GUIDE DE JUMELAGE R-1 VIRTUEL - Partie 1 : Demande et documentation JANVIER 2021

GUIDE DE
JUMELAGE
R-1 VIRTUEL
Partie 1 : Demande et
documentation

JANVIER 2021

Guide de jumelage R-1
virtuel
Ce guide a été écrit par les ambassadeurs de l’AMC pour aider les
étudiants de dernière année en médecine dans le processus de
jumelage à venir pour la première année de résidence. La première
partie est consacrée au processus de présentation de demande
et comprend des astuces et des conseils personnels, des rappels
utiles, des ressources ainsi que des réflexions personnelles et des
témoignages concrets. Sans être exhaustif, le guide se concentre sur
l’aspect humain du jumelage et couvre de nombreux facteurs clés
nécessaires à la réussite du processus de candidature, d’entrevue
et de jumelage en 2021.

PARTIE 1
• Demande
• Curriculum vitæ et déclarations personnelles
• Lettres de recommandation

PARTIE 2
•   Préparation à l’entrevue
•   Formules d’entrevues et stratégies           Il est recommandé de
•   Questions d’entrevue et approches            lire tout le document
•   Classement                                   pour profiter au maximum
                                                 des réflexions et des
PARTIE 3                                         conseils très précieux
                                                 des ambassadeurs
• Jumelage                                       de l’AMC.
• Étudiants non jumelés et stigmatisation        Les parties 2 et 3 seront
• Mesures de soutien au bien-être                publiées prochainement.

Envoyer sa demande
au CaRMS

Dre Allyson Dill
Médecine familiale, Université d’Ottawa

COMMENCEZ TÔT!
Les échéances peuvent vous surprendre rapidement et il y a
énormément de documents à organiser et à rédiger.

• Les frais de participation au jumelage du CaRMS comprennent neuf
  demandes de participation au programme. Assurez-vous de toutes
  les utiliser! Cela étant dit…

  > Ne présentez une demande à un programme que si vous pensez
    qu’il y a une chance raisonnable que vous vouliez réellement
    rejoindre le programme et la spécialité. Votre temps est
    précieux, alors ne présentez pas une demande inutilement.

SOYEZ FIDÈLE À VOS VALEURS.
Posez-vous les questions suivantes :
  > Qu’est-ce que je recherche dans un programme? La cohorte
    est-elle de la bonne taille pour moi? L’équilibre entre la pratique
    et l’apprentissage structuré me convient-il? Aurai-je la possibilité
    d’apprendre dans différents contextes (p. ex. en milieu rural
    ou urbain, dans un cadre universitaire ou communautaire) qui
    correspondent à mes intérêts personnels et qui cadrent avec
    mes objectifs de carrière?

  > Qu’est-ce que je ne pourrais en aucun cas accepter? Suis-je prêt
    à déménager? Si oui, jusqu’où suis-je prêt à aller? Tenez compte,
    entre autres, de la proximité de vos amis et de votre famille ainsi
    que des services offerts par le ou les campus universitaires, par le
    ou les hôpitaux et par la ou les communautés dans lesquels vous
    allez apprendre et vivre.

ADAPTEZ CHAQUE DEMANDE.
Pour chaque programme que vous envisagez, consultez attentivement
la page de description du CaRMS, ainsi que les sites Web de la faculté
et du programme, afin de personnaliser votre candidature.
  > Les exigences varient d’un programme à l’autre. Le non-respect
    de différences subtiles pourrait entraîner l’élimination de votre
    candidature.

  > Faites attention au nombre maximum de mots pour les
    demandes, assurez-vous de répondre à toutes les questions
    et n’oubliez pas de relire chaque demande avec l’aide d’une
    personne de confiance, surtout si vous réutilisez des parties
    de votre texte.

• Si vous avez des questions, contactez une personne-ressource
  de chaque programme dès que possible.

  > De nombreux programmes offrent aux candidats la possibilité
    d’entrer en contact avec les médecins résidents actuels.
    Profitez de ces occasions pour en savoir plus sur les
    expériences réelles des résidents.

