PLEIN AIR CLASSIQUE 30 août 2019 - Horizon Charlevoix
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MESSAGE DU PRÉSIDENT D’HONNEUR 24 avril 2019 Mesdames, Messieurs, Notre événement, le tournoi de golf du Massif jumelé à trois circuits cyclistes, rebaptisé la Classique Plein-Air Horizon Charlevoix se déroulera cette année le vendredi 30 août, sous la présidence d’honneur PRÉSIDENTS de Alexi Lemay, Architecte associé chez Lemay Michaud, Architecture Design. D’HONNEUR Nous vous proposons donc plusieurs façons d’encourager notre organisme. Si vous n’êtes pas en mesure de participer comme joueur ou comme cycliste, vous pouvez offrir des prix mis à l’encan lors de la soirée, vous afficher comme commanditaire de la journée ou faire une contribution par un don. Si vous souhaitez vous inscrire à l’une des activités, nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible. 2019 Alexi Lemay • Le forfait Golf est au coût de 300$ ; l’enregistrement au club de golf Fairmont Manoir Richelieu débutera dès 9 h pour un départ de golf simultané (Shotgun) fixé à 10 h. Le tournoi se terminera à 16 h. 2018 Michael Grondin • Le forfait Cycliste de 150$ ; le départ des parcours en vélo se fera à 9h le même jour de l’Hôtel et Spa 2017 Claudio Volpato Le Germain Charlevoix pour un retour au même endroit. Trois circuits alléchants sont proposés : l’Aguerri d’environ 100 km, l’Explorateur d’environ 60km et 2016 François Giroux le Gourmand de 30 km. Des escortes motorisées ainsi que des ravitaillements sont prévus pour les 2015 Louis Duchesne cyclistes. La journée sera suivie, dès 17 h 30, par un cocktail sous la forme d’un salon des vins, d’un encan et d’un banquet à l’Hôtel et Spa Le Germain Charlevoix, à Baie St-Paul. Les participants sont invités à 2014 Élisabeth Pinard utiliser leur voiture pour se rendre au club de golf du Manoir Richelieu et revenir par la suite au cocktail 2013 France Croteau à l’Hôtel. Nous vous encourageons à faire du co-voiturage pour réduire votre empreinte écologique sur le territoire. 2012 Patrick Lemaire 2011 Claude Rousseau Vous trouverez dans les pages suivantes, les informations et formulaires appropriés.Votre inscription doit se faire via le formulaire joint et être envoyé à Stéphanie Mazéas (smazeas@groupegermain.com). 2009 Jean Leclerc De plus, les participants désirant loger à l’Hôtel et Spa Le Germain Charlevoix pourront faire leur 2008 Jean-Yves Germain réservation directement auprès de l’hôtel au 1 (844) 240-4100, en indiquant le n° de groupe 2007 Fernand Labrie 2908HORIZO. Un bloc de chambres a été réservé par notre organisation jusqu’au 1er août, après cette date, les chambres non réservées seront relâchées. 2006 André Provencher 2005 Denis Leclerc Les bénéfices générés par la Classique Plein-Air seront entièrement versés à Horizon Charlevoix dont la mission est de favoriser les activités de plein-air chez les jeunes. Les fonds amassés seront redistribués 2004 Louis Ruelland aux organismes communautaires, projets-écoles, clubs sportifs et athlètes prometteurs de la région. 2003 Daniel Gauthier Nous voulons offrir à nos jeunes des occasions de se dépasser, les aider à développer et améliorer des saines habitudes de vie par l’activité physique. Votre implication nous permet de soutenir la relève 2002 Joanne Bissonnette sportive et l’organisation de compétitions de haut niveau qui font la renommée de Charlevoix. 2001 Anne Marie Lefrançois Nous comptons sur votre participation à faire de cet événement un succès et nous espérons vivement 2000 Lise Thibault vous croiser lors de cette journée. 1999 Pierre Cloutier Cordialement, Alexi, Claude et Daniel ALEXI LEMAY CLAUDE CHOQUETTE DANIEL GAUTHIER Président d’honneur Chef de la direction Président HDG Vice-président HDG inc. et Groupe Le Massif Architecte associé Groupe Le Massif Lemay Michaud Architecture
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR... GOLF OÙ? FAIRMONT LE MANOIR RICHELIEU 181, rue Richelieu, La Malbaie, Quebec, Canada G5A 1X7 QUAND? LE 30 AOÛT 2019 DÉPART: ACCUEIL DES JOUEURS: 9H00 DÉPARTS SIMULTANÉS: 10H00 FORMULE: 4 BALLES - MEILLEURE BALLE 300.00$ PAR PERSONNE Golf Voiturette Souper Prix de participation VÉLO OÙ? HÔTEL ET SPA LE GERMAIN CHARLEVOIX 50 Rue de la Ferme, Baie-Saint-Paul, QC G3Z 0G2 QUAND? LE 30 AOÛT 2019 DÉPART: L’AGUERRI 100 KM DÉPART: 9H00 RETOUR: 14H00 DÉPART: L’EXPLORATEUR 60 KM DÉPART: 11H00 RETOUR: 14H00 POUR TOUS (PARTICIPANTS GOLF ET VÉLO) DOUCHES DISPONIBLES AU SPA NORDIQUE DE L’HÔTEL DÉPART: LE GOURMAND 30 KM DÉPART: MIDI RETOUR: 14H00 17H30 FORFAIT Les participants des SOUPER UNIQUEMENT 150.00$ COCKTAIL 2 activités seront PAR PERSONNE ensuite conviés à COMPREND LE SOUPER l’hôtel et spa 19H00 100.00$ Le Germain charlevoix: BANQUET PAR PERSONNE
