CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL GYMNASTIQUE - BOUC BEL AIR Complexe sportif Guy Drut - 16 & 17 mars 2019 - Ufolep 13

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CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL GYMNASTIQUE - BOUC BEL AIR Complexe sportif Guy Drut - 16 & 17 mars 2019 - Ufolep 13
Mise à jour le 10 Février 2019       1

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL
       GYMNASTIQUE
      ⚫   16 & 17 mars 2019                        ⚫

             BOUC BEL AIR
            Complexe sportif Guy Drut
  Rue Jacques-Yves Cousteau – 13320 Bouc Bel Air
Mise à jour le 10 Février 2019                             2

             Informations Générales
Le Club de Bouc Bel Air vous invite à :
   ✓ lire attentivement ce dossier
   ✓ vous conformer aux indications mentionnées sur chacune des pages de ce dossier

ORGANISATEUR
       Comité Régional UFOLEP des Bouches du Rhône avec comme club support, le club
de Bouc Bel Air.
       L’organisation technique et sportive est placée sous le contrôle de la Commission
départementale de Gymnastique Artistique & Trampoline.
       Y seront appliqués les statuts généraux de l’UFOLEP et les règlements afférents à la
gymnastique artistique.

ENGAGEMENTS EQUIPES
   •   Les compositions d’équipes nominatives, les individuelles doivent être validés sur le
       site internet avant le 06 MARS 2019 : http://clubs.ufolepgym.com
   •   Forfait :
       Tout forfait devra être signalé au mail de la commission avant le 06 Mars 2019.
       Rappel : Tout club déclarant forfait à moins de 8 jours d’une compétition devra
obligatoirement présenter son ou ses juge(s) sous peine d’amende (cf. règlement)

FRAIS ENGAGEMENT
       Les engagements départementaux seront à régler lors du contrôle des licences.
Sans règlement des engagements les équipes du club ne seront pas classées et ne
pourront prétendre à une qualification.
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               Lieux de Compétition
LE GYMNASE
• La compétition se déroule au sein du complexe sportif Guy Drut, rue Jacques-Yves
 Cousteau à Bouc Bel Air
• La salle de compétition : Gymnase municipal (double plateau féminin)
• Des vestiaires sont à votre disposition, les affaires pourront y être laissées. L’organisation
 décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
• L’accès au plateau de compétition pour les entraîneurs et juges ne pourra se faire
 qu’avec des chaussures de sport (pas de chaussure à talon)
• Les entraîneurs doivent être en tenue sportive correcte (pas de débardeurs à fines
 bretelles : sous peine de se voir refuser l'accès au plateau.

REJOINDRE BOUC BEL AIR

           Gymnase Guy Drut – rue Jacques Yves Cousteau – Bouc Bel Air

     (Merci de respecter les zones de stationnement)
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          Informations Techniques
ECHAUFFEMENT
 • La salle d’échauffement (salle spécialisée) sera ouverte 1 heure 30 avant le début de
  chaque rotation (chaussures interdites).
 • Salle échauffement avec quelques agrès
 • L’accès à la salle d’échauffement est exclusivement réservé aux gymnastes et aux
  entraîneurs après passage au contrôle des licences.
 • Sur le plateau de compétition, 3 minutes d’échauffement seront accordées aux
  gymnastes sur chaque agrès.

CONTROLE DES LICENCES
   Il sera effectué dans la salle d’échauffement. Attention la date d’homologation est fixée
au plus tard le 26 Janvier 2019
   •   Aucune personne (gym, juge, entraîneurs) n'aura accès au plateau de compétition
       s'il ne présente pas sa licence UFOLEP de la saison en cours
   •   En cas de non présentation de la licence, l'amende sera appliquée et payable
       immédiatement : 25 euros pour un adulte - 12,50 euros pour un jeune
 • Les gymnastes seront rassemblées, et transférées dans le gymnase de compétition pour
  être à la disposition du chef de plateau 15 min avant leurs horaires de rotation.

MUSIQUE
       Nous vous rappelons que toutes les musiques de sol de vos gymnastes doivent être
sur CD. Les CD‐R seulement seront acceptés car garantissent une comptabilité à 99%,
gravés en format wav. Les CD‐RW et les CD MP3 ne seront pas accepté (voir brochure
Ufolep p 9).

PHOTOGRAPHIE / VIDEO
       Seuls les photographes et reporters vidéo habilités par le comité d’organisation
seront autorisés à pénétrer sur les plateaux de compétition.

