DOSSIER TECHNIQUE ET DE PRESENTATION ALABOR'DAX - OCTEMPS

DOSSIER TECHNIQUE ET DE PRESENTATION
            ALABOR’DAX

Présentation de l’événement

    -   Qu’est-ce que « Alabor’Dax » ?

    Il s’agit de 3 trails, sur une distance de 5, 10 et 15kms, situé à Dax à côté de l’hôtel le Splendid (lieu
    de départ et d’arrivée). Les participants trouveront sur le parcours des ravitaillements sportifs
    (pour le 10 et 15). Le départ sera donné le 01 Novembre 2018 à 11h. Les participants, au lendemain
    d’Halloween, seront déguisés et pourront découvrir Dax d’une autre manière.

    -   Qui sommes-nous ?

Nous sommes une jeune association ayant commencé son activité en septembre 2017. A l’initiative
d’étudiants en masso-kinésithérapie, l’association est née : le S.U.D (Sport Universitaire Dacquois) afin
de proposer aux divers étudiants de l’IFPS des activités sportives variées et accessibles à toutes les
bourses (15 EUR/année avec fourniture du matériel). A cela s’ajoute un désir de réunir les filières de
l’institut de formation des professionnels de santé autour de diverses activités en dehors de l’école
ainsi que de promouvoir la jeunesse et le sport sur la ville de Dax. Les membres du bureau, présidé par
Baptiste Lefebvre (étudiant en 3ème année de kiné) proposent à ce jour aux étudiants différents sports
tels que le badminton, la course, le foot ou encore le rugby grâce au sponsoring. Pour connaître notre
actualité, pensez à suivre la page Facebook « Sport Universitaire Dacquois – SUD ».

    -   Que proposerons-nous sur cet évènement ?

L’inscription se fera par internet (lien disponible sur le site de l’épreuve). Les participants auront à
l’inscription un dossard avec puce et porte dossard pour un chronométrage de qualité, un cadeau
souvenir et la possibilité d’être tiré au sort pour gagner des cadeaux. Sur le parcours, ils pourront se
ravitailler selon leur envie tant en nourriture qu’en boisson. Les organisateurs assureront la sécurité,
la logistique et l’accueil des concurrents afin que l’épreuve se déroule dans les meilleures conditions.
L’épreuve sera animée par un speaker qualifié et le chronométrage sera réalisé par un prestataire.
Nous proposerons à l’arrivée un stand de massage par des étudiants en masso-kinésithérapie de Dax.

Programme et circuits

8H30 : Début remise des dossards                         13H45 : Remise des prix des différentes
                                                         courses
10H45 : Fin de la remise des dossards
                                                         14H : Tirage au sort des dossards (si tout les
10H55 : Appel des concurrents sur la ligne
                                                         concurrents sont arrivés)
11H : Départ trail EGGER (15 kms)
                                                         15H : Fin de la manifestation
11H03 : Départ course ENCANTADA (5 kms)

11H06 : Départ course SECRETO (10 kms)
                                                         Animation continue de 9H à 15H :
12H30 : Ouverture des repas
                                                             -   Buvette

Les parcours se déroulent sur route et sur terre donc celui-ci n’est donc pas adapté aux athlètes
handisports. Le départ et l’arrivée sont situés sur le même site : l’esplanade piétonne à côté de l’hôtel
le Splendid. Ils seront entièrement sécurisés par des barrières, des signaleurs et par un service médical.
Les concurrents se retrouveront ainsi entre la ville, les bords de l’Adour et les sous-bois.

-   Quel est le dispositif de secours ?

    Une équipe de secouriste de la protection civile des Landes sera placée sur le site d’arrivée et le parcours.
Nous avons étudié le parcours pour que celui-ci soit accessible à 90% par la route. De plus, les signaleurs seront
des étudiants de l’IFPS ayant fait la formation AFGSU2.

-   Quel est le dispositif de sécurité ?

    Le parcours sera entièrement hors circulation à part quelques routes à traverser. Des signaleurs assureront la
sécurité au niveau de ces routes.

Règlement d’Alabor’Dax

Préliminaire
La manifestation pédestre, objet du présent règlement, est interdite à tous les engins à roue(s), hors ceux de
l’organisation ou acceptés dans celui-ci.

