RÉGION EUROPE Rapport Régional 2017-2019 - Document de Conférence no. EGC 7
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Rapport Régional 2017-2019 RÉGION EUROPE Document de Conférence no. EGC 7
Introduction
La Région a continué à œuvrer dans les quatre domaines définis dans la Stratégie de
développement des membres (adoptée en 2013) : Croissance, Genre, Diversité et
Dynamisme. Cette stratégie a été actualisée en 2016 en Norvège avec l'adoption du
document de la Conférence N° EGC 5 «Stratégie d’AMGE au niveau de la Région Europe».
Tout en se concentrant sur ces domaines et en visant à mettre en œuvre la Vision 2020, la
Région a tenu à maintenir, en priorité, le principe de l’apport de valeur pour ses Organismes
membres (OM).
Ce document résume les réalisations de la Région Europe d’AMGE au cours des trois années
qui ont suivi la dernière Conférence. Il fournit des informations sur :
• Les buts recherchés pour les quatre thèmes avec les résultats et quelques faits
saillants dans l'activité;
• Un rapport résumé sur les recettes et les dépenses, y compris le niveau des réserves
(des rapports financiers annuels ont été fournis séparément - pour 2017 et 2018);
• Des annexes détaillant (i) les progrès réalisés sur les motions de la 36ème Conférence
Mondiale (ii) les progrès réalisés sur les Motions de la 15ème Conférence Européenne
des Guides (iii) une mise à jour concernant les recommandations du Groupe de travail
sur la gouvernance financière.
Dans l'ensemble, il s'agit d'une période de 3 ans riche en activités et en progrès significatifs,
et dont les résultats peuvent être largement attribués au personnel régional proactif et
dynamique, et aux bénévoles et aux Organismes membres qui ont tous donné beaucoup de
leur temps. Ensemble, nous soutenons passionnément la vision de notre Mouvement selon
laquelle toutes les jeunes filles sont valorisées et s’engagent dans des actions pour changer le
monde et faire de notre mieux pour œuvrer à cette mission dans le cadre de la région Europe.
1 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Croissance
Objectifs 2017 à 2019
Soutenir les Organisations Membres afin que le Guidisme et le Scoutisme féminin deviennent
une association préférée des jeunes dans tous les pays d'Europe.
• Développer la formation, l'innovation et la recherche sur la croissance afin d'obtenir
une augmentation significative des membres et du maintien en poste des membres et
des bénévoles
• Établir des normes de qualité des programmes pour renforcer les méthodes du
guidisme et du scoutisme féminin
• Plaidoyer pour la reconnaissance du volontariat et de l’éducation non formelle
• Renforcer les liens entre les Organismes membres pour le partage, le soutien sur
mesure et le développement du guidisme et du scoutisme féminin
Résultats 2017 à 2019
En 2016, nous avons convenu de mesurer les résultats sur cet objectif en enregistrant la
rétention des Membres et la poursuite de la croissance géographique.
• Le taux de croissance a été de 10 % dans la Région
Europe depuis 2012 (le nombre de membres était de 1 103
986 en 2012 et a atteint 1 215 997 en 2018).
• Un nouveau membre à part entière (l’Azerbaïdjan) et un
nouveau membre associé (l’Albanie) ont rejoint l'AMGE lors
de la Conférence mondiale de 2017. Par conséquent, nous
comptons actuellement 41 membres – dont quatre membres
associés (Albanie, Géorgie, Lituanie et Ukraine). En outre,
nous avons deux pays qui travaillent actuellement pour
devenir membres (Monténégro et Croatie).
• Aucune de nos OM actuelles n'a annulé son adhésion à
l'AMGE, de sorte que l’objectif de rétention a été atteint.
RÉUNION SUR LA
CROISSANCE
En septembre 2018, 16 OM se
sont réunis à Budapest pour
partager leur expertise en
matière de croissance des
effectifs.
2 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
ACCUEIL DE L'ALBANIE ET DE
L'AZERBAÏDJAN
Lors de la Conférence mondiale en Inde en 2017, l'Albanie a
obtenu son adhésion en tant que membre associé à AMGE
et l'Azerbaïdjan est devenu membre à part entière. Ce sont
les premiers pays d’Europe à adhérer en travaillant avec
l'Equipe d'intervention rapide d’AMGE et ses bénévoles
basés dans la Région Europe. Nous avons également
travaillé avec la Géorgie pour les aider à obtenir leur
adhésion à part entière et, tout au long du la période
triennale, des bénévoles régionaux ont continué à soutenir
d'autres Organismes membres potentiels en Croatie et au
Monténégro.
