Guide de l'adhérent La pré-inscription et le paiement en ligne - Saison 2021-2022 - Quomodo
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Guide de l’adhérent
La pré-inscription et le paiement en ligne
Saison 2021-2022
Guide réalisé par Comiti 1
Sommaire
1. Accéder à l’espace d’inscription 3
2. Créer un compte 5
3. Ajout d’un membre à la famille 9
4. Questionnaire de santé & certificat médical 15
5. Inscription aux activités 22
6. Paiement 31
7. Suivi des inscriptions et paiements.
Télécharger une facture 39
8. Contact 42
2
1
Accéder à l’espace d’inscription
3
1. Accéder à l’espace d’inscription
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à
l’espace d’inscription sur notre site internet :
Site Internet JFV
Ou copiez ce lien dans votre navigateur internet :
https://www.jfvilleurbannegym.fr/inscription.html
Les navigateurs les plus optimisés pour l’utilisation du logiciel
d’inscription sont Google Chrome et Mozilla Firefox
4
2
Créer un compte
5
2. Créer un compte
Une fois sur l’espace d’inscription, cliquez sur le bouton
“Créer un compte” en haut à droite de l’écran
6
2. Créer un compte
Renseignez ici les coordonnées du
responsable légal
ATTENTION :
L’adresse email renseignée
sera utilisée comme
identifiant de connexion.
Le club vous enverra son
actualité et les informations
utiles tout au long de la
saison à cette même
adresse.
Veillez à renseigner des
informations exactes.
7
2. Créer un compte
Votre compte est à présent créé, votre adresse mail et le mot de passe choisi
serviront à vous connecter à votre compte tout au long de la saison.
En cas d’oubli de mot de
passe, vous pouvez cliquer
sur le bouton “Mot de passe
oublié” présent sur la page
de connexion pour recevoir
par mail une procédure de
réinitialisation.
8
3
Ajout d’un membre de la famille
à votre compte
9
3. Ajouter un membre de la famille à votre compte (enfant / second parent)
1 1) Cliquez sur votre “Prénom
Nom”
2) Cliquez sur “Ma famille”
pour accéder au profil du ou
des enfant(s) et/ou du
second parent.
2
103. Ajouter un membre de la famille à votre compte (enfant / second parent)
Et “Ajouter une personne”
113. Ajouter un membre de la famille à votre compte (enfant / second parent)
Renseignez ici les informations concernant le membre de la
famille à ajouter (enfant(s), second parent)
Choisissez dans “Lien de
parenté” entre fils / fille /
second parent
Vous pouvez laisser les
champs d’adresse mail, de
numéro de téléphone et
d’adresse identiques au
profil du responsable légal.
Veillez à préciser le nom de
l’enfant s’il diffère, le
prénom, le genre et la date
de naissance qui permet de
le répartir dans les groupes.
123. IMPORTANT : Valider l’ajout d’un membre de la famille à votre compte
(enfant / second parent)
Valider l’ajout du membre de la famille en cliquant sur
SAUVERGARDER en bas de la page de saisie
ATTENTION ! Si vous ne
validez pas l’ajout du
membre de la famille, les
informations ne seront pas
enregistrées et l’ajout ne se
fera pas
13Recommencez cette étape
pour chaque membre de la famille à inscrire
144
Questionnaire de santé
&
certificat médical
154. NOUVEAUTE : le questionnaire de santé
Pour les groupes Loisirs :
• A compter de cette saison, il est obligatoire de remplir un
questionnaire de santé pour chaque personne souhaitant
s’inscrire.
• Si vous répondez « OUI » à une des questions de ce
questionnaire de santé, vous devrez obligatoirement fournir
un certificat médical pour pouvoir vous inscrire.
Pour les groupes Compétition : le certificat médical reste
obligatoire pour s’inscrire.
164. Télécharger le certificat médical
Pour télécharger le certificat médical ou mettre à jour une
information, rendez-vous sur votre « profil » puis votre « famille »
1 1) Cliquez sur votre “Prénom
Nom”
2) Cliquez sur “Ma famille”
pour accéder au profil du ou
des enfant(s) et/ou du
second parent.
2
174. Télécharger le certificat médical
Cliquez sur le bouton “Modifier” à côté du nom de la personne concernée
184. Télécharger le certificat médical
Allez en bas de la fiche de renseignement et téléchargez le certificat
médical en cliquant sur “Choisir un fichier”
Vous pouvez scanner ou
prendre en photo le
certificat médical et
l’enregistrer au format pdf,
png, jpg ou jpeg.
La taille maximale
autorisée est de 5Mo
194. Télécharger le certificat médical
Une fois le fichier en ligne, précisez la
date du certificat médical
1) Date d’émission = date
écrite sur le certificat
médical
2) Date de fin de validité =
date de fin de la saision.
Indiquez obligatoirement le
31 juillet 2022
1
2
204. Télécharger le certificat médical
Pensez à sauvegarder après chacune
de vos modifications.
