GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium

La page est créée Stephanie Joly
 
CONTINUER À LIRE
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
GUIDE
DE L’ÉTUDIANT-
ENTREPRENEUR
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
IL EST TEMPS DE PRENDRE LES CHOSES EN MAIN
Mark Zuckerberg, Bill Gates et, en Belgique, Jonas Dhaenens sont aujourd’hui
reconnus comme des entrepreneurs qui ont réussi. Tous les trois ont fondé leur
entreprise avant d’obtenir leur diplôme. Ils n’ont pas attendu la fin de leurs cursus          TABLEAU DE MATIÈRE
académique pour faire de leurs rêves une réalité, dans une étape de leur vie où ils
n’avaient presque rien à perdre.
                                                                                               COMBINER VIE D’ÉTUDIANT ET VIE D’ENTREPRENEUR(SE), EST-CE POSSIBLE ?            3
Transformer ses idées en entreprise peut parfois sembler effrayant, souvent à cause
de toutes les formalités que cela implique. Nous avons créé ce guide pour faire en             LE STATUT D’ÉTUDIANT-INDÉPENDANT                                                4
sorte que toute cette paperasse ne vous fasse plus peur. Ce guide constitue un plan
concret pour entreprendre, étape par étape, et fournit un aperçu détaillé de certains
                                                                                               RÉDIGEZ VOTRE BUSINESS PLAN                                                     5
des problèmes et/ou questions auxquelles vous serez confronté en tant que (futur(e))
entrepreneur(se).
                                                                                               INDÉPENDANT OU SOCIÉTÉ                                                          15
L’importance croissante du statut d’étudiant(e)-entrepreneurs(es) n’est pas passée
inaperçue. Nos politiciens ont voté de nouvelles lois qui abaissent le seuil à partir
                                                                                               OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE                                                  20
duquel les jeunes peuvent commencer à entreprendre. En outre, de plus en plus
d’institutions académiques proposent des programmes d’études adaptés qui aident
les étudiants à faire le premier pas. Ce guide – réalisé par des étudiants avec l’aide         FINANCEMENT                                                                     21
d’experts dans différents domaines (voir p. 47) – vous aide à prendre les bonnes
décisions et vous assiste dans toutes les phases du processus de démarrage.                    S’AFFILIER À UN GUICHET D’ENTREPRISE                                            25

N’ayez pas peur de vous lancer. Commencez par acquérir de l’expérience. Car les
entrepreneurs de renom rencontrent toujours l’échec avant la réussite. J’espère que            COTISATIONS DE SÉCURITÉ SOCIALE (ONSS)                                          28

UStart Belgium deviendra votre partenaire dans la réalisation de vos rêves les plus
fous. Notre slogan est “From Passion to Impact” et ce, pour une bonne raison. Faites           FAUT-IL PAYER DES IMPÔTS ?                                                      31
le premier pas et contactez-nous pour discuter de vos idées, obtenir des conseils et
entrer en contact avec les bons partenaires. Nous vous encourageons à découvrir le
                                                                                               QU’EN EST-IL DE LA TVA?                                                         37
potentiel de l’esprit d’entreprise et à tirer le meilleur de vous-même.

Maintenant, c’est à vous de jouer. Bonne chance !                                              PERMIS                                                                          41

                                                                                               LA VIE APRÈS LE STATUT D’ÉTUDIANT-INDÉPENDANT ?                                 44

                                                               Cédric Gilissen
                                                        Author & President of UStart Belgium
                                                                                               INCUBATEUR, ACCÉLÉRATEUR ET COWORKING ?                                         46

                                                                                               ILS ONT AIDÉ                                                                    47

                                                                                               USTART ENTREPRENEURSHIP CLUB                                                    48

                                                                                                                                            Guide de l’étudiant-entrepreneur   2
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
LE STATUT D’ÉTUDIANT-
                                                                                  INDÉPENDANT
                                                                                  Depuis plus de 3 ans désormais, le statut d’étudiant-indépendant a été introduit.
                                                                                  Toute personne qui commence à travailler comme étudiant-indépendant paie
                                                                                  beaucoup moins de cotisations de sécurité sociale que les autres travailleurs
                                                                                  indépendants. Mais quand pouvez-vous prétendre au statut d’étudiant-
                                                                                  indépendant ? Voici les conditions que vous devez remplir :
                                                                                  » avoir entre 18 et 25 ans
                                                                                  » être inscrit pour au moins 27 crédits ou avez au moins 17 heures de cours
                                                                                    par semaine. Cette condition est toujours remplie si vous ne suivez pas de
                                                                                    cours pendant une certaine période en raison d’un stage obligatoire ou de
                                                                                    la préparation d’une thèse
COMBINER VIE D’ÉTUDIANT                                                           » avoir la nationalité d’un pays de l’Union Européenne, du Liechtenstein, de la
                                                                                    Norvège ou de l’Islande (ou disposer d’un visa de travail)
ET VIE D’ENTREPRENEUR(SE),                                                        » être en possession de tous vos droits civils. Dans le passé, vous n’avez
EST-CE POSSIBLE ?                                                                   commis aucune erreur grave ayant entraîné une faillite

                                                                                  Pour demander le statut d’étudiant-indépendant, il suffit de s’adresser à l’un
Être étudiant apporte – soyons honnêtes – beaucoup d’avantages. Vous avez         des guichets d’entreprise. Cela peut se faire sur rendez-vous, mais aujourd’hui,
le temps de regarder la nouvelle saison de La Casa De Papel en journée sur        c’est aussi faisable en ligne. Sur Google, tapez “Demande de statut d’étudiant-
Netflix, de passer des heures sur Tinder et de faire la fête de temps en temps    indépendant”, et c’est parti !
jusqu’au bout de la nuit. De plus, en tant qu’étudiant, vous avez accès à une     Vous en apprendrez davantage sur les bénéfices de ce statut plus loin dans ce
multitude de services de soutien offerts par votre institution académique         guide.
ou par les incubateurs d’entreprises et vous pouvez participer à un certain
nombre de concours d’entrepreneuriat. Alors pourquoi ne pas en profiter            A NE PAS CONFONDRE AVEC LE STATUT SPECIFIQUE OFFERT PAR
pour créer votre propre entreprise ?                                               VOTRE INSTITUTION ACADEMIQUE
                                                                                   Presque toutes les écoles supérieures et universités belges offrent leur propre statut
                                                                                   d’étudiant-entrepreneur. Cela vous permet de bénéficier de facilités spécifiques, en
Il existe plusieurs possibilités pour lancer votre projet. Vous pouvez démarrer
                                                                                   fonction de l’établissement d’enseignement. A titre d’exemple; déplacer les examens
en tant qu’indépendant ou créer votre propre société (la différence entre          ou suivre un horaire de cours flexible. Cela vous permet de mieux adapter votre esprit
les deux sera abordée plus loin). Aujourd’hui, vous pouvez commencer à             d’entreprise à vos obligations scolaires.
travailler comme indépendant avec moins de deux billets de 50 euros dans
les poches.
                                                                                                                                           Guide de l’étudiant-entrepreneur   4
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
ÉTUDE DE MARCHÉ
RÉDIGEZ VOTRE

BUSINESS PLAN                                                                  Avant de rédiger un business plan, il est préférable de réaliser une étude
                                                                               de marché. Surtout lorsqu’il s’agit d’un concept totalement nouveau, il est
                                                                               important d’évaluer le potentiel de votre entreprise. Tout d’abord, vous essayez
                                                                               de trouver les réponses à quelques questions fondamentales : votre entreprise

QU’EST-CE QU’UN BUSINESS PLAN ?                                                est-elle adaptée au groupe-cible et au marché choisi ? Choisissez-vous de
                                                                               servir une niche – ce qui est généralement le cas pour les jeunes entreprises
Un business plan est un document de synthèse que vous créez pour vos
                                                                               – ou visez-vous plutôt un grand marché ? Il est préférable de commencer par
parties prenantes (partenaires, investisseurs, banques, etc.) et dans lequel
                                                                               rechercher des chiffres et des exemples de réussite dans l’industrie/le marché
vous décrivez en détail le modèle d’entreprise, les étapes nécessaires au
                                                                               que vous voulez occuper. Pour trouver ces informations, vous pouvez utiliser
développement du projet entrepreneurial et les moyens nécessaires pour
                                                                               des documents, des articles de presse ou simplement surfer sur internet.
atteindre votre objectif.