VISITES DE PAYS
Le Comité a eu l'opportunité de rencontrer un certain nombre de Membres au cours
du la période triennale, notamment :
• Biélorussie • Lettonie
• Estonie • Luxembourg
• Finlande • Malte
• France • Norvège
• Géorgie • Pologne
• Allemagne • Roumanie
• Grèce • San-Marin
• Italie • Ukraine
3 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Diversité
Objectifs 2017 à 2019
Soutenir les Organismes membres avec des informations et des outils dont ils ont besoin pour
analyser et motiver leurs membres à répondre aux diversités principales existant au sein de
notre Mouvement et de notre société
• L’intégration de la diversité au sein d’AMGE et le soutien aux initiatives des
Organismes membres pour l’intégration à l’intérieur de leurs propres niveaux de
travail
• VOIR: sensibiliser à la diversité
• CHANGER : activités de soutien pour que les OM changent d'état d'esprit
• ATTEINDRE : aider les OM à développer une formation adéquate pour les dirigeants
Résultats 2017 à 2019
En 2016, nous avons convenu de mesurer le
succès de ce résultat par l’augmentation du
nombre d’OM ayant commencé à travailler
sur les thèmes de la diversité en
commençant soit à sensibiliser, ou soit à
adapter leurs programmes, leurs processus
de recrutement, leurs structures et leurs
programmes de formation en conséquence.
Nous saisirons ces informations à la fin du
recensement de la période triennale
GROUPE DE TRAVAIL CONJOINT SUR LES
DROITS DE L'HOMME ET DES REFUGIES
Le Groupe de travail a développé un jeu de société,
estimant que si vous souhaitez agir, la première étape
consiste à obtenir des informations avant de passer à
l'action. Il vise à sensibiliser le public à la migration et
aux demandes d'asile en Europe et dans le monde
entier. Le jeu de société suit le périple d'un migrant
fuyant son pays qui tente d'atteindre l'Europe pour y
reconstruire sa vie.
4 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
PROGRAMME UPS: DIVERSITE, INCLUSION ET
DEVELOPPEMENT DU LEADERSHIP
« La Fondation UPS est ravie de se lancer dans une nouvelle initiative en
partenariat avec l'Association mondiale des guides et des éclaireuses. Cette
prochaine phase de notre partenariat aidera à établir un cadre pour la diversité
et l'inclusion qui améliorera la sensibilisation aux pratiques organisationnelles
inclusives et créera des opportunités pour les jeunes filles et les jeunes
femmes de tous les milieux pour vivre l'expérience du Guidisme.
Eduardo Martinez, Président de la Fondation UPS et Directeur de la Diversité et
de l'Inclusion chez UPS
Le Royaume-Uni et les Pays-Bas ont été partenaires de ce projet mondial qui
sera présenté lors de la Conférence régionale de 2019.
5 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Genre
Objectifs 2017 à 2019
Soutenir les Organismes membres pour accroître la sensibilisation et l’intégration de genre à
différents niveaux de travail afin de s'assurer que le Guidisme et le Scoutisme féminin
répondent aux réalités des jeunes
• Intégrer le genre dans le développement d’AMGE et soutenir les initiatives des MO
visant à intégrer leurs propres niveaux de travail
• Soutenir les OM travaillant sur les questions de genre et sensibiliser les gens à
l'importance du sujet
• Développer la formation, l'innovation et la recherche sur le genre pour s'assurer que le
guidisme féminin et le scoutisme féminin répondent aux réalités des jeunes femmes et
des jeunes hommes d'aujourd'hui et aux dernières tendances en matière de leadership
sexospécifique
Résultats 2017 à 2019
En 2016, nous avons convenu que nous mesurerions le succès
de ce résultat par un plus grand nombre d’OM ayant commencé
à travailler sur l'intégration des sexes en commençant soit à
sensibiliser, soit à adapter leur programme, leurs structures ou
leur formation en conséquence.
Encore une fois, nous recueillerons cette information à la fin du
recensement du la période triennale.
BOITE A OUTILS SUR L’INTEGRATION DU GENRE ET
DE LA DIVERSITE
Adopter l'inclusion favorise le bien-être.
