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INVITATION INVITATION
MEET PACKAGE MEET PACKAGE
1ère Rencontre ANLSL 1st
Régionale ANLSL Regional Meet
12 ans et moins 12 years old and under
20-21 novembre 2021
─────────
November 20st-21th, 2021
1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
BIENVENU ! WELCOME !
Le Club de Natation de Beaconsfield Bluefins The Beaconsfield Bluefins Swim Club is very
est très heureux d'accueillir la première pleased to be hosting the first Regional
compétition régionale depuis longtemps ! competition in a while !
Due to guidelines and safety measures that
En raison des directives et des mesures de
must be respected, you will notice that the
sécurité qui doivent être respectées, vous swimmeet is a little different than some may be
remarquerez que la rencontre est un peu used to. Despite these limitations, we are very
différente de ce à quoi certains peuvent être excited to be able to provide a competition for
habitués. Malgré ces limitations, nous sommes our swimmers.
très heureux de pouvoir offrir une compétition à
nos nageurs.
We hope to have the collaboration of all
swimmers, parents and coaches to help
make this a fun and safe competition for
Nous espérons avoir la collaboration de
all.
tous les nageurs, parents et entraîneurs
pour aider à faire de cette compétition une
compétition amusante et sécuritaire pour
tous.
Bonne chance à tous les nageurs ! Good luck to all the swimmers!
MESURES COVID COVID MEASURES
● Le Guide de relance des compétitions en période ● The FNQ's “Guide de relance des compétitions
de COVID de la FNQ sera respecté et mis en en période de COVID” (available only in French)
application. will be respected and enforced.
● Le protocole en lien avec la COVID se trouve en ● The protocol related to COVID can be found on
p.8-10 p. 18-20
1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
ASSOCIATION DE NATATION LAC ST-LOUIS LAC ST-LOUIS SWIMMING ASSOCIATION
LIGUE DE DÉVELOPPEMENT DEVELOPMENT LEAGUE
Profil organisationnel Structural Outline
OBJECTIF THE GOAL
Offrir un environnement compétitif agréable pour les To provide a fun and competitive environment for novice
nageurs et nageuses novices et développements and regional development swimmers.
régionaux.
DURATION OF THE COMPETITION
DURÉE DE LA RENCONTRE Maximum 3.5 hours including the warm-up.
Un maximum de 3.5 heures incluant l’échauffement.
ANLSL DESIGNATED RULES
RÈGLEMENTS ANLSL SNC rules pertaining to safety during warm-up will still be
Les règlements de la SNC seront en vigueur concernant enforced.
la sécurité pendant l'échauffement.
Disqualifications will be issued at all meets throughout the
Des disqualifications seront émises lors de toutes les season.
compétitions de la saison.
All coaches are encouraged and expected to help officials
Tous les entraîneurs sont appelés à aider les officiels au with the marshalling process, to ensure a quick and
processus de triage afin d'assurer une compétition efficient competition.
efficace et rapide.
OFFICIALS
OFFICIELS All clubs are responsible for supplying officials and
Tous les clubs sont responsables de fournir des officiels et communicating their names to the host club and the
de transmettre leurs noms au club hôte et au league coordinator at least 1 week prior to the
coordonnateur de la ligue au moins une semaine meet. The host club should communicate with the league
avant l'événement. Le club hôte devra communiquer coordinator regarding the status of officials, be it positive
le statut des officiels au coordonnateur de la ligue, qu'il or negative.
soit positif ou négatif.
*** ALL PARTICIPATING REGIONAL CLUBS ARE
*** LORS DE LA TENUE DES COMPÉTITIONS EXPECTED TO CONTRIBUTE IN THE RUNNING OF
RÉGIONALES, LA COLLABORATION DE TOUS LES THESE REGIONAL COMPETITIONS, TO ENSURE A
CLUBS PARTICIPANTS EST ESSENTIELLE À LA SUCCESSFUL SEASON. ***
RÉUSSITE DE LA SAISON. ***
1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
English section begins on page 14
INFORMATIONS GÉNÉRALES
DATE
Le Samedi et Dimanche 20-21 novembre 2021
LIEU ET INSTALLATION
Centre récréatif de Beaconsfield Gradins: 50 personnes
1974 City Lane,
Beaconsfield, QC
H9W 4A7
514-428-4520 1 bassin de 25 m, 8 couloirs
COMITÉ
Directeur de rencontre et Inscriptions Officiels
Pam Hutchinson Patricia Hutchinson
Courriel: meetmanager@bluefins.ca Courriel: officials@bluefins.ca
Téléphone (cell): 514-516-9213 Téléphone: 438-398-2472
Assistant Coordonnateur à la gestion de risque :
Michèle Boutin Michèle Boutin
Courriel : meetmanager@bluefins.ca Courriel: meetmanager@bluefins.ca
Téléphone: 514-503-4412
HORAIRE
6 sessions (heures exactes à confirmer). Un nageur individuel participe à 1 session.
