LA CHAÎNE DE CONTRÔLE PEFC - LA CLÉ POUR VENDRE DES PRODUITS CERTIFIÉS
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TABLE DES MATIèRES Introduction 2 Les bases de la certification de la chaîne de contrôle 3 Les avantages commerciaux Exigences de l’approvisionnement 4 Approvisionnement en matière certifiée PEFC Méthodes de calcul 7 Suivi des matières certifiées à travers le processus de production Système de management 10 Zoom sur l’organisation de l’entreprise Exigences sociales, de santé et de sécurité 11 Cette brochure ne détaille pas toutes Les travailleurs de la chaîne d’approvisionnement certifiée les exigences que doit remplir une société souhaitant obtenir une chaîne certification par Projet et certification multi-sites 12 de contrôle. Répondre aux besoins spécifiques en maintenant la rigueur Les exigences auxquelles une société À propos de PEFC doit satisfaire sont décrites dans les Logo et déclarations 15 documents suivants : Un outil marketing et de communication • Belgian Forest Certification Scheme Créé en 1999, le PEFC est le Programme Aujourd’hui, PEFC a reconnu environ 35 Les actions de PEFC Belgium s’articulent (BFSC) VI, Chaîne de contrôle des de Reconnaissance des Certifications Fores- schémas nationaux de certification fores- autour de deux dispositifs complémen- Prochaines étapes 16 produits forestiers et à base de bois tières. PEFC est une organisation interna- tière. Ensemble, il comptabilise plus de taires : la certification forestière et la – Exigences (Traduction française Obtention d’une chaîne de contrôle PEFC tionale non-gouvernementale à but non 240 millions d’hectares certifiés, ce qui certification des chaînes de contrôle des du document PEFC ST 2002 :2010 lucratif. Il est destiné à promouvoir la gestion fait de PEFC le système de certification entreprises de la filière bois-papier : « Chain of Custody of forest based durable des forêts. PEFC apporte la preuve le plus important au monde. Les pro- Ce qui rend le PEFC unique 17 products – Requirements ») • le schéma de certification forestière de aux consommateurs que les produits en bois duits certifiés PEFC sont acceptés par de Pourquoi les sociétés optent pour la certification PEFC PEFC Belgium vise à garantir le respect • Belgian Forest Certification Scheme ou à base de bois certifiés PEFC contribuent nombreuses politiques d’achat durable à des fonctions économiques, environne- (BFCS) VII, Règles d’utilisation à la gestion durable des forêts. travers le monde, privées ou publiques. mentales et sociales de la forêt ; de la marque PEFC – Exigences PEFC est une organisation parapluie PEFC Belgium correspond à l’échelon (Traduction française du document • les règles de chaîne de contrôle per- présente sur tous les continents et qui belge de cette organisation. PEFC Belgium PEFC ST 2001 :2008 « PEFC Logo mettent d’assurer le suivi des flux et des approuve des schémas de certifications réunit entre autres tous les acteurs de la usage rules – requirements ») produits PEFC au sein d’une entreprise, développés au niveau national, respec- filière forêt-bois-papier et les représentants et d’une entreprise à l’autre. Les documents en français peuvent tueux des différents intérêts des parties d’associations de protection de la nature. prenantes et adaptés aux spécificités être consultés sur notre site www.pefc. locales. Ce document d’aide permet de se familiariser avec les règles de chaîne de contrôle be, documents utiles. et les règles d’utilisation de la marque PEFC. 1
Les bases de la certification d’une chaîne de contrôle Les avantages commerciaux La certification de la chaîne de contrôle est tares, l’offre la plus importante de bois acquièrent un avantage commercial un mécanisme qui permet le suivi du maté- et de fibres certifiés. par rapport à d’autres fournisseurs. riel certifié depuis la forêt jusqu’au produit • Conformité avec la législation – le • Traçabilité – la garantie que les maté- final. C’est essentiel pour les: système de diligence raisonnée PEFC riaux certifiés composant le produit • sociétés afin d’installer et de prouver un (SDR) exclut le bois de contrebande, fini sont originaires de forêts certi- approvisionnement responsable issu de sources illégales et d’autres fiées PEFC respectueuses des normes sources controversées. environnementales, économiques et • consommateurs pour une prise de déci- sociales. • Un message clair et transparent – le sion d’achat responsable logo PEFC et la déclaration sur un Pour qu’un produit soit certifié, toutes les produit communiquent aux clients de entités de la chaîne doivent être certifiées manière claire, concise et transparente PEFC. Ce n’est qu’à ce moment-là que les que le bois et les produits à base de bois sociétés peuvent utiliser le label PEFC sur sont issus de sources responsables. leurs produits et sur leur communication • Suprématie sur le marché