La Région Europe d’AMGE a travaillé aux côtés de nombreux
Organismes membres (OM) dynamiques dans toute la région pour
développer une boîte à outils d'intégration du genre et de la
diversité. Cette trousse à outils aidera les OM et leurs dirigeants à
réfléchir à la façon dont ils favorisent l'inclusion. Il les aidera à
examiner comment ils peuvent adapter ce qu'ils font pour être plus
inclusifs par rapport au genre et dans une perspective de diversité.
6 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Dynamisme
Objectifs 2017 à 2019
Soutenir la structure pour pratiquer une approche transversale dans les activités d’AMGE
• Réaffirmer la mission et la méthode des G/SF en veillant à ce que nous utilisions des
méthodes et des approches éducatives non-formelles
• Inculquer les valeurs d’AMGE afin de recruter et de retenir les bénévoles et d'être un
employeur de choix
• Continuer à établir des canaux de communication avec les OM et nous assurer que
nous réagissons à la dynamique changeante de l’interaction avec les OM
• Continuer à développer des partenariats, des relations et des opportunités de collecte
de fonds en Europe
• Poursuivre le partenariat stratégique avec l'OMMS pour atteindre nos objectifs
communs
Dans l'ensemble, l'AMGE cherche à offrir sa proposition de valeur
(gardien de la flamme, développement et croissance et action en
tant que passerelle) à ses membres.
MARQUE DE LA RÉGION
EUROPE
Le Comité a investi dans une
gamme de matériaux ludiques afin
d'acquérir une identité visuelle
plus forte et de promouvoir l'AMGE
dans le cadre de la vaste gamme
d'événements et d'activités qui
ont lieu.
7 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
BÉNÉVOLES RÉGIONAUX
Notre région est rendue dynamique par
tous les fantastiques membres
bénévoles qui consacrent du temps et
de l’énergie à la réalisation de notre
vision et de notre mission.
En Europe, nous avons particulièrement
bénéficié des contributions de nos
groupes de travail.
RENDEMENT SOCIAL SUR INVESTISSEMENT
(SROI/RSSI)
Le Comité Europe a investi dans la recherche sur le SROI du
Guidisme et du Scoutisme féminin. Ce sujet a été partagé lors du
Forum des CI en 2019 et sera également présenté lors de la 16ème
Conférence européenne des guides.
8 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
LEAD THE WAY
Conformément à la stratégie régionale et avec les propositions
de résolution 17 et 24 adoptées lors de la 36ème Conférence
Mondiale en Inde, le Comité a décidé de tirer parti de la
dynamique créée par Roverway 2018 pour:
• Offrir un programme éducatif de haute qualité pour les Rovers
et les Rangers
• Fournir un espace d’apprentissage international pertinent et
de renforcement des compétences en leadership.
• Augmenter la visibilité de l'AMGE auprès des jeunes dirigeants
d'OM en Europe
Le projet qui a rassemblé les activités visant à atteindre ces
objectifs a ouvert la voie.
C'était un projet de 3 ans qui se chevauchait en partie avec
Roverway 2018 mais qui ne se limitait pas à Roverway 2018: il
comportait trois phases.
La voie a fourni l’occasion de créer un parcours d’apprentissage
pour les adultes dans le guidisme et le scoutisme féminin afin
de vivre une expérience internationale enrichissante, d’exercer
son leadership dans un environnement diversifié et sans danger
et de renforcer les capacités de la région.
9 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSESRésumé financier 2017-2019
Cette section donne un aperçu des recettes et des dépenses de la région Europe d’AMGE
pour la période triennale 2017-2019. Les données financières pour 2017 et 2018
proviennent des comptes vérifiés et peuvent être consultés plus en détail dans les rapports
financiers respectifs de ces années. Les chiffres de 2019 sont une prévision et les comptes
audités finaux seront présentés aux Organismes membres lors de l'Assemblée générale
extraordinaire de la Région au cours de la 37ème Conférence Mondiale de 2020.
Recettes et dépenses
Le revenu total de la Région sur l'ensemble de la période triennale
devrait s'établir à 1 626 718 euros, soit près de 80 000 euros de plus
que prévu au budget. Cela est dû principalement au succès dans le
développement du financement et l'obtention de subventions
supplémentaires. Nous estimons qu'il existe un potentiel de
croissance au cours de la prochaine période triennale, et le budget
énoncé dans le Plan triennal 2020-2022 (Document de conférence
N° EGC 9) s'appuie sur cette hypothèse.
