RÈGLEMENT DE L'ADMISSION A LA FORMATION D'EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS - IRDTS

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ASSOCIATION GUYANAISE DE FORMATION EN TRAVAIL SOCIAL
                                n° Siret : 419 025 440 00027 –APE 8859 A
                                               gestionnaire de
       l’INSTITUT REGIONAL DE DEVELOPPEMENT DU TRAVAIL SOCIAL
                6 rue Ernest Caveland - Troubirand – entrée du centre médico-sportif
               B.P. 30 897 / 97341 Cayenne cedex -  05.94.25.34.88  05.94.25.35.03
                                       E-Mail: contact@ irdts.org

           RÈGLEMENT DE L’ADMISSION
                A LA FORMATION
        D’EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS

Ce règlement est conforme aux textes suivants :

Loi n°2018-166 du 8 mars 2018 relative à l’orientation et à la réussite des étudiants : Article L 623-3
et articles D. 612-1 à D.612-1-30 du code de l’éducation
DECRET n° 2018-712 du 9 mars 2018 relatif à la procédure nationale de préinscription pour l’accès
aux formations initiales du premier cycle de l’enseignement supérieur et modifiant le code de
l’éducation
DECRET n° 2018-733 du 22 août 2018 relatif aux formations et diplômes du travail social • DECRET
n° 2018-734 du 22 août 2018 relatif aux formations et diplômes du travail social
Arrêté relatif au diplôme d’Etat d’Educateur de Jeunes Enfants du 22 août 2018 : Titre 1 : accès à la
formation

(Règlement sous réserve de modification)
Ce reglement concerne l'organisation de l’admission des candidats a l'entree en
formation d’éducateur de jeunes enfants.

   1.     LES CONDITIONS ET MODALITÉS D’INSCRIPTION AUX
          ÉPREUVES

1.1 Les conditions d’inscription
Conformément à l’article 2 de l’arrêté du 22 août 2018 relatif au diplôme
d’éducateur de jeunes enfants, peuvent se présenter aux épreuves d’admission, les
candidats remplissant au moins une des conditions suivantes :
- Être titulaire ou en préparation d’un baccalauréat
- Être titulaire d’un diplome, certificat ou titre homologue ou inscrit au repertoire
   national des certifications professionnelles au moins au niveau IV,
- Bénéficier d’une validation de leurs études, de leurs expériences
   professionnelles ou de leurs acquis personnels, en application de l’article l. 613-
   5 du code de l’éducation.
   Et
- Être âgé de 18 ans à l’entrée en formation en septembre 2019

1.2 Les modalités d’inscription
a) Candidats Via ParcourSup
   Les lycéens, les personnes en réorientation scolaire, les demandeurs
   d'emploi s’inscrivent sur la plateforme Parcoursup selon le calendrier qui suit :

        CALENDRIER Parcoursup
        Formulation des vœux                                    22/01/19 au 14/03/19
        Confirmation des vœux définitifs et finalisation du     03/04/19
        dossier                                                 (date butoir)
        Résultat de l’admissibilité                             09/04/2019
        Date limite d’inscription à l’épreuve orale via         10/04/19 de 8h à 12h
        l’adresse suivante https://extranet.irdts.org
        Paiement sur place à l’IRDTS – remise de la 12/04/19 de 14h à 16h
        convocation                                 Du 15 au 16/04 de 8h à
                                                    12h et de 14h à 16h
        Oral d’admission                            29/04/19 au 07/05/19
        Affichage des résultats                     15/05/19
        Date de réunion d’information               29/05/19
        Dates d’inscription (sur rendez-vous)       08/07/19 au 11/07/19
        Date de rentrée                             02/09/19

                                                                                         2
b) Candidats hors Parcoursup : Les salariés ou toute personne en contrat
   professionnel qui bénéficient d’un dispositif de financement de la formation,
   dans le cadre du plan de formation de l’employeur, d’un financement OPCO1 pour
   le CPF2 et le CPF de transition.