du déve- afin de mettre en évidence la provenance loppement durable – les entreprises des matières premières. Introduction Qu’est-ce qu’une chaîne de contrôle ? La gestion durable de la forêt, si on veut Qui est concerné par la mise en place d’une chaîne de contrôle ? Avantages de la mise en place d’une Le modèle de base de la chaîne de contrôle chaîne de contrôle PEFC qu’elle continue à nous fournir de précieux Tout site de production ou de distribution services, n’établit pas à elle seule le lien de La demande croissante de produits en prove- qui a une activité traitant des produits à la forêt au marché. Afin de s’assurer que les base de bois peut mettre en place, sous nance de forêts gérées durablement valorise Le fournisseur L’organisation Le client produits en bois ou à base de bois peuvent commercialement l’obtention d’une chaîne sa responsabilité, une chaîne de contrôle être retracés jusqu’à des forêts gérées dura- de contrôle PEFC. La chaîne de contrôle est PEFC. L’entité qui fait la déclaration en effet indispensable pour que l’entreprise L’entité qui procure à l’organi- L’entité qui reçoit la déclara- blement, le PEFC a mis en place le principe sation les déclarations via les et qui identifie le fournisseur tion faite par l’entreprise De la même manière qu’il ne faut pas puisse mettre en place et démontrer un de la certification de chaîne de contrôle. documents de livraison et le client rompre la chaîne du froid, il est indispen- approvisionnement responsable. Les avan- La chaîne de contrôle PEFC décrit les sable que toutes les entreprises depuis la tages de la chaîne de contrôle PEFC sont conditions de fonctionnement de l’entre- forêt jusqu’au produit fini mettent en place nombreux: prise pour assurer ce suivi par un en- une chaîne de contrôle afin de garantir le semble de procédures. • Accès aux marchés – offre aux entre- suivi des matières certifiées. prises l’accès aux marchés deman- La certification de la chaîne de contrôle deurs de produits respectueux de est délivrée par un organisme certificateur l’environnement. indépendant (liste disponible auprès de • Gestion des risques – inclut des exi- PEFC Belgium) pour une durée de cinq Cette brochure est destinée aux sociétés gences sociales protégeant les droits ans, et moyennant un audit annuel. afin qu’elles puissent se familiariser avec fondamentaux des travailleurs tout au les éléments essentiels de la certifica- Une chaîne de contrôle certifiée offre à long de la chaîne d’approvisionnement. tion de la chaîne de contrôle PEFC et l’entreprise la possibilité de commerciali- PEFC est le premier système interna- les exigences relatives à l’utilisation du ser des produits certifiés PEFC et d’utiliser tional à exiger ceci. logo PEFC. le logo PEFC. • Disponibilité et choix – les deux tiers de la superficie mondiale de forêts certi- 2 fiées sont certifiés PEFC. Cela représente actuellement plus de 240 millions d’hec-
Exigences de l’approvisionnement Approvisionnement en matière certifiée PEFC Les exigences de la chaîne de contrôle PEFC définissent la matière première bois ou à La quantité de matière première certi- base de bois qui peut être utilisée dans la fabrication de produits certifiés, sur base de fiée PEFC contenue dans un produit peut leur origine. Seule la matière première forestière délivrée comme certifiée PEFC avec un toutefois varier. Les entreprises, tout au certificat reconnu PEFC (gestion forestière durable ou certificat de chaîne de contrôle) et long de la chaîne de contrôle, doivent la matière recyclée peuvent être considérées comme matière première ‘Certifiée PEFC’. communiquer le pourcentage de matière certifiée dans un produit via une déclara- tion formelle Certifié PEFC à X %. D’autres informations minimum et obliga- toires doivent être communiquées tout au long de la chaîne de contrôle: 1. L’identification du fournisseur 2. L’identification du client 3. L’identification du produit 4. La quantité livrée 5. La date de livraison 6. La déclaration formelle Certifié PEFC àX% Le système de diligence raisonnée PEFC Sources controversées • utilisent des organismes génétique- 7. La preuve de la certification PEFC ment modifiés (SDR) Comprend les forêts qui : Les entreprises peuvent uniquement • convertissent des forêts à d’autres Les entreprises qui mélangent des ma- • ne sont pas gérées en conformité reconnaître la matière première comme types de végétation, y compris la tières certifiées PEFC avec des matières avec la législation locale, nationale ou certifiée si ces informations sont fournies conversion des forêts primaires en non certifiées (voir page 7) doivent mettre internationale en particulier dans les et sont en conformité avec les exigences plantations forestières en place le système de diligence raisonnée domaines ci-après : de certification. PEFC afin de réduire le risque d’introduc- »» Les exploitations