QUAND LE VÉLO ÉLECTRIQUE EST INTÉGRÉ EN ENTREPRISE POUR LE BIEN-ÊTRE DE TOUS - VAE ET ENTREPRISE : UNE ÉQUIPE GAGNANTE - B2eBike
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VAE ET ENTREPRISE : UNE ÉQUIPE GAGNANTE QUAND LE VÉLO ÉLECTRIQUE EST INTÉGRÉ EN ENTREPRISE POUR LE BIEN-ÊTRE DE TOUS
SOMMAIRE INTRODUCTION Les entreprises ont une carte à jouer en intégrant efficacement le vélo électrique dans leurs stratégies de déplacement. Le VAE peut se révéler un véritable levier de performance environnementale, économique et sociale. Rejoignez-nous L’ESSOR DU VAE OU LA CHRONIQUE D’UN SUCCÈS ANNONCÉ Un marché en pleine croissance Les habitudes de déplacement : un potentiel à exploiter L’engagement des pouvoirs publics QUELS SONT LES ATOUTS DU VÉLO ÉLECTRIQUE POUR L’ENTREPRISE ? Le VAE, argument de poids dans une démarche RSE • Un engagement tangible • Une opportunité de communiquer • Et concrètement, comment intégrer le VAE dans l’entreprise ? Bon pour l’environnement Doux pour les finances • Optimisation des coûts • Aides financières Bénéfique en termes de ressources humaines • Pratique et efficace • Bon pour la santé • Outil de reconnaissance des ressources • Universel et fédérateur • Réduit l’absentéisme UN PROJET BIEN GÉRÉ EST UN PROJET QUI ROULE… Quelques conseils pour intégrer le VAE intelligemment dans son entreprise et faire de ce projet une réussite.
80 millions d’heures par an INTRODUCTION 80 millions. C’est le nombre d’heures perdues dans les embouteillages en France chaque année. Les transports font perdre du temps mais, surtout, ils polluent. sont perdues Ils sont à l’origine de plus d’un quart des émissions de gaz à effet de serre. dans les embouteillages Réchauffement climatique, ville saturées, contraintes économiques, stress…la gestion des déplacements devient un véritable enjeu pour les Français et pour les entreprises qui subissent, elles aussi, les conséquences de ces mutations urbaines. L’heure est à la modération de la circulation et à une mobilité réfléchie. Il est temps de remettre en cause notre manière de nous déplacer pour l’adapter aux contraintes d’aujourd’hui et de demain. Le vélo, de par ses nombreux avantages, s’impose clairement comme une force motrice de cette évolution, et a fortiori un « La bicyclette 2.0 moteur (éléctrique...) il en a un…Le VAE (Vélo à Assistance Electrique) s’avère en peut agir comme effet un atout phare dans ce mouvement vers une mobilité douce et efficace. un véritable levier Flexible, rapide, économique, respectueux de l’environnement et bénéfique pour de performance la santé… dans le monde de la mobilité, il revêt tous les attributs du gendre parfait. environnementale, Les entreprises l’ont bien compris. Elles ont une véritable carte à jouer en intégrant économique et sociale efficacement le vélo électrique dans leurs stratégies et notamment dans leur politique de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE). La bicyclette pour les entreprises» 2.0 peut agir comme un véritable levier de performance environnementale, économique et sociale. Une opportunité à saisir… «Plusieurs éléments portent à croire que le VAE est un mode de transport qui s’imposera dans le paysage urbain de demain pour les déplacements domicile-travail.»
