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le porter un guide projetde lieu alternatif campus sur un Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 1
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Sommaire 3 Préambule 5 Problématiques du territoire 11 Solutions et Actions 17 Monter son projet 19 Impliquer et créer son équipe 23 Trouver des locaux 27 Soutiens potentiels 31 Montage juridique 35 Finances 39 Implantation et communication 43 Liens et ressources Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 1
Préambule S i de nombreuses France. Toutes répondent à initiatives sociales ces problématiques et offrent et écologiques aujourd’hui des solutions existent aujourd’hui concrètes et alternatives aux sur nos campus, on constate étudiant.e.s, mais également néanmoins qu’elles peinent aux riverain.e.s et aux person- à se développer, faute de nels du campus. Ces initiatives moyens humains, financiers permettent également de vé- ou d’ambition des hiculer des valeurs de politiques publiques. partage, de solidarité Pourtant ces initia- et d’échanges qu’ils tives jouent un rôle soient inter-filières, in- primordial pour faire ter-culturels ou encore face aux enjeux so- inter-générationnels ! ciétaux, sociaux et environnementaux de Vous avez des idées nos campus comme d’actions, un projet de la précarité étudiante, structure qui répond l’isolement, la préservation aux enjeux et problématiques de l’environnement et de la de votre campus ? Vous sou- biodiversité. haitez concrétiser cette idée et trouver des moyens, une C’est pourquoi, ce guide méthodologie pour vous lan- souhaite mettre en lumière cer ? Ce guide est là pour préambule des expériences positives et vous y accompagner. innovantes sur les campus en Les campus étudiants n’attendent que toi pour voir fleurir de nouveaux lieux alternatifs ! Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 3
Problématiques du territoire Quel constat ? Les Campus universitaires en France font face à de nombreuses problématiques liées à leur territoire et au public qu’ils accueillent. Ils doivent répondre à des enjeux forts de société qu’ils soient environnementaux ou sociaux. Enjeux environnementaux La gestion de déchets géné- à la mobilité étudiante en rés sur les campus reste une sont une des composantes. problématiques problématique récurrente et Meubles ou frigos restent trop complexe. L’engagement souvent sur les trottoirs des établissements et faute de place ou de des acteurs publics dans moyens de transports cette démarche n’est pour les emmener en pas toujours évidente et déchetterie. paraît souvent contrai- gnante, pourtant les bé- Ces décharges sauvages néfices (économiques, engendrent un gaspil- environnementaux) sont lage important puisque loin d’être anodins. Les nom- ces mobiliers pourraient trou- breux déménagements liés ver facilement une seconde vie sur le campus. Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 5
Une autre composante de cette de tonnes de nourriture consom- problématique est l’impact en- mable sont gaspillées (soit l’équiva- vironnemental des événements lent de 150 kg/hab./an[2]) à l’échelle étudiants : avec près de 500 000 d’un restaurant collectif, les restes participant.e.s aux événements étu- de plateaux-repas représentent diants par an en France[1], l’impactentre 25 et 43 kg de nourriture je- en termes de production de dé- tée chaque jour selon l’étude du chets n’est REFEDD [3] ). pas neutre ! Chaque habitant.e Pourtant gaspille 150kg de nom- Quant au breuses gaspillage de nourriture consommable par an i n i t i a t i v e s alimentaire, existent et il fait partie des fléaux auxquels permettent de lutter contre ce gas- les territoires campus n’échappent pillage. pas. Enfin, dans un contexte toujours Si à l’échelle nationale chaque an- plus contraint et soumis à l’urbani- née en France, près de 10 millions sation et l’artificialisation des sols, [1] Guide « Eco-responsabiliser son événement », REFEDD [2] Site web : ademe.fr, Eviter la production de déchets, Réduire le gaspillage alimentaire [3] Guide « Gaspillage alimentaire », REFEDD
le défi de conservation de la actifs comme le vélo, ils sont biodiversité demeure un en- encore trop nombreu.ses.x jeu important des territoires à utiliser leurs voitures pour campus, tout autant que ce- de courts trajets, ne le jus- lui lié aux modes de dépla- tifiant pas. Le report modal cements. possible (transports en com- mun, vélo, mobilités actives) En effet, si de nombreux étu- est important et demeure un diant.e.s utilisent les trans- défi majeur à relever sur nos ports en commun ou les territoires campus. modes de déplacements Un cycliste roule en moyenne à 15 km/h en ville contre 14 km/h pour un automobiliste[4] [4] site web : ademe.fr, Mobilités et transports, Alternatives à la voiture individuelle problématiques Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 7