                                                                               Soyez critique lors de vos recherches et posez-vous constamment des
                                                                               questions sur le marché, la concurrence (directe et indirecte), les fournisseurs,
                                                                               la distribution et la législation. L’analyse SWOT est un bon outil pour vous aider
                                                                               avec cette tâche. Après vos recherches, vous descendez dans la rue pour
                                                                               rencontrer vos futurs clients. Vous pouvez ainsi tester la réaction de vos clients
                                                                               potentiels à vos services et produits. L’objectif est d’obtenir un maximum de
                                                                               réactions afin de réaliser une étude de marché approfondie.

                                                                               Votre étude de marché vous permet de mieux apprécier votre projet. N’hésitez
                                                                               pas à montrer les chiffres de votre étude de marché lors de votre présentation
                                                                               pour convaincre les investisseurs potentiels de la faisabilité et de la taille du
                                                                               marché.

                                                                                                                                    Guide de l’étudiant-entrepreneur   6
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
ALLEZ SUR LE TERRAIN
Entretiens personnels : vous interrogez vos clients
individuellement afin de mieux comprendre leurs habitudes,
leur comportement d’achat et leurs émotions. C’est aussi
l’occasion idéale de poser des questions ouvertes afin que
les gens prennent le temps de vous donner une réponse
réfléchie.
Groupe de discussion : vous rassembler un groupe de 4
à 8 personnes autour d’une table afin de discuter de votre
produit ou service. Vous dirigez la session, c’est pourquoi une
bonne préparation est cruciale. L’avantage de cette méthode
est que les gens discutent entre eux et osent contester les
opinions des autres. L’aspect collectif permet de proposer
des sujets qui ne sont pas toujours abordés dans un entretien
personnel.

                                                                  ANALYSE SWOT   Votre projet s’avère-t-il réalisable ? Avez-vous décidé de vous lancer ? C’est
Pour fournir une réponse rapide et facile, vous pouvez utiliser une analyse      maintenant le moment de rédiger votre business plan. Le business plan
SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces). Vous analysez la               peut prendre différentes formes, malheureusement il n’existe pas de modèle
relation entre les forces (les ressources ou activités uniques et disponibles    universel. La forme que vous privilégieriez dépend de l’objet du plan et du type
dont dispose l’entreprise), les faiblesses (ressources qui manquent à            d’entreprise que vous créez : si vous créez une entreprise unipersonnelle, vous
une organisation ou activité), les opportunités (tendances positives dans        n’avez pas besoin à proprement parler d’un business plan. Si vous créez une
l’environnement extérieur) et les menaces (tendances négatives dans              entreprise pour une startup innovante, il est conseillé d’être très précis dans
l’environnement extérieur) du marché que                                         les objectifs fixés et les stratégies définies afin de convaincre les investisseurs
vous souhaitez pénétrer. Cette analyse                                           potentiels. Un bon business plan n’est donc pas toujours obligatoire mais, dans
peut vous aider à évaluer la faisabilité de                                      la plupart des cas, il est indispensable pour créer sa propre entreprise. Vous
votre projet ; vous pourrez alors vous faire                                     pouvez l’utiliser de temps en temps pour vérifier si vous faites ce qu’il faut et
une meilleure idée des résultats attendus,                                       cela vous aide à éviter les mauvaises surprises. Un business plan n’est pas
analyser la concurrence et découvrir les                                         juridiquement contraignant. Vous pouvez, par exemple, souscrire un nouveau
possibilités de financement.                                                     prêt sans avoir un plan complet. Néanmoins, nous le recommandons vivement.

7                                www.ustartclub.com                                                                                   Guide de l’étudiant-entrepreneur   8
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
BUSINESS MODEL CANVAS
    Le “Business Model Canvas” (BMC) est un outil pratique pour résumer votre business
    plan sur une page A4. Vous pouvez ensuite utiliser ce document pour développer
    votre business plan, construire votre présentation et même convaincre les prêteurs
    (banques, investisseurs potentiels, etc.) d’investir dans votre entreprise. Dans
    le BMC, vous définissez clairement votre business plan à l’aide de 9 éléments de
    base. Elle permet d’établir le lien entre différents éléments. Un BMC bien complété
    montre qu’en tant qu’entrepreneur, vous avez une vision globale de l’entreprise, vous
    montrez que vous avez pris en compte tous les aspects de votre entreprise.

    Lorsque vous complétez un BMC, vous devez également remplir chaque élément
    de construction en tant que partie d’une entité plus grande. Commencez par un
    brainstorming, puis catégorisez vos idées, et ne notez que les éléments les plus
    pertinents. Un bon BMC est très concis, alors n’écrivez que ce qui est pertinent pour
    votre modèle d’entreprise. Si vous choisissez de créer une startup innovante, il faut
    pouvoir déceler d’un seul coup d’œil le caractère unique du BMC. La proposition
    de valeur est l’élément le plus important du BMC, c’est d’ailleurs par là qu’il faut
    commencer et le Value Proposition Canvas peut vous y aider. C’est à vous de
    décider de la manière dont vous allez ajouter votre touche au modèle, en suivant
    votre intuition.