L’ESSOR DU VAE OU LA CHRONIQUE D’UN SUCCÈS ANNONCÉ Un marché en pleine croissance Dans monde où les turbulences économiques sont de rigueur, un trublion vient bousculer le pessimisme ambiant. Le VAE. Il peut se targuer d’une croissance remarquable qui laisse présager un avenir radieux. L’insolent. Plus de 100 000 unités vendues en 2015, avec un taux de croissance annuel moyen de près de 33% ces deux dernières années. Une expansion qui n’est pas prête de se tarir si l’on observe les tendances en vigueur chez nos voisins européens. Allemands et Néerlandais ont écoulé respectivement 500 000 et 300 000 vélos à assistance électrique en 2015. Seulement 3% des Français utilisent le vélo pour aller au travail alors qu’environ 50% des trajets sont inférieurs à 8 km et que 50% des trajets urbains en voiture font moins de 3 km (ce qui équivaut à ¼ d’heure de vélo) Le Vélo électrique, Les habitudes de déplacements : un potentiel à exploiter un marché en plein boom +33 A la lecture des études sur les habitudes de déplacement, il est clair que la voiture reste % aujourd’hui la grande reine. Elle trône en favorite dans le cœur des Français. Cependant, la marge de manœuvre pour la bicyclette électrique comme alternative aux quatre roues est belle. En effet, près de 3% des Français utilisent le vélo pour aller au travail alors qu’environ 50% des trajets sont inférieurs à 8 km et que 50% des trajets urbains en voiture font moins de 3 km (ce qui équivaut à ¼ d’heure de vélo). Le potentiel de report sur le vélo pour les déplacements professionnels est donc considérable. Chez de croissance certains de nos voisins européens, la part du vélo dans les déplacements quotidiens peut dépasser le quart, voire le tiers des déplacements. Rejoignez-nous
L’ESSOR DU VAE OU LA CHRONIQUE D’UN SUCCÈS ANNONCÉ L’engagement des pouvoirs publics Enfin, il paraît important de souligner l’engagement des pouvoirs publics en faveur de la mobilité douce et plus particulièrement du vélo. Le Plan Vélo 2012 fixe en effet un objectif de taux d’usage global du vélo à 10 % en 2020. Incitations financières, développement des aménagements et infrastructures, améliorations de la sécurité Objectif 2020 : sont là pour témoigner d’un engagement à stimuler et accompagner cette transition vers une mobilité durable. Entre 2000 et 2010, les politiques en faveur du vélo ont déjà 10% de part contribué à augmenter la pratique de 21 %. modale du vélo Un changement des mentalités et des modes de déplacement est en marche. Le VAE peut compter sur des lendemains qui chantent. Aux entreprises de capitaliser sur son potentiel pour rester dans le peloton de tête.
L’ESSOR DU VAE OU LA CHRONIQUE D’UN SUCCÈS ANNONCÉ QUELS SONT LES ATOUTS DU VAE POUR L’ENTREPRISE ? ARGUMENT DE POIDS DANS UNE DÉMARCHE RSE « Le VAE présente des bénéfices pour l’ensemble des trois piliers constitutifs d’une démarche RSE » Un engagement tangible 21 000 km Les acteurs économiques prennent de plus en plus en considération leur impact sur leur environnement en général. Démarche volontariste ou conséquence de de pistes la pression croissante exercée par leurs diverses parties prenantes, définir une politique de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) tangible se cyclables, soit révèle aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises. En France, plus de la moitié des sociétés de cinquante salariés ou plus déclarent près d’un quart s’engager dans la RSEvii qui devient une réalité incontournable et bien souvent une condition sine qua non pour l’obtention de certifications. Le VAE s’avère un outil de de plus qu’il y a choix dans ces démarches car il permet justement de répondre aux standards de la RSE de manière transversale, tangible et démontrable pour l’ensemble des trois 6 ans. piliers constitutifs du développement durable : • le volet environnemental • le volet économique • le volet social € Rejoignez-nous
