MED SEVENS FINALES DU CHAMPIONNAT DE FRANCE DE RUGBY A 7 - Dossier d'inscription Finale M19 Masculin
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MED SEVENS - FINALES DU CHAMPIONNAT DE FRANCE DE RUGBY A 7 Dossier d’inscription Finale M19 Masculin 27 & 28 Juin 2020 Complexe de la Méditerranée / Raoul Barrière - Béziers Avenue des olympiades 34500 Béziers
Chères dirigeantes, chers dirigeants Nous sommes très heureux et impatients de vous accueillir à Béziers le weekend du 27 & 28 juin prochain à l’occasion des finales du championnat de France de rugby à 7 lors de notre traditionnel « MED SEVENS » (7ème édition). C’est un grand honneur pour nos responsables et bénévoles que d’accueillir pour la 3ème année consécutive l’ensemble des finales Elite masculine, fédérale masculine et M19 masculine. (Pour le circuit Open Féminin, il s’agira de la 2nde et avant dernière étape car l’ultime étape aura lieu à Bidart cette année). Quoiqu’il en soit, nous attendons encore cette année plus de 1100 joueurs, joueuses et dirigeants sur le weekend et nous espérons que cet évènement restera gravé dans vos mémoires. Pour aller droit au but, nous vous prions de trouver ci-joint l’ensemble des informations nécessaires à la bonne organisation de votre venue, notamment en termes d’inscription et de « timing ». N’hésitez vraiment pas à nous contacter si vous avez la moindre petite question ! A très vite, Gustavo et Olivier Co-Présidents ES7
DEROULEMENT DU WEEK-END* *Sous réserve de modification Vendredi 26 Juin 2020 10h-19h : Possibilité d’entraînement pour les équipes (Contactez-nous pour le timing) 14h-19h : Accueil des équipes, remise des feuilles de match par les dirigeants et remise des « Welcome- package ». 20h30-00h : Grande Soirée d’ouverture du tournoi, repas et FINALE DU TOP 14 sur écran géant (sur place) M19 : Vous êtes également les bienvenues dès le vendredi pour profiter de ce SUPER WEEKEND SEVENS Samedi 27 Juin 2020 8h-10h : Accueil des équipes, remise des feuilles de match par les dirigeants et remise des « Welcome- package ». 9h30 : Briefing des managers, arbitres et tables de marque 11h-14h : Restauration ouverte aux équipes 11h-19h : Compétition – phases de poule (finale Fédéral Masculin à 20h) 20h-2h : Diner des équipes et soirée sur place (Groupes de musique – DJ) DIMANCHE 28 Juin 2020 10h-18h : Compétition – phases finales (Accueil des équipes M19 entre 8h et 10h) 11h-14h : Restauration ouverte aux équipes 18h : Fin du tournoi 20h : soirée de clôture (ouverte à tous)
Pour que ce weekend soit le plus inoubliable possible, nous vous proposons plusieurs formules. A adapter selon vos envies, votre temps et votre budget. (Contactez-nous pour plus de détail). PACK NOOOSSA : Pour toutes les équipes Frais d'inscription au tournoi pour 18 personnes Accès soins et cryothérapie Collation en libre accès tout au long du tournoi Welcome package (pour 18) Accès soirée du vendredi (REPAS + FINALE TOP 14) Repas samedi midi (11h-14h) Accès soirée du samedi (REPAS + CONCERT) Repas dimanche midi (11h-14h) TOTAL = 950€ Option personne supplémentaire = 50€ par personne supplémentaire PACK ES7 : Pour toutes les équipes Frais d'inscription au tournoi pour 18 personnes Accès soins et cryothérapie Collation en libre accès tout au long du tournoi Welcome pack (pour 18) Repas samedi midi (11h-14h) Accès soirée du samedi (REPAS + CONCERT) Repas dimanche midi (11h-14h)
TOTAL = 720€ Option personne supplémentaire = 45€ par personne PACK MED : Réservé aux équipes M19 Frais d'inscription au tournoi pour 18 personnes Accès soins et cryothérapie Collation en libre accès tout au long du tournoi (Dimanche) Welcome pack (pour 18) Accès soirée du samedi (REPAS + CONCERT) Repas dimanche midi (11h-14h) TOTAL = 450€ Option personne supplémentaire = 30€ par personne PACK WINTER : Réservé aux équipes M19 Frais d'inscription au tournoi pour 18 personnes Accès soins et cryothérapie Collation en libre accès tout au long du tournoi (Dimanche) Welcome pack (pour 18) Repas dimanche midi (11h-14h) TOTAL = 250€ Option personne supplémentaire = 15€ par personne