SAMEDI DIMANCHE
Session 1 – AM (tôt), 11-12 ans Session 4 – AM, 11-12 ans
Session 2 – AM (mi-matin), 9-10 ans Session 5 – PM (tôt), 9-10 ans
Session 3 – AM (tard), 8 ans et moins Session 6 – PM, 8 ans et moins
Equipes: DSC,DDO,CSLA,CNSL Equipes: PCSC,MIS,CALAC,BBF
*Note: subject to change *Note: subject to change
La division des clubs ainsi que les heures de début de chaque session seront confirmées dans le
bulletin technique au plus tard le 15 novembre 2021.
1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
INFORMATIONS SUR LA COMPÉTITION
RÈGLES
Les règlements de Natation Canada et ceux de la FNQ seront en vigueur, incluant le Règlement de
sécurité de la natation en bassin.
Les départs se feront à partir des blocs de départ selon FINA FR 2.3 et SW 4.11.
Remarque : il n'y aura pas d'échauffement
ADMISSIBILITÉ DES NAGEURS
Nageurs/nageuses de 12 ans et moins.
Les nageurs/nageuses doivent être membres d’un club de la région « Lac St-Louis » et être inscrits
compétitifs avec la Fédération de natation du Québec.
ADMISSIBILITÉ DES ENTRAÎNEURS
o Chaque entraîneur participant à une compétition devra être membre en règle de la FNQ ou de
sa propre fédération provinciale/nationale;
o Afin de pouvoir entraîner et participer à des compétitions sanctionnées, l'entraîneur(e) doit
avoir minimalement obtenu le statut « certifié » d’une formation suivante :
● Natation 101– Entraîneur(e) des fondements de la natation
● Natation 201 – Entraîneur(e) groupe d’âge
● Natation 301 - Entraîneur(e) senior au début de sa prise de fonction.
Mesure d’exception pour les nouveaux entraîneurs: se référer au règlement de sécurité de la
natation en bassin.
o Chaque club devra obligatoirement avoir un entraîneur exclusivement dédié à sa fonction
d'entraîneur durant une compétition. Un entraîneur ne pourra donc pas compétitionner si
celui-ci est le seul entraîneur présent de son club.
ADMISSIBILITÉ DES CLUBS
Chaque club participant à une compétition doit être membre en règle de la FNQ.
1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
FORMAT DE LA COMPÉTITION
CATÉGORIES D’ÂGE
IMPORTANT:
La catégorie d'âge du nageur est déterminée par son âge à la première journée de compétition,
c'est-à-dire le samedi 20 novembre 2021.
Filles et Garçons :
8 ans et moins
9 ans
10 ans
11 ans
12 ans
NOMBRE MAXIMUM D’ÉPREUVE PERMISES
Tous les nageurs inscrits à cette compétition peuvent participer à un maximum de trois (3)
épreuves individuelles, avec un maximum de une (1) épreuve de 50m (8 ans et moins), ou une (1)
épreuve de 100m ou plus (9 ans et plus).
ÉPREUVES
8 ans et moins 9 et 10 ans 11 et 12 ans
25m libre 50m libre 50m libre
25m brasse 50m brasse 50m brasse
25m dos 50m dos 50m dos
25m papillon 50m papillon 50m papillon
50m libre 100m libre 100m libre
50m dos 100m QNI 200m libre
●Les épreuves individuelles seront nagées mixtes et par groupes d'âge combinés
●Toutes les épreuves se nageront du plus lent au plus rapide
●Toutes les épreuves seront finales par le temps
ÉCHAUFFEMENT
**En raison des limitations associées avec les mesures COVID, AUCUN RÉCHAUFFEMENT aura lieu
pour cette rencontre**
RÉSULTATS
Les résultats seront disponibles sur le site web des Bluefins www.bluefins.ca, sur le site du SNC et
sur l’application Splash ME.
