RAPPORT D'ACTIVITÉS DU CERCLE DES ACCROS DU SAVOIR (CAS)
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RAPPORT D’ACTIVITÉS DU CERCLE DES ACCROS DU SAVOIR (CAS)
(Depuis la création de l’antenne de l’UTA Victoriaville et sa région, en octobre 2012,
jusqu’au 23 avril 2015)
RAPPORT DE LA PRÉSIDENCE (Par Monique St-Onge)
Rapport en bref…
• Le Cercle des accros du savoir (CAS) est le nom que le Conseil
d’administration a donné à l’Association générale des étudiantes et étudiants
aînés de l’Université du troisième âge de Victoriaville et sa région
(AGEAUTAVIC).
• La gestion du Cercle des accros du savoir implique des activités qui
concernent deux grandes responsabilités:
• La programmation de l’Antenne de l’UTA Victoriaville et sa région,
• La gestion de la cotisation étudiante perçue par l’Université de
Sherbrooke et versée au Cercle des accros du savoir.
• Dans son fonctionnement, le Conseil d’administration a bénéficié de l’aide de
plusieurs partenaires et bénévoles, qu’il tient à remercier.
LES ACTIVITÉS DE GESTION DU CERCLE DES ACCROS DU SAVOIR
• Nous sommes le Conseil d’administration d’une association d’étudiantes et étudiants universitaires de
50 ans et plus
• Ce Conseil s’est réuni une fois par mois environ, sauf durant les périodes estivales.
• Les activités réalisées par le Conseil ont été regroupées en cinq catégories, décrites dans ce qui suit.
1. Appropriation, adaptation et création d’outils
Depuis la création de l’Antenne, le Conseil d’administration a adapté et produit différents documents qui
ont facilité le fonctionnement du Cercle.
• Cahier de tâches : mandats et responsabilités
À partir du cahier de tâches de l’Université, le Conseil a élaboré un outil appelé « Mandats et
responsabilités : aide-mémoire » qui met en évidence les principaux rôles et responsabilités des
membres ainsi que les échéanciers à respecter.
• Plan de promotion
Un plan de promotion, de publicité, a été défini. Il est présenté de façon plus élaborée un peu plus loin
dans ce rapport.
• Statuts et règlements
Des statuts et règlements ont été adoptés, inspirés de ceux des antennes Brome-Missisquoi,
Memphrémagog et Sherbrooke, afin de fournir au Cercle un cadre de fonctionnement et les assises sur
lesquelles s’appuyer.
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 12. Décisions prises par le CA
Depuis la création de l’Antenne, en octobre 2012, le Conseil d’administration a dû prendre certaines
décisions quant aux statuts à donner au Cercle, en tant qu’organisation.
• Non-enregistrement du Cercle des accros du savoir au registre des entreprises du Québec
Le conseil a effectivement décidé de ne pas enregistrer le Cercle au registre des entreprises après avoir
évalué les avantages et inconvénients.
Les avantages :
• Obligation de fonctionnement qui assure la transparence aux membres et une certaine protection
des administrateurs,
• Adoption de statuts et règlements
• Tenue d’une assemblée générale annuelle
• Offre de certains privilèges.
Les inconvénients :
• Les coûts récurrents,
• Les nombreux documents et rapports à produire,
• La complexité des démarches lors de modifications dans la composition du CA.
Même si le Conseil d’administration a choisi de ne pas inscrire le Cercle au registre des entreprises, il l’a
doté de statuts et règlements pour assurer la transparence de l’association et définir, pour les
administrateurs du Cercle, un fonctionnement qui les rend moins vulnérables aux erreurs de
fonctionnement.
• Compte bancaire
Le seul argent à administrer par le Conseil d’administration du Cercle est celui de la cotisation étudiante,
qui est remise au Cercle à chacune des sessions, et de la petite caisse de deux cents dollars (200$)
fournie par l’Université pour le fonctionnement de l’Antenne.
Après des recherches réalisées par le trésorier, le Conseil a ouvert un compte bancaire auprès de
l’institution qui offrait les meilleures conditions au meilleur coût, c’est-à-dire la Caisse Populaire de
Victoriaville.
