Assemblée Générale Ordinaire - Jeudi 21 juin 2017 Banque de France - Paris - Le Cercle d'Éthique des ...
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Assemblée LE CERCLE Générale Ordinaire D’ÉTHIQUE DES AFFAIRES ÉTHIQUE & CONFORMITÉ DES ENTREPRISES Jeudi 21 juin 2017 Banque de France - Paris
1 Rapport moral 2016 et d’activités 2016/2017 Présentation du rapport moral de l’exercice 2016 et des activités 2016/2017 2 Rapport financier Présentation du rapport financier 2016 par le Trésorier 3 Rapport de Caprogec Audit Ordre du Société de commissariat aux comptes et d’expertise comptable 4 Vote sur les rapports Jour 5 Résolutions Nos trois résolutions 6 Élection du Conseil d’Administration Élection ou renouvellement des membres du Conseil d’Administration sur proposition du Bureau 7 Élection du nouveau Président 2 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Rapport d’activité et rapport moral année 2016 (Synthèse) I. L’activité du CEA de juin 2016 à juin 2017 Les manisfestations et travaux du CEA, de l’AG de juin 2016 à l’AG de juin 2017 : LE CLUB PRO ¡ 14 octobre 2016 : « Éthique et rémunération » ¡ 21 avril 2017 : « Éthique et sous-traitance » ¡ 21 juin 2017 : « Dialogue avec les ONG » LES FOCUS ¡ 7 octobre 2016 : « Le Règlement européen sur la protection des données personnelles » ¡ 24 février 2017 : « Le planning 2017 du CCO » LA LIBRAIRIE ¡ 4 octobre 2016 : « L’éthique et l’entreprise » - Martine Brasseur ¡ 6 décembre 2016 : « Le management en archipel » - Vincent Calvez ¡ 28 mars 2017 : « Critique de la condition managériale » - Ghislain Deslandes ¡ 14 juin 2017 : « la RSE » - Michel Capron et Françoise Quairel-Lanoizelée LE SÉMINAIRE RECHERCHE ET ENTREPRISES ¡ 26 septembre 2016 : « Entreprises et lobbying » ¡ 16 mars 2017 : « l’entreprise face au défi des biens communs mondiaux » LE PRIX DU CEA 2016 ¡ 12 octobre 2016 EBEN RESEARCH ¡ Palerme 8/9 septembre 2916 Le Baromètre CEA- La Poste ¡ 13 janvier 2017 (+ articles presse dans Les Echos) EBEF Londres ¡ 1er-3 février 2017 4 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
GROUPES DE TRAVAIL ¡ « Le CEA, une association professionnelle ? » - Francine Ruellan ¡ « La cartographie des risques » - Dominique Lamoureux II. Ce niveau d’activité, assez comparable à celui de l’exercice précédent, s’est accompagné d’un mouvement significatif d’adhésions. Depuis la dernière AG de juin 2016, nous avons eu le plaisir d’accueillir : Adhérents Entreprise : ¡ Airbus • Raymond Bonci, Head of Ethics & compliance program • Jorge Diaz del Castillo, International Compliance Officer • Benoît Lemerre, Compliance Manager ¡ Areva • Corinne Cabistany, Direction Risques et projets spéciaux • John Czerwin, Direction Risques et assurances ¡ Atos (nouvelle entreprise adhérente) • Jean-Baptiste Siproudhis, Directeur conformité • Amélie Steiner, Compliance Manager • Audrey Morin, Compliance Manager • Lionel de Souza, Compliance Manager ¡ CEA (Commissariat à l’Énergie Atomique) (nouvelle entreprise adhérente) • Eric Capelle, Directeur de la Conformité et du Contrôle interne ¡ Enedis • Jean-Louis Quintin, Chargé de mission Ethique ¡ Eramet (nouvelle entreprise adhérente) • Jean Didier Dujardin, Déontogogue du Groupe ¡ Faurecia (nouvelle entreprise adhérente) • Christophe Piponnier, Chief Compliance Officer • Justine Chauvet, Risk Manager ¡ GRT Gaz (nouvelle entreprise adhérente) • Danièle Hachemin, Attaché Éthique • Philippe Mannoni, Déontologue • Rémy Coin, Directeur Juridique ¡ Ikea • Cosette Cohen, HR Operations Manager • Patrick de la Gueronnière, Country Risk Manager • Majda Vincent, Country HR Manager 5 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
¡ Otis France (nouvelle entreprise adhérente) • Caroline Frade, Ethics & Compliance Officer • Étienne Hure, Directeur Juridique • Carole Beller, ECO Relais • Estelle Painelli, Juriste Senior ¡ Orange Bank (nouvelle entreprise adhérente) • Sandra Fabri, Directeur Juridique et conformité ¡ Groupe La Poste • Laurence Hulin, Déontologue de la Branche Numérique • Sabine Schmidt, Directrice juridique adjointe du Groupe ¡ Renault • Florence Dumez, Adjointe au Directeur de l’Éthique • Catherine Ragobert, Facilitateur • Noël Ferré, Facilitateur ¡ Thales • Emmanuel Bloch, Directeur Développement Responsabilité d’Entreprise Adhérents Universitaires : • Olivier Charpateau, Maître de conférences en sciences de gestion / Co-direc- teur Chaire Éthique • Nicolas Berland, Professeur de management / Co-directeur Chaire Éthique Adhérents Étudiants : • Titina Mendy, Université Versailles St Quentin en Yvelines Mouvement des adhésions Entreprises juin 2014 Entreprises juin 2015 Entreprises juin 2016 Entreprises juin 2017 Arrivées : 4 Arrivées : 8 Arrivées : 4 Arrivées : 7 § CHR France § Aéroports de Paris § Compagnie ivoirienne d’électricité § Atos § GSK § Areva § Deloitte § CEA § IKEA § Carrefour § RATP § Eramet § MBDA § La Française des Jeux § Valrhona § Faurecia § Hilti § GRTgaz § LBO France § Otis France/UTC § Saur § Orange Bank Départs : 4 § Schneider Electric Départs : 3 § Air Liquide § CGG § Allianz § Hilti § Bristol-Myers Squibb § Keolis Départs : 3 Départs : 2 § UTC § CRH France § GSK § DCNS § Novartis § Groupe AFD 6 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Au total, voici la situation des adhérents, telle qu’elle s’établit en juin 2017, comparée à son évolution depuis juin 2012 : Croissance des adhésions Croissance des adhésions En nombre Juin Juin Juin Juin Juin Juin 2012 2013 2014 2015 2016 2017 En nombre n Entreprises Juin 22 Juin 34 Juin 35 Juin 40 Juin 41 Juin 45 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Nbre professionnels 42 53 62 78 85 98 en exercice /110 adhérents /115 adhérents /131adhérents n Entreprises 22 34 35 40 41 45 n Associations / 3 4 5 5 4 4 écoles-universités Nbre professionnels 78 85 98 en exercice 42 53 62 /110 adhérents /115 adhérents /131adhérents n Experts 8 9 9 8 7 6 n Associations / 3 4 5 5 4 4 écoles-universités n Chercheurs 0 12 17 23 19 23 n Experts 8 9 9 8 7 6 n Etudiants 1 1 1 1 4 4 n Chercheurs 0 12 17 23 19 23 n Etudiants 1 1 1 1 4 4 Alors qu’en juin 2012 – le nouveau CEA n’avait que 9 mois d’existence – nous ne comp- tions que 22 entreprises membres de l’association, il y en a aujourd’hui 45, soit le double et le nombre de professionnels en exercice est passé de 42 à 98 (+ 133 %). Et l’association rassemble aujourd’hui 131 adhérents personnes physiques ; il y en avait 51 en 2012. Cette évolution se marque également dans les données comptables : Synthèse Synthèsedes desRésultats RésultatsetetduduBudget Budget 20112011 20122012 20132013 20142014 20152015 20162016 RÉELRÉEL RÉELRÉEL RÉELRÉEL BUDGET BUDGET RÉELRÉEL BUDGET BUDGETRÉELRÉELBUDGET BUDGETRÉELRÉEL PRODUITS PRODUITS 62 62 67 67 100 100 101 101 120 120 114 114 120 120 105 105 125 125 dontdont Adhésions Adhésions 37 37 50 50 67 67 70 70 94 94 80 80 113 113 100 100 115 115 Colloque Colloque 14 14 11 11 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 5 5 10 10 Formation Formation 7 7 4 4 19 19 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CHARGES ACTIVITÉS CHARGES ACTIVITÉS 33 33 36 36 47 47 41 41 46 46 45 45 20 20 dontdont Manifestations Manifestations 16 16 36 36 32 32 41 41 46 46 45 45 20 20 Formation Formation 17 17 0 0 15 15 0 0 0 0 0 0 0 0 CHARGES FONCTIONNEMENT CHARGES FONCTIONNEMENT 48 48 65 65 55 55 59 59 57 57 58 58 59 59 58 58 65 65 dontdont LoyerLoyer 17 17 18 18 18 18 18 18 16 16 Honoraires AdmAdm Honoraires 17 17 19 19 19 19 16 16 23 23 Doc Doc - - 6 6 5 5 16 16 2 2 RÉSULTATS RÉSULTATS 14 14 2 2 12 12 6 6 16 16 15 15 15 15 2 2 40 40 7 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Ainsi, en 6 ans, de l’exercice 2011 à celui de 2016, la situation comptable de l’association a évolué comme suit : ¡ Les produits sont passés de 62 000 euros à 125 000 euros ou en excluant les pro- duits de formation, puisque nous avons arrêté cette activité fin 2012, de 55 000 euros à 125 000 euros, soit une croissance de 127 %. ¡ Les produits des seules adhésions de 37 000 euros à 115 000 euros, soit + 210 %, dont un « effet volume » c’est-à-dire d’augmentation du nombre des adhérents de 156 % et, corrélativement, un « effet prix », c’est-à-dire une augmentation du montant moyen de l’adhésion de 60 %. ¡ Les charges totales (hors EBEF), étant passées de 48 000 euros à 65 000, ont augmenté dans le même temps de 35 %. ¡ Le nombre d’adhérents de moins d’une cinquantaine à 131 aujourd’hui. ¡ Le nombre d’entreprises membres d’une vingtaine à 45. III. Ces chiffres témoignent des progrès accomplis mais il faut aussi s’interroger sur le chemin parcouru. Avons-nous atteint les objectifs que nous nous étions fixés, il y a 6 ans ? Et d’abord de quels objectifs parlons nous ? Ils sont résumés dans les statuts du CEA que nous avions modifiés à cette fin lors de l’AGE du 10 octobre 2011 puis lors de l’AGE du 26 juin 2013 qui a accepté que le CEA devienne le correspondant français d’EBEN Europe, permettant ainsi la constitution d’un pôle de chercheurs. L’article 3 des statuts stipule que le CEA « a pour finalité d’être le lieu de réflexion, de pro- position et de promotion de l’éthique des organisations dans leur management et leur gou- vernance ». À cette fin, indique le même article, ¡ « il rassemble les professionnels, les experts et les chercheurs ; ¡ il initie, organise toute recherche ou réflexion ; ¡ il développe des relations fortes avec les organisations qui poursuivent des objectifs semblables ; ¡ il promeut le résultat de ses travaux ». a) Rassembler les professionnels de l’éthique et de la conformité, c’est, comme nous l’avons vu, ce que nous avons essayé de faire mais se pose en fait la question de l’éten- due et de la nature de ce rassemblement. b) Faire venir au CEA des chercheurs et des universitaires, c’est l’objectif que nous avons fortement engagé avec la réforme de 2013 au point qu’aujourd’hui nous disposons d’un pôle de recherche et d’enseignants significatif et que le président du Comex de l’EBEN Europe est même membre du Bureau du CEA ! c) Développer des relations fortes avec les organisations similaires ? nous avons pro- longé l’œuvre de nos prédécesseurs – et je salue la présence parmi nous des deux pères 8 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
