Règlement des Foulées de la Saint Patrick 2023

 
CONTINUER À LIRE
Règlement des Foulées de la Saint Patrick 2023

ART.1 - ORGANISATION
Courir à Verquin, association loi 1901 dont le siège est situé 31 rue Jean Cocteau 62131 Verquin, assure
l’organisation, tous les ans, des épreuves de course à pied des Foulées de la Saint Patrick. La Direction de course
est sous la responsabilité du Président de l’association Courir à Verquin : Fabrice Litzler et les membres du
bureau Claire Pichon, Joséphine Gognau et Sébastien Potrzeba.

ART. 2 - EPREUVES SPORTIVES - HORAIRES – TARIFS
Trois épreuves sont organisées le dimanche 19 mars 2023.
Les parcours sont tracés sur route et chemins exclusivement sur le territoire de Verquin.
         1. Une randonnée de 7 et 10 km en allure libre sans chronométrage ouverte à la marche nordique, au
sport adapté et à l’handisport avec ascension facultative d’un terril - Départ : 9h - Inscription : 2€ (demi-tarif
pour les participants sport adapté et handisport).
         2. Une épreuve de course pédestre nature « élite » de 12.5 km avec ascension de deux terrils à monter
deux fois - Départ : 10h - Inscription : 11€.
         3. Une épreuve de course pédestre nature « découverte » de 7.5 km avec ascension de deux terrils -
Départ : 10h - Inscription : 6€.

Les 7.5 et 12.5 km seront chronométrés par puces électroniques.

ART. 3 - SITE DE DEPART/ ARRIVEE:
Le départ et l’arrivée des courses et de la randonnée se situeront derrière la Salle Polyvalente Pierre Dufresne
(rue Jules Virique) à Verquin.
Le retrait des dossards s’effectuera au magasin Décathlon à Fouquières les Béthunes le samedi 18 mars 2023 de
15h à 18h) et à la Salle Polyvalente Pierre Dufresne (rue Jules Virique) à Verquin le dimanche 19 mars 2023 à
partir de 8h et jusqu’à 30 min avant le début des épreuves.
Parking possible mais limité à la Salle Polyvalente, nous vous encourageons donc à favoriser le covoiturage.

ART. 4 - PARCOURS:
Les parcours sont balisés sur l’intégralité de la distance parcourue. Ils sont tracés exclusivement sur la commune
de Verquin et vous feront (re)découvrir les routes et les chemins de Verquin avec l’ascension des deux terrils et
des passages en sous-bois.

ART. 5 - PARTICIPANTS ET CATEGORIES D’AGE:
Les épreuves de courses pédestres seront ouvertes à toutes les personnes des deux sexes, licenciés ou non à une
fédération sportive.
La participation aux épreuves est accessible aux participants à partir des catégories suivantes :
          Le 12.5 km : Junior - année de naissance 2005 - jusqu'à vétéran.
          Le 7.5 km : Cadet - année de naissance 2007 - jusqu'à vétéran.
Les catégories d'âges donneront lieu à un classement séparé en accord avec la Fédération Française d'Athlétisme
(art.14).

ART. 6 - INSCRIPTIONS:
Tous les participants ont la possibilité de s'inscrire :
         - En ligne sur le site www.asport-timing.com jusqu’au 16 mars 2023.
Seules les inscriptions complètes (bulletin complet et signé, paiement de l’inscription, présence d’un certificat
médical ou d’une licence FFA valide, …) seront prises en compte.
Sans dossier complet, le participant ne pourra pas retirer son dossard.

Nos structures étant limitées, les inscriptions sont possibles dans la limite des 200 premiers inscrits sur le 12.5
km, des 100 premiers inscrits sur le 7.5 km.
Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement de la course et la non-possibilité de réclamer une
récompense.

                                                                                                                 1
Règlement Foulées de la St Patrick 2023

ART. 7 - CERTIFICATS MEDICAUX:
Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du
code de la route ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), toute
participation à notre compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
          Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running délivrés
par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
          Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération
uniquement agrée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de
l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
          Soit d’une licence compétition délivrée par al FFCO ou la FFPM, en cours de validité à la date de la
manifestation ;
          Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation,
et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive
scolaire ;
          Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de
la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre
document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Attention, la remise du
certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.

Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’athlétisme, sont tenus de fournir un
certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en
compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce
certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce
dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une
traduction en français.

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toute responsabilité en cas d’accident ou
de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun
cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

ART.8 - RESPONSABILITE MEDICALE:
Le directeur de course ainsi que tous les membres de l’équipe médicale de l’épreuve peuvent mettre hors course
tout participant dont l’état de santé leur semble incompatible avec le kilométrage restant à parcourir. Il leur est
même possible d’interdire à des concurrents de prendre le départ si leur état physique semble incompatible avec
l’effort à fournir, le terrain ou les conditions climatiques du moment.