9                                     www.ustartclub.com                                    Guide de l’étudiant-entrepreneur   10
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
Pour établir un plan d’entreprise complet, vous devez au préalable analyser                          OBLIGATOIRE POUR L’ENTREPRISE
tous les aspects de votre entreprise. L’analyse classique se compose de 4                            Lors de la création d’une nouvelle société, le notaire et le banquier vous demanderont
parties : une description du projet, une analyse de marché, un plan marketing                        de présenter votre plan financier, ce qui est une obligation légale. C’est obligatoire
et un plan financier. Ce business plan vous guidera dans la création de votre                        car, en tant que candidat entrepreneur, vous avez une responsabilité de fondateur.
                                                                                                     Concrètement, cela signifie que si vous rencontrez des problèmes au cours des trois
entreprise.
                                                                                                     premières années suivant la création de votre entreprise, l’on peut consulter votre
1. DESCRIPTION DU PROJET                         4. PLAN FINANCIER                                   plan financier pour voir si vous avez commis ou non des erreurs graves. Il est donc
                                                                                                     dans votre propre intérêt de bien réfléchir lors de la rédaction de ce document. Si
Quelle est la raison d’être de votre             Ce plan couvre tous les aspects financiers
                                                                                                     vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez contacter différents partenaires
entreprise ? Décrivez brièvement et avec         de votre projet et constitue un élément
                                                                                                     pour obtenir des conseils. Vous mentionnez dans le plan financier :
conviction l’idée que vous souhaitez             important pour évaluer les chances de
développer et vos projets d’avenir. Décrivez     réussite de votre projet. Ici, vous faites          •   Une description de l’activité prévue : qu’allez-vous faire ?
ce qui rend votre entreprise unique et           une estimation détaillée de vos dépenses            •   Les sources de financement lors de la création : qui apporte de l’argent (ou des
comment vous pensez atteindre l’objectif         prévues et une estimation prudente de                   équivalents) ?
de l’entreprise. Vous pouvez également y         vos revenus escomptés. Si le résultat               •   Le bilan d’ouverture ainsi qu’un bilan prévisionnel après 12 et 24 mois.
mentionner votre équipe et y faire part de       est négatif, il est préférable de vérifier à        •   Le compte de résultat prévisionnel.
l’expérience acquise.                            nouveau vos chiffres, de repenser votre             •   Un budget avec les recettes escomptées après dépenses pour une période d’au
2. ANALYSE DE MARCHÉ                             business plan (par exemple à l’aide du                  moins 2 ans après l’établissement (budget).
                                                 BMC) voire même de chercher une autre               •   Une description des hypothèses utilisées pour estimer la rentabilité attendue.
Qui sont vos clients ? Combien sont-             idée à mettre au point. Le plan financier se        •   Une description de la procédure d’élaboration du plan financier.
ils prêts à payer pour vos produits ou           compose de trois parties :
services ? Dans cette section, vous explorez
le potentiel du marché. Vous recherchez          -      Un plan d’investissement : il reprend      L’objectif du business plan est donc double. D’une part, il sert de guide pour
le groupe-cible qui s’intéresse à ce que         les investissements et les coûts avant la         votre aventure entrepreneuriale. Il vous aide à anticiper les événements futurs
votre entreprise a à offrir et vous essayez      création de l’entreprise.
                                                                                                   et à évaluer vos performances. D’autre part, il vous sert de document principal
de découvrir sa motivation. Pour renforcer
cette analyse, vous pouvez également                                                               pour convaincre les investisseurs potentiels. Un business plan complet
                                                 -      Un compte de résultat : il expose les
effectuer une analyse approfondie de vos         coûts fixes et variables, le chiffre d’affaires   comprend donc la description de votre projet, une analyse de marché, un
concurrents et fournisseurs.                     estimé et toutes les prévisions.                  plan marketing, votre plan financier avec des projections et les documents
3. PLAN MARKETING                                                                                  justificatifs nécessaires. Si, à un stade ultérieur, vous souhaitez développer
                                                 -      Un tableau des flux de trésorerie : il
Pour élaborer une stratégie commerciale,                                                           votre entreprise et recruter votre premier employé(e), la vision et la mission du
                                                 montre l’estimation de la trésorerie générée
vous devez vous poser plusieurs                  par votre entreprise.                             plan d’entreprise joueront également un rôle important pour attirer les bons
questions. Comment voulez-vous atteindre                                                           candidats.
vos    clients ? Quelle est votre position       Avec ces 3 points, vous montrez les besoins
sur le marché ? Quelle stratégie de prix         de financement de votre entreprise. Il est
et de marketing voulez-vous mettre en            conseillé de faire cette estimation sur une
œuvre ? Quels canaux de distribution allez-      période de 2 ans.
vous utiliser ?

11                                    www.ustartclub.com                                                                                                     Guide de l’étudiant-entrepreneur   12
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
VOICI QUELQUES AUTRES
CONSEILS POUR OPTIMISER
 VOTRE PLAN D’AFFAIRES

     -   NE VOUS PERDEZ PAS DANS LES
     DÉTAILS, SOYEZ CONCIS.
     -   SOYEZ OBJECTIF DANS CE QUE VOUS
     ÉCRIVEZ. METTEZ L’ACCENT À LA FOIS
     SUR LES FORCES ET LES FAIBLESSES.
     -   SOYEZ COMPLET (NOTAMMENT
     EN CE QUI CONCERNE LA DÉMARCHE
     COMMERCIALE DE VOTRE ENTREPRISE).
     -   SOYEZ CLAIR DANS LA MISE
     EN PAGE, ÉVITEZ LES VISUELS
     DÉROUTANTS.
     -   ASSUREZ-VOUS QU’IL N’Y A PLUS
     DE FAUTES D’ORTHOGRAPHE OU DE
     FRAPPE DANS LE DOCUMENT.

13                 www.ustartclub.com
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
INDÉPENDANT                                       SOCIÉTÉ

                                                                                 AVANTAGES                                                                  AVANTAGES
                                                                                 + Facile et peu coûteux à mettre en place.   + Risques financiers limités en raison de
                                                                                 + Pas de capital minimum, pas de               la responsabilité limitée. Il existe une
                                                                                   certificat bancaire, pas de plan             séparation claire entre les actifs privés
                                                                                   financier et pas d’acte de constitution        et les actifs de l’entreprise.
                                                                                   requis.                                    +   Possibilité     d’optimisation  fiscale
                                                                                 + Obligations comptables et                      (impôt des sociétés).
                                                                                   administratives limitées.                  +   Accords entre partenaires
                                                                                 + Le pouvoir de décision, l’exploitation         (actionnaires) gravés dans le marbre.
CHOISIR ENTRE                                                                      et les bénéfices reviennent à une seule    +   Durée d’existence illimitée, si un

INDÉPENDANT OU SOCIÉTÉ                                                             personne.
                                                                                 + Facile a désoudre si vous décidez
                                                                                                                                  associé cesse son activité, la société
                                                                                                                                  continue d’exister.
                                                                                   d’arrêter votre actvité d’indépendant.     +   Ressources financières peuvent être
Avant de pouvoir commencer votre activité, vous devez choisir sous quelle        INCONVÉNIENTS                                    mises en commun par plusieurs
forme vous allez l’exercer. Vous pouvez choisir entre démarrer en tant                                                            personnes.
                                                                                 -   Aucune distinction juridique entre                             INCONVÉNIENTS
qu’indépendant ou créer une société. Si vous commencez en tant qu’étudiant-          la propriété privée et les biens de
indépendant avec un projet qui ne comporte pas trop de risques (par exemple,         l’indépendant. Vous êtes responsables    -   Frais supplémentaires lors de la
                                                                                                                                  constitution en société, vous devez
photographe de soirées), alors commencer en tant que personne physique               avec tous vos biens de toutes les
                                                                                     obligations de votre société.                vous rendre chez le notaire.
(indépendant) est un choix facile et efficace. Les coûts de démarrage sont
                                                                                 -   Seul l’impôt sur le revenu des           -   Plan financier en ligne avec des
faibles et vous pouvez tout règler en ligne. Il existe néanmoins de nombreuses                                                    exigences strictes.
                                                                                     personnes physiques est possible (pas
bonnes raisons de créer une entreprise, car cela apporte de multiples                d’optimisation fiscale).                 -   Obligations       comptables      et
avantages, et pas seulement pour les étudiants qui veulent créer ensemble        -   Si vous faites faillite, vous serez          administratives     accrues  (double
                                                                                     également déclaré en faillite en tant        comptabilité obligatoire).
une startup innovante. Choisir la forme de société adéquate dès le départ
                                                                                     que personne physique.                   -   Responsabilité du fondateur (voir
peut vous permettre de réduire vos coûts plus tard et vous aider à optimiser                                                      encadré).
                                                                                 -   Vous recherchez vous-même des
vos impôts. C’est pourquoi nous vous aidons à comprendre la différence               moyens financiers (argent propre,        -   Processus complexe de cessation
entre un indépendant et une société.                                                 argent emprunté,...).                        d’activité.