            CALENDRIER IRDTS
            Date limite d’inscription au concours via l’adresse          22/03/19
            suivante https://extranet.irdts.org
            Résultat de l’admissibilité                                  09/04/2019
            Si retenu pour l’épreuve orale -Paiement sur place à         12/04/19 de 14h à 16h
            l’IRDTS – remise de la convocation                           Du 15 au 16/04 de 8h à
                                                                         12h et de 14h à 16h
            Oral d’admission                                             29/04/19 au 07/05/19
            Affichage des résultats                                      15/05/2019
            Date de réunion d’information                                29/05/19
            Dates d’inscription (sur rendez-vous)                        08/07/19 au 11/07/19
            Date de rentrée                                              02/09/19

Cas particulier

  En sus de leur inscription sur Parcoursup ou hors Parcoursup, il est porté à la connaissance des
  personnes en situation de handicap qu’elles peuvent bénéficier d’aménagement des conditions
  d’examen selon les modalités prévues à l’article D. 613-27 du code de l’éducation. « Les candidats
  sollicitant un aménagement des conditions d'examen ou de concours adressent leur demande à
Coût
  l'un des
        des épreuves    : Les frais
             médecins désignés    pard’inscription
                                      la Commissionà desl’épreuve  oral
                                                            droits et ded’admission
                                                                          l'autonomie dess’élèvent
                                                                                             personnes
à handicapées.
  130€. Ils neLe  sont pas remboursés
                    médecin   rend un avis,en
                                            quicas
                                                est d’échec.
                                                    adressé au candidat et à l'autorité administrative
  compétente pour organiser l'examen ou le concours, dans lequel il propose des aménagements.
  L’autorité́ administrative décide des aménagements accordés et notifie sa décision au candidat. »

Date limite de remise de l’avis du médecin : 16/04/2019
Référent handicap : GOOSSENS Lydie

2. L’ORGANISATION DES ÉPREUVES
2.1 Une étude de dossier
Les dossiers de candidature seront étudiés par la commission d’étude des vœux :
    votre candidature est retenue, vous êtes autorisé à vous présenter à
       l’épreuve orale d’admission ;

1
    OPCO : Organismes Paritaires Collecteurs Agréés
2
    CPF : Compte Personnel de Formation

                                                                                                          3
   votre candidature est refusée, le processus est terminé.

Les réponses seront données le 9 avril 2019 :
    via l’outil Parcoursup (pour les lycéens, les personnes en réorientation
       scolaire, les demandeurs d'emploi)
    par mail pour les candidats hors Parcoursup (Les salariés ou toute
       personne en contrat professionnel).

Éléments du dossier
1) Un projet de formation motivé et convaincant (1500 caractères)
2) Bulletins de notes (notes de première et de terminale, notes obtenues au
   baccalauréat, notes obtenues dans l’enseignement supérieur)

a) Pour les candidats via ParcourSup
   Seuls les candidats admissibles à l’épreuve orale obtiendront leur résultat via
   l’outil de rendez-vous sur parcoursup. Ils seront invités à procéder à leur
   inscription pour l’épreuve orale jusqu’au jeudi 11 avril 2019 à l’adresse suivante
   https://extranet.irdts.org. Ils devront procéder au règlement de l’épreuve orale
   soit la somme de 130€ par carte bleue ou en espèces à l’IRDTS avant le 16 avril
   2019. Remise de la convocation sur place.
   L’inscription ne sera effective qu’après le paiement de l’épreuve orale.

b) Pour les candidats hors Parcoursup
   Les candidats salariés retenus recevront leur résultat par mail.
   Ils devront procéder au règlement de l’épreuve orale soit la somme de 130€ par
   carte bleue ou en espèces à l’IRDTS avant le 16 avril 2019. Remise de la convocation
   sur place.
   L’inscription ne sera effective qu’après le paiement de l’épreuve orale.

Les candidats non admis disposent d’un délai d’un mois pour demander à la
commission d’examen des vœux la motivation du refus.

2.2 Une épreuve orale d’admission
Le candidat qui sera convoqué à l’épreuve orale doit obligatoirement se présenter
avec :
      Une pièce d’identité et la carte de séjour en cours de validité pour les
       candidats étrangers
      La convocation

Seuls les candidats attestant de leur incapacité à passer l’épreuve à partir d’un
certificat médical fourni dans les 48 h seront remboursés sur une base forfaitaire de
65€. Ên l’absence de ces documents justificatifs, les droits d’inscription restent
acquis à l’institut.

