Gagnez en productivité sur le suivi de vos véhicules et des consommables - Tululu

Gagnez en productivité sur le suivi de
vos véhicules et des consommables.

VÉHICULES

Il est aujourd’hui nécessaire pour chaque ambulan-
cier, d’avoir accès aux informations liées aux inven-
taires le plus rapidement possible et peut importe le
lieu.

En effet, limiter la perte de temps de saisie papier et
de récupération de données devient cruciale pour les
sociétés d’ambulance. Avec parfois une grande flotte
de véhicules, il peut s’avérer compliquer d’avoir une
vision globale de son parc automobile, et à la fois un
suivi précis par véhicule.

Notre logiciel de check-list et de contrôle des véhi-
cules Tululu, spécialisé dans le secteur ambulancier,
est l’outil parfait pour répondre à ces probléma-
tiques.

GESTION DE PARC SPÉCIALISÉ DANS LE TRANSPORT SANITAIRE

FONCTIONNALITÉS GLOBALES
SUIVI DES VÉHICULES

Fiche de suivi journalière                            Gestion des incidents
Vous définissez les contrôles à réaliser à la         Grâce à une interface simple et complète,
prise de véhicule. Lorsqu’un problème est             vous avez une vue d’ensemble sur les
rencontré, vos collaborateurs le décrivent et         problèmes répertoriés sur votre parc. A
peuvent joindre une photo pour en faciliter           partir de là, vous pouvez définir les actions à
la gestion par vos responsables. L’incident           mettre en place et ainsi assurer le suivi de la
reporté est directement visible depuis votre          résolution   du   problème.    Vous    pouvez
interface de gestion des incidents et vous            également planifier une intervention chez
êtes alerté en direct par email.                      un de vos partenaires tout en ayant un suivi
                                                      et une traçabilité numérique de toute la
                                                      résolution de l’incident.

Gestion des interventions
Planifiez   et   gérez   vos   interventions    directement    depuis    Tululu.   Nous   générons
automatiquement la demande d’intervention que nous envoyons par email, soit en interne
(Resp. Atelier) ou en externe (Prestataires). Retrouvez, sur la même interface, toutes vos
factures ainsi que le coût par véhicule et l’historique. Du report de l’incident par vos
collaborateurs, jusqu’à l’intervention chez vos partenaires, tout est tracé et numérisé. Ne perdez
plus de temps à rechercher vos factures, vos historiques. Grâce à un moteur de recherche
intelligent, retrouvez facilement toutes vos informations ainsi que vos documents.

Suivi de consommation
Vos collaborateurs enregistrent directement dans Tululu chaque plein d’essence effectué
pendant le service. Ils renseignent le kilométrage du véhicule ainsi que le montant et joignent le
justificatif. Vos responsables ont une vision de tous les justificatifs, ce qui leur permet de suivre
la consommation de chaque véhicule.

                                          www.tululu.fr

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FONCTIONNALITÉS SPÉCIFIQUES
Contrôle périodique                                        Suivi des entretiens périodiques
Renseignez vos contrôles hebdomadaires,                    Programmez vos prochaines vidanges, vos
mensuelles ou annuelles, à effectuer sur votre             prochains contrôles techniques ou tout ce dont
parc. Comme pour les fiches de suivi                       vous avez besoin. Grâce à des alertes que vous
journalières, définissez vos points de contrôle            définissez  (dates    ou     km),  vous   avez
pour être alerté en temps réel des problèmes               connaisance en temps réel des prochaines
rencontrés.                                                actions à mener sur votre flotte.

Equipements médicalisés                                   La pharmacie
Comme pour vos véhicules, gérez et affectez les           Avec la pharmacie, contrôlez et optimisez la
équipements spécifiques (Brancard, Bouteille              gestion de votre stock de fournitures. Définissez
d'oxygène, etc.) à chacune de vos ambulances.             un seuil de stock minimum, ce qui vous permet
Cela vous permet de suivre en temps réel                  d’être alerté lorsqu’il est atteint. Retrouvez tous
l'inventaire précis de vos véhicules. Après une           les mouvements de stocks grâce à un
intervention, vous pouvez effectuer et planifier          historique.
les vérifications et/ou les révisions nécessaires.

Gestion des kits
Paramètrez les kits et les fournitures que vous utilisez au sein de votre société. La mise à jour de vos kits,
par vos collaborateurs pendant leur service ou par votre responsable matériel, vous permet une gestion
simple et globale de vos dates de péremption.

Avec une seule interface, gérez vos kits et vos fournitures. Vous pouvez ainsi anticiper vos mouvements
de pharmacie et vos futures commandes.

Désinfections
Configurez   vos    désinfections    périodiques,   approfondies       ou    après       patient   infecté.
Pour chaque type de désinfection, renseignez une périodicité et les produits à utiliser. Grâce un système
de QrCode, vos collaborateurs ne perdent plus de temps à recopier les informations à la main.

Vous avez accès à tout moment aux carnets de désinfection de tous vos véhicules.

Documents                                                 QR Code
Éditez vos documents et notes de services puis            Des QrCodes sont téléchargeables pour chacun
diffusez les directement avec Tululu. Vous savez          de vos véhicules, kits ou matériels. Depuis votre
ainsi qui en a pris connaissance.                         terminal (MTT), via l’outil scannez inclus dans
                                                          Tululu, vous avez accès directement aux
                                                          informations essentielles.

                                                www.tululu.fr

Check-list des points de contrôle
                                           du véhicule

 Écrans de départ                                      Fiche de retour
 et création de la fiche de suivi                      du véhicule

                                    Écran de gestion
                                    des kits

Écran de gestion
des incidents

                                                       Écran de services
                                                       et suivi des entretiens

TÉMOIGNAGES & UTILISATION
DES PROFESSIONNELS DU SECTEUR

                 Le logiciel a permis à l’entreprise de gagner en productivité grâce au gain
       de temps réalisé par chacun de mes ambulanciers. De plus, les reportings en temps
       réel m’indiquent le moindre incident sur un de mes véhicules et nous permet d’être
       plus réactif, et de faire des économies !
                                                            Mathieu CINTORINO - Directeur
                                                            Ambulances Urgences 74

               C’est beaucoup plus simple                         Le logiciel m’envoie une noti-
    pour nous de remplir les fiches de suivi           fication et un rappel à chaque date
    sur le téléphone que de devoir le faire            liée à l’entretien des véhicules ! C’est
    sur papier ! Et au moins les informa-              beaucoup plus simple pour l’organi-
    tions ne sont jamais perdues !                     sation de la société !
    Adrien MÉJAT - Auxiliaire Ambulancier              Sébastien DESBROSSES - Resp. de site
    Ambulances Urgences 74                             Ambulances Urgences 74

                    Avec Tululu, notre traçabilité des incidents et des interventions est
       désormais qualitative. L’instantanéité du digital accélère la réactivité de nos
       référents. L’écoute d’Aurelien nous mettent dans les meilleures conditions de travail.

                                                     Michaël FRAISE - Responsable qualité
                                                Centre Ambulancier du Bassin de Thau (34)

                  Le système de kit facilite ma gestion des stocks et des commandes. Les
       réassorts sont réalisés en temps et en heure. Grâce à Tululu, j’ai un suivi précis et
       j’anticipe mes actions.

                                               Jeremy RHAMSOUSSI - Responsable matériel
                                                Centre Ambulancier du Bassin de Thau (34)

                                          www.tululu.fr

DÉMARCHE & ACCOMPAGNEMENT
ENTIÈREMENT PERSONNALISÉS

                            Déploiement
                            Configuration et
                            paramétrage de
                            l’outil