1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
PROCÉDURE D’INSCRIPTION
FRAIS D’INSCRIPTIONS (NON-REMBOURSABLES)
Les frais suivants sont applicables :
● 4,03$ FNQ frais de participation par nageur
● 20,97$ par nageur
Votre chèque (for $25) libellé à l’ordre du Club de natation Bluefins doit être remis au commis de
course avant le 1er départ de votre session.
INSCRIPTIONS
Veuillez utiliser le logiciel SPLASH TEAM MANAGER pour préparer vos inscriptions. Téléchargez le
fichier des épreuves .lxf du site de SNC: www.swimming.ca/ListeDesCompetitions.aspx
Il est de la responsabilité de chaque club de vérifier la validité de leurs données avant de déposer le
fichier d’inscription en ligne. Déposez votre fichier d’inscription .lxf (SPLASH) sur le site web de
Natation Canada. Une confirmation d’inscription vous sera envoyée par courriel.
Aucune inscription « no time » (NT) ne sera acceptée. Étant donné que tous les nageurs
devront être inscrits avec un temps, SVP mettez votre meilleur estimé de temps pour tous
les nageurs nageant l'épreuve pour la première fois.
IMPORTANT
● Date Limite pour soumettre les inscriptions: Samedie le 6 novembre 2021
● Envoie des confirmations aux clubs: Mercredi le 10 novembre 2021
● Date limite pour corriger* les confirmations : Vendredi le 12 novembre 2021
*Seules les corrections aux nageurs inscrits seront autorisées.
Les inscriptions tardives (après le 12 novembre) seront considérées comme des «Deck Entries» et
pourront être acceptées le samedi 20 novembre ou le dimanche 21 novembre (selon la journée de
compétition de votre club).
Les inscriptions tardives ou «Deck Entries» seront acceptées aux conditions suivantes :
● Faites au plus tard 30 minutes avant le début de la session
● L’inscription est présentée avec le nom, la date de naissance et le #SNC du nageur
● Il y a de l’espace dans un couloir et dans une série existante
● Aucune nouvelle série ne sera ajoutée.
Si accepté, des frais d'inscriptions de $50 par nageur seront exigés pour les inscriptions
tardives (payable au commis de course avant le début de la compétition).
RETRAITS
Nous apprécierons de recevoir vos retraits avant le lundi 15 novembre 2021 par courriel au
directeur de rencontre. Suivant cette date, tout autre retrait devra être remis par écrit au commis
de course au plus tard 30 minutes avant le départ de la session.
OFFICIELS
Nous comptons sur la participation de tous les clubs pour fournir des officiels en nombre suffisant
pour cette compétition.
Un officiel pour chaque 8 nageurs inscrits par session est apprécié.
Date limite pour soumettre les noms de vos officiels: le vendredi 12 novembre 2021.
Soumettre à: official@bluefins.ca
1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
PROTOCOLES ET PROCÉDURES EN LIEN AVEC LA
COVID
*Toute personne accédant au lieu de la compétition reconnaît être exempt de symptôme relié à la
COVID (fièvre, frissons ou tremblements, apparition ou l’aggravation d’une toux, difficulté à respirer
– essoufflement, perte subite de l’odorat, perte de goût, mal de gorge, mal de tête, douleurs
musculaires anormales, douleurs thoraciques, fatigue intense, perte importante de l’appétit, nausée
ou vomissements, diarrhée ou maladie gastro-intestinale), ne pas avoir voyagé à l’étranger dans les
14 derniers jours, ne pas avoir été en contact avec une personne ayant eu un résultat positif à la
COVID et ne pas être en attente de résultat à la suite d’un dépistage de la COVID.
LES DIFFÉRENTS RESPONSABLES
● La responsable aquatique, Annie Bouthillier, du Centre Récréatif de Beaconsfield, a été avisée de la
tenue de l’événement. Une entente a été prise afin d’organiser la compétition;
● La tâche de coordonnateur en gestion de risque sera assurée par Michèle Boutin;
● Les protocoles sanitaires à suivre pendant la compétition sont arrimés avec ceux du Complexe
aquatique et des discussions entre les deux organisations ont eu lieu pour s’assurer de la cohérence de
ceux-ci avec les orientations des deux organisations.
PASSEPORT VACCINAL
● Les athlètes et spectateurs (chaperons) de 13 ans et plus devront montrer leur passeport vaccinal
ainsi qu’une pièce d’identité (pièce d’identité avec photo obligatoire pour ceux de 16 à 74 ans);
● Le passeport vaccinal n’est pas requis pour les entraîneurs, officiels et bénévoles.