QUELS SONT LES ATOUTS DU VAE POUR L’ENTREPRISE ? Une opportunité de communiquer Le VAE se révèle un formidable atout pour les entreprises en termes d’image. Avoir recours au VAE dans une stratégie de déplacements est une démarche aujourd’hui encore distinctive et concurrentielle. Elle contribue à valoriser l’image d’une entreprise verte, dynamique et humaine. Au-delà des bonnes intentions, la RSE ne reste pas un vœu pieux mais prend la forme d’actions concrètes qui parlent à tous. Les vélos peuvent être habillés aux couleurs de l’entreprie. Etendards mobiles de l’engagement de l’entreprise, ils contribuent ainsi à son rayonnement. En quelques coups de pédales, les employés vélo-cyclistes deviennent les meilleurs ambassadeurs de la marque. Une véritable opération de communication. Et concrètement, comment intégrer le VAE dans l’entreprise ? Principalement à travers les Plans de déplacement Entreprise (PDE) qui favorisent l’usage des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle. Une occasion d’optimiser les déplacements en termes de temps et de bien-être mais aussi de diminuer les coûts imputés aux transports. Ces PDE deviendront obligatoires pour toute entreprise de plus de 100 salariés sur un site dès 2018. Différents soutiens s’offrent aux entreprises pour les accompagner dans ces projets : • Les directions régionales de l’ADEME • Le Conseil en mobilité des collectivités locales • La chambre de commerce et d’industrie (CCI) • Divers bureaux d’étude, associations ou entreprises spécialisés dans la mobilité.
QUELS SONT LES ATOUTS DU VAE POUR L’ENTREPRISE ? Bon pour l’environnement Les années à venir seront placées sous le signe de la préservation de l’environnement et de la lutte contre le réchauffement climatique. Le vélo électrique représente un levier d’action efficace pour réduire l’empreinte écologique de l’entreprise tout en « Le vélo optimisant son activité. électrique : un 95% des émissions de CO2 générées par les transports proviennent de la route et 70% des émissions de gaz à effet de serre ont lieu pendant les déplacements domicile- levier d’action travail. Or, la France s’est engagée à réduire ses émissions de 40% d’ici 2030 et 75% d’ici 2050, par rapport au niveau de 1990. Il est temps d’agir ! efficace « 95% des émissions de CO2 générées par pour réduire les transports proviennent de la route » l’empreinte Le vélo électrique est bon pour la planète puisqu’il permet de limiter au maximum les écologique des émissions de CO2 et particules. Une personne qui parcourt 8 km à vélo pour ses trajets domicile-travail, quatre jours par semaine, économise 380 litres d’essence et 750 kg entreprises de CO2. De plus, il permet de limiter les nuisances sonores, la congestion urbaine, les infrastructures dédiées aux transports ainsi que l’usure des routes. tout en L’introduction du VAE au travail présente en outre l’avantage de rassembler optimisant leur l’entreprise et les collaborateurs, de plus en plus sensibles au développement durable, autour d’un projet collectif qui leur parle : la protection de leur environnement. activité. » Une opportunité donnée à tous de s’engager concrètement dans une démarche éco- citoyenne. Rejoignez-nous
