DR. AHMED MAALEL POINT DE CONTACT NATIONAL - TIC - Horizon2020 Tunisie

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DR. AHMED MAALEL POINT DE CONTACT NATIONAL - TIC - Horizon2020 Tunisie
DR. AHMED MAALEL                  maalel.ahmed@gmail.com

POINT DE CONTACT NATIONAL - TIC   ICT_FET@horizon2020tunisia.org

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PLAN
✔Horizon 2020 ?

✔Montage d’un Projet H2020 : Quels financements
pour quelles actions? Comment monter son projet?

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ASSOCIATION DE LA TUNISIE À H2020
    ER
   1 PAYS       À ADHÉRER AU PROGRAMME-CADRE DE L'UNION EUROPÉENNE
   POUR LA RECHERCHE ET L'INNOVATION HORIZON 2020

                                 Sud de la
                                méditerranée

                                                                     Afrique
Grand Maghreb
                                                                         3
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OPPORTUNITÉS DE L’ASSOCIATION
§   Accès aux financements de l’UE

§ Renforcement de la capacité entrepreneuriale et innovante
des parties prenantes

§ Accroissement   du potentiel de recherche au niveau international

§ Soutien à la réforme du système de R&I de ses
infrastructures

§ Coordinateur VS Partenaire

§ Représentation au comité de Programme UE Scientifique
                                                                      4
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STRATÉGIE DE GOUVERNANCE DE L’ASSOCIATION

COMMENT PEUT-ON VOUS AIDER?

  à Création par le MESRS d’une Direction Générale dédiée (Unité de Gestion chargée du programme
    R&I H2020) en Aout 2016

        § Mandatée pour assurer la Gouvernance et la gestion de l’association de la
         Tunisie au programme H2020

         ­ Etendre l’incitation à l’excellence scientifique
         ­ Accroitre les appels à projet d’envergure
         ­ Augmenter le potentiel de la valorisation du scientifique sur le marché «
           close and go to market ».
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Réseautage par le biais de la Coopération
            Internationale

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Unité de Gestion de Programme Européen (UGPE), MESRS
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Participation tunisienne au programme H2020
• Devenue pays associé au Programme Cadre Européen de R&I (Horizon 2020) depuis plus qu’une
  année (Loi 2016-20)

• La Tunisie multiplie ses efforts afin de booster la participation de ses institutions à ce Programme
  dans le but de bénéficier pleinement des opportunités de financement qu’il propose.

                Unité de Gestion de Programme Européen (UGPE)
                                                   +
                      Réseau des Points de Contact Nationaux (PCN)
                                                   +
                        Réseau des Points de Focaux Institutionnels (PFI)
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Dispositif de Gouvernance de l’UGPE
                           Experts institutionnels                        Experts universitaires

                                                                 Méta                                                  Parties prenantes de l’Ecosystème
                                 PFI                                             CS
                                                                 Réseau

                                                                 UGPE                                                                  RTN

STARTUPS
 H2020

                                                                  PCN
  Cabinet ingénierie
 de projets européens
                                             Ingénieurs projet

                                                                                                       ASI
                                               PMO
                                                                                                   Diaspora scientifique
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Le réseau des Points de Contact Nationaux (PCN)

        Réseau d’appui au service des porteurs de projets
        Informer            Orienter          Conseiller

                           Adéquation idée    Comment rédiger
           Journées           de projet          son projet
        d’information
                           Opportunités de    Discussion autour
        Mise en ligne       financement       d’idées de projets
        d’information
                            Recherche de
                             partenaire
DR. AHMED MAALEL                  maalel.ahmed@gmail.com

POINT DE CONTACT NATIONAL - TIC   ICT_FET@horizon2020tunisia.org

                                                       11
INTRODUCTION À H2020   Montage et règles

                                           12
H2020: DE QUOI S’AGIT-IL?

                        Couvrant l’ensemble de
                         la chaine de valeur,
                                 depuis
                           l’idée de projet
                                jusqu’au         Et qui a une orientation
    Du plus grand
                                 marché          forte vers les « défis de
 programme de l’UE,
                                                    société » tels que la
dédié au soutien à la
                                                 santé, l’énergie propre,
     recherche et
                                                   les transports etc… et
l’innovation, doté de
                                                 vers des groupes cibles
  77,2 Md€ pour la
                                                  comme l’industrie et les
période 2014-2020
                                                            PME