forestières et les Référence : Belgian Forest Certification Les déclarations des fournisseurs sur leur tion des matières non-certifiées provenant plantations, y compris la conversion Scheme (BFSC) VI, Chaîne de contrôle statut de certifié PEFC doivent être véri- de sources controversées dans les produits des forêts à d’autres usages des produits forestiers et à base de bois fiées, par exemple via une copie de leur certifiés. – Exigences – Chapitre 3.7. pour la défini- »» La gestion de zones désignées à certificat de chaîne de contrôle PEFC. tion des sources controversées et Annexe Le SDR PEFC consiste à fournir : forte valeur environnementale et 2 pour les sources controversées. PEFC recommande la vérification de la va- culturelle 1. Une déclaration sur l’honneur du lidité du statut de certifié sur les annuaires »» Les espèces protégées et menacées, fournisseur officiels disponibles http://www.pefc.be/ - y compris celles qui figurent sur les 2. Une évaluation des risques dans le cas liste des certifiés ou http://www.pefc.org/ listes de la Convention sur le com- où certains produits sont considérés à certification-services/find-certified merce international des espèces de « haut risque » Référence : Belgian Forest Certification faune et de flore sauvages mena- 3. L’évaluation de produits à haut risque, Scheme (BFSC) VI, Chaîne de contrôle cées d’extinction par exemple, par un contrôle par une des produits forestiers et à base de bois – tierce partie. »» Les conditions sanitaires et de tra- Exigences – Chapitres 4.2., 4.4.1., 5.2., vail des travailleurs forestiers 5.5.1. Ces 3 niveaux sont définis afin de s’assu- »» Le respect des peuples autoch- rer que des produits provenant de sources tones détenteurs de droits d’occu- controversées ne seront pas mélangés à pation et d’utilisation des matières certifiées PEFC. 4 »» Le paiement des taxes et des 5 redevances
Méthodes de calcul Suivi des matières certifiées à travers le processus de production Espace Les entreprises peuvent employer la méthode de séparation physique et/ou la méthode de pourcentage pour comptabili- ser les matières certifiées PEFC dans leur processus de production, en fonction de flux de matières, leurs besoins de marke- ting et les demandes des clients. Méthode de séparation physique Cette méthode est à privilégier dès lors qu’il n’y a ni transformation ni mélange de matière première. Elle peut être mise Temps en place même si vos fournisseurs uti- lisent la méthode de pourcentage. En méthode de séparation physique, les JANUARY produits certifiés ne sont jamais en contact avec les autres produits ou alors ils sont clai- M T W T F rement identifiés. Il existe trois possibilités pour assurer la séparation physique entre les produits certifiés et les autres produits • dans l’espace : des zones sont réser- vées exclusivement à la réception, la fabrication, l’emballage et l’expédition des produits certifiés. Ces zones sont identifiées physiquement sur le site (panneaux, marquage au sol, …). Identification • dans le temps : les produits certifiés sont réceptionnés, fabriqués, emballés et expédiés pendant une période déter- minée pendant laquelle il n’y a aucune autre matière dans l’entreprise. • par identification : les produits certifiés sont clairement identifiés par rapport aux autres produits (étiquette avec le logo, mise en place d’un code couleur, …) Ces trois possibilités peuvent être cumulées dans l’entreprise. PEFC encourage la sépa- ration physique quand cela est possible. 6 Réference : Belgian Forest Certification Scheme (BFSC ) VI « Chaîne de contrôle des 7 produits forestiers et à base de bois - Exigences » – Chapitres 4.1 ; 4.3. JANUARY
Méthode de pourcentage Note : Dans le cas de réception de matière • la méthode du crédit de volume per- Reference : Belgian Forest Certification Utilisation des méthodes PEFC première certifiée à X%, il faut reporter ce met à l’entreprise de garder des ‘crédits Scheme (BFSC) VI, Chaîne de contrôle Cette méthode est à appliquer lorsque pourcentage dans la formule. C’est à dire de volume’ pour des produits pouvant des produits forestiers et à base de bois l’entreprise n’est pas en mesure de sé- prendre la quantité correspondante en cer- être vendus comme certifiés, càd de – Exigences – Chapitres 5.3 ; 5.4. Processus de chaîne parer les matières certifiées PEFC et de contrôle Séparation physique tifié (X%) et le reste en non certifié. vendre une partie des produits d’un non PEFC. Le pourcentage de matière lot certifié PEFC à 100% et une partie Définir un groupe de produits (lot) première certifiée doit être connu, et À la vente : distribution du pourcentage comme non certifié. Ceci exige de l’en- Méthode de Pour une méthode de pourcentage, l’entre- la matière première non certifiée doit Calcul du pourcentage pourcentage treprise la tenue d’un ‘compte de crédit’ L’entreprise peut affecter le