Dynamiques scientifiques - Appel à projets Cahier des charges - année 2015

 
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Appel à projets

Dynamiques scientifiques
  Cahier des charges – année 2015

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Table des matières

Préambule : orientations stratégiques                                                         3

I. Eléments de cadrage                                                                        3

     1. Objectifs de l’appel à projets Dynamiques scientifiques                               3
     2. A qui s’adresse cet appel à projets ?                                                 4
     3. Quels sont les critères de sélection ?                                                4

II. Procédure de sélection et calendrier                                                      5

III. Modalités du soutien régional                                                            6

     1. Dimensionnement des projets                                                           6
     2. Cofinancements                                                                        6
     3. Dépenses éligibles                                                                    6
     4. Animation du projet                                                                   7
     5. Gestion administrative et financière                                                  7
     6. Partenaires                                                                           8
     7. Allocations de recherche et stages                                                    8
     8. Valorisation                                                                          9

IV. Suivi et évaluation                                                                      10

V. Annexes                                                                                   10

     1. Paysage thématique de l’enseignement supérieur et de la recherche en Pays de la Loire 10
     2. Lettre d’intention                                                                   12
     3. Dossier de candidature                                                               15
     4. Grille d'évaluation scientifique des projets                                         29

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Préambule : orientations stratégiques
Porteuse depuis 2004 d’une politique volontariste forte en faveur de la recherche et de l’innovation,
la Région des Pays de la Loire confirme son engagement à soutenir fortement ces deux domaines,
stratégiques pour le développement et le rayonnement du territoire régional. Le nouveau Schéma
Régional de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, adopté par le Conseil
régional le 27 juin 2013, ouvre de nouvelles perspectives pour la période 2014-2020.

La dynamique, engagée dès 2004 et formalisée dans le Schéma Régional de la Recherche 2007-2013,
a permis aux Pays de la Loire de maintenir leur rang parmi les régions françaises, mais n’a pas été
suffisante pour opérer un réel rééquilibrage. Il est donc apparu indispensable de repenser les outils
de la politique régionale, au premier rang desquels l’appel à projets Recherche.

Lancé chaque année depuis 2006, l’appel à projets Recherche a permis de financer 135 projets, pour
un montant de subventions régionales de 65 millions d’euros. Surtout, il a permis de redonner
l’initiative aux acteurs et de dynamiser et structurer le paysage régional de la recherche. Cela étant,
les évaluations successives de cet outil ont mis en lumière la nécessité de construire de nouvelles
modalités d’intervention, plus adaptées au contexte concurrentiel actuel.

Aussi le Schéma Régional de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation 2014-2020
met-il l’accent sur l’accompagnement sur une période plus longue (4 à 5 ans) des stratégies définies
par les équipes de recherche, les établissements d’enseignement supérieur et les organismes de
recherche. La priorité régionale sera centrée sur les approches intégrées Recherche – Formation –
Innovation (RFI), tout en proposant des outils adaptés aux thématiques qui ne seraient pas propices
ou pas suffisamment mûres pour constituer une démarche RFI.

Outre les démarches RFI, 3 appels à projets régionaux sont désormais ouverts :
    - Stratégie Internationale
    - Dynamiques scientifiques
    - Paris scientifiques régionaux.

Le présent cahier des charges définit les objectifs et les modalités de l’appel à projets Dynamiques
scientifiques, qui a vocation à être lancé chaque année à partir de 2014.

  I. Eléments de cadrage
    1. Objectifs de l’appel à projets Dynamiques scientifiques
Dans le cadre de sa politique de soutien à la recherche, la Région des Pays de la Loire a pour ambition
d’avoir un véritable effet de levier sur le développement scientifique des équipes de recherche
ligériennes en leur permettant d’acquérir une visibilité et une reconnaissance dans les réseaux
nationaux, européens et internationaux.

Le présent appel à projets s’adresse aux thématiques scientifiques qui manquent de maturité ou de
visibilité à l’échelle internationale, ou dont les acteurs n’ont pas encore défini une stratégie
collective. Il vise à sélectionner et à accompagner ces projets sur la base d’un parcours de
structuration défini par l’ensemble des acteurs concernés. Le soutien apporté par la Région devra
avoir pour objectif la structuration de la thématique, il sera plafonné et non reconductible.

Cette structuration doit s’appuyer sur une stratégie ambitieuse et partagée par l’ensemble des
laboratoires, établissements et organismes concernés, visant à atteindre un positionnement-cible à
l’horizon de 5 années. Le périmètre thématique sera défini par ces mêmes acteurs.

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2. A qui s’adresse cet appel à projets ?
Il s’adresse à l’ensemble des équipes de recherche des Pays de la Loire relevant des thématiques qui
ne font pas l’objet d’une approche intégrée Recherche – Formation – Innovation (RFI).

Le projet doit être porté par un(e) enseignant-chercheur ou chercheur basé en Pays de la Loire et
rattaché à un laboratoire de recherche académique d’un organisme ou d’un établissement
d’enseignement supérieur ou de recherche.

Cet appel à projets concerne la recherche fondamentale, et a pour objectif la production de
connaissances nouvelles.

Les projets relevant principalement de la recherche industrielle ou du développement expérimental
ne sont pas éligibles dans le présent appel à projets. Ils peuvent être soutenus par la Région dans le
cadre des dispositifs gérés par la Direction des Actions et de l'Innovation Economiques et de
l'International.

    3. Quels sont les critères de sélection ?
Les projets attendus doivent conjuguer d’une part une démarche de structuration s’appuyant sur
une animation collective, des fonctions support et sur le développement d’outils transversaux et,
d’autre part, une ambition de montée en gamme de la production scientifique.

Des projets qui se limiteraient à maintenir le niveau d’excellence de thématiques déjà reconnues et
structurées ne seront pas soutenus.

Les projets que la Région souhaite soutenir sont des projets destinés à marquer durablement le
paysage régional, qui doivent nécessairement être appuyés par les établissements d’enseignement
supérieur et les organismes de recherche tutelles des principales unités de recherche parties
prenantes. De ce fait, la lettre d’intention doit impérativement être déposée par l’établissement
porteur du projet, accompagnée d’un avis circonstancié du chef d’établissement.

