Informations pratiques - Smartrun

Informations pratiques
Bonjour,

Voici les instructions et informations pratiques relatives à votre participation au
SMARTRUN™ Am Bann Leudelange, ce jeudi 10 octobre. Pour un déroulement optimal
de l’événement et afin que vous en profitiez pleinement, nous vous suggérons de les
lire attentivement avant de nous rejoindre.

Nous nous réjouissons de vous accueillir ce jeudi!

Michaël Lucas 661 155 649
Jean-Philippe Wagnon 621 797 327

1. Participants

Vous êtes 125 coureurs inscrits et 14 marcheurs. 80 personnes
participeront au buffet.

Le tableau des inscrits sera publié mercredi matin sur smartrun.lu, page Am
Bann Leudelange. Il comportera toutes les informations relatives aux
participants : le n° de dossard, nom de l’entreprise, nom de l’équipe,
catégorie et identité des coureurs, classés selon la distance.

Veuillez prendre bonne note des données, en particulier le n° de dossard
de votre équipe; cela facilitera la procédure lors du check in.

Un tableau « marcheurs » sera aussi publié.

Changements
Si vous souhaitez apporter un changement ou une correction, nous vous
 invitons à patienter jusque jeudi prochain. Lors de l’enregistrement, il
 vous suffira de communiquer les changements à Nicolas Colonval
 (Chronorace – l’homme du chronométrage) qui se trouvera près de l’arche.
Inutile donc de nous communiquer des changements dans l’intervalle ;
nous ne pouvons plus les enregistrer.

2. Adresses, accès et plans

Adresses et localisations
(voyez le plan au bas du document)

L’essentiel du SMARTRUN (accueil, aire de départ/arrivée, drink, remise des
prix, buffet) est concentrée sur le parking de CITABEL, n°3 rue du Château
d’Eau à 3364 Leudelange.

Attention : le parking de CITABEL doit rester disponible pour ses clients. Il
ne sera donc pas accessible aux voitures des SMARTRUNNERS.
Si vous travaillez dans ou près d’Am Bann, rendez-vous à pied vers CITABEL.
Sinon, garez vous en voirie, aux endroits autorisés.
Attention, les parkings des sociétés ou des commerces ferment vers 19h. Si
vous y laissez votre véhicule, vous risquez d’être bloqué.

Le buffet a lieu dans le restaurant Am Bann, 1 Rue Jean Fischbach, 3372
Leudelange

Douches
Nous invitons les participants qui ont la possibilité de prendre leur douche
dans leur entreprise, à privilégier cette possibilité.
Des douches seront mises à disposition. Les précisions à ce sujet seront
communiquées d’ici jeudi.

Transport public et parking
Vérifiez les possibilités de vous rendre en transport public à Leudelange sur
le site mobiliteit.lu

Si vous travaillez sur le site Am Bann, réduisez autant que possible vos
déplacements en voiture

Parcours

Voyez en fin de document le plan du parcours de la course à pied.

Distance : 1650 m, à parcourir 6 fois (coureur A), 4 fois (coureur B) ou 2 fois
(coureur C, D et E).

Le parcours sera indiqué par des flèches blanches au sol ; un cycliste
ouvrira la course. Attention, certaines parties du parcours peuvent
présenter un revêtement irrégulier ou glissant. Quelques passages sont
plus étroits que d’autres. Vous serez aussi amené à emprunter les trottoirs.

Vous courrez sous votre propre responsabilité. Merci de ne pas jeter des
déchets sur le parcours.

Le parcours des marcheurs sera précisé d’ici jeudi.

4. Drink, boisson et buffet

Les personnes inscrites au buffet recevront un bracelet ; tous les coureurs
et marcheurs reçoivent 4 tickets « boisson » valables durant le drink. 1
ticket = 1 boisson. Le bar est tenu par le LIONS. Le bénéfice du bar est
attribué au TELETHON.
Bracelets et tickets seront réunis dans une enveloppe par entreprise à
retirer jeudi dès 16h30 au check in.

La répartition des bracelets et des tickets entre participants d’une même
entreprise est de la responsabilité de la personne qui retirera l’enveloppe
pour le compte de son entreprise.

Les boissons consommées lors du buffet sont à payer sur place, selon les
prix habituels du restaurant.

5. Horaire et déroulement de l’événement.

16h30 > 17h45

Enregistrement

Chaque équipe de coureurs recevra une enveloppe contenant :
    •les dossards (A = 9 km, B = 6 km, C, D et E = 3 km),
    •des épingles (attachez le dossard sur la face avant de votre t-shirt: IL
    DOIT ETRE VISIBLE)

     Les dossards ne sont pas consignés

     Pour connaître le numéro de dossard de votre équipe, référez-vous au
     tableau qui sera publié mercredi sur smartrun.lu page Am Bann
     Leudelange

Les marcheurs reçoivent, par entreprise, une enveloppe avec un dossard
par marcheur.

