Espace Numérique de Travail de l'Oise Document de référence Elèves - Parents - Version 1.3 du 07 AVRIL 2011
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Espace Numérique de Travail
de l’Oise
Document de référence
Elèves - Parents
Version 1.3 du 07 AVRIL 2011
Sommaire
I. Tour d’horizon de l’Espace Numérique de Travail ____________________________________ 2
1. Généralités _______________________________________________________________________ 2
2. Configuration des postes d’accès ______________________________________________________ 3
3. Aide en ligne ______________________________________________________________________ 4
4. Demande d’assistance auprès de l’administrateur ENT du collège ___________________________ 4
II. Présentation détaillée de l’Espace Numérique de Travail ______________________________ 5
1. Connexion à l’ENT __________________________________________________________________ 5
a) Identifiants de connexion et mots de passe _____________________________________________________ 6
b) Cas d’un utilisateur ayant plusieurs profils ______________________________________________________ 7
2. Navigation générale ________________________________________________________________ 7
a) Organisation de l’écran _____________________________________________________________________ 7
b) Menu utilisateur adapté au profil _____________________________________________________________ 7
3. Fonctionnalités ____________________________________________________________________ 8
a) La page d’accueil __________________________________________________________________________ 8
b) Module « Mon espace » ____________________________________________________________________ 9
c) Module « Mes activités » ___________________________________________________________________ 13
d) Module « Mes documents » ________________________________________________________________ 17
e) Module « CDI » (Médiathèque) ______________________________________________________________ 18
f) Module « Vie de l’établissement » ___________________________________________________________ 19
g) Module « Outils » _________________________________________________________________________ 20
h) Module « Mon profil » _____________________________________________________________________ 20
1
I. Tour d’horizon de l’Espace Numérique de Travail
1. Généralités
L’ENT est un espace sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel ordinateur
connecté à Internet, pour partager de l’information entre les membres des communautés
éducatives des collèges de l’Oise : chefs d’établissements, enseignants, élèves, parents,…
Remarque : les outils de Vie Scolaire hébergés dans le collège bénéficient d'une garantie
d'accès pendant les jours ouvrés du collège.
Les principaux modules de l’ENT sont les suivants :
Accès Communication : Collaboration :
aux messagerie électronique,
partage d’informations, …
…
notes,
absences
et cahier
de textes Publication Accès à des
(Vie d’informations ressources
scolaire) sur la vie des pédagogiques
établissements existantes
Chaque collège dispose d’un espace de partage d’informations qui lui est propre au sein de
l’ENT et dans lequel les membres du collège peuvent gérer des informations personnelles
ou partager de l’information.
En vous connectant à l’ENT à l’aide de votre identifiant (de type « prénom.nom ») et de votre
mot de passe fournis par le collège, en tant qu’élève ou parent vous pouvez:
• Accéder aux dernières informations du collège et publiées par le chef d’établissement,
• Accéder directement aux notes et absences et au cahier de textes électronique de la
classe,
• Utiliser une messagerie électronique personnelle pour envoyer des messages vers
d’autres membres de la communauté éducative ou vers des correspondants sur
Internet,
• Trouver les coordonnées d’une personne du collège dans l’annuaire du collège,
• Partager des informations au sein de la classe (pour l’élève) ou de groupes de travail,
• Tenir à jour un aide-mémoire des actions à effectuer (liste de tâches),
• Tenir à jour un agenda personnel,
• Pour l’élève, disposer d’un espace de stockage de documents électroniques : un
document stocké dans l’ENT est alors disponible depuis n’importe quel ordinateur
connecté à Internet,
• Accéder à des outils bureautiques simples : dessin, retouche photos, calculatrice…
• Accéder directement à des ressources pédagogiques en ligne.
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Les élèves disposent dans l’ENT de leur établissement d’un espace individuel et sécurisé
pour leur messagerie (40Mo) et pour leurs données personnelles (80Mo ) .
Les parents disposent dans l’E.N.T. d’un espace individuel et sécurisé pour leur messagerie
(40 Mo).