                                                       13
PROGRAMME H2020
        HORIZON 2020 = 3 GRANDS PILIERS

     EXCELLENCE                     LEADERSHIP
                                    INDUSTRIEL                     DEFIS SOCIETAUX
    SCIENTIFIQUE
                                                                Elaborer des stratégies de
Positionner les pays UE et        Encourager et accélérer
                                                               réponse aux défis sociétaux
 associés comme pôle           l’innovation et renforcer le
                                                               (vieillissement démographique,
d’excellence scientifique    leadership industriel dans le    changement climatique, sécurité,
         mondial                         monde                  développement durable, …)
LES RÈGLES DE PARTICIPATION

Critères d’éligibilité
­ Toute entité légale peut participer à H2020 sous certaines conditions
­ Pour les projets collaboratifs: 3 entités légales (indépendantes) établies dans 3
  Etats-membres ou Etats associés différents

­ Cas particuliers
  ­ 1 seule entité pour l’instrument PME, ERC, les actions cofund, les prix et les CSA.
  ­ Pays tiers : des entités juridiques participantes et établies dans d'autres pays ont
    aussi la possibilité d'obtenir un financement de l'UE dans certains cas.

                                                                                   15
LES RÈGLES DE PARTICIPATION
Les types d’actions

                      IL EXISTE D’AUTRES TYPES D’ACTIONS   16
H2020 : TYPES DES ACTIONS

    RIA             IA                     CSA

                * 100% for non-profit
                legal entities

3 parténaires   3 parténaires           Généralement 3 bénéficiaires (avec
                                        quelques exceptions pour 1 bénéficiaire,
                                        vérifier dans le “Work Programme”)

                                                                   17
ECHELLE TRL DANS HORIZON 2020

o    TRL: Technology Readiness Level
o    Les appels d’offres peuvent préciser le niveau de TRL souhaité

                                                               18
LES RÈGLES DE PARTICIPATION

Taux de financement
­ un seul taux prévu pour tous les bénéficiaires et toutes les activités.

                                                                            19
LES RÈGLES DE PARTICIPATION
Critères d’évaluation

          Excellence S&T                    Impact            Management
              (sur 5)                       (sur 5)             (sur 5)

                                         Projet R&I
                                     (note totale sur 15)

                                       Projet I
                                (note totale sur 17,5)
                     Impact                  Excellence S&T   Management
             (sur 5, poids de 1,5)               (sur 5)        (sur 5)
                                                                           20
COORDINATION OU PARTICIPATION ?

Deux cas de figures possibles:

1.   Coordination : Le chercheur/PME souhaite répondre à un appel au nom de son
     organisme et monter un consortium avec d’autres partenaires

2.   Participation : Un organisme partenaire (coordinateur) sollicite un chercheur/PME
     pour intégrer un consortium établissant une proposition de projet européen

                                                                                         3
QUIZZ
On vient d’évoquer de nombreux « triptyques»,
           pouvez vous me les citer?
               Des questions!

             L’ARCHITECTURE D’H2020

               PCN OU NCP OU PFI

                     TRL LEVELS

              NB MIN DE PARTENAIRE

            NB CRITERES D’EVALUATION
                                                22
IDENTIFIER UN APPEL H2020 ( EN CAS DE COORDINATION)

    On a une idée de projet… mais comment se retrouver dans le programme H2020 ?

  ØVisiter le site officiel des appels et programmes de travail H2020
  ØConsulter le guide des appels H2020
  ØVérifier les propositions ayant déjà été soumises
  ØContacter le réseau des NCPs de l’UGPE

                                                                                   4
« FROM IDEA TO IMPLEMENTATION »

Phase 1              Phase 2      Phase 3        Phase 4           Phase 5       Phase 6       Phase 7
• Project idea       • Proposal   • Proposal     • Evaluation by   • Grant       • Project     • Project
• Finding              Writing      Submission     External          agreeme       Start         end &
  appropriate call                                 Experts           nt          • Implemen      final
• Consortium                                                         preparati     tation        reporting
  building                                                           on &        • Midterm
                                                                     signature     reporting
                                                                                   to EC

                                                                                                             5
LE PROGRAMME DE TRAVAIL

•   Document revu tous les deux ans (durée de 3 ans)

•   Est approuvé par le comité représentant les Etats-membres

•   Comporte une description des défis qui seront traités par les projets de
    recherche et d’innovation: les domaines thématiques, les critères à
    respecter, les actions financées, le budget disponible et le calendrier.

