DOSSIER CLUB - FFGYM Auvergne-Rhône-Alpes

 
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DOSSIER CLUB - FFGYM Auvergne-Rhône-Alpes
AEROBIC / TEAMGYM

                              Championnat Régional

                              Catégories :
                              Aer: Performance, Fédérale A & B
                              TmG : Performance & Fédérale

                              9 & 10 mars 2019

                              Bellerive-sur-Allier (03)

                              DOSSIER CLUB

                     Compétition organisée par : La Bellerivoise Gym

                 Comité Régional Auvergne-Rhône-Alpes de Gymnastique
10, avenue Viviani 69200 VENISSIEUX | 04 78 00 88 85 | contact@auvergne-rhone-alpes-ffgym.fr
                              auvergne-rhone-alpes.ffgym.fr
DOSSIER CLUB - FFGYM Auvergne-Rhône-Alpes
MOT DU PRESIDENT

Une nouvelle fois le Comité régional Auvergne Rhône Alpes nous a fait confiance et nous a attribué
l’organisation de ces championnats régionaux aérobic et team gym. C’est d’ailleurs la première fois
que l’Aérobic sera présentée à ce niveau dans notre département. Toutes les forces vives de notre
association feront tout pour accueillir les gymnastes dans les meilleures conditions possibles.

                                      Le Président
                                      Marc PONTONNIER

                                   ADRESSES ET PLANS

COMPETITION

Le COSEC
13 RUE FERLOT 03700 BELLERIVE SUR ALLIER

ECHAUFFEMENT

Idem

PLAN

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                                                    Aer/TmG Championnat Régional
                                                    9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
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INFOS UTILES

DIVERS ACCES

    •   Accès par l’A89 sortie THIERS OUEST, direction VICHY puis BELLERIVE

    •   Après le pont suivre l’avenue de VICHY jusqu’au rond-point, faire le tour et prendre la rue
        Maurice CHALUS à gauche de l’hôtel IBIS BUDGET, puis la première à droite rue FERLOT.

INFORMATIONS PARKING

Parkings matérialisés devant la salle et devant le collège, aire sablée derrière la salle et dans les
rues adjacentes.

ACCES PMR

Salle de plan pied.

BILLETTERIE

                              Tarifs des entrées                      1 jour      2 jours
                  Licencié FFG
                                                                        4€             7€
                  (sur présentation d’un justificatif)
                  Non licencié                                          6€             9€
                  Enfant -12 ans                                             Gratuit

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                                                         Aer/TmG Championnat Régional
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INFOS COMPLEMENTAIRES

CONTACT

•   COL Général : PONTONNIER Marc - 06 20 69 39 69 - marc_top4@orange.fr

•   COL Technique : PONTONNIER Cathy - 06 18 90 70 05 - cathypontonnier@gmail.com

ACCUEIL CLUB

    •   Un point d’accueil est à votre disposition à l’entrée de la salle pour le retrait des dossiers et
        des accréditations :
                    ▪   Samedi 09 mars à partir de 11h00
                    ▪   Dimanche 10 mars à partir de 8h00

FORMALITES A ACCOMPLIR

•   DESTINATAIRE : COMITE REGIONAL AUVERGNE-RHONE-ALPES

                                                                                               DATE DE
 NOM DU DOCUMENT            SOURCE                ADRESSE DU DESTINATAIRE
                                                                                              FORCLUSION

 Engagements                              https://jboss-
                         EngaGym                                                              17/02/2019
 & Accréditations                         si.ffgym.fr/engagement/#/login
                         Si chèque,
 Paiement des                             Adresse postale CAURAG
                         envoi du reçu                                                        30/02/2019
 engagements                              RAS
                         Si virement

 Musiques                DjGym            https://jboss-si.ffgym.fr/musique/#/login           17/02/2019

                                          https://jboss-
 Forfaits                EngaGym                                                              28/02/2019
                                          si.ffgym.fr/engagement/#/login

Attention : les accréditations « Représentant club » (1 par club), « Juges » et « Entraineurs » sont
à remplir dorénavant sur Engagym en même temps que les engagements des gyms.