                                                                                                                                         Guide de l’étudiant-entrepreneur   16
GUIDE ENTREPRENEUR DE L'ÉTUDIANT-UStart Belgium
Commencer en tant qu’indépendant est peut-être plus économique et facile à
créer et à entretenir, mais il y a quelques obstacles à prendre en compte. Parce                  LA SOCIÉTÉ DE DROIT COMMUN : LE MEILLEUR DES DEUX MONDES ?
que vous êtes une “personne physique” propriétaire, vous êtes responsable de                      La société de droit commun est considérée comme une société. Il s’agit d’un accord
toutes les obligations de votre entreprise avec l’ensemble de votre patrimoine                    entre différentes personnes, pour gérer une entreprise ensemble ou pour posséder
                                                                                                  quelque chose ensemble. Les “compagnons” se partagent ensuite les bénéfices
(tout ce que vous possédez). Concrètement, cela signifie que si - pour une
                                                                                                  du partenariat. Ce qui rend le partenariat unique parmi les entreprises est qu’il ne
raison quelconque - vous ne pouvez pas faire face à vos dettes, les créanciers
                                                                                                  nécessite pas l’intervention d’un notaire. Cela permet une coopération facile et peu
peuvent également faire appel à vos biens personnels pour recouvrer leurs                         coûteuse avec différents entrepreneurs. Néanmoins, il est toujours recommandé aux
créances.                                                                                         partenariats durables d’opter pour une autre forme d’entreprise.

Si, en revanche, vous créez une société, celle-ci aura ses propres droits et
obligations. La société a sa propre personnalité juridique ; par conséquent, les
créanciers ne peuvent pas toucher à vos biens personnels dans la situation
où la société n’est plus en mesure de remplir toutes ses obligations. Il y a une
séparation claire entre votre patrimoine privé et celui de l’entreprise, vous avez
une responsabilité plus limitée et courez donc un risque financier moindre.
Une entreprise peut également vous donner accès à des taux d’imposition
plus avantageux. Si vous créez une entreprise avec plusieurs personnes, la
société servira également de “règle du jeu”. Vous rendez publique l’identité des
actionnaires et l’objet de la société. Pour ce faire, vous devez vous rendre chez
le notaire et rédiger les statuts.

     ATTENTION : RESPONSABILITÉ DU FONDATEUR
     Jusqu’à 3 ans après la constitution de la société, les créanciers peuvent encore
     invoquer cette responsabilité en cas de faillite. Le tribunal vérifie si le plan financier
     était réaliste et si vous y avez adhéré en tant qu’entrepreneur. Il appartient alors à
     celui-ci de décider si vous avez commis une erreur.

17                                       www.ustartclub.com                                                                                              Guide de l’étudiant-entrepreneur   18
OUVERTURE D’UN
                                          COMPTE BANCAIRE
                          Avant de pouvoir commencer à gagner de l’argent, vous devez ouvrir un
                          compte professionnel à la banque pour votre entreprise. Cette démarche
                          est peu coûteuse et simple, et dans certains cas totalement gratuite. Mais
                          pour les entrepreneurs débutants d’aujourd’hui, les banques sont bien plus
                          qu’un simple lieu de stockage de votre argent. Plusieurs banques offrent une
                          gamme de services pour les débutants, alors choisissez bien la banque à
                          laquelle vous voulez adhérer.

                          En Belgique, toutes les banques traditionnelles, BNP Paribas Fortis, ING,
                          Belfius et KBC ont chacune leur propre offre pour les entrepreneurs en herbe.
                          En outre, il y a encore les petites banques et les banques numériques qui
                          ont souvent des offres spéciales pour les débutants. Les banques modernes
                          veulent être plus qu’un simple fournisseur de comptes bancaires, elles veulent
                          également vous accompagner dans vos projets innovants. Dans certains cas,
                          les banques deviennent même des incubateurs et offrent des possibilités
                          de financement via le crowd funding. Par exemple, BNP Paribas Fortis est
                          a l’origine de Co-Station à Bruxelles et a mis un service crowd funding pour
                          aider les entrepreneurs.

                          Choisissez une banque qui vous offre le soutien approprié. Il est donc
                          préférable de faire des recherches vous-même afin de décider quelle banque
                          répond le mieux à vos besoins.
19   www.ustartclub.com
Apportez vos propres capitaux : De nombreux entrepreneurs choisissent de
                                                                                    financer leur propre entreprise. Ils s’assurent ainsi de conserver le droit au