fondateurs de l’EBEF, Patrick du Besset et Yvan Biefnot – mais nous n’avons guère fait plus : peu ou pas de liens avec Transparency International, avec l’IFACI, avec l’OCDE, avec les commissions homologues du Medef ou de la CCI par exemple… d) Promouvoir nos travaux ? Nous avons, avec le « Référentiel professionnel », un outil formidable sur lequel il faut continuer de travailler et qui commence à être connu – la presse en a parlé – et surtout est utilisé dans les entreprises. J’en ai eu de récents témoignages : l’entreprise ONET par exemple ou la RATP. Mais avec le « Manifeste pour une éthique des affaires » et notre plateforme sur « le fait religieux en entreprise » ce sont là les trois seules productions véritables. Rien ou très peu sur les lignes directrices du SCPC, sur les huit obligations de l’article 17 de la Loi Sapin 2, sur le lobbying responsable, sur les conflits d’intérêts, sur la transparence… IV. C’est pourquoi j’ai souhaité, avant de quitter mes fonctions, lancer une ré- flexion sur le chemin parcouru et les voies possibles pour des développements nouveaux. Tel était l’objet des travaux du groupe de travail « Le CEA, une association profession- nelle ? », piloté par Francine Ruellan, groupe que je remercie avec un hommage particu- lier pour Francine qui peut être fière du travail accompli. Vous disposez avec ce rapport – qu’il appartiendra au prochain Bureau d’étudier attentivement et s’il le souhaite de diffuser au-delà des seuls administrateurs à qui il a déjà été présenté – d’une base solide, comparative et très bien documentée sur laquelle vous appuyer. Ce rapport montre que nous pouvons être fiers du CEA qui supporte assez bien la comparaison avec ses grands homologues ou ses concurrents. Il montre aussi, pour reprendre les deux temps de ce rapport, qu’il faut continuer à 1. renforcer et à 2. structurer le CEA. V. Mais encore faut-il que nous soyons au clair sur ce que nous voulons en faire ! 1. En faire une véritable « association professionnelle » ? Une association professionnelle, certes à un degré moindre que celui d’un syndicat professionnel ou d’un ordre professionnel, a pour objet exclusif de rassembler, dé- fendre et représenter une certaine catégorie de personnels. La raison d’être de cette organisation, ce qui vient d’ abord, c’est le professionnel, sa défense et sa représenta- tion. Tout le reste – réflexions, propositions, lobbying, formations, groupes de travail, conférences… – n’en est que le moyen. Nous, si nous restons fidèles l’article 2 des statuts, nous avons dit et écrit exactement l’inverse. L’objet social du CEA c’est d’abord la réflexion sur l’éthique et sa promotion. Le moyen, un des moyens évoqués par les statuts, c’est le rassemblement des pro- fessionnels, des chercheurs etc… Nous sommes donc, au moins juridiquement, plus du côté d’un institut de recherche et de réflexion que d’une association professionnelle stricto sensu ou d’un syndicat professionnel. En clair, il faut choisir entre une structure du type cercle de réflexion et de travail sur une grande thématique – celle de l’éthique et de la conformité – et une asso- ciation de professionnels de l’éthique et de la conformité, en charge de défendre et 9 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
promouvoir avant tout ces professionnels. En clair, doit-on être un « IBE à la française » ou « l’Association professionnelle des directeurs de l’éthique et de la conformité ». Les conséquences en termes d’organisation, d’actions, d’adhérents et de partenariat ne sont pas les mêmes (quand bien même les différences ne sont pas excessives ou dirimantes). 2. De la réponse qui sera apportée à cette interrogation découlent les autres élé- ments de la clarification nécessaire, celle de l’étendue et du contenu de notre rassemblement : ¡ Faut-il que tout professionnel puisse adhérer ou faut-il avoir dans ce domaine une approche plus sélective, plus « élitiste » ?. C’est ainsi qu’ il faut savoir si nous voulons accueillir tous les nouveaux respon- sables de l’éthique/conformité que va générer Sapin 2 ou n’accepter que ceux d’un certain « standing ». Cela veut dire si « option 1 tout le monde » que le CEA va inévitablement basculer vers une fonction d’information/formation/assistan- ce des nouveaux arrivants qui seront totalement nouveaux dans leur métier au détriment, compte tenu des moyens somme toute limités du CEA, d’un travail en profondeur sur les nouveaux grands enjeux théoriques et pratiques, les grands défis mondiaux de l’éthique qui sont plutôt portés ou subis par les grands groupes internationaux. C’est, d’une certaine façon, le classique débat sur l’élargissement ou l’approfondissement… Ce débat, il ne faut pas l’écarter trop vite. ¡ Que faire des candidats qui relèvent de « métiers voisins » et qui viendraient frapper à notre porte ? Par exemple les directeurs du DD ou les directeurs RSE. ¡ Que faire des professionnels exerçant des « métiers complémentaires » : Dir de la sécurité ; contrôleurs internes ; Dir risques ; responsables de la protection des données personnelles sans parler des Dir juridiques qui s’occupent d’éthique ou des DRH qui la convoitent. C’est ainsi que certaines entreprises commencent à distinguer éthique de