Par cette décision, le Conseil d’administration a voulu éviter qu’un de ses membres prenne la
responsabilité de « gardiennage de l’argent ». En tant que bénévole, une telle responsabilité
apparaissait beaucoup trop importante.
• Assurances
Après vérification de la protection en assurances qu’offrent au Cercle, d’une part l’Université de
Sherbrooke lors de la tenue d’activités pédagogiques, et d’autre part la Ville de Victoriaville et la Place
Rita-St-Pierre dans leurs locaux, le Conseil d’administration a décidé de ne pas prendre d’assurance
responsabilités pour les membres ni pour les administrateurs.
Par sécurité, le point finances est mis à l’ordre du jour de chaque réunion du Conseil d’administration.
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 2• Tenue d’une assemblée générale
Le Conseil d’administration du Cercle des accros du savoir s’est donné le devoir de tenir une assemblée
générale, ce 23 avril, comme il aurait été tenu de le faire s’il avait été inscrit au registre des entreprises
du Québec, et ce, afin de rendre officiellement des comptes à ses membres actifs.
• Entérinement des actes administratifs
Afin de compenser partiellement l’absence d’assurance responsabilités pour protéger ses
administrateurs, le Conseil d’administration du Cercle a décidé de demander l’entérinement de ses actes
administratifs par l’assemblée générale, depuis la création de l’Antenne, en octobre 2012, jusqu’à ce
jour. Il s’agit d’une pratique adoptée par bon nombre d’organismes à but non lucratif (OBNL).
Cette ratification sert à reconnaître officiellement que les administrateurs ont assumé
• leur devoir de gestion avec sérieux et diligence, « comme un bon père de famille »,
• leur devoir de transparence,
• leur devoir d’imputabilité envers les membres.
3. Activités de planification et mise en œuvre des programmes d’activités
La définition de la programmation a été la tâche principale du Conseil d’administration du Cercle des accros
du savoir, sa raison d’exister.
• Les éléments qui sont encadrés par l’Université:
• Coût de l’inscription
C’est l’Université qui fixe le coût chargé aux étudiantes et étudiants qui s’inscrivent à une activité,
en fonction notamment du nombre d’heures défini pour cette activité.
• Salaire versé aux personnes-ressources
C’est aussi l’Université qui fixe le salaire versé aux personnes-ressources impliquées dans la
programmation de l’Antenne. Il s’agit du même salaire-horaire pour chacune d’entre elles et pour
toutes les antennes. Ce salaire ne tient compte que de la prestation offerte par la personne-
ressource et ne prend pas en considération le temps de préparation qu’elle doit y consacrer.
• Offre de l’activité ou non
C’est encore l’Université, après discussion avec la présidente et /ou des membres du comité de
programmation, qui détermine le maintien ou non d’une activité, selon le nombre d’inscriptions à
l’activité. Cette décision se prend très tôt dans la session, une semaine après le début de la période
d’inscription environ; il est donc important de s’inscrire tôt, même si une activité se donne tard
dans la session.
• Autofinancement
Il est important que l’Antenne ne fasse pas de déficit car l’UTA, dans son ensemble, doit
s’autofinancer. Une fois les inscriptions faites, les prévisions budgétaires de l’antenne sont
anticipées en tenant compte de divers paramètres, dont notamment le salaire des personnes-
ressources et les frais de déplacements s’il y a lieu.
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 3• Les éléments qui ont été assurés par le CA ; ils sont explicités ci-dessous en 3 sections:
a) Élaboration de la programmation
b) Application du plan de promotion
c) Gestion des cours
a) Rapport sur la programmation (Par Chantal Verville)
• Sondage d’intérêts
Le choix des activités d’une programmation a été orienté par les suggestions qui sont venues des
membres et de la clientèle-cible, suggestions recueillies lors de sondages auprès des personnes
inscrites à des activités, sur le site de l’Antenne (utavicto@gmail.com) ou à diverses autres
occasions.
