JOURNÉE NATIONALE DES PORTEURS DE PROJETS ENT ET SERVICES NUMÉRIQUES ÉDUCATIFS - 30 NOVEMBRE 2022 - Eduscol

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JOURNÉE NATIONALE DES PORTEURS DE
PROJETS ENT ET SERVICES NUMÉRIQUES
ÉDUCATIFS
30 NOVEMBRE 2022

DNE – Journée nationale ENT et services numériques éducatifs du 30 novembre 2022   1
Point sur la Doctrine technique
                                         du numérique dans l’éducation

                                          Marie Deroide
                                          Cheffe du bureau SN1 – Services et outils numériques pour l’éducation

                                          Matthieu Guérin
                                          Chef de projet interopérabilité et services numériques éducatifs

                                          Philippe Probst
                                          Chef de projet ENT et projets de services numériques territoriaux

                                          Direction du numérique pour l’éducation
                                          Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse
DNE – Journée nationale ENT et services numériques éducatifs du 30 novembre 2022                              2
LA DOCTRINE TECHNIQUE DU NUMÉRIQUE DANS
                                                     L’ÉDUCATION, C’EST QUOI ?

 Un document national de référence

 Un chantier avec différents axes de travail

 Des travaux annuels, inscrits dans une stratégie à 5 ans

 Une comitologie

DNE – Journée nationale ENT et services numériques éducatifs du 30 novembre 2022   3
UN DOCUMENT NATIONAL DE RÉFÉRENCE

               Evolutif                                        Construit avec les   Opposable par voie
                                                                 partenaires         de loi (à terme)
            Version initiale 2022

                                                                                        Interopérabilité
                                                                                           Sécurité
                                                                                         Citoyenneté

             Evolutions annuelles

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LA STRUCTURE DU DOCUMENT DOCTRINE TECHNIQUE
                                  DU NUMÉRIQUE DANS L’ÉDUCATION

  Sommaire
   1. Fondements et orientations

   2. Dictionnaire des notions et processus métiers

   3. Services et portails de services numériques

   4. Services socles

   5. Donnée et système d’information d’éducation

   6. Règles et cadres de référence

   7. Bonnes pratiques

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LE SCHÉMA GLOBAL DOCTRINE TECHNIQUE

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LE CALENDRIER DE L’APPEL À COMMENTAIRES PUBLIC

 L’appel à commentaires public est publié sur eduscol le 29 novembre 2022, pour une durée de 5 semaines

      Novembre                                      Décembre                                                Janvier                           Février

                                             Appel à commentaires

                   29/11/2022                                                      30/12/2022
                   Lancement de l’appel à                                          Clôture de l’appel à
                   commentaires de la                                              commentaires public
                   doctrine technique du
                   numérique dans
                                          Comité des
                   l’éducation            Partenaires            Echange avec le
                              05/12/2022                         réseau des DAN
                         Comité de concertation                  et DSI                   Analyse des commentaires et consolidation
                              partenaires
                           (CONCERT-PART)
                                                              12/12/2022
                                       12/12/2022           Echange avec le                                                           30/01/2023
                                  Comité de concertation       réseau de
                                                         l’enseignement privé                                                         Publication de la v1
                                       industriels
                                    (CONCERT-INDUS)                                                                                   de la doctrine

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LES MODALITÉS DE L’APPEL À COMMENTAIRES PUBLIC

 Une version 1 de la doctrine technique du numérique dans l’éducation,
disponible :
         en ligne sur eduscol https://eduscol.education.fr/1042/services-numeriques-
          et-cadre-de-confiance
         Envoyée par le biais des listes de diffusion aux réseaux d’acteurs

 Une grille de contribution

 Une adresse de réponse : doctech.dne@education.gouv.fr

DNE – Journée nationale ENT et services numériques éducatifs du 30 novembre 2022        8
LA COMITOLOGIE DU CHANTIER DOCTRINE TECHNIQUE

          Instances                           Rôle                                                                       Fréquence

          Comité                     Réunir les acteurs des entités de la DNE impliqués dans la Stratégie
    d’alignement DNE                  numérique et les sous-chantiers pour la Doctrine
          (COAL)                     Partage des points d’arbitrage des GT experts

                                                                                                                     3 par an
       Comité de                     Partager les travaux DNE avec les autres entités du MENJ, et les opérateurs
   concertation MENJ                 Enrichir la réflexion