l’entreprise, éthique de l’employeur et éthique des affaires c’est-à-dire des relations commerciales et en confient la responsabilité à des équipes ou des directions distinctes. VI. Enfin, et c’est par là que je voudrais terminer, il faut continuer à construire le couple compliqué de l’éthique et de la conformité. Nous y avons travaillé avec le Référentiel qui est l’outil fondamental de notre action. Cela ne suffit pas. Il faut aller plus loin. Toutes les entreprises sont actuellement partagées sur ce sujet et toutes les formules d’organisation existent au grand dam des intéressées, je veux dire de l’éthique et de la conformité qui sont les deux grandes perdantes de la com- pétition. Donc c’est à un travail de benchmark , d’analyse de ces benchmarks et de proposition solidement construites sur l’organisation et la place de ces fonctions auquel je vous invite et j’invite le prochain management de notre association. Yves Medina, Président du CEA 10 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Le Club Pro 3 réunions, organisées et animées par Dominique Lamoureux et Cédric Duchatelle, consacrées à Critères Éthique et rémunération L’éthique de la Le dialogue avec les ONG dans le variable sous-traitance domaine de l’éthique des affaires 14 octobre 2016 21 avril 2017 21 juin 2017 Maître Pascal Durand-Barthez, Avocat à la Cour et Elisabeth Gambert, Directeur RSE et Affaires Jérôme Auriac, Directeur Associé Greenflex Secrétaire Général du Haut Comité de Gouvernement internationales de l’Association française des d’Entreprise, entreprises privées (AFEP), Sylvie Matelly, Directrice-adjointe à l'Iris Gaspard de Tournemire, Directeur Juridique Claire Brabec-Lagrange, Doyen Directeur Achats Jean-Manuel Bluet, Directeur du Développement Ressources Humaines du groupe Thales, Groupe Engie, Durable, Coordination CSV Nestlé en France Isabelle Coquelle-ricq, journaliste Responsable RSE et Corinne Lagache, Senior-VP Group Compliance Officer Diversité, Amundi Asset Management. du groupe Safran. Témoignages d’entreprise : Gilles Vermot-Desroches, SVP Dévelop-pement durable et Maxime Goualin, Coordinateur Ethique & Responsabilité Développement durable, Schneider Electric. 3 11 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Le Focus Éthique & Conformité 2 réunions, organisées et animées par Cédric Dubar, consacrées à 7 oct 2017 – La mise en oeuvre du Règlement européen sur la 1 protection des données personnelles 2 24 février 2017 – Le planning du Chief Compliance Officer en 2017 12 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
La La responsabilité Librairie Le Management sociale en archipel d’entreprise (tome 2) du CEA 14 juin 2017 6 décembre 2016 Michel Capron Vincent Calvez et Françoise Quairel- Lanoizelée 4 rencontres organisées et animées par Alain Anquetil L’éthique Critique et l’entreprise de la condition manageriale 4 octobre 2016 Martine Brasseur 28 mars 2017 Ghislain Deslandes 13 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Les séminaires Recherche et Entreprises 2 séminaires, organisés et animés par Geert Demuijnck, consacrés à L’entreprise au défi des biens communs Entreprise et lobbyng mondiaux : une responsabilité politique 26 septembre 2016 16 mars 2017 John Pitseys, professeur d'éthique à l'Université de Louvain-la-Neuve - Cécile Renouard, Directrice du programme « CODEV - Belgique, Entreprises et développement » à l’ESSEC, Professeur au Centre Sèvres - Facultés jésuites de Paris, enseignante à l’ESSEC, à l’Ecole Isabelle Coquelle-ricq, journaliste Responsable RSE et Diversité, des Mines de Paris et à Sciences Po, Amundi Asset Management, Sandrine Blanc, INSEEC, Paris. Pierre-Yves Néron, Université catholique de Lille, Joëlle Bonnefon, déléguée aux Relations parlementaires du Groupe la Poste. 6 14 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Les Groupes de Travail Le CEA, une association professionnelle ? 1 Groupe dirigé et animé par Francine Ruellan, La Française des Jeux 2 La cartographie des risques Groupe dirigé et animé par Dominique Lamoureux, Thales 15 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Mais aussi 1 8-9 septembre 2016 – Eben Research Conference – Palerme Thème : « Ethical behaviour and ethical disclosure » 2 12 octobre 2016 Cérémonie de remise 3 13 janvier 2017 du Prix du CEA 2016 Présentation au meilleur mémorialiste de la du Baromètre chaire de Droit et d’Éthique de Climat Ethique l’Université de Cergy-Pontoise CEA-La Poste 16 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Le Colloque EBEF 2015 2016 2017 2018 Paris Bruxelles Londres Amsterdam 110 participants 41 inscrits CEA 41 inscrits CEA 31 janvier – 2 février dont 55 français, sur sur 14 nationalités, 91 participants 118 participants 72 entreprises représentées EBEF 2012 : Paris EBEF 2013 : Amsterdam EBEF 2014 : Londres 17 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Entreprises adhérentes AÉROPORTS AÉROPORTS DE PARIS DE PARIS DELOITTE DELOITTE JANSSEN JANSSEN SAUR SAUR AG2R AG2R LA MONDIALE LA MONDIALE EDF EDF LBO LBO France France SCHNEIDERELECTRIC SCHNEIDER ELECTRIC AIRBUS GROUP EGIS INTERNATIONAL L'OREAL SNCF AIRBUS GROUP EGIS INTERNATIONAL