pourcentage de prise doit définir des groupes de produits provenir de sources non controversées dans lequel des crédits de volume sont • Pourcentage simple certification (PC) selon deux méthodes : (ou lot). Un lot est un ensemble de pro- (voir page 5). • Pourcentage moyen ajoutés sur base de la matière certifiée duits fabriqués ou commercialisés durant • la méthode du pourcentage moyen cal- livrée et déduits si la matière est ven- En méthode de pourcentage : une période donnée (maximum 3 mois) cule le pourcentage moyen de matière due comme certifiée. • soit tous les produits sont vendus en Distribution du pourcentage selon un processus défini. Ces produits sont certifiée incluse dans un groupe de pro- indiquant le même pourcentage de Exemple : une entreprise livre de la pulpe fabriqués à partir de matière homogène sur duits. Elle permet de vendre la totalité certification que celui des approvision- • Pourcentage moyen avec un pourcentage de certification de un site déterminé (ex : parquets produits • Crédit en volume des produits du lot certifié PEFC à X %. nements ; 33.3% et produit 12 tonnes de papier. pendant 1 mois) Exemple : si le pourcentage de matière Elle peut vendre 4 tonnes de papier certifiée est calculé à 80% certifié, tous comme à 100% certifié PEFC ou appli- les produits inclus dans le groupe de pro- quer le crédit de volume pour pouvoir Quantité matière première certifiée Pourcentage certifié (PC) = x 100 duits peuvent être vendus à 80% certifiés vendre par ex.5 tonnes à 80% certifié Quantité matière première totale (certifiée et autre matière première) PEFC PEFC (4/08=5) }}}}}} • soit une partie des produits est vendue le cas d’approvisionnements réguliers de matière certifiée qui servira de base PERCENTAGE PERC 4 tonnes en crédit de volume 2 tonnes à 80%80% }} « 100 % PEFC », le reste étant vendu en matière première PEFC ou en cas pour une période future plus longue 80% certifié 4 tonnes 5 tonnes 100% Certifié « non certifié ». de fabrication ponctuelle. Elle reflète (12 mois maximum). A utiliser pour PERCENTAGE CALCULATION 80% Certifié 8 tonnes PERCENTAGE PERC 2 tonnes à CERTIFIED CERTIFIED 80% 80% 80% 80% PERCENTAGE CALCULATION PERCENTAGE CALCULATION 25% Certifié } essentiellement le pourcentage de ma- garantir un pourcentage de certification 80% certifié PRODUCT À l’achat : calcul du pourcentage de certification tière première certifiée physiquement présente dans le produit spécifique stable sur l’année. 80% CERTIFIED 80% PRODUCT GROUPOU CERTIFIED CERTIFIED CERTIFIED GROUP OU MATERIAL MATI 80% CERTIFIED CERTIFIED }}}}}} Exemple : une usine de pâte à papier certifié 8 tonnes La méthode de pourcentage demande à pour lequel le pourcentage est calculé 6 tonnes à 7 tonnes livre 19.000, 5.000 et 12.000 tonnes MATERIAL INPUTMATERIAL 0% Certifié PERIOD INPUT PERIOD 0% CertifiéCLAIM PERIOD MATERIAL INPUTMATERIAL CLAIM PERIOD PERIODMATI l’entreprise de connaître et de comptabiliser 80% certifié 4 tonnes PERCENTAGE PERCE Exemple : une imprimerie livre 80.000 de pulpe certifiée PEFC pendant 3 mois CERTIFIED 80%80% 80% TIME 50% Certifié TIME le pourcentage de matière certifiée achetée. TIME feuilles de papier certifié PEFC et 20.000 (total : 36.000 tonnes), et 25.000, Ce pourcentage de certification (PC) est cal- feuilles de papier non certifié. Au total 36.000 et 26.000 tonnes de pulpe PERCENTAGE PERCE 10 tonnes de 10 tonnes DE 12 tonnes de 12CERTIFIED tonnesCERTIFIED DE CERTIFIED 12 tonnes DE 12 tonnes DE culé séparément pour chaque produit ou 100.000 feuilles de papier peuvent être non certifiée sur la même période (au matière livrée PRODUIT FINI matière livrée 80%80% 80% PRODUIT FINI PRODUIT FINI PRODUIT FINI }}}}}}}} groupe de produits (lot) selon la formule considérées comme à 80% certifiées : total : 87.000 tonnes). Le mois sui- MATERIAL MATI (ci-dessus) Méthode du pourcentage moyen Méthode du crédit de volumeCERTIFIED CERTIFIED CERTIFIED }} (80000/80000+20000)*100=80 vant, la pulpe livrée (et par conséquent le futur papier vendu) peut être consi- PRODUCT PRODUCT MATERIAL MATI Le pourcentage de matière première cer- tifiée peut se calculer de deux manières : • selon la méthode de moyenne glis- dérée comme étant à 29% certifiée. PRODUCT GROUPGROUP PRODUCT 21TONNES sante. Elle utilise le volume de matière (36000/36000+87000)*100=29 GROUP GROUP 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED VOLUME CREDIT 21TONNES } première certifiée livrée par le passé PRODUCT 80% CERTIFIED PRODUCT 80% CERTIFIED PRODUCT PRODUCT • selon la méthode du pourcentage GROUP GROUPGROUP GROUP VOLUME CREDIT simple. Elle est recommandée dans pour le calcul d’un pourcentage moyen 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED }}}}}} PROCURED CERTIFIED MATERIAL PRODUCT PROCURED PROCURED CERTIFIEDPROCURED CERTIFIED MATERIAL CERTM GROUP 80% CERTIFIED } PROCURED CERTIFIED MATERIALPRODUCT PRODUCTPRODUCT PROCURED PROCURE PROCURED CERTIFIED CERTM PERCENTAGE CALCULATION GROUPGROUP GROUP 80% 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED certifié + + PRODUCT GROUP = 40% CERTIFIED certifié PRODUCT PRODUCTPRODUCT GROUPGROUP GROUP 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED 80% CERTIFIED PROCURE CERTIFIED PROCUREDPROCURED CERTIFIED PROCURE CERTM MATERIAL INPUT PERIOD CLAIM PERIOD JANUARY JANVIER FEBRUARY FÉVRIER MARCH MARS APRIL AVRIL TIME PROCURED PROCURED CERTIFIED PROCURE CERTM 8 9 Méthode de pourcentage simple Méthode de moyenne glissante