• Recherche de personnes-ressources
Autant que possible, le comité de programmation a fait appel à des personnes-ressources de la
région, mais il a aussi puisé dans le registre de personnes-ressources fourni par l’Université, en se
basant sur le degré de popularité qu’avait obtenu une activité vécue dans une autre antenne.
L’Université donne son accord à l’acceptation d’une personne-ressource, laquelle devait répondre à
certains critères de compétence évalués par l’UTA, critères qui ont été resserrés encore
récemment.
• Logistique reliée aux activités
Dans la mise en œuvre de la programmation, le comité a tenu compte des besoins et contraintes
des personnes-ressources et de la disponibilité des salles où se sont donnés les cours et les
conférences.
Il a été impossible de répondre à toutes les suggestions exprimées, car il faut respecter une
exigence de l’Université qui est d’atteindre un certain nombre de participants (15 à 20 environ). Il
est arrivé cependant que certaines activités démarrent même avec un nombre inférieur d’inscrits,
étant donné que d’autres activités compensaient par un grand nombre d’inscriptions, ce qui
permettait d’éviter un déficit.
• Bilan des activités offertes par UTA Victoriaville et sa région depuis sa création, à l’automne 2012
• 1 conférence de lancement ;
• 12 cours, dont 4 ont été annulés;
• 5 séries de conférences, dont 1 ne s’est pas donnée ;
• 1 atelier qui ne s’est pas donné ;
• Sur les 6 annulations, identifiées en italique dans le tableau qui suit, trois sont dues à un
manque d’inscriptions.
Automne 2012 Hiver 2013
CONFÉRENCE DE LANCEMENT DE L’ANTENNE, le 2 COURS:
29 novembre Histoire populaire du Québec (2 groupes)
Par M. Sami Aoun Par M. Gaétan St-Arnaud
Le printemps arabe Au-delà de la morale: l’éthique; au-delà des
préjugés: les cultures religieuses*
Par M. Mario Fortin
(Annulé)
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 43 CONFÉRENCES SANTÉ* :
par Mme France Morin
(Annulées)
Le système québécois de santé et de services
sociaux, son évolution
La santé de la population québécoise
Ma santé dans sa globalité
Automne 2013 Hiver 2014
2 COURS: 2 COURS:
Au-delà de la morale: l’éthique; au-delà des Histoire contemporaine du Québec (1867-
préjugés: les cultures religieuses 2013)
Par M. Mario Fortin Par M. Gaëtan St-Arnaud
Histoire des Arts au Québec* La laïcité et l'égalité: fondamentaux du vivre
Par M. François Melançon ensemble
(Annulé) Par Mme Djemila Benhabib
4 CONFÉRENCES « FIN DE VIE » 4 CONFÉRENCES « HORS DES SENTIERS BATTUS »
L'ouverture à l'euthanasie au Québec: un :
progrès pour les droits humains? Voyager pour changer le monde
Par Mme Suzanne Philips-Nootens Par M. Richard Leroux
A-t-on moralement le "droit" à une aide à Les grands jardins du monde
mourir ? Par M. Jean Wergifosse
Par M. Jean-Noël Ringuet Compostelle... se découvrir pour mieux
La mort apprivoisée s'ouvrir
Par M. Alain Chevrette Par M. André Raymond
Devenir une personne proche aidante… ça Voyager autrement, partout dans le monde,
s'apprend ! grâce au tourisme équitable et solidaire
Par Mme France Morin Par M. Daniel Blain
Ateliers Théâtraux : Phoenix 1*
Par Mme Caroline Leblond
(Annulé)
Automne 2014 Hiver 2015
2 COURS: 2 COURS:
Du néo-réalisme européen à l’art actuel au Le plaisir de bien manger pour les 50 ans et
Québec plus
Par M. Laurent Luneau Par Mme Angèle Martin-Rivard
Carpe Diem : un regard, une approche, un Les papes de l’ère contemporaine
combat Par M. Claude Courtemanche
Par Mmes Marianne Daveluy, Christine La politique, une question de valeurs*
Charest, Charlotte Berjon Par M. Jean-Noël Ringuet
Le plaisir du mouvement après 50 ans* (Annulé)
Par M. Jacques Vanden-Abeele
(Annulé)
2 CONFÉRENCES: GAUCHE ET DROITE: DES 2 CONFÉRENCES « L’ESTIME DE SOI À LA
OUTILS POUR COMPRENDRE LA POLITIQUE RETRAITE » :
Par M. Daniel Landry Par Mme Solange Hinse-Luneau
L'origine historique de la gauche et de la
droite
L’actualité politique à l’aide des concepts de
gauche et de droite
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 5b) Rapport sur la promotion (Par Monique Barriault)
Dans le but d'assurer le transfert des connaissances lors d'un changement de garde au poste de
responsable de la promotion, le Conseil d’administration du Cercle s'est doté d'un aide-mémoire
dans lequel sont conservées toutes les informations nécessaires à la réalisation des activités de
promotion et de communication.