  > Certains directeurs de programmes sont également disposés
    à rencontrer les candidats individuellement. Demandez aux
    personnes-ressources des programmes si cela est possible.

Déposer une demande
pour un programme anglais
ou bilingue
• Une véritable aisance à l’oral, à la lecture et à l’écrit est indispensable
  pour ces programmes et vous devez être en mesure de démontrer
  votre aisance linguistique lors des entrevues.

• Ces programmes sont basés dans des communautés où une
  excellente maîtrise de l’anglais est nécessaire non seulement
  pour interagir avec les patients, mais aussi pour consulter les
  dossiers médicaux électroniques, travailler au quotidien dans les
  environnements cliniques et s’intégrer dans la communauté locale.

Déposer une demande pour
un programme dans une
région rurale ou éloignée
• Assurez-vous de vous familiariser avec le processus de candidature
  de chaque programme. Certains exigent des documents
  supplémentaires ou, dans certains cas, une demande distincte
  pour chaque communauté dans laquelle vous souhaitez postuler.

Déposer une demande
en tant que diplômé
international en
médecine (DIM)
• Il existe un nombre limité de postes de résidence pour les DIM
  dans chaque université et dans chaque spécialité et programme.
  Chaque année, il y a beaucoup plus de candidatures de DIM que
  de postes de résidence pour DIM; par conséquent, les DIM ont
  beaucoup moins de chances d’être jumelés que les diplômés
  canadiens en médecine (DCM). Dans cette optique…

DÉPOSEZ DES DEMANDES AUSSI
DIVERSIFIÉES QUE POSSIBLE
Postulez pour des programmes dans plusieurs spécialités.
  > Postulez pour des programmes anglais ou bilingues (si vous
    avez les compétences linguistiques nécessaires) ou pour des
    programmes dans des zones rurales ou éloignées si vous pensez
    que vous pouvez être un bon candidat et que vous pouvez y
    réussir et bien apprendre. Ces programmes comptent parfois
    moins de candidats (tant les DIM que les DCM), c’est pourquoi
    ils valent la peine d’être pris en considération.

• Si vous n’avez pas déjà fait une demande dans le cadre du
  National Resident Matching Program (NRMP) des États-Unis,
  il vous est fortement conseillé de le faire en même temps que
  le jumelage principal R-1 du CaRMS.

  > Bien que le processus de jumelage soit très compétitif aux
    États-Unis, la probabilité que les DIM y soient jumelés est
    plus élevée, car il y a beaucoup plus de postes offerts.

ÉTABLISSEZ UN PLAN B DÈS LE DÉBUT.
Pendant que vous essayez d’obtenir un poste de médecin résident,
cherchez des occasions d’acquérir une expérience clinique au
Canada afin de rester à jour, de mettre à profit vos compétences et
de garder confiance. Par exemple, vous pourriez postuler pour des
programmes d’assistants cliniques, obtenir une licence de stagiaire
clinique ou participer à des programmes d’externat clinique ou à des
stages d’observation clinique, si vous pouvez obtenir une supervision
appropriée. Préparez-vous à l’éventualité que vous ne puissiez pas
obtenir un poste de médecin résident au Canada, malgré vos efforts
soutenus. Les chances de réussir à obtenir un poste de résident au
Canada peuvent diminuer d’année en année. Pensez à ce que vous
ferez si vous ne pouvez pas pratiquer la médecine dans ce pays.

Envoyer sa demande
au CaRMS :
Curriculum vitæ et déclarations
personnelles

Amanda Chapman
Université Western Ontario

Votre curriculum vitæ (CV) et votre déclaration personnelle sont la
première information que les programmes ont de vous. Bien qu’il
puisse être difficile d’exprimer par écrit qui vous êtes en tant que
candidat, sur le plan tant professionnel que personnel, et en quoi
votre profil correspond bien à une spécialité ou à un programme
(votre « exposé »), ce guide fournit quelques conseils et suggestions
pratiques pour vous aider dans ce processus. N’oubliez pas que les
documents servent à des fins très différentes :

       CURRICULUM VITÆ               DÉCLARATION PERSONNELLE

  Présente l’étendue de votre         Démontre votre motivation et
  expérience universitaire,           votre engagement envers une
  professionnelle et périscolaire,    spécialité et le programme
  et ainsi votre qualification        spécifique, en résumant entre
  professionnelle pour un             autres votre aptitude pour cette
  poste de résidence.                 spécialité et ce programme.