ART. 9 - ENGAGEMENT:
Tout engagement est personnel, il attribue un dossard à un participant. Cet engagement en son nom est ferme et
définitif. Aucun transfert d’inscription ne sera autorisé au bénéfice d'un tiers pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident
survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en
infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la
course. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ART. 10 - EQUIPEMENT RECOMMANDE:
Il est vivement recommandé de disposer des équipements suivants pour votre confort : des chaussures
spécialement conçues pour la course à pied (et notamment de trail), un équipement vestimentaire adapté à la
pratique de la course à pied et aux conditions climatiques le jour de l’épreuve.
Aucune assistance n’est autorisée.

ART. 11 - DOSSARDS:
Les dossards sont à retirer, sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité ou des copies (pour les dossards
d’une équipe à récupérer), le samedi 18 mars 2023 de 15h à 18h au magasin Décathlon de Fouquières les
Béthune ou le dimanche 19 mars 2023 à la Salle Polyvalente Pierre Dufresne (rue Jules Virique à Verquin) à
partir de 8h et au maximum 30 minutes avant le départ de chaque épreuve. Aucun dossard ne sera remis sans une
de ces pièces. Le dossard doit être porté sur la poitrine par 4 épingles à nourrice ou par ceinture porte dossard et
visible dans son intégralité.

                                                                                                                       2
Règlement Foulées de la St Patrick 2023

ART. 12 - HORAIRES:
Les horaires sont précisés à l'article 2 du présent règlement. La présence des coureurs est obligatoire derrière la
ligne de départ 15mn avant le départ pour la lecture des consignes du directeur de course.

ART. 13 - TEMPS LIMITE:
L’organisation des foulées de la Saint Patrick fixe à 12h00 la barrière horaire pour atteindre l’arrivée. Un
concurrent ayant dépassé cette barrière horaire (vitesse moyenne inférieure à 6km/h) sera automatiquement mis
hors course sans autre avis. Il devra alors se soumettre au règlement et remettre son dossard au responsable.
L'organisation décline toute responsabilité si un concurrent mis hors course décide de rejoindre le site d’arrivée
par ses propres moyens. Il devra alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

ART.14 – CLASSEMENT ET RECOMPENSES :
Il sera établit pour les Foulées de la Saint Patrick un classement scratch masculin, un classement scratch féminin
(pas de classement par catégories d’âge).
A l’arrivée un cadeau souvenir sera remis à tous les participants du 12.5 km et du 7.5 km.
Des récompenses sont distribuées aux 3 premiers du classement général masculin et féminin.
Seuls les coureurs présents lors de la remise des prix pourront prétendre à leurs lots.

ART.15 - CIRCULATION:
Les parcours empruntent des chemins en milieu naturel, des voies totalement fermées à la circulation
automobile. Lors du passage sur celles-ci ou à chaque croisement, le concurrent doit respecter les règles de
circulation, les règles du code de la route ainsi que les règles élémentaires de sécurité. En toute circonstance les
coureurs devront se soumettre aux recommandations et directives des signaleurs de courses.
Seuls les véhicules de l’organisation ainsi que les véhicules de police, de gendarmerie et de secours sont
autorisés à circuler sur le parcours.
Les bicyclettes, les engins à roulettes et/ou motorisés et les animaux sont formellement interdits sur le parcours.

ART.16 – HANDISPORTS :
Pour des raisons de sécurité les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours. Les joëllettes sont autorisées sur
les courses mais après s’être fait connaître auprès des organisateurs car elles évolueront sur un parcours
aménagé.

ART.17 - RAVITAILLEMENT:
IL y aura un ravitaillement en eau intermédiaire et un ravitaillement complet à l’arrivée pour le 12.5 km. Et
seulement un ravitaillement complet à l’arrivée sur le 7.5 km. L’eau ainsi que les aliments proposés devront être
consommés sur place. Il est formellement interdit de quitter le poste de ravitaillement avec un quelconque déchet
potentiel. Seule l’eau pourra être donnée aux porteurs de bidons ou de sac avec poche à eau. Tout concurrent pris
en flagrant délit de jet de détritus sur le parcours sera disqualifié.

ART. 18 - ECO-ATTITUDE:
La course à pieds est une activité qui se veut proche de la nature.
Les organisateurs des foulées de la Saint Patrick mettent à point d’honneur à réaliser un parcours permettant de
profiter de sites naturels comme le terril, classé espace naturel sensible avec une faune et une flore à respecter.
Mais un tel évènement, générant de nombreux passages et piétinement, peut nuire à l’équilibre de ces endroits,
tout comme à la quiétude des riverains et à la propreté des routes et chemins empruntés.

