PLEIN AIR CLASSIQUE 30 août 2019 - Horizon Charlevoix

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PLEIN AIR CLASSIQUE 30 août 2019 - Horizon Charlevoix
Vendredi

 CLASSIQUE               30 août 2019

PLEIN AIR

   Une présentation de      En partenariat avec
PLEIN AIR CLASSIQUE 30 août 2019 - Horizon Charlevoix
MESSAGE DU
PRÉSIDENT D’HONNEUR

24 avril 2019

Mesdames, Messieurs,

Notre événement, le tournoi de golf du Massif jumelé à trois circuits cyclistes, rebaptisé la Classique
Plein-Air Horizon Charlevoix se déroulera cette année le vendredi 30 août, sous la présidence d’honneur                    PRÉSIDENTS
de Alexi Lemay, Architecte associé chez Lemay Michaud, Architecture Design.
                                                                                                                           D’HONNEUR
Nous vous proposons donc plusieurs façons d’encourager notre organisme. Si vous n’êtes pas en mesure
de participer comme joueur ou comme cycliste, vous pouvez offrir des prix mis à l’encan lors de la
soirée, vous afficher comme commanditaire de la journée ou faire une contribution par un don.
Si vous souhaitez vous inscrire à l’une des activités, nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible.        2019      Alexi Lemay
• Le forfait Golf est au coût de 300$ ; l’enregistrement au club de golf Fairmont Manoir Richelieu
débutera dès 9 h pour un départ de golf simultané (Shotgun) fixé à 10 h. Le tournoi se terminera à 16 h.              2018      Michael Grondin
• Le forfait Cycliste de 150$ ; le départ des parcours en vélo se fera à 9h le même jour de l’Hôtel et Spa            2017      Claudio Volpato
Le Germain Charlevoix pour un retour au même endroit.
Trois circuits alléchants sont proposés : l’Aguerri d’environ 100 km, l’Explorateur d’environ 60km et                 2016      François Giroux
le Gourmand de 30 km. Des escortes motorisées ainsi que des ravitaillements sont prévus pour les                      2015      Louis Duchesne
cyclistes. La journée sera suivie, dès 17 h 30, par un cocktail sous la forme d’un salon des vins, d’un encan
et d’un banquet à l’Hôtel et Spa Le Germain Charlevoix, à Baie St-Paul. Les participants sont invités à               2014      Élisabeth Pinard
utiliser leur voiture pour se rendre au club de golf du Manoir Richelieu et revenir par la suite au cocktail          2013      France Croteau
à l’Hôtel. Nous vous encourageons à faire du co-voiturage pour réduire votre empreinte écologique sur
le territoire.                                                                                                        2012      Patrick Lemaire
                                                                                                                      2011      Claude Rousseau
Vous trouverez dans les pages suivantes, les informations et formulaires appropriés.Votre inscription doit
se faire via le formulaire joint et être envoyé à Stéphanie Mazéas (smazeas@groupegermain.com).                       2009      Jean Leclerc
De plus, les participants désirant loger à l’Hôtel et Spa Le Germain Charlevoix pourront faire leur
                                                                                                                      2008      Jean-Yves Germain
réservation directement auprès de l’hôtel au 1 (844) 240-4100, en indiquant le n° de groupe                           2007      Fernand Labrie
2908HORIZO. Un bloc de chambres a été réservé par notre organisation jusqu’au 1er août, après cette
date, les chambres non réservées seront relâchées.                                                                    2006      André Provencher
                                                                                                                      2005      Denis Leclerc
Les bénéfices générés par la Classique Plein-Air seront entièrement versés à Horizon Charlevoix dont
la mission est de favoriser les activités de plein-air chez les jeunes. Les fonds amassés seront redistribués         2004      Louis Ruelland
aux organismes communautaires, projets-écoles, clubs sportifs et athlètes prometteurs de la région.                   2003      Daniel Gauthier
Nous voulons offrir à nos jeunes des occasions de se dépasser, les aider à développer et améliorer
des saines habitudes de vie par l’activité physique. Votre implication nous permet de soutenir la relève              2002      Joanne Bissonnette
sportive et l’organisation de compétitions de haut niveau qui font la renommée de Charlevoix.                         2001      Anne Marie Lefrançois
Nous comptons sur votre participation à faire de cet événement un succès et nous espérons vivement                    2000      Lise Thibault
vous croiser lors de cette journée.
                                                                                                                      1999      Pierre Cloutier
Cordialement,