Cette documentation est une documentation de référence : suivant les personnalisations
faites par l’établissement, l’utilisateur de l’ENT pourra constater des différences de
configuration, d’appellation des menus et de contenus écran entre cette documentation et
son espace personnel ENT.
2. Configuration des postes d’accès
Il n’y a aucune installation à effectuer sur les postes pour accéder à l’ENT, et par
conséquent aucune configuration matérielle particulièrement recommandée. L’essentiel est
de disposer d’une liaison Internet (haut débit recommandé) et d’un navigateur compatible.
Quelques limitations sont cependant connues sur certains navigateurs pour des
fonctionnalités avancées (cf. ci-dessous).
1.Configuration matérielle
mémoire vive (RAM)
(disque dur formaté en NTFS, FAT ou FAT32)
2.Systèmes d'exploitation supportés
le Service Pack le plus récent
3. Navigateurs compatibles
ri, ou Microsoft Internet Explorer 5.2 pour Mac OS X ou ultérieur
Microsoft Internet Explorer est conseillé pour accéder à toutes les fonctions, en
particulier le « Mode explorateur » sur les espaces de stockage de documents
(configuration optimale pour cette fonctionnalité : Windows XP/SP2 + Internet
Explorer 6 ou 7). Par ailleurs l’apparence de Microsoft Outlook diffère selon le
navigateur.
3
Quelles sont les options à activer dans le navigateur pour accéder au site de l’ENT ?
-up
-ups
Remarque : Les procédures détaillées se trouvent sur le portail PEO60
3. Aide en ligne
La prise en main de l’ENT est facilitée par son ergonomie ainsi que par son interface
s’appuyant sur les outils et principes de navigation standard. Une aide en ligne est proposée
sous la forme de vidéos de démonstration et de prise en main pour chacun des espaces et
outils de l’ENT :
Accès à l’aide globale
4. Demande d’assistance auprès de l’administrateur ENT du collège
Si l’aide globale et l’aide contextuelle ne vous permettent pas de résoudre votre problème,
vous avez la possibilité d’envoyer un e-mail à votre administrateur local ENT en cliquant sur
l’icône en forme d’enveloppe.
Le support local du collège intervient par exemple pour traiter :
Les questions relatives à l’utilisation,
La gestion des mots de passe des utilisateurs rattachés à l’établissement : livraison,
régénération,
Le paramétrage complémentaire des modules (ressources, matières spécifiques…).
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II. Présentation détaillée de l’Espace Numérique de
Travail
1. Connexion à l’ENT
La connexion à l’ENT se fait donc depuis un navigateur sur un ordinateur connecté à
Internet :
• Ouverture d’un navigateur Web,
• Accès au site : http://www.peo60.fr
• Dans l’encadré de l’ Espace Numérique de Travail cliquez sur le lien : « Accédez à
l’ENT ».
• Invitation à saisir son code d’accès (identifiant de connexion de type « prénom.nom »,
mot de passe). La connexion à l’ENT est sécurisée.
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Remarque : En cas de perte de mot de passe, veillez vous adresser à votre collège (mail
d'une boîte personnelle, pas téléphone, ..)
Une fois la connexion établie, vous accédez à votre espace personnel et à tous les services
de l’ENT.
Pour éviter que d’autres utilisateurs du même ordinateur utilisent votre compte, en particulier
au sein des établissements où les postes de travail sont partagés par les utilisateurs, il est
impératif que vous refermiez votre session lorsque vous avez terminé vos activités sur
l’ENT, en cliquant sur le bouton dans le bandeau supérieur, ou en refermant la fenêtre du
navigateur.
Si toutefois vous oubliez de vous déconnecter, une sécurité permet de clore votre session
automatiquement après une période d’inactivité de 180 minutes.
a) Identifiants de connexion et mots de passe
La complexité de votre mot de passe est une nécessité imposée par le Ministère de
l’Education Nationale.
Les comptes utilisateurs sont générés par le Rectorat, et la liste en est transmise aux
administrateurs locaux ENT qui se chargent de les distribuer aux utilisateurs.
Le chef d’établissement décide du mode de distribution des identifiants de connexion, des
mots de passe et des adresses de messagerie aux élèves et aux parents.