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Calendrier des entretiens : Les entretiens ont lieu entre le 29/04/2019 et le
07/05/2019

L’épreuve orale dure 45 minutes. Elle s’oriente vers l’évaluation des motivations des
candidats, leurs aptitudes à suivre la formation et à devenir un travailleur social.
Elle vérifie également leurs capacités à :
     Comprendre, analyser et synthétiser des informations
     Argumenter, transmettre des informations
     Conduire une discussion
     Formuler des propositions constructives et pertinentes
L’épreuve est notée sur 20 points.

Déroulement de l’épreuve :

1ere partie : Préparation d’un sujet d’actualité tiré au sort (10 minutes)
2ème partie : Présentation du sujet (5 minutes), puis échange avec le jury (30
minutes)
Tout candidat doit se présenter à l’épreuve avec sa convocation et une pièce
d’identité

Les sous-jurys de l’épreuve orale se composent de deux personnes (formateurs de
l’I.R.D.T.S, professionnels représentant les champs du secteur social, psychologues).

2.3 La commission d’admission et de délibération

La commission d’admission est composée du directeur de l’établissement de
formation ou de son représentant et du responsable de la formation préparant au
diplôme d’État et des formateurs ou enseignants.
L’admission dans la formation est prononcée par le directeur de l’IRDTS après avis
de la commission. La note obtenue détermine le classement :
- Les candidats décrochent « oui » pour toute note supérieure à 10. Ils sont alors
    classés sur la liste principale.
- Pour toute note égale à 10, les candidats obtiennent un « oui mais ». Ils sont
    classés sur la liste complémentaire.
- Toute note inférieure à 10/20 est éliminatoire.

Promulgation des résultats
Le directeur de l’établissement notifie aux candidats sa décision par le biais de
parcoursup le 15 mai 2019. Un affichage des résultats à l’IRDTS, pour les deux listes
sera effectif le 15 mai 2019. Les notes seront envoyées au candidat par courrier, ils
ne sont pas communicables par téléphone.

                                                                                        5
Nombre de place pour la formation initiale (parcoursup)                  20
 Nombre de place pour la formation professionnelle continue               2

Une liste précisant les voies de formation (formation initiale, formation
professionnelle continue), des candidats admis en formation d’éducateur de jeunes
enfants est transmise à la D.J.S.C.S.

2.4    La Validité et le report d’entrée en formation

Validité des résultats aux épreuves
L’admission (liste des admis et liste complémentaire) ne vaut que pour la rentrée de
l'année en cours.

Report d’entrée en formation
Le report d’une entrée en formation est accordé que pour une seule année.
Une demande de report de formation ne peut être accordée que pour les raisons
dûment justifiées suivantes : arrêt maladie de longue durée, opération, congé
maternité, financement employeur non obtenu, congé individuel de formation
refusé.
Pour cela, le candidat devra au plus tard, un mois avant le début de la formation,
faire sa demande de report d’entrée pour l’année suivante par courrier
recommandé. Le directeur de l’IRDTS notifie la réponse au candidat dans un délai
maximum d’un mois.

Le candidat devra renvoyer un courrier recommandé demandant son intégration
dans la promotion suivante quatre mois au minimum avant la date prévue de la
rentrée.
L’admission devient définitive après un entretien avec le responsable de la filière.

S’il n’y a pas d’ouverture de formation au bout d’un an, le candidat perd le bénéfice
de son admission d’entrée en formation.

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Document n°1

INFORMATIONS GENERALES
Présentation de l’I.R.D.T.S.
L’Institut Régional de Développement du Travail Social est un établissement de
formation du champ éducatif, social, et de la petite enfance, agréé pour une mission
régionale de service public en formation professionnelle initiale, continue et
supérieure.
Ouvert en septembre 1998, l’établissement est géré par une association à but non
lucratif, l’Association Guyanaise de Formation en Travail Social (A.G.F.T.S.).
Les formations sont agréées par le Ministère des Affaires Sociales et le Conseil
Régional de Guyane (loi du 13 aout 2004 sur les responsabilités locales).