Obtention de rétroaction
Lorsque les candidats rédigent les documents de candidature, ils
les relisent parfois si souvent qu’ils commencent à perdre de vue
l’objectif général. Il peut être extrêmement utile de demander à une
personne de confiance de relire vos documents pour comprendre
comment votre exposé apparaît aux yeux d’autrui. Pensez à
demander une rétroaction à vos pairs, aux médecins résidents, aux
mentors de la faculté, à vos superviseurs-médecins, au personnel des
services de carrière de l’université ou à des amis qui ne sont pas dans
le domaine de la médecine. Vous pouvez même envisager d’utiliser
un programme de synthèse vocale pour entendre votre déclaration
personnelle lue à haute voix.

Intégration de rétroaction
EXAMINEZ ATTENTIVEMENT LES
RÉTROACTIONS, MAIS NE VOUS
Y FIEZ PAS À TOUT PRIX.
L’opinion de chaque lecteur sur vos documents sera basée sur
son expérience personnelle, ce qui laisse une grande marge
d’individualité. Examinez attentivement les rétroactions que
vous recevez et décidez ensuite si vous voulez les intégrer et,
le cas échéant, de quelle façon.

• Corrigez dès que possible les fautes de grammaire et
  d’orthographe.

  > Au fur et à mesure que vous modifiez et révisez vos documents,
    vous devez constamment reformuler des énoncés et ajouter
    du contenu. Corrigez dès que possible les fautes de grammaire
    et d’orthographe.

• Conservez plusieurs versions en cours.

  > Si vous recevez des commentaires qui suggèrent de modifier
    une grande partie du texte, envisagez de conserver l’ancienne
    et la nouvelle version pour les présenter à votre prochain
    réviseur. Si vous réécrivez le contenu plusieurs fois, vous risquez
    de perdre des points forts dans le processus. Conserver les
    versions antérieures peut vous aider à passer au crible
    les changements pour déterminer quelle version présente
    le mieux ce que vous voulez dire.

Déclarations personnelles
Une déclaration personnelle est une manière de vous mettre en
valeur moins structurée que votre CV. Les déclarations personnelles
comprennent souvent des récits qui démontrent le parcours et
l’expérience des candidats dans le domaine de la médecine jusqu’à
présent. Plus important encore, votre déclaration doit présenter
un argumentaire cohérent qui met en évidence votre motivation
et votre intérêt pour la spécialité, la façon dont vous cadrez avec elle
en fonction de vos expériences cliniques et personnelles et les raisons
pour lesquelles vous vous intéressez à un programme en particulier.

Éléments de réflexion
Les questions suivantes vous aideront à déterminer ce que vous
devriez raconter dans votre déclaration personnelle et donc ce que
vous voulez y inclure. Revoyez ces questions tout au long du processus
de rédaction.

QUELLE EST VOTRE MOTIVATION À EXERCER CETTE SPÉCIALITÉ?

• Tenez compte des événements personnels ou cliniques passés
  qui vous ont guidé dans le choix de la spécialité.

QUELLES EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES AVEZ-VOUS QUI
DÉMONTRENT QUE VOUS ÊTES BIEN OUTILLÉ POUR CETTE
SPÉCIALITÉ?

• Elles peuvent être formelles ou informelles, cliniques ou
  périscolaires, et personnelles ou professionnelles.

• Ne tenez pas compte uniquement des compétences techniques.
  Vos compétences non techniques (aptitudes de communication,
  flexibilité, leadership, etc.) ont une incidence sur la manière
  dont vous interagissez avec votre environnement de travail,
  les membres de votre équipe et vos patients.