L'OREAL SNCF AREVA ENGIE LA FRANCAISE DES JEUX SNCF Réseau AREVA ENEDIS LA FRANCAISE DES JEUX SNCF Réseau ATOS* ERAMET* GROUPE LA POSTE SODEXO SA ATOS* ENGIE GROUPE LA POSTE SODEXO SA ERDF BANQUE DE FRANCE Electricité réseau distribution MBDA TECHNIP BANQUE DE FRANCE ERAMET* Francea MBDA TECHNIP BNP PARIBAS FAURECIA* ORANGE THALES BNP PARIBAS FAURECIA* ORANGE THALES CAPGEMINI GE ORANGE BANK* TOTAL SA CAPGEMINI GE ORANGE BANK* TOTAL SA CARREFOUR GRTgaz* OTIS France / UTC* VALRHONA CARREFOUR GRTgaz* OTIS France / UTC* VALRHONA VEOLIA CEA* IKEA RATP* VEOLIA ENVIRONNEMENT CEA* IKEA RATP* CIE ENVIRONNEMENT CIE (Compagnie Ivoirienne INGENICO RENAULT d’Électricité) (Compagnie Ivoirienne RENAULT INGENICO *Nouvelles entreprises adhérentes d’Électricité) DASSAULT SYSTEMES SAFRAN DASSAULT SYSTEMES SAFRAN *Nouvelles entreprises adhérentes 18 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
2 Rapport financier exercice 2016 19 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
CERCLE D'ETHIQUE DES AFFAIRES CERCLE D'ETHIQUE DES AFFAIRES COMPTES DE RESULTAT - 31/12/2016 COMPTES DE RESULTAT - 31/12/2016 Réel 31/12/2016 Réel 31/12/2015 RUBRIQUES Réel 31/12/2016 CHARGES PRODUITS Réel 31/12/2015 CHARGES PRODUITS Comptes Adhésions RUBRIQUES individuelles CHARGES PRODUITS 1 050 CHARGES PRODUITS1210 Adhésions Adhésions individuelles entreprises 1 900 111 050 1061210 900 Adhésions entreprises 111 900 106 900 Adhésions Adhésions Universitaires Universitaires 480 480 3 3 000 000 Adhésions Adhésions Ecoles Ecoles 1800 1800 Adhésions Adhésions Etudiants Etudiants 80 80 100 100 de Prod.adhésions Prod.adhésions 115 310 115 310 111 210 111 210 Colloque international - Ebef 39 650 51 525 Prod.colloque Prod.colloque 39 39 650 650 51 525 Produits divers Produits divers de de gestion gestion 60 60 Résultat Résultat Reprise s/fds Reprise s/fds déd. déd. à à la la recherche recherche 0 0 Produits financiers & div. 745 946 Produits financiers & div. 745 946 Autres prod. 805 946 Autres prod. 805 946 2016 Site internet 2 377 0 2016 Site internet Provision pour SITE INTERNET 2 377 0 0 0 Provision pour SITE INTERNET Charg. Internet 2 377 0 0 0 Colloque international Charg. Internet 2 377 30 049 0 44 091 Colloque international Charg.colloque 30 049 30 049 44 091 44 091 Relations publiques Charg.colloque 30 049 0 44 091 5 103 Manifestat.& Relations activités / Club Pro-Librairie publiques 15 435 0 20 5 768 103 Recherche/Honoraires 2 537 20 432 Manifestat.& activités / Club Pro-Librairie 15 435 20 768 Focus 0 Recherche/Honoraires Manifestations et activités 17 972 2 537 46 303 20 432 Focus Abonnement 1 719 0 0 Frais généraux Manifestations et activités 17 972 4 618 46 303 2 411 Abonnement Loyer 1 850 15 719 0 17 512 Assurance Frais généraux 234 4 618 219 2 411 Télécommunications Loyer 2 850 15 270 710 17 512 Affranchissement Assurance 356 234 97 219 Transports et déplacements 2 337 0 Télécommunications 2 270 710 Prest. de service 20 283 13 912 Affranchissement Honoraires 356 3 476 97 1 800 Transports et déplacements Cotisations 2 5 337 188 0 Prest. Assist.de service Domic. /Product. de doc; 20 1 283 825 13 16 912 358 Honoraires Etudes et recherches AFNOR 3 476 0 1 800 2 268 Fr. bancaires/financ./Impots, taxes/Charg. s/op de gest. Cotisations 186 5 188 209 Dot.aux amortissements 249 361 Assist. Prov. &Domic. /Product. de doc; charg. exceptionnelles 1 6 825 776 16 358 721 Etudes et recherches AFNOR Charg.fonctionnement 65 368 0 57 908 2 268 Fr. bancaires/financ./Impots, taxes/Charg. s/op de gest. 186 209 Dot.aux amortissements 249 361 Prov. & charg. exceptionnelles 6 776 721 TOTAUX Charg.fonctionnement 65 368115 765 155 765 57 908148 302 163 681 RESULTATS 40 000 15 379 TOTAUX 115 765 155 765 148 302 163 681 RESULTATS 40 000 15 379 CAPROGEC AUDIT 9 rue Duphot 75001 PARIS 20 | Assemblée Générale | 21 juin 2017 CAPROGEC AUDIT 9 rue Duphot 75001 PARIS
CERCLE CERCLE D'ETHIQUE DES AFFAIRES D'ETHIQUE DES AFFAIRES BILAN BILAN 31 31 DECEMBRE 2016 DECEMBRE 2016 ACTIF ACTIF 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2015 31/12/2015 PASSIF PASSIF 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2015 31/12/2015 Bilan Bilan IMMOBILISATIONS IMMOBILISATIONS FONDSPROPRES FONDS PROPRES auau Marque déposée Marque Matériel déposée de de Matériel bureau bureau 2 2970 970 858 858 22970 970 Report àà nouveau nouveau Résultat de de l'exercice l'exercice 174970 174 970 4040000 000 159159 590590 1515 379379 31/12 31/12 - Amortissements - Amortissements -2-2970 970 -2-2721 721 SOUS-TOTAL SOUS-TOTAL 214 970 214 970 174174 969969 Immobilisations Immobilisations en en cours cours 00 00 Fonds dédiés dédiés ààlala Recherche Recherche 1717 676 676 17 676 17 676 Dépots et cautionnements Dépots et cautionnements 3 947 3 947 3 947 3 947 Provisions pour Provisions pourcharges chargesexc. exc. 0 0 4 450 4 450 2016 IMMOBILISATIONS NETTES 3 3947 947 55 054 054 Provisions Provisions pour pourINTERNET 0 0 6 953 2016 IMMOBILISATIONS NETTES INTERNET 6 953 ACTIF ACTIF CIRCULANT CIRCULANT DETTES DETTES AACOURT COURTTERME TERME Adhérents Adhérents 3 3600 600 12600 12 600 Fournisseurs Fournisseurs 6 6284 284 6 211 6 211 Forum 2015 1 950 3 800 