Les dépenses totales pour l'ensemble de la période triennale devraient s'établir à 1 796 901
euros, soit 87 000 euros de moins que prévu, et en ligne avec les revenus supplémentaires
perçus au cours de cette période
10 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSESRésumé des comptes 2017-2019
Réel Budget
Variance
2019 2017-19 2017-19
Revenu par année 2017 2018 2017 2018 2019 au
(prévision) Total Total
Budget
Contribution Europe
350,263 296,698 291,386 938,348 366,289 291,386 291,386 949,061 (10,713)
Fonds généraux AMGE
93,549 90,058 89,665 273,272 87,000 90,058 89,665 266,723 6,549
Autres revenus
13,859 14,686 300 28,845 300 300 300 900 27,945
Subventions externes
122,863 155,791 107,600 386,254 136,439 136,439 57,600 330,478 55,776
Revenu total
580,534 557,233 488,951 1,626,718 590,028 518,183 438,951 1,547,162 79,556
Variance
2019 2017-19 2017-19
Postes de dépenses 2017 2018 2017 2018 2019 au
(prévision) Total Total
Budget
Ajout de valeur aux OM
4,942 27,352 50,218 82,512 45,000 41,281 46,218 132,499 (49,987)
Retour social sur investissement
20,018 - 20,018 30,000 - - 30,000 (9,982)
Thèmes et
initiatives Intégration de Genre et diversité
48,288 11,001 - 59,288 45,155 20,000 - 65,155 (5,867)
stratégiques
Réseau Ouverture
1,810 1,580 - 3,390 2,000 2,000 2,000 6,000 (2,610)
Relations Extérieures
4,213 10,143 8,000 22,356 8,000 8,000 8,000 24,000 (1,644)
Académie, autre
14,692 56,553 66,100 137,345 48,350 48,850 66,100 163,300 (25,955)
Partager, c'est s’Impliquer
- - 46,574 46,574 - - 46,574 46,574 -
Travail conjoint
Réunion conjointe
avec OMMS - - 1,000 1,000 - - 1,000 1,000 -
Conférence des directeurs de centre
- - 2,000 2,000 - - 2,000 2,000 -
Réseau I/O
- - - - - - 1,000 1,000 (1,000)
14 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSESCommunications conjointes / Europak /
WE Connect - - 2,500 2,500 - - 2,500 2,500 -
Jamboree européen 2020
- - 8,000 8,000 - 8,000 8,000 -
Roverway 0
9,140 109,555 118,695 10,000 72,000 - 82,000 36,695
Bénévoles
Réunion des bénévoles régionaux
régionaux 21,432 - 6,000 27,432 35,865 - - 35,865 (8,433)
Réunion du comité régional
18,761 31,331 30,000 80,092 - - - - 80,092
Réunion de l’équipe des Présidentes
3,822 2,649 3,500 9,971 30,000 30,000 3,500 63,500 (53,529)
Groupe de travail sur la gouvernance
Gouvernance
financière 4,075 - - 4,075 5,000 - - 5,000 (925)
Gouvernance / AISBL
- 8,992 - 8,992 - - - - 8,992
Maximiser les opportunités
européennes de collecte de fonds - - - - 8,000 - - 8,000 (8,000)
Conférence Régionale
Conférence 886 2,618 30,000 33,505 - - 30,000 30,000 3,505
Régionale Coût de préparation des Conférences
Régionales - - 5,000 5,000 - - 5,000 5,000 -
Fonds de la Conférence Mondiale
9,738 - - 9,738 15,000 - - 15,000 (5,262)
Conférence
Conférence Mondiale
Mondiale 2,905 - - 2,905 12,500 - - 12,500 (9,595)
RGE
11,866 133 - 11,999 - - - 11,999
Salaires et coûts liés aux RH
Salaires/ 224,949 244,288 335,548 804,785 233,126 246,582 287,334 767,042 37,743
Administration Administratrice (y compris coût du
bureau, audit) 84,471 82,916 90,381 257,769 95,000 97,000 192,000 65,769
Conseil en communications
- - 10,000 10,000 - - - - 10,000
Communication
Matériel pour accr. la visibilité
6,212 10,748 10,000 26,960 10,000 2,000 - 12,000 14,960
Dépenses totales 472,204 619,875 704,821 1,796,901 632,996 567,713 509,226 1,709,935 86,966
Excédent net/ (déficit) 108,330 (62,642) (215,870) (170,183) (42,968) (49,530) (70,275) (162,773) (7,409)
15 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSESRéserves
La position des réserves montre le solde d'ouverture et de clôture de chaque année pour la période triennale. 2017 et 2018 présentent les chiffres tels qu’ils
ressortent des comptes audités et 2019 est une prévision.