POURQUOI CE PROGRAMME VOUS CONVIENT-IL BIEN?

• Personnalisez chaque partie de votre déclaration relative à un
  programme en particulier afin de démontrer un réel intérêt pour
  ce programme. Faites vos recherches! Renseignez-vous sur le
  programme, puis réfléchissez bien aux raisons pour lesquelles vous
  souhaitez y participer. Par exemple, parlez aux médecins résidents
  actuels ou aux professeurs, réfléchissez à vos expériences dans
  la ville et l’établissement. De plus, réfléchissez aux possibilités
  de recherche offertes par le programme et aux données
  démographiques de la population de patients qu’il dessert,
  et tenez compte des liens personnels ou professionnels
  que vous avez déjà avec le programme.

QUELS SONT VOS OBJECTIFS PROFESSIONNELS?

• Vous n’avez pas besoin d’entrer dans une discussion détaillée de
  vos objectifs de carrière, mais plutôt de considérer vos objectifs
  en général dans la spécialité.

• Évaluez comment les caractéristiques du programme peuvent
  vous aider à atteindre vos objectifs de carrière.

AVEZ-VOUS DES QUALITÉS OU DES HISTOIRES PARTICULIÈRES
QUI SONT PERTINENTES POUR VOTRE CANDIDATURE?

• En mettant l’accent sur vos qualités particulières, vous vous
  distinguerez des autres candidats. Ces qualités pourraient
  être ce qui vous démarque et elles sont souvent abordées
  lors des entrevues.

Stucture de votre
déclaration personnelle
La structure de votre déclaration personnelle dépend de vous. Voici
un exemple de format que vous pouvez utiliser pour vous aider à
organiser vos pensées en une déclaration cohérente et complète :

INTRODUCTION

• Dans les premières phrases, introduisez le thème général de votre
  déclaration dans le but d’inciter le lecteur à poursuivre sa lecture.

  > Les candidats écrivent souvent une anecdote personnelle, une
    citation ou un souvenir qui démontre leur motivation à pratiquer
    la médecine ou leur intérêt pour une spécialité en particulier.
  > Évitez de vous contenter d’énumérer chronologiquement la façon
    dont votre intérêt pour une spécialité s’est développé.

POURQUOI CETTE SPÉCIALITÉ

• Présentez un argumentaire complet qui démontre que vous avez
  sérieusement réfléchi aux raisons pour lesquelles vous souhaitez
  exercer cette spécialité :

  > Les facteurs de motivation expérientiels peuvent comprendre
    des événements cliniques ou personnels.
  > Les facteurs de motivation logistiques peuvent comprendre la
    population de patients, le champ d’activité, les interventions,
    l’environnement de travail, la dynamique d’équipe ou le mode
    de vie.

POURQUOI VOUS POUR CETTE SPÉCIALITÉ

• Démontrez que votre profil est parfaitement adapté à cette spécialité.

  > Lorsque vous abordez vos expériences, n’en dressez pas la liste
    comme vous le feriez dans un CV. Utilisez-les plutôt de manière
    sélective pour expliquer pourquoi votre profil correspond bien
    à la spécialité.
  > Examinez les qualités soulignées dans la description du
    programme, en particulier les rôles CanMEDS, et demandez-vous
    si vous pouvez donner des exemples qui montrent comment vous
    les avez illustrées.

OBJECTIFS DE CARRIÈRE

• Les candidats font souvent référence à des objectifs ou à des
  idéaux pour leur future carrière, notamment la recherche,
  l’enseignement, le travail en milieu urbain ou rural, ou les
  possibilités de formation complémentaire.

POURQUOI CE PROGRAMME

• Personnalisez cette rubrique pour chaque programme en tenant
  compte des expériences facultatives, des relations entre les
  résidents et le corps professoral, des systèmes de soutien offerts,
  des qualités propres au programme (horaires, soutien, etc.)
  et des qualités propres à la ville.

CONCLUSION

• Résumez vos points forts et démontrez votre enthousiasme pour
  la spécialité et le programme.

