FICHE D'INFORMATION - SÉJOUR IMMERSION USA IGESA 2021 - séjour immersion usa igesa 2021

FICHE D’INFORMATION - SÉJOUR IMMERSION USA
                                                 IGESA 2021

Vous êtes inscrit, inscrite auprès d’IGESA pour un séjour immersion aux ÉTATS-UNIS.
Ce voyage sera organisé par ECI - Échanges Culturels Internationaux.

Avant le départ :
Pour que votre inscription soit définitivement acceptée, vous devrez remplir le dossier complémentaire en anglais
et la fiche d’inscription qui vous seront envoyés par ECI. Ce Dossier comprend entre autre une attestation de vos
parents (ou représentants légaux) autorisant les médecins américains à procéder à toute intervention en cas d’accident
ou maladie durant votre séjour (un exemplaire en français et un en anglais). Une lettre de présentation en anglais
accompagnée d’une photo d’identité (récente et souriante !) et de photos commentées en anglais permettant à votre
future famille d’accueil d’en savoir un peu plus sur vous !…

Vous recevrez une dizaine de jours avant le départ votre dossier de voyage comprenant les horaires et lieux de
rendez-vous, les coordonnées du responsable local et de votre famille d’accueil (celles-ci peuvent vous être
communiquées quelques jours avant le départ), étiquette bagage, contrat d’assistance médicale rapatriement.

FORMALITÉS :

                  Passeport nominatif en cours de validité obligatoire.

                   Autorisation de sortie de territoire pour les mineurs.
                   (formulaire CERFA + copie pièce d’identité du parent signataire)

                              L’ESTA (Electronic System for Travel Authorization). Pour tout déplacement aux États-Unis,
                              les voyageurs devront remplir un questionnaire uniquement sur le site
                              https://esta.cbp.dhs.gov, afin de recevoir une autorisation de voyage indispensable pour
                              l’embarquement.

Nous vous conseillons de remplir ce formulaire une fois que vous aurez les coordonnées de la famille d’accueil soit
une dizaine de jours avant le départ. Ce formulaire doit dans tous les cas être rempli au plus tard 72 h avant le départ.
L’autorisation devra être imprimée et présentée à la douane.
Cette formalité est payante : 14$ à régler par carte bancaire sur le site.

LES FAMILLES HOTESSES :

                      Les familles hôtesses américaines reçoivent
                      sans aucune rétribution et la notion d’accueil
                      y garde toute sa signification. Ces familles
                      représentent un échantillonnage de la culture
                      américaine : certaines ont de jeunes enfants,
                      d’autres ont de grands enfants hors de la
                      maison, certaines sont de jeunes couples, il
peut également s’agir de familles recomposées ou monoparentales.
Dans certaines familles, les deux parents travaillent et dans d’autres
la mère reste au foyer… Dans tous les cas, si ces familles ont décidé
volontairement de vous accueillir c’est qu’elles croient en ces
échanges linguistiques et culturels et elles sauront vous manifester chaleur et générosité. La famille ne sera pas
forcément en vacances pendant la visite du jeune Français. Les Américains ayant peu de vacances.

Vous serez très rapidement admis et présenté au reste de la famille, aux amis, aux voisins… A vous, par la suite de
« jouer le jeu » et de vous intégrer en commençant par respecter les règles établies par votre famille : maintenez votre
chambre propre et rangée, informez-les de vos allées et venues, indiquez l’heure de votre retour quand vous sortez…
Le séjour pourra s’effectuer dans deux familles différentes : certaines familles ont des obligations qui les empêchent
de recevoir toute la durée du séjour. Il se peut donc que le jeune français change de famille en cours de séjour. Dans
ce cas les parents seront avertis dans les plus brefs délais.

         VALEX TOURS - 62, avenue de Lattre de Tassigny – 13090 AIX EN PROVENCE – Tel : 04 42 21 07 68 - eci@eci.asso.fr
      ECI est une enseigne VALEX-TOURS - Société par Actions Simplifiée au capital de 50 000 Euros -RCS Aix en Provence B 879 749 364 APE 7911Z
      TVA FR33 879749364 immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro IM13200007– Membre de l’Office National de
                 Garantie des Séjours Linguistiques Assureur RCP : Generali – 5 rue de Londres 75456 Paris – Garantie Financière : GROUPAMA.