TABLEAU RECAP INSCRIPTION Nom équipe Num d’AFFILIATION FFR (obligatoire) Nom responsable Numéro de téléphone Adresse email Inscription : Voir détails packs plus haut ! PACK NOOSSA € PACK ES7 € PACK MED € PACK WINTER € Voir tarifs plus haut Personne(s) supplémentaire(s) Nbre : € selon pack Repas du dimanche soir Nbre : 10€ /pers € Total Tableau à renvoyer rempli avant le 15 € Juin Chaque équipe recevra en début de tournoi un nombre de bracelets en fonction du nombre d’inscrits pour l’accès à la restauration. Joindre un chèque de caution* de 500€ avant le 15 JUIN.
CONVENTION L’organisateur : LE MED SEVENS S’engage à : • Offrir le couvert durant toute la durée du tournoi à chacun des participants selon le détail des inscriptions. • Offrir toute assistance médicale requise dans le cadre sportif. • Mettre un espace de récupération à la disposition des équipes. • Laisser libre accès aux soirées du vendredi 26, samedi 27 et Dimanche 28 juin aux membres de l’équipe (par le port d’un bracelet). • L’organisation du tournoi décline toute responsabilité en cas d’incidents survenus hors du cadre sportif. Par conséquent, afin de couvrir les frais médicaux extra sportifs, chacun des participants devra obligatoirement être en possession de son numéro de sécurité sociale. Nom complet, fonction, date et Signature :
CONVENTION - A renvoyer avec le formulaire d’inscription - L’équipe : Numéro d’affiliation FFR : S’engage à : • Faire un chèque (ou virement) de caution d’un montant forfaitaire de 500,00 € à l’ordre de “ESPRIT SUD SEVENS” qui servira à la validation de l’inscription. *Le chèque de caution ne sera encaissé qu’en cas de non-respect des clauses de la convention par l’équipe ou l’un de ses membres donnant lieu à l’éviction de l’équipe du tournoi. • Faire un chèque (ou virement) d’un montant égal au grand total du tableau de calcul de participation (frais d’inscription + restauration équipe) à l’ordre de “ESPRIT SUD SEVENS”. Si vous désirez effectuer ces règlements par virement bancaire, merci de nous contacter afin que nous vous transmettions un R.I.B. • Respecter les horaires de l’organisation et du déroulement des rencontres, respecter le règlement général du Tournoi et les règles spécifiques à la pratique du rugby à 7. • Participer au briefing du samedi matin à 9h30 (Coach, capitaine, arbitre ; horaire à confirmer) • Fournir impérativement l’ensemble des licences des joueurs ou joueuses avec les autorisations des Présidents de Club dont le joueur est licencié. • Autoriser l’organisation à se servir sans conditions particulières des images, des photos concernant l’équipe dans les actions promotionnelles et éditoriales du tournoi sur quelque support que cela soit. Nom complet, fonction, date et Signature :
HEBERGEMENT : à la charge des équipes, nous pouvons néanmoins vous proposer de nous occuper de faire la réservation nous même pour votre team Contacts : ✓ Pour toute question concernant l’organisation sportive : sportif@sudsevens.com ✓ Pour le paiement et l’envoi des documents : Esprit Sud Sevens, 40 rue Anatole France 34070 MIREVAL. ✓ Pour suivre les informations générales du tournoi : https://www.espritsud7.com ✓ Pour suivre les informations en direct durant le tournoi : https://www.facebook.com/medsevensmontpellier/ Vous recevrez le roadbook du MED SEVENS quelques jours avant le début du tournoi.
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