FORMULAIRE D’ACCEPTATION DES RISQUES
● Les nageurs et les entraîneurs ayant déjà rempli le formulaire d’acceptation des risques lors de leur
affiliation sont exemptés de le resigner;
● Tous les officiels et bénévoles devront signer le formulaire d’acceptation des risques à leur arrivée
(Annexe 2).
CAPACITÉS D’ACCUEIL ET IDENTIFICATION DES ZONES
Un plan de l’installation sportive en annexe 1 est disponible afin de faciliter la compréhension des
déplacements. Sur place, les directives à prendre pour chacun des acteurs seront clairement définies
Installation sportive
● Des consignes et des sens de circulation seront présents sur place afin de faciliter les déplacements;
● Chaque club aura un endroit assigné et restera le même tout au long de leur session.
Vestiaires
Les vestiaires seront réservés à l'usage des nageurs. Les nageurs doivent arriver en maillot de bain.
L'utilisation des vestiaires sera limitée à l'utilisation des toilettes et au changement après la compétition,
si nécessaire. Pas de douches ni de sèche-cheveux.
Les parents, les entraîneurs et les spectateurs doivent utiliser les autres toilettes de l'établissement.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
Plages
Gymnase:
● Capacité - Max. 207. La capacité réelle sera limitée pour chaque session en fonction de la
configuration;
● Les nageurs resteront dans le gymnase pendant toute la compétition;
● Les officiels pourront également utiliser le gymnase s'ils restent entre les sessions.
Plateau de piscine :
● La zone de rassemblement désignée aura un max. capacité de 35;
● La zone réservée aux entraîneurs aura une capacité de 8;
● L'espace restant de la piscine sera dédié aux officiels et aux nageurs entrant/sortant de leur
course.
Estrade
● Les gradins seront limités à une capacité maximale de 50 (*ce sera le seul espace disponible pour les
spectateurs);
● Les parents seront encouragés à ne pas assister à la rencontre, et chaque club se verra attribuer un
nombre spécifique de parents qui peuvent y assister, qui agiront également en tant que chaperons
pour s'assurer que les protocoles de sécurité sont respectés;
● Les points d'entrée et de sortie désignés seront indiqués pour faciliter la circulation.
DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION
● Il n'y aura AUCUNE période d'échauffement;
● À leur arrivée, les nageurs et les entraîneurs doivent se rendre directement à l'emplacement
désigné de leur club dans le gymnase. Ils doivent y rester pendant toute la compétition, jusqu'à ce
qu'ils soient rassemblés pour leur course;
● Le premier rassemblement aura lieu dans le gymnase et se poursuivra sur la terrasse de la piscine;
● Pour les 25 ans :
○ Les nageurs doivent sortir de l'eau immédiatement, et suivre les indicateurs de circulation (voir
Annexe 1) pour récupérer leurs affaires, mettre leur masque et sortir de l'espace piscine, pour
retourner à l'endroit désigné pour leur club dans le gymnase ;
○ Les nageurs derrière les chronomètres doivent retirer leur masque et se déplacer vers les blocs
une fois que la série avant eux a commencé ;
○ Les nageurs qui attendent au bord de la piscine doivent attendre les nageurs 3 séries avant eux
pour récupérer leurs articles et quitter la zone de départ avant d'entrer.
● Pour les épreuves de dos de 50 mètres ou plus :
○ Les nageurs doivent sortir de l'eau immédiatement, récupérer leurs affaires, mettre leur masque
et quitter le bord de piscine le plus rapidement possible, pour retourner à l'endroit désigné pour
leur club dans le gymnase ;
○ Une fois qu'ils auront quitté la zone de départ, les prochains nageurs enlèveront leurs masques et
se dirigeront vers les blocs ;
○ La prochaine série peut alors se déplacer dans la zone de départ.
● Pour tous les autres événements :
○ Les nageurs doivent rester dans l'eau après leur course;
○ Les nageurs dans l'eau doivent sortir de la piscine après le début de la prochaine manche,
récupérer leurs affaires, mettre leur masque et suivre les indicateurs de circulation (voir Annexe
1) pour sortir de l'espace piscine et retourner à l'endroit désigné pour leur club dans le gymnase;
○ Les nageurs derrière les chronomètres peuvent retirer leur masque et avancer lorsque les
nageurs sortant de l'eau (2 séries avant eux) ont mis leur masque et sortent de la zone de
départ;1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
○ Les nageurs qui attendent d'entrer dans la zone de départ peuvent le faire une fois que les
nageurs dans la série avant eux ont retiré leur masque et se déplacent derrière les blocs.