Pour répondre aux missions définies par la loi de lutte contre les exclusions,
l’I.R.D.T.S :
     Prépare aux Diplômes d'État du travail social les futurs professionnels ou ceux
     qui sont déjà en poste ;
     Participe à la formation continue et supérieure des différents acteurs de
     l'intervention sociale ;
     Offre au public un lieu ressources (information, accompagnement des
     associations, centre de ressources documentaires, etc…)
     Contribue à l'animation régionale dans le domaine de l'action sociale ;
     Accompagne la décision par des conseils, des études et des recherches, les
     institutions en charge de l'action sociale.

L’offre et l’activité de formation
L’I.R.D.T.S est entièrement dédié à la formation professionnelle (initiale, continue et
supérieure) des adultes, tout au long de la vie dans les secteurs : social, médico-
social; accueil de la petite enfance ; insertion; maintien à domicile; développement
social local, politiques de la ville….
Nous proposons :

Treize filières de formations diplômantes
      Master 2 de politiques sociales, territoires, stratégies de direction (Diplôme
      de niveau I sur 2 ans)
      Certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrant et de responsable d’unité
      d’intervention sociale (Diplôme de niveau II sur 18 mois)
      Mandataire Judiciaire
      Assistant de service social (Diplôme de niveau II sur 3 ans)
      Éducateur spécialisé (Diplôme de niveau II sur 3 ans)
      Éducateur de jeunes enfants, (Diplôme de niveau II sur 3 ans)
      Conseiller en économie sociale et familiale (Diplôme de niveau II sur 1 an)
      Médiateur culturel (Diplôme de niveau III sur 2 ans)
      Moniteur-Éducateur (Diplôme de niveau IV sur 2 ans)
      Technicien de l’intervention sociale et familiale (Diplôme de niveau IV sur 2
      ans)
      Accompagnant Educatif et Social (Diplôme de niveau V sur 2 ans)
      Assistant familial (Diplôme de niveau V à la demande)

                                                                                          7
Des formations labellisées : Surveillant(e) de Nuit, Maitre(sse) de Maison

Les formations se déroulent dans le cadre de l’alternance pédagogique, mettant ainsi
en jeu trois acteurs : le centre de formation, les sites qualifiants (établissements et
services sociaux et médico-sociaux) et le stagiaire.

Le fonctionnement
       La formation se déroule à temps plein. Il appartient au candidat de s’assurer
       de la faisabilité de celle-ci au regard de ses obligations personnelles et
       professionnelles.
       L'étudiant ou stagiaire s'engage à suivre la totalité de la formation, c'est-à-
       dire un ensemble composé des enseignements, des travaux de groupe et des
       stages. Ainsi la présence de l'étudiant ou stagiaire dans chacun de ces trois
       axes de la formation est obligatoire.
       Toute absence doit être justifiée par un document réglementaire adapté, et
       doit être exceptionnelle
       L'étudiant ou stagiaire est soumis à l'obligation d'émargement durant la
       totalité de sa formation. Il ne saurait être dérogé à ce principe. En l'absence
       d'émargement, l'étudiant ou stagiaire sera considéré comme absent.
       Conditions de présentation aux diplômes ou certificats. L'étudiant ou
       stagiaire est présenté aux diplômes d'état par l'IRDTS
       Pour cela, l'étudiant ou stagiaire doit avoir :
            Effectué l'ensemble des heures de formation définies par le référentiel
               de formation
            Participé à toutes les certifications,
            Respecté les modalités d'accompagnement définies dans le projet de
               formation (travaux, bilans individuels...) ;
       Les formations Sociales sont financées par la collectivité territoriale de
       Guyane pour les demandeurs d’emploi et les étudiants.
       Pour les salariés, le coût des formations est assuré par l’employeur ou dans
       le cadre d’un CIF (se renseigner pour le coût)
       Les personnes en formation doivent s’acquitter des droits d'inscription et
       des frais de scolarité au mois de juillet de chaque année (310€ en moyenne)
       Frais              annexes               à            la             formation
       Les frais occasionnés pendant la formation par les déplacements
       (regroupements, stages, sessions, etc.) ne sont pas pris en charge par
       l'Institut.