Enjeux sociaux La précarité étudiante est au cœur aux déchets, mobiliers, etc. paraît des débats actuels et pour cause : d’autant plus inacceptable dans ce 20% des 18-24 ans vivent sous le contexte social fragile. seuil de pauvreté et 65 % des étu- Une des problématiques de nom- diant.e.s sautent régulièrement breux territoires campus un repas, dont 72 % pour est leur éloignement des raisons financières[1]. des centres-villes. Il contribue souvent à Des étudiant.e.s qui l’isolement des étu- peinent de plus en plus diant.e.s les plus fragili- à se loger, à manger sé.e.s (primo-arrivant.e.s, équilibré et qui doivent cu- étudiant.e.s étrangers, étu- muler un travail salarié pen- diant.e.s précaires, faisant face à dant leurs études pour survivre. des difficultés de santé, etc.) qui, On imagine bien que le gaspillage faute de lieux d’accueil, se re- alimentaire ou le gaspillage lié trouvent seul.e.s face à leur sort. [1] Dossier de presse « Des galères étudiantes », la FAGE (Fédération des Associations Générales Etudiantes
L’essor de lieux de vie sur les créer des lieux interculturels, campus contribue à réduire intergénérationnels, répon- cet isolement, à mieux in- dant à ces enjeux environne- tégrer ces publics fragilisés mentaux et sociaux. en créant du lien entre les étudiant.e.s et les différents publics du territoire. C’est pourquoi contribuer au dé- senclavement des territoires campus et les reconnecter aux territoires voisins, aux tis- sus associatifs locaux et aux habitant.e.s riverain.e.s des campus, demeure un enjeu majeur. De nombreuses initiatives étudiantes permettent de problématiques Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 9
– Les Pirates © Livy Bertrand
Solutions et actions F ace aux enjeux environ- des étudiant.e.s, de leur terri- nementaux et sociaux toires, et proposent de réelles auxquels font face les solutions pour répondre aux territoires campus en France, enjeux de société de demain. la réponse se trouve souvent au travers de nombreuses Et pourquoi pas sur initiatives innovantes sur les votre campus ? campus : recycleries, Maisons Tour d’horizon des projets in- du Vélo, jardins partagés, épi- novants portés par des étu- ceries solidaires, cafés an- diant.e.s et/ou implantés sur ti-gaspillage… Nombre de ces un campus en France. solutions et actions initiatives ont changé la vie Les Ateliers et Maisons du vélo sur les campus A l’instar des ateliers participa- vélos, réutilisation des pièces tifs et solidaires Vélocampus détachées), tout en favori- Besançon, Vélocam- sant la pratique (vélo pus Nantes ou en- école, location ou core de la Maison du prêts de vélo). Ce Vélo du Campus de sont des lieux de Bordeaux, ces lieux vie participatifs et de vie et d ‘échanges solidaires générant permettent à la fois de liens sociaux et de réduire l’impact luttant efficacement environnemental contre la précarité et (réemploi et réparation des l’isolement des étudiant.e.s. Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 11
Les recycleries étudiantes et autres initiatives de réemploi On les retrouve désormais au sein proposant aux étudiant.e.s d’amé- de plusieurs campus en France à nager leur logement à petit prix. Ces Bordeaux-Pessac, Rennes ou en- lieux de vie et d’échange s’animent core Toulouse. Les recycleries / également au travers d’actions et ressourceries d’ateliers parti- universitaires cipatifs et soli- répondent à la daires. fois à l’impéra- D’autres initia- tif écologique tives de réem- (réduction des ploi existent déchets, aide et répondent aux change- également aux ments de comportement éco-res- enjeux des territoires campus. Elles ponsable) à travers des actions de peuvent prendre la forme de zones réparations, de réemploi et des de gratuité, de boîtes à dons (give évenements mais elles répondent box), de SEL ou encore d’ateliers re- également à l‘impératif social en pair’café,etc. [1] Site web : sinoe.org, « Annuaire des structures du réemploi et de la réutilisation en France », Enquête menée pour le compte de l’ADEME
Les épiceries sociales et solidaires Pour lutter contre la précarité 80 % moins chers que leurs alimentaire des étudiant.e.s prix d’origine. On trouve par et favoriser leur bien-être, exemple les épiceries de les épiceries sociales et so- l’Université de Lille (la Cam- lidaires mettent à disposition pusserie, EPISCEA), l’épicerie des bénéficiaires des pro- Alienor à l’Université de Bor- duits alimentaires (épicerie, deaux ou plus récemment produits frais…), ainsi que des Gaelis sur le campus Univer- produits d’hygiène et d’en- sitaire Lyon 2. tretien à des prix environ Les AGORAé La FAGE peut vous permettre de bénéficier d’une AGORAé (épicerie solidaire du solutions et actions réseau) ou vous accompagner pour monter votre épicerie solidaire. © Le Comptoir d’Aliénor - Talence Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 13
Les frigos partagés et autres opérations anti-gaspi Alors que les frigos parta- gés commencent à voir le jour dans les centres-villes depuis quelques années, ils demeurent néanmoins peu présents sur les campus universitaires en France. Ce sont les campus de l’Uni- versité libre de Bruxelles (ULB) ou encore l’Université de Montréal avec son Frigo « Free Go » qui ont passé le cap, permettant la récu- pération des invendus de plusieurs magasins et les mettant par la même à dis- position des étudiant.e.s. D’autres opérations an- ti-gaspi sont à mettre en lumière : celle de l’école de gastronomie Ferrandi qui cuisine les invendus de Rungis en les transformant en mets gastronomiques ou encore les buffets anti-gaspi gratuits à partir d’invendus de l’association Etu’Récup © L’Arrosoir Pau Association sur le campus de Bordeaux Pessac.