Les dossiers seront examinés au regard des critères suivants :

Critères d’acceptabilité (lettre d’intention) :
•   l’adéquation du projet avec les objectifs du présent appel à projets,
•   la pertinence du périmètre thématique (nécessairement hors RFI),
•   le consortium thématique (qualité, reconnaissance, complétude…),
•   l’accord de principe de l’établissement tutelle à accompagner ce projet au regard de sa propre
    stratégie scientifique.

Critères de sélection (dossier complet) :
• la description du positionnement actuel sur la thématique : périmètre thématique, consortium,
    masse critique, niveau de structuration existant, principaux concurrents nationaux et
    internationaux, atouts et points à améliorer…
•   la stratégie de montée en puissance : définition du positionnement-cible à 5 ans et des actions à
    mettre en œuvre pour l’atteindre,
•   la qualité scientifique du projet,
•   l’engagement des établissements tutelles à accompagner ce projet par des moyens concrets
    (fléchage de postes, de thèses, fonctions support dédiées…).
•   la qualité de la gouvernance, de l’animation du consortium et du pilotage scientifique, de la
    gestion administrative,
•   la valorisation économique et sociétale (retombées envisagées pour l’économie, la formation, la
    culture scientifique technique et industrielle (CSTI), etc.),

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• l’avis motivé du directeur du laboratoire porteur et de sa (ou ses) tutelle(s) de rattachement
   (faisabilité du projet, priorité, impact pour le développement du(es) laboratoire(s), perspectives
   en cas de réussite du projet, moyens mis à disposition par l’établissement à moyen terme,...),

La Région des Pays de la Loire attachera une attention particulière à la qualité rédactionnelle du
dossier, et à la présence de l’ensemble des informations demandées, d’ordre scientifique,
administratif et financier. L’ensemble du dossier doit impérativement être rédigé en français.

 II.      Procédure de sélection et calendrier
Comme les années précédentes, la procédure de sélection se déroulera en deux temps : dépôt d’une
lettre d’intention, puis, pour les projets autorisés à poursuivre le processus, dépôt d’un dossier
complet.

       1. Une lettre d’intention : remise au plus tard le lundi 17 novembre 2014 à 12 heures à
          l’adresse électronique : aap.recherche@paysdelaloire.fr
          Il est demandé aux porteurs de projet d’utiliser le modèle proposé en annexe 2. Seul ce
          document dûment rempli est recevable.

       La lettre d’intention est impérativement déposée par le chef de l’établissement porteur du
       projet, et accompagnée d’un avis de sa part.

       L’éligibilité du projet sera décidée par un jury d’élus, en présence des présidents des
       commissions thématiques PRES / CCRRDT et du président du CCRRDT.

       Les porteurs des projets retenus seront alors invités à poursuivre leur démarche.

       2. Le projet complet doit être rédigé à partir de la trame figurant en annexe 3, et adressé à la
          Région sous deux formes :
            - en version électronique, à l’adresse : aap.recherche@paysdelaloire.fr avant le
              lundi 9 février 2015 à 12 heures.
              Afin de faciliter l’envoi du dossier aux experts externes, le projet devra être adressé à la
              Région en format PDF d’une taille maximale de 2 Mo.
              ET
            - en version papier, obligatoirement accompagnée des avis circonstanciés (du directeur
              du laboratoire ET de la tutelle de rattachement du laboratoire), en un exemplaire, pour
              le mercredi 18 février 2015 à 12 heures (cachet de la poste faisant foi) à l’attention du
              Président du Conseil régional :
                                          Région des Pays de la Loire
                          Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
                                              Service Recherche
                                               1, rue de la Loire
                                           44966 NANTES CEDEX 9

       Le projet est impérativement présenté suivant le dossier-type figurant en annexe 3, en veillant à
       ce que toutes les rubriques soient renseignées. Le projet complet doit être accompagné d’une
       maquette financière au format Excel, sur la base du modèle transmis par le Service Recherche.

       3. Expertise scientifique : Les projets déposés seront soumis pour expertise scientifique à au
          moins deux experts extérieurs à la région.

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4. Avis du bureau du CCRRDT : le bureau du CCRRDT, qui se réunira en avril 2015, émettra un
          avis sur les projets en fonction de leur qualité scientifique et de leur adéquation aux objectifs
          du présent appel à projets.

       5. Avis de principe : sur la base de l’avis émis par le bureau du CCRRDT, un jury d’élus, en
          présence du président du CCRRDT, sélectionnera les projets retenus, en avril 2015.

          Les porteurs des projets ayant reçu cet accord de principe seront ensuite invités à finaliser
          leur maquette financière, et les établissements à confirmer leur engagement à accompagner
          le projet avant la fin du mois de mai 2015.

       6. Décision finale : sur la base de ce retour, le jury d’élus arrêtera, pour chaque projet retenu,
          le montant du soutien régional au mois de juin ou juillet 2015.

       7. Attribution des subventions : les propositions seront soumises au vote de la Commission
          permanente du Conseil régional en octobre 2015.

III.      Modalités du soutien régional
       1. Dimensionnement des projets
Les projets devront avoir une durée de 5 ans. Le soutien régional ne pourra en aucun cas être
renouvelé.

Le soutien apporté par la Région sera fonction de l’ambition du projet, de son dimensionnement et
du niveau d’engagement des différents partenaires. Il sera plafonné à 1,5 millions d’euros par projet
et pourra être ajusté en fonction du dimensionnement et de l’ambition du projet.

Le soutien régional représentera au maximum 80 % du coût total du projet.

       2. Cofinancements
Chaque dossier devra faire apparaître un montant de cofinancements à hauteur de 20 % minimum
du coût total du projet.

Ces cofinancements proviendront exclusivement de fonds propres des établissements et organismes
tutelles. Les cofinancements avec d’autres projets (ANR, programmes européens…) ou avec des
partenaires non académiques ne seront pas acceptés.