L’entrée en formation
L'inscription et l’entrée en formation sont conditionnées par :
    - La réussite à l’épreuve d’admission
    - le retour de l'ensemble des pièces administratives,
    - le règlement financier
    - la signature du règlement de fonctionnement et des formations

                                                                                          8
- le retour de la convention ou du contrat de formation professionnelle signé
     par l’employeur (pour les salariés)

Calendrier d’ouverture et cadre horaire
L’I.R.D.T.S. fonctionne de septembre à juillet avec une fermeture de quinze jours à
Noël et une semaine à Pâques. Lors des stages, les stagiaires suivent le rythme du
site d’accueil.
Les cours se déroulent du lundi au vendredi de 07h30 à 18h et le samedi de 07h30
à 12h30 en fonction de la disponibilité des formateurs occasionnels.

                                                                                      9
EXTRAIT DU PROJET DE FORMATION                                            Document n°2

Le métier
L’éducateur de jeunes enfants est un professionnel du travail social et de l’éducation.
Il exerce dans le cadre d’un mandat et de missions institutionnelles. Il accompagne
des jeunes enfants, dans une démarche éducative et sociale globale en lien avec leur
famille.3
L’éducateur de jeunes enfants intervient dans une démarche éthique, dans le respect
de l’altérité et de la singularité de l’enfant, de ses représentants légaux et du groupe.
Il instaure une relation éducative en adoptant une posture réflexive, c’est-à-dire
qu’Il questionne sa posture et son intervention et s’inscrit dans une analyse partagée
de sa pratique professionnelle.

Présentation de la formation de l’éducateur de jeunes enfants
La formation des éducateurs de jeunes enfants se déroule en alternance sur 3 ans
soit 5040 heures. Elle se décompose comme suit :
- 1560 heures en établissement de formation,
- 2100 heures de stage professionnel sur sites qualifiants (60 semaines).
- 1440 heures de travail personnel

La formation théorique des éducateurs de jeunes enfants est organisée à travers
quatre domaines de formation :

- DF1 : Accueil et accompagnement du jeune enfant et de sa famille (400 heures) :
Histoire des métiers du travail social et de l’intervention sociale. Le développement
de la personne tout au long de la vie. Le développement de l’enfant dans sa
globalité. La notion de projet et les différents types de projets. Accueil et
accompagnement du jeune enfant et de la famille. La parentalite.

- DF2 : Action éducative en direction du jeune enfant (600 heures) :
Caractéristiques et spécificités du jeune enfant, l’action et la relation éducatives. Les
courants et approches éducatifs et pédagogiques. Le groupe ; Du jeune enfant a
l’adulte. La socialisation. Projet pédagogique, situations socio-éducatives au
quotidien et équipe pluri professionnelle.

- DF3 : Communication professionnelle (250 heures) :
Théories de la communication. Communication en travail social. Institution et
organisation dans le champ de la petite enfance. Les écrits professionnels. Les
réunions. Langue vivante étrangère.

- DF4 : Dynamiques institutionnelles, interinstitutionnelles et partenariales (250
heures). Histoire, missions, fonctionnement des institutions du travail social et du
secteur associatif en lien avec le secteur de la petite enfance. La petite enfance dans
les politiques sociales en France, Travail en partenariat et en réseau, Introduction
au droit.

Référence : Code de l’action sociale et des familles : article D.451-47
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Elle comprend également des enseignements théoriques, méthodologiques et
pratiques, un enseignement de langue vivante étrangère et un enseignement relatif
aux pratiques informatiques et numériques.

La formation pratique des éducateurs de jeunes enfants dure 2 100 heures et se
décompose en 4 périodes, dont la durée totale cumulée est égale à 60 semaines. La
première période de formation pratique est de 8 semaines. Ce stage permet à
l’étudiant de découvrir les fonctions et les activités de la profession et de confronter
celles-ci aux représentations qu’il en a. Les périodes 2, 3 et 4 visent l’acquisition de
compétences en lien avec le référentiel professionnel et la construction d’une
identité et d’un positionnement professionnel.