En cas de perte de votre mot de passe, vous pouvez demander la génération d’un nouveau
mot de passe (vous ne pouvez pas le changer vous-même pour l’instant). Vous devez donc
contacter l’établissement pour lui soumettre votre demande.
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b) Cas d’un utilisateur ayant plusieurs profils
Dans le cas d’un utilisateur cumulant plusieurs profils (par exemple, à la fois enseignant et
parent), un identifiant de connexion et un mot de passe par profil sont attribués : pour notre
exemple, un identifiant jean.perrin d’enseignant, et un identifiant jean.perrin2 de parent (avec
deux mots de passe distincts).
Pour passer d’un profil à l’autre sans avoir à refermer le navigateur, l’utilisateur dispose d’un
bouton (vert) changer d’utilisateur, pour ouvrir une autre session.
2. Navigation générale
a) Organisation de l’écran
Fonctions transversales
et gestion de
Zone d’identification de l’utilisateur la session
Bandeau personnalisable aux couleurs de l’établissement
Fil d’Ariane
Menu
(adapté
au profil) Zone des
contenus
b) Menu utilisateur adapté au profil
Les menus s’adaptent également au profil de l’utilisateur connecté (le menu élève est
quelques peu différent du menu parent), pour ne lui montrer que les fonctions qui le
concernent : ainsi un enseignant pourra renseigner le cahier de texte de la classe alors
qu’un élève et un parent ne pourront que le consulter.
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3. Fonctionnalités
Cette section du document passe en revue les différentes fonctionnalités proposées par
l’ENT, en synthétisant à chaque fois les différentes vues possibles.
a) La page d’accueil
La page d’accueil de l’ENT, après validation de votre identifiant de connexion (prénom.nom)
et de votre mot de passe, affiche par défaut le tableau d’affichage de l’établissement, en
consultation, pour accéder aux informations publiées par l’équipe de direction de
l’établissement.
Dans la zone d'identification de l'utilisateur, l'élève verra le taux de remplissage de son
espace de stockage. Si celui-ci dépasse un certain niveau, l'élève est averti et reçoit un
message d’alerte.
Les parents ne disposent pas d'un espace de stockage personnel.
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b) Module « Mon espace »
1.Ma messagerie
Le module « Ma messagerie » de l’ENT intègre toutes les fonctionnalités classiques d’une
messagerie électronique. Il est accessible via un navigateur Web et l’interface se présente
comme celle indiquée dans la figure ci-dessous:
Affichage de la boîte sélectionnée Paramétrage des options
Choix du message à afficher et des règles
Sélection
de la boîte
à afficher Actions sur
le message
courant
Affichage du
message
sélectionné
Accès aux
différentes
fonctions
d’Outlook :
agenda,
courrier,
tâches…
Chaque membre de l’ENT (parent, élève, enseignant, personnel administratif, personnel de
direction, personnel de vie scolaire…) dispose d’une adresse de la forme :
prénom.nom@ent.oise.fr.
Un quota de 40 Mo est alloué à chaque boîte aux lettres parent, et un quota de 40 Mo pour
chaque boîte aux lettres élève. Les pièces jointes peuvent peser jusqu’à 2 Mo.
Attention à partir d'un volume de remplissage de 38 Mo, l’envoi de message ne sera plus
possible.
En tant qu’élève ou parent, vous disposez plus généralement de l’organisation classique
d’une boîte de réception et d’envoi de messages par dossiers, d'une vérification
orthographique, d’une signature électronique. En cliquant sur le bouton « options », vous
disposerez des fonctions complémentaires suivantes:
9Une aide contextuelle est à votre disposition en cliquant sur le bouton aide :
Format du message :
Options de suivi des messages :
Options du volet de lecture des messages :
102.Mon calendrier
L’outil « Mon calendrier », agenda personnel accessible dans le menu « Mon espace », est
votre agenda personnel Microsoft Outlook. Il donne accès à toutes les fonctionnalités
classiques d’un agenda électronique :
• Ajout/modification/suppression d’événements par simples clics dans le calendrier,
• Possibilité de joindre des fichiers à un événement, ainsi qu’un descriptif plus complet,
• Possibilité de définir des événements réguliers en leur appliquant une périodicité,
• Possibilité d’être alerté par message avant un événement (le moment de
déclenchement de l’alerte étant lui-même paramétrable) :
Cet agenda personnel vous permet de planifier des rendez-vous et d’en partager avec
d’autres utilisateurs de l’ENT ; il donne la possibilité de synchroniser l’ensemble des
calendriers concernés pour fixer une date (assistant de planification).