Alexi, Claude et Daniel

ALEXI LEMAY                                           CLAUDE CHOQUETTE                                       DANIEL GAUTHIER
Président d’honneur                                   Chef de la direction                                   Président HDG
Vice-président                                        HDG inc. et                                            Groupe Le Massif
Architecte associé                                    Groupe Le Massif
Lemay Michaud Architecture
PLEIN AIR CLASSIQUE 30 août 2019 - Horizon Charlevoix
CE QUE VOUS DEVEZ
            SAVOIR...
                                                                            GOLF
                                                        OÙ? FAIRMONT LE MANOIR RICHELIEU
                                                            181, rue Richelieu, La Malbaie, Quebec, Canada G5A 1X7

                                                        QUAND? LE 30 AOÛT 2019

                                                        DÉPART: ACCUEIL DES JOUEURS: 9H00
                                                                DÉPARTS SIMULTANÉS: 10H00

                                                        FORMULE: 4 BALLES - MEILLEURE BALLE

                                                       300.00$
                                                       PAR PERSONNE                Golf       Voiturette     Souper   Prix de participation

                    VÉLO
     OÙ? HÔTEL ET SPA
     LE GERMAIN CHARLEVOIX
     50 Rue de la Ferme, Baie-Saint-Paul, QC G3Z 0G2

     QUAND? LE 30 AOÛT 2019

     DÉPART: L’AGUERRI 100 KM
     DÉPART: 9H00 RETOUR: 14H00

     DÉPART: L’EXPLORATEUR 60 KM
     DÉPART: 11H00 RETOUR: 14H00
                                                                               POUR TOUS (PARTICIPANTS GOLF ET VÉLO)
                                                                     DOUCHES DISPONIBLES AU SPA NORDIQUE DE L’HÔTEL
     DÉPART: LE GOURMAND 30 KM
     DÉPART: MIDI RETOUR: 14H00

                                                              17H30                                FORFAIT
                                Les participants des                                          SOUPER UNIQUEMENT
     150.00$                                                COCKTAIL
                                2 activités seront
 PAR PERSONNE                   ensuite conviés à
COMPREND LE SOUPER
                                l’hôtel et spa                19H00                                     100.00$
                                Le Germain charlevoix:      BANQUET                                 PAR PERSONNE
PLEIN AIR CLASSIQUE 30 août 2019 - Horizon Charlevoix
FICHE D’INSCRIPTION
COORDONNÉES                                                                      INSCRIPTION
Personne ressource
                                                                                 INSCRIPTION AU TOURNOI
                                                                                 300$ par participant*
Organisation
                                                                                 * Incluant le golf ou le vélo et le souper
Nom
                                                                                 INSCRIPTION VÉLO
Adresse
                                                                                 150$ par personne
Ville
                                                                                 INSCRIPTION SOUPER
Code Postal
                                                                                 SEULEMENT
Téléphone                                                                        100$ par personne

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE | JOUEURS OU CYCLISTES
                                                         Golf      Inscription au tournoi           Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
                                                                   Vélo: 30 km          Vélo: 60 km            Vélo: 100 km
NOM:

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration        Code à 3 chiffres

                                                         Golf      Inscription au tournoi           Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
                                                                   Vélo: 30 km          Vélo: 60 km            Vélo: 100 km
NOM:

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration        Code à 3 chiffres

                                                         Golf      Inscription au tournoi           Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
NOM:                                                               Vélo: 30 km          Vélo: 60 km            Vélo: 100 km

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration        Code à 3 chiffres

                                                         Golf      Inscription au tournoi           Souper seulement
CARTE DE CRÉDIT
NOM:

               1 2 3 4     1 2 3 4   1 2 3 4   1 2 3 4          MM / AAAA                   ###

Numéro de la carte (16 chiffres)                            Date d’expiration        Code à 3 chiffres

                                                                            TOTAL:
PLEIN AIR CLASSIQUE 30 août 2019 - Horizon Charlevoix
GRILLE DE COMMANDITES
                                   PRÉSENTATEUR*              DIAMANT         PLATINE       OR       ARGENT       BRONZE   VÉLO     COCKTAIL      BANQUET