PETITS CADEAUX DE FRANCE :
Il est toujours très agréable pour la famille d’accueil de recevoir un petit cadeau de votre propre famille : vous
reconnaissez ainsi son hospitalité. Certains apporteront un parfum, un livre sur la France, des T-shirt pour les enfants…
(Ne pas emporter d’alcool, vin cognac, champagne, car vous risqueriez d’avoir des problèmes à la douane !).

BAGAGES :
Inscrivez votre nom et adresses aux États-Unis et en France à l’intérieur et à l’extérieur de votre valise. Utilisez pour
cela les étiquettes ECI : elles vous permettront de repérer plus facilement vos bagages. Vous avez le droit à une
valise n’excédant pas 20 kilos, ainsi qu’à un bagage à main. Enfin, ne laissez aucun objet de valeur dans votre valise
(appareil photo, caméra, argent…).

AUX ÉTATS-UNIS :
Argent de poche :
Prévoir de l’argent pour les souvenirs et le shopping. A convertir en
dollars avant le départ. Si vous venez à manquer d’argent,
n’empruntez pas auprès de votre famille d’accueil mais appelez vos
parents.

Assurances : RC - Assistance - Annulation:
Si vous suivez un traitement, emportez vos médicaments ainsi que
vos ordonnances qui pourront vous être réclamés à la douane ou qui
seront utiles en cas de crise grave.

RC : Chaque participant doit être assuré en responsabilité civile vie privée avec extension à l’étranger pour les
dommages qu’il pourrait causer involontairement à des tiers.
La Responsabilité Civile Professionnelle d’ECI ne pourra intervenir qu’en complément ou en cas de défaillance de la
RC privée. En cas de maladie, les frais engagés par le participant doivent faire l'objet de pièces justificatives pour un
remboursement par la sécurité sociale ou les mutuelles ou assurances personnelles.

Assistance médicale et rapatriement : incluse. Le contrat souscrit par ECI auprès de MUTUAIDE comprend :
l’assistance aux personnes en cas de maladie ou de blessure lors d’un voyage avec extension épidémie. Le contrat
complet sera remis au participant avec son dossier de voyage.
Au cas où ECI serait amené à avancer les frais médicaux, les parents s’engagent à les rembourser et à effectuer les
démarches auprès des différents organismes en vue d’obtenir à leur tour le remboursement de ces sommes (sécurité
sociale, mutuelle, assistance, etc…).

Assurance annulation :
En option : 80 € à souscrire à l’inscription. Si la raison de votre annulation n’est pas couverte par l’assurance, une
partie     des       frais     de      voyage        et     de      séjour     sera      retenue     comme        suit :
annulation de plus de 6 semaines avant le départ : 20%
Entre 42 jours et 15 jours : 50 %
Entre 14 jours et 7 jours : 80%
A moins de 7 jours : 100% de retenue.

ENCADREMENT
Le voyage est accompagné au départ de Paris par un accompagnateur Français qui reste sur place pendant tout le
séjour. Vous pourrez le contacter en cas de problème.

Pré-acheminement de Province
Nous proposons des pré et post acheminements de Marseille, Lyon et Nice moyennant un supplément (faire une
demande auprès d’IGESA à l’inscription). Pour les autres villes de Province, les jeunes devront se rendre à Paris
                                                                aéroport de Roissy / Charles de Gaulle. Les
                                                                horaires de départ et de retour pourront être
                                                                communiqués à la demande. Prévoir d’être à
                                                                l’aéroport 3 heures avant le décollage.

VALEX TOURS - 62, avenue de Lattre de Tassigny – 13090 AIX EN PROVENCE – Tel : 04 42 21 07 68 - eci@eci.asso.fr
ECI est une enseigne VALEX-TOURS - Société par Actions Simplifiée au capital de 50 000 Euros -RCS Aix en Provence B 879 749 364 APE 7911Z
TVA FR33 879749364 immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro IM13200007– Membre de l’Office National de
           Garantie des Séjours Linguistiques Assureur RCP : Generali – 5 rue de Londres 75456 Paris – Garantie Financière : GROUPAMA.