FINANCEMENT
                                                                                    plein bénéfice.
                                                                                    Friends, family & fools: De nombreuses jeunes pousses qui n’ont pas encore
                                                                                    prouvé qu’elles pouvaient obtenir de l’argent d’investisseurs expérimentés
                                                                                    (parce qu’elles n’ont pas encore de prototype, par exemple) lèvent de petits
La création d’une entreprise – en particulier dans le cas d’une startup innovante   montants de capital auprès des 3 F (Family, Friends and Fools) pour se
– implique de nombreux coûts. Dans certains cas, il n’est même pas réaliste         donner une bulle d’air pendant qu’elles continuent leur recherche de capital
                                                                                    supplémentaire. En contrepartie, elles donnent souvent des actions de la
de s’attendre à ce que l’entreprise réalise des bénéfices au cours de ses
                                                                                    société (sauf les 3 F qui prêtent de l’argent).
premières années. C’est pourquoi l’une des tâches les plus importantes pour
                                                                                    Les business angels : Il s’agit d’individus ou de groupes qui investissent
les entrepreneurs débutants est de lever des capitaux. Calculez à l’avance          dans de jeunes entreprises. Ces investisseurs sont prêts à prendre un gros
le montant du capital dont vous aurez besoin et réfléchissez où vous le             risque dans l’espoir que la startup se développe rapidement et augmente sa
chercherez. Il existe diverses sources de capitaux à mobiliser :                    valeur de manière significative. Il n’est pas facile de trouver des investisseurs
                                                                                    providentiels. Il est donc recommandé de construire un grand réseau le plus
                                                                                    tôt possible et de participer à des concours de startups. En outre, il existe des
                                                                                    plateformes numériques, telles que Pitchdrive, qui facilitent cette recherche.
                                                                                    Le capital-risque : Après un premier tour d’investissement avec des
                                                                                    investisseurs providentiels, il est souvent logique d’en venir au capital-risque.
                                                                                    Les sociétés de capital-risque gèrent souvent des portefeuilles plus importants
                                                                                    et peuvent donc investir davantage.
                                                                                    Le crowdfunding: Il s’agit d’une forme alternative de financement: vous
                                                                                    collectez de l’argent auprès du grand public. Il existe différentes formes de
                                                                                    crowdfunding. Dans la plupart des cas, l’investisseur obtient une récompense
                                                                                    (ex. un produit de l’entreprise) pour son investissement, il s’agit d’une prévente,
                                                                                    mais il arrive aussi que l’investisseur devienne actionnaire ou créancier de la
                                                                                    startup.
                                                                                    Prêt: En tant qu’entrepreneur, vous pouvez toujours contracter un prêt auprès
                                                                                    de la banque pour financer vos projets, notez : Emprunter de l’argent coûte
                                                                                    aussi de l’argent.
                                                                                    Soutien et subventions du gouvernement : Tous les gouvernements de notre
                                                                                    pays encouragent les startups et soutiennent les entrepreneurs. Ils le font
                                                                                    au moyen de subventions, de prêts, de primes, de ristournes et d’avantages
                                                                                    fiscaux.
                                                                                    Croissance organique : N’oubliez pas que la croissance classique de votre
                                                                                    entreprise basée sur les revenus générés est la forme de capital la plus efficace,
                                                                                    sans qu’il soit nécessaire de recourir à une collecte de fonds externe !
                                                                                                                                         Guide de l’étudiant-entrepreneur   22
CONSEILS POUR UN
                                                                                             BON PITCH
                                                                                           LA PRÉSENTATION DE VOTRE IDÉE EST UNE ÉTAPE
                                                                                           IMPORTANTE DANS LE PROCESSUS DE DÉMARRAGE.
                                                                                           ELLE NÉCESSITE UNE PRÉPARATION RIGOUREUSE.
                                                                                           SOYEZ TOUJOURS TRÈS CLAIR SUR L’OBJECTIF
                                                                                           DE LA RÉUNION LORSQUE VOUS PLANIFIEZ UNE
                                                                                           RENCONTRE AVEC DES INVESTISSEURS POTENTIELS
                                                                                           ET ESSAYEZ DE RÉPONDRE LE MIEUX POSSIBLE
                                                                                           AUX QUESTIONS SUIVANTES :
                                                                                           ‫ ކ‬QUEL PROBLÈME VOTRE IDÉE RÉSOUT-ELLE ET
 CONSEIL : TAX SHELTER
 Les particuliers peuvent obtenir une réduction de l’impôt sur le revenu des personnes
                                                                                             QUELLE EST LA TAILLE DU MARCHÉ POTENTIEL ?
 physiques de 30 ou 45 % (du montant investi) s’ils acquièrent directement de nouvelles    ‫ ކ‬QUI SONT LES CONCURRENTS ? QUEL EST
 actions dans une entreprise qui démarre ou via une plateforme de financement par le         L’AVANTAGE CONCURRENTIEL ?
 public (directement ou indirectement via une plateforme de crowdfunding). Utilisez        ‫ ކ‬QUI SONT LES DIFFÉRENTS MEMBRES DE
 cet avantage fiscal pour convaincre les investisseurs potentiels.                           L’ÉQUIPE ? POURQUOI ÊTES-VOUS LES MEILLEURS
                                                                                             POUR DIRIGER CETTE ENTREPRISE ?
                                                                                           ‫ ކ‬QUELLE EST VOTRE STRATÉGIE ? QUEL EST LE
                                                                                             MODÈLE D’ENTREPRISE ?
                                                                                           ‫ ކ‬QUELLES SONT LES RECETTES ET LES DÉPENSES
                                                                                             PRÉVUES POUR LES PROCHAINES ANNÉES ? QUEL
                                                                                             EST LE MONTANT DU CAPITAL NÉCESSAIRE ET À
                                                                                             QUOI SERVIRA-T-IL ?
                                                                                           FAITES DES RECHERCHES POUR ÉTAYER VOS
                                                                                           RÉPONSES. AYEZ UNE PRÉSENTATION FASCINANTE,
                                                                                           RACONTEZ UNE HISTOIRE ET UTILISEZ DES
                                                                                           EXEMPLES.

23                                 www.ustartclub.com                                                                    Guide de l’étudiant-entrepreneur   24
Il existe plusieurs guichets d’entreprise en Belgique et, aujourd’hui, la plupart
                                                       S’AFFILIER À UN            d’entre eux proposent une grande partie de leurs services en ligne. Certains de

 GUICHET D’ENTREPRISES                                                            ces services sont des étapes nécessaires au démarrage de votre entreprise :
                                                                                  • L’enregistrement auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises pour

Vous l’avez sans doute déjà remarqué, au cours de votre aventure                     demander votre numéro d’entreprise, sans ce numéro vous ne pouvez pas

entrepreneuriale, vous aurez à faire face à différentes obligations légales.         commencer. Depuis le 1er janvier 2020, cela ne vous coûtera que 89,50

C’est pourquoi il existe des guichets d’entreprises qui veulent vous                 euros.

faciliter la vie en vous guidant et en vous déchargeant de certaines tâches       • Enregistrez-vous auprès de l’administration de la TVA et activez votre numéro

administratives : votre inscription légale en tant qu’indépendant, votre statut      de TVA (si vous ou l’entreprise êtes assujettis à la TVA). Cela vous coûtera

social, vos cotisations, etc. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres       entre 60 et 75 euros si vous le faites par l’intermédiaire du secrétariat social

aspects importants de votre entreprise.                                              mais vous pouvez également choisir de vous en occuper vous-même.
                                                                                  • L’affiliation à une caisse d’assurance sociale, car en tant que salarié vous
                                                                                     êtes obligé de cotiser à la sécurité sociale (remarque : cotisations limitées
                                                                                     en tant qu’étudiant indépendant).
                                                                                  • Demande de permis pour certaines activités spécifiques et autres formalités
                                                                                     administratives. Par exemple, pour les voyages et les activités foraines,
                                                                                     pour le secteur HORECA à la l’Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne
                                                                                     Alimentaire (AFSCA) ou pour la diffusion de la musique à la SABAM.

                                                                                   CONSEIL
                                                                                   Vérifiez à l’avance qu’il n’existe pas déjà une société enregistrée sous le même nom en
                                                                                   Belgique. Vous pouvez le faire en effectuant une simple recherche sur Google, sur le
                                                                                   site du Moniteur belge ou sur le site de la Banque Nationale de Belgique (application
                                                                                   CONSULT).

                                                                                                                                           Guide de l’étudiant-entrepreneur   26
COTISATIONS DE
SÉCURITÉ SOCIALE (ONSS)
En tant que travailleur, vous êtes tenu de cotiser à la sécurité sociale.
Dans le cas d’un employé, chaque mois, un certain montant est retenu
sur son salaire brut au titre des cotisations de sécurité sociale. En tant
qu’entrepreneur, vous devez également apporter votre contribution. Le jour
où il vous arrive quelque chose de grave ou que vous tombez malade, vous
bénéficiez également des avantages du système de la sécurité sociale
belge. Elle vous donne droit à toute une série de droits sociaux : allocations
familiales, soutien à la maternité, assurance maladie et pensions.
Depuis 2015, le calcul de vos cotisations se fait sur base du revenu net
imposable de l’exercice en cours. Pour les indépendants, cela correspond à
votre revenu annuel brut, c’est-à-dire ce que vous gagnez après entre autres
déduction des frais professionnels.

