSupélec.
Dans les sports suivants : équitation, natation, tennis aucune place n’est réservée en
priorité aux délégations. Chaque délégation est donc libre d’inscrire les participants dans ces
sports ainsi que des équipes supplémentaires dans les sports précédents. Cependant, aucune
de ces places ne sera réservée et la décision reviendra au responsable de chaque sport.
B. PROCEDURE D’INSCRIPTION
Les inscriptions au TOSS 2022 se dérouleront dans leur intégralité sur le site internet du
TOSS (https://cs-sports.fr/toss-register/). Le responsable délégation de l’école concernée
devra inscrire au plus vite tous les participants souhaitant participer au TOSS 2022.
Une délégation est dite validée lorsque tous les participants de cette délégation ont signé
la charte du participant et que l’intégralité du paiement et des cautions de toutes les équipes
a été reçue par le Bureau des Sports de CentraleSupélec.
Toute équipe venant d’une délégation et n’étant pas validée avant le mercredi 30 mars
2022 à 23h59 se verra perdre tous ses avantages, c’est-à-dire que l’équipe pourra être mise
sur liste d’attente.
C. PAIEMENT
Les délégations doivent s’affranchir au plus vite du montant total pour toutes les équipes
de l’école. Ce paiement est à faire en une seule fois par virement bancaire (voir informations
bancaires ci-dessous), le nom de la délégation devra figurer explicitement dans le libellé du
virement.
TOSS-DELEGATION 4DOSSIER SUPPORT
Des règlements supplémentaires pourront avoir lieu en cas de problèmes, mais nous
demandons aux délégations de minimiser le plus possible le nombre de règlements séparés.
Un défaut de paiement d’une équipe au 30 mars pourra entrainer le passage de ladite équipe
en liste d’attente. Dans tous les cas, nous encourageons la communication avec le
responsable délégation qui leur aura été attribué, Téo Paquet ou Mathis Guyomard.
En ce qui concerne les cautions, elles devront être envoyées sous forme de chèque en
une seule enveloppe, de façon groupée, à l’adresse suivante :
Bureau des Sports de CentraleSupélec
3, rue Joliot-Curie
91190 GIF-SUR-YVETTE
D. CAUTIONS
Caution globale
Un chèque de « caution globale » de 2500€ est fait par la délégation à
l’ordre de « CentraleSupélec Sports ». En cas de dégradation trop
importante ou ne pouvant être imputée à des écoles en particulier, l’ensemble
des frais des dégâts constatés sera également réparti entre les écoles, au prorata
TOSS-DELEGATION 5DOSSIER SUPPORT
du nombre de participants. Le montant sera déduit de la caution donnée par la
délégation.
Le chèque de caution globale devra être envoyé à l’équipe organisatrice du
TOSS avant la date du 30 Mars 2022, cachet de la poste faisant foi. Si à cette
date la délégation n’a toujours pas envoyé le chèque de caution globale, la
délégation se verra perdre l’ensemble de ses avantages.
Cautions individuelles relatives au logement
Hébergement en résidence : dans le cas de la réservation d’un pack
« Hébergement – Résidence », un chèque de caution de 400€ à l’ordre de
CentraleSupélec Sports est exigé pour chaque participant.
Hébergement en tente : dans le cas de la réservation d’un pack « Hébergement –
Tente », un chèque de caution de 50€ à l’ordre de CentraleSupélec
Sports est exigé pour chaque participant.
Si à la date du 30 Mars 2022 l’ensemble des cautions individuelles d’une équipe
n’ont pas été envoyé, cachet de la poste faisant foi. L’organisation se réserve le
droit de supprimer les avantages de l’équipe concernée.
Restitution des cautions
Si aucune dégradation n’est constatée par l’équipe organisatrice, les cautions
seront détruites le vendredi 10 juin 2022. Une preuve de destruction des cautions peut
être soumise sur demande par e-mail avant cette date.
Dans le cas contraire une facture précisant le montant des dégradations sera envoyée
en recommandé avec accusé de réception à la délégation concernée. Le paiement des
réparations devra être effectué sous 3 semaines avant encaissement des cautions.
La demande de dédommagement peut porter sur le logement comme sur n’importe
qu’elle facilité que le participant aurait dégradé lors de son week-end.
E. RECAPITULATIF DES DATES CLES
4 mars 2022 : Date limite de demande du statut de délégation par mail
10 mars 2022 : Ouverture officielle des inscriptions au TOSS 2022
16 mars 2022 : Date limite pour que les délégations retenues informent le Bureau
des Sports de CentraleSupélec des places dont elles souhaitent profiter
30 mars 2022 : Perte des avantages du statut de délégation
11 avril 2022 : Fermeture officielle des inscriptions au TOSS 2022
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03. CONTACTS
Téo Paquet
Responsable délégation
teo.paquet@cs-sports.fr
+33 6 46 13 92 14
Mathis Guyomard
Responsable délégation
mathis.guyomard@cs-sports.fr
+33 6 95 65 94 59
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