Système de management Zoom sur l’organisation de l’entreprise Quelque soit la méthode retenue (pour- • disposer d’un système documentaire Sous-traitance centage ou séparation physique), l’entre- définissant les modalités de conserva- prise met en place un système de mana- tion des documents SI l’entreprise fait appel à des sous-trai- gement qui vise à assurer un suivi régulier tants pour tout ou partie de son activité, • effectuer et enregistrer les preuves de la chaîne de contrôle. vous êtes responsable auprès de ces des audits internes, des réclamations, sous-traitants du bon respect des règles Ce système de management consiste des non-conformités et des actions de chaîne de contrôle. Dans de tels cas, essentiellement à : correctives ils doivent avoir un accord écrit que leur propre matériel ou produit sont séparés • désigner une personne du manage- Multi-sites ment responsable de la chaîne de physiquement des autres produits. L’entre- Si l’entreprise est constituée de plusieurs prise conserve les modalités et les preuves contrôle sites différents en Belgique, voire à l’étran- de l’information des sous-traitants sur les • rédiger un engagement écrit de la direc- ger, vous avez la possibilité de mettre en exigences de la chaîne de contrôle. tion vis-à-vis de la chaîne de contrôle place une certification multi-sites. Cette • veiller à ce que tous les employés Votre organisme certificateur peut, dans dernière correspond à une gestion centra- impliqués dans la mise en place et la le cadre de l’audit de votre entreprise, lisée du système de management par un surveillance de la chaîne de contrôle être amené à auditer également les des sites de l’entreprise qui devient alors soient compétents et reçoivent la for- sous-traitants. le « bureau central ». mation nécessaire Exemple, une imprimerie sous-traite Reference : Belgian Forest Certification • définir les responsabilités aux diffé- l’application d’un vernis sur des travaux Scheme (BFSC) VI, Chaîne de contrôle rentes étapes du suivi de la chaîne de imprimés. ou encore, un menuisier sous- des produits forestiers et à base de bois contrôle et du système de management traite la mise en couleur du matériel. – Exigences – Annexe 3. • effectuer et enregistrer les preuves des Référence : Belgian Forest Certification vérifications par la direction de l’orga- Scheme (BFSC) VI, Chaîne de contrôle nisation de la chaîne de contrôle des produits forestiers et à base de bois • rédiger une procédure documentée – Exigences – Chapitre 6. décrivant l’organisation de la chaîne de contrôle Exigences sociales, de santé et de sécurité Les travailleurs de la chaîne d’approvisionnement certifiée PEFC est le premier système de certifica- Les entreprises doivent démontrer que : Référence : Belgian Forest Certification tion forestière qui impose aux entreprises Scheme (BFSC) VI, « Chaîne de contrôle • Les travailleurs ne sont pas empêchés la conformité à des exigences sociales, de des produits forestiers et à base de bois de s’associer librement santé et de sécurité basées sur la Déclara- – Exigences » – Annexe 4 tion de l’OIT (Organisation Internationale • L’utilisation du travail forcé est interdite du Travail) relative aux principes et droits • Les travailleurs plus jeunes que l’âge fondamentaux au travail (1998). minimum légal (15 ans) ou l’âge de la scolarité obligatoire (le plus élevé) ne Ces exigences fournissent une preuve sont pas employés supplémentaire aux consommateurs et • Les travailleurs bénéficient du même aux acheteurs que les droits élémentaires traitement et des mêmes chances des travailleurs dans les entreprises de 10 • Les conditions de travail ne compro- 11 la chaîne d’approvisionnement ont été respectés. mettent pas la sécurité ou la santé