Lorsque vous commencez, vous ne savez probablement pas encore combien
vous gagnerez cette année-là. Il est parfois difficile d’estimer combien vous
aurez gagné à la fin de l’année. C’est pourquoi les montants provisoires des
primes sont déterminés sur la base d’un revenu forfaitaire (dont le montant
varie d’une année à l’autre) pour le premier trimestre. Au fil des ans, la caisse                  EXEMPLE
d’assurance sociale recalculera et comparera le montant de vos cotisations de
                                                                                                   Isabelle est une décoratrice d’intérieur           Attention : il est important de noter que
sécurité sociale. Si la différence entre le calcul de votre revenu brut imposable                  de 28 ans qui exerce une activité                  le montant annuel auquel le calcul est
et le montant forfaitaire est en votre faveur, vous serez remboursé ; dans le cas                  indépendante (à titre principal et sans            appliqué dépend également de la date de
contraire, un supplément vous sera facturé. À long terme, la différence entre                      statut d’étudiant-indépendant). Au cours           début de vos activités.
                                                                                                   de sa première année d’activité, elle a
ce que vous avez payé et ce que vous devez payer deviendra donc négligeable.
                                                                                                   versé la somme forfaitaire de 739,05 € par         Vous commencez le 01/09 et vous avez un
                                                                                                   trimestre. À la fin de l’année, elle vérifie les   revenu de 5.000 € cette année. Le montant
Qu’est-ce-que le revenu imposable net ? Il s’agit de vos revenus bruts – tout                      comptes et constate que son revenu net             pour le calcul des cotisations de sécurité
ce que vous avez gagné – moins vos dépenses professionnelles (ordinateur                           imposable pour l’année est 20.000 €.               sociale est converti en 10.000 €.
portable, facture de téléphone, etc.).
                                                                                                   Le calcul de la cotisation de sécurité sociale     5.000 € / 2 trimestres = 2.500 €.
                                                                                                   est alors le suivant :                             2.500 € x 4 = 10.000 € (évaluation annuelle)
1. QUAND DEVEZ-VOUS LES                           2. DÉTAIL DU CALCUL DES
PAYER ?                                           COTISATIONS SOCIALES                             -      20.000 € x 20,5% = 4.100 €
                                                                                                   -      4 100 € x 3,05 % = 125,05 € (les frais
En tant que travailleur indépendant, vous         Le calcul n’est pas le même pour le
                                                                                                   de gestion peuvent varier)                         Conseil: Faites ajuster vos cotisations de
devez payer les cotisations de sécurité           travailleur indépendant exerçant une
                                                                                                   -      4.100 € + 125,05 € = 4.225,05 €             sécurité sociale en fonction de vos revenus
sociale sur une base trimestrielle. Ils           activité professionnelle principale ou
                                                                                                   -      4 225,05 €/4 trimestres = 1 056,26 €        escomptés. De cette façon, vous limitez
doivent être inscrits dans les comptes de         secondaire. Concrètement, dans ce dernier
                                                                                                   Le montant trimestriel effectif des                le risque de devoir payer beaucoup plus
la caisse d’assurance sociale au plus tard        cas, il n’y a pratiquement pas de contribution
                                                                                                   cotisations de sécurité sociale pour cette         en fin d’année lorsque vous réévaluez vos
le dernier jour du trimestre afin d’éviter des    minimale. Depuis janvier 2017, un système
                                                                                                   année est de 1 056,26 euros.                       cotisations. Vérifiez également auprès de
amendes importantes.                              de calcul plus avantageux a été mis en
                                                                                                   -      4 x 739,05 € = 2 956,20 €                   votre guichet d’entreprise si vous pouvez
                                                  place pour les étudiants-entrepreneurs
                                                                                                   (contributions annuelles)                          bénéficier d’une exonération.
CONSEIL : n’attendez pas le dernier jour          (en possession du statut d’étudiant-
                                                                                                   -      4.225,05 € - 2.956,20 € = 1.268,85 €
du trimestre pour payer, il faut parfois          indépendant). Les pourcentages annuels
                                                                                                   Après       réévaluation,       la      caisse
quelques jours pour que le paiement soit          des cotisations de sécurité sociale à partir
                                                                                                   d’assurance sociale réclame un montant
effectué.                                         du 01.01.2020 sont:
                                                                                                   supplémentaire de 1 268,85 €.
29                                     www.ustartclub.com                                                                                                        Guide de l’étudiant-entrepreneur   30
Conseil: les frais professionnels peuvent réduire vos impôts. Tout ce que vous
FAUT-IL PAYER                                                                       dépensez ne peut pas être comptabilisé comme un coût, mais il est utile de

DES IMPÔTS ?                                                                        savoir quels sont les coûts déductibles. Vous pouvez déclarer les coûts que
                                                                                    vous faites pour votre entreprise. Mais vous ne pouvez le faire qu’en partie
                                                                                    pour quelque chose que vous utilisez tant à titre privé que professionnel. Les
En tant qu’indépendant, vous devez également payer des impôts si votre
                                                                                    achats privés ne peuvent jamais être déclarés. Veillez à toujours tenir une
revenu annuel net est supérieur à 8.990 € pour les revenus à partir de l’année
                                                                                    comptabilité correcte.
2019 correspondant à l’année fiscale 2020. Par “revenu annuel net”, nous
entendons le chiffre d’affaires moins vos frais professionnels et les cotisations
                                                                                    • Les coûts spécifiques à votre entreprise sont déductibles à 100 %. Pensez
de sécurité sociale déjà payées. Votre chiffre d’affaires comprend tous les
                                                                                       aux vêtements professionnels, aux assurances et au matériel de bureau.
revenus réguliers ou accessoires de toute nature : revenus professionnels
                                                                                    • Si vous utilisez une partie de votre maison pour votre propre entreprise,
(entre autres ceux provenant de votre emploi d’étudiant). De ces revenus, vous
                                                                                       vous pouvez déduire une partie des coûts tels que l’internet, le chauffage,
déduisez vos dépenses professionnelles (matériel de bureau, smartphones,
                                                                                       l’électricité et la taxe foncière. La part que vous contribuez doit être
ordinateurs, assurances, etc.), ce qui donne votre revenu annuel net.
                                                                                       proportionnelle à votre usage professionnel.
                                                                                    • Les frais de restaurants peuvent être déduits à hauteur de 69 % s’ils sont
                                                                                       professionnels.
                                                                                    • Vous pouvez déclarer la moitié des cadeaux d’affaires.

                                                                                    Il existe également un système de “frais forfaitaires” : s’il est difficile de
                                                                                    prouver vos frais réels, vous pouvez également déduire un pourcentage fixe
                                                                                    de vos revenus de votre facture fiscale. Pour savoir quel est le système le plus
                                                                                    avantageux pour vous, consultez votre comptable.

                                                                                                                                                                 EXEMPLE

                                                                                    Sam est étudiant-indépendant et gagne 10.000 € par an. Au cours de l’année,
                                                                                    il a dû acheter un smartphone et un ordinateur portable pour pouvoir exercer
                                                                                    ses activités professionnelles. Il a trouvé plus agréable de travailler dans une
                                                                                    salle de coworking et a donc pris un abonnement. Après avoir déduit ces frais
                                                                                    professionnels, il arrive à un revenu net de 7.500 € : il est en-dessous du seuil
                                                                                    de 8.990 € et ne doit pas payer d’impôts.

                                                                                                                                        Guide de l’étudiant-entrepreneur   32
En général, l’impôt sur les sociétés est plus avantageux. Alors qu’en tant
qu’indépendant vous êtes imposé à 50 % de vos revenus lorsque vous vous
situez dans la tranche d’imposition la plus élevée, dans une PME, depuis 2020
(exercice d’imposition 2021) vous ne payez qu’un forfait de 20 % sur votre
première tranche de 100.000 €. Ce taux monte à 25 % au-delà de 100.000 €.

En tant qu’indépendant, le même principe s’applique que celui pour les salariés
(employés), votre revenu net est imposé selon quatre tranches d’imposition :

33                              www.ustartclub.com                                Guide de l’étudiant-entrepreneur   34
QU’EN EST-IL DE LA
                                                      TVA?
                          La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est une taxe sur les biens et services
                          qui est à la charge du consommateur final. Les taux sont fixés par la loi et
                          varient en fonction de la nature des biens ou des services à taxer. Le taux
                          standard est de 21 %.