● Les entraîneurs doivent rester à l'endroit désigné pour leur club. Si vous avez un entraîneur
supplémentaire, l'un des entraîneurs peut rester au bord de la piscine, dans un emplacement assigné.
CONSIGNES SANITAIRES
● Le port du masque est obligatoire pour tous les spectateurs, officiels, bénévoles, entraîneurs et
athlètes de 10 ans et plus;
● Le port du masque est fortement recommandé pour les athlètes de 9 ans et moins;
● L'athlète peut retirer son masque derrière son couloir, juste avant de se déplacer vers les blocs pour sa
course ;
● Chaque athlète doit disposer d'un sac pour pouvoir y déposer son masque et ses effets avant sa
course;
● Des collations peuvent être apportées, mais les individus doivent rester assis et à 1 m de distance.
Remarque : des collations seront fournies aux officiels. Les officiels sont priés d'apporter leur propre
bouteille d'eau.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
ANNEXE 1
Circulation pour les épreuves de 50 mètres et plus:
Circulation pour les épreuves de 25 mètre:1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
Circulation pour le Gymnase:
Remarques:
1) La taille des zones du gymnase et leurs capacités maximales seront déterminées
et fournies dans le bulletin technique en fonction de la taille des équipes.
2) Réservé aux athlètes, entraîneurs/chaperons assignés, officiels/bénévoles. Aucun
spectateur ne sera autorisé.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
ANNEXE 2
Formulaire d’acceptation de risques
Nom de l'événement
Date Lieu
Nom et prénom
Adresse courriel Cellulaire
Club
Rôle Nageur ▢ Officiel ▢
Entraineur ▢ Bénévole ▢
Je, soussigné (e), agissant en mon nom ou à titre de parent ou tuteur pour un enfant participant à l’activité mentionnée ci-dessus
(ci-après l’« Activité »), reconnais et accepte ce qui suit :
- La COVID-19 a été déclarée par l’Organisation mondiale de la santé comme étant une pandémie mondiale et elle affecte
notamment le Québec;
- Les autorités gouvernementales compétentes ont mis en place et peuvent adopter des mesures
sanitaires afin de réduire la propagation de la COVID-19, notamment des mesures de distanciation sociale;
- Je suis informé (e) du contexte et des enjeux liés à la COVID-19, notamment en ce qui concerne les risques, la
transmissibilité, les complications pour la santé et les symptômes associés ainsi que le caractère évolutif de la situation;
- La participation à l’Activité augmente les risques d’exposition et d’infection à la COVID-19 chez le participant de sorte qu’une
contamination à la COVID-19, laquelle peut mener à des complications graves de l’état de santé, est une possibilité pour le
participant dans ce contexte;
- En prenant part ou en permettant de prendre part au participant à l’Activité, je reconnais et accepte les risques d’exposition
et d’infection à la COVID-19 pouvant découler d’une telle participation à l’Activité, et ce, volontairement et de manière libre et
éclairée.
De plus, je déclare que ni moi ou le participant, ni aucune personne résidant à la même adresse, n’a manifesté des symptômes
associés à la COVID-19 au cours des 14 derniers jours précédents la signature du présent document.
Je m’engage également à informer sans délai le ou la responsable de l’activité de la manifestation de tout
symptôme associé à la COVID-19 m’affectant ou affectant le participant de même que de tout diagnostique positif à la COVID-19
prononcé à mon égard ou à l’égard du participant ou d’une autre personne résidant à la même adresse.
Je déclare avoir pris connaissance des conditions et des risques énoncés dans le présent document et
comprend le contexte et les risques entourant la COVID-19. Ainsi, c’est en toute connaissance de cause et en acceptant les risques
que peut comporter l’Activité que j’accepte d’y participer ou que le participant y participe.
