DOSSIER COL - FFGYM Grand Est
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DOSSIER COL PAGE DE GARDE (affiche à proposer par le club organisateur avec présence obligatoire du bandeau ci-dessous)
Finale interdépartementale OUEST
Fédéral A et Fédéral B
Les 4 et 5 juin 2022 à Givet
MOT DE LA PRESIDENTE
Quel plaisir d’enfin pouvoir vous accueillir à nouveau pour cette finale interdépartementale Fédéral A & B !
Les deux dernières années ont été éprouvantes pour chacun et le monde sportif n’a bien entendu pas été épargné…
Cette saison, nos gymnases et nos entraineurs ont eu le plaisir de réentendre les courses d’élan et les réceptions au
saut ou sur les praticables, de (se) préparer et de (re)vivre le stress des compétitions mais aussi la joie de se fixer et
d’atteindre des objectifs.
A l’occasion de cette finale, notre Club Municipal de La Givetoise mettra à votre disposition ses infrastructures : le
gymnase Justin Labourey, ainsi que la salle d’échauffement réservée spécialement pour l’évènement.
Les membres du comité, les entraineurs et les bénévoles se tiendront bien entendu à votre disposition afin que ce
weekend soit une réelle fête de la gymnastique pour chacun !
Sportivement votre,
Laurence MORELLE
Présidente de La Givetoise
CONTACTS
Club Municipal de La Givetoise Comité Régional de Gymnastique du Grand-Est
Contact : Olivier Castelnot Contact :
téléphone : 06.85.66.02.88
Adresse : Gymnase Justin Labourey
7 Bis Rue du Paradis
08600 Givet
Nom Prénom
E-mail : lagivetoise@orange.fr
Signature
Finale interdépartementale OUEST
Fédéral A et Fédéral B
Les 4 et 5 juin 2022 à Givet
POUR ACCEDER AU LIEU DE COMPETITION
Gymnase Justin Labourey
7 Bis, Rue du Paradis
08600 Givet
Informations accès salle de compétition :
Entrée par l’accès principal du gymnase
Informations parking - entrée : Informations salle d’échauffement :
Parking gratuit ; disponible au gymnase et au COSEC Salle d’échauffement indépendante située au COSEC,
voisin. situé à 250m de la salle de compétition ; le passage entre
les 2 sera fléché et s’effectuera par l’extérieur, aussi il est
Il est préférable de ne pas laisser d’objet de valeur dans impératif que les gymnastes prévoient une veste et des
les véhicules. Le comité d’organisation décline toute chaussures pour le trajet. L’accès à cette salle est
responsabilité en cas de vol ou tout autre problème sur le uniquement réservé aux gymnastes compétiteurs et
site de la compétition. entraineurs. L’accès sera possible 1heure avant l’entrée
sur le plateau de compétition.
Finale interdépartementale OUEST
Fédéral A et Fédéral B
Les 4 et 5 juin 2022 à Givet
INFOS PRATIQUES
ACCUEIL PUBLIC
Tarifs des entrées
5 €/jour pour les non licenciés et 3 €/jour sous présentation de la licence avec photo
Enfants – de 12 ans : gratuit
Ne pas oublier d’informer les adhérents et leur famille du tarif des entrées.
Stands commerciaux
AGIVA Site internet : www.agiva-store.be
Informations sur la restauration
Restauration rapide sur place tout le weekend : frites, pain viande (barbecue), sandwichs
Bar : boissons chaudes et froides
En-cas et viennoiseries
Règlement sous forme de tickets
Possibilité d’ouverture de compte club sur présentation d’une carte d’identité ou licence.
Photos/Vidéos
Nous rappelons que l’utilisation des téléphones portables, appareils photos, caméscopes et tablettes
numériques sont totalement interdits sur le plateau de compétition.
Sauf avec accord du Comité Régional, celle-ci devra donc être identifiée par un Badge officiel
« Presse/Photographe ».
Professionnels de la presse :
- Ces personnes devront se présenter à l’accueil avec leur carte professionnelle afin d’être
identifiées également à l’aide d’un badge pour accéder au plateau et/ou aux espaces
d’échauffement.
