PLATEFORME DE SOURCING EN SAAS - Le sourcing intelligent pour entreprises exigeantes - Forum digital achats
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PLATEFORME DE SOURCING EN SAAS
Le sourcing intelligent pour entreprises exigeantes
www.silex-france.com
TROPHEES DES
ACHATS
Offre
Plateforme de Sourcing utilisée pour identifier et
échanger avec les meilleurs fournisseurs.
Notre ambition est de faire du dispositif de sourcing
de nos clients leur plus grande force.
Equipe
3 équipes entre Paris et Sophia Antipolis
25 personnes dont 2 chercheurs.
10 ingénieurs
Technologie
Reconnue Initiative d’excellence (IDEX UCA JEDI)
Lauréat Scientipole et CIN
Clients
LES NOUVEAUX ENJEUX DU SOURCING
MAXIMISER L’UTILISATION DES CONTRATS EXISTANTS
L'intégration des contrats existants permet ensuite aux utilisateurs d’identifier si, pour un besoin
exprimé, un contrat ou un marché est déjà en cours et donc éviter les achats hors-contrats.
RECHERCHER DE NOUVEAUX FOURNISSEURS
Historiquement tâche intrinsèque au rôle d'acheteur, la veille et la recherche de nouveaux fournisseurs
se professionnalisent. La démocratisation de nouvelles technologies permet un traitement de
l'information et des données plus rapide pour dégager du temps aux acheteurs et améliorer les résultats.
GÉRER LA DONNÉE FOURNISSEURS
La centralisation des données existantes combinées à de nouvelles données externes offre une vision
globale, à jour et précise de l’environnement fournisseurs, garantissant de mieux acheter. La gestion du
risque fournisseurs permet d'éviter des situations de crise consommatrices de temps et d'argent.
PILOTER L’ACTIVITÉ DE SOURCING
La digitalisation des différentes étapes du sourcing et le recours à des outils d’assistance permet de
différencier les stratégies de sourcing et de mieux piloter le dispositif au travers de contrôles à posteriori
comme en temps réel de l’activité des services.
PURCHASING INTELLIGENCE
Les données collectées doivent être traitées et utilisables pour les utilisateurs. La purchasing intelligence
permet un traitement multicritère des données et une utilisations transversales pour les utilisateurs.
LE PROCESSUS D’ACHATS
COLLECTE DU RECHERCHE DE APPEL D’OFFRES NÉGOCIATIONS
RFI & SHORTLIST COMMANDE RÉCEPTION VALIDATION
BESOIN FOURNISSEURS (RFQ/RFP) & CONTRAT
S2C (Source to Contract) P2P (Procure to Pay)
S2P (Source to Pay)
SILEX
Historiquement spécialisés dans le P2P, les éditeurs principaux proposent aujourd'hui
quasiment tous des solutions complètes en S2P. De plus en plus confrontées à des
problématiques de workflows, d’identification de fournisseurs et de pilotage d’activité sur
le début de la chaîne d’Achats, les entreprises se tournent aujourd’hui vers des solutions
qui permettent de digitaliser et professionnaliser leur dispositif de sourcing.
FONCTIONNALITÉS STANDARD DE SILEX
ü Collecte du besoin
L’intégration des prescripteurs permet de centraliser les
demandes d’achats, de mettre en place des workflow
d’expression du besoin et de validation
ü Sourcing
L'acheteur peut constituer son propre panel ou faire une
consultation et se voir proposer un certain nombre de
prestataires sélectionnés via l'analyse sémantique de la
demande
ü Interaction fournisseurs
Les acheteurs peuvent directement échanger avec les
prestataires identifiés (RFi), les échanges sont conservés dans
un espace personnel sécurisé
ü Catalogues (internes ou partagés)
Des catalogues par catégorie d'achats sont partagés par Silex
et permettent d'avoir accès à des listes de prestataires
présélectionnés. Des catalogues internes sont aussi
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paramétrables par les acheteurs.
FONCTIONNALITÉS STANDARD DE SILEX
ü Recommandations fournisseurs
Les acheteurs peuvent recommander les fournisseurs,
recommandations visibles pour les autres acheteurs
Les fonctionnalités
ü Reporting & Suivi
Les statistiques d'activité et d'usage permettent de
piloter et de suivre toutes les actions liées l’activité de
sourcing et à l’activité générale du compte.
