PROGRAMME ACHATS DURABLES DE LAFARGE - Évaluation des Performances des fournisseurs en matière de développement durable
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PROGRAMME ACHATS DURABLES DE LAFARGE Évaluation des Performances des fournisseurs en matière de développement durable
Développement durable : une cause commune
à Lafarge et ses fournisseurs
Lafarge s'engage en faveur du développement durable
Dans le cadre de ses Ambitions Développement Durable 2020, Lafarge s'est engagé à
respecter, à améliorer et à promouvoir les droits de toutes les personnes avec lesquelles le
Groupe travaille, à tous les échelons de sa chaîne Logistique. Nous voulons que 100 % des
achats soient effectués auprès de fournisseurs respectant les droits fondamentaux
des populations et des travailleurs (Pacte mondial de l’ONU et Principes directeurs de
l’OCDE pour les droits de l’homme à l’attention des entreprises multinationales). À ce titre,
de nombreux fournisseurs ont été identifiés afin d'évaluer leurs performances dans différents
domaines : environnement, conditions de travail, droits de l'homme, éthique et pratiques
d'achats durables. L'objectif étant d'examiner au minimum 80 % des dépenses effectuées
par le Groupe. Des actions correctives seront engagées si nécessaire.
Évaluation indépendante par un tiers
Pour rationaliser le processus d'évaluation tout en veillant au respect des normes
internationales RSE1, Lafarge s'est associé à EcoVadis. La plate-forme EcoVadis, en passe
de devenir rapidement un standard reconnu pour l'évaluation de la performance RSE des
fournisseurs, est utilisée dans de nombreux secteurs d'activité. Pour les fournisseurs, cette
solution comporte un atout de taille : une fois inscrits sur la plate-forme puis évalués par les
experts, ils peuvent valoriser leurs résultats en les diffusant au sein de l'industrie tout entière.
Une fois l'évaluation achevée, vous pourrez accéder aux étapes suivantes du processus
d'évaluation sur la plate-forme EcoVadis. Notre équipe Achats locale examinera vos résultats
à vos côtés et élaborera des plans d'actions correctives si nécessaire.
L'évaluation doit être effectuée tous les deux ans. Cependant, si vos résultats se situent
dans la catégorie « haut risque », des mesures correctives devront être mises en place dans
les six mois à venir.
Frais d'abonnement annuels
Les coûts d'utilisation de la plate-forme EcoVadis sont partagés entre Lafarge et ses
fournisseurs. En plus de la participation de Lafarge, les fournisseurs sont ainsi tenus de
payer un abonnement annuel,. couvrant les frais d'analyse de leurs données par des
spécialistes en RSE. Pour connaître les tarifs en vigueur, consultez la rubrique Tarifs sur le
site Internet d'EcoVadis : fees.ecovadis.com
1
RSE = Responsabilité sociétale des entreprises (pratiques environnementales, sociétales et de gouvernance éthique).
1
Évaluation RSE : un cercle vertueux
Évaluation RSE : un processus d'amélioration continue
Au-delà de l'évaluation initiale,
EcoVadis propose une plate-forme de
Audit RSE suivi de l'amélioration continue de
tous les fournisseurs ayant souscrit
un abonnement.
Analyse &
diffusion
Mise à jour
Amélioration
Évaluation RSE : mode d'emploi
1. Inscription 2. Collecte des données 3. Analyse 4. Résultats
Votre fiche d'évaluation
Enregistrez-vous en Répondez en ligne au personnalisée est
EcoVadis analyse vos
ligne à l'aide du code qui questionnaire RSE et accessible en ligne.
réponses et audite vos
vous a été envoyé par e- joignez tous les Les informations sont
documents.
mail et indiquez les documents requis. faciles à traiter et à
coordonnées de la réutiliser auprès de
personne responsable -> Formulaire adapté à nouveaux clients.
-> Analyse effectuée
de la RSE dans votre la taille de votre Action correctives
par des experts en
entreprise. entreprise, à votre
RSE EcoVadis
-> Étape rapide (5 à secteur d'activité et à -> Évite de devoir
10 min maximum) vos pays d'opération répéter plusieurs fois
l'opération
2
Quels sont les avantages pour mon entreprise ?
1. Répondre aux exigences de Lafarge
• Tout fournisseur doit avoir réalisé un audit RSE au cours des 12 derniers
mois pour être pris en compte dans les décisions d'achat.
• Il est nécessaire de participer à notre plate-forme d'évaluation RSE pour
identifier les marges d'amélioration et favoriser une relation à long terme
avec Lafarge.
• Votre entreprise est visible dans une base de données commune à toutes
les entités Lafarge.
2. EcoVadis vous offre un retour détaillé sur vos pratiques RSE
• Identifiez votre positionnement RSE
Grâce à une évaluation complète de votre performance RSE, avec une
notation dans quatre domaines (environnement, questions sociales, éthique
et chaîne d'approvisionnement), ainsi que la présentation de vos principaux
points forts et vos marges d'amélioration.
• Comparez votre performance avec les pratiques de votre secteur
Dans quel domaine êtes-vous meilleur que vos concurrents ? Quel est votre
positionnement par rapport à la moyenne de votre secteur d'activité ? [service
Premium uniquement].
• Améliorez votre performance RSE
Classez vos actions par ordre de priorité et gérez directement en ligne vos
plans d'amélioration.
3. Valorisez vos pratiques en communiquant sur vos résultats EcoVadis
• Réutilisez les résultats de votre évaluation EcoVadis pour répondre à
toutes les demandes de vos clients
Et communiquez en continu sur votre progression auprès de plusieurs clients.