3.Mes contacts
La fonctionnalité « Mes contacts » correspond au carnet d’adresses de Microsoft Outlook de
l’utilisateur, elle permet de se gérer une liste de ‘‘contacts’’ associés à sa messagerie, et
peut aussi gérer des « Listes de distribution », ensemble de contacts auxquels l’utilisateur
pourra écrire de manière groupée. Ces listes peuvent être constituées en sélectionnant des
contacts parmi les membres de l’annuaire ENT autorisés.
114.Mes tâches
L’outil de gestion des tâches personnelles permet à l’utilisateur d’organiser ses tâches
personnelles, en leur attribuant un descriptif, une date d’échéance, un état d’avancement.
Vous pouvez programmer des alertes à un moment précis que vous choisissez, pour avoir
un rappel ultérieur sur l’échéance de la tâche en cours.
Une tâche peut être transférée à d’autres utilisateurs de l’ENT (qui la reçoivent alors en
pièce jointe par mail dans leur messagerie).
Actions sur
Liste cliquable des tâches assignées à l’utilisateur : la tâche
affichée
Affichage de la tâche
sélectionnée dans la liste
5.L’annuaire du collège
Cet annuaire, qui est accessible à partir de votre messagerie, vous permet d’avoir accès à la
liste de tous les utilisateurs de l’ENT et de sélectionner les personnes que vous souhaitez
(individuellement, ou grâce aux listes de diffusion mises en place par l'établissement).
En sélectionnant une liste de diffusion (groupe d’utilisateurs), vous avez la possibilité de voir
les utilisateurs composant cette liste :
12c) Module « Mes activités »
1.Cahier de textes
Le collège peut utiliser le module cahier de textes de l’ENT, ou peut disposer de son propre
outil parmi les outils de Vie Scolaire dont il est équipé (cf. ci-dessous « 2.Notes et
absences »).
Le cahier de textes d’une classe ou d’un groupe est partagé par tous les enseignants qui
interviennent dans les cours de cette classe (ou de ce groupe). Ils peuvent y décrire les
séances et les devoirs demandés aux élèves.
Les élèves accèdent au cahier de textes de leur classe en consultation ; les parents
accèdent au cahier de textes de la classe de leur enfant. Le cahier de textes de chaque
élève combine ceux des différents groupes auxquels il appartient.
Chaque cahier de textes est consultable sous la forme d’un calendrier dont les séances sont
cliquables pour être détaillées.
Exemple de séance en consultation dans le cahier de textes de l’ENT :
13Le texte est formaté comme lors de la
saisie, les liens éventuels sont visibles,
les pièces jointes sont accessibles.
Outils d’information
Dans le cahier de textes d’une classe ou
d’un groupe, des outils complémentaires
accessibles depuis le calendrier
permettent de visualiser des informations
concernant le travail donné à la classe ou
au groupe, sur la durée de la période
affichée par le calendrier.
Exemple d’une liste de devoirs donnés par un enseignant sur une période donnée:
2.Notes et absences
Ce module permet d’accéder directement à l’outil de gestion des Notes et Absences de
l’établissement.
Il permet également d’accéder au cahier de textes de la classe si la fonctionnalité du point
précédent (« 1.Cahier de textes ») n’est pas utilisée par l’établissement.
Pour la gestion des notes, des absences et des emplois du temps, l’ENT prend appui sur les
solutions existantes dans les établissements, qui sont intégrées et affichées directement
dans l’interface du navigateur Web.
En tant que parent, vous accédez aux notes et absences de votre enfant.
En tant qu’élèves, vous accédez à vos propres notes et absences.