FICHE D’INSCRIPTION COORDONNÉES INSCRIPTION Personne ressource INSCRIPTION AU TOURNOI 300$ par participant* Organisation * Incluant le golf ou le vélo et le souper Nom INSCRIPTION VÉLO Adresse 150$ par personne Ville INSCRIPTION SOUPER Code Postal SEULEMENT Téléphone 100$ par personne COMPOSITION DE L’ÉQUIPE | JOUEURS OU CYCLISTES Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT Vélo: 30 km Vélo: 60 km Vélo: 100 km NOM: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT Vélo: 30 km Vélo: 60 km Vélo: 100 km NOM: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT NOM: Vélo: 30 km Vélo: 60 km Vélo: 100 km 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres Golf Inscription au tournoi Souper seulement CARTE DE CRÉDIT NOM: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres TOTAL:
GRILLE DE COMMANDITES PRÉSENTATEUR* DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE VÉLO COCKTAIL BANQUET Contribution 10 000$ 5 000$ 3 500$ 2500$ 1000$ 500$ 2500$ 2500$ 2500$ Nombre maximum si il y a 1 2 lieu Mention du PARTENAIRE PRESTIGE dans la lettre d’invitation Logo sur affiche ZOOM MEDIA à l'Hôtel Le Germain Charlevoix TABLE D’HONNEUR réservée Logo sur encart de remerciement dans l’HEBDO CHARLEVOISIEN Logo sur SITE WEB du Massif Logo sur BROCHURE pour l’encan Mention dans DISCOURS de la présidente Logo sur pancarte à l’entrée de l’espace COCKTAIL Logo sur BALLONS SURPRISE Logo sur FANION au départ des circuits de vélo Logo sur BROCHURE des circuits de vélo Logo sur SITE WEB d’Horizon Charlevoix Logo sur le PROGRAMME DE LA JOURNÉE Logo sur PANCARTES à 1 au départ 1 au départ 1 au départ 1 au 1 au l’accueil et tertres de 3 sur 1 au départ 1 au départ 3 sur tertres 3 sur tertres départ départ départ tertres Logo sur PRÉSENTATION POWERPOINT dans la salle de banquet *inclut un foursome pour le golf et 4 places pour le vélo.
COMMANDITES ET DONS COMMANDITAIRE Présentateur (2 ans) 10 000$ Partenaire Diamant Banquet Cocktail Partenaire Vélo 5 000$ 2 500$ 2 500$ 2 500$ Partenaire Platine Partenaire Or Partenaire Argent Partenaire Bronze 3 500$ 2 500$ 1 000$ 500$ DON EN ARGENT Je désire faire un don en argent à Horizon Charlevoix 100$ 200$ 300$ 400$ Autre: DON D’UN PRIX POUR L’ENCAN Je désire faire les don(s) suivant(s) pour l’encan qui aura lieu lors de la soirée. Description Valeur DON D’UN PRIX POUR L’ÉVÉNEMENT BALLONS SURPRISE Je désire faire le(s) don(s) suivant(s) pour l’événement Ballons surprise qui aura lieu lors de la soirée. Description Valeur *Les donateurs de prix auront droit à la grille de visibilité selon la valeur des prix octroyés. TOTAL: PAIEMENT FINAL | COMMANDITES ET DONS Paiement par chèque Paiement par carte de crédit NOM: CARTE DE CRÉDIT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 MM / AAAA ### Numéro de la carte (16 chiffres) Date d’expiration Code à 3 chiffres *Le logo de votre entreprise doit nous parvenir avant le 15 août 2019 à l’adresse suivante: smazeas@groupegermain.com
INFORMATIONS ET PAIEMENT Le formulaire peut être téléchargé et complété directement sur votre ordinateur ou imprimé à la main et être retourné par courriel ou par courrier. Vous pouvez effectuer votre paiement en envoyant un chèque à l’ordre d’Horizon Charlevoix ou par carte de crédit avant le 12 août 2019 à : Horizon Charlevoix À l’attention de Stéphanie Mazéas (smazeas@groupegermain.com) 1200 rue des sœurs du bon pasteur, bureau 500, Québec, G1S 0B1 La réception de votre paiement confirmera votre place. Horizon Charlevoix a réservé un bloc de chambres à un tarif avantageux à l’hôtel et Spa Le Germain Charlevoix à Baie-Saint-Paul (Numéro de groupe 2908HORIZO). Les réservations doivent être effectuées avant le 1er août 2019 par téléphone au 1 (844) 240-4700 en précisant votre participation au tournoi. Si vous avez des questions ou commentaires, n’hésitez pas à rejoindre : Stéphanie Mazéas au 418 266-3308. MERCI DE VOTRE PARTICIPATION! Une présentation de En partenariat avec
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