Environnement Numérique des Collèges des Hauts-de-Seine (ENC) - Préparation de la migration OZE
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Environnement Numérique des
Collèges des Hauts-de-Seine (ENC)
Préparation de la migration OZE
19 février 2019
Pôle Education, Sports et Construction
Pôle Evaluation, Organisation et Méthodes
ENC – Séminaire Collèges
17 juin 2014
1
Ordre du jour
Ø Rappel du contexte
Ø Objectifs de la réunion
Ø Présentation de la solution OZE par les collèges pilotes
Ø Présentation de la feuille de route de la solution
Ø Calendrier du projet
Ø Modalités de formation et d’accompagnement
ENC HdS
Présentation de l’ENT OZE
19 février 2019
2
Rappel du contexte
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Présentation de l’ENT OZE
19 février 2019
3
Un ENT départemental pleinement approprié
Ø Des usages ENT qui continuent de progresser
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Présentation de l’ENT OZE
19 février 2019
4L’expérimentation de l’ENT OZE
Ø 15 collèges expérimentent OZE depuis la rentrée 2018
§ République - Nanterre
§ Maurice Genevoix - Montrouge
§ Les Bruyères - Courbevoie
§ Jean Macé - Clichy
§ Romain Rolland - Le Plessis-Robinson
§ Evariste Galois - Bourg-la-Reine
§ Paul Bert - Malakoff
§ Ecole de danse de l'Opéra de Paris
§ Joliot-Curie - Bagneux
§ André Malraux - Asnières
§ Guy Môquet - Gennevilliers
§ Alain Fournier - Clamart
§ Robert Paparemborde - Colombes
§ Henri Wallon - Malakoff
§ La Malmaison - Rueil-Malmaison
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Présentation de l’ENT OZE
19 février 2019
5Objectifs de la réunion
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Présentation de l’ENT OZE
19 février 2019
6Objectifs de la réunion
Ø Permettre aux établissements de disposer des éléments de décision
pour choisir de migrer ou non sur la solution ENT OZE à la rentrée 2019
§ Sur la base du volontariat : décision collégiale de l’équipe pédagogique
§ Tous les collèges qui le souhaitent pourront intégrer le projet
§ En ayant pu prendre connaissance de la solution grâce à la mise à
disposition de « bacs à sable » en janvier 2019
§ En s’appuyant sur les présentations de ce jour
§ En s’appuyant sur les présentations à destination des enseignants
Bassin
Gennevilliers 18/03 de 14h à 16h Louis Pasteur - Gennevilliers
Neuilly-sur-Seine 19/03 de 14h à 16h Théophile Gautier - Neuilly
Nanterre 12/03 de 14h à 16h République - Nanterre
Boulogne-Billancourt 14/03 de 14h à 16h Paul Landowski - Boulogne
Vanves 13/03 de 9h30 à 11h30 R.Rolland – Plessis-Robinson
Antony 14/03 de 9h30 à 11h30 R. Rolland - Bagneux
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7Présentation de la solution par les
collèges pilotes
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Présentation de l’ENT OZE
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8Présentation de la solution OZE au 19 février 2019
Ø Les points forts de la solution
§ Une ergonomie plus moderne avec un tableau de bord contextualisé et
une navigation plus fluide
§ Une interface parfaitement adaptée aux tablettes et smartphones
§ Un seul compte pour gérer toutes ses actions (cumul de profils)
§ Possibilité d’accorder finement des droits
§ Une communication facilitée
§ Possibilité de demander un accusé de lecture pour les actualités
§ L’appel en un clic et un appel dynamique très simple
§ Une vision globale et claire des données de vie scolaire
§ Des parcours personnalisés qui fonctionnent bien
§ Des outils pédagogiques intéressants
§ Des espaces collaboratifs très appréciés, souples d’utilisation
§ Carnet de liaison dématérialisé apprécié
§ Une base de connaissances complète, facilement accessibles et bien
faite
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9OZE par les pairs
Ø Guy Môquet – Gennevilliers – Communication et espaces collaboratifs
Ø Collège Maurice Genevoix – Montrouge – Focus sur les usages des
enseignants et des élèves
Ø Collège République – Nanterre - Vie scolaire et carnet de liaison
dématérialisé
Ø Collège André Malraux – Asnières - Parcours personnalisés
Ø Collège Romain Rolland - Le Plessis-Robinson – Présentation du