       Comités de
                                     Partager les travaux MENJ avec les partenaires des CT et académies             3 par an
      concertation
                                     Partager les travaux MENJ avec les acteurs de la filière industrielle du
      partenaires et
                                    numérique éducatif
       industriels
           Comité
                                                                                                                     À définir
         stratégique                 Arbitrer les sujets politiques, juridiques, techniques
(à définir dans le cadre de          Préparer les orientations stratégiques
  la stratégie numérique)

  DNE – Journée nationale ENT et services numériques éducatifs du 30 novembre 2022                                                   9
LA VUE D’ENSEMBLE DU CHANTIER DOCTRINE TECHNIQUE
                                            Novembre                            Décembre                                  Janvier                                    Février                        Mars

                                   44     45      46      47       48      49     50       51       52     1          2          3         4          5          6          7        8        9             10
ÉVENEMENTS                                                               Educ@tech

GOUVERNANCE

  Pilotage/ communication                                                                                                                                Lancement d’un espace collaboratif
                                                                  COAL
                                  Comité de
  Comitologie
                                 concertation
                                 partenaires      Comité de                           Comité de                                                                                                      Comités de
                                                  concertation                       concertation                                                                                                    concertation…
                                                  MENJ                               industriel

                                                                                                                                                                                                    Feuille de
ORGANISATION DU                                     ateliers cadrage DNE                                                                                                                            route 2022-
CHANTIER                                                                                                                                                                                            2023 – v1
                                                                                                                    Consolidation                               Préparation FDR pour avis CONCERT

DOCUMENTATION
                                 Finalisation de la v1 Doctrine           Appel à commentaires                      Traitement des retours
  « Doctrine technique »        suite aux travaux du S1 2022
                                                                                                                                                           V1

SOUS-CHANTIER

 Sc1.1 Pilote scope              Phase pilote SCOPE

 Sous-chantiers transverses                                                                             Sous-chantiers transverses (interopérabilité, sécurité, citoyenneté)
  (interopérabilité, sécurité,
  citoyenneté)
                                                                                                                                                            Autres sous-chantiers
 Autre sous-chantiers

       DNE – Journée nationale ENT et services numériques éducatifs du 30 novembre 2022                                                                                                                10
Point de situation SCOPE

                                         Léonie COUTHON
                                         Cheffe de projet système d’information
                                         DGESCO B2-2

                                         Philippe Probst
                                         Chef de projet ENT et projets territoriaux de services numériques pour
                                         l’éducation
                                         DNE SN1
DNE – Journée nationale ENT et services numériques éducatifs du 30 novembre 2022                              11
RAPPEL SUR LE SERVICE SCOPE

            Service outillant la circulation de l’organisation pédagogique de l’établissement*

            SCOPE-ENTRÉE                                              SCOPE-VUE                     SCOPE-SORTIE

      Objectif : consommation                                   Objectif : visualisation        Objectif : exposition des
       des données d’organisation                                 métier de l’organisation         données par SCOPE
       pédagogique                                                pour permettre aux
       opérationnelles (dont                                      personnes habilitées de         Destinataire : systèmes
       l’emploi du temps) par                                     l’établissement de vérifier      d’information et outils
       SCOPE                                                      la qualité des données           consommateurs habilités
                                                                  circulant et leur conformité     (dans la limite des finalités
      Moyen : contrat d’interface                                aux attendus SI                  de l’activité et du droit
       standard                                                                                    d'en connaître)
                                                                 Moyen : IHM vie de
                                                                  l’établissement                 Moyen : contrat(s)
                                                                                                   d’interface standard(s)

  *SCOPE s’appuie sur Vie de l’établissement et s’adresse dans un premier temps au 2D

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LA TRAJECTOIRE 2022/2023 DE SCOPE

                                   L’export de l’emploi du temps opérationnel,                            Les services numériques vont consommer des
                                     depuis la solution éditeur, repose sur un                               données d’emploi du temps à partir de
                                                contrat d’interface                                                          SCOPE

         Emploi du temps
          opérationnel
                                                                                   SCOPE                                         ENT phase pilote
                                                                       Service outillant la circulation
                                      Données d’emploi
                                                                       de l’organisation pédagogique de
                                      du temps
                                                                       l’établissement
                                      opérationnel
                                                             API                                           API               Portail Scolarité Services
                                          Phase pilote                        « Service socle »
                                           avec les
              Outil porté par
                                           éditeurs                                                                           Autre service collectivités
              l’établissement
                                                                                                                               (sobriété énergétique)

                                                                                                                                   Outils portés par différents
                                                                                                                                   acteurs selon les cas de figure

              Doctrine technique V1 début 2023 : inscrire l’exigence de remontée des données d’organisation pédagogiques de
               l’établissement dans SCOPE ainsi que l’existence d’une interface universelle quel que soit l’éditeur
              Accompagner des projets dans une phase pilote pour démarrer la mise en œuvre opérationnelle

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LES PHASES PROJET SCOPE
Le projet SCOPE sera mené en trois phases dans une démarche itérative et incrémentale sur trois ans.