Lecture et signature faites le: _________________________________
(JJ/MM/AA)
Signature: ________________________________________1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
GENERAL INFORMATION
DATE
Saturday and Sunday November 20-21, 2021
VENUE AND FACILITY
Beaconsfield Recreation Center Bleachers: 50 people
1974 City Lane,
Beaconsfield, QC
H9W 4A7
514-428-4520 25m pool, 8 lanes
COMMITTEE
Meet Manager & Entries Officials
Pam Hutchinson Patricia Hutchinson
Email: meetmanager@bluefins.ca Email: officials@bluefins.ca
Telephone (cell): 514-516-9213 Telephone: 438-398-2472
Assistant Risk Management Coordinator
Michèle Boutin Michèle Boutin
Courriel : meetmanager@bluefins.ca Courriel : meetmanager@bluefins.ca
Telephone: 514-503-4412
SCHEDULE
6 sessions (exact times to be confirmed). An individual swimmer will participate in 1
session.
SATURDAY SUNDAY
Session 1 – AM, 11&12 years old Session 4 – AM, 11&12 years old
Session 2 – mid-AM, 9&10 years old Session 5 – early PM, 9&10 years old
Session 3- late-AM, 8 & under Session 6- PM, 8 & under
Teams: DSC,DDO,CSLA,CNSL Teams: PCSC,MIS,CALAC,BBF
*Note: subject to change *Note: subject to change
The division of clubs and start times of each of the sessions will be confirmed in the technical bulletin
no later than November 15th, 2021.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
COMPETITION INFORMATION
RULES
Swimming Canada rules and those of the Fédération de natation de Québec will govern the meet,
including those of the Règlement de sécurité de la nation en bassin.
Starts will be conducted from Starting Platforms (blocks) as per FINA FR 2.3 and SW 4.1.
Note: There will be no warm-ups
SWIMMER ELIGIBILITY
12 years old and under swimmers.
Swimmers must be members of a club of the Lac St-Louis Region and registered “Compétitif” with the
Fédération de natation du Québec.
COACH ELIGIBILITY
o Each coach participating in a competition must be a member in good standing of the FNQ or of
his own provincial / national federation;
o In order to be able to train and participate in sanctioned competitions, the coach must have at
least obtained the "certified" status of the following training:
● Swimming 101– Fundamentals of Swimming Coach
● Swimming 201 - Coach age group
● Swimming 301 - Senior coach at the start of his tenure.
Exceptional measure for new coaches: refer to the pool swimming safety regulations.
o Each club must have a coach exclusively dedicated to his coaching function during a
competition. A coach will therefore not be able to compete if he is the only coach present in his
club.
CLUB ELIGIBILITY
Each club participating in the competition must be a member in good standing of the FNQ.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
COMPETITION FORMAT
AGE CATEGORIES
IMPORTANT:
The swimmer's age category is determined by his/her age on the first day of the meet i.e.
Saturday November 20th,2021.
Girls and Boys:
8 and Under
9 years old
10 years old
11 years old
12 years old
MAXIMUM NUMBER OF EVENTS ALLOWED
All swimmers can participate in a maximum of three (3) individual events, with a maximum of one
(1) event of 50m (8 and under) or one (1) event of 100m or more (9 and over).
EVENTS
8 years old and under 9 & 10 years old 11 & 12 years old
25m freestyle 50m freestyle 50m freestyle
25m breastroke 50m breastroke 50m breastroke
25m backstroke 50m backstroke 50m backstroke
25m butterfly 50m butterfly 50m butterfly
50m freestyle 100m freestyle 100m freestyle
50m backstroke 100m IM 200m freestyle
●The individual events will be swum mixed and combined age groups
●All events will be swum from slowest to fastest
●All events will be timed finals.
WARM-UP
** Due to limitations associated with COVID guidelines, NO WARM-UPS will take place for this
meeting **
RESULTATS
The results will be posted on the Bluefins website www.bluefins.ca, on the SNC website, as well as
on the Splash Me application.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
REGISTRATION PROCEDURE
MEET FEES (NON-REFUNDABLE)
The following fees are applicable:
● $4.03 FNQ participation fee per swimmer
● $20.97 per swimmer
Your cheque (for $25) made payable to Bluefins Swim Club, must be submitted to the Clerk of
Course before the first start of your session.
ENTRIES
Please use the SPLASH TEAM MANAGER software to prepare your entries. Download the .lxf event
file from SNC’s Meet List website: http://www.swimming.ca/MeetList.aspx
It is the responsibility of each club to check the validity of their data before uploading their entry
file online. Upload your .lxf entry file (SPLASH) on the Swimming Canada Meet List website. You will
receive an email with your Confirmation of Entries.
Entries indicated as « No Time » will not be accepted. Since all swimmers must have a
time, please provide your best time estimate for swimmers who have not yet swam an
event.