       3. Dépenses éligibles
Les dépenses éligibles correspondent uniquement aux dépenses nouvelles induites par le projet et
ne prennent pas en compte les dépenses récurrentes des établissements (dont les salaires des
personnels permanents et les frais de structure).

Les dépenses éligibles portent d’une part sur l’animation et la structuration du consortium,
notamment autour de fonctions support, et d’autre part sur le projet scientifique.

Les dépenses éligibles sont les suivantes :
       *les salaires et charges sociales uniquement des personnels contractuels non titulaires :
          - CDD des fonctions supports (personnel dédié pour l’animation, la gestion, la
              valorisation…),
          - doctorants, post-doctorants, stagiaires,
          - CDD d’ingénieurs, techniciens, assistants ingénieurs,

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-   accueil de chercheurs étrangers.

    *les dépenses liées au soutien de programme :
       - frais liés à l’animation et la coordination,
       - les consommables et le petit matériel,
       - les frais d’études, d’analyses, de prestations de services réalisées par des entités
         extérieures à l’organisme, donnant lieu à facturation,
       - les dépenses liées aux actions de valorisation,
       - les frais de gestion – dans la limite de 8% de la subvention régionale.

    *les équipements :
       - acquisition des équipements nécessaires à la réalisation du projet.

Les fonctions support sont des ressources humaines dédiées, notamment à l’animation scientifique,
à l’organisation et la coordination du consortium, à la valorisation et la diffusion des connaissances, à
l’utilisation mutualisée d’outils et d’équipements. Le total des fonctions support et frais d’animation
et de structuration du consortium devra représenter un minimum de 30% du montant de la
subvention régionale.

Les dépenses engagées pour la réalisation des actions de valorisation, de diffusion des
connaissances, d’animation et de structuration du consortium devront représenter 10 % du montant
de la subvention régionale. Les actions de valorisation académique (organisation ou participation à
des colloques, publications, promotion collective…) doivent obligatoirement figurer dans le cadre du
projet en dehors de cette quote-part.

La stratégie internationale du consortium pourra être accompagnée dans un second temps. Le
renforcement des collaborations internationales devra être justifié et resserré (choix de 2 à
3 partenaires étrangers).

    4. Animation du projet
La qualité de l’animation et de la gestion du projet constitue l’un des critères de sélection.

Un poste dédié devra être prévu pour l’animation et la coordination, sur toute la durée du projet.

La personne recrutée aura pour rôle d’appuyer le coordinateur pour faciliter le bon déroulement du
projet, notamment dans ses étapes clefs (mise en place des procédures, organisation des réunions
du consortium, suivi administratif et financier, appui aux actions de communication (site web,
documents, etc..) et de valorisation (manifestations scientifiques et de diffusion de culture
scientifique)…

    5. Gestion administrative et financière
Le financement apporté par la Région sera affecté à un seul et unique bénéficiaire : l’établissement
chargé de la coordination scientifique et de la gestion administrative et financière du projet.

Les dépenses éligibles sur la subvention régionale doivent être détaillées dans le dossier de
candidature et dans un tableau Excel joint au dossier, sur la base du document modèle transmis par
le Service Recherche.

Les frais de gestion sont éligibles dans une limite de 8 % de la subvention régionale attribuée au
projet.

Enfin, du fait de l’évolution dans le temps des projets, des ajustements s’avèrent souvent
nécessaires : ainsi, le projet pourra prévoir une enveloppe financière équivalente à 5 % du total de la

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subvention régionale, permettant de financer, le cas échéant, des dépenses strictement liées au
projet mais non prévisibles initialement.

       6. Partenaires
Le projet implique nécessairement tous les laboratoires académiques ligériens concernés par la
thématique. Au sein de ces laboratoires, une ou plusieurs équipes de recherche peuvent être
mobilisées.

S’ils apportent une compétence ou une expertise indispensable au projet, des partenaires
académiques hors Pays de la Loire peuvent faire partie du consortium. Toutefois, ils ne pourront pas
directement bénéficier du financement régional.

Pour certaines thématiques, l’échelle pertinente de structuration est interrégionale. Les laboratoires
des régions Bretagne et Centre peuvent prendre une place plus significative dans les projets soumis
au présent appel à projets, sous réserve que les Régions concernées apportent un cofinancement au
projet.

Afin de rendre visible le degré d’implication de chaque partenaire, le dossier devra faire la distinction
entre deux niveaux : les partenaires principaux et les partenaires associés.

De manière générale, est considéré comme partenaire associé, un partenaire dont les équipes ou
l’équipement de recherche (notamment les plateformes) est utile à certaines étapes du projet, mais
dont l’implication globale reste relativement faible ou ponctuelle.

Cette distinction n’a pas de conséquence sur l’éligibilité du projet, mais doit être prise en compte
dans son mode de gouvernance.

Malgré le caractère de recherche fondamentale de l’appel à projet, des entreprises privées peuvent
être partenaire des projets soumis. Dans ce cas, l’accord de consortium doit permettre d’établir
l’absence d’aide indirecte, conformément aux réglementations européennes en vigueur.

L’absence d’aide indirecte est présumée si l’une au moins des conditions suivantes est remplie :
   -    les entreprises participantes supportent l’intégralité des coûts du projet de recherche ;
   -    les résultats ne donnant pas lieu à des droits de propriété intellectuelle peuvent être largement
        diffusés, et l'organisme de recherche est titulaire de tous les droits de propriété intellectuelle
        éventuels qui résultent de son activité de RDI ;
   -    l'organisme de recherche reçoit des entreprises participantes une rémunération équivalente au
        prix du marché pour les droits de propriété intellectuelle qui résultent des activités qu'il a
        effectuées dans le cadre du projet et qui sont transférés aux entreprises participantes. Toute
        contribution des entreprises participantes aux frais de l'organisme de recherche doit être
        déduite de ladite rémunération.

       7. Allocations de recherche et stages
Le montant de l’allocation doctorale sera de 87 000 euros pour 3 ans et de l’allocation post-doctorale
de 45 600 euros pour 12 mois.