Bases photos du CR :
Afin de créer une base d’image sur le site internet du CRGGE et/ou pour nos formations de juges,
des photos et/ou vidéos pourront être prises lors des compétitions par nos photographes officiels.
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photo/vidéo, votre club doit remplir le
formulaire de droit à l’image situé en pièce jointe du mail et l’insérer lors des engagements en
compétition sur Engagym au plus tard 10 jours avant l’évènement.
Suivi des résultats en direct : « Direct Gym »
Les résultats provisoires des gymnastes seront systématiquement consultables à l’adresse live.ffgym.fr
au fil de la compétition. Cette diffusion en cours de compétition doit permettre aux entraîneurs de
vérifier la note D de leur(s) gymnastes(s). Les résultats définitifs seront ceux communiqués au micro lors
de la cérémonie protocolaire.
Finale interdépartementale OUEST
Fédéral A et Fédéral B
Les 4 et 5 juin 2022 à Givet
Restauration - Hébergement
Restauration proposée sur place
Outre la restauration proposée sur le site, diverses solutions
de restauration sont possibles sur Givet :
- L’Olivo
- L’Auberge de la Tour
- Casa Mia
- WOK Le Royal
- Giv’ & Mouettes
Liste d’hôtels à proximité de la compétition
- Hôtel IBIS Budget Givet
- Hôtel Les Reflets Jaunes
- Hôtel Saint Hilaire
Lien vers le site de l’office de tourisme de la ville :
http://www.valdardennetourisme.com
Finale interdépartementale OUEST
Fédéral A et Fédéral B
Les 4 et 5 juin 2022 à Givet
Informations sur l’accueil des Clubs
Ouverture des salles : Salle principale à 8h et salle d’échauffement à 8h30.
Chaque délégation devra se rendre à l’accueil à son arrivée afin de faire valider son accès à l’espace
d’échauffement et au plateau de compétition et retirer le dossier club.
Accréditations pour l’entrée des compétiteurs/juges/entraineurs sous forme de badges cautionnés à restituer
en fin de journée.
Les officiels, les photographes et la presse devront se rendre à l’accueil afin d’obtenir leur accréditation (badge)
pour l’accès à la salle d’échauffement et au plateau de compétition.
Le contrôle des licences se fera en salle d’échauffement (prévoir format papier ou numérique).
Des vestiaires non surveillés seront à la disposition des gymnastes. Il est demandé à chacun de respecter les
lieux et de ne pas laisser d’objet de valeur dans les vestiaires. Le comité décline toute responsabilité en cas de
perte ou de vol.
Informations sur les salles de compétition et d’échauffement
La salle d’échauffement est indépendante et située au COSEC, situé à 250m de la salle de compétition ; le passage
entre les 2 sera fléché et s’effectuera par l’extérieur, aussi il est impératif que les gymnastes prévoient une veste et
des chaussures pour le trajet. L’accès à cette salle est uniquement réservé aux gymnastes compétiteurs, entraineurs
et photographes. L’accès sera possible 1 heure avant l’entrée sur le plateau de compétition.
Les chaussures de ville ne sont autorisées sur le plateau de compétition que pour les juges et les officiels. Celles-ci
doivent être propres.
Informations pour les juges et officiels
Se présenter à l’accueil.
Boissons (eau & café) et collations seront disponibles tout au long du weekend sur le plateau de compétition.
Les repas de midi seront prévus et pris en charge par le comité organisateur.
Finale interdépartementale OUEST
Fédéral A et Fédéral B
Les 4 et 5 juin 2022 à Givet
Ouverture de compte club paiement
Paiement par chèque, espèces ou virement
Articles Prix Quantité Prix total
unitaire
Boissons
Caution gobelet / Badge 1€
Café / Thé 1€
Eau plate 1€
Perrier 2€
Coca Cola / Fuze Tea 2€
Jus d’orange 2€
Bière 2€
Bière spéciale 3€
Verre de vin rouge 2€
Coupe de Champagne 4€
Bouteille de Champagne 20€
Petite restauration
Viennoiserie / Gaufre 2€
Barre chocolatée / Chips 1€
Frites 2€
Pain viande 3,5€
Sandwich 3€Vous pouvez aussi lire