Certification par projet et multi-sites Réponse aux besoins spécifiques en maintenant la rigueur Afin de répondre à certaines situations un laps de temps ne doivent pas néces- chaîne de contrôle, pour autant que les spécifiques, la certification de chaîne sairement être certifiées ou posséder leur sites soient liés par une appartenance de contrôle PEFC prévoit des mesures propre chaîne de contrôle. commune, une gestion ou une organisa- dans deux situations particulières. La tion commune. La certification multi-sites Les entrepreneurs travaillant sur un projet certification par projet permet la certifi- s’applique également à des groupes de certifié par une chaîne de contrôle sont cation de projets spécifiques tandis que petites entreprises indépendantes com- couverts comme membres du projet et la certification multi-sites est destinée posées individuellement d’entreprises de il ne leur est pas demandé d’avoir eux- aux sociétés possédant plusieurs sites ou moins de 50 personnes avec un chiffre même une chaîne de contrôle. Une entité pour des groupes de petites entreprises d’affaires de moins de 7.300.000 € (ou de contrôle, par exemple, l’entrepreneur indépendantes. équivalent). général, est responsable de toute la ges- tion, du contrôle de la chaîne de contrôle Dans ces deux cas, la responsabilité glo- Chaîne de contrôle par projet du projet et de sa mise en œuvre correcte. bale de la mise en place correcte et la Si la chaîne de contrôle PEFC est bien maintenance des exigences de la chaîne Comme avec la chaîne de contrôle habi- adaptée pour une production en cours de contrôle sont centralisées dans un tuelle, des données doivent être rigoureu- et continue ou le commerce de produits bureau central et tous les sites partici- sement consignées concernant le bois et certifiés, ce n’est pas toujours l’option la pants sont mutuellement responsables des produits forestiers gérés sur le site. Les plus efficace dans un contexte à court du respect des règles. employés impliqués dans le projet doivent terme impliquant de nombreux fournis- être compétents et recevoir les formations Référence : Belgian Forest Certification seurs ou matériaux certifiés, comme dans nécessaires. Scheme (BFSC) VI, « Chaîne de contrôle la construction ou l’industrie des chantiers des produits forestiers et à base de bois navals. Certification multi-sites ou groupée – Exigences » – Annexe 3 De plus en plus de normes de construction La mise en place d’une chaîne de contrôle exigent la certification PEFC. Cependant, PEFC peut s’avérer difficile pour des socié- pour que les entrepreneurs respectent tés avec plusieurs sites ou pour de petites ces exigences, cela peut se révéler être entreprises indépendantes. un défi. La chaîne de contrôle PEFC par projet reconnaît qu’il n’est pas nécessaire Via une certification multi-sites, plusieurs que toutes les parties impliquées dans départements ou franchises peuvent un projet spécifique sur un lieu et pour être couvertes par un seul certificat de PEFC/01-00-01 12 13 Certification groupée ou multi-sites
Logo et déclarations Un outil marketing et de communication L’utilisation du logo PEFC, si elle n’est pas • sur la documentation directement L’utilisation en dehors du produit permet marque déposée PEFC obligatoire, est fortement recommandée associée au produit certifié PEFC (par aux sociétés et organisations de promou- car elle est un puissant moyen visuel de ex les catalogues, factures, publicités, voir leur implication dans la certification Le logo PEFC et les initiales PEFC communication vers l’extérieur Toute en- brochures,…) PEFC sans relation particulière à un pro- sont la propriété exclusive de PEFC treprise titulaire d’un certificat de chaîne Des déclarations peuvent être associées duit certifié. Cela comprend : Council et sont des marques dé- de contrôle valide, peut, après en avoir au logo PEFC. posées internationalement. C’est • rapports annuels, sociétaux, brochures fait la demande auprès de PEFC Belgium, pourquoi, toute utilisation qui Certifié PEFC et autres supports écrits utiliser la marque PEFC. • implique que PEFC participe, • supports informatifs, posters dans des Il existe trois déclarations PEFC : • « Ce produit est issu de forêts gérées soutienne ou soit responsable magasins, foires.. durablement, de sources recyclées et d’une activité d’une entité cer- • « Certifié PEFC » et « Recyclé PEFC » contrôlées » • publicités et folders tifiée en-dehors du champ de pour un usage sur produit • site internet • « Dit product komt uit duurzaam sa certification. • « Promotion de la gestion durable» beheerd bos, gerecycleerde en ge- Dans ce cas, Il est possible d’ajouter sous • pourrait résulter en une inter- pour un usage hors produit. controleerde bronnen » PEFC Certified le logo : PEFC Certified PEFC Certified prétation ou compréhension •product « This product is from sustainably ma- erronées des opérations de UTILISATION SUR LE PRODUIT This is from sustainably This product is from sustainably • « Promouvoir lais gestion durable de la This product from sustainably managednaged forests and forests, recycled and managedcontrolled l’entité ou diminuer la crédibi- controlled sources forests and controlled sources forêt » controlled managed forests and sources sources » lité de PEFC Certifié PEFC PEFC Certified PEFC/XX-XX-XX www.pefc.org PEFC/XX-XX-XX www.pefc.org •PEFC/XX-XX-XX « Voor durzaam www.pefc.org bosbeheer » Recyclé PEFC est