Le co-encadrement des thèses et des post-doctorats entre les partenaires du projet est obligatoire.

Toutes les allocations doctorales devront avoir commencé en année 1 ou en année 2 du projet, sous
peine d’annulation des subventions correspondantes.

Par ailleurs, seuls les allocataires recrutés sur la subvention régionale pourront bénéficier
d’équipements informatiques (ordinateurs portables, tablettes, etc.) financés par la Région.

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Enfin, le montant de la rémunération des stagiaires est plafonné à hauteur de 500 euros bruts
mensuels.

    8. Valorisation
Les résultats scientifiques issus du projet de structuration devront être valorisés sous différentes
formes :
- une valorisation académique : organisation de colloques, séminaires, conférences, publications,
  promotion collective…
  Un colloque final devra impérativement être prévu et budgété dans le projet.
- des actions de valorisation économique et sociétale (ou non-académique) :
    * impact sur l’économie : dépôt de brevets, protection de la propriété intellectuelle, activités de
      transfert et de prestation, recrutement d’un ingénieur de valorisation, création d’entreprise,
      réalisation d’un prototype, etc.
    * créations ou évolutions significatives de formations (masters, formation continue,…),
      retombées auprès des scolaires et des étudiants, …
    * actions favorisant l’innovation dans les services publics (santé, sport, culture, collectivités
      locales,…) et les services collectifs développés par les acteurs de l’économie sociale et
      solidaire, applications cliniques,
    * actions de mise de débat de la science, de diffusion de la culture scientifique technique et
      industrielle, notamment dans le cadre du média numérique régional des sciences et
      techniques Culturesciences.fr,
    * etc.

La Région des Pays de la Loire porte une attention particulière à la place des actions de valorisation
économique et sociétale. Aussi, il est rappelé qu’un minimum de 10% du montant de la subvention
régionale devra être dédié à la réalisation de ces actions de valorisation économique et sociétale
(hors valorisation académique).

Un plan d’actions de valorisation devra être proposé au moment du dépôt du projet. Il pourra être
revu en cours de projet, soit pour préciser davantage les actions envisagées, soit pour envisager de
nouvelles démarches de valorisation.

Dans l’élaboration des actions de valorisation économique, les partenaires du projet peuvent
s’appuyer sur l’Equipe Pays de la Loire Territoires d’Innovation, qui rassemble l’ensemble des acteurs
ligériens de la valorisation et du transfert de technologie : technopoles, pôles de compétitivité,
clusters, Agence régionale, etc.

De même, en matière de culture scientifique, technique et industrielle, le réseau Culture Sciences
(www.culturesciences.fr) peut apporter son expertise dans la définition et la construction des
actions : Terre des sciences, le CCSTI de Laval, Maine Sciences, Le Musée du Sable, Les Petits
débrouillards, Exposciences, Le Labo des Savoirs, équipes dédiées au sein des établissements voire
des laboratoires…

                                                                                                     9
IV.        Suivi et évaluation
Chaque projet devra comporter un résumé « grand public » qui pourra être diffusé sur le site de la
Région si le projet est retenu.

Les coordinateurs scientifiques des projets financés s’engagent à mettre en place, dès la première
année du projet, un comité de pilotage annuel associant la Région (Service Recherche) et
l’ensemble des établissements et organismes tutelles des laboratoires impliqués.

Ils s’engagent également à fournir un rapport annuel d’activités dans lequel devront être renseignés
des indicateurs de suivi et d’évaluation, sur la base d’un modèle qui sera transmis au porteur du
projet. Ce rapport annuel sera transmis à la Région par le chef d’établissement porteur à la date
anniversaire du démarrage du projet.

Le rapport final du projet sera transmis à la Région dès la fin du projet par les chefs des
établissements et organismes tutelles des laboratoires partenaires du projet. Il devra présenter un
bilan d’ensemble du projet, sur le plan de la structuration et des résultats scientifiques, ainsi que des
perspectives concrètes pour la poursuite du projet.

Le comité de pilotage final du projet devra adopter les perspectives de pérennisation de la
structuration enclenchée.

Les commissions thématiques CCRRDT-L’UNAM pourront être sollicitées pour contribuer au suivi et à
l’évaluation du projet et débattre des suites à donner lorsqu’un projet se termine : actions de
valorisation économique ou sociétale, dépôt d’un nouveau projet ANR ou PCRD, etc.

 V.        Annexes

      1.   Paysage thématique de l’enseignement supérieur et de la recherche en Pays de la Loire
      2.   Lettre d’intention
      3.   Dossier de candidature
      4.   Grille d'évaluation scientifique des projets

                                                                                                      10
1. Paysage thématique de l’enseignement supérieur et de la recherche
           en Pays de la Loire
Thématique générale        Pôles et Clusters   Thématiques économiques         Sous-thématiques ESR*

                                                                               Médecine régénérative et nanomédecine
                                               Biothérapies                    Biomatériaux
                           Atlanpole                                           Immunologie (cancérologie, transplantation et infectiologie)
Santé                                          Médecine personnalisée
                           biothérapies
                                               Médecine nucléaire              Evaluation des risques et biomarqueurs
                                                                               Médecine nucléaire et rayonnements ionisants
                                                                               Alimentation (systèmes agricoles, innovation produits et
                                                                               process)
                           Valorial            Agro-alimentaire                Santé animale - sécurité des aliments
                                                                               Nutrition et métabolisme
Agro-alimentaire et                                                            SHS : environnement et territoires
végétal
                           Végépolys           Végétal spécialisé              Végétal spécialisé
                                                                               Mer
                           Blue Cluster        Bio-ressources marines
                                                                               SHS : mer et littoral
                                               Bois et matériaux biosourcés    Caoutchouc, plastiques et matériaux biosourcés
                           Images et réseaux                                   Décision
                           Alliance Ouest      STIC et numérique               Interaction
Electronique et            numérique                                           Logiciel
numérique                  S2E2
                                               Electronique et systèmes
                           Id4car                                              Electronique
                                               embarqués
                           LEA Valley