                               À court terme : 2nd degré
 PÉRIMÈTRE                     À moyen/long terme : extension au 1er degré

                                                             Nombre de cas d’usages priorisés versus tous les cas d’usage identifiés
                                      Pilote                 Volontariat des académies, des éditeurs, des collectivités et des établissements
                              T4 2022 – T3 2023

                                                             Cas d’usage de la phase pilote et nouveaux cas d’usage à
                                                              adresser
  3 PHASES                        Extension                  Retour d’expérience en vue de créer les conditions de               Veille sur de
                              T4 2023 – T3 2024               réussite de la généralisation                                        nouveaux cas
                                                                                                                                   d’usage à
                                                                                                                                   mettre en
                                                                                                                                   œuvre
                                                             Généralisation du fonctionnement à l’ensemble des cas
                              Généralisation                  d’usage et des acteurs de l’écosystème du numérique
                                                              éducatif
                             T4 2024 – T3 2025

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ZOOM - PHASE PILOTE SCOPE

                                                                       PÉRIODE                                      PÉRIMÈTRE
       1ère Phase SCOPE
                                                    T4 2022 – T3 2023                                                2d degré
             SCOPE-ENTRÉE                                                                     SCOPE-SORTIE
Cas d’usage : remontées données éditeurs                  Cas d’usage n°1: alimentation ENT             Cas d’usage n°2 : sobriété énergétique

Objectif : consommation des données                 Objectif : consommation des données          Objectif : consommation des données
d’organisation pédagogique                          d’organisation pédagogique                   d’organisation pédagogique opérationnelles
opérationnelles (dont l’emploi du                   opérationnelles (dont l’emploi du temps      (dont l’emploi du temps opérationnel) via l’API
temps opérationnel) par SCOPE                       opérationnel) via l’API SCOPE-SORTIE         SCOPE-SORTIE par un service habilité d'une
Éditeurs volontaires :                              par les ENT                                  collectivité territoriale hors ENT sur une
 AXESS UDT                                         Éditeurs volontaires : Toutatice / ODE       application domotique
 KOSMOS emploi du temps                            Académies et Collectivités volontaires :     Académies et Collectivités volontaires :
 Docaposte                                          Régions Académiques :                       Grand-Est
                                                      Bretagne/Pays de la Loire, Ile de           Région Académique Grand Est
Académies volontaires :                               France, Normandie
 Régions Académiques :                              Collectivités : CD Essonne
  Bretagne/Pays de la Loire, Ile de                                                              Établissements volontaires : à déterminer en
  France, Normandie                                 Établissements volontaires : Lycées des      fonction de l’expérimentation menée dans
                                                    Régions Normandie et Île de France           certains lycées du Grand Est

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POINT D’AVANCEMENT - PHASE PILOTE SCOPE

                                                             Avancement                        Production                      A venir

                                                     1ers ateliers de travail effectués                                 Mise en œuvre du contrat
 SCOPE                                                  avec chacun des éditeurs              Recueil, partage et       d’interface permettant la
                                                                                                                        remontée des informations
                                                      volontaires Axess, Kosmos et         priorisation des besoins
[entrée]                                                         Docaposte
                                                                                                                        d’emploi du temps opérationnel
                                                                                                                        (initialisation ou ajustements)

                                                                                                                         Définition puis mise en œuvre
                                                      1er atelier de travail effectué
                     Cas d’usage                        avec les éditeurs, régions            Recueil, partage et
                                                                                                                         du contrat d’interface en
                                                                                                                         priorisant les services jugés :
                     N°1                                   académiques, chefs              priorisation des besoins      - les plus importants
                                                                                                                         - les plus souvent utilisés
                                                     d’établissements, collectivités
                                                                                                                         - peu faciles à mettre à jour
SCOPE
[sortie]
                     Cas d’usage                      1er Atelier de travail effectué     Expression des besoins du      Contrat d’interface SCOPE
                                                                                                                         Sortie pour la mise en
                     N°2                               avec la Région et la Région        cas d’usage sur la sobriété    œuvre de l’échange
                                                          Académique Grand Est                   énergétique             ‘sobriété’

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Le temps des ateliers démarre…

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