• Orientations
Comme on le sait, l'existence de l'antenne repose sur le travail de bénévoles, et si l'on veut qu'elle
vive longtemps il faut avoir les moyens de ses ambitions. C'est pourquoi les orientations suivantes
ont été retenues :
• Profiter des réseaux existants pour atteindre la clientèle cible;
• Cibler les actions les plus efficaces et les moins énergivores possibles.
• Clientèle-cible
• Les 50 ans et plus des MRC d’Arthabaska et de l'Érable
• Partenaires à la promotion
• La Ville de Victoriaville, qui a mis à la disposition du Cercle les outils suivants :
• Panneaux lumineux
• Médias sociaux
• Envoi électronique
• Réseau Les amis des aînés
• Babillard des équipements
• Feuillet culturel
• Calendrier municipal
• Surtout les deux bibliothèques municipales : Charles-Edouard-Mailhot et Alcide-Fleury
• Les MRC d'Arthabaska et de l'Érable, qui ont assuré la liaison du Cercle avec :
• Les tables des aînéEs
• Le Réseau Biblio du Centre régional de services aux bibliothèques publiques (CRSBP) de la
région, qui a fait la distribution de nos documents électroniques.
• L'AREQ et la FADOQ, qui ont inclus les programmations du Cercle dans le journal destiné à
leurs membres ;
• Les Bibliothèques de Plessisville, de Princeville et de Warwick, où l’on a déposé dépliants,
brochures et affiches.
• Les principales actions réalisées à ce jour
Les actions menées par le comité de promotion ont visé deux objectifs :
• Faire connaître l’existence de l’Antenne Victoriaville et sa région de l’UTAS et la positionner
parmi les autres organisations offrant des activités destinées à la clientèle-cible ;
• Publiciser ses programmations.
1. Pour le positionnement de l‘Antenne dans la région, les actions réalisées à ce jour sont:
• Des conférences de presse lors du lancement des deux premières programmations;
• Des entretiens avec les médias dont une entrevue au magazine l’Urbain de la TVCBF;
• Des rencontres avec les organismes suivants :
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 6• L'Institut du temps libre,
• La table des aînées de la MRC Arthabaska,
• L'AREQ.
• La participation au Salon Les 50 ans et mieux, édition 2015.
• Par contre, des efforts sont à faire encore pour assurer ce même positionnement dans la
MRC de l'Érable.
2. Pour la promotion des programmations, les actions réalisées sont :
• La distribution de dépliants, brochures et affiches dans des endroits stratégiques, dont la
liste est revue régulièrement;
• L’élaboration d'une affiche maison en version électronique disponible rapidement, ce qui
a permis de rencontrer les calendriers de nos partenaires;
• L’envoi des informations aux partenaires (dépliants, brochures et affiches); il est possible
que les informations n’aient pas toujours été diffusées, en raison d’autres engagements
de ces partenaires;
• La réalisation d'un sondage, à l’hiver 2015, auprès des étudiantes et étudiants, afin de
vérifier la pertinence des moyens de communication mis en œuvre.
