Arts Équestres Les Victoires des - RÈGLEMENT DU CONCOURS
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RÈGLEMENT DU CONCOURS
Les Victoires des
Arts Équestres
Le Haras de la Vendée organise un concours de spectacles équestres appelé
« les Victoires des Arts Équestres » le dimanche 11 septembre 2016.
Il se déroulera de 14h30 à 18h00 sur la carrière extérieure équipée d’une
tribune couverte de 424 places.
Environ 15 numéros, après réception des dossiers d’inscription, seront retenus.
Vous trouverez ci-après le règlement du concours inspiré du règlement fédéral
de spectacle équestre.
Cette rencontre vous permettra de présenter votre show au public et d’établir
des contacts avec des professionnels invités pour l’occasion.
Vous qui souhaitez vous produire en public pour la 1ère fois ou vous qui souhaitez
convaincre des organisateurs d’événements, cette rencontre permet de fixer une
date et un objectif de présentation d’un projet « spectacle ».
Tous les participants seront récompensés.
Haras de la Vendée
11 septembre 2016
SOMMAIRE I – LE NUMÉRO 1) Nature du spectacle 2) Durée 3) Costumes 4) Piste 5) Décors 6) Animation II – INSCRIPTION et CLASSEMENT 1) Inscription 2) Jury et classement 3) Grille de notation III - LOGISTIQUE 1) Déroulement de la journée 2) Restauration 3) Logements 4) Parkings IV – FORMALITÉS ADMINISTRATIVES 1) Assurance / responsabilité 2) Chevaux 3) Règlement intérieur
RÈGLEMENT I – LE NUMÉRO 1) Nature du spectacle Est qualifié de spectacle équestre tout numéro artistique dans lequel intervient au moins un équidé et au maximum 8. Il peut donc s’agir d’un solo, d’un pas de deux, d’un carrousel, de voltige, de lon- gues rênes, d’attelage, de liberté, de comique ou d’un mélange de toutes ces formes ou de toute autre forme de numéro équestre. La présentation peut inclure des artistes à pied au nombre de 8 maximum : des musiciens, des danseurs, du cirque, des sports de combat et toutes autres disciplines. Ce concours est ouvert aux amateurs et aux professionnels. 2) Durée Le numéro devra durer entre 5 et 8 minutes. Le temps est décompté depuis l’entrée du premier artiste en piste, jusqu’à la sortie du dernier artiste. Le salut du numéro sera compté dans le temps de la scène ; ce- pendant, un grand salut final aura lieu pour la remise des prix. Le non-respect de la durée est pénalisé. 3) Costumes Le costume des cavaliers et les harnachements des équidés sont libres. Les cavaliers de moins de 18 ans (voltige incluse) doivent obligatoirement porter un casque. Les numéros présentés doivent respecter les normes de sécurité en vigueur et ne pas porter atteinte au bien-être des animaux impliqués. Le soin apporté aux costumes sera intégré à la note finale.
4) Piste Le concours se déroulera sur la carrière de spectacle du Haras de la Vendée sur une piste de 20m x 25 mètres. Le fond de scène, rigide et habillé en noir, permettra de faire des entrées depuis les coulisses. (cf plan ci-joint) Ces coulisses (11m x 20 mètres) pourront être partagées par plusieurs artistes en fonction de l’enchaînement des numéros. 5) Décors La mise en place de matériel ou de décors pour un numéro est faite par les artistes ou leurs accompagnateurs. Ils disposent d’un temps juste avant la représentation, sans que la durée de cette installation excède 2 minutes. Le retrait du matériel se fait dans les mêmes conditions. 6) Animation Avant le début du concours, chaque concurrent fournira au jury la bande musicale du numéro, sous forme d’une clé USB au format mp3 ou mp4.
II – INSCRIPTION et CLASSEMENT
1) Inscription
L’inscription est gratuite et se fait par e-mail à l’adresse haras@vendee.fr ou par
courrier à l’adresse suivante avant le 30 juillet 2016 via le bulletin d’inscription joint :
Haras de la Vendée - 120 Boulevard des Etats-Unis - 85000 LA ROCHE SUR YON
En cas de changement, merci d’en informer l’organisateur au plus vite.