Honoraires 3 288 3 700 Forum 2015 1 950 3 800 Honoraires 3 288 3 700 Forum 2016 8 850 13 550 Etudes et recherches 0 0 Forum 2016 8 850 13 550 Etudes et recherches 0 0 Forum 2017 12 175 Forum 2017 12 175 Charges const. d'avance 0 0 Charges const. d'avance 0 0 SOUS-TOTAL 9 572 9 911 TOTAL ACTIF CIRCULANT 26 575 29 950 SOUS-TOTAL 9 572 9 911 TOTAL ACTIF CIRCULANT 26 575 29 950 VALEURS DISPONIBLES COMPTES DE REGULARISATION VALEURS DISPONIBLES COMPTES DE REGULARISATION Plac, Livret A, Compte Ep. 197 513 196 768 Adhésions d'avance 2017 3 080 7 000 Plac, Livret A, Compte Ep. Banque 19741513 872 196 19768 995 Adhésions d'avance Abonnements 2017 ex. suivant 3 080 0 7 0000 Banque Caisse 41 87267 19 995 67 Abonnements Forum 2016 ex. suivant 00 30 875 0 Caisse 67 67 Forum 2017 2016 24 675 0 30 875 VALEURS DISPONIBLES 239 452 216 830 Forum 2017 SOUS-TOTAL 24 675 27 755 37 875 VALEURS DISPONIBLES 239 452 216 830 SOUS-TOTAL 27 755 37 875 TOTAL 269 973 251 834 TOTAL 269 973 251 834 TOTAL 269 973 251 834 TOTAL 269 973 251 834 CAPROGEC AUDIT 9 rue Duphot CAPROGEC AUDIT 75001 9 rue PARIS Duphot 75001 PARIS 21 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Rapport financier Jean-Michel Guibert Comptes de résultat 2016 Bilan 2016 COMPTES DE RÉSULTAT 2016 Les comptes de l’exercice 2016 dégagent un résultat de 40 000 €. Cet excédent vient après le résultat également positif de l’exercice 2015 de 15 379 €, soit une augmentation de + 61,5 %. Toujours par rapport à l’exercice précédent, cette augmentation du résultat est le solde d’une diminution des produits (- 4,8 %) sensiblement moins forte que celle des charges (- 22 %). Concernant les produits 1. Contribution un peu plus forte de nos adhérents qui s’établit à 115 310 € en 2016 contre 111 210 € en 2015, soit un apport net de 4 100 €. A rapprocher toutefois du solde d’adhésions non recouvrées de 2014 (2 100 €) et de 2015 (3 000 €) que nous avons imputé en charges exceptionnelles de l’exercice 2016. 2. Diminution des recettes issues du Colloque EBEF de Bruxelles : 51 525 € en 2015 contre 39 650 € en 2016 (soit - 11 875 € et - 23 %) que compense une diminution plus forte des charges : 44 091 € en 2015 contre 30 049 € en 2016 (soit 14 042 €, presque un tiers en moins !). Le solde positif de l’EBEF en 2016 s’élève à 9 501 € contre 7 434 € en 2015 et donc une contribution à l’augmentation du résultat de 2 167 €. Relevons cependant avec Annick Lelegard, qui a fait un point détaillé sur les partici- pations EBEF, un montant de participations non recouvrées de 1 950 € pour le Forum 2015 (dont 1 025 € réglés début 2017), de 8 850 € pour le forum 2016 (dont 5 100 € payés début 2017) et un montant de 12 175 € impayés en 2016 pour le forum 2017 (dont 9 325 € réglés au 31/05/2017). Concernant les charges 3. Diminution sensible de nos charges « manifestations et activités », qui se sont élevées à 17 972 € en 2016 contre 46 303 € en 2015, soit une diminution de 28 331 € (de plus de 60 % !). Toutefois, il faut tenir compte d’une forte diminution de dépenses non récurrentes que sont les frais de recherche et honoraires qui passent de 20 432 € en 2015 à 2 537 € en 2016 soit - 17 895 € (- 85 % !). Si on ne retient que les dépenses directement rattachées aux activités du Cercle pendant l’exercice, on relève que les 22 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
relations publiques sont ramenées de 5 103 € en 2015 à …0 € en 2016, et surtout que le poste spécifique « manifestations et activités » passe de 20 768 € en 2015 à 15 435 € en 2016 soit - 5 333 € et une réduction de plus du quart des dépenses ! 4. À l’inverse aumentation forte des charges de fonctionnement qui s’élèvent de 57 908 € en 2015 à 65 368 € en 2016 soit + 7 660 € et + 12,9 %. Tous les postes de dépenses d’organisation ou de frais généraux sont en hausse : abonnements (+ 1 719 €) ; frais généraux (+ 2 207 € + 9,1 %) ; Télécoms (+ 2 060 € x 3 !) ; affranchissements (seulement + 259 € mais x 3 également !) ; transports et déplacements (+ 2 337 € versus 0 en 2015) ; prestations de service Ar’Image : nous constastons un écart de + 6 371 € en 2016 par rapport à 2015, explicable par un glissement sur 2016 de 2 700 € imputables à 2015 (soit prestations 2015 : 16 612 €, 2016 : 17 582 €) soit + 5,8 % ; honoraires en hausse (+ 1 676 € + 93 %) mais études et recherches AFNOR en forte baisse (- 2 268 €). 5. Cette augmentation apparente des dépenses d’organisation de notre activité doit être relativisée, d’une part par la diminution globale du coût des prestations de service/Assistance de plus du quart (soit 8 162 € de moins en 2016 par rapport à 2015), d’autre part par l’impact sur l’exercice de la prise en charge sous la forme de provisions et de charges exceptionnelles (6 776 € en 2016 contre 721 € en 2015) de la cotisation EBEN (+ 5 188 €) ainsi que les cotisations d’adhérents et les participations EBEF d’exercices antérieurs non recouvrées (+ 6 055 € ). 