• Actions prioritaires à venir
• Poursuivre les efforts dans la MRC de l'Érable, afin d’éventuellement y former un groupe,
• Ajuster les actions liées à la promotion à la lumière des résultats du sondage de l’hiver 2015,
• Transférer éventuellement les connaissances et expertises dans le domaine de la promotion
par le document aide-mémoire (plan de communication).
c) Rapport sur la gestion des cours (Par Francine Lavoie-Verville)
• Inscriptions
• La programmation était en ligne dès le milieu des mois d’août et de décembre.
• À chaque session, le Conseil d’administration du Cercle a offert une journée d’aide à
l’inscription qui coïncidait avec l’inscription en ligne, au début janvier et fin août-début
septembre.
• L’inscription par voie électronique a été favorisée, par souci écologique, mais il était possible
de communiquer autrement avec l’Université pour s’inscrire.
• L’adresse internet du site où il était possible de s’inscrire de chez soi est
https://www.usherbrooke.ca/uta/prog/vic/.
• Quelques minutes après leur inscription, les étudiantes et étudiants ont reçu une confirmation,
qu’il était important de conserver comme preuve d’inscription. Si certains ne l’ont pas reçue,
c’est que leur inscription ne s’était pas rendue. Il leur fallait recommencer ou se présenter
quand même au cours.
• L’erreur commise le plus souvent par les membres était un mauvais choix de l’Antenne. Il est
important de bien se rendre sur la page de l’Antenne Victoriaville et sa région. La non-
réception d’une confirmation de l’inscription était un indice de cette erreur.
• À chaque session, quelques personnes se sont inscrites à une activité lors de la première
rencontre du groupe.
• Étant donné que certaines activités ont été annulées par manque d’inscriptions, il serait
souhaitable que les membres intéressés s’inscrivent au début de la période d’inscription,
plutôt que d’attendre le début de l’activité.
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 7• Lorsqu’un cours ou une conférence ont été annulés, l’Université l’a affiché sur son site et une
personne de l’Université a téléphoné à chaque personne inscrite pour l’avertir.
• Facturation par l’Université
• C’est l’Université qui a produit les factures et les a rendues disponibles aux étudiantes et
étudiants sur son site.
• Les étudiants ont pu payer leur facture directement par internet, ou imprimer leur facture et la
poster à l’Université avec leur paiement. Il est arrivé que le paiement d’une inscription et
l’envoi d’une facture par l’Université se soient croisés dans la poste. Il ne fallait pas
nécessairement s’inquiéter, les délais de traitement administratif étant fort probablement
responsables de cette situation.
• Sur ces factures, on a pu retrouver
• le coût de l’inscription à l’activité,
• le montant de la cotisation étudiante obligatoire, à verser à chaque session,
• le montant de cotisation volontaire à verser au Fonds Roger Bernier, lequel fonds sert à
financer des projets pédagogiques proposés par les antennes.
• Suivi des groupes
• Responsables de classes
Dans chaque groupe et à chaque session, un membre du Conseil d’administration ou une autre
personne bénévole a eu la responsabilité
• d’accueillir la personne-ressource et de l’aider à s’installer,
• d’accueillir les étudiantes et étudiants et de prendre les présences,
• de répondre aux questions des étudiantes et étudiants ou de les transmettre à la
personne responsable,
• de faciliter l’inscription des retardataires,
• de voir à l’évaluation de l’activité par les participantes et participants,
• de faire le lien entre le groupe et le Conseil d’administration du Cercle.
• Accès aux documents et notes de cours
• L’UTA favorise l’envoi des documents et notes de cours par voie électronique. En
conséquence, les personnes-ressources ont été invitées par le Conseil d’administration à
respecter cette procédure et l’information a été diffusée aux étudiantes et étudiants dans
chaque groupe.
• La vente de documents papier, quand elle a eu lieu, n’était pas sous la responsabilité du
Conseil d’administration du Cercle.
• L’adresse courriel du Cercle des accros du savoir
• Dès la première session, le Conseil d’administration s’est doté d’une adresse internet où il a
été possible aux membres du Cercle d’exposer un problème, de poser des questions, de faire
des suggestions ou commentaires.
• Un membre du Conseil d’administration était chargé de donner suite à cette correspondance
électronique.