SECOURS
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       Une infirmerie pour les urgences (médecins, pompiers ou infirmière) sera installée
sur le lieu de compétition.
       Pour les blessures superficielles avant, pendant ou après la compétition, prévoyez
une trousse de secours (bombe de froid, bandes extensibles, compresses stériles,
pansements).

JUGES OFFICIELS
   •   Les juges doivent être validés uniquement sur le site internet avant le 06 Mars 2019 :
       http://clubs.ufolepgym.com en veillant à respecter les jours, les plateaux et le niveau
       de jugement requis.
   •   Les juges doivent être présents aux heures demandées pour assister à la réunion de
       juge. Ils devront officier pendant tout le temps fixé par l’organigramme.
   •   Tenue réglementaire exigée (cf. règlement)
             - haut blanc uni, bas noir ou bleu marine
       Les repas des juges sont à la charge des clubs car compte tenu des horaires, le
       repas des juges ne sera pas fourni par le club organisateur.
   •   Un même juge peut juger Dimanche matin et Dimanche après-midi (Il est alors
       dispensé de deuxième réunion de juge de la journée)

AIDE INFORMATIQUE – SAISIE DES NOTES
        Pour le samedi après-midi : le club de de Carnoux Cassis
        Pour dimanche matin : le club d’AGCL
        Pour dimanche après-midi : le club d’Aubagne Gym
        Ces clubs doivent fournir une personne majeure et responsable afin de garantir
l’impartialité de la compétition.

CONSIGNES
   ✓ Les entraîneurs seront tenus de veiller à ce que leurs gymnastes ne laissent rien
       traîner sur le lieu de compétition et laissent propres les locaux utilisés.
   ✓ Les chaussures de ville seront formellement interdites dans les salles d’échauffement
       et de compétition ; les chaussures de sport seront interdites sur le praticable.
   ✓ Toutes les équipes et individuels doivent assister en tenue gymnique à la lecture du
       palmarès et à la remise des récompenses, toute absence entraînera une pénalité (cf.
       règlements)
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   ✓ En cas d’ex aequo les équipes seront départagées par le total de l’équipe à son
      meilleur engin puis 2 , 3 et 4 engin. Si l’égalité persiste, c’est la meilleure note des
                             ème   ème    ème

      individuels qui les départage.
   ✓ Seules les personnes habilitées seront autorisées à pénétrer sur les plateaux de
      compétition.
   ✓ La compétition étant placée sous l'égide du "Développement Durable", merci de
      respecter les lieux en utilisant les containers adéquats mis à votre disposition.

INDIVIDUELLES
      Les individuelles prévues sur l’organigramme pourront être changées d’agrès en
fonction du nombre de gymnastes dans les équipes de la rotation.

RESTAURATION - BUVETTE
      Une buvette, tenue par des bénévoles, sera à votre disposition sur le site et il vous
sera proposé :
      - Boissons (chaudes et froides),
      - sandwichs froids et chauds,
      - frites, saucisses, Pizza, steack-frites etc…

CONTACTS

                         lacommissiongymnastique@gmail.com

   En cas de besoin, vous pouvez prendre contact avec :

   • Lydie Morel                    06 11 54 71 27              (organigramme)
   • Anne Sophie Dozon              06 61 64 62 92              (jugement)
   • Ana Farrugia                   06 24 43 20 22              (engagement équipe)
Mise à jour le 10 Février 2019                                   7

 Championnats Départementaux UFOLEP
     ⚫ Samedi 16 MARS 2019 ⚫
          Gymnase Complexe Guy Drut – Rue Jacques Yves Cousteau – Bouc Bel Air

                          Plateau A (Rose) – Samedi Après-midi

                                                                                              Repos

              Niveau 8               Niveau 8              Niveau 8             Niveau 8         ME
              7/14 ans               7/14 ans              7/14 ans             7/14 ans      Poussines

14 h 00                                                                                        Trets
              AUC Aix                 UGVH             Carnoux Cassis             Trets
15 h 40                                                                                       Equipe 3

                 ME                    ME                     ME                   ME            ME
              Poussines             Poussines              Poussines            Poussines     Poussines

15 h 40
                                      Trets              Roquefort la        Châteaurenard
17 h 20     Aubagne Gym                                                                        UGVH
                                     Equipe 2             Bédoule              Equipe 1

                 ME                    ME                     ME                   ME            ME
              Poussines             Poussines              Poussines            Poussines     Poussines