                                               Matériaux : mécanique et        Matériaux de structure et génie mécanique
Mécanique, matériaux,                                                          Acoustique et ECND
plasturgie                 EMC2                plasturgie, dont ECND
                                                                               Caoutchouc, plastiques et matériaux biosourcés
(champ IRT JV :            IRT JV
                                               Process industriels et
aéronautique, navale,      Neopolia                                            Robotique
                                               robotique
transport terrestre et     Elastopole
énergies)                                      Industries maritimes (dont      Mer
                                               EMR)                            SHS : mer et littoral

                           Atlansun            Solaire
Energies durables, éco-
                                               Stockage de l'énergie           Energies
industries
                                               (batteries, hydrogène)
                           Novabuild           Eco-construction, génie civil
Bâtiment - génie civil                                                         Génie civil et gestion durable de la ville
                           Menuiserie Avenir   et ville durable
Matériaux souples          Pôle Mode Ouest     Matériaux souples
                                               Tourisme et patrimoine
Services culturels         Quartier de la      Industries créatives et         SHS : Cultures, patrimoine et tourisme
                           création            culturelles (ICC)
                                               Services à la personne
Réponse aux enjeux                                                             Evaluation des risques et biomarqueurs
                           Novachild           Enfant
sociétaux                                                                      SHS : Santé, bien-être, sociétés
                           Gerontopôle         Vieillissement
                                               Banque-finances-assurances      SHS : Lien social, action collective et institutions
Services spécialisés aux                       Logistique
entreprises
                                               Design et services à
                                               l'innovation
                                                                               Bioinformatique
                                                                               Matériaux stimulables, nanomatériaux, nanostructuration
                                                                               Mathématiques
                                                                               Physique subatomique
                                                                               Planétologie et géosciences
                                                                               SHS : Altérité, identité, citoyenneté

                                                                                                                                      11
2. Lettre d’intention

                             DYNAMIQUES SCIENTIFIQUES
                                       APPEL A PROJETS 2015
                                    LETTRE D'INTENTION

Lettre d’intention à retourner impérativement avant le lundi 17 novembre 2014 à 12 heures par
courrier électronique à l’adresse : aap.recherche@paysdelaloire.fr
Chaque lettre d’intention est déposée par le chef d’établissement porteur du projet, accompagnée
des avis motivés du directeur du laboratoire porteur et du chef de l’établissement porteur.

1-   Intitulé du projet :

Acronyme (si déjà connu) :

2-   Coordinateur scientifique :
        Prénom :
        Nom :
        Coordonnées (mail/tél) :

Laboratoire de rattachement :
        Equipe :
        Labellisation (préciser l’évaluation AERES) :
        Coordonnées :

Établissement chargé de la gestion administrative et budgétaire du projet :

3-   Consortium :

Liste des laboratoires et équipes de recherche partenaires pressentis (partenaires principaux ou
associés) en précisant pour chacun : Nom du labo, nom de l’équipe, tutelle(s), évaluation AERES

Principaux :

Associés :

                                                                                             12
4- Thématique scientifique
Indiquer une thématique principale (P) et, si nécessaire, une thématique secondaire (S)
SANTE                                                BATIMENT - GENIE CIVIL
❏ Médecine régénérative et nanomédecine              ❏ Génie civil et gestion durable de la ville
❏ Biomatériaux
❏ Immunologie (cancérologie, transplantation et      MECANIQUE, MATERIAUX, PLASTURGIE
   infectiologie)                                    ❏ Matériaux de structure et génie mécanique
❏ Evaluation des risques et biomarqueurs             ❏ Acoustique et ECND
❏ Médecine nucléaire et rayonnements ionisants       ❏ Caoutchouc, plastiques et matériaux biosourcés
                                                     ❏ Robotique
                                                     ❏ Energies
AGRO-ALIMENTAIRE ET NUTRITION
❏ Alimentation (systèmes agricoles, innovation       SERVICES CULTURELS
   produits et process)                              ❏ SHS : Cultures, patrimoine et tourisme
❏ Santé animale - sécurité des aliments
❏ Nutrition et métabolisme                           REPONSE AUX ENJEUX SOCIETAUX
❏ SHS : environnement et territoires                 ❏ SHS : Santé, bien-être, sociétés
❏ Végétal spécialisé
❏ Mer                                                SERVICES SPECIALISES AUX ENTREPRISES
❏ SHS : mer et littoral                              ❏ SHS : Lien social, action collective et institutions
❏ Mécanique, matériaux, plasturgie
❏ Caoutchouc, plastiques et matériaux biosourcés     AUTRES THEMATIQUES
                                                     ❏ Bioinformatique
ELECTRONIQUE ET NUMERIQUE                            ❏ Matériaux         stimulables,      nanomatériaux,
❏ Décision                                              nanostructuration
❏ Interaction                                        ❏ Mathématiques
❏ Logiciel                                           ❏ Physique subatomique
❏ Electronique                                       ❏ Planétologie et géosciences
                                                     ❏ SHS : Altérité, identité, citoyenneté

5-   Description du projet (15 lignes maximum)

Mots-clés associés au projet (5 maximum)
Français
Anglais

6-   Adéquation du projet avec les objectifs du présent appel à projets
       (10 lignes par item ci-dessous)

     •   Quel est aujourd’hui le niveau de structuration régionale du consortium et son degré de
         reconnaissance à l’échelle nationale, internationale ?
     •   Quelle est l’ambition du consortium du projet en termes de positionnement cible (à 5 ans) ?
     •   Quelles sont les résultats attendus sur le plan scientifique ? Quelles sont les perspectives de
         valorisation, notamment en matière de formation et de rayonnement scientifique ?
     •   Comment ce projet s’intègre-t-il et contribue-t-il à la structuration du paysage économique
         (filière économique, pôle de compétitivité…) ?
     •   Quelles sont les contributions attendues des établissement et organismes impliqués dans le
         projet ?

                                                                                                              13
7-   Quels travaux scientifiques et collaborations antérieures ont conduit au montage du projet ?