Les jardins partagés et initiatives de compostage Sensibilisant aux tech- riences. Lieux de rencontre niques de permaculture, et de vie prisés des campus, compostage, et à la préser- ils jouent également un rôle vation de la biodi- important dans l’in- versité à travers la tégration des pri- plantation de variétés mo-arrivant.e.s. On anciennes, les jardins peut citer les initia- partagés des cam- tives de l’Arrosoir sur pus permettent aux le Campus de Pau, le étudiant.e.s d’accé- campus vert sur ce- der à des produits lo- lui de Strasbourg ou caux et sains tout en facilitant enfin les associations AOC et les échanges de connais- l’Astragale et la fourmi sur le sances et d’expé- campus bordelais. solutions et actions Des événements zéro déchet Mis en place par de nom- et acteurs des campus, ces breuses associations étu- événements peuvent être diantes et bureaux de vie étu- l’occasion d’afficher une poli- diante des Universités, plus tique ambitieuse de réduction particulièrement pendant la et de gestion des déchets et Semaine Européenne de Ré- un moyen de mobiliser au- duction des déchets (SERD), tour d’un projet commun ils permettent de sensibiliser les personnels, étudiant.e.s à des modes de consomma- ou associations étudiantes, tion soutenables et de valo- enseignant.e.s, administra- riser les initiatives et lieux al- tions, entreprises locales, ternatifs qui existent sur nos collectivités, etc. campus. Pour les Universités Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 15
Monter son projet Vous êtes prêt.e.s à vous lancer, vous cherchez du soutien méthodologique et de l’échange de pratiques ? Les quelques pages qui suivent vous per- mettront de prendre les choses dans le bon ordre, de trouver une méthodologie d’action et de vous rassurer. Tout cela ne se fait pas en un articuler les actions proposées MONTER SON PROJET jour et la motivation peut par- avec celles déjà en place. Il est fois laisser place au découra- également important d’aller à gement. Initier et porter des la rencontre des futur.e.s bé- projets innovants et d’utilité néficiaires, partenaires et ac- sociale est un travail laborieux, teurs du campus afin d’inter- mais extrêmement impactant roger leurs attentes et prendre pour les campus, et enrichis- en compte leurs suggestions. sant humainement et profes- Cela peut prendre la forme de sionnellement. questionnaires, de stands, de rendez-vous avec les bureaux Tout d’abord, il est important de vie étudiante par exemple, de bien définir et identifier le etc. Comprendre les besoins territoire d’implantation : un et les contraintes du territoire diagnostic de territoire est es- permettront d’ajuster les ac- sentiel pour comprendre les tions à mener. problématiques à résoudre et Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 17
Monter son projet nécessitera de travailler le projet associatif, le cadre, les valeurs, les objec- tifs, les actions permettant de les atteindre. Puis, il est essen- tiel de penser aux moyens fi- nanciers, humains, techniques nécessaires, et construire un « modèle économique » . Une vision à court, moyen et long terme est primordiale, tout au- tant que la capacité à ré-inter- roger et réajuster ses activités, au fur et à mesure, en s’ap- puyant sur des indicateurs de suivi. Enfin, s’inspirer de projets déjà existants sur d’autres territoires campus permet de gagner du temps et d’éviter certains pièges. Il ne faut pas hésiter à contacter les structures, elles partagent généralement as- sez spontanément leur expé- rience, à l’instar d’Etu’Récup qui développe un volet « essai- mage » en dédiant du temps aux porteurs de projets. Cela peut prendre la forme d’en- tretien téléphonique, de visite, d’immersion, ou bien encore de relecture de dossiers, ou de rendez-vous physiques avec les partenaires pressentis.