17 h 20
              La Ciotat           Châteaurenard                                  Trets
19 h 00                                                  Bouc Bel Air                          AGCL
                                    Equipe 2                                    Equipe 1

                                            Palmarès 19 h 00

                               Organigramme des Juges - 14 h00 – 19 h 00
                            Inscription Internet : Samedi Après Midi Plateau A

                                       Réunion des juges à 13 h 00
                                  Niveau Minimum requis : BF10 de base

                             Agrès défini par la suite par le responsable
                AUC Aix                 2 UGVH             Carnoux Cassis           2 Trets
               La Bédoule            Aubagne Gym             Bouc Bel Air            AGCL
                La Ciotat           2 Châteaurenard
                                                          + informatique Carnoux Cassis
Mise à jour le 10 Février 2019                                         8

  Championnats Départementaux UFOLEP
      ⚫ Samedi 16 MARS 2019 ⚫
           Gymnase Complexe Guy Drut – Rue Jacques Yves Cousteau – Bouc Bel Air

                             Plateau B (Bleu) – Samedi Après-midi

                                                                                                    Repos

                Niveau 7               Niveau 7              Niveau 7             Niveau 7
                7/14 ans               7/14 ans              7/14 ans             7/10 ans

14 h 00       Roquefort la             Montredon
                                                           Bouc Bel Air        Châteaurenard
15 h 40        Bédoule             + 2 ind Montredon

               Niveau 7                Niveau 7              Niveau 7             Niveau 7           Niveau 7
               7/12 ans                7/12 ans              7/12 ans             7/10 ans           7/10 ans

15 h 40
             Châteaurenard              Trets
17 h 20                                                      La Ciotat           Gardanne             Trets
               Equipe 1                Equipe 2

               Niveau 7                Niveau 7              Niveau 7             Niveau 7          Niveau 7
               7/12 ans                7/12 ans              7/12 ans             7/12 ans          7/12 ans
17 h 20
               Martigues                                                           Trets          Châteaurenard
119 h 00                            Aubagne Gym               UGVH
            +1 ind Martigues                                                      Equipe 1          Equipe 2

                                              Palmarès 19 h 00

                                 Organigramme des Juges - 14 h00 – 19 h 00
                              Inscription Internet : Samedi Après Midi Plateau B

                                        Réunion des juges à 13 h 00
                                   Niveau Minimum requis : BF10 complet

                               Agrès défini par la suite par le responsable
                  La Ciotat                UGVH              2 Châteaurenard           2 Trets
               Aubagne Gym                Martigues              Gardanne            La Bédoule
                 Montredon              Bouc Bel Air
                                                            + informatique Carnoux Cassis
Mise à jour le 10 Février 2019                                        9

 Championnats Départementaux UFOLEP
    ⚫ Dimanche 17 MARS 2019 ⚫
          Gymnase Complexe Guy Drut – Rue Jacques Yves Cousteau – Bouc Bel Air

                             Plateau A (Rose) – Dimanche Matin

                                                                                                 Repos

                 ME                    ME                    ME                   ME                ME
              Benjamine             Benjamine             Benjamine            Benjamine         Benjamine

10 h 00                           Aubagne Gym
                AGCL                                    Bouc Bel Air           La Ciotat           Trets
11 h 40                             Equipe 1

                 ME                    ME                    ME                   ME                ME
              Benjamine             Benjamine             Benjamine            Benjamine         Benjamine

11 h 40                                                                                         Aubagne Gym
            Carnoux Cassis           UGVH                La Bédoule            La Ciotat
13 h 20                                                                                           Equipe 2

                                           Palmarès 13 h 30

                            Organigramme des Juges – 10 h 00 /13 h 20
                          Inscription Internet : Dimanche matin - Plateau A

                                      Réunion des juges à 09 h 00
                                 Niveau Minimum requis : BF10 de base

                             Agrès défini par la suite par le responsable
                  AGCL              2 Aubagne Gym            Bouc Bel Air         2 La Ciotat
              Carnoux Cassis            UGVH                 La Bédoule              Trets

                                                         + informatique AGCL
Mise à jour le 10 Février 2019                                      10

 Championnats Départementaux UFOLEP
    ⚫ Dimanche 17 MARS 2019 ⚫
          Gymnase Complexe Guy Drut – Rue Jacques Yves Cousteau – Bouc Bel Air