8-   Quels sont les projets en cours ou récemment déposés (PCRD, ANR, Région, CPER…) sur ce
     périmètre thématique par les membres du consortium ? Comment s’articulent-ils avec le
     présent projet ?

9-   Avis motivé du directeur du laboratoire porteur et du chef de l’établissement porteur (1/2
     page env.)

10- Propositions d’experts

Afin d'accélérer le traitement des dossiers et d’enrichir la base de données des experts des projets
régionaux, le porteur du projet doit proposer au minimum 4 noms d'experts extérieurs aux Pays de
la Loire susceptibles de réaliser l’évaluation du projet.

Ces propositions d’experts ne devront pas soulever de conflit d’intérêt : collaborations en cours,
co-publications ou compétition directe…

La Région se réserve le droit de choisir les experts parmi les propositions qui lui sont faites ou
d'autres sources.

                                                                   Institution
      Nom - Prénom             Discipline       Laboratoire                              Mail
                                                                d’appartenance

Les porteurs de projets peuvent également indiquer les noms de chercheurs ou d’équipes de
recherche dont ils ne souhaitent pas qu’ils expertisent leur projet :

                                                                                  Institution
     Nom - Prénom               Discipline              Laboratoire
                                                                               d’appartenance

                                                                                                 14
3. Dossier de candidature

                                DYNAMIQUES SCIENTIFIQUES
                                           APPEL A PROJETS 2015
                                  PRESENTATION DU PROJET

Dossier à retourner impérativement :
 -   par courrier électronique à : aap.recherche@paysdelaloire.fr avant le lundi 9 février 2015 à 12h
 -  par courrier avant le mercredi 18 février 2015 à 17h.
Le dossier papier devra obligatoirement être accompagné de l’avis motivé du directeur du
laboratoire ET de la (des) tutelle(s) de rattachement du laboratoire.

I - FICHE D’IDENTITÉ DU PROJET

Titre :
Acronyme :

Durée :

Laboratoire porteur :

Établissement gestionnaire du projet :

Thématique scientifique :
Indiquer la thématique principale (P) et, si nécessaire une thématique secondaire (S)
SANTE                                                        BATIMENT - GENIE CIVIL
❏ Médecine régénérative et nanomédecine                      ❏ Génie civil et gestion durable de la ville
❏ Biomatériaux
❏ Immunologie (cancérologie, transplantation et              MECANIQUE, MATERIAUX, PLASTURGIE
     infectiologie)                                          ❏ Matériaux de structure et génie mécanique
❏ Evaluation des risques et biomarqueurs                     ❏ Acoustique et ECND
❏ Médecine nucléaire et rayonnements ionisants               ❏ Caoutchouc, plastiques et matériaux biosourcés
                                                             ❏ Robotique
AGRO-ALIMENTAIRE ET NUTRITION                                ❏ Energies
❏ Alimentation (systèmes agricoles, innovation
     produits et process)                                    SERVICES CULTURELS
❏ Santé animale - sécurité des aliments                      ❏ SHS : Cultures, patrimoine et tourisme
❏ Nutrition et métabolisme
❏ SHS : environnement et territoires                         REPONSE AUX ENJEUX SOCIETAUX
❏ Végétal spécialisé                                         ❏ SHS : Santé, bien-être, sociétés
❏ Mer
❏ SHS : mer et littoral                                      SERVICES SPECIALISES AUX ENTREPRISES
❏ Mécanique, matériaux, plasturgie                           ❏ SHS : Lien social, action collective et institutions
❏ Caoutchouc, plastiques et matériaux biosourcés
                                                             AUTRES THEMATIQUES
ELECTRONIQUE ET NUMERIQUE                                    ❏ Bioinformatique
❏ Décision                                                   ❏ Matériaux stimulables, nanomatériaux,
❏ Interaction                                                    nanostructuration
❏ Logiciel                                                   ❏ Mathématiques
❏ Electronique                                               ❏ Physique subatomique
                                                             ❏ Planétologie et géosciences
                                                             ❏ SHS : Altérité, identité, citoyenneté

                                                                                                                15
PORTEUR DU PROJET (centre de recherche qui assume la responsabilité scientifique du projet)

[Partenaire 1]

  Nom du laboratoire/équipe de recherche :
Préciser la notation AERES du laboratoire et de l’équipe :

  Établissement de rattachement :

  Coordinateur scientifique du projet :

Nom :                           Prénom :

Titre/fonction :

Coordonnées (tél/mail/adresse) :

  Estimation du « poids » du présent projet dans l’activité de recherche du laboratoire :
Nombre de chercheurs permanents du laboratoire impliqués dans le projet :
Nombre total de chercheurs permanents dans le laboratoire :

PARTENAIRES PRINCIPAUX

[Partenaire 2]

  Nom du laboratoire/équipe de recherche :

  Établissement de rattachement :

  Estimation du « poids » du présent projet dans l’activité de recherche du laboratoire :
Nombre de chercheurs permanents du laboratoire impliqués dans le projet :
Nombre total de chercheurs permanents dans le laboratoire :

[Partenaire 3]

  Nom du laboratoire/équipe de recherche :

  Établissement de rattachement :

  Estimation du « poids » du présent projet dans l’activité de recherche du laboratoire :
Nombre de chercheurs permanents du laboratoire impliqués dans le projet :
Nombre total de chercheurs permanents dans le laboratoire :

[NB : modèle à dupliquer en cas de partenaires principaux supplémentaires]

                                                                                              16
PARTENAIRES ASSOCIÉS
Les partenaires associés sont les partenaires scientifiques dont l’implication dans le présent projet est
relativement faible, soit en termes de temps de travail, soit en termes de part des financements.

[Partenaire associé 1]

  Nom du laboratoire/équipe de recherche :

  Établissement de rattachement :

[Partenaire associé 2]

Nom du laboratoire/équipe de recherche :

Établissement de rattachement :

[NB : modèle à dupliquer en cas de partenaires associés supplémentaires]

Personnes impliquées dans le projet en Equivalent Temps Plein annuel
Ce tableau doit inclure les doctorants, post-doctorants et personnels techniques dont le financement est
demandé dans le présent dossier.