                                                                               25
WORK PROGRAM
 CALL

  Topic
          Topic

                  7
Structure du « Topic »

                         8
STRUCTURE DU « TOPIC »
                                                                        Sujet - Année de l’appel

  SPECIFIC       • sets the context, the problem to be addressed, why           Le défi à relever
 CHALLENGE        intervention is necessary

                 • delineates the problem, specifies the focus and the           Le périmètre de l’action
    SCOPE         boundaries of the potential action BUT without describing
                  specific approaches                                            Indication sur le budget

  EXPECTED       • describe the key elements of what is expected tobe
                                                                                 Les impacts attendus
   IMPACT         achieved in relation to the specific challenge

                 • e.g. Research and Innovation Action (RIA),
TYPE OF ACTION     Innovation Action (IA), SME instrument…
                                                                                 Le type d’action financée

                                                                                                      9
LES DOCUMENTS UTILES

   v Documents indispensables
ü Texte du Programme de Travail (« Work Program »)
    à Ligne de l’appel (éligibilité, critères d’évaluation, type…)
ü Template du dossier de candidature
ü Autres documents éventuellement nécessaires à la soumission de la proposition (e.g. « Access Costs Table »)

   v Autre documentation utile
ü « Evaluation Form » pour comprendre les critères d’évaluation
ü Règles de participation
ü « Annotated Grant Agreement »

                                                                                                            6
PARTICIPANT PORTAL

                     14
17
18
Hints : Sélection du « Call » et du « Topic »

                                                                         19 des 46
                                                                        “topics” ne
                                                                      font pas partie
                                                                       du “ICT WP”

                                                DINA BĒRZIŅA - BAKU
                                                                                        19
Hints : Sélection du « Call » et du « Topic »

                                                                      ≠ ICT Calls

                                                DINA BĒRZIŅA - BAKU
                                                                                    20
TYPES D’APPELS
I-Appels à une seule phase

Le cas le plus fréquent : soumettre en ligne un projet complet en réponse à un appel, à une date limite
indiquée, selon un template.

II-Appels en deux phases : (pour quelques appels)

Phase1 : Soumettre en ligne un avant projet (« outline proposal »), 15 pages maximum, selon un modèle.
- L’avant projet est évalué en fonction de critères définis dans l’appel.
- Dans le cas d’appels ouverts en continu, l’avant projet est évalué dès réception avec une date limite pour
soumettre le projet complet (phase2).

Phase2 : Si le projet passe avec succès la phase1, il faut déposer pour une date fixe le projet complet.

Projets rejetés !!! Si votre projet ne passe pas la phase1, vous en serez informés par écrit avec le résumé de
l’évaluation de la phase1 (ESR) « EvaluationSummaryReport »

                                                                                                               14
TYPES D’APPELS

                 14
DOSSIER DE CANDIDATURE

                                            Part B : partie scientifique
             Part A :
      partie administrative       I. Excellence
                                         1.1 Objectives
                                         1.2 Relation avec le “Work Program”
q Informations générales                 1.3 Concept et approche
    à titre, résumé, durée…              1.4 Ambition
q Participants et contacts        II. Impact
q Budget                                 2.1 « Expected impacts »
q Ethique                                2.2 « Measures to maximise impact »
q Questions relatives à l’appel             a) Dissemination et exploitation des résultats
                                            b) Activités de Communication
                                  III. Implementation
                                         3.1 Work plan — Work packages, deliverables
                                         and milestones
                                         3.2 Management structure and procedures
                                         3.3 Consortium as a whole
                                         3.4 Resources to be committed
                                  IV. Members of the consortium
                                         4.1. Participants (applicants)
                                         4.2 Third parties involved in the project (including
                                         use of third party resources)
                                  V. Ethics and Security                                        23
ETAPES DE BASE