Impliquer et créer son équipe Le montage de projet est un exercice complexe qui se nourrit de la synergie d’équipe et de l’engouement de chaque partie prenante. Combien ? Comment ? Qui ? Cette partie vous permettra d’y voir plus clair ! IMpliquer son équipe P our qu’un projet fonc- membres semble un bon dé- tionne et soit solide il but, l’idée étant de sensibili- est nécessaire de ser d’autres personnes le porter de manière qui ne coordonneront collective. En effet, un pas forcément le pro- projet associatif fonc- jet, mais seraient prêtes tionnera très difficile- à donner un coup de ment s’il est mené par main, à participer d’une une seule personne manière ou d’une autre. et encore moins si C’est cette démarche cette personne ne vit inclusive, dès les pré- ou n’étudie pas dans misses, qui en fera un la zone ciblée. Constituer projet commun et partagé. une petite équipe de 3 ou 4 Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 19
Qui dit Campus dit, projet « étudiant », et concerne l’ensemble de la com- pour cause, il est nécessaire d’in- munauté étudiante. clure les étudiant.e.s au cœur de la construction et de la gouvernance. Enfin, on le sait tou.te.s, étudier - Pour autant, il est important de sortir souvent à côté d’un travail « alimen- de l’esprit de filière. En effet, si vous taire » - ne laisse que peu de place souhaitez pro- à l’investissement dans des pro- poser un pro- jets annexes. jet d’ampleur, « ...fédérer autour d’un C’est pourquoi, pour assurer la qui touche un projet qui concerne pérennisation territoire cam- pus, il faudra l’ensemble de la du projet, et raccrocher des ommunauté étudiante » c remédier aux étudiant.e.s périodes com- d’autres filières, plexes pour d’autres écoles et universités pour les étudiant.e.s (révisions, partiels, favoriser la diversité étudiante vacances, etc.), il peut être perti- et fédérer autour d’un projet qui nent d’intégrer dès le départ dans © Livy Bertrand – Les Pirates
la gouvernance des per- diant.e.s, qui peuvent se voir sonnels, des riverain.e.s du submergé.e.s par l’ampleur campus ou d’ancien.ne.s étu- de la tâche et permettra de diant.e.s qui ont plus de dis- mettre en place une gouver- ponibilités. nance partagée, interfilière et Cela rassurera les étu- intergénérationnelle. À garder en tête L’épanouissement de votre projet sera le fruit de rassemblements fédérateurs et inclusifs. Se faire connaître c’est avant tout aller à la rencontre des autres. IMpliquer son équipe Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 21
Trouver des locaux La question des locaux s’invitera très vite à l’ordre du jour, c’est le lot de tous les porteur.se.s de projets. Alors, comment convaincre que le projet vaut la peine lorsque l’on n’a pas de local ? Trouver des locaux Souvent, commencer par me- les locaux pour commencer ner ces activités de façon mo- ses activités : c’est parce qu’on bile peut s’avérer intéressant, parlera de vous que vous se- mais également permettre de rez légitimes à demander la légitimer le projet et de ren- mise à disposition de locaux. contrer des personnes sus- ceptibles de rejoindre l’équipe. Cette période où l’on agit de Cela peut prendre la forme manière mobile permet éga- d’ateliers mobiles de répara- lement de tester les avantages tion de vélo, de stands de re- et la faisabilité du projet : est- pas anti-gaspillage ou d’instal- ce que le public est réceptif ? lation de zones de gratuité le Quelle affluence ? Quel sou- midi dans les couloirs ou sur le tien technique des Universités, parvis de l’Université. Quoi qu’il Crous, écoles ? Quels lieux et en soit, il ne faut surtout pas horaires sont les plus adaptés faire l’erreur d’attendre d’avoir à telle ou telle activité ? Cela Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 23
représentera une période « test » cette démarche. C’est souvent eux enrichissante jusqu’à ce que les qui possèdent du foncier sur les ter- conditions nécessaires soient réu- ritoires campus : adressez vous en nies : les bonnes personnes, au bon priorité au pôle vie etudiante, pôle moment, avec une piste de local immobilier et logistique, pôle déve- qui permettra la création d’un projet loppement durable ou directement sédentaire et auprès des pérenne. élu.e.s des Universités. En parallèle de N’hésitez à ces activités mettre en mobiles, il sera valeur le fait nécessaire que votre lieu de se rappro- contribuera cher des par- indéniable- tenaires et hébergeurs potentiels ment à la vie de campus, de quar- sur le campus, et notamment les tier, aux liens entre les étudiant.e.s services des Universités, écoles et (accueil des primo arrivant.e.s, des des Crous pouvant vous aider dans étudiant.e.s isolé.e.s, étrangers, etc),