interdite et PEFC se réserve Ce produit This est issu product de fo- is from rêts gérées durablement, sustainably managed • « Promoting Sustainable Forest de sources recyclées et le droit de mettre fin au contrat forests, contrôléesrecycled controlled sources and • « Ce produit est issu de sources recy- Management » d’utilisation du logo. PEFC/XX-XX-XX www.pefc.org www.pefc.org cléesPEFC et Certified contrôlées » and Recycled Toute utilisation du logo PEFC doit se faire PEFC Certified L’utilisation de la marque PEFC • « DitThisproduct product is from komt uit gerecycleerde en conformitéThisavec product isle Belgian Forest Certi- Certifié PEFC (Sur produit) 70% sustainably managed sans autorisation peut engendrer en gecontroleerde forests, recycled and controlled sources bronnen » fication Scheme from sustainably (BFCS) VII - Règles d’uti- managed forests and controlled sources une action juridique. Recyclé PEFC PEFC Recycled PEFC/XX-XX-XX • « This product is from recycled and www.pefc.org lisation de PEFC/XX-XX-XX la marque www.pefc.org PEFC – Exigences. Ce produit est issu de controlled sources » Plus d’infos dans le Guide d’utilisation This product sources is recyclées et from recycled and du logo PEFC. contrôlées controlled sources Le logo sur produit indique que le pro- www.pefc.org duit contient au moins 70 % de matière PEFC/XX-XX-XX www.pefc.org Référence : Belgian Forest Certification « certifiée PEFC » provenant d’une forêt Scheme (BFSC) VI, « Chaîne de contrôle Recyclé PEFC (Sur produit) certifiée PEFC (PEFC certifié) et/ou de PEFC Certified des produitsThisforestiers product is et à base de bois matière recyclée et de sources contrôlées from sustainably Seules les entreprises qui disposent d’une PEFC/01-00-01 PEFC/XX-XX-XX – Exigencesmanaged »– Chapitres forests and 4.4.2., 5.5., Promoting Sustainable évaluées par le système de diligence rai- PEFC Certified controlled sources Guide d’utilisation du logo Implication d’une partie tierce chaîne de contrôle valide sont Forest autorisées Management. For more info: www.pefc.org This product is sonnée (voir page 5). from sustainably PEFC/XX-XX-XX www.pefc.org dans l’utilisation du logo à utiliser le logo PEFC sur produit (PEFC managed forests and controlled sources Certifié et PEFC Recyclé), c’est-à-dire : UTILISATION EN DEHORS DU PRODUIT www.pefc.org Les détenteurs de la licence sont entièrement responsables du res- • sur les produits eux-mêmes (produits pect du contrat d’utilisation du non emballés), les produits emballés logo. Ceci s’applique également individuellement, les containers ou si une tierce partie est impliquée autres moyens d’emballage utilisés dans l’utilisation du logo (par ex pour le transport des produitsPEFC/01-00-01 PEFC/XX-XX-XX Promoting Sustainable Promouvoir la gestion Promoting Sustainable PEFC/XX-XX-XX graphistes, publicité produits dans Forest Management durable Forest de la forêt Management www.pefc.org www.pefc.org www.pefc.org les medias, etc..) 14 15 Logo hors produit Logo PEFC
Prochaines étapes Ce qui rend le PEFC unique Obtention d’un certificat de chaîne de contrôle Pourquoi les sociétés optent pour la certification PEFC Etes-vous prêt à être certifié? Les certifi- la responsabilité globale de la mise en fixés par les organismes certificateurs Etant le système de certification le plus ré- »» l’interdiction de la conversion des Unies sur l’Environnement et le Déve- cats de chaîne de contrôle PEFC sont émis place et du maintien de la chaîne de individuels. Etant donné la nature concur- pandu dans le monde, le PEFC demeure le forêts et l’exclusion de la certifica- loppement, et des parties prenantes par des organismes certificateurs indé- contrôle dans l’entreprise. rentielle de la certification, le prix peut système de certification préféré des petites tion de plantations générées par impliquées ou concernées par la ges- pendants. Ces organismes certificateurs varier selon les pays et les organismes de forêts privées (non-industrielles) gérées conversion tion forestière 2. Mettre en place le système doivent être reconnus par PEFC. PEFC ne certification. La plupart des organismes par des centaines de milliers de proprié- »» l’interdiction de l’utilisation de la • obligation de soumettre l’ensemble des délivre pas lui-même de certificats. Planifiez à l’avance et déterminez ce qui certificateurs établissent leurs frais sur la taires familiaux en conformité totale avec plupart des produits chimiques, des standards à une consultation publique doit être fait, par qui et quand. Testez base du temps nécessaire pour effectuer les critères de durabilité du PEFC. OGM’s et des pesticides dangereux au niveau national et international ainsi L’organisme certificateur procède à un votre système en interne et procédez aux l’audit. Le temps de l’audit dépend d’un qu’une évaluation par une tierce partie audit dans votre