2) Jury et classement
Le jury se composera de professionnels du spectacle, de personnalités et de journa-
listes spécialistes du milieu équestre.
Le classement se fait en fonction des notes obtenues selon les critères de la grille de
notation. Les ex-aequo sont départagés par leur note d’innovation et d’émotion.
Plusieurs prix seront distribués :
Grand prix du jury : 1 000 m / Prix du public : cadeaux / Prix spéciaux : 300 j chacun
Chaque participant se verra remettre un DVD de sa prestation (envoi postal à la
suite du concours).
3) Grille de notation
Postes évalués Note attribuée Critères recherchés
Costumes et décors 20 points Elegance
Accompagnement Choix de la bande son et
20 points
musical montage
Justesse de l’exécution et
Technique équestre 20 points
discrétion des interventions
Aptitude à se démarquer
Créativité et innovation 40 points
du marché
Capacité à emporter
Emotion 40 points
l’adhésion du public
TOTAL 140 POINTSIII - LOGISTIQUE 1) Déroulement de la journée Le concours se déroule sur la carrière de spectacle du Haras de 14h30 à 18h00, re- mise des prix incluse. Un programme plus détaillé avec les horaires de passage vous sera fourni après les sélections. La piste sera disponible pour vos répétitions, si vous le souhaitez, de 09h00 à 13h00. Une autre carrière sera disponible pour vos détentes pendant le concours. Les dé- tentes à la longe devront impérativement se faire dans le rond d’Havrincourt. Un moment de convivialité avec les participants au concours et le jury clôturera la journée de compétition. 2) Restauration La restauration reste à la charge des participants. Une solution de restauration ra- pide vous sera proposée sur place le dimanche. Ce déjeuner, sur réservation, sera servi le dimanche entre 12 h et 14 h. Sous forme de buffet (+ tables et chaises pour s’asseoir), le déjeuner se tiendra en présence des membres du jury et des professionnels invités pour l’occasion. La réservation se fait sur votre bulletin d’inscription au concours. 3) Logements Seul l’hébergement des chevaux et poneys est prévu lors de votre inscription. Les boxes seront paillés (dès le samedi en fin d’après-midi) et sont équipés d’abreuvoirs automatiques. Le foin et les granulés restent à la charge des participants. Des solutions d’hébergement pour les artistes peuvent être vues avec l’Office de Tourisme de La Roche sur Yon : 02 51 36 00 85 – tourisme@larochesuryon.fr 4) Parkings Les véhicules servant au transport des chevaux pourront stationner dans l’enceinte du Haras. Les autres véhicules (artistes, accompagnants) profiteront de places gra- tuites sur les contre-allées à l’extérieur du site.
IV – FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
1) Assurance / responsabilité
Tous les participants doivent être titulaires d’une licence FFE en cours de validité ou
couverts par une assurance responsabilité civile personnelle.
Les chevaux/poneys et matériel servant à l’exécution du numéro devront être cou-
verts par une police d’assurance.
Les participants restent responsables de leur monture et équipement pendant l’en-
semble du concours. L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas de vol,
de perte ou de détérioration survenue pendant la manifestation.
2) Chevaux
Tous les équidés devront être munis de leurs documents d’accompagnement.
Ils devront être à jour de leurs vaccinations et pucés.
Imprimerie Conseil Départemental Vendée - Crédits Photo : Pascal Baudry, Patrick Domeck, Conseil départemental de la Vendée
Un contrôle systématique sera effectué. Tout animal non conforme ne pourra être
admis sur le site.
3) Règlement intérieur
L’inscription au concours vaut acceptation du règlement intérieur.
Date :
Signature
« Lu et approuvé »
Haras de la Vendée
120, Boulevard des Etats - Unis
85000 La Roche - sur - Yon
02 51 37 48 48
www.haras.vendee.frVous pouvez aussi lire