ouvrira le campus sur les premier local qu’on vous pro- villes voisines, contribuera à pose n’est pas adapté, trop réduire les impacts environ- petit, éphémère, il vous per- nementaux et à développer mettra d’exister et de faire une stratégie « développe- vos preuves ! C’est parce que ment durable », etc. Il est tout vos actions existeront, seront à fait envisageable et recom- reconnues, mandé de solliciter les élu·e·s, que votre notamment en charge de la marge de mobilité, du développement manœuvre durable, de l’environnement, sera grande de la prévention des déchets. pour obte- Ce contact est possible en nir à moyen lien avec les équipes tech- et long niques. terme de nouveaux Enfin, il est important d’avoir locaux plus une stratégie à court, moyen adaptés. Trouver des locaux et long terme, même si le Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 25
Soutiens potentiels L es projets d’utilité sociale mise à disposition d’un lo- peuvent rarement sub- cal, par le conventionnement venir à leur besoin par permettant de récupérer des leurs seules ressources d’ac- flux (accès à une déchetterie tivités. Si vous souhaitez pro- communautaire pour récupé- fessionnaliser votre activité, rer des objets par exemple) ou l’ancrer dans le territoire et sa- bien par un sou- larier une équipe qui animera tien financier le projet associatif de manière (subventions pérenne, il faudra convaincre de fonction- de futurs partenaires de l’in- nement, d’in- térêt de votre projet et de la vestissement, nécessité d’obtenir leur sou- appel à projets, Soutiens potentiels tien. Cela peut passer par la etc.). Quels sont les vention des Déchets Ména- arguments à mettre gers et Assimilés), pour les en valeur ? projets autour de la mobili- té durable, on valorisera les Vous pourrez rappeler qu’un bienfaits pour la santé, l’amé- projet alternatif, participatif lioration de la qualité de l’air et et solidaire génère de nom- la décongestion du trafic rou- breuses externalités posi- tier ou encore pour les projets tives : pour les activités liées qui luttent contre la précarité au réemploi, à la réparation, et l’isolement des étudiant.e.s, aux biodéchets, on mettra en on parlera de l’animation de la avant la prévention et la ré- vie de campus et de l’accueil duction des déchets sur le des primo-arrivant.e.s, des territoire, en rapport avec le étudiant.e.s étranger.e.s, etc. PLPDMA (Plan local de Pré- Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 27
Quels partenaires potentiels ? Les Universités, les écoles, le Crous diant.e.s. Les financements existent ou encore la COMUE possèdent pour les initiatives étudiantes toutes des services dédiés à la vie comme par exemple le FSDIE, la étudiante, au développement du- CEVEC ou encore les subventions rable, ou encore à la gestion du pa- de fonctionnement directement par trimoine immobilier. Ils travaillent, les établissements ou la COMUE. avec plus ou moins d’ambition, à l’élaboration d’une politique « déve- Au delà du territoire campus, il est loppement durable » et à l’amélio- essentiel de rencontrer les collecti- ration de la qualité de vie étudiante. vités territoriales : les villes voisines, Ces acteurs savent qu’il est com- les communautés de communes plexe de mettre en place des lieux ou métropoles, le département et ou des actions directement pris en la région de votre territoire, ainsi charge par l’institution et ils peuvent que l’ADEME, la DREAL ou encore trouver un intérêt à soutenir le dé- les fondations du secteur de l’ESS. veloppement d’actions concrètes et Une même activité peut être finan- de lieux de vie de pairs à pairs, fa- cée sur des axes différents : à titre cilement appropriables par les étu- d’exemple, le département peut
vous financer sur l’axe réduc- Enfin, le tissus associatif local tion de la précarité, la région (associations étudiantes, as- sur la lutte contre l’isolement sociations des villes voisines, des primo-arrivant.e.s, tandis acteurs de l’ESS, commer- que la CEVEC de l’Université çant.e.s, écoles, lycées, etc.) financera les bénéfices liés représente autant d’acteurs au développement durable. indispensables à rencon- L’important, c’est de bien trer, tout comme les réseaux mettre en regard vos actions et fédérations régionales et les problématiques iden- ou nationales comme par tifiées et auxquelles doivent exemple, le REFEDD (Réseau faire face les colléctivités. Français des Etudiants pour le Développement Durable), Attention néanmoins au Animafac, la Fage ou encore greenwashing de certaines l’Heureux Cyclage qui sau- fondations privées : ne met- ront vous donner de nom- tez pas à mal vos valeurs et breux conseils et partages votre discours par un parte- d’expériences nécessaires à Soutiens potentiels nariat fâcheux ! la création de vos lieux et de vos animations. Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 29