143.Groupes de travail
Généralités
Les groupes de travail permettent de mettre à la disposition d’une communauté réduite
d’utilisateurs (un groupe d’élèves, un groupe d’enseignants…) un ensemble complet d’outils
de travail collaboratif qui leur sont strictement réservés : échange d’informations, partage de
documents, espaces de communication, création de site collaboratif :
Groupe des enseignants de langue Groupe des 4ème option anglais
Les groupes peuvent rassembler :
• Des utilisateurs de même profil (par exemple, un groupe d’enseignants),
• Des utilisateurs de différents profils (par exemple, un enseignant et ses élèves),
• Des élèves de différentes classes (par exemple, des groupes interclasses),
• Des profils non enseignants et non élèves : parents, …
Accès aux groupes de travail
En tant qu’élève ou parent, vous pouvez accéder dans « Mes activités » à la liste des
groupes de travail dont vous êtes membre.
Exemple :
15Le créateur d’un groupe de travail (dénommé « Responsable » du groupe) dispose de tous
les droits sur son groupe de travail, pour :
• Paramétrer les modules,
• Ajouter/supprimer des membres,
• Redéfinir les rôles de chacun et les droits d’accès pour chaque rôle,
• Et ajouter éventuellement d’autres membres qui hériteront alors des mêmes droits.
Suppression d’un groupe de travail
En tant qu’élève ou parent, vous ne pouvez pas supprimer un groupe de travail. Cette
fonctionnalité est réservée au personnel de l’établissement.
Interface du groupe de travail
L’interface s’adapte légèrement lorsque vous entrez dans un groupe de travail, puisque le
menu classique de l’ENT se réduit (il reste accessible en cliquant 2 fois de suite sur le
bouton « Mon espace »), pour laisser place à une nouvelle barre de menu verticale intitulée
« Mon travail ».
Ce menu donne accès à toutes les fonctionnalités réservées aux membres du groupe.
En fonction des utilisateurs, les options accessibles peuvent varier (tous les utilisateurs n’ont
pas forcément accès à tous les modules, en particulier aux fonctions du responsable du
groupe).
De la même manière, les responsables du groupe peuvent choisir d’activer ou de désactiver
certaines fonctionnalités au sein du module groupes de travail.
On peut noter que l’entrée dans l’espace du groupe de travail s’effectue sur une page dite
d’accueil du groupe, qui constitue un mini-tableau de bord puisqu’elle présente une synthèse
des dernières contributions des membres du groupe, par thématique :
16Informations
L’outil Informations donne une succession de nouvelles brèves, triées par ordre
chronologique des plus récentes vers les plus anciennes. Chaque information est constituée
d’un titre, d’un texte et d’éventuels documents joints. Le nom de l’auteur est toujours visible.
Il est possible d’attribuer à chaque information une date d’expiration, au-delà de laquelle elle
disparaîtra.
Documents, images, liens
Ces espaces de partage de documents fonctionnent exactement de la même manière que
les espaces personnels Mes documents, sauf qu’ils sont à l’usage de tout le groupe, donc
partagés et accessibles par tous les membres du groupe. Pour connaître le mode de
fonctionnement de ces espaces et en particulier leurs limitations de sécurité il suffit de se
référer au paragraphe d) Module « Mes documents.
Forums
Il s’agit d’un espace de discussion réservé aux membres du groupe de travail.
Un « rôle » est affecté à chaque membre du groupe. Chaque rôle donne des droits d’accès
différents sur le groupe de travail (droits de modification, d’ajout, de suppression…).Le rôle
peut varier d’un groupe de travail à l’autre, puisqu’il est affecté par le responsable du groupe.
Au départ, lorsqu’un utilisateur est ajouté au groupe de travail, il a par défaut le rôle qui
correspond à son profil : élève, parent …
d) Module « Mes documents »
En tant qu’élève, vous accédez à « Mes documents » qui est votre espace personnel de
stockage en ligne, dans lequel vous pouvez mettre des liens web, des fichiers et des images.
Vous pouvez accéder à vos documents depuis n’importe quel ordinateur connecté à l’ENT,
aussi bien au collège qu’en dehors (au domicile par exemple à partir de votre Ordi60).