 Laboratoire ou centre                                                    Statut et        Temps consacré
                                 Nom Prénom             Discipline
     de recherche                                                          grade*            au projet**

Total ETP :

*Statut et grade : chercheurs, enseignants chercheurs permanents, doctorants, postdoctorants, étudiants,
ingénieurs, techniciens… (Précisez PU, MCF, MCF-HDR, DR, CR, etc.)

** En Equivalent Temps Plein : il s’agit de la moyenne annuelle du temps de recherche consacré au projet.
Pour les enseignants-chercheurs, l’équivalent temps plein doit être précisé en considérant à la fois son temps
de recherche et son temps d’enseignement. Par exemple, un enseignant-chercheur qui consacrerait tout son
temps de recherche sur le projet serait impliqué à hauteur de 0,5 ETP.

                                                                                                           17
I I - R É S U M É D U P R O J E T (1 page maximum)

Ce résumé pourra être mis en ligne sur le site internet de la Région en cas de financement du projet. Il devra
donc être lisible par un public non averti.

  Contexte et positionnement actuel du consortium thématique

  Objectif de positionnement à 5 ans :
  - résultats attendus en termes de structuration

   - résultats scientifiques attendus

  Etapes clés envisagées

Mots-clés associés au projet (5 maximum)
Français
Anglais

                                                                                                           18
III - FINANCEMENT SOLLICITÉ AUPRÈS DE LA RÉGION DES PAYS DE LA LOIRE

Acronyme :

Durée et date de démarrage :

COUT TOTAL DU PROJET (hors dépenses récurrentes1) – préciser si TTC ou HT :
À noter que la convention de financement sera établie sur la base de ce montant de dépenses.

Montant total de la SUBVENTION DEMANDEE à la Région des Pays de la Loire :

                                                                Visa du coordinateur scientifique du projet
                 Nom, prénom, date et signature du coordinateur du projet avec la mention « lu et approuvé »

Les avis motivés sont indispensables à la recevabilité du projet. Ils portent sur la faisabilité du projet,
son degré de priorité, son impact pour le développement du(es) laboratoire(s), ses perspectives en
cas de réussite du projet...

                                                         Visa et avis motivé du responsable du laboratoire
    Nom, prénom, date et signature du responsable du laboratoire porteur, avec la mention « lu et approuvé »

                                                        Visa et avis motivé du responsable d’établissement
Nom, prénom, date et signature du responsable de l’établissement porteur, avec la mention « lu et approuvé »

1
  Les dépenses récurrentes recouvrent les salaires des personnels permanents, la maintenance des équipements, les
fluides…,

                                                                                                              19
IV - DESCRIPTION DU PROJET

A. Définition du périmètre thématique (3-4 pages)

   •   Définition du périmètre thématique
   •   Présentation du consortium : composition, complétude, complémentarité entre les
       membres, expériences antérieures, historique des collaborations…
   •   Adéquation entre les spécialités des chercheurs et le périmètre thématique
   •   Articulation avec le paysage régional : projets régionaux, projets ANR, PCRD ou CPER, lien
       avec des pôles de compétitivité, clusters, acteurs socioéconomiques…

B. Objectif de positionnement à 5 ans (4-6 pages)

   •   Eléments de positionnement actuel du consortium au niveau national et international :
       masse critique, domaines d’excellence, bibliométrie…
   •   Identification des principaux pôles concurrents en France et en Europe
   •   Au vu de ces éléments, définition d’un positionnement à 5 ans, à la fois ambitieux et
       crédible.

C. Stratégie de développement à mettre en œuvre (4-6 pages)

   •   Projet scientifique : objectifs, verrous, méthodologie, atouts à renforcer et lacunes à
       combler…
   •   Actions envisagées pour la structuration et la consolidation du consortium : animation,
       mutualisation de moyens, fonctions support…
   •   Engagement des établissements et organismes de tutelle à accompagner le projet et ses
       suites éventuelles
   •   Suites envisagées au projet

D. Animation et gestion du projet (2-3 pages)

   •   Mode de gouvernance du projet : pilotage, comité de pilotage, conseil scientifique…
   •   Appui en personnel dédié
   •   Mutualisations prévues dans le projet
   •   Structure, organisme ou établissement assurant le suivi et la gestion financière du projet

                                                                                                    20
E. Plan de valorisation (2-3 pages)

NB : toutes les actions de valorisation sont éligibles à un financement régional. Toutefois, la
valorisation hors valorisation académique doit faire l’objet d’un plan d’action représentant un
montant minimal de 10% de la subvention régionale.

NB 2 : dans la définition des actions de valorisation non académique, les partenaires du projet ont la
possibilité de s’appuyer sur des acteurs spécialisés : technopoles, pôles de compétitivité, centres de
culture scientifique, technique et industrielle…
•    Description des actions de valorisation académique envisagées : organisation de colloques,
     séminaires, conférences, publications, promotion collective…
•    Description des actions de valorisation économique et sociétale (ou non-académique)
     envisagées :
      * impact sur l’économie : dépôt de brevets, protection de la propriété intellectuelle, activités
        de transfert et de prestation, recrutement d’un ingénieur de valorisation, création
        d’entreprise, réalisation d’un prototype, etc.
      * créations ou évolutions significatives de formations (masters, formation continue,…),
        retombées auprès des scolaires et des étudiants, …
      * actions favorisant l’innovation dans les services publics (santé, sport, culture, collectivités
        locales,…) et les services collectifs développés par les acteurs de l’économie sociale et
        solidaire, applications cliniques,
      * actions de mise de débat de la science, de diffusion de la culture scientifique technique et
        industrielle (CSTI), notamment dans le cadre du média numérique régional des sciences et
        techniques Culturesciences.fr,
      * etc.