Montage juridique L ’étape du choix du mo- aides publiques sollicitées dèle juridique est tou- et comment est envisagé jours un moment délicat l’utilisation des excédents, car il nécessite de prendre il éclairera par lui même les du recul sur son projet social, meilleures options juridiques mais également sur le possibles. Pour donner modèle économique et un exemple concret, l’organisation souhai- si vous souhaitez être tés. En effet, la finalité financé par des sub- sociale doit être ques- ventions CVEC (Contri- tionnée et peut orien- bution de Vie Étudiante ter d’elle-même le mo- et de Campus), il fau- dèle juridique approprié. dra être une associa- tion loi 1901 à but non Quant au modèle écono- lucratif, et pour la plupart des montage juridique mique, selon les ressources Universités, composée ma- attendues, les activités mar- joritairement d’étudiant.e.s. chandes proposées, les Qu’est-ce que le label ESUS ? La loi du 31 juillet 2014 relative à l’économie so- ciale et solidaire (ESS) a mis en place un nouvel agrément ESUS destinés aux associations et en- treprises solidaires d’utilité sociale. Cet agrément est une reconnaissance institu- tionnelle et permet à des entreprises de l’éco- nomie sociale et solidaire de bénéficier d’aides et de financements spécifiques. Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 31
E nfin, la question de la gou- projet porté collectivement. vernance a toute son im- portance : selon les modes Si un projet d’utilité sociale peut de décision envisagés, la place avoir des formes juridiques di- des fondateur.trice.s, ou en- verses, sa dimension collective core l’image que l’on réduit souvent le choix souhaite renvoyer aux entre l’association loi bénéficiaires, aux par- 1901, les sociétés coo- tenaires, certaines pératives : SCOP ou formes juridiques SCIC, ou encore les pourront sembler sociétés commer- plus pertinentes que ciales classiques telles d’autres. Dans le cadre que les SA, SARL, SAS. d’un projet de Campus, la Au sein de chacune de ces forme associative est souvent celle formes, vous aurez la possibilité qui est la plus souvent plébiscitée, de rédiger des statuts et des docu- par sa souplesse et sa capacité à ments complémentaires adaptés fédérer les étudiant.e.s dans un à votre projet, actant les règles de fonctionnement de votre structure
(règlement intérieur, charte associations, ou encore du des valeurs, etc.). CG SCOP. On peut également citer l’Avise, France active ou Parce que la loi est plus ou encore les dispositifs d’ac- moins souple, il est important compagnement comme les de prendre le temps dans la incubateurs et les couveuses. rédaction de ces documents Enfin, le guide de l’Avise « et de s’entourer d’acteurs res- Choisir la forme juridique sources vous permettant de adaptée à faire les bons choix . De nom- son projet breux acteurs sont spéciali- » sera très sés dans l’accompagnement précieux des structures d’utilité sociale dans cette et sauront vous guider à l’ins- phase de tar des Chambres Régionales construc- de l’Economie Sociale et So- tion de votre lidaire (CRESS), des réseaux projet. de l’ESS, des Maisons des montage juridique Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 33
Finances D ans le cadre de l’élabo- en œuvre pour le concrétiser ration de votre projet, il dans les années à venir. est nécessaire de rapi- dement mettre en place une L’outil le plus stratégie financière, permet- classique est le bud- tant d’avoir une vision budgé- get prévisionnel. taire à court, moyen et long Il est le plus souvent an- terme. Cette étape permet de nuel, mais dans une phase clarifier le projet de l’associa- de démarrage, mieux vaut le tion et les moyens à mettre construire sur 3 ans ou 5 ans. S’il vous permettra de mesu- prioriser, de valider leur faisa- rer vos dépenses liées à votre bilité. Cet outil vous permettra activité (matériels, fournitures, également de vous fixer des services extérieurs, charges objectifs en termes de re- salariales,etc.) et de mettre en cherche de financements et évidence vos recettes de recettes d’activités envisagées (recettes (ventes, prestations). d’activités, subven- tions, adhésions, dons, Votre budget prévi- etc.), il est surtout in- sionnel devra à mini- dispensable à la prise ma être équilibré ou de décision en interne bien excédentaire, (Bureau, Conseil d’Ad- selon le modèle éco- Finances ministration). En effet, nomique choisi et le le budget prévisionnel statut juridique fixé précisera les moyens préalablement (voir que vous souhaitez donner à dans le chapitre modèle juri- vos actions / activités, de les dique). Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 35
Pensez au fait que lorsque vous outil de gestion public, destiné à irez voir vos financeurs potentiels être diffusé en interne (Bureau, CA, ou votre banquier, cette projection AG) de manière à prendre des déci- budgétaire leur permettra d’ima- sions éclairées, comme en externe giner la structure dans sa phase (partenaires, banques, etc.), notam- d’émergence, ment dans le mais égale- cadre de la ment dans stratégie de son rythme de recherche de croisière. Le financement. budget pré- Il est donc visionnel leur essentiel de permettra aus- prendre le si d’évaluer vos temps de besoins en terme d’accompagne- le réaliser avec soin. A travers ces ment financier, sur le fonctionne- prévisions budgétaires, vos par- ment comme sur l’investissement. tenaires pourront se positionner sur un financement chiffré. Ils éva- Le budget prévisionnel est donc un lueront également votre capacité
