Politique identifiants de la Bibliothèque nationale de France : déclaration de principes
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Politique identifiants
de la Bibliothèque nationale de France :
déclaration de principes
Avertissement : ce document précise les principes fondamentaux à partir desquels la BnF développe une stratégie
concernant les identifiants. Il appelle à être complété par des fiches déclinant ces derniers, identifiant par
identifiant.
1. Objet et définitions
La politique identifiants de la BnF s’inscrit dans le cadre global de la stratégie développée par
l’établissement sur les métadonnées. Elle vise à définir les critères sur lesquels la BnF se fonde afin de
choisir et de promouvoir les identifiants sur lesquels elle s’engage.
Un identifiant est une chaîne de caractères associée à une ressource. L’identifiant s’appuie
sur l’ensemble des métadonnées décrivant la ressource, qui permettent l’identification non
ambigüe de celle-ci.
Ces identifiants sont de plusieurs natures, qui impliquent une souveraineté plus ou moins
étendue de la BnF. On peut distinguer :
- Les identifiants internationaux renvoyant à une norme ISO pour lesquels l’ISO passe
un contrat avec une agence internationale d’administration. Ils correspondent à un
modèle économique et à une gouvernance auxquels des établissements se lient
contractuellement comme membres. La BnF participe à un cadre, à un modèle
économique et à une gouvernance autonomes qui décident de leur attribution et de
leur utilisation.
- Les identifiants qui ont une dimension internationale reposant sur un cadre plus souple
et sur lesquels la BnF prend une responsabilité particulière, à l’image de l’identifiant
ARK. La BnF procède à leur attribution en respectant un cadre d’engagements.
- Les identifiants propres de la BnF, utilisés dans ses bases de données et qui peuvent
être réutilisés par des tiers, à l’image des FRBNF, NNA et NNB. La BnF est maîtresse
des conditions de leur attribution et de leur utilisation.
Ces identifiants appellent le respect de bonnes pratiques en matière de gestion,
d’implémentation et d’utilisation. La politique identifiant de la BnF prend donc appui sur :
- Les recommandations de l’IFLA : Best Practice for National Bibliographic Agencies in
a Digital Age, https://www.ifla.org/FR/node/8786
- La recommendation du W3C : Data on the Web Best Practices, W3C recommendation, 31st
January 2017 (https://www.w3.org/TR/2017/REC-dwbp-20170131/)
- La recommandation du ministère de la culture : https://www.culture.gouv.fr/Sites-
thematiques/Innovation-numerique/Donnees-publiques/Identifiants-perennes-pour-les-
ressources-numeriques
Le périmètre de la politique identifiants s’applique aux identifiants sur lesquels la BnF
exerce ou pourrait exercer une responsabilité particulière d’attribution ou d’enregistrement et
s’étend au domaine des ressources physiques et numériques de la BnF (ARK, FRBNF, NNA,
NNB) et des entités qui y permettent l’accès (par exemple : ISNI, ISSN).On entend par ressources :
- les ressources physiques conservées par la BnF,
- les ressources numériques, qu’elles soient des représentations numérisées de ces
ressources physiques, rendues accessibles par Gallica et archivées dans SPAR, ou des
ressources numériques arrivant par dépôt légal,
- les métadonnées qui décrivent ces ressources dans les catalogues et bases de données
de la BnF,
- les métadonnées qui identifient ces ressources et les entités qui y sont associées
(personnes, collectivités, œuvres, lieux, concepts, évènements).
La politique identifiants n’évoque pas ceux qui relèvent de la politique d’indexation et de
signalement (par exemple : la classification décimale Dewey, le système de cotation).
2. S’engager sur un identifiant : les services proposés sur les
identifiants
En application des recommandations de l’IFLA concernant les agences bibliographiques
nationales1, la BnF utilise des identifiants standardisés associés à des ressources ou à des
métadonnées qui les identifient.
La BnF s’engage donc sur plusieurs identifiants, ce qui signifie que :
- pour un périmètre explicite de données, elle les intègre dans ses circuits de données et
dans sa politique de développement des métadonnées,
- elle garantit la permanence de l’accès aux ressources grâce à l’utilisation
d’identifiants pérennes et la bonne identification de ses ressources dans la gestion
interne et dans les transactions avec des tiers,
- elle développe sur ces identifiants des lignes de service relatifs à son statut d’agence
bibliographique nationale et d’institution culturelle de référence dans le cadre national
et international,
- elle les diffuse librement en application de la Licence ouverte du dispositif national
Etalab. L’identifiant est un outil favorisant la visibilité et l’utilisation des ressources de
la BnF. À ce titre, il est librement réutilisable dans le cadre de la politique de données
ouvertes de la BnF.