­ Idée du projet à “concept with high innovation potential”
­ Sélection du call qui correspond à votre idée de projet
­ Préparation de votre “Research Profile” (profile de votre organisme)
­ Chercher des partenaires (dans EU + AC) relevants au “Call”
­ S’enregistrer dans ECAS (avoir un “PIC number” et valider votre organisme)
­ Lire les derniers “EU documents” relatifs a votre “topic” :
       ­ Work programme (https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/h2020-sections)
       ­ Europe 2020 strategy (http://ec.europa.eu/europe2020/index_en.htm)
       ­ EU policies (http://ec.europa.eu/policies/index_en.htm)
­ Lire les dernières publications scientifiques relatives à votre “topic”

                                                                                       24
PRODUIRE UN PREMIER « OUTLINE » DE L’IDÉE
 > Rédiger 2-3 pages qui résument vos :
                              > objectives
                              > « Target group » (compétences, expériences…)
                              > étapes majeures (work packages)
                              > consortium visé (pays, types des organisations)

          > Internal reality check (vérification de la réalité interne) : utilisez-la comme
            première base pour discuter avec des partenaires potentiels

          > External reality check (vérification de la réalité externe) : consultez les
            acteurs du marché - vérifiez leur compréhension et leur intérêt. Profitez de
            leurs commentaires pour décider de faire avancer votre idée

                                                                                              25
cordis.europa.eu/projects/   Anciens projets :FPs

                                                    26
HELPDESK LANCÉ PAR LA CE
Un HelpDesk a été récemment lancé par la Commission
européenne pour le programme Horizon 2020.
TOUT genre d'informations concernant le programme H2020
peut y être demandé. (temps de réponse 24 à 48h)
http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries

                                                          43
LES PARTENAIRES

                  27
LES PARTENAIRES

                  28
SUIVI DU PROJET

EVALUATION : “EACH CRITERION IS SCORED FROM 0 TO 5. SCORES MAY BE
GIVEN WITH A RESOLUTION OF ONE DECIMAL PLACE. SCORES ARE
WEIGHTED. INDIVIDUAL THRESHOLDS FOR EACH CRITERION: 4/5; OVERALL
THRESHOLD: 13/15”

Ø Négociation de l’accord de consortium (entre les partenaires) et l’accord de
  subvention (avec la CE)

Ø Relation avec le coordinateur / le project officer à chargée d’affaires européennes
  (« EPM »)

Ø Soumission des rapports périodiques (financiers et scientifiques) au cours et en fin de
  projet

                                                                                            29
CONSEILS ET ASTUCES (1/3)

§ Si le chercheur/PME est coordinateur
   à Actif, engagé, motivé & expérience dans la coordination
   à Accompagné par l’UGPE pour l’élaboration de la proposition
§ Respecter les critères d’éligibilité
   o Délai de soumission
   o Conditions de l’appel (e.g. nombre des participants, origine des participants…)
   o Exhaustivité de la proposition
   o Champ de l’appel
§ « Vendre » la proposition aux évaluateurs
   o Langage clair, contenu bien organisé, diagrammes utiles et compréhensibles,
      cohérence…
   o Ne rien laisser à l’imagination !
   o Expliquer la plus-value du support CE

                                                                                       30
CONSEILS ET ASTUCES (2/3)

§ Le comité de rédaction
   o approche top-down à core group
   o approche bottom-up à par WP
§ Bien choisir ses partenaires
   o Vraie valeur ajoutée au projet
   o Engagés pour la préparation et le suivi
   o Coopération au-delà du projet ?
§ Visa de l’administration à ne pas négliger
§ Définir les responsabilités
   o Ne pas se focaliser que sur les aspects scientifiques !
   o Distribution équilibrée des tâches

                                                               30
CONSEILS ET ASTUCES (3/3)

                            30
Sites Web H2020
o Europe
https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en

o Portail du participant
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/deskto
p/en/home.html

o Tunisie
http://www.horizon2020.tn

                                              50
ENCORE … DEVENIR EXPERT..

                                                                                 51
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html
Merci pour votre aide!

DR. AHMED MAALEL
POINT DE CONTACT NATIONAL - TIC
maalel.ahmed@gmail.com
ICT_FET@horizon2020tunisia.org
                                  52
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