6. le rapprochement des évolutions des deux postes de charges de « manifestations et activités » et de « fonctionnement » semble indiquer une baisse relative de notre activité en 2016, alors même que notre fonctionnement nous coûte à peine moins qu’en 2015 et qu’au final nous dégageons un résultat d’un niveau sans précédent : plus du quart de nos produits. Sur la suggestion du Président Yves Medina, nous proposons d’analyser le volume de cette activité ainsi que son coût moyen. 6.1. En volume, l’activité 2016 du CEA n’a pas diminué par rapport à 2015. On relève en effet 13 manifestations/activités (hors EBEF qui n’est pas à notre initiative et qui est un compte particulier régulièrement bénéficiaire dans nos comptes) auxquelles nos membres ont participé et que nous avons organisées ou contribué à organiser en 2016, contre 11 en 2015 : ¡ 3 clubs Pro (4 en 2015) ¡ 4 librairies de l’éthique (4 en 2015) ¡ 2 séminaires (1 en 2015) ¡ 3 Focus (2 en 2015) ¡ 1 Colloque OCDE (0 en 2015) ¡ 1 Remise du prix CEA (0 en 2015) En postulant l’équivalence de ces actions, l’activité du CEA a donc été autant soutenue, voire un peu plus en 2016 qu’en 2015. 23 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
6.2. En ce qui concerne le coût, on peut esquisser une analyse des activités du CEA hors EBEF en termes de « consommation de ressources » (CR) : ¡ en 2015, notre CR s’élève à 163 000 € (total des produits arrondis au millier d’euros) moins EBEF (51 000 €) moins le résultat (15 000 €) soit 97 000 €. ¡ en 2016, notre CR s’élève à 155 000 € moins EBEF (39 000 €) moins le résultat (40 000 €) soit 77 000 €. Par suite, tout en étant conscient des disparités d’impact financier des activités, le coût moyen d’une activité s’est donc élevé à : ¡ 97 000 € : 10 = 9 700 € en 2015 ¡ 77 000 € : 13 = 6 000 € en 2016 Et donc globalement en 2016 plutôt une diminution du coût moyen de l’unité d’œuvre du CEA. 6.3. Il n’y a donc pas de dérive des coûts de nos activités en 2016. Mais l’ampleur du résultat, qui s’appuie sur une gestion attentive de nos ressources, si elle nous conforte financièrement, nous interpelle aussi sur le vrai ratio de l’activité du cercle qui est le retour quantitatif et qualitatif sur cotisation. Votre trésorier, qui est aussi ancien Directeur Délégué éthique et déontologie du groupe EDF, vous invite, en ce temps de changement d’équipe de direction du Cercle, à vous interroger sur la qualité (niveau et pertinence dans le domaine « éthique et conformité » des entreprises et organisations), l’attrait (la fréquentation, le débat, le rayonnement, les suites), l’apport (théorique et pratique, informa- tion, formation stimulation satisfaction), l’utilité (notamment professionnelle mais pas seulement) et donc globalement l’opportunité d’investissement de chacune des activités du Cercle pour chacun et la totalité de nos membres. C’est parce que ce ratio de retour sur cotisation est difficilement évaluable qu’il doit être recherché dans une approche multicritères non seulement pour faire le bilan d’une gestion ou d’une activité, mais aussi pour accompagner et éclairer les choix d’orientation et de programmation des activités du Cercle. BILAN 2016 Le bilan 2016 s’équilibre à 269 973 € en progression marquée par rapport à 2015 (251 834 €). A l’actif, les immobilisations nettes après avoir atteint 6 348 €, multipliées par 4 dans l’actif 2012 du fait des équipements et du cautionnement du loyer du siège, se stabilisent en 2013 à 5 777 €, en 2014 € à 5 415 € , en 2015 à 5 054 €, et en 2016 à 3 947 €, ne représentant plus que le poste Dépots et cautionnement pour le même montant de 3947 €, du fait de l’amor- tissement réalisé du matériel de bureau acquis en 2012. Au titre de l’actif circulant, le poste adhérents passe de 12 600 € à 3 600 € à lier au meilleur recouvrement des adhésions par Annick Lelégard. Les différents montants indiqués au titre des forum 2015 (1 950 €), 2016 (8 850 €) et 2017 (12 175 €) représentent les participations à 24 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
recouvrer dont je vous ai indiqué plus haut les recouvrements opérés au cours de cet exercice. Le total de cet actif circulant qui était de 29 950 € en 2015 est ramené à 26 575 € en 2016 notamment du fait d’un meilleur taux de recouvrement des adhésions et, comme signalé auparavant, de recouvrement ou d’imputation en pertes et profits de certaines participations aux Forums 2015 et 2016. Le montant des valeurs disponibles est en augmentation notable entre les deux exercices : 239 452 € en 2016 contre 216 830 € en 2015 soit une augmentation de 22 622 € (+ 10 %) liée : ¡ non à la faible augmentation des avoirs placés (+ 745 €) qui s’établissent à 197 513 € et restent donc importants, sinon considérables, ¡ mais à celle des avoirs en banque 41 872 € en 2016 contre 19 995 € en 2015 qui ont plus que doublé et devraient pour partie être placés ou en cours de place- ment. Au total, la trésorerie de l’association représente 24 mois de fonctionnement, y compris les frais du Forum. Au passif, les fonds propres (report à nouveau + résultat) sont portés de 174 969 € en 2015 à 214 970 € en 2016, soit + 40 000 € (+ 23 %). Ceci traduit l’affectation du résultat net de l’exer- cice de 40 000 €. Il faut y ajouter la dotation pour provision de 2015 reconduite en 2016. Soit un total de fonds propres (dotations et provisions) de 232 646 € contre 204 048 € en 