• L’adresse courriel du Cercle est utavicto@gmail.com
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 8• Évolution du nombre d’étudiants actifs
• Une personne qui s’est inscrite à une activité est considérée étudiant actif durant seize (16)
mois.
• Le nombre d’étudiantes et étudiants actifs n’a pas cessé d’augmenter depuis la création de
l’Antenne, comme en témoigne le tableau suivant.
.
Décembre 2012 53
Mai 2013 118
Décembre 2013 124
Mai 2014 155
Décembre 2014 185
Avril 2015 191
4. Activités de gestion de la cotisation étudiante (Par Monique St-Onge)
• Ce qu’est la cotisation étudiante
• Comme toute association étudiante, le Conseil d’administration du Cercle a eu à gérer les sommes
reçues de l’Université, à titre de cotisations étudiantes.
• Cette cotisation est obligatoire, tel que stipulé dans le règlement relatif aux études de l’Université.
• Les étudiantes et étudiants ont dû la payer en même temps que leur facture d’inscription à une
activité de la programmation, ce qui a fait d’eux des membres actifs du Cercle.
• Elle a été remise au Cercle à chaque session et déposée dans le compte à la Caisse Populaire.
• Le montant de la cotisation doit être fixé par les membres du Conseil d’administration et entériné
par l’assemblée générale. Pour l’année 2015-2016, le Conseil d’administration recommande à
l’assemblée générale de maintenir la cotisation étudiante à six dollars (6$) par session.
• À quoi sert-elle?
• Elle doit être utilisée pour diverses activités offertes à l’ensemble des étudiants actifs, et ce, en
toute autonomie du Conseil d’administration. En effet, l’Université n’a pas droit de regard sur
l’utilisation qui en est faite par le Conseil d’administration.
• C’est à l’assemblée générale que le Conseil d’administration doit rendre des comptes sur son
utilisation, ce qui est prévu plus loin dans ce rapport, dans la présentation du bilan financier au 31
mars 2015.
• Activités financées par la cotisation étudiante, à ce jour
• Le Conseil d’administration du Cercle n’a pas cherché à accumuler les sommes reçues à titre de
cotisation étudiante.
• Jusqu’à maintenant, il a organisé deux activités et souhaite en organiser une fois l’an, dans l’avenir.
Les suggestions des membres seront appréciées.
• Activité Faire-Part du 13 mars 2014
• Le 13 mars 2014, un concert a eu lieu à la bibliothèque Charles-Édouard-Mailhot, offert
par l’Ensemble I Camerati, un trio à cordes composé d’Anne-Marie Cournoyer, 1er violon,
Bruce Murchison, 2ème violon, et Pierre Lemire, violoncelliste.
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 9• Le concert a été suivi d’un vin accompagné d’un léger goûter.
• L’activité fut grandement appréciée; elle a permis aux personnes présentes de se côtoyer,
d’échanger dans un cadre moins formel que celui d’une activité de la programmation de
l’Antenne.
• Le « Brioches et café »
• Le segment « Brioches et café » ayant précédé l’assemblée générale d’aujourd’hui, est
défrayé avec l’argent de la cotisation étudiante.
5. Activités et rencontres des antennes sous la supervision de l’Université de Sherbrooke
• Le Conseil d’administration du Cercle des accros du savoir est la courroie de transmission entre
l’Université du troisième âge et les membres du Cercle.
• À chaque mois d’avril, l’Université a organisé une rencontre des antennes, par groupes de 5 ou 6
antennes, rencontres qui portent le nom de comité pédagogique. À cette occasion, l’antenne
Victoriaville et sa région est regroupée avec les antennes de l’Estrie et celle de Drummondville.
• À l’occasion, l’UTA a aussi organisé des rencontres ad hoc, pour discuter d’un sujet particulier.
• Les sujets de discussion qui ont été abordés lors des comités pédagogiques:
• Le fonctionnement et les orientations de l’UTA,
• Les préoccupations des antennes,
• Les demandes exprimées par les Conseils d’administration, concernant aussi bien les requêtes des
étudiants actifs que celles des personnes-ressources,
• Le partage et l’entraide entre antennes.