QUELS SONT LES ATOUTS DU VAE POUR L’ENTREPRISE ? Doux pour les finances « 1 place de « Aller au travail à vélo permet de faire des économies et d’optimiser les performances parking voiture d’exploitation de l’entreprise.» c’est 10 places OPTIMISATION DES COÛTS de parking vélo Question rentabilité, le VAE s’avère un atout fort. Aller au travail à vélo permet de faire des économies et d’optimiser les performances d’exploitation de l’entreprise. pour un coût DES ÉCONOMIES DIRECTES : 8 fois moins • baisse des frais kilométriques • réduction des infrastructures et frais alloués aux parkings élevé » • remplacement de la flotte automobile à moindre coût • frais d’entretien et d’assurance limités • gestion logistique optimale de la flotte de l’entreprise. DES ÉCONOMIES INDIRECTES : • gain de temps • hausse de la motivation et performance des collaborateurs • amélioration de leur état général de santé et bien-être • baisse de l’absentéisme. Une étude publiée par le Medef a démontré que les entreprises incitant leurs salariés à faire du sport augmentent leur productivité de 6 à 9 % à l’échelle d’un salarié et de 2,5 à 9,1 % de manière globale. Des optimisations financières qui séduisent les entreprises, de plus en plus nombreuses à mettre leurs salariés en selle. AIDES FINANCIÈRES La loi relative à la transition énergétique pour la croissance verte définit de nouvelles mesures dont les entreprises encourageant l’usage du vélo électrique pour aller au travail peuvent bénéficier depuis le début de l’année 2016. Des initiatives qui contribuent à une dynamique vertueuse bénéficiant à la fois aux employés et aux entreprises. FISCALITÉ AVANTAGEUSE Une entreprise qui met des vélos gratuitement à disposition de ses salariés pour leurs déplacements domicile-lieu de travail peut déduire 25 % des frais engagés pour l’achat et l’entretien de la flotte de vélos du montant de son impôt sur les sociétés. INDEMNITÉ KILOMÉTRIQUE VÉLO (IKV) Les entreprises peuvent mettre en place, de manière volontaire, une IKV de 0.25 €/ km pour les salariés qui pédalent pour aller au travail. Cette prise en charge, cumulable avec le remboursement de l’abonnement de transports, est exonérée de cotisations sociales et d’impôt, dans la limite de 200 € par an.
QUELS SONT LES ATOUTS DU VAE POUR L’ENTREPRISE ? Bénéfique en termes de ressources humaines Les collaborateurs sont la pierre angulaire d’une entreprise. Leur bien-être est précieux et les entreprises ont tout à gagner en restant à leur écoute. Les dernières enquêtes montrent que les attentes de la société civile sont particulièrement fortes sur le domaine social, et notamment sur les questions de santé et de bien être. Justement… la bicyclette des temps modernes fait du bien au corps et au moral. Elle s’avère un véritable atout en termes de politique sociale et de ressources humaines. PRATIQUE ET EFFICACE Vitesse moyenne d’un Le temps c’est de l’argent. Et un luxe de plus en plus rare… Avec une vitesse moyenne de 19 km/h, le VAE est l’un des moyens de transport les plus rapides en ville et des moins VAE : 19 km/h, contre dangereux. Bouchons, problèmes de stationnement, grèves et autres réjouissances ne 18km/h pour une deviennent qu’un lointain souvenir. L’employeur gagne en matière de prévisibilité, voiture, 17 km/h pour fiabilité et ponctualité de ses employés. un bus ou 15 km/h pour un vélo classique Bon pour la santé. LUTTE CONTRE LA SÉDENTARITÉ La petite reine fait de grands sportifs. Et le sport, c’est bon pour la santé. Une pratique régulière du vélo entre le domicile et le travail permettrait de réduire la mortalité de 28 %. Trente minutes de vélo par jour limitent considérablement le risque de maladie cardio-vasculaire, d’ostéoporose, de diabète, de cancer et de dépression. En gommant la contrainte des montées et du vent, le VAE est accessible à tous. Il permet de pratiquer « Le VAE fait du une activité sportive bénéfique pour la santé tout en évitant les inconvénients de la fatigue et de la transpiration qui peuvent être des freins à l’utilisation du deux-roues bien au corps et au dans le cadre professionnel. Le vélo 2.0 s’impose comme la solution universelle par excellence pour permettre à chaque employé, même les moins sportifs, de renouer moral : un véritable avec une activité physique. atout en termes de politique sociale «20 kilomètres de vélo par semaine et de ressources réduit le risque de mortalité précoce humaines.» par an de 10%.» Rejoignez-nous