                             Plateau B (Rose) – Dimanche Matin

                                                                                                    Repos

               Niveau 8              Niveau 8                Niveau 8              Niveau 8         Niveau 8
               7/12 ans              7/12 ans                7/12 ans              7/12 ans         7/12 ans

10 h 00                                                      La Ciotat            La Bédoule         Trets
                CSMB              Aubagne Gym
11 h 40                                                  + 1 ind La Ciotat         Equipe 1         Equipe 1

               Niveau 8              Niveau 8                Niveau 8              Niveau 8         Niveau 8
               7/12 ans              7/12 ans                7/12 ans              7/12 ans         7/12 ans

11 h 40                               UGVH                    Trets               La Bédoule
            Carnoux Cassis         + 2 ind Salto La                                                 AUC Aix
13 h 20
                                       Barasse               Equipe 2              Equipe 2

                                              Palmarès 13 h 30

                               Organigramme des Juges - 10 h 00 /13 h 20
                            Inscription Internet : Dimanche matin - Plateau B

                                      Réunion des juges à 09 h 00
                                 Niveau Minimum requis : BF10 de base

                             Agrès défini par la suite par le responsable
                  CSMB                Aubagne Gym                La Ciotat           2 La Bédoule
                  2 Trets            Carnoux Cassis                UGVH                AUC Aix

                                                            + informatique AGCL
Mise à jour le 10 Février 2019                                            11

 Championnats Départementaux UFOLEP
    ⚫ Dimanche 17 MARS 2019 ⚫
          Gymnase Complexe Guy Drut – Rue Jacques Yves Cousteau – Bouc Bel Air

                          Plateau A (Rose) – Dimanche Après Midi

                                                                                                    Repos

               Niveau 8              Niveau 8              Niveau 8            Niveau 8
                                                                                                       IND
               7/10 ans              7/10 ans              7/10 ans            7/10 ans

14 h 00       AUC Aix                                                       Châteaurenard        2 N 8 7/10 AGCL
                                      Trets             Aubagne Gym
15 h 40       Equipe 1                                                        Equipe 1            1 N 7 7/8 AGCL

               Niveau 8              Niveau 8              Niveau 8            Niveau 7              Niveau 7
               7/10 ans              7/10 ans              7/10 ans            7/8 ans               7/8 ans

15 h 40     Châteaurenard           AUC Aix
                                                          Montredon           Gardanne                Trets
17 h 20       Equipe 2              Equipe 2

                                              Palmarès 17 h 30

                              Organigramme des Juges – 14 h 00 / 17 h 30
                          Inscription Internet : Dimanche Après Midi - Plateau A

                                      Réunion des juges à 13 h 00
                                 Niveau Minimum requis : BF10 complet

                             Agrès défini par la suite par le responsable
                2 AUC Aix               2 Trets              Aubagne Gym       2 Châteaurenard
                Montredon              Gardanne                  AGCL

                                                          + informatique Aubagne Gym
Mise à jour le 10 Février 2019                                            12

 Championnats Départementaux UFOLEP
    ⚫ Dimanche 17 MARS 2019 ⚫
          Gymnase Complexe Guy Drut – Rue Jacques Yves Cousteau – Bouc Bel Air

                          Plateau B (Bleu) – Dimanche Après Midi

                                                                                                  Repos

               Niveau 8              Niveau 8              Niveau 8             Niveau 8           Niveau 8
               7/8 ans               7/8 ans               7/8 ans              7/8 ans            7/8 ans

14 h 00                           Aubagne Gym           Aubagne Gym
              Gardanne                                                         La Ciotat            Trets
15 h 40                             Equipe 1              Equipe 2

                  ME                    ME                    ME                   ME                 ME
             Mini Poussine         Mini Poussine         Mini Poussine        Mini Poussine      Mini Poussine

15 h 40                                                 Châteaurenard        Châteaurenard           Trets
            Aubagne Gym            Bouc Bel Air
17 h 20                                                   Equipe 2             Equipe 1       + 3 ind La Bédoule

                                            Palmarès 17 h 30

                               Organigramme des Juges - 14 h 00 / 17 h 30
                          Inscription Internet : Dimanche Après midi - Plateau B

                                       Réunion des juges à 13 h 10
                                  Niveau Minimum requis : BF10 de base

                             Agrès défini par la suite par le responsable
                Gardanne            2 Aubagne Gym              La Ciotat
                  2 Trets             Bouc Bel Air         2 Châteaurenard

                                                          + informatique Aubagne Gym
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