Guide de travail à distance - Collège Jean Zay ROUSSET

Collège Jean Zay – Rousset
http://www.clg-rousset.ac-aix-marseille.fr

                          Guide de travail à distance

Pour tout problème relatif aux codes de connexion : Pronote, Chamilo, tablette

Veuillez adresser un courriel à :
- pour PRONOTE : Mme Blondeau CPE via Pronote
- pour CHAMILO : M. Bayle, professeur hist/géo/EMC via Pronote
- pour les demandes liées aux tablettes, voir M. Baesel : ati.0133451f@ac-aix-marseille.fr

Attention : indiquer en signature votre nom, prénom, classe, adresse postale et
numéro de téléphone

Le travail à distance se fait essentiellement par l’intermédiaire de PRONOTE.
Ce guide a pour objectif de proposer une méthode de travail quotidienne afin de
faciliter la continuité pédagogique des élèves. Il y a bien sûr une différence entre
emploi du temps en présentiel et travail à distance. La continuité pédagogique ne
consiste pas à ce que les cours soient remplacés par le même nombre d’heure devant
écran. Néanmoins il y a un rythme de travail réel et régulier à adopter chaque jour qui
correspond au travail donné par les enseignants. Ainsi, les élèves doivent s’organiser
pour rendre en temps et en heure les devoirs à déposer sur Pronote ou Chamilo.
Nous vous conseillons également d’imprimer les documents fournis et de les conserver
dans les cahiers ou classeurs de vos enfants.
Première étape : accéder à Pronote
La connexion à Pronote (et à beaucoup d’autres ressources) se fait par l’intermédiaire du site
du collège :

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Deuxième étape : se connecter à Pronote
Il est très important, que les élèves se connectent avec leurs propres identifiants (pour un bon
suivi et pour déposer les devoirs).

Nous vous rappelons qu’en cas de perte du mot de passe Pronote de votre enfant, vous
pouvez initialiser un nouveau mot de passe.
Depuis un ordinateur UNIQUEMENT, sur votre navigateur, connectez-vous sur l’adresse
suivante :
https://0133451f.index-education.net/pronote/
Se connecter avec les identifiants parents

Dans Informations personnelles, allez sur Compte enfant

Cliquer sur modifier le mot de passe de votre enfant et saisissez-en un nouveau

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Troisième étape : regarder le travail à faire pour les cours de la
journée
Les cours sont à travailler selon l’emploi du temps normal.
Pour voir le travail à faire chaque jour, il faut se rendre dans l’onglet « Cahier de textes » et
regarder « Travail à faire ».
Pour une visibilité plus claire, choisir « Vue hebdomadaire », comme illustré ci-dessous,
vous pouvez ainsi voir le travail à faire sur une journée et pour la semaine.
Pour avoir le travail à faire pour chaque matière, il suffit de cliquer dessus.

Rendre un travail avec Pronote
Lorsque les professeurs souhaitent ramasser un travail effectué par les élèves, ils le
configurent dans le cahier de texte (ce n’est pas forcément le cas à chaque cours). Cela vous
fait apparaitre un nouvel onglet« Déposer ma copie » dans le cahier de texte du cours en
question.
Discuter avec les professeurs
Si les élèves veulent échanger avec leurs professeurs, ils peuvent utiliser les fils de
discussions créés par les professeurs. Ainsi tous les élèves de la classe profitent des
interrogations, comme à l’oral dans une salle de classe. Les fils de discussions par matière se
trouvent dans « Discussions » :

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Il convient pour toutes autres discussions de suivre quelques règles :
-si vous commencez une discussion pensez à préciser un titre dans le cadre « Objet» et de
renseigner votre nom, prénom, classe à la fin du message.
-si vous répondez à une discussion vous pouvez limiter les destinataires au seul émetteur du
dernier message en faisant un clic droit sur la flèche en haut à droite de la discussion.

Enfin, les réponses contenant uniquement un « merci » sont inutiles pour éviter le nombre de
messages.
Accéder aux « Liens utiles »
A partir de la page d’accueil de votre espace Pronote, la rubrique « Liens utiles » vous
permet d’accéder à d’autres ressources : Chamilo, CDI en ligne...

Quatrième étape :Utiliser la plateforme Chamilo
La connexion à Pronote (et à beaucoup d’autres ressources) se fait par l’intermédiaire du site
du collège.
Chamilo est une application d’apprentissage à distance dont l'usage respecte le Règlement
Général sur la Protection des Données (RGPD). Elle est accessible via un simple
navigateur, Mozilla Firefox étant celui préconisé pour la plus grande compatibilité.

Les fonctionnalités principalement utilisées sont :

      Documents et Liens pour respectivement partager les fichiers et les sites
       Internet constituant un tronc commun ;
      Parcours pour organiser l'accès aux ressources, accompagner et différencier ;
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   Travaux pour ramasser et restituer par lot des productions d'élèves ;

Le travail à réaliser sur Chamilo sera toujours donné via Pronote.

Cinquième étape :Participer à une classe virtuelle
Certains cours peuvent être assurés par visioconférence :l'élève a alors la possibilité de
parler, discuter en ligne et voir son professeur via une webcam, et ce dernier peut lui
présenter des documents. Pour cela, l'élève est informé de la date et de l’heure d'une
visioconférence par son professeur qui lui communique au préalable un lien internet de
connexion sur Pronote ou via la plateforme Chamilo.
L’élève doit alors cliquer directement sur ce lien pour le lancer ou le copier dans le
navigateur internet de sa tablette ou de son ordinateur personnel pour accéder à la classe
virtuelle
Nous vous conseillons de procéder ainsi10 minutes avant le début de la classe. Cela permet
de faire tranquillement les réglages audio et vidéo (un micro-casque ou des écouteurs de
téléphone portable sont conseillés; la webcam est facultative) et évitera ainsi d’être en retard
en classe virtuelle.

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Charte d’usage des classes virtuelles
Chaque élève s’engage à :
-ne pas diffuser le lien d’accès à la classe virtuelle
-s'installer dans un lieu calme
-se connecter 10 minutes avant l’heure de début de la classe virtuelle
-saisir son nom et prénom pour accéder à la classe virtuelle (pas de pseudo ou initiales)
-prévenir son professeur s'il rencontre une difficulté pour se connecter à la classe virtuelle
par Pronote
-justifier un retard ou une absence auprès de son professeur
-ne pas accéder à une classe virtuelle s'il n'a pas été invité par l'enseignant
- Demander la parole, attendre que son professeur la donne
- couper son microphone lorsque l’on ne prend pas la parole
- utiliser le tchat uniquement quand cela est nécessaire
- avoir une attitude et un langage toujours corrects et polis
- L’enseignant peut activer ou désactiver certaines fonctionnalités (microphone, webcam,
annotations…) en fonction des besoins. Il peut aussi « sortir » les élèves qui ne respectent
pas les règles.
- Aucun enregistrement de la classe virtuelle. Respect RGPD et droit à l’image/Voix

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