215
Inscription aux activités
225. Accéder aux activités
Pour accéder aux différentes activités, rendez-vous sur la page « Accueil » puis
cliquez sur « Activités annuelles » en bas de page.
235. Accéder aux activités
Le classement par activité facilite l’accès aux offres du club.
Cliquez sur l’activité qui correspond à l’année de naissance de votre enfant ou à votre
année de naissance. Vous pouvez également sélectionner votre groupe compétition.
245. Sélectionner une activité
Pour être certain que l’activité correspond bien,
lisez bien toutes les indications
(années de naissance concernées, horaires des cours, tarif…)
255. Inscription à une activité
Une fois que vous êtes sûr de l’offre à laquelle vous souhaitez vous
inscrire / inscrire votre enfant, cliquez sur “Inscription”
265. Inscription à une activité
Cliquez ensuite sur “Inscrire” à côté du
membre de la famille concerné
La mention “Certificat
requis” indique que le
certificat médical est
manquant sur le profil, vous
ne pourrez pas l’inscrire tant
que cela n’a pas été corrigé.
La mention “Non accessible”
signifie que que vous ne
remplissez pas les critères
d’inscription (catégorie d’âge,
restriction par niveau, etc.)
275. Inscription à une activité
Une fois que vous avez cliqué sur « Inscrire » et renseigné le questionnaire qui
s’est affiché, vous voici dans votre panier
Vous retrouvez ici les
licences / adhésions qui
composent le prix de
l’inscription.
285. Inscription à une activité
Vous pouvez ajouter d’autres activités à un panier
en cliquant sur le bouton “Ajouter une inscription”
Attention
Pour bénéficier des
réductions comme le tarif
famille, vous devez finaliser
en une fois un panier qui
comprendra toutes les
inscriptions de votre famille
ou les inscriptions multiples
d’un même membre.
Si vous souhaitez incrire un
ou plusieurs enfants plus
tard après avoir validé votre
panier, contactez le club
afin de bénéficier du tarif
famille :
jfvilleurbanne@gmail.com
29Attention, uniquement pour les groupes :
- KANGOUROUS
- KIDS
- ADOS GAF
- LOISIR GAM
- GYM ADULTE
Si vous souhaitez vous inscrire à un 2ème cours de gym dans la
semaine, c'est possible mais il faudra impérativement nous
contacter par email pour nous en faire la demande
(jfvilleurbanne@gmail.com).
306
Paiement
316. Paiement
Une fois votre panier complet, vous pouvez choisir le mode de règlement qui vous convient.
Option 1 : Le paiement par CB en 1x et 3x
Le paiement en 3x par CB
divise le montant total du
panier par 3.
Le premier prélèvement a lieu
au moment de l’inscription
puis tous les mois de manière
automatisée.
326. Paiement
Une fois votre panier complet, vous pouvez choisir le mode de règlement qui vous convient.
Option 2 : Le paiement par les “Autres moyens de paiement” :
chèques, espèces, chèques vacances ANCV, coupons sport ANCV ou Pass’Région AURA
L’espace de commentaire
vous permet de
communiquer directement
avec le club.
Mentionnez ici toute
information que vous
jugerez pertinente sur votre
inscription.
336. Paiement
Pensez à cocher l’acceptation du règlement intérieur
(vous pouvez le lire en cliquant sur la mention “Cliquez ici pour le lire”)
346. Paiement
Enfin, après avoir ajouté toutes les inscriptions au club et
avoir vérifié toutes les informations (licences, options, …)
vous pouvez cliquer sur le bouton “Payer”
356. Paiement
Dans le cas d’un paiement autre que CB : Dans le cas d’un paiement par CB :
Déposez / envoyez au club les moyens de paiements L’encaissement est automatisé.
autorisés : chèques, espèces, chèques vacances
ANCV, coupons sport ANCV ou Pass’Région AURA
Adresse du club :
Jeune France de Villeurbanne
214 rue de la Poudrette
69100 Villeurbanne
366. Pré-inscription
ATTENTION !!!
Votre ou vos pré-inscriptions sont contrôlées par le club qui les validera
définitivement après s’être assuré que :
- toutes les informations nécessaires sont renseignées
- le questionnaire de santé ou le certificat médical est conforme
- le règlement par chèques, espèces, chèques vacances ANCV, coupons sport
ANCV ou Pass’Région AURA a bien été reçu.
Vous recevrez alors un mail de confirmation de votre ou vos inscriptions.
37Une fois que votre inscription est validée
par le club…
387
Suivi des inscriptions
et paiements
Télécharger une facture
397. Suivi des inscriptions et paiements
Pour suivre vos inscriptions et paiements, cliquez sur
“Mes paiements”
408. Télécharger une facture
Une fois sur la page de paiements cliquez sur
“Voir la facture” pour la télécharger.
41Contactez-nous,
Mail : jfvilleurbanne@gmail.com
Téléphone : 06 63 10 09 16
Adresse : 214 rue de la Poudrette – 69100 Villeurbanne
42Vous pouvez aussi lire