• Pour rédiger une déclaration complète et pour boucler la boucle,
  il peut être astucieux et attrayant de relier votre conclusion à
  votre introduction, si possible.

Curriculum vitæ
Lors de la conception de votre CV, posez-vous la question suivante :
« Si je lisais ce CV pour la première fois, quel genre de conclusions
tirerais-je sur ce candidat? » Bien que vous ne puissiez pas changer
les expériences que vous avez vécues, vous pouvez influencer la
façon dont un lecteur perçoit votre parcours. Par conséquent, soyez
stratégique dans la façon dont vous organisez vos informations,
vos choix de mots et l’apparence générale de votre document.

Possibilités de rubriques
La liste suivante comprend des informations que vous pouvez
envisager d’inclure dans votre CV. Les sujets doivent être clairement
répartis en rubriques distinctes. N’oubliez pas qu’en fin de compte,
c’est vous qui décidez du contenu à inclure, et que ces choix
détermineront votre exposé personnel.

Éducation               Recherche              Prix et réalisations
                        (y compris
Stages optionnels                              Perfectionnement
                        les projets,
                                               professionnel
Expérience de           présentations,
leadership              publications)          Comités
Expérience              Engagement             Adhésions
d’enseignement          communautaire
                                               Langues
Expérience de           Activités
                                               Intérêts et loisirs
travail                 périscolaires

Description des activités
et expériences
• Énoncés de réalisations : Plutôt que de simplement énoncer
  vos responsabilités de base dans un rôle, exprimez-les dans des
  énoncés de réalisations qui intègrent les compétences que vous
  avez exercées dans ce rôle et l’effet global que vous avez eu.
  Pour cela, pensez à inclure un ou deux défis ou tâches générales
  auxquels vous avez dû faire face dans le cadre de votre fonction,
  la ou les mesures que vous avez prises pour les relever et le
  résultat final ou l’effet de votre action. Cela permet de démontrer
  au lecteur la valeur et la pertinence de cette expérience.

• Verbes d’action : Commencez chaque énoncé par un verbe d’action
  fort qui se rapporte à la compétence utilisée dans l’activité.

• Terminologie correcte : Pour chaque rôle, assurez-vous d’indiquer
  le titre de votre poste, l’organisation, le lieu et la durée.

• Sélection : Tout contenu de votre CV peut être évoqué lors des
  entretiens, n’incluez donc que les éléments dont vous êtes à
  l’aise de discuter.

Organisation des
informations
• Commencez en force : En général, les lecteurs consacrent le plus
  d’attention à la première page, et leur attention peut diminuer au
  fil de la lecture. Assurez-vous donc de mettre les rubriques les plus
  pertinentes de votre CV au début. Tenez compte des valeurs de la
  spécialité et du programme et structurez l’ordre en conséquence
  (par exemple, recherche, leadership, engagement communautaire).

• Soyez sélectif et ciblé : Afin de maintenir l’attention du lecteur,
  votre CV devrait idéalement comporter entre deux et quatre pages.
  Choisissez donc bien le contenu à inclure. Pour éviter que votre
  CV ne soit trop long :
  1. Supprimez les activités obsolètes et non pertinentes.
  2. Ne fournissez des descriptions d’activités que pour les activités
     dans lesquelles vous avez joué un rôle majeur.
  3. Faites preuve de flexibilité en ce qui concerne la mise en forme,
     la division et l’ordre des rubriques et la taille des caractères.

• Adaptez votre CV lorsque possible : Bien qu’il n’y ait pas beaucoup
  de place pour personnaliser un CV pour des spécialités en
  particulier, vous pouvez choisir l’ordre dans lequel vous placez les
  activités et la façon dont vous intitulez les rubriques. Vous pouvez
  mettre en évidence certains aspects de votre parcours avec une
  rubrique « Expériences relatives à la spécialité » ou ordonner
  stratégiquement les projets de recherche, les activités périscolaires
  ou les rubriques générales.

• Utilisez l’ordre chronologique inversé : Dressez la liste de vos
  activités, de la plus récente à la moins récente. Supprimez les
  activités datant de l’école secondaire, à moins qu’elles ne soient
  importantes ou qu’elles se soient poursuivies pendant vos études
  de premier cycle.