3. Les conditions et principes d’engagement de la BnF
La BnF s’engage sur un identifiant en obéissant aux principes fondamentaux suivants.
Le principe clé est celui de la pérennité. L’identifiant doit présenter des garanties
satisfaisantes de pérennité, qui reposent en priorité sur une gouvernance partagée et
transparente, une sociabilité large et internationale, un modèle économique viable et
soutenable pour l’identifiant lui-même et pour ses membres, une stratégie de normalisation.
L’ensemble de ces facteurs objective la confiance dans le fait que la BnF puisse s’engager sur
un identifiant donné, c’est-à-dire puisse développer des moyens permettant l’intégration de
l’identifiant et des métadonnées associées dans les flux de données et de développer des
services soit pour la facilitation et l’automatisation des traitements de données, soit pour des
tiers.
1
Best Practice for National Bibliographic Agencies in a Digital Age, op. cit.
23.1 Les identifiants doivent bénéficier d’un engagement
communautaire ou intercommunautaire large et stable
a/ L’identifiant s’inscrit dans une stratégie normative :
- soit parce qu’il correspond à une norme ISO (par exemple : ISO 27729:2012 pour
l’identifiant ISNI ; ISO 15706:2002 et ISO 15706-2 pour l’identifiant ISAN ; ISO
3297 pour l’ISSN) et entre dans le processus de concertation internationale qui
s’applique aux normes ISO périodiquement révisées ;
- soit parce qu’il s’inscrit dans un processus stratégique de normalisation (par exemple :
ARK).
b/ L’identifiant doit bénéficier par conséquent d’un appui et d’un engagement
international communautaire ou trans-domaines, en fonction de son périmètre
d’utilisation. Son utilisation est reconnue et promue par une ou plusieurs communautés. La
gouvernance de l’identifiant, que ce soit à un niveau national ou international, doit reposer
sur un contrat écrit et permettre à la communauté ou aux communautés d’être représentées
dans les organes décisionnels et de contribuer aux orientations techniques et stratégiques de
l’identifiant.
c/ L’identifiant doit s’appuyer sur un modèle économique négocié, transparent, stable,
contractuel et soutenable pour une institution publique. Il doit permettre à la BnF de
développer à moyen et long terme une politique d’utilisation et des services pour les
communautés qu’elle dessert. Il doit également être équilibré afin d’offrir des garanties de
stabilité financière à moyen terme.
3.2 L’identifiant doit avoir une politique d’application claire et
explicite
a/ L’identifiant doit respecter le principe d’univocité. Un identifiant se rapporte à une et
une seule ressource. Quand une ressource est stable, l’identifiant l’est tout autant. Quand une
ressource est modifiée de sorte à devenir autre chose, un nouvel identifiant doit être attribué.
Les problèmes de similarité et de doublons doivent être identifiés et traités.
b/ Le modèle de données de l’identifiant doit être défini, documenté et transparent. La
politique d’attribution et le périmètre de données et de ressources auquel l’identifiant
s’applique doivent être stables, univoques et explicites. Les conditions d’attribution de
l’identifiant doivent être claires et explicites de sorte à maîtriser le mécanisme et le périmètre
de leur attribution, ainsi que leur non réattribution.
3.3 L’identifiant doit être techniquement pérenne
L’identifiant est conçu pour durer. Cela signifie :
a/ Il doit être indépendant des protocoles techniques qui assurent son attribution et sa
gestion, ainsi que de l’autorité qui assure techniquement son attribution. Les garanties
de pérennité technique doivent être explicitées dans les engagements contractuels liant
l’instance de gouvernance nationale ou internationale d’une part et la BnF d’autre part.
b/ Le lien entre identifiant et ressource ou entité décrite doit être pérenne. L’existence
de la ressource identifiée doit être attestée.
c/ Un identifiant doit être maintenu pendant et au-delà de la vie de la ressource qu’il
identifie. Si la ressource ou l’entité évoluent, l’identifiant pérenne doit assurer une redirection
vers la version la plus récente de la ressource ou de la description de l’entité à laquelle il
3renvoie. L’usager doit être informé de toute évolution significative de la ressource identifiée :
suppression, remplacement, fusion, modification substantielle du périmètre de la ressource. La
mémoire de l’attribution de l’identifiant doit ainsi être conservée.
d/ Un identifiant n’est jamais et en aucun cas réattribué.
d/ Conformément aux bonnes pratiques du W3C, il est préférable qu’un identifiant soit
exprimable sous forme d’URI2.