Réserves (en euros) Contribution Europe (limitée) Fonds généraux d’AMGE (sans restriction) Autres revenus (restreints) Total
Solde d'ouverture 1er janvier 2017 230,542 37,289 0 267,831
Excédent/déficit 2017 114,684 -34,800 28,446 108,330
Solde de clôture 31 décembre 2017 345,226 2,489 28,446 376,161
Solde d'ouverture 1er janvier 2018 345,226 28,446 2,489 376,161
Excédent/déficit 2018 (91,729) 12,499 16,588 (62,642)
Solde de clôture 31 décembre 2018 253,497 40,945 19,077 313,518
Le Comité est particulièrement fier de sa gestion rigoureuse des réserves de la Contribution Europe.
Dans le Plan financier 2017-2019 et la Contribution Europe - Propositions pour 2017-2019 (Documents de la Conférence CEG N° 6 et 7 en 2016) on prévoyait
un solde de fin de la période triennale de 85.500 EUR en réserves.
Au 1er janvier 2019, le niveau des réserves de la CE s'établit à 250.000 euros et, au 31 décembre 2019, ce chiffre devrait être réduit à 88 500 euros, soit un peu
plus que le niveau requis de 85 000 euros.
Les réserves globales de la Région devraient s'établir à 152 000 euros à la fin de la période triennale, ce qui constitue une bonne situation financière à léguer au
nouveau Comité.
16 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSESLeçons apprises
Dans l'ensemble, le Comité est fier d'avoir pu réaliser une grande partie du
Plan stratégique au cours d'une période triennale quelque peu agitée. Malgré
les changements apportés au Comité et aux équipes du personnel, le Comité
est resté concentré sur la réalisation de notre vision et de notre mission.
Le travail conjoint avec l'OMMS nécessite un investissement
en temps et en énergie mais, avec le respect mutuel que cela
apporte, nous avons été en mesure de proposer avec succès
un volume important d’activités et d’événements. Il est
important de donner aux futurs comités de la flexibilité,
conformément à la nouvelle Déclaration d’intention, afin qu’ils
soient en mesure de tracer leur propre voie vers le succès. La
relation s'épanouit le plus efficacement lorsque les Comités se
réunissent dans des domaines où la coopération mutuelle est
avantageuse pour les deux parties.
Pour aller de l'avant, il est important de s'efforcer d'offrir constamment
un environnement sain au personnel et aux bénévoles, dans lequel
nous prenons le temps de reconnaître et de célébrer nos réussites. Le
nouveau Plan régional 2020-2022 tient compte des commentaires du
Forum des CI 2019, à savoir que nous devrions nous concentrer sur la
façon d’agir pour faire moins et mieux. Ce sera un bon mantra que le
prochain Comité devra garder à l'esprit.
Conclusion
A la fin du la période triennale 2017-2019, la Région Europe est dans une situation financière
stable avec des bases solides pour pouvoir s'adapter à certains des changements mondiaux
évoqués lors des Conférences régionales.
La Région devra continuer à diversifier ses sources de revenus, en renforçant sa recherche de
développement des fonds, afin de s'assurer qu'elle puisse continuer à fournir un large éventail
de services à ses membres et de veiller à ce que le guidisme et le scoutisme féminin puissent
atteindre le plus grand nombre possible de personnes dans la Région sur les années à venir.
14 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSESTous nos remerciements !
L'AMGE Région Europe tient à exprimer sa gratitude à tous les membres du Comité,
aux OM, aux sympathisants, aux bénévoles et au personnel pour leur contribution aux
réalisations effectuées au cours de la période triennale et leur engagement pour la
vision et la mission d’AMGE. Ainsi qu’à toutes les équipes de planification et les
facilitateurs pour les événements et les projets de cette période.
La Région tient également à remercier l'AMGE Amis de la Région Europe et tous nos
Organismes membres qui contribuent si généreusement par le biais de la
Contribution Europe.
Tout le travail effectué par la Région au cours de la période triennale n'aurait pas été
possible sans le soutien des donateurs et des bailleurs de fonds. Bon nombre des
activités n'ont été possibles que grâce au soutien de la Fondation Européenne de la
Jeunesse du Conseil de l'Europe et le soutien du programme Erasmus de de l'Union
Européenne.
15 | RAPPORT RÉGIONAL 2017-2019
ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSESVous pouvez aussi lire