1.Mes liens web
Cet espace vous permet de créer des liens web et de les organiser par dossiers. Pour créer
un nouveau lien, cliquer sur « Nouveau », puis sur « Nouvel Elément ». Un lien web est
composé d’une adresse (ex : http://www.google.fr), éventuellement d’un titre (ex :
« Google ») et d’un commentaire (ex : « Moteur de recherche »).
2.Mes documents
En tant qu’élève, cet espace vous permet de stocker des fichiers, et de les organiser en
dossiers. Pour envoyer des fichiers depuis votre ordinateur vers votre espace personnel de
stockage en ligne Mes documents, cliquez sur « Télécharger » et choisissez le ou les
fichiers que vous souhaitez envoyer. Vous avez également la possibilité de passer en
« Mode Explorateur » en cliquant sur Afficher (à droite de la page). Dans ce mode, vous
retrouvez le fonctionnement normal de l’explorateur Windows : votre souris vous permet de
sélectionner, de glisser et déposer des fichiers depuis une fenêtre d’exploration de votre
17ordinateur (bouton gauche de votre souris), de supprimer, copier, couper et coller (bouton
droit).
Si vous obtenez le message suivant : « Une erreur s’est produite lors de la copie de certains
ou de tous les fichiers sélectionnés », Vérifiez que vous n’êtes pas dans l’un des cas
suivants :
• Certains caractères ne sont pas autorisés dans les noms de fichiers : ~ # % & *
{ } \ : < > ? / | ’’
• Formats interdits : Pour des raisons de sécurité, certains types de fichiers ne
peuvent être stockés dans votre espace personnel. Si vous obtenez un message
d’erreur lors de l’envoi d’un fichier, vérifiez que son extension ne figure pas dans la
liste suivante: ade, adp, app, asa, ashx, asmx, asp, bas, bat, cdx, cer, chm, class,
cmd, com, config, cpl, crt, csh, der, dll, exe, fxp, gadget, hlp, hta, htr, htw, ida, idc, idq,
ins, isp, its, jse, ksh, lnk, mad, maf, mag, mam, maq, mar, mas, mat, mau, mav, maw,
mda, mdb, mde, mdt, mdw, mdz, msc, msh, msh1, msh1xml, msh2, msh2xml,
mshxml, msi, msp, mst, ops, pcd, pif, prf, prg, printer, pst, reg, rem, scf, scr, sct, shb,
shs, shtm, shtml, soap, stm, url, vb, vbe, vbs, ws, wsc, wsf, wsh.
• Taille limite : Les fichiers de plus de 50 Mo ne sont pas autorisés. Si le fichier que
vous souhaitez envoyer dépasse cette limite, vous pouvez tenter de le compresser
pour en réduire la taille (avec le logiciel 7zip depuis un Ordi60).
3.Mes images
Cet espace fonctionne comme l’espace Mes documents, mais offre en outre une
visualisation des images sous forme de vignettes, ou de diaporama (en passant par le menu
« Action »).
e) Module « CDI » (Médiathèque)
Le module « CDI » (ou « Médiathèque ») est un espace d’accès à des informations et des
ressources, mises à disposition par les documentalistes ou les enseignants, à destination
des élèves, des parents et de tout le personnel de l’établissement.
1.CDI : Agenda
L’agenda est un calendrier, consultable par jour, par semaine ou par mois, et dans lequel les
événements du CDI sont cliquables pour permettre d’en obtenir un descriptif (et d’accéder à
d’éventuels documents joints). Les événements peuvent être réguliers et périodiques.
L’agenda est géré par le CDI du collège.
2.CDI : Informations
L’affichage Informations donne une succession de nouvelles brèves, triées par ordre
chronologique des plus récentes vers les plus anciennes (les plus récentes apparaissent en
tête de liste). Chaque information est constituée d’un titre, d’un texte et d’éventuels
documents joints. Le nom de l’auteur est toujours visible et cliquable (pour accéder à son
profil). Il est possible d’attribuer à chaque information une date d’expiration, au-delà de
laquelle elle disparaîtra.