3.4 L’identifiant doit être ouvert et neutre politiquement et
techniquement
a/ L’identifiant doit être administré par un organisme indépendant concourant à la
neutralité et à l’unicité du Web. Il ne dépend pas d’intérêts mercantiles exclusifs qui
imposeraient unilatéralement des objectifs, une gouvernance et un modèle économique
incompatibles avec les impératifs d’une institution publique. Les procédures d’attribution
sont suivies par des équipes dédiées et formées.
b/ La BnF privilégie des identifiants opaques dans leur signification afin d’éviter la
tentation de les modifier si la ressource ou l’entité qu’ils identifient change et de permettre leur
diffusion la plus large.
4. Pourquoi s’engager sur des identifiants ?
a/ L’objectif de la BnF est donc d’assurer, par l’utilisation de ces identifiants :
- le caractère facilement diffusable des ressources,
- la traçabilité des ressources, en indiquant leur provenance,
- la capacité d’interconnexion des ressources de la BnF entre elles et avec des tiers,
- la visibilité et la découvrabilité des ressources,
- L’ interopérabilité des métadonnées.
b/ L’identifiant est un outil pour la politique qualité de la BnF car ils facilitent l’identification
de corpus de données et de ressources sur lesquels s’exerce un contrôle qualité particulier. Ils
sont également des outils pour l’automatisation raisonnée des circuits de métadonnées en
aidant les flux et les croisements de données.
c/ Le périmètre d’utilisation de l’identifiant est conforme à la politique documentaire
et à la politique bibliographique de la BnF, notamment aux missions de dépôt légal de
l’établissement. L’identifiant se rapporte soit à des ressources physiques ou numériques de la
BnF, soit à des entités décrites dans les bases de données de la BnF ou auxquelles la BnF
participe.
d/ Des alignements avec des identifiants que la BnF n’attribue pas sont réalisés dans le catalogue et dans
data.bnf.fr. Ils correspondent à des identifiants internationaux (exemple : LCSH, MESH, NOMISMA,
identifiants de la LoC, Agrovoc, Geonames, VIAF) ou nationaux (IDRef) utilisés et reconnus par une
ou plusieurs communautés et offrant des garanties de pérennité.
e/ La BnF utilise également des identifiants de gestion internes et les attribue à ses ressources
bibliographiques : FRBNF, NNA, NNB. Ces identifiants sont diffusés à l’extérieur et peuvent être
réutilisés. La BnF continuera à les diffuser jusqu’à l’ouverture du prochain outil de catalogage, date à
laquelle elle diffusera exclusivement des ARK.
2 st
Data on the Web Best Practices, W3C recommendation, 31 January 2017
(https://www.w3.org/TR/2017/REC-dwbp-20170131/)
45. Les degrés d’engagement de la BnF
Les identifiants sur lesquels la BnF exerce une
responsabilité d’enregistrement. Ils doivent ISSN, ARK, ISNI
correspondre à la politique identifiants.
Les identifiants que la BnF accepte et sur lesquels elle
construit des services. La responsabilité de cet
identifiant relève d’une agence d’enregistrement tierce, ISBN, EAN
reconnue par la BnF au niveau national. Ils doivent
correspondre à la politique identifiants.
Les identifiants sur lesquels la prise de responsabilité
de la BnF est à l’étude. Ils devront correspondre à la ISAN, ISWC, ISRC
politique identifiants.
Les identifiants que la BnF intègre dans ses flux de
données et offre à la récupération mais sur lesquels elle
Exemple : EIDR
ne s’engage pas. Ils ne correspondent pas
nécessairement à la politique identifiants.
Les identifiants de gestion internes diffusés à
l’extérieur. Ils ne correspondent pas à la politique FRBNF, NNA, NNB
identifiants.
Les identifiants sur lesquelles la BnF n’exerce pas de
responsabilité mais avec lesquels elle s’engage à Exemples : NOMISMA, LCSH, MESH,
maintenir des alignements. Ils ne correspondent pas Agrovoc, Geonames, VIAF, IDRef
nécessairement à la politique identifiants.
Décembre 2020
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