35   www.ustartclub.com
La TVA doit également être facturée à chaque étape entre le fournisseur et                        A QUOI DEVEZ-VOUS FAIRE                               QUE SE PASSE-T-IL SI VOUS
                                                                                                  ATTENTION ?                                           FAITES DU COMMERCE EN-
le consommateur final. Par conséquent, la TVA peut être déduite. Pensez à                                                                               DEHORS DE LA BELGIQUE ?
                                                                                                  Pour éviter les mauvaises surprises :
contacter un comptable pour plus d’informations.
                                                                                                  • Enregistrez-vous à temps auprès de                  Si votre entreprise exerce des activités
ÊTES-VOUS ASSUJETTI À LA TVA ?                     Régime de franchise de taxe : si votre            l’administration de la TVA lorsque                 qui se traduisent par la vente de biens
Si une entreprise vend des biens ou fournit        chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas          vous démarrez votre entreprise (vous               dans toute l’Union européenne, vous
des services de manière régulière, elle            25.000 € (hors TVA), vous pouvez choisir          pouvez le faire vous-même ou via le                remarquerez rapidement que les taux de
est soumise ou assujettie à la TVA. Cela           de ne pas faire de déclaration de TVA. Dans       guichet d’entreprise).                             TVA ne sont pas les mêmes partout. Il vous
s’applique dans la grande majorité des cas.        ce cas, vous n’avez pas à percevoir la TVA     • Faites des déclarations de TVA                      est donc conseillé de vous familiariser avec
Toutefois, il existe certaines activités pour      sur vos ventes. Le revers de la médaille est      périodiques (avant le 20 du mois).                 les différentes réglementations en vigueur.
lesquelles aucune TVA n’est facturée aux           que vous ne pouvez pas déduire la TVA sur      • Payez à l’État la TVA qui est facturée à
clients :                                          vos achats.                                       vos clients.                                       Attention: si vous exercez des activités de
-       activités sociales ou culturelles                                                         • Envoyez une liste annuelle de vos                   commerce électronique, vous êtes soumis
-       médicales                                  Attention: si vous commencez plus tard            clients assujettis à la TVA avant le 31            à un régime de “vente à distance”, avec
-       financières                                dans l’année, vous devez recalculer le                 mars de chaque année.                         diverses obligations spécifiques.
-       avec les jeunes                            chiffre d’affaires annuel maximum en           •       Tenez une comptabilité adaptée au
-       sportives                                  fonction du nombre de jours d’activité.                système de TVA.
                                                   Si vous souhaitez faire usage du régime        •       Emettez des factures.
QUEL RÉGIME DE TVA
                                                   d’exonération fiscale, il est préférable
S’APPLIQUE À VOUS ?
                                                   d’utiliser la formule suivante :
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes
tenu de déclarer votre chiffre d’affaires
                                                   Seuil maximal = nombre de jours d’activité
trimestriellement : avant le 20 janvier, avril,
                                                   x 25.000 € / 365                                   CONSEILS
juillet et octobre. Si votre chiffre d’affaires
annuel dépasse 2.500.000 € (hors                                                                      •     Demandez à des experts et à votre comptable quelles sont les différentes
                                                   Exemple: Vous commencez le 30/06 : le                    obligations liées à vos activités. Ils vous aideront à éviter les erreurs et les amendes
TVA), vous devez faire les déclarations
                                                   montant maximum pour bénéficier de                       élevées.
mensuellement, chaque fois avant le 20 du
                                                   l’exonération fiscale et être exonéré de la        •     Si vous achetez ou vendez à l’étranger ou en ligne, vérifiez quelles sont les règles
mois. Vous pouvez le faire via le site web
                                                   TVA est de 12.534 €. Calcul : 6 x 30,5 jours             spécifiques qui s’appliquent.
d’Intervat.
                                                   x 25.000 € / 365 = 12.534 €.                       •     Optez pour une comptabilité complète : un livre avec les factures entrantes et
EXEMPLE                                                                                                     sortantes (avec les pièces justificatives !), un journal pour les ventes sans factures,
                                                                                                            un tableau des actifs pour les investissements de l’entreprise, etc.
Sam vend les tableaux qu’il a commandés            Sam n’a pas à payer toute la TVA à l’État.
en ligne au double du prix, sans frais             Il peut d’abord récupérer lui-même la TVA
supplémentaires. Il achète un tableau pour         qu’il a payée à ses fournisseurs :
121 € (dont 21 € de TVA). Le lendemain, il
revend le même tableau pour 242 € (dont            42 € - € 21 € = 21 €
42 € de TVA).
                                                   Au final, Sam ne verse donc que 21 €.

37                                      www.ustartclub.com                                                                                                          Guide de l’étudiant-entrepreneur   38
COMMENT PUIS-JE CONSERVER MES ALLOCATIONS

              AUTRES
                                              FAMILIALES ?
                                              En tant qu’étudiant-indépendant (plus de 18 ans), vous conservez votre
                                              droit aux allocations familiales tant que vous ne payez pas de cotisations

           QUESTIONS                          de sécurité sociale dans le cadre de votre activité professionnelle principale.
                                              Concrètement, cela signifie que votre revenu annuel net imposable ne peut

FISCALES PERTINENTES                          pas dépasser 13.993,78 €.
                                                       QUELLE EST LA SOMME MAXIMALE QUE JE PEUX GAGNER TOUT EN
                                                                             RESTANT AUX FRAIS DE MES PARENTS ?
                                              Si vous travaillez en tant que salarié ou    Attention! Deux autres conditions doivent
                                              indépendant et que vos parents veulent       être remplies pour rester à charge de vos
                                              vous maintenir à charge fiscalement, votre   parents :
                                              revenu brut (revenu 2019, année fiscale      • Vous devez faire partie du ménage
                                              2020) ne peut pas dépasser :                     de vos parents le 1er janvier (il n’est
                                              • 4.222,50 €       si vos parents vivent         pas nécessaire que vous viviez en
                                                 ensemble ou sont mariés ;                     permanence dans la maison de vos
                                              • 6.072,50 € si vous vivez avec un parent        parents). Si vous vivez dans un kot,
                                                 isolé.                                        vous êtes considéré comme faisant

             EN BREF,                         Si vous travaillez comme étudiant,
                                              vous pouvez gagner 2.720 € bruts
                                                                                               partie du ménage de vos parents tant
                                                                                               que vous conservez votre résidence
                                              supplémentaires, donc vous ne pouvez pas         principale chez ces derniers ;

          N’OUBLIEZ PAS :                     avoir perçu un revenu brut (revenu 2019,
                                              année fiscale 2020) supérieur à :
                                                                                           • Vous ne devez pas avoir perçu de
                                                                                               revenus qui constituent des frais
                                              • 4.222,50 + 2.720 = 6.942,50 € si vos           professionnels déductibles fiscalement
     1) OUVREZ VOTRE COMPTE BANCAIRE             parents vivent ensemble ou sont               par vos parents (par exemple, si
                                                 mariés ;                                      vous travaillez dans l’entreprise de
     2) AFFILIEZ-VOUS À LA BANQUE CARREFOUR   • 6.072,50 + 2.720 = 8.792,50 € si vous          vos parents, le salaire qu’ils vous
                                                 vivez avec un parent isolé.                  versent constitue pour eux des frais
     DES ENTREPRISES
                                                                                              professionnels).