• Depuis la création de l’Antenne, le Conseil d’administration du Cercle des accros du savoir a délégué
trois de ses membres à chacune de ces rencontres.
Nos partenaires
Il est important de souligner la collaboration que le Conseil d’administration du Cercle des accros du savoir a
obtenue de ses partenaires, depuis la création de l’Antenne.
Il s’agit
• De la Ville de Victoriaville, qui a facilité la mise en œuvre de l’entente qu’elle a signée avec l’Université
de Sherbrooke en prêtant à l’Antenne Victoriaville et sa région, des locaux pour la tenue de ses activités
dans les bibliothèques Charles-Édouard-Mailhot et Alcide-Fleury.
• De la Corporation de développement communautaire des Bois-Francs (CDCBF)
• qui a prêté au Conseil d’administration un local, à la Place Rita-St-Pierre, pour la tenue de ses
réunions, de même qu’un espace pour l’entreposage de son classeur,
• qui a fourni au Cercle des services de papeterie.
• Des diverses organisations et associations identifiées dans le rapport du comité de promotion (section 3
b) en page 6) qui ont contribué au positionnement de l’Antenne et à la diffusion de ses programmations.
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 10Nos remerciements
Le Conseil d’administration tient à adresser ses remerciements sincères
• À tous ses partenaires; ils sont nombreux et l’implication de chacun a été précisée dans les sections
précédentes de ce rapport,
• À tous les bénévoles qui ont œuvré pour le Cercle depuis la création de l’Antenne, ceux du CA qui
déploient engagement et créativité et mettent talent et expertise au service de l’Antenne; et tous les
autres qui offrent également une précieuse contribution à la mesure de leur capacité,
• À toutes les personnes-ressources, compétentes et dynamiques, qui se sont impliquées dans les
activités du Cercle,
• À tous ses étudiants actifs sans lesquels l’Antenne Victoriaville et sa région ne pourrait exister,
• Aux deux membres du Conseil d’administration qui le quittent, Monique Barriault et Francine Lavoie-
Verville, pour leur dévouement, l’excellence de leur travail et le plaisir vécu à travailler avec elles.
Pour le Conseil d’administration du Cercle des accros du savoir:
Dominique Bédard, vice-présidente et rédactrice des procès-verbaux
Jacques Roberge, trésorier
Chantal Verville, archiviste et membre du comité de programmation
Huguette Deland, responsable du comité de programmation
Monique Barriault, responsable de la promotion
Francine Lavoie-Verville, responsable de l’inscription.
____________________________
Monique St-Onge, présidente
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 11RAPPORT DE LA TRÉSORERIE (Par Jacques Roberge)
CERCLE DES ACCROS DU SAVOIR (CAS)
Rapport financier de la cotisation étudiante au 31 mars 2015
ACTIF
Part sociale à la Caisse Populaire Desjardins 5,00 $
Somme réservée aux activités étudiantes 1 037,90 $
Solde en banque 1 042,90 $
AVOIR DES ÉTUDIANTS
Recettes
Cotisations étudiantes provenant de l'Université 1 806,00 $
Divers relié à l'activité Faire-part du 13 mars 2014 112,00 $ 1918,00 $
Déboursés
Activité Faire-part du 13 mars 2014 847,25 $
Divers 27,85 $ 875,10 $
Excédent 1042,90 $
CERCLE DES ACCROS DU SAVOIR (CAS)
Rapport financier de la petite caisse au 31 mars 2015
ACTIF
Somme réservée à la petite caisse 170,29 $
Solde disponible 170,29 $
AVOIR
Recettes
Versement initial de l'Université à la petite caisse 200,00 $
Renflouement de la petite caisse 192,12 $ 392,12 $
Déboursés
Photocopies et timbres 106,57 $
Achat d’un disque dur pour conservation de données 91,97 $
Divers 23,29 $ 221,83 $
Excédent 170,29 $
Rapport d’activités présenté lors de l’assemblée générale du 23 avril 2015 Page 12Vous pouvez aussi lire