QUELS SONT LES ATOUTS DU VAE POUR L’ENTREPRISE ? BIEN-ÊTRE La dégradation des conditions de transports est source de nuisances et l’un des premiers « L’absentéisme facteurs de stress. Un véritable enjeu de santé pour les salariés et de productivité pour leurs employeurs (burn out, risques d’accident, rythmes de travail perturbés, employés est 15 % moins moins performants, dégradation du climat social, etc.). Les employés qui choisissent le vélo pour aller au travail vivent mieux leurs trajets et arrivent plus détendus. Pratique élevé chez les et divertissant, le vélo électrique concilie efficacité et plaisir. Il permet de reprendre le contrôle sur ses déplacements et donc sur son temps. L’employé se sent plus en forme, salariés cyclistes » équilibré, libre… et se révèle plus performant au travail. « L’employé se sent plus en forme, équilibré, libre… et plus performant au travail.» RÉDUIT L’ABSENTÉISME Un employé absent coûte cher. 60 milliards d’euros par an en France pour le secteur privé. Faible qualité de vie au travail, attachement limité à l’entreprise, stress et difficulté à équilibrer vie privée-vie professionnelle multiplieraient par deux le risque d’absence. Autant d’aspects sur lesquels les entreprises peuvent agir positivement en encourageant les déplacements à vélo électrique. Une étude néerlandaise a d’ailleurs démontré que l’absentéisme était environ 15 % moins élevé chez les salariés cyclistes que chez ceux utilisant un autre moyen de transport. Une source de productivité non négligeable…
QUELS SONT LES ATOUTS DU VAE POUR L’ENTREPRISE ? UNIVERSEL ET FÉDÉRATEUR Le deux roues électrique est un mode de transport universel et équitable. Pas besoin un mode de de permis, facile d’utilisation, moins coûteux qu’une voiture…il est accessible à tous et favorise l’accès au travail en élargissant le bassin d’emploi. Outil de dialogue social, le transport VAE fédère employeurs et employés autour d’un projet engageant et positif. C’est un véritable vecteur de communication et de cohésion interne universel et OUTIL DE RECONNAISSANCE DES RESSOURCES équitable Le VAE peut être utilisé comme un élément tangible d’une politique de ressources humaines afin de stimuler les employés. Plusieurs options, à l’achat ou en location, s’offrent aux entreprises, dont les suivantes : • Attribuer un VAE de fonction aux employés qui en ont le besoin et/ou aux plus méritants pour leurs déplacements professionnels et éventuellement privés. • Offrir un VAE comme une alternative porteuse de sens aux augmentations dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO). • Mettre à disposition des VAE de service pour les déplacements de proximité ou professionnels au cours de la journée. Une manière d’améliorer les conditions de travail et de gagner en productivité. • Proposer aux employés un tarif préférentiel sur l’achat ou la location d’un VAE personnel dont ils pourront se servir pour leurs déplacements professionnels et privés. Aux entreprises de trouver la formule qui leur conviendra le mieux. Le champ des possibles est vaste mais une chose est certaine – le VAE peut être un moyen de motiver les employés de manière responsable et, il faut l’espérer… durable !