dispositif d'accompagnement
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10Présentation de la feuille de
route de la solution OZE
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11Feuille de route OZE
Ø Les fonctionnalités attendues d’ici à la rentrée 2019 (1/2)
§ Pédagogie
§ Casier de collecte
§ Carnet de bord
§ Parcours pédagogiques :
§ Possibilité d’inviter tout type de profils à des parcours
§ Ajout de co-auteurs sur les parcours
§ Communication :
§ Messagerie : Oz’App messagerie
§ SMS
§ envoi de SMS aux parents en sélectionnant le nom de l’élève
§ gestion de l’historique des SMS envoyés
§ Ajout de modèles pour les SMS libres
§ Pilotage établissement :
§ Statistiques de la vie scolaire (atelier prévu le 13 mars)
§ Outil de statistiques d’usages intégré
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12Feuille de route OZE
Ø Les fonctionnalités attendues d’ici à la rentrée 2019 (2/2)
§ Emploi du temps :
§ Vue Panorama
§ Possibilité d'afficher plusieurs emplois du temps côte à côte
§ Possibilité de noter les convocations / visites infirmerie pour des
élèves hors cours
§ Possibilité d'ajouter des évènements 'privés' dans l'emploi du temps
d'un élève pour par exemple y noter les rdv avec les parents
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13Feuille de route OZE
Ø Focus sur les modules d’évaluation
Ø Un nouveau module de conseil de classe désormais disponible
dans OZE et dans NetCollège
Ø Des évolutions attendues sur les modules Educ’Horus
§ Conseil de classe : optimisation du nouveau module
§ LSU :
§ Transfert notes et compétences pour un même enseignant
§ Bilan de fin de cycle :
§ Amélioration de l'impression des bilans
§ Remontée en masse des saisies vers les bilans périodiques
§ Enseignants : visibilité des synthèses / évaluations lors de la
saisie du bilan + pré positionnement modifiable
§ Amélioration de l’ergonomie
§ Restitution aux familles de l’évolution des compétences
§ Compétences
§ Paramétrages de synthèses par niveaux et trimestres
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14Calendrier du projet
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Présentation de l’ENT OZE
19 février 2019
15Calendrier du projet
Jalon Date Statut
6 réunions de présentation de la Du 12 au 19 mars Planifié
solution OZE par bassin 2019
Enquête en ligne de recueil des Du 13 mars au 12 Planifié
souhaits des collèges avril 2019
Analyse des demandes et 19 avril 2019 Planifié
confirmation aux établissements
Livraisons des sites OZE par collège Mai 2019 En cours de
création
Stand OZE à la fête 23 mai 2019 Planifié
interdépartementale du numérique
Plan de formation De mai à octobre En cours de
2019 planification
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16Modalités de formation et
d’accompagnement
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19 février 2019
17Modalités de formation et d’accompagnement (1/2)
Ø Mai 2019 : formation des personnels de direction et les référents
numériques, avec les sites réels OZE (DAFOR)
Ø Avril/Mai/juin : formation des CPE (DAFOR)
Ø 1ère semaine de juillet
§ Ateliers d'initialisation de l'ENT par groupes pour personnels de
direction
§ Ateliers CPE
Ø Après la rentrée
§ 1 assistance pour chaque commune ou regroupement de collèges
§ Webinaires thématiques tous les matins de septembre pour les
personnels de direction
§ Coaching tous les matins sur la deuxième quinzaine de septembre
Ø Renfort du support téléphonique
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19 février 2019
18Modalités de formation et d’accompagnement (2/2)
Après l’initialisation de l’ENT de votre établissement
Ø Formation établissement (DAFOR)
§ Enquête en ligne (après confirmation engagement projet – avril 2019)
§ GAIA Responsable (sans négociation)
§ Durée 3 heures
Ø Formation établissement FIL (DAFOR)
§ Plan de formation académique 2019-2020
§ Inscription sur GAIA, juin 2019
§ Formation premier trimestre 2019-2020
§ Contenu négocié
§ Durée négociée
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19 février 2019
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