• Bénéficiez d'outils de reporting et de communication avancés pour
mettre en valeur vos bonnes pratiques
Rapport détaillé sur votre entreprise, logo d'engagement RSE [service
Premium uniquement], etc.
n. c.
Notation
EcoVadis 0 - 36 37 - 45 46 - 61 62 - 100
(sur 100)
3Résultats de l'évaluation RSE
La fiche d'évaluation est l'un des principaux atouts de la solution EcoVadis. Elle permet de
visualiser en détail les résultats de l'analyse de vos pratiques RSE, réalisée par les experts
en développement durable. Cette fiche sera communiquée à Lafarge. Elle présente de façon
claire des informations fiables, à la fois quantitatives et qualitatives.
Exemple de fiche d'évaluation Premium
Performance RSE
Note générale par domaine de Benchmark
performance RSE Permet de comparer votre
(environnement, conditions de performance à celle d'autres
travail, éthique, fournisseurs). entreprises de votre secteur
d'activité [service Premium].
Points forts et axes
de progression
Présentation détaillée
de vos bonnes
pratiques RSE et de
vos marges
d'amélioration.
Informations
parties prenantes
obtenues à partir de
plus de 400 sources
fiables (ONG, presse,
syndicats, etc.)
[service Premium]
80 multinationales font déjà confiance à EcoVadis, dont : Alcatel, Alstom, Areva, Axa, BASF,
Bayer, Bouygues, Centrica, Coca Cola, Heineken, Henkel, Johnson & Johnson, Lafarge, Orange,
Pernod Ricard, Renault, Schneider Electric, Sanofi, SHELL, Société Générale, Telefonica, Veolia,
Vodafone…
4FAQ
1. Quels sont les fournisseurs devraient être nécessaires pour remplir le
concernés ? questionnaire en lui-même et fournir tous
Dans le cadre de ses Ambitions les documents nécessaires pour justifier
Développement Durable 2020, Lafarge vos réponses. Une fois vos résultats
évalue la performance en développement publiés, vous pourrez les réutiliser pour
durable de ses fournisseurs dans tous les répondre à d'autres demandes de vos
pays où le Groupe opère. Il s'est fixé clients.
comme objectif d'analyser 80 % des
dépenses engagées par chaque pays à 7. Mes données resteront-elles
l'horizon 2020. Les fournisseurs sont confidentielles ?
sélectionnés par les équipes locales en Les informations fournies dans le cadre
fonction de plusieurs critères : niveau de de l'évaluation resteront strictement
dépenses, de risques, etc. confidentielles et ne seront pas diffusées.
Seul Lafarge sera autorisé à consulter les
2. Cette évaluation devra-t-elle être résultats de l'évaluation, sauf indication
reconduite tous les ans par chaque contraire de votre part. EcoVadis
fournisseur ? s’engage à assurer la sécurité des
Non, l'évaluation doit être réalisée tous données de ses clients, et fournit des
les deux ans, en fonction du résultat solutions en ligne extrêmement
obtenu. sécurisées.
3. Quelles seront les conséquences si je 8. Comment Lafarge utilisera-t-il les
refuse de participer ? résultats de l'évaluation EcoVadis ?
L'évaluation de vos pratiques RSE est Ces résultats seront pris en compte dans
désormais obligatoire. Pour en savoir les décisions et les processus d'achat. Si
plus, adressez-vous à votre contact vos scores ne répondent pas aux
Lafarge. exigences de Lafarge, vous devrez
proposer et mettre en place des mesures
4. Pourquoi ce service est-il payant ? correctives, en collaboration avec le
Les fournisseurs doivent s’acquitter des Groupe.
frais annuels d’inscription, qui couvrent :
- l’accès aux services d’évaluation RSE 9. Quel est le matériel nécessaire pour
en ligne, comprenant une évaluation remplir le formulaire ?
annuelle de vos données par les experts Aucune installation logicielle n'est
EcoVadis ; requise : EcoVadis utilise une solution en
- la possibilité de partager votre profil ligne, disponible via une plate-forme
RSE en ligne pour répondre aux sécurisée. EcoVadis fournit les mises à
demandes de tous vos clients. jour et l'assistance technique
Voir fees.ecovadis.com pour de plus nécessaires. Vous avez simplement
amples informations. besoin d'une connexion à Internet.
5. Je ne suis pas le responsable RSE de 10. Des actions correctives et une
mon entreprise. Que faire ? amélioration continue sont-elles
Dans le questionnaire d'inscription, nécessaires ?
indiquez le nom de la personne en charge Oui. Si les résultats sont insatisfaisants,
de la RSE dans votre entreprise. des mesures correctives devront être
EcoVadis la contactera directement pour mises en place dans les 6 mois suivants.
procéder à l'évaluation. Si les résultats sont satisfaisants, Lafarge
attend du fournisseur qu'il continue à
6. Combien de temps faut-il pour remplir améliorer ses pratiques en matière de
le questionnaire ? développement durable, et qu'il en
Avant de répondre au questionnaire, vous informe les équipes Lafarge lors de mises
devez vous enregistrer en ligne, ce qui à jour trimestrielles ou annuelles.
prend environ 5 min. Une à deux heures
Pour en savoir plus, adressez-vous au Responsable Achats
ou Développement Durable Lafarge de votre pays. 5
Merci de ne pas contacter directement EcoVadisVous pouvez aussi lire