ASTUCES DE MISE EN FORME

• En-tête concis : Limitez l’en-tête du CV à votre nom, à un
  numéro de téléphone et à une adresse courriel professionnelle
  (de préférence celle de votre université). La mention de votre
  adresse postale est facultative.

• Cohérence : Adoptez une mise en page uniforme (polices de
  caractères, taille, alignement, gras, italique, lignes et format)
  pour indiquer la période des activités. Cela permet d’avoir un
  CV plus cohérent et plus lisible.

• Équilibre : Gardez tout bien espacé. Un trop grand volume de texte
  sur une page la rendra difficile à lire, mais vous devez également
  éviter d’avoir trop d’espace vide pour que la page paraisse vide.

• Pages complètes : Évitez de laisser des espaces vides au bas de
  votre dernière page (si possible), car cela peut donner l’impression
  que votre CV est incomplet ou inachevé.

• Division du contenu : Veillez à ce que les descriptions d’activités
  ne soient pas divisées entre les pages.

• Mise en évidence de vos publications : Pour les publications et
  les présentations, mettez votre nom en gras afin de faire ressortir
  le fait que vous avez publié un article.

Envoyer sa demande
au CaRMS :
Lettres de recommandation

Dr Harry Liu
Médecin résident en dermatologie, Université de la Colombie-Britannique
@harryliumd

Les lettres de recommandation sont l’un des éléments les plus
importants de votre candidature. Chaque programme a des exigences
et des préférences particulières. Toutefois, pour choisir les bons
répondants, il existe quelques conseils qui s’appliquent à la plupart
des spécialités.

CHOISISSEZ UN RÉPONDANT QUI
VOUS CONNAÎT BIEN.
Lorsque vous envisagez de demander une lettre, demandez-vous si
le répondant sait vraiment qui vous êtes, s’il comprend vos points
forts et s’il apprécie votre engagement sincère envers la spécialité
pour laquelle vous postulez.

• Les lettres de superviseurs cliniques sont souvent préférées aux
  lettres de superviseurs de recherche. En effet, il est préférable de
  choisir des répondants qui peuvent parler de vos compétences
  cliniques, de votre capacité à défendre les intérêts de vos patients,
  de votre volonté d’apprendre et de votre collégialité au sein
  d’une équipe.

• Si vous postulez pour une spécialité dans laquelle vous n’avez pas
  effectué de stage optionnel, pensez à demander aux médecins
  membres du personnel avec lesquels vous avez travaillé pendant
  votre stage obligatoire, le cas échéant.

Astuces et conseils
• Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, il est utile
  d’envoyer votre CV et votre déclaration personnelle aux répondants
  pour les aider à personnaliser la lettre.

  > N’hésitez pas à demander aux répondants ce qui les aiderait
    à vous rédiger une lettre de recommandation convaincante
    et positive.
  > Il peut également être utile de transmettre votre évaluation
    de stage ou vos notes sur des cas intéressants que vous avez
    gérés ensemble pour rappeler aux répondants le temps que vous
    avez passé avec eux.

• Si vous postulez pour plusieurs spécialités, vous pouvez demander à vos
  répondants d’écrire une lettre générique (c’est-à-dire qui ne précise pas une
  discipline particulière) afin de pouvoir l’utiliser pour plusieurs demandes.

Les médecins membres du personnel sont très occupés,
alors assurez-vous d’ENVOYER LES DEMANDES DE LETTRES
DE RECOMMANDATION TÔT (idéalement au moins quatre à six
semaines avant la date limite) afin de leur donner suffisamment
de temps pour rédiger une lettre convaincante.

  > Il n’est pas rare que les lettres soient soumises par des
    répondants très près de la date limite, il peut donc y avoir
    certains cas où votre lettre n’est pas soumise avant l’échéance.
  > Demandez à d’autres superviseurs des lettres supplémentaires
    que vous pourrez utiliser en cas d’imprévu pour répondre aux
    exigences de la demande.