    •   DESTINATAIRE : COL

    NOM DU DOCUMENT              SOURCE          ADRESSE DU DESTINATAIRE             DATE DE FORCLUSION
 Fiche Droit à l’image        Annexe 1
                                            labellerivoise@gmail.com                     28/02/2019
 Fiche Compte buvette         Annexe 2

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                                                        Aer/TmG Championnat Régional
                                                        9 & 10 mars 2019 – Bellerive/Allier
INFOS PRATIQUES
CONSIGNES

   •      Accès plateau de compétition se fera à partir de la salle d’échauffement
   •      Accès échauffement à droite dans l’entrée du complexe
   •      Tenues règlementaires
   •      Sécurité : les gymnastes doivent toujours être accompagnées de leur entraîneur
   •      Musiques : clés USB de secours
   •      Pas de nourriture dans les salles de compétition et d’échauffement

RESTAURATION

   •      Une buvette avec boissons, sandwichs, hot dog, crêpes ainsi qu’une vente de frites seront à
          votre disposition.

   •      Possibilité d’ouvrir un compte buvette par club voir fiche annexe 2

HEBERGEMENT

         NOM DE
                          VILLE       NUMERO DE TEL.                         SITE WEB
  L’ETABLISSEMENT

 Brit Hôtel le Parc     Bellerive     04 70 58 81 81      http://www.hotel-le-parc.com/
                                                          http://www.campanile.com/fr/hotels/campa
 Hôtel Campanile       Bellerive     04 70 59 32 33
                                                          nile-vichy-bellerive-sur-allier
 Hôtel Première                                           http://www.premiereclasse.com/fr/hotels/p
                       Bellerive      04 70 59 92 07
 Classe                                                   remiere-classe-vichy-bellerive-sur-allier

 Ibis   Budget         Bellerive     08 92 68 32 20       www.accorhotels.com

                                        REMERCIEMENTS

Remerciements à la ville de BELLERIVE SUR ALLIER pour son soutien logistique et financier tout au
long de l’année.

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ANNEXE 1 – FICHE DROIT A L’IMAGE

Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………

Ville : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Chef de délégation : Nom : ……………………………………………… Prénom : …………………………………………

Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes
participant au Championnat Régional Aéro & Team, les 9 et 10 mars 2019 à Bellerive sont informés
qu'un photographe couvrira l’événement et qu’ils l’autorisent à prendre des photos de leurs enfants
dans le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l’image.

Nous vous demandons d’inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être
photographiés :

                    NOM PRENOM                                             CATEGORIE

Le non-retour de cette fiche implique l’acceptation du droit à l’image.

Fait à………………………………………………

Le……………………………………………………

                                                    Signature du Chef de délégation et cachet du club :

                                A retourner avant le 28/02/2019
                                     labellerivoise@gmail.com

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ANNEXE 2 – FICHE COMPTE BUVETTE

Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………

Ville : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Je soussigné(e), Madame, Monsieur,

Nom : …………………………………………………………… Prénom : ………………………………………………………

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tél. Portable : ………………………………………………………

Email : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Demande l’ouverture d’un compte pour le club cité précédemment à l’occasion du Championnat
Régional Aéro & Team, les 9 et 10 mars 2019 à Bellerive. Le dépôt en caution d’une carte d’identité
sera demandé.

Listing des personnes autorisées à utiliser le compte :

                    NOM PRENOM                                              QUALITE

Je m’engage à honorer la facture de nos achats avant la fin de la compétition.

Fait à……………………………………………

Le…………………………………………………

                                                              Signature du Président et cachet du club :

                                A retourner avant le 28/02/2019
                                    labellerivoise@gmail.com

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