Dossier CLUB GAIA GOLF TROPHY 2021 - FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
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GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Dossier CLUB
Sommaire
• Présentation
• Organisation administrative
• Organisation sportive
• Rôle du club
• Règlement sportif
• Calendrier des épreuves
• Finale
• Votre interlocuteur
1GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Présentation
GAIA GOLF TROPHY 2021 est ouvert à tous les golfeurs amateurs.
Le but de l’épreuve est de mettre en avant la convivialité des clubs Gaïa Concept ainsi
que le professionnalisme sportif de l’ensemble des collaborateurs.
Le concept de la finale est de faire jouer ensemble les membres d’un club GAIA avec
leur directeur, permettant à chacun d’entre nous de donner une image encore plus
positive de nos clubs et de notre rôle. Le défi est lancé, relevons le, pour transformer
cette épreuve en un point incontournable de la saison.
Merci de sensibiliser l’ensemble de vos équipes pour présenter votre structure dans ses
meilleures dispositions : terrain, accueil, restauration…
Organisation administrative
Les épreuves qualificatives sont intégrées à vos semaines d’animations « Le Golf en
Fête », ces épreuves inscrites au calendrier de chaque club comptent pour la
modification nationale de l’index.
Merci de remplir la fiche contact jointe pour identifier votre interlocuteur sur place.
Ce dernier devra remettre aux qualifiés de votre club le dossier de participation à la
finale et suivre la confirmation de leur participation.
Les qualifiés (uniquement des membres 2021 de votre club à jour de leur cotisation)
seront annoncés lors de la remise des prix au club house à l’issue de l’épreuve. L’heure
de la remise des prix sera inscrite sur les panneaux d’informations du club et
communiquée obligatoirement à chaque départ.
La remise des prix se déroulera en présence du Président de l’association sportive, du
Président de la commission sportive et du directeur du site.
2GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Organisation sportive
Merci d’annoncer par voie d’affichage le règlement de l’épreuve, les dates de la finale
et les règles locales.
Le jour de la qualification vous devrez remettre à chaque participant les règles locales
ainsi que la position des drapeaux.
Le comité d’épreuve sera composé de votre Président de l’association, du Président de
la commission sportive et de la direction.
Rôle du club
Gestion sportive de la compétition :
• Enregistrement des participants
• Paramétrage de la compétition
• Tirage des cartes de scores
• Affichage (heures de départs, règlement, principe de qualification…)
• Prévoir un starter et une personne pour assurer le recording.
• Remise des prix
• Remise des dossiers de participation aux qualifiés
• Suivi de la confirmation de participation de vos qualifiés.
Gestion presse :
Mettre à profit vos contacts privilégiés avec la presse pour mieux couvrir la compétition.
Nous vous serions reconnaissants de les convier au cocktail de remise des prix.
Gestion du terrain :
Merci d’apporter une attention toute particulière à la présentation du parcours le jour de
la compétition. Prévoir des emplacements de drapeaux et de départs relativement
faciles.
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FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Règlement sportif
Epreuve ouverte
Pour participer à l’épreuve, les joueurs devront :
• Etre titulaire de la licence FFG 2021, répondre aux exigences du statut amateur
et posséder un certificat médical pour la pratique du golf en compétition (en
application du Code de la santé publique, art. L3622-1 & L3622-2).
Formule de jeu :
Les épreuves qualificatives GAIA GOLF TROPHY 2021 se disputent en stableford
individuel Net Full Handicap sur 18 trous (prévoir deux tours pour les 9 trous).
Index max de 35,4 (Tout index supérieur ou égal à 36 sera ramené à 35,4)
Séries et marques de départ pour la gestion des qualifiés :
Index Marques de départ
Série Dames 0 – 35.4 Rouges
Série Messieurs 0 – 35.4 Jaunes
Série seniors 0 – 35.4 Rouges/Jaunes
Vous avez bien évidemment la possibilité de prévoir des séries différentes pour votre
remise des prix du jour, attention toutefois à faire partir les joueurs des mêmes marques
de départs afin de respecter le principe d’égalité de la qualification.
Départage :
En cas d’égalité, le départage se fera sur les 9, 6, 3 et le dernier trou.
Si l’égalité subsiste, les scores trou par trou seront comparés en remontant (17 ième,
16 ième, ..)
4GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Prix et récompenses :
La remise des prix et son cocktail sont composés de champagne JACQUART.
Chaque club doit passer commande par la centrale d'achat LECLUBGOLF de la dotation
qui a été défini avec les champagnes JACQUART.
Le net prime le brut et les prix ne sont pas cumulables. La présence à la remise des prix
est obligatoire pour recevoir un lot ainsi que pour la qualification à la finale (prévoir
d’afficher clairement cette clause).
Qualification pour la finale :
Seront qualifiés pour la finale les premiers net de chaque série répondant aux
conditions :
• Être membre du club le jour de l’organisation de l’épreuve qualificative.
• Avoir un index inférieur ou égal à 35.5 ou ramené à 35,4 le matin de la compétition.
• Avoir participé au minimum à trois compétitions comptant pour la gestion
de l’index dans les douze derniers mois.
• Être présent à la remise des prix
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FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Calendrier des épreuves qualificatives :
• Golf de LONGWY,
• GOLF d’AMNEVILLE,
• GOLF de THIONVILLE,
• Golf de CHEVRY,
• Golf de GONESSE,
• Golf de MENNECY,
• Golf d’ORLEANS DONNERY,
• Golf d’ORLEANS LIMERE,
• Golf d’URIAGE,
• Golf de MÂCON LA SALLE,
• Golf de la VALSERINE,
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FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Finale
Gestion des qualifiés :
A l’issue de la qualification vous devrez vous faire confirmer par les qualifiés leur
présence lors de la finale des 18 et 19 septembre. Un dossier de participation détaillant
le programme du week-end leur aura été remis lors de la qualification.