La certification
Le référentiel de certification des éducateurs de jeunes enfants comprend huit
épreuves réparties dans quatre domaines de certification. Chacun des domaines est
certifié,  en    totalité    ou   en    partie,   en    cours    de    formation.

Domaine de certification 1 - Accueil et accompagnement du jeune enfant et de sa
famille
- 1re épreuve : Analyse de situation d'accueil et d'accompagnement individuelle ou
collective                                 (EFTS)                                 ;
- 2e épreuve : Mémoire de pratique professionnelle (DJSCS)

Domaine de certification 2 - Action éducative en direction du jeune enfant
-   1re    épreuve       :   Dossier    d'actions    éducatives    (EFTS);
- 2e épreuve : Démarche de santé et de prévention(EFTS).

Domaine de certification 3 - Travail en équipe pluriprofessionnelle et communication
professionnelle
- 1re épreuve : Élaboration d'une communication professionnelle (EFTS) ;
- 2e épreuve : Dossier sur le travail d'équipe et les dynamiques institutionnelles
(EFTS).

Domaine de certification 4 - Dynamiques interinstitutionnelles, partenariats et
réseaux
- 1re épreuve : Dossier à partir d'une problématique territoriale ou partenariale
(EFTS);
- 2e épreuve : Contrôle de connaissances(EFTS).

Chaque domaine de certification est validé séparément. Pour valider chacun des
domaines, le candidat doit obtenir une note moyenne d'au moins 10 sur 20 pour ce
domaine.

Les allègements de formation
A l'entrée en formation, les candidats font l'objet d'un positionnement des acquis de
leur formation et de leur expérience professionnelle. A l'issue de ce positionnement,

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ils peuvent bénéficier d'un allègement de formation dans la limite d'un tiers de la
durée de la formation, sur la période de formation en établissement ou sur la période
de formation pratique.

Les dispenses
Les domaines de compétences 3 et 4 du diplôme d'Etat sont considérés comme
acquis par les titulaires du diplôme d'Etat d'assistant de service social, du diplôme
d'Etat d'éducateur technique spécialisé, du diplôme d'Etat d'éducateur spécialisé et
du diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale familiale. Les titulaires de ces
diplômes sont dispensés des formations dans ces domaines et des épreuves de
certification correspondantes.

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ASSOCIATION GUYANAISE DE FORMATION EN TRAVAIL SOCIAL
                                  n° Siret : 419 025 440 00027 –APE 8859 A
                                                 gestionnaire de
          l’INSTITUT REGIONAL DE DEVELOPPEMENT DU TRAVAIL SOCIAL
                  6 rue Ernest Caveland - Troubirand – entrée du centre médico-sportif
                 B.P. 30 897 / 97341 Cayenne cedex -  05.94.25.34.88  05.94.25.35.03
                                         E-Mail: contact@ irdts.org

    DEVIS DE FORMATION EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS
                       Salarié(e)

Code d’éligibilité au CPF : 129642

Date prévue de début de formation : 2 septembre 2019
Date prévue de fin de formation : 30 juin 2022

                                                     Heures en      Heures en
                                                                                  Montant en €
                                                       cours          stage
    Semestre 1                                          360            280
    Semestre2                                           290            301
    Total 1 ère année                                   650            581          9750 €
    Semestre3                                           306            301
    Semestre 4                                          274            392
    Total 2 ème année                                   580            693          8700 €
    Semestre 5                                          200            524
    Semestre 6                                          130            302
    Total 3 ème année                                   330            826          4950 €
    Total des 3 années                                 1560           2100

                                    Coût horaire        15 €

    Coût total formation comprenant
    heures d’enseignement, certifications                                           23 400 €
    et suivi pédagogique des stages

    Droits d’inscription et frais de
                                           Année 1        Année 2       Année 3       Total
    scolarité 4
                                             310 €         310 €         310 €        930€

4
    Montant susceptible de modification

                                                                                                 13
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