IMPORTANT
● Deadline to submit entries: Saturday November 6th, 2021
● Confirmation of entries sent to Clubs: Wednesday November 10th, 2021
● Deadline to correct* the entry confirmations: Friday November 12th, 2021
*Only corrections to entered swimmers will be permitted.
Late entries (after November 12th) will be considered Deck Entries and may be accepted on
Saturday November 20th or Sunday November 21st (depending on the competition day of your
club).
Late or deck entries will be accepted provided that:
● They are made no later than 30 minutes before the start of the session
● They are be presented with the swimmer’s name, date of birth and SNC #
● There is space in a lane and in an existing heat
● No new heats will be added.
If accepted, deck entries will be charged $50 per swimmer (payable to the Clerk of Course
before the start of the meet).
SCRATCHES
We would appreciate receiving any scratches by Monday, November 15th, 2021 by email to
the Meet manager. After this date, scratches must be submitted in writing to the Clerk of Course at
least 30 minutes before the start of the session.
OFFICIALS
We are counting on the participation of all clubs to provide sufficient officials for this competition.
One official for every 8 swimmers registered per session is appreciated.
Deadline for submitting your list of officials: Friday November 12th,2021.
Send to: official@bluefins.ca1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
COVID-RELATED PROTOCOLS AND PROCEDURES
* Anyone entering the competition venue acknowledges being free of symptoms related to COVID
(fever, chills or tremors, onset or worsening of a cough, difficulty in breathing - shortness of breath,
sudden loss of smell, loss of taste, sore throat, headache, abnormal muscle pain, chest pain, severe
fatigue, severe loss of appetite, nausea or vomiting, diarrhea or gastrointestinal illness), not having
traveled abroad within the last 14 days, not having been in contact with a person who tested
positive for COVID and not awaiting a result following a COVID test.
THE VARIOUS RESPONSIBLE
● The aquatic manager, Annie Bouthillier, of the Beaconsfield Recreation Center has been notified of the
event. An agreement has been made to organize the competition;
● The task of risk management coordinator will be carried out byMichèle Boutin;
● The health protocols to be followed during the competition are aligned with those of the Aquatic
Complex and discussions between the two organizations have taken place to ensure that these are
consistent with the orientations of the two organizations.
VACCINE PASSPORT
● Athletes and spectators (chaperones) aged 13 and over must show their vaccination passport as well
as an identity document (photo ID required for those aged 16 to 74);
● The vaccination passport is not required for coaches, officials and volunteers.
ACCEPTANCE OF RISK FORM
● Swimmers and coaches who have already completed the acceptance of risk form when they joined are
exempt from resigning it;
● All officials and volunteers must sign the acceptance of risk form upon arrival (Appendix 2).
RECEPTION CAPACITIES AND IDENTIFICATION OF ZONES
A plan of the sports facility in Appendix 1 is available to make it easier to understand the movements. On
site, the directives to be taken for each of the actors will be clearly defined.
Sport facility
● Instructions and directions of movement will be present on site to facilitate circulation;
● Each club will have an assigned location which will remain the same throughout their session.
Changerooms
Change Rooms will be dedicated to the use of swimmers only. Swimmers are to arrive in their bathing
suits. Use of the change rooms will be limited to washroom use and to change after the meet, if required.
No showers or hair dryers.
Parents, Coaches and spectators are to use the other washrooms within the facility.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
Sport Areas
Gymnasium:
● Capacity- Max. 207. Actual capacity will be limited for each session based on the set up;
● Swimmers will remain in the gymnasium throughout the competition;
● Officials will also be able to use the gym if they are remaining between sessions.
Pool Deck :
● Designated marshalling areas will have a max. capacity of 35;
● Designated coaches area will have a capacity of 8;
● Start Area has a maximum capacity of 50;
● Remaining pool space will be dedicated to officials, and swimmers entering/exiting their race.
Bleachers
● Bleachers will be limited to a maximum capacity of 50 (*this will be the only space available for
spectators);
● Parents will be encouraged to not attend the meet, and each club will be assigned a specific number of
parents who can attend, who will also act as chaperones to help ensure safety protocols are being
followed;
● Designated point of entry and exit will be indicated to facilitate circulation.