     3) IDENTIFIEZ-VOUS AUPRÈS DE
     L’ADMINISTRATION DE LA TVA

     4) INSCRIVEZ-VOUS AUPRÈS D’UNE CAISSE
     D’ASSURANCE SOCIALE

39                   www.ustartclub.com                                                               Guide de l’étudiant-entrepreneur   40
Sécurité alimentaire : si votre entreprise fait quelque chose avec des
                                                                               aliments, vous devez en informer AFSCA. Chaque année, vous devez verser

PERMIS                                                                         une somme d’argent pour que l’agence puisse garantir la sécurité des ventes
                                                                               de denrées alimentaires.

Bien entendu, en Belgique, on ne peut pas toujours faire ce que l’on veut.     Musique : Si vous avez déjà organisé une fête avec une association, vous

Pour pouvoir exercer certaines activités, vous devez d’abord obtenir les       avez probablement déjà entendu parler de la SABAM. Si vous jouez de la

autorisations nécessaires. La plupart des permis sont peu onéreux ou même      musique quelque part, vous devez payer une licence d’utilisation. Le montant

gratuits. Dans certains cas, la procédure peut cependant être lourde. Il est   que vous payez dépend de plusieurs facteurs. Les informations à ce sujet

vivement recommandé de vérifier à l’avance quels sont les permis dont          sont disponibles sur le site de la SABAM.

vous avez besoin et si vous pouvez les obtenir facilement. Certains permis     Permis d’environnement : pour les activités de développement urbain (par

courants sont :                                                                exemple, le placement d’annonces) ou les activités environnementales
                                                                               contraignantes (par exemple, le rejet d’eaux usées), vous devez demander
                                                                               un permis d’environnement.
                                                                               Activités spécifiques : il existe des directives spécifiques pour un large
                                                                               éventail d’activités. Par exemple, vous ne pouvez pas simplement faire
                                                                               une vente de liquidation quand vous le voulez. Demandez conseil à votre
                                                                               comptable, à votre banque ou à votre conseiller en entreprise. Faites votre
                                                                               propre travail préparatoire afin d’éviter les potentielles amendes.

                                                                                CONSEIL
                                                                                Contactez la commune dans laquelle votre entreprise est située pour savoir si elle
                                                                                impose des autorisations supplémentaires pour vos activités.

                                                                                                                                     Guide de l’étudiant-entrepreneur   42
LA VIE APRÈS LE STATUT

D’ÉTUDIANT-INDÉPENDANT

Le statut d’étudiant-indépendant prend fin :
• A partir du trimestre où vous ne remplissez plus toutes les conditions
   (concernant vos études ou votre activité).
• Lorsque vous obtenez votre diplôme (ce n’est pas automatiquement
   la fin de l’année universitaire): si vous êtes diplômé en juin, vous pouvez
   conserver votre statut pendant le troisième trimestre; si vous obtenez votre
   diplôme en janvier, le statut prend fin au premier trimestre (parce que vous
   ne remplissez plus les conditions à partir de ce trimestre).
• Au plus tard le 30 septembre de l’année civile au cours de laquelle vous
   avez 25 ans (si vous atteignez l’âge de 25 ans au milieu de l’année scolaire,
   vous pouvez bénéficier du statut d’étudiant-indépendant jusqu’à la fin de
   l’année scolaire).

Bien entendu, cela ne signifie pas la fin de votre aventure en tant qu’indépendant.
Vous pouvez choisir de poursuivre votre activité en tant que profession
principale ou complémentaire. En outre, vous pouvez également combiner
votre emploi avec une inscription en tant que demandeur d’emploi (cela ne
signifie pas que vous avez directement droit aux allocations de chômage).

                                                     Guide de l’étudiant-entrepreneur   44
5 CONSEILS POUR                   INCUBATEUR, ACCÉLÉRATEUR ET
      DEVENIR UN                     COWORKING ?
                                     Ce sont des termes que vous avez probablement déjà entendus, ils sont souvent
ENTREPRENEUR À SUCCÈS                utilisés de manière interchangeable mais il y a pourtant des différences.
                                     Commençons par les espaces de coworking ; ce sont des espaces où des
                                     personnes ayant des projets de différents types se réunissent pour travailler.
     1. OBTENEZ DE BONS CONSEILS,
                                     C’est souvent une alternative bon marché pour les entreprises qui veulent se
     CHERCHEZ UN MENTOR              développer et ont besoin d’un bureau. Un accélérateur est un programme qui
                                     dure généralement plusieurs mois où vous bénéficiez d’un accompagnement
                                     au démarrage, sans qu’un espace physique y soit spécifiquement rattaché. Un
     2. CONSULTEZ VOS CLIENTS        incubateur est un mélange d’un espace de coworking et d’un accélérateur :
                                     les jeunes entrepreneurs peuvent s’appuyer sur un programme fournissant du
     POTENTIELS POUR CONNAÎTRE
                                     contenu comme un accélérateur, et utiliser un bureau dans un bâtiment avec
     LA DEMANDE                      d’autres jeunes entrepreneurs.

     3. CONSTITUEZ UNE ÉQUIPE
     ADÉQUATE

     4. ENTRAÎNEZ-VOUS À FAIRE
     VOTRE PITCH DANS DIFFÉRENTES
     SITUATIONS

     5. RÉSEAUTEZ AVEC D’AUTRES
     ENTREPRENEURS

45              www.ustartclub.com                                                     Guide de l’étudiant-entrepreneur   46
USTART ENTREPRENEURSHIP CLUB

ILS ONT AIDÉ                                                                                      Fondée en 2015, et désormais active sur plus de 10 campus à travers le
                                                                                                  pays, UStart est la plus grande organisation d’étudiants entrepreneurs en
                                                                                                  Belgique. Par la force de son réseau, son but est de promouvoir l’esprit
                                                                                                  d’entreprendre auprès de la communauté estudiantine belge. Tout au
                                                                                                  long de l’année, UStart organise des activités et des actions axées sur
CÉDRIC GILISSEN - USTART
                                                                                                  trois piliers : la formation, l’information et le réseautage. Le calendrier
                                                                                                  académique est donc rythmées par plus de 40 événements tels que
BILL MBUMBIA - USTART
                                                                                                  des concours, des workshops, des conférences et des séminaires. Mais
                                                                                                  également par une cérémonie annuelle de remise de prix, le “Student
AMELINE DELSEM - USTART                                                                           Entrepreneur et Student Start-up of the Year”, où les startups les plus
                                                                                                  prometteuses de l’écosystème étudiant belge sont mises à l’honneur.
DARIEN SHAHBAZI - USTART
                                                                                                  UStart est avant tout une organisation conviviale, un réseau d’amis liés
                                                                                                  par la même passion pour l’entrepreneuriat. C’est aussi un groupe d’amis
NATHALIE PUT - SBB: ACCOUNTANTS & ADVISEURS                                                       où différentes idées et visions se rencontrent et se confrontent dans un
                                                                                                  contexte créatif. Si vous souhaitez rester informé des activités de UStart
                                                                                                  sur votre campus local, jettez un œil sur notre site www.ustartclub.com
STÉPHANIE GOWENKO - XERIUS
                                                                                                  ou sur Facebook, LinkedIn et Instagram.

ISABELLE BELTRANTE - BNP PARIBAS FORTIS                                                           Vous aussi, devenez un UStarter!

BERT VAN KERKHOVEN - PITCHDRIVE

Vous trouverez les sources, plus d’astuces et des informations mises à jour sur notre site web.

47                                      www.ustartclub.com
3E ÉDITION

Ce guide vous accompagnera dans les formalités liées au démarrage
          d’une activité indépendante en tant qu’étudiant.
Vous pouvez aussi lire