2015, accrus donc de 13,5 % et représentant 24 mois de charges d’exploitation brutes. Pas d’endettement de long terme et un niveau d’endettement à court terme limité de 9 572 € en 2016 contre 9 911 € en 2015) et qui peut s’adosser à un niveau d’actif circulant et de créances dont dispose l’association à fin 2015 de 26 575 €. En conclusion, votre trésorier constate à nouveau pour cet exercice 2016 la santé et la clarté des comptes de notre association. La santé financière est d’abord due à l’engagement des entreprises qui lui font confiance et lui apportent régulièrement, en nombre croissant, les ressources nécessaires. Elle est également à porter au crédit d’une gestion attentive et rigoureuse et délibéremment orientée par vos organes de gouvernance et votre Président vers la mise à disposition des ressources nécessaires pour organiser et faire prospérer les activités de l’association. L’effort analytique de présentation des comptes, qui doit être poursuivi et affiné, indique que les activités du Cercle bénéficient de l’affectation directe (poste de dépenses spécifique) et indirecte (dépenses générales de fonctionnement) de ces ressources. Toutefois pour cet exercice, comme nous l’avons souligné, la baisse par rapport à l’exercice précédent des dépenses spécifiques liées aux activités de l’association, alors même que les dépenses générales de fonctionnement sont de même niveau mutatis mutandis doit nous interpeller, non pas tellement sur la gestion qui n’est pas en cause, mais sur l’activité du Cercle elle-même et son développement. Il faut sans doute aller plus loin sur deux niveaux : d’une part évaluer la réalité et l’étendue de l’attrait exercé par ces activités sur l’ensemble des adhérents de l’association dans la diver- sité de leurs préoccupations d’éthique et conformité des entreprises et reconduire, ajuster, 25 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
renouveler et étendre l’offre du CEA ; d’autre part veiller à ce que certaines de ces activités puissent rayonner au delà du Cercle de façon à ce que leur impact sur le secteur profession- nel des responsables d’éthique des organisations soit le plus grand possible. C’est à la fois faire connaître le Cercle dans son utilité professionnelle et sociale, mais c’est aussi mettre à l’épreuve sa pratique au delà du seul entre-soi. La future nouvelle équipe de gouvernance du Cercle aura donc, parce qu’elle les a déjà, les moyens de l’ambition dont notre Cercle doit être plus que jamais porteur. Pour conduire cette ambition et l’exercer pleinement, le souci de plus de services les plus utiles aux profession- nels de l’éthique d’entreprise et de l’affectation des ressources au mieux, c’est à dire au plus efficace et au moins dispendieux, est la seule voie. Jean-Michel Guibert, Administrateur-Trésorier du CEA 26 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
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5 Nos Résolutions 29 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Nos 3 résolutions 1ère 2ème 3ème résolution résolution résolution L’assemblée Générale approuve le L’assemblée générale, après avoir L’Assemblée générale, sur rapport moral et le compte-rendu entendu la présentation du rapport proposition de son Président, décide d’activités présentés par le Président financier sur les comptes 2016 faite d’affecter la totalité du résultat 2016, de l’association. par Jean-Michel Guibert, Trésorier de soit 40 000 euros en report à l’Association et le rapport nouveau. d’attestation de ces comptes présenté par Monsieur Bertrand Miquel (Société Caprogec Audit), approuve ces comptes et donne quitus au Trésorier pour sa gestion. 30 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Élection du 6 Conseil d’Administration 31 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Candidatures au Conseil d’administration Proposées par le Bureau Renouvellement administrateurs sortants Élection nouveaux administrateurs Alain Anquetil, Corinne Lagache, Professeur de philosophie morale et d’éthique à l’ESSCA Senior Vice President Group Compliance Officer, Group Safran Cédric Duchatelle, Dominique Lamoureux, Directeur Conformité Éthique des Affaires, AG2R La Mondiale Directeur Éthique et Responsabilité d’Entreprise, Groupe Thales Roxana Family, Patrice Obert, Chaire Droit et Éthique des Affaires Délégué général à l’Éthique, Groupe RATP Directrice du Master Droit et Éthique des Affaires Doyen de la Faculté de Droit – Université Cergy Pontoise Stéphanie Scouppe, Adjointe Déontologue, Groupe La Poste Catherine Fauvel, Directeur Délégué au Comité de Déontologie, Groupe Orange Patrick Widloecher, Xavier Guizot, Déontologue du Groupe La Poste Directeur Risks & Compliance, Groupe Carrefour 32 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
7 Élection du Président 54 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
Candidature à la Présidence Dominique Lamoureux, Directeur Éthique et Responsabilité d’Entreprise, Groupe Thales 55 | Assemblée Générale | 21 juin 2017
105 rue des Moines 75017 Paris 01 40 05 47 23 cea@cercle-ethique.net www.cercle-ethique.net
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