•    Répartition de l’enveloppe « Valorisation économique et sociétale (ou non-académique) » entre
     les différentes actions :

      Domaine (économique,                    Actions /                    Montant prévisionnel
    formation, sociétal, CSTI…)               Calendrier

                                   Total (au moins 10 % de la
                                   subvention régionale)

                                                                                                    21
F. Bilan des précédentes aides régionales sur la thématique du projet

Rappel des aides régionales dont ont bénéficié les partenaires principaux sur la thématique et des
principales retombées :
                                                                                                            3
    Nom du laboratoire     Nature des aides        Année(s) du                 Apports pour le laboratoire
                           régionales reçues       financement
                          dans les 5 dernières
                                       2
                                années

G. Indicateurs de réussite du projet (1 page)

Afin d’apprécier l’impact du projet sur le renforcement du positionnement du consortium au niveau
national, européen et international, il est demandé au porteur du projet de proposer des indicateurs.

    Indiquer 4 à 5 indicateurs qualitatifs portant par exemple sur les effets structurants attendus, sur
le saut qualitatif attendu, sur les modalités de pérennité des outils, etc.

« Le projet a atteint ses objectifs si… »

   Indiquer 4 à 5 indicateurs chiffrés, à renseigner à t+0 (dépôt du projet) et à t +3 ou 4 ans (fin du
projet).

Indicateur                             T+0 : dépôt du projet                   Objectif à t+x ans (fin du projet)

H. Coût et plan de financement du projet

Les dépenses éligibles sont les suivantes :
     *les salaires et charges sociales uniquement des personnels contractuels non titulaires :
        - CDD des fonctions supports (personnel dédié pour l’animation, la gestion, la valorisation,…),
        - doctorants, post-doctorants, stagiaires,

2
  Financement de thèses, post-doc international, chaire sénior, équipement, projet (AAP Recherche), Nouvelle équipe,
Poste stratégique, etc.
3
  Par exemple : impact sur la stratégique du laboratoire, sur son implication dans des réseaux, sur sa politique
internationale (réponse à des appels d’offres européens et internationaux, renforcement de collaborations…), impact en
terme de valorisation (dépôt de brevets, contrats industriels…)

                                                                                                                   22
- CDD d’ingénieurs, techniciens, assistants ingénieurs,
                    - accueil de chercheurs étrangers.

                 *les dépenses liées au soutien de programme :
                    - frais liés à l’animation et la coordination,
                    - frais de missions, de déplacements, de séjour dans un laboratoire étranger partenaire du
                    projet,
                    - les consommables et le petit matériel,
                    - les frais d’études, d’analyses, de prestations de services réalisées par des entités
                    extérieures à l’organisme, donnant lieu à facturation,
                    - les dépenses liées aux actions de valorisation,
                    - les frais de gestion – dans la limite de 8% de la subvention régionale.

                 *les équipements :
                    - acquisition des équipements nécessaires à la réalisation du projet.

Rappel : le petit matériel informatique (tablettes, ordinateurs, …) n’est éligible que pour les doctorants et post-
doctorants financés sur la subvention régionale.

Le plan de financement de l’opération porte sur les coûts directement induits par le projet (hors
salaires des permanents) et fait apparaître les financements apportés par les partenaires eux-mêmes
et le soutien demandé à la Région des Pays de la Loire. Il est rappelé que la part de la subvention
Région ne peut excéder 80 % du cout total du projet.

Le tableau ci-dessous doit présenter les grandes masses du plan de financement du projet dans son
ensemble (subvention régionale + fonds propres).

                                      DEPENSES                                                 RECETTES
                                 induites par le projet                                 envisagées et sollicitées

                                                             Coût                                   Montant de l’aide accordée
                         Types de dépenses                                Financeurs sollicités
                                                          prévisionnel                                    ou sollicitée

                              Par exemple :                                Fonds propres des
FONCTIONNEMENT

                        - CDD (nombre et durée)                           partenaires du projet
                    - Doctorants (nombre et durée)
                      - Postdoctorants (nombre et                        Subvention demandée à
                                  durée)                                 la Région des Pays de la
                     - Stagiaires (nombre et durée)                               Loire
                   - Autres frais de fonctionnement

                                                                           Fonds propres des
EQUIPEMENT

                                                                          partenaires du projet
                        Lister les équipements                           Subvention demandée à
                                                                         la Région des Pays de la
                                                                                  Loire

                           TOTAL DU PROJET

                                                                                                                      23
I.    Détail par axe de la subvention régionale

Le présent dossier est nécessairement accompagné d’un tableau détaillé qui présente la subvention
sollicitée auprès de la Région, par axe et par type de dépenses. Ce tableau, en annexe 2, est à
compléter au format Excel (.xls).

La maquette financière détaillée pourra être ajustée après que le projet aura reçu un avis favorable
de principe de la part du jury d’élus.

Justifier les principaux postes de dépenses sollicités auprès de la Région (½ à 1 page) :
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................

J.    Précisions à apporter sur les emplois scientifiques susceptibles d’être financés dans le cadre de
      ce projet

Rappel : les allocations doctorales et postdoctorales doivent faire l’objet d’un co-encadrement par
au moins deux laboratoires partenaires du présent projet.

Nombre de nouveaux doctorants envisagés pour la réalisation de ce projet, sujets prévus et
laboratoires de rattachement :

Allocations             Laboratoire                Laboratoire                     Sujets prévus                  Etablissement                  Financeur
doctorales               d’accueil                partenaire (co-                                                 employeur du                   (Préciser
                      (encadrement)               encadrement)                                                      doctorant                    Région ou
                                                                                                                                                   fonds
                                                                                                                                                  propres)
Thèse n°1
Thèse n°2
Thèse n°3
Thèse n°4
…

Nombre de nouveaux postdoctorants envisagés pour la réalisation de ce projet, sujets prévus et
laboratoires de rattachement

    Nbre                   Laboratoire                Laboratoire                     Sujets               Etablissement                    Financeur
d’allocations               d’accueil                partenaire (co-                  prévus               employeur du                  (Préciser Région
    post-                (encadrement)               encadrement)                                          post-doctorant                    ou fonds
 doctorales                                                                                                                                  propres)
Post-doc n°1
Post-doc n°2
Post-doc n°3
Post-doc n°4
…

                                                                                                                                                                24
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