ü Contrathèque
La digitalisation des contrats existants permet un accès
centralisé et une forte réduction du risque de non
utilisation de ces derniers
ü Centralisation données fournisseurs
La centralisation des données fournisseurs de
plusieurs sources permet d'avoir une vision
d'ensemble et des données précises et à jour sur une
base de données unique. 6LES TECHNOLOGIES SILEX
L’analyse sémantique Le Big Data Le Machine Learning
Pour développer une technologie Pour traiter un grand nombre Afin d’enregistrer les
capable de matcher automatiquement d'informations afin d’améliorer comportements des utilisateurs pour
les besoins d'une entreprise et les continuellement les algorithmes améliorer continuellement leur
fournisseurs les plus à même de et d’identifier les meilleurs expérience sur Silex et la
répondre. fournisseurs. performance du service.DONNÉES FOURNISSEURS
Open Data
x
x
Réseaux
Crawling Sociaux et RSS
Auto déclaration
Fournisseur
Données privées
Finance Compliance Réputation RSECAS CLIENTS
Les acheteurs du groupe Air France s’appuient sur la technologie Silex pour
les aider à identifier les bons prestataires sur des segments d’achats aussi
variés que le marketing, les services industriels ou la formation.
Que ce soit pour identifier des sociétés innovantes ou des prestataires qui
répondent à des fortes contraintes (financières, RSE, conformité...), les
équipes Achats d’Air France sollicitent Silex pour s’assurer de réaliser un
sourcing optimal en amont de la constitution de l’appel d’offre.
VIDÉO
Cette collaboration, distinguée aux Trophées Décision Achats 2017, fait du
groupe Air France l’un des utilisateurs de la version la plus avancée du service
Silex. Ils continuent ainsi de bénéficier de nouveaux parcours utilisateurs et
des dernières fonctionnalités. Les équipes du groupe contribuent aux futurs
développements du service et affichent des scores d’usage et de satisfaction
supérieurs à 90%. LA PRESSE EN PARLE
UN PROJET PRIMÉLORS
DES TROPHÉES DÉCISION ACHATS UNE GESTION DE PROJET
Le programme initial entre Silex et le groupe Air France QUI A FAIT SESPREUVES
a été primé lors de l’édition 2017 des Trophées Décision Le score moyen d’utilisabilité de la plateforme, estimé par
Achats. Cette récompense distingue aussi bien le résultat une agence indépendante après 6 mois d’utilisation en
obtenu, que la méthode de travail utilisée. condition réelle, est de 89,6%.CAS CLIENTS
Le service innovation du groupe EDF opère son sourcing
sur Silex en s’appuyant sur nos meilleures fonctionnali-
tés pour identifier les entreprises les plus innovantes et
répondant à l’ensemble de leurs critères.
Le service Achats utilise quant à lui les fonctionnalités de
gestion de base fournisseurs pour accéder à une infor-
mation à jour et pouvoir directement interagir avec eux.
Les prescripteurs, essentiels à la démarche de sourcing
d’une prestation innovante ou d’un projet open innova-
tion, sont également mis à contribution sur la plateforme
dès la phase de collecte du besoin. L’ensemble des utili-
sateurs bénéficient de fonctionnalités collaboratives
pour assurer la bonne diffusion des informations en
interne comme en externe et le respect des workflow de
travail.
UNE TECHNOLOGIE UNE VISION 360°
DE SOURCING INÉDITE DES FOURNISSEURS
La fonctionnalité de consultation intelligente propre à L’utilisation et la mise à disposition de données open
la solution dédiée aux services innovation est inédite data combinées à l’utilisation de données internes et
sur le marché et génère une économie de temps de de fournisseurs de données externes permet d’offrir
90% dans la phase de sourcing. une vision 360 des fournisseurs.SILEX POUR LES ACTEURS PUBLICS
Depuis le décret du 25 mars 2016, le sourcing est consacré et fait son entrée
Contexte dans les textes de la commande publique.
Maintenant encadrée et sécurisée, la pratique se généralise.
Comme pour le secteur privé, les méthodes agiles et la co-conception ont été
retenues pour adresser les différentes typologies d’acteurs (collectivités, GHT,
bailleurs sociaux, EPIC, etc.) et ainsi s’assurer de la bonne adoption des offres.
Des partenaires techniques inhérents aux marchés publics tels que l’UGAP ou e-
Méthode Attestation (service de conformité fournisseurs) ont d’ores et déjà été intégrés à
la solution cible.
Notre laboratoire de recherche partenaire I3S (Inria) assure le maintien d’une
performance de sourcing optimale sur les nouveaux segments d’achats sourcés.
PartenairesDISTINCTIONS ET SOUTIENS
TROPHEES DES CATÉGORIE
ACHATS «innovationpourle business»
2017
RECONNUE
«initiative d’Excellence»
2017
CATÉGORIE
«meilleure solution»
2017CONTACTEZ-NOUS
01 84 23 2908
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