Dans l’hypothèse ou un de vos qualifiés ne puisse venir vous devrez interroger le suivant
sur le classement jusqu'à avoir une équipe complète.
Quand vous aurez recueilli l’ensemble des confirmations de participation, merci de
renvoyer le document joint. Les participants à la finale peuvent se faire accompagner
par leur conjoint (officiel ou non, mais pas de copain caddy) le directeur y compris.
Ce conjoint est invité sur les bases du programme joueur mais ne pourra participer à la
compétition…
Sur demande préalable, il leur sera possible au conjoint de réserver un départ amical le
samedi et le dimanche…
Vous devrez également prévoir d’organiser le déplacement de l’équipe pour être présent
le vendredi soir à l’hôtel retenu si votre déplacement est prévu en voiture.
Il serait bien que chaque équipe ait une tenue aux couleurs du club pour la journée du
samedi avec des couleurs clinquantes !!!
Vous devez fournir à vos joueurs une tenue aux couleurs de votre club, les
polos n’étant pas fournis pour l’édition 2021.
7GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Programme de la finale :
Vendredi 17 septembre :
• A partir de 19h : Accueil des participants au club house
Présentation du programme du WE
Présentation des équipes
Apéritif dinatoire & cadeaux d’accueil
• Nuitée
Samedi 18 septembre :
• 08h30 : Petit déjeuner au golf
• 09h15 : Echauffement
• 10h à 11h30 : Départs du 1er Tour
18 trous STABLEFORD individuel
Série Dames
Série Seniors
Série Messieurs
Buffet sur le parcours
• 15h à 17h00 : Open bar + pâtisserie du jour
• 20h00 : Soirée de gala
Palmarès NET premier jour
• 23h00 : Nuitée
Dimanche 19 septembre :
• 08h00 : Petit déjeuner au golf
• 08h30 : Echauffement
• 09h10 : 2nd tour de la compétition
Départ shot gun
Formule de jeu : Dir Am, 4 joueurs, deux meilleurs scores
net et deux meilleurs scores brut par trou seront retenus.
• 14h00 : Déjeuner au club house
• 15h30 : Remise des prix du deuxième jour et classement Général
• 16h00 : Fin et retour dans vos golfs respectifs
8GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Règlement sportif de la finale
Epreuve ouverte
Pour participer à l’épreuve, les joueurs devront :
• Etre titulaire de la licence FFG 2021, répondre aux exigences du statut amateur
et posséder un certificat médical pour la pratique du golf en compétition (en
application du Code de la santé publique, art. L3622-1 & L3622-2).
Formule de jeu 1er tour samedi :
Formule STABLEFORD individuel NET FULL HANDICAP
Index max de 35.4 (tout handicap supérieur à 36 sera ramené à 35.4)
Série Dames
Série Messieurs
Série Séniors
Série et marques de départ:
Index Marques de départ
Série Dames 0 – 35.4 Rouges
Série Messieurs 0 – 35.4 Jaunes
Série seniors (mixte) 0 – 35.4 Rouges/Jaunes
Formule de jeu 2ème tour dimanche :
Formule de jeu dimanche :
Formule Dir/Am : le directeur du golf accompagné de ces trois qualifiés
2 meilleurs scores en Brut et en Net par trou STABLEFORD
Série et marques de départ:
Index Marques de départ
Unique 0 – 35.4 Rouges/Jaunes
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FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Départage :
Pour chaque jour :
En cas d’égalité, le départage se fera sur les 9, 6, 3 et le dernier trou.
Si l’égalité subsiste, les scores trou par trou seront comparés en remontant (17 ième,
16 ième, ..)
Pour le classement final :
En cas d’égalité, le départage se fera sur les 9, 6, 3 et le dernier trou du dernier tour.
Si l’égalité subsiste, les scores trou par trou seront comparés en remontant (17 ième,
16 ième, ..)
LE TROPHEE GAIA GOLF TROPHY 2021 SERA AU GOLF VAINQUEUR AU
CLASSEMENT GENERAL =
(SOMME DES SCORES NETS DE TOUS LES JOUEURS DU SAMEDI / 2)
+
SCORE NET DE L’EQUIPE DU DIMANCHE
Vos interlocuteurs pour l’organisation de la finale :
Pascal ARRIGHI
direction@golfdelavalserine.fr
Tel : 09 77 02 94 42
Port :07 86 67 88 23
10GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Accès à l’Hôtel :
VVF Club Essentiel Les Monts du Jura à Lélex
161 Chemin de Frenêt La Valserine
01410 LELEX
Tél : 04 50 20 90 20
11GAIA GOLF TROPHY 2021
FINALE NATIONALE 18 et 19 SEPTEMBRE
GOLF DE LA VALSERINE
Fiche de contact sur site
Golf de : …………………………..
Date de l’épreuve qualificative :
…../….. / 2021
□Mr ……………………………………
Tel : ………………… Email : ……………………….@.............................
Sera le contact sur site pour le suivi de l’épreuve.
Fait le : …../…../….. Signature
Fiche à retourner par mail au Golf de la Valserine :
accueil@golfdelavalserine.fr
Fiche de composition d’équipe pour la finale
Golf de ……………………. :
Nom Prénom N° de licence
Série dames
Série seniors
Série
messieurs
Directeur
Fiche à retourner par mail au Golf de la Valserine
direction@golfdelavalserine.fr
accompagnée des fiches individuelles de confirmation de participation
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