 Contribution                          10 000$                 5 000$         3 500$       2500$     1000$        500$     2500$     2500$        2500$
 Nombre maximum si il y a
                                            1                     2
 lieu

 Mention du PARTENAIRE
 PRESTIGE dans la lettre
 d’invitation

 Logo sur affiche ZOOM
 MEDIA à l'Hôtel Le
 Germain Charlevoix

 TABLE D’HONNEUR
 réservée

 Logo sur encart
 de remerciement
 dans l’HEBDO
 CHARLEVOISIEN

 Logo sur SITE WEB du
 Massif

 Logo sur BROCHURE
 pour l’encan

 Mention dans DISCOURS
 de la présidente

 Logo sur pancarte à
 l’entrée de l’espace
 COCKTAIL

 Logo sur BALLONS
 SURPRISE

 Logo sur FANION au
 départ des circuits de vélo

 Logo sur BROCHURE des
 circuits de vélo

 Logo sur SITE WEB
 d’Horizon Charlevoix

 Logo sur le PROGRAMME
 DE LA JOURNÉE

 Logo sur PANCARTES à                                                        1 au départ
                                      1 au départ            1 au départ                    1 au                            1 au
 l’accueil et tertres de                                                        3 sur               1 au départ                     1 au départ
                                      3 sur tertres          3 sur tertres                 départ                          départ
 départ                                                                        tertres
 Logo sur PRÉSENTATION
 POWERPOINT dans la
 salle de banquet
*inclut un foursome pour le golf et 4 places pour le vélo.
COMMANDITES ET DONS
 COMMANDITAIRE                                Présentateur (2 ans) 10 000$

       Partenaire Diamant                     Banquet                         Cocktail                          Partenaire Vélo
       5 000$                                 2 500$                          2 500$                            2 500$
       Partenaire Platine                     Partenaire Or                   Partenaire Argent                 Partenaire Bronze
       3 500$                                 2 500$                          1 000$                            500$
 DON EN ARGENT
 Je désire faire un don en argent à Horizon Charlevoix

        100$                 200$                 300$                 400$                 Autre:

 DON D’UN PRIX POUR L’ENCAN
 Je désire faire les don(s) suivant(s) pour l’encan qui aura lieu lors de la soirée.

  Description                                                                               Valeur

 DON D’UN PRIX POUR L’ÉVÉNEMENT BALLONS SURPRISE
 Je désire faire le(s) don(s) suivant(s) pour l’événement Ballons surprise qui aura lieu lors de la soirée.

  Description                                                                               Valeur

 *Les donateurs de prix auront droit à la grille de visibilité selon la valeur des prix octroyés.      TOTAL:

 PAIEMENT FINAL | COMMANDITES ET DONS

       Paiement par chèque                    Paiement par carte de crédit

 NOM:

 CARTE DE CRÉDIT

                 1 2 3 4      1 2 3 4      1 2 3 4        1 2 3 4                        MM / AAAA              ###

 Numéro de la carte (16 chiffres)                                                  Date d’expiration     Code à 3 chiffres

*Le logo de votre entreprise doit nous parvenir avant le 15 août 2019 à l’adresse suivante: smazeas@groupegermain.com
INFORMATIONS ET PAIEMENT

Le formulaire peut être téléchargé et complété directement sur votre ordinateur ou imprimé à la main et être
retourné par courriel ou par courrier. Vous pouvez effectuer votre paiement en envoyant un chèque à l’ordre
d’Horizon Charlevoix ou par carte de crédit avant le 12 août 2019 à :

Horizon Charlevoix
À l’attention de Stéphanie Mazéas (smazeas@groupegermain.com)
1200 rue des sœurs du bon pasteur, bureau 500, Québec, G1S 0B1

La réception de votre paiement confirmera votre place.

Horizon Charlevoix a réservé un bloc de chambres à un tarif avantageux à l’hôtel et Spa Le Germain
Charlevoix à Baie-Saint-Paul (Numéro de groupe 2908HORIZO). Les réservations doivent être effectuées
avant le 1er août 2019 par téléphone au 1 (844) 240-4700 en précisant votre participation au tournoi.

Si vous avez des questions ou commentaires, n’hésitez pas à rejoindre : Stéphanie Mazéas au 418 266-3308.

                     MERCI DE VOTRE PARTICIPATION!

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