entreprise. Lors de l’audit, Aujourd’hui, plus de 10.000 sociétés ont »» la protection des droits et du bien- ajustements nécessaires avant d’organiser certain nombre de variables, notamment l’organisme certificateur vérifiera la mise réussi à mettre en place leur chaîne de être des travailleurs, et l’encoura- • révisions régulières des systèmes de un audit par un organisme certificateur la taille des entreprises et la complexité en place correcte de la chaîne de contrôle contrôle certifiée PEFC, et proposent des gement de l’emploi local – recon- certification nationaux indépendant. de la chaîne de contrôle. Cela représente PEFC. dizaines de milliers de produits certifiés naissance de la Déclaration des en moyenne entre une demi-journée et 3. Prendre des dispositions en vue de PEFC. Nations-Unies concernant les droits Accords intergouvernementaux et pro- Si votre entreprise répond aux exigences 2 jours. l’audit des peuples indigènes et la Conven- cessus reconnus globalement de la chaîne de contrôle PEFC, l’orga- nisme certificateur délivre un certificat Sélectionnez l’organisme certificateur de En plus du coût de l’organisme certifi- Défense des standards les plus rigou- tion 169 de l’OIT sur les peuples • base la gestion forestière durable sur cateur, une redevance annuelle est due indigènes et tribaux de chaîne de contrôle PEFC. Une fois votre choix et planifiez l’audit. L’auditeur reux, sans exception un large consensus sociétal exprimé au PEFC Belgium, basée sur le chiffre »» le respect de la propriété et des droits que vous avez obtenu ce certificat, vous évaluera la conformité avec la chaîne de dans les processus internationaux et d’affaires de l’entreprise. Cette redevance • requiert le respect de toutes les conven- territoriaux et des droits coutumiers pouvez demander à utiliser la marque contrôle PEFC. En cas de succès, vous intergouvernementaux comprend notamment l’usage de la tions fondamentales de l’Organisation – dispositions pour la consultation PEFC auprès de PEFC Belgium. recevrez peu après votre certificat de • soutient la mise en place des accords marque PEFC et divers outils de com- Internationale du Travail (OIT) dans la de peuples et intervenants locaux chaîne de contrôle. gouvernementaux via un mécanisme Planifiez soigneusement votre certification munication. Des abattements spécifiques gestion forestière depuis 2001, avec »» le respect des lois en vigueur volontaire et axé sur le marché en préparant à l’avance votre audit, ce qui 4. Maintenir votre certificat existent en cas de certification multi-sites de nouvelles références en matières sociales »» la sauvegarde des droits de base • suit les règles ISO de certification et vous assurera une évaluation positive. ou de groupe. Un certificat de chaîne de contrôle PEFC des travailleurs • est adapté aux besoins spécifiques des d’accréditation est valable pour une durée maximale • inclut des exigences sociales, de santé Quatre étapes pour obtenir la de cinq ans. Un audit de suivi annuel familles et communautés propriétaires et de sécurité dans la certification de chaîne de contrôle est nécessaire pour confirmer que vos des forêts, contribuant durablement au développement rural et aux moyens de la chaîne de contrôle 1. Communiquer en interne opérations continuent à se dérouler en subsistance conformité avec les exigences de la chaîne Haut degré d’engagement des Expliquez à votre personnel et vos collè- de contrôle. • offre des procédures bien établies pour intervenants gues ce qu’est PEFC, les raisons de votre la certification de groupe, ce qui permet engagement et leur nécessaire aide. Vous- Parlons des coûts. Les coûts de la cer- l’accès à la certification et aux marchés • séparation stricte entre l’élaboration même ou l’un de vos collègues aurez tification de la chaîne de contrôle sont de produits issus de forêts contrôlées des standards, la certification et l’accré- localement ditation afin de garantir une complète • fixe les plus hauts standards de cer- indépendance et impartialité tification forestière, en accord avec la • développement indépendant de tous Plus d’info? majorité des gouvernements à travers les standards nationaux avec une par- le monde, notamment : ticipation ouverte à toutes les parties Pour obtenir davantage d’information ou une réponse à toute question rela- intéressées »» le maintien ou l’amélioration de la tive à la certification de la chaîne de contrôle, merci de contacter le PEFC biodiversité • reconnaissance de l’importance des Belgium à info@pefc.be »» la protection d’importantes zones 9 principaux groupes de l’Agenda forestières écologiques 21(Commission du Développement Durable) de la Conférence des Nations 16 17
PEFC BELGIUM Galerie du Centre bloc 2 6ème étage B - 1000 Bruxelles Belgique t +32 2 223 44 21 e info@pefc.be 2012© PEFC www.pefc.be
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