à faire croître vos recettes tamment France Active qui d’activités (autofinacement), propose un panel de dispo- à aller chercher de nouveaux sitifs d’accompagnement fi- fonds et de nouveaux parte- nancier aussi bien en phase naires, d’années en années. d’émergence, de croissance N’oubliez pas de valoriser le ou de changement d’échelle. bénévolat de votre structure Des dispositifs régionaux et dans la partie « contributions européens comme le dispo- volontaires ». sitif Cap Amorçage peuvent être très utiles dans la phase De nombreux acteurs d’émergence de votre projet. peuvent vous aider dans vos démarches financières, no- Aller plus loin Retrouvez une mine d’informations et d’ou- tils utiles pour mettre en place votre stratégie financière sur le site d’Animafac*. *Voir partie « Liens et ressources » p.44 Finances Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 37
Implantation et communication Afin de permettre à votre pro- tenaires, financeurs, équipe : jet de trouver rapidement son chaque public doit être au fait public, il est néces- des actualités de la saire de penser et structure et chaque créer des outils de communication doit communication effi- en conséquence s’y caces et adaptés aux adapter. Ces commu- cibles visées, et ce, nications permettent dès vos premières au plus grand nombre actions. N’attendez de profiter des ser- surtout pas d’avoir vices proposés, de un lieu dédié et des activités créer du lien autour de l’initia- rodées pour communiquer ! tive et de suivre son évolution. Bénéficiaires, bénévoles, par- Comment communiquer ? Communication Il existe un panel d’outils considérable pour informer et communiquer auprès des bénéfi- ciaires, des partenaires, ou même, en interne. Retrouvez dans cette partie une liste non-ex- haustive des astuces et outils qui pourront vous être utiles dans l’épanouissement de votre projet. Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 39
La charte graphique La communication externe Travailler d’emblée sur une identi- té visuelle simple mais efficace est Il est important de conserver un un choix judicieux avant de lancer lien régulier entre la structure et toute communication externe. Il est ses (futur.e.s) bénéficiaires. À travers intéressant de créer a minima un une newsletter*, sur les réseaux logo et de retenir trois couleurs et sociaux ou par le biais de supports trois typographies* (titre, sous-titre, imprimés. Garder le public informé contenu) qui vous suivront pour la permet non seulement de fidéliser déclinaison de l’ensemble de vos mais aussi d’atteindre de nouveaux supports de communication. publics. A l’occasion d’événements, il est N’oubliez pas pertinent de mettre l’accent sur la d’actualiser vos communication en créant* une af- informations fiche, un flyer, un événement Face- régulièrement : book dédiés. Pour un lancement contacts, horaires, d’activité ou des événements d’am- tarifs etc. pleur, n’hésitez pas à faire appel aux médias locaux ! *Voir partie « Liens et ressources » p.44
Les relations médias La communication interne Dès le lancement de votre projet de lieu alternatif - voire La communication interne a en amont - il est astucieux de toute son importance dans une constituer un fichier presse structure car elle sert la cohé- en recherchant les contacts sion d’équipe et la cohérence des journalistes clés de votre de la communication externe. territoire et en y ajoutant les Les réunions d’équipe régulières, contacts des journalistes que les tableaux d’expression, les vous rencontrerez. Il permettra boites à idées, les calendriers à terme d’envisager des ren- des bénévoles, les espaces contres médias, d’envoyer des partagés en ligne* sont des ou- communiqués de presse. tils indispensables à un fonc- tionnement sain et synergique. Le reflexe astucieux Pensez à répondre aux questions : Qui ? Quand ? Quoi ? Comment ? Où ? Pourquoi ? pour chaque information diffusée. Communication Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 41
La communication partenariale Communiquer auprès des partenaires et des financeurs est primordial car ils sont une des composantes essen- tielles de la réussite du pro- jet. Vous aurez besoin de les convaincre de l’utilité sociale, environnementale et terri- toriale de votre projet, c’est pourquoi ils doivent prendre connaissances du dévelop- pement, des évolutions, et événements du projet. Les mailings réguliers, réunions partenariales, rapports et présentations d’activités, leur permettront de s’impliquer dans la construction et le dé- veloppement du projet et de favoriser son accompagne- ment technique et financier.
