DOSSIER CLUB - FFGYM Auvergne-Rhône-Alpes
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AEROBIC / TEAMGYM Championnat Régional Catégories : Aer: Performance, Fédérale A & B TmG : Performance & Fédérale 9 & 10 mars 2019 Bellerive-sur-Allier (03) DOSSIER CLUB Compétition organisée par : La Bellerivoise Gym Comité Régional Auvergne-Rhône-Alpes de Gymnastique 10, avenue Viviani 69200 VENISSIEUX | 04 78 00 88 85 | contact@auvergne-rhone-alpes-ffgym.fr auvergne-rhone-alpes.ffgym.fr
MOT DU PRESIDENT Une nouvelle fois le Comité régional Auvergne Rhône Alpes nous a fait confiance et nous a attribué l’organisation de ces championnats régionaux aérobic et team gym. C’est d’ailleurs la première fois que l’Aérobic sera présentée à ce niveau dans notre département. Toutes les forces vives de notre association feront tout pour accueillir les gymnastes dans les meilleures conditions possibles. Le Président Marc PONTONNIER ADRESSES ET PLANS COMPETITION Le COSEC 13 RUE FERLOT 03700 BELLERIVE SUR ALLIER ECHAUFFEMENT Idem PLAN Page 2 sur 7 Aer/TmG Championnat Régional 9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
INFOS UTILES DIVERS ACCES • Accès par l’A89 sortie THIERS OUEST, direction VICHY puis BELLERIVE • Après le pont suivre l’avenue de VICHY jusqu’au rond-point, faire le tour et prendre la rue Maurice CHALUS à gauche de l’hôtel IBIS BUDGET, puis la première à droite rue FERLOT. INFORMATIONS PARKING Parkings matérialisés devant la salle et devant le collège, aire sablée derrière la salle et dans les rues adjacentes. ACCES PMR Salle de plan pied. BILLETTERIE Tarifs des entrées 1 jour 2 jours Licencié FFG 4€ 7€ (sur présentation d’un justificatif) Non licencié 6€ 9€ Enfant -12 ans Gratuit Page 3 sur 7 Aer/TmG Championnat Régional 9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
INFOS COMPLEMENTAIRES CONTACT • COL Général : PONTONNIER Marc - 06 20 69 39 69 - marc_top4@orange.fr • COL Technique : PONTONNIER Cathy - 06 18 90 70 05 - cathypontonnier@gmail.com ACCUEIL CLUB • Un point d’accueil est à votre disposition à l’entrée de la salle pour le retrait des dossiers et des accréditations : ▪ Samedi 09 mars à partir de 11h00 ▪ Dimanche 10 mars à partir de 8h00 FORMALITES A ACCOMPLIR • DESTINATAIRE : COMITE REGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES DATE DE NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE FORCLUSION Engagements https://jboss- EngaGym 17/02/2019 & Accréditations si.ffgym.fr/engagement/#/login Si chèque, Paiement des Adresse postale CAURAG envoi du reçu 30/02/2019 engagements RAS Si virement Musiques DjGym https://jboss-si.ffgym.fr/musique/#/login 17/02/2019 https://jboss- Forfaits EngaGym 28/02/2019 si.ffgym.fr/engagement/#/login Attention : les accréditations « Représentant club » (1 par club), « Juges » et « Entraineurs » sont à remplir dorénavant sur Engagym en même temps que les engagements des gyms. • DESTINATAIRE : COL NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Fiche Droit à l’image Annexe 1 labellerivoise@gmail.com 28/02/2019 Fiche Compte buvette Annexe 2 Page 4 sur 7 Aer/TmG Championnat Régional 9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
INFOS PRATIQUES CONSIGNES • Accès plateau de compétition se fera à partir de la salle d’échauffement • Accès échauffement à droite dans l’entrée du complexe • Tenues règlementaires • Sécurité : les gymnastes doivent toujours être accompagnées de leur entraîneur • Musiques : clés USB de secours • Pas de nourriture dans les salles de compétition et d’échauffement RESTAURATION • Une buvette avec boissons, sandwichs, hot dog, crêpes ainsi qu’une vente de frites seront à votre disposition. • Possibilité d’ouvrir un compte buvette par club voir fiche annexe 2 HEBERGEMENT NOM DE VILLE NUMERO DE TEL. SITE WEB L’ETABLISSEMENT Brit Hôtel le Parc Bellerive 04 70 58 81 81 http://www.hotel-le-parc.com/ http://www.campanile.com/fr/hotels/campa Hôtel Campanile Bellerive 04 70 59 32 33 nile-vichy-bellerive-sur-allier Hôtel Première http://www.premiereclasse.com/fr/hotels/p Bellerive 04 70 59 92 07 Classe remiere-classe-vichy-bellerive-sur-allier Ibis Budget Bellerive 08 92 68 32 20 www.accorhotels.com REMERCIEMENTS Remerciements à la ville de BELLERIVE SUR ALLIER pour son soutien logistique et financier tout au long de l’année. Page 5 sur 7 Aer/TmG Championnat Régional 9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
ANNEXE 1 – FICHE DROIT A L’IMAGE Nom de l’association (en toutes lettres) : …………………………………………………………………………………… Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Chef de délégation : Nom : ……………………………………………… Prénom : ………………………………………… Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant au Championnat Régional Aéro & Team, les 9 et 10 mars 2019 à Bellerive sont informés qu'un photographe couvrira l’événement et qu’ils l’autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l’image. Nous vous demandons d’inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés : NOM PRENOM CATEGORIE Le non-retour de cette fiche implique l’acceptation du droit à l’image. Fait à……………………………………………… Le…………………………………………………… Signature du Chef de délégation et cachet du club : A retourner avant le 28/02/2019 labellerivoise@gmail.com Page 6 sur 7 Aer/TmG Championnat Régional 9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
ANNEXE 2 – FICHE COMPTE BUVETTE Nom de l’association (en toutes lettres) : …………………………………………………………………………………… Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Je soussigné(e), Madame, Monsieur, Nom : …………………………………………………………… Prénom : ……………………………………………………… Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Tél. Portable : ……………………………………………………… Email : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Demande l’ouverture d’un compte pour le club cité précédemment à l’occasion du Championnat Régional Aéro & Team, les 9 et 10 mars 2019 à Bellerive. Le dépôt en caution d’une carte d’identité sera demandé. Listing des personnes autorisées à utiliser le compte : NOM PRENOM QUALITE Je m’engage à honorer la facture de nos achats avant la fin de la compétition. Fait à…………………………………………… Le………………………………………………… Signature du Président et cachet du club : A retourner avant le 28/02/2019 labellerivoise@gmail.com Page 7 sur 7 Aer/TmG Championnat Régional 9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
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