Présentation du bilan des activités 2016 - SDC Vieux-Québec

Présentation du bilan des
     activités 2016

SERVICES AUX MEMBRES ET RÉSEAUTAGE
3 déjeuners prévus   Hébergement (0 inscription, annulé), Événements (3 garçons) et Communications (Café Buade)
4 Rencontres - bilan Resto-Rue
Assemblée générale annuelle / budget 2016    Monastère des Augustines
Assemblé du budget 2017    Mess des adjudants de la Citadelle
Fiches des membres et informations sur www.sdcvieuxquebec.com
Beaucoup de communications aux membres par le système de MailChimp et par courriels. Visites et téléphones
5 à 7, lancements, présentations de membres et partenaires

RELATIONS PUBLIQUES ET PARTENARIATS
Participation à la Table de concertation
Rencontres avec services de la Ville   Déneigement, Comité consultatif Cuisine de rue, Chantiers des SDCs, etc.
Rencontres avec les élus municipaux
Rencontres avec les députés du territoire
Rencontres et discussions avec des organisations et de ministères      SCN, Ministère de la culture, UNESCO, Patrimoine
                                                                       Canadien, PC, etc.
Rencontres et discussions Comité citoyens et Conseil de Quartier      Réglementation, zonage, marché public, etc.
Partenariats divers   Service de distribution postale, Fondation Maison Dauphine, Armée du Salut, nombreux événements,
                      SDCs de Québec, etc.

FONCTIONS ORGANISATIONNELLES,
ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
Conseil d’administration    9 administrateurs, 1 réunion/mois, Procès-verbaux et suivis.
Conseil des officiers 4 officiers, 1 à 2 réunions/mois, Résumés et suivis
Équipe Rencontre hebdomadaire
Comptabilité Achat logiciel, Accueil d’une stagiaire
Demandes techniques et financières à la Ville Respect des délais demandés, rédaction de rapports
Suivi mensuel des paiements des clients et des fournisseurs
Revenus lors d’événements Coupons, cocktails, locations de kiosque, boissons et produits divers, ceintures fléchées

COMMUNICATIONS ET PROMOTIONS
Le site   sdcvieuxquebec.com
Les réseaux sociaux
            Instagram : monvieuxquebec @monvieuxquebec
               Twitter : Mon Vieux-Québec @monvieuxquebec
               Facebook : Mon VieuxQuėbec - SDC Vieux-Québec @monvieuxquebec
L’infolettre
Les produits des commerçants sont sur le site www.achatscentreville.com

COMMUNICATIONS ET PROMOTIONS
Calendrier de l’avent 2016    Version électronique - beau graphisme, belle participation des membres, peu de retours
2 concours
      ✓ Concours pour L’hiver au Cœur du Vieux-Québec (2 forfaits : Capitole et Il Theatro, Clarendon et Spa du Manoir)
        avec Énergie et Rouge-FM
      ✓ Tirage des carnets de coupons Resto-rue 2016 avec Énergie et Rouge-FM
2 partenariats radio Énergie et Rouge-FM)     Au cœur du Vieux-Québec (février) et Resto-rue (juin)
1 partenariat Le Soleil   Je magasine dans mon quartier durant la période des Fêtes
Magazine Bienvenue (croisières)

COMMUNICATIONS ET PROMOTIONS
Communications avec le Groupe Sub Rosa            Premier partenariat concluant
Communiqués de presse      Resto-rue, Marché de citrouilles, Hiver au cœur du Vieux-Québec, Rendez-vous britannique, etc.)
Entrevues radios, journaux et/ou télévision       Resto-Rue, Le Vieux-Québec sous la neige : charmes et plaisirs, GéoRallye,
                                                  Hiver au cœur du Vieux-Québec, taxes commerciales, saison estivale (rue
                                                  piétonne), matières résiduelles, marché public, cuisine de rue, etc.
Visuels   Événements, activités, Facebook, etc.

PROJETS ET ÉVÉNEMENTS
                        La SDC Vieux-Québec est à
                        l’origine de projets dans la
                        communauté, permettant
                        d’engager tant les commerçants,
                        les travailleurs, les résidants que
                        les touristes.

                        Ces projets contribuent à
                        l’effervescence du Vieux-Québec,
                        lui donnant ainsi des allures de
                        quartier actif.

COLLABORATIONS

  Et plus encore...

DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL ET
AMÉNAGEMENTS PHYSIQUES
Section FAIRE DES AFFAIRES DANS LE VIEUX-QUÉBEC dans le site Internet

Wi-Fi sur rues

Réfection de trottoirs    Plaintes et documents en préparation

Traverses de piétons      Points sur le manque de sécurité apportés à la Table de concertation du Vieux-Québec

Poubelles publiques      Plaintes et documents en préparation

École d’Architecture et Table de concertation VQ       Participation à deux ateliers : Design urbain (côte du Palais) et
Design architectural (4 bâtiments)

Toilettes publiques      Projet de « Brigade propreté » annulé. Poursuite des démarches pour le dossier à revoir. Appui
                         d’intervenants touristiques et membres.

DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL ET
AMÉNAGEMENTS PHYSIQUES
Aménagements et Événements/Parcours « Lumières » Nombreuses rencontres et représentations, lancement appel
                                                 d’offres pour concept en 2017.

Travaux et modifications de circulation En 2016, déception. Malgré demandes, peu approchés pour la planification des
                                        travaux, fermetures de rues, modification de circulations, etc. Maintien des
                                        demandes. Améliorations dernièrement. Volonté de consulter la SDC qui
                                        s’active.
                                          Pavage, trottoirs, etc. : demandes, plaintes acheminées.

Stationnement de vélo    Demande officielle faite début 2017.

Réglementation    Démarches pour des modifications aux heures, dates, demis-terrasses, etc. pour la rue piétonne et les
                  terrasses sur espaces publics. Quelques points réglés, d’autres à venir dans la prochaine année.
                  Demandes de faire partie des consultations et réflexions de l’Arrondissement et Ville. SDC plus
                  reconnue et écoutée dans la dernière année.
                  Demande de rencontre pour les membres pour expliquer réglementation, zonage dans le VQ.

Comportements nuisibles     Plaintes et démarches concernant des comportements commerciaux nuisibles donnant une
                            mauvaise image du Vieux-Québec. Nouvelle règlementation adoptée.
                            Des panneaux installés pour l’interdiction des planches à roulettes dans des lieux publics et
                            demande de plus de surveillance.

Territoire de
    la SDC du
Vieux-Québec