UN PROJET BIEN GÉRÉ EST UN PROJET QUI ROULE… Si l’introduction du vélo électrique dans l’entreprise est un projet positif, il s’agit de le « Pour une gérer de manière efficace afin d’optimiser ses effets. bonne gestion Quelques conseils … du projet VAE : CONSEIL 1 : PENSEZ COORDINATION Coordination - L’introduction du deux roues dans l’entreprise est un projet à part entière qui doit être communication pensé scrupuleusement. Il s’agira de désigner un chef de projet qui sera le point de contact entre l’ensemble des parties prenantes en interne (direction, employés, - service – etc) et en externe (collectivités locales, prestataires, etc). Il portera une attention toute infrastructure » particulière aux questions de sécurité et donc d’assurance. CONSEIL 2 : PENSEZ COMMUNICATION Informez et créez une émulation autour du projet à travers des opérations de communication. L’engagement des employés sera une des clés de la réussite. Il est conseillé de s’appuyer sur les cyclistes existants pour recueillir le fruit de leur expérience ainsi que de sensibiliser les futurs utilisateurs à la pratique du deux roues (sécurité, réglementation, matériel, itinéraires, équipement, code de la route etc.). CONSEIL 3 : PENSEZ SERVICE Mettez en place un service efficace et facilement accessible pour l’entretien des vélos afin d’assurer la pérennité de l’équipement et donc du projet. CONSEIL 4 : PENSEZ INFRASTRUCTURE Les espaces de stationnement des VAE doivent être intégrés intelligemment à votre site, à l’abri, facilement accessibles et sécurisés. Attention, à partir de janvier 2017, les demandes de permis de construire pour tout bâtiment avec des places de stationnement destinées aux salariés, devront prévoir des infrastructures pour le stationnement des vélos respectant des contraintes précises. Ces dernières devront en outre être équipées pour la recharge des véhicules électriques. Rejoignez-nous
Conclusion Pas de doute, l’e-mobilité a le vent dans le dos et de nombreux éléments portent à croire que le vélo électrique sera une des composantes centrales du monde des déplacements de demain. Intégrer le vélo électrique s’avère aujourd’hui une démarche encore distinctive, à forte valeur ajoutée et aux risques limités. Les entreprises ont tout à gagner à se mettre rapidement dans sa roue. En intégrant le VAE, elles exploitent une belle opportunité de concilier de manière tangible le triptyque environnemental, économique et humain de la RSE, tout en développant une initiative à fort capital sympathie. Il s’agira de s’entourer de partenaires de qualité et de confiance afin de faire afin de réussir ce passage à la mobilité durable.
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SOURCES Infographie Mobivia Groupe, 2015, consulté en octobre 2016. Disponible sur http://www.mobiviagroupe.com/fr/hub/monthly-topic/fablab-mobilite-transports/pollution- des-transports-infographie/ Mobivia Groupe, 2015, 15/04/2016 [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.mobiviagroupe.com/fr/hub/monthly-topic/velo-electrique-travail/ Auxilia Conseil, « Développer l’usage du vélo au boulot : un remède à la crise ? », septembre 2014, [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.auxilia-conseil.com/blog/166/developper-lusage-du-velo-au-boulot-un-remede-a- la-crise- Commissariat général du développement durable, « Evaluation de la politique de développement de l’usage du vélo pour les transports du quotidien », Mai 2016, [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/LPS231-2.pdf INSEE, « La responsabilité sociétale des entreprises : une démarche déjà répandue », Émilie Ernst, division Enquêtes thématiques et études transversales, Insee, Yolan Honoré-Rougé, Ensae. « A vélo au travail – un dossier de la FUB, Octobre 2012 », [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.fubicy.org/IMG/pdf/Dossier_FUB_velo_travail_2012.pdf Ministère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, « Émissions de gaz à effet de serre (Europe, France) », 2013, [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.developpement-durable.gouv.fr/Emissions-de-la-France,33791.html European Cyclist Federation, « Cycling facts and figures », [consulté en octobre 2016]. Disponible sur https://ecf.com/resources/cycling-facts-and-figures Le Nouvel Economiste, « IKV, le coup de pouce au vélo en entreprise », 14/01/2016, [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.lenouveleconomiste.fr/dossier-art-de-vivre/ikv-le-coup-de-pouce-au-velo-en- entreprise-29406/ Coordination interministérielle pour le développement de l’usage du vélo, « Les avantages sanitaires de la pratique du vélo dans le cadre des déplacements domicile- travail », 2013, [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.developpementdurable.gouv.fr La Tribune, Quel est le coût de l’absentéisme ?, 9/09/2015, [consulté en octobre 2016]. Disponible sur http://www.latribune.fr/economie/france/quel-est-le-cout-de-l-absenteisme-503750.html « The association between commuter cycling and sickness absence » Ingrid J.M. Hendriksen, Monique Simons, Francisca Galindo Garre, Vincent H. Hildebrandt, 2010.
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