Les enveloppes contenant bracelets « buffet » et tickets « boissons » seront
aussi disponibles à l’accueil. Veuillez déterminer à l’avance, par entreprise,
qui retire l’enveloppe et se charge de la répartition des bracelets et tickets.

T-Shirt
Le T-Shirt de SMARTRUN sera disponible à l’accueil. Il est réservé aux
entreprises inscrites avant le 10 septembre (mais si vous tenez à courir
avec le T-Shirt SMARTRUN et que vous êtes inscrit après le 10 septembre,
nous vous le donnons volontiers). Son port n’est pas obligatoire durant la
course.

Vestiaires et consignes

Rendez-vous sur le site en tenue sportive avec vos survêtements chauds.

Nous mettrons à votre disposition un espace sous tente non surveillé pour
que vous puissiez y déposer vos sacs. N’y laissez toutefois aucun objet de
valeur.

17h30
Départ des marcheurs

17h45
Briefing et photo de groupe (tous les participants)

18h00
Départ de la course
Les coureurs A prennent le départ, les coureurs B et C (D et E) attendent
leur tour près de l’aire de départ et se placent dans la zone RELAIS en
temps utile (pour votre info, les 3,4 km se courront environ en 12 min pour
les plus rapides et 20 min (ou un peu plus) pour les moins rapides).

Après la course :

Photos
A l’arrivée, chaque équipe sera prise en photo (Kiwimédia)

Des photos seront prises durant tout l’événement (course et soirée) et
seront disponible par la suite sur le site de notre partenaire kiwimedia.lu.
En participant à la course, vous acceptez d’être photographié ; vous
acceptez aussi que les photos soient utilisées dans le cadre de la
promotion de l’événement notamment.

Douches
La remise des prix et le drink suivent directement l’arrivée des derniers
coureurs. L’idéal est donc que l’ensemble des participants reste sur place

après la course, en veillant à ne pas prendre froid (se sécher et se couvrir),
pour être présent lors de la remise des prix et profiter pleinement du
moment convivial « drink ». Pour ceux qui participent au buffet, nous
suggérons de vous doucher soit dans vos installations, soit dans les
installations que nous mettrons à disposition (précisions apportées d’ici
jeudi).

Rappel de quelques règles, conseils et principes pour la course:
•         La compétition “course à pied” est une course par équipe ! Ce
n’est pas le résultat individuel qui compte mais celui des 3 (4 ou 5)
coureurs. Courez ensemble et franchissez à trois (4 ou 5) la ligne d’arrivée.
Le temps sera pris sur le dernier. Encouragez-vous mutuellement, adaptez
votre rythme à celui du plus lent parmi vous. Nos commissaires de
course rappelleront à l’ordre les coureurs tentés par le “cavalier seul”.
•         Votre dossard doit être bien visible, fixé sur la face avant de votre
t-shirt.
•         Le coureur A fait le premier tour; B le rejoint pour le 2ème tour;
enfin, C (+ D et E) rejoint A et B pour le troisième tour; les coureurs B et C
(+ D et E) attendent leur(s) équipier(s) dans la zone relais (qui se trouve au
delà de l’arche).
•         De l’eau sera disponible au poste de ravitaillement, dans l’aire
départ/arrivée et une barre énergétique est prévue pour la fin de course.
•         Prenez un lunch léger le jour J (salade, pâtes, riz, poulet, …) et
mangez un fruit ou un produit alimentaire fournissant des sucres rapides
au plus tard une heure avant le départ; hydratez vous bien durant toute la
journée.
•         Adaptez vos vêtements de sport et survêtement à la météo.
•         Echauffez vous correctement avant le départ.

A partir de 19h00

Ouverture du drink et remise des prix.
Les 3 premières équipes de chaque catégorie (Dame, Homme, Mixte)
seront appelées sur le podium.
Bar tenu par le LIONS

20h30
Ouverture du buffet au restaurant Am Bann
Les participants au buffet auront reçu un bracelet (enveloppe entreprise cfr
supra). Pour accéder au buffet, chacun devra porter son bracelet au
poignet.

22h30
Fin des festivités

SMARTRUN LEUDELANGE 2019
    PARCOURS COURSE

                           Zone relais et
                              arrivée
                            AnimaAon /
                           drink / buffet

                                       Départ
                                     effecAf 18h