Liens et r essources Pour aller plus loin, voici une liste de res- sources utiles à consulter. Toutes font référence aux conseils précédemment donnés. Problématiques du territoire et solutions innovantes • Guides du REFEDD « Economie circulaire et zéro déchet : vers un campus responsable » liens et ressources « Eco-responsabiliser son événement » « L’alimentation durable sur mon campus » « La biodiversité sur mon campus », « Mon campus s’engage pour le développement durable » « Mon campus zéro déchet » « Pour des campus zéro déchet » avec Zéro Waste France. • Ressources et expertises de l’ADEME Bilan prévention : https://www.ademe.fr/sites/default/files/as- sets/documents/bilan_prevention2016.pdf Réemploi et réutilisation : https://www.ademe.fr/expertises/ dechets/passer-a-laction/eviter-production-dechets/reem- ploi-reutilisation Réglementation des déchets : https://www.ademe.fr/exper- tises/dechets/elements-contexte/politique-vigueur/dossier/ cadre-reglementaire/reglementation-francaise-dechets Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 43
• Ministère de la transition écologique et solidaire Gestion des déchets : https://www.ecologique-solidaire.gouv.fr/ges- tion-des-dechets-principes-generaux Montage juridique et finances • Animafac CVEC, modèle d’outils comptables, modèle de statuts, modèle de budget prévisionnel, créer son association mode d’emploi, obtenir des finance- ments du FSDIE, fiscalité associative, financer un projet étudiants, etc • La FAGE Le guide technique : « Mettre en place des actions éco-responsables » • La CRESS : http://www.cncres.org/ • France Active : https://www.franceactive.org/ • Avise : https://www.avise.org/ Implantation et communication • Graphisme : canva.com - Gimp - Inkscape - Scribus Eléments graphiques : flaticon.com | typographies : Google Font, Dafont. • Newsletter : mailchimp.com, sendinblue.com • SIte web : wordpress.com • Outils internes : Trello (to-do lists partagées) | Framasoft | mailing : OVH/roundcube
Qui se cache derrière ce guide ? Etu’Récup est une association Cinq années sont passées et loi 1901 à but non lucratif créée forte de son expérience, Etu’Ré- début 2014 afin de mettre en cup vous propose - grace au place une Ressourcerie soutien de l’ADEME - ce sur le Campus Uni- guide pour encou- versitaire de Bor- rager toute initia- deaux – Pessac tive alternative – Talence – Gra- à l’échelle d’un dignan. campus. Depuis janvier Elle peut égale- 2018 et en paral- ment vous soute- lèle de la Ressource- nir de manière, plus rie, Etu’Récup devient éga- individualisée : soutien à la lement la Maison du Vélo et rédaction et à la relecture, ren- des Mobilités Alternatives, en contres, visite ou encore témoi- rejoignant le réseau des Mai- gnages lors de vos rencontres liens et ressources sons Métropolitaines des Mo- partenariales. bilités Alternatives (MAMMA). N’hésitez pas à nous contacter ! Porter un projet de lieu alternatif sur un campus - Le guide 45
© Livy Bertrand – Les Pirates le porter un Rédaction : Aurélie Schild, Clémence Gauthier. Graphisme et maquette : Gaëlle Bafou, Julianne Le Mauff, Clémence Gauthier guide projetde lieu alternatif campus sur un Contacts Remerciements Association Etu’Récup Ce livret a été réalisé avec 13 avenue Pey Berland le soutien de l’ADEME 33600 PESSAC Nouvelle-Aquitaine et la 05.40.00.29.18 Région Nouvelle Aquitaine. hello@eturecup.org
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