UNFOLDING OF THE COMPETITION
● There will be NO warm-up period;
● Upon arriving, swimmers and coaches are to go directly to their clubs designated location in
the gymnasium. They are to remain there throughout the competition, until marshalled for their
race;
● First marshalling will take place in the gym, and will continue on the pool deck;
● For all 25’s:
○ Swimmers are to exit the water immediately, and follow the circulation indicators (see
Appendix 1) to collect their belongings, put on their mask and exit the pool area, to return to
the place designated for their club in the gym;
○ Swimmers behind the timer tables are to remove their mask and move to the blocks once the
heat before them has started;
○ Swimmers waiting by the side of the pool must wait for the swimmers 3 heats ahead of them
to collect their items and leave the start area before entering.
● For backstroke events 50meters or more:
○ Swimmers are to exit the water immediately, collect their belongings, put on their mask and
exit the pool area as quickly as possible, to return to the place designated for their club in the
gym;
○ Once they have left the start area, the next swimmers will remove their masks and proceed to
the blocks;
○ The next heat can then move into the start area.
● For all other events:
○ Swimmers are to remain in the water after their race;
○ The swimmers in the water are to exit the pool after the start of the next heat, collect their
belongings, put on their mask and follow the circulation indicators (see Appendix 1) to exit the
pool area and return to the place designated for their club in the gym;
○ The swimmers behind the timer tables can remove their mask and move forward when the
swimmers coming out of the water (2 heats before them) have put on their mask and are
exiting the start area;1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
○ The swimmers waiting to enter the start area can do so once the swimmers in the heat before
them have taken off their mask and are moving behind the blocks.
● Coaches must stay in the place designated for their club. If you have an additional coach, one of the
coaches can stay by the pool, in an assigned location.
SANITARY INSTRUCTIONS
● Wearing a mask is compulsory for all spectators, officials, volunteers, coaches and athletes 10 years
old and over;
● Wearing a mask is highly recommended for athletes 9 and under;
● The athlete can remove his/her mask behind his/her lane, right before they move to the blocks for
his/her race;
● Each athlete must have a bag to be able to deposit his/her mask and effects in before his/her race;
● Snacks can be brought, but individuals must remain seated and 1m apart for anyone else. Note:
snacks will be provided for officials. Officials are asked to bring their own water bottle.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
APPENDIX 1
Circulation flow for events 50meters or more:
Circulation flow for events 25meters:1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
Circulation flow for Gymnasium:
Notes:
1) Size of Gym zones, and their Maximum capacities will be determined and provided
in the technical bulletin based on team sizes.
2) Restricted to athletes, coaches/assigned chaperone(s), officials/volunteers. No
spectators will be allowed.1ère Rencontre Régionale ANLSL ANLSL 1st Regional Meet
APPENDIX 2
Acknowledgement of Risks Form
Name of Event
Date Location
First and Last name
Email address Cell
Club
Role Swimmer ▢ Official ▢
Coach ▢ Volunteer ▢
I, the undersigned, acting on my behalf or as a parent or guardian for a child participating in the activity
mentioned above (hereinafter the "Activity"), acknowledge and accept the following:
- COVID-19 has been declared by the World Health Organization as a global pandemic and it affects Quebec in particular;
- The competent government authorities have put in place and can adopt health measures to reduce the spread of COVID-19,
including social distancing measures;
- I am informed of the context and issues related to COVID-19, particularly with regard to risks, transmissibility, health
complications and associated symptoms as well as the changing nature of the situation;
- Participation in the Activity increases the risk of exposure to, and infection with COVID-19 in the participant such that
contamination with COVID-19, which can lead to serious health complications, is a possibility for the participant in this context;
- By taking part or allowing the participant to take part in the Activity, I recognize and accept the
risks of exposure and infection to COVID-19 that may arise from such participation in the Activity, and this, voluntarily and in a
free and enlightened manner.
In addition, I declare that neither I or the participant, nor any person residing at the same address, has exhibited symptoms associated
with COVID-19 in the last 14 days before signing this document.
I also undertake to inform without delay the person in charge of the Activity in the event of any symptom associated with COVID-19
affecting me or the participant as well as any positive diagnosis for COVID-19 confirmed against me or the participant or another
person residing in the same address.
I declare that I have read the conditions and risks set out in this document and understand the context and risks surrounding
COVID-19. Thus, it is with full knowledge of the facts and in accepting of the risks that may entail the Activity that I agree to participate
in or that the participant participates.
Read and signed on: ____________________________________
(DD/MM/YY)
Signature: ___________________________________________Vous pouvez aussi lire