Aussi, nous demandons à chaque coureur de respecter les règles suivantes :
    - privilégier les transports en commun et le co-voiturage pour accéder et quitter le site de l’épreuve.
    - se garer aux endroits prévus à cet effet (parking, le cas échéant trottoirs) et ne pas se garer dans les
         espaces verts, champs et autres terre-pleins.
    - rester exclusivement sur le circuit pédestre.
    - ne jeter aucun déchet sur le parcours (gobelets, emballages…).
    - Respecter les riverains et les différents animaux (qu’ils soient domestiques, d’élevages ou sauvages) en
         limitant le bruit au maximum.

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la course tout participant ne respectant ces règles et par
conséquent ne respectant pas l’endroit qu’il traverse.

                                                                                                                   3
Règlement Foulées de la St Patrick 2023

ART. 19 - CONTRÔLES :
Des contrôles sont susceptibles d'être effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de
régularité de course.
Un coureur classé à l’arrivée qui ne serait pas passé à l’un des points de contrôle, ayant fait l’objet d’une
assistance quelconque ou dont le dossard n’est pas visible, sera disqualifié sans possibilité de faire appel. De
même toute infraction constatée par un membre de l’équipe organisatrice entraînera la disqualification
immédiate.
Les instances fédérales ou le Ministère de tutelle peuvent en toute circonstance organiser un contrôle antidopage.
Selon les règlements fédéraux, un tirage au sort sera effectué avant l’arrivée des coureurs. Les coureurs tirés au
sort pour effectuer ces contrôles devront dès leur arrivée se soumettre stricto sensu au protocole exigé par le
donneur d’ordre du contrôle sous peine de s’exposer à des peines de suspension ou de radiation.

ART. 20 - RESULTATS :
Les résultats sont publiés à l’arrivée à la Salle Polyvalente, et sur le site internet de la course au plus tard le lundi
20 mars 2023.

ART. 21 - ASSURANCES :
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance (AVIVA Assurances. Bruay La Buissière.
Contrat n°29015921) couvrant les conséquences de leur responsabilité civile et celles de leurs préposés.
Pour l’assurance individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à
leur licence.
Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels
auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

ART. 22 - SERVICE MEDICAL :
Un service d'assistance médicale, assuré par l’Unité Locale de Béthune de la Croix Rouge, sera à la disposition
des organisateurs et des participants. Un poste permanent sera disposé sur le site départ et d’arrivée de l’épreuve.

ART. 23 - ENTRAIDE ENTRE CONCURRENTS :
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent dans l’attente des secours.

ART. 24 - FORCE MAJEURE :
En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité
des participants, l’organisateur se réserve le droit de revoir le parcours, de le réduire ou d’annuler l’épreuve sans
réserve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ART. 25 - DROIT D’IMAGE :
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos,
films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les
documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue
prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui
pourraient être ajoutées à cette durée.

ART. 26 - CNIL :
Conformément à la Loi « Informatique et Liberté » n°78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès
et de rectification de vos données personnelles, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom
et adresse complète. Idem pour la non publication de vos résultats sur notre page (envoyer un mail à :
litzler.fabrice@gmail.com) et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr).

ART. 27 - ANNULATION INSCRIPTION :
Un coureur peut être amené à annuler son inscription en cas de blessure ou maladie grave (sur présentation d'un
certificat médical), accident de trajet, décès du conjoint, d’un ascendant ou descendant. Le coureur devra
adresser sa demande d'annulation à « Courir à Verquin » impérativement avant le 19 mars 2023 accompagnée
d’un justificatif et uniquement pour les cas précités, Le coureur pourra prétendre alors à un remboursement de
son inscription déduction faite de 1 € de frais de gestion. Tous les remboursements seront effectués après le 26
mars 2023.

                                                                                                                        4
Règlement Foulées de la St Patrick 2023

ART. 28 - ACCEPTATION DU REGLEMENT :
L'inscription et la participation à l’une des épreuves de courses pédestres des Foulées de la Saint Patrick
impliquent l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement dans sa totalité.
Le concurrent s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de
franchir la ligne d’arrivée.
Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du
concurrent par les organisateurs.

Courir à Verquin (Association Loi de 1901)
Siège: 31 rue Jean Cocteau 62131 VERQUIN
Page Facebook: www.facebook.com/fouleesdelasaintpatrick
E mail: litzler.fabrice@gmail.com
Inscriptions en ligne sur: www.asport-timing.com

                                                                                                               5
Vous pouvez aussi lire