183.CDI : Liens Web, fichiers, images partagés
Cet espace partagé fonctionne d’une manière similaire à l’espace personnel Mes documents,
avec un accès en consultation seulement.
4.CDI : Ressources
Cet espace propose des ressources en ligne, accessibles directement dans l’interface du
navigateur Web. Ces ressources sont classées par matières et gérées par le CDI du collège.
En sélectionnant une ressource, l’utilisateur accède au contenu de la ressource (exemple :
dictionnaire) :
f) Module « La vie du collège »
Ce module est accessible en consultation seulement pour les élèves et les parents.
1.La vie du collège : Agenda
L’agenda de l’établissement est basé sur le même outil que l’agenda du CDI. Seuls les
personnels de direction et les enseignants peuvent ajouter les événements apparaissant
dans le calendrier.
2.La vie du collège : Le tableau d’affichage
Le tableau d’affichage de l’établissement est basé sur le même outil que celui du CDI. Seuls
les personnels de direction et les enseignants peuvent publier des informations.
3.La vie du collège : Documents, liens
Les espaces de documents ou de liens Web sont semblables à ceux du CDI. Seuls les
personnels de direction et les enseignants peuvent ajouter, modifier ou supprimer des
fichiers et des liens Web.
19g) Module « Outils »
1.Outils de calculatrice, dessin, retouche photos
La calculatrice scientifique, l’outil de dessin et celui de retouche photos sont des logiciels
utilitaires mis à disposition de tous les utilisateurs de l’établissement.
2.Boîte à outils
La boîte à outils est un espace de téléchargement de fichiers (semblable à ceux du CDI ou
de l’établissement) dans lequel l’établissement peut mettre des logiciels utilitaires à
disposition de tous les utilisateurs, en téléchargement :
Il peut s’agir par exemple de visionneuses Office Word Viewer 2007 ou Office Powerpoint,
qui permettent de visualiser des documents .docx et .pptx aux formats Office 2007 sans
avoir la suite Microsoft Office.
h) Module « Mon profil »
1.Mon profil : Infos personnelles
En tant qu’élève ou parent, et si vous le souhaitez le formulaire des informations
personnelles permet de compléter votre profil, en donnant des renseignements qui
permettront de vous présenter aux autres utilisateurs de l’ENT :
La fiche d’informations personnelles d’un utilisateur est consultable par les autres utilisateurs
de l’ENT lorsque son nom apparaît dans l’ENT, lorsqu’il contribue dans un espace
d’information, d’échange ou de partage de documents par exemple.
20Il permet notamment d’afficher une photo, qui apparaîtra dans les forums : l’image doit être
en jpg, gif ou png. Le format 61x77 est recommandé pour éviter les déformations :
2.Mon profil : Mes alertes
L’option « Mes alertes » permettra (à terme) à l’utilisateur de mettre en place des alertes, ou
processus de notification automatique, destinés à l’avertir (sous la forme d’un message e-
mail) à chaque fois qu’un événement qui l’intéresse se produit sur l’ENT, par exemple
lorsqu’un espace de partage de documents propose un nouveau fichier à télécharger :
213.Mon profil : Mot de passe
Cette option vous permet de modifier vous-même votre mot de passe.
Pour maintenir un niveau minimal de sécurité (exigé par le Ministère de l’Education
Nationale en matière d’ENT), des règles sont imposées sur le choix du mot de passe. Elles
vous sont rappelées dans un message préalable, et vous sont explicitées à nouveau si vous
tentez de proposer un nouveau mot de passe non conforme.
Par mesure de sécurité, l’ancien mot de passe doit être reprécisé avant la saisie du nouveau
mot de passe (deux fois, pour éviter toute faute de frappe) :
Remarque : seul vous avez connaissance de votre nouveau mot de passe, aucune
notification n’est envoyée à qui que ce soit ; vous ne recevrez pas non plus de mail de
confirmation dans votre boîte électronique.
Par conséquent, si vous perdez votre mot de passe, personne n’est en capacité de le
retrouver.
La seule solution est de demander la génération d’un nouveau mot de passe : vous devez
donc contacter l’établissement pour lui soumettre votre demande.
22Vous pouvez aussi lire