ART 1 : Lieu, date, nature de la compétition
Alabor’Dax comprend des trails de 5 kms (départ 11h03), 10 kms (départ 11h06) et 15 kms (départ 11h) où les
participants sont déguisés (au moins un accessoire). Il s’agit d’une manifestation pédestre hors stade. Le trail se
déroule sur routes goudronnées, sur terre ou sur sol dur et homogène. Elles comportent un classement en
fonction du chronométrage. Le départ et l’arrivée se situe sur l’esplanade piétonne à côté de l’hôtel le Splendid
à Dax (40100). Les différents circuits et dénivelés correspondants sont à retrouver sur le site internet de l’épreuve
(https://alabordax-27.webself.net/).

ART 2 : Organisateur
Cette manifestation est organisée par l'association « Sport Universitaire Dacquois » domiciliée à IFPS – 1 Rue St-
Eutrope – 40100 DAX (sportu-dax@outlook.fr). Le responsable est LEFEBVRE Baptiste – Appt 1 – 36 rue des
Carmes – 40100 DAX (06.30.13.51.56).

ART 3 : Conditions de participation
La participation à la manifestation est conditionnée à :

       a- Catégorie d’âge :
Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie : Cadets (16 – 17 ans) pour l’ensemble des circuits.

         b- Certificat médical :
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation
obligatoire :
         - Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass’Running délivrée par
              la Fédération française d’athlétisme (FFA), en cours de validité à la date de la manifestation
         - Soit d’une licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée (liste disponible sur
              http://www.sports.gouv.fr/index/acteurs-du-sport/les-fédérations/liste-des-fédérations-
              sportives-2742), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique
              de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, de l’Athlétisme en
              compétition ou de la course à pied en compétition
         - Soit d’une licence compétition délivrée par la Fédération française de triathlon (FF Tri), la Fédération
              française de course d’orientation (FFCO) ou la Fédération française de pentathlon moderne (FFPM)
         - Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation,
              et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou
              l’association sportive scolaire
         - Soit d’un certificat médical rédigé en langue française (ou d’une traduction authentique),
              mentionnant la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, de
              l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied, datant de moins d’un an à la date de la
              manifestation ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la
              possession du certificat médical.

Ce certificat devra être fourni lors de l’inscription ou lors du retrait du dossard. L’organisateur conservera ces
certificats en original ou en copie en tant que justificatifs pour la durée du délai de prescription (10 ans).

         c- Droit d’inscription :
Le droit d’inscription est de :
         - 13 EUR pour le trail EGGER de 15 kms donnant droit à un cadeau souvenir* et une chance d’être
              tiré au sort pour gagner des cadeaux.

- 9 EUR pour la course SECRETO de 10 kms donnant droit à un cadeau souvenir* et une chance d’être
           tiré au sort pour gagner des cadeaux.
       - 5 EUR pour la course ENCANTADA de 5 kms donnant droit à un cadeau souvenir* et une chance
           d’être tiré au sort pour gagner des cadeaux.
*Cadeau souvenir dans la limite des tailles et/ou stocks disponibles

Les inscriptions se feront uniquement par internet (sauf le jour de l’épreuve).

Le paiement en ligne engendre un coût supplémentaire de 3,5% du prix de l’inscription + 0,35 cts. L’inscription
sur place, le jour de l’épreuve, est égale au prix de l’inscription + 5euros.

         d- Clôture des inscriptions :
La clôture des inscriptions est fixé au 1er Novembre 2018 à 10h30 pour l’intégralité des courses soit 30 minutes
avant la première course. Aucune inscription ne pourra se faire sur place après cette heure limite.

         e- Athlètes handisports :
L’épreuve n’est pas apte à accepter les concurrents handisports compte tenu de la spécificité des épreuves
(dénivelé, chemins en cailloux, bordures de trottoirs …).

         f- Mineurs :
Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

         g- Dossard :
L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni
par l’organisation. Pour pouvoir prendre part à la course, chaque concurrent devra compléter son inscription sur
internet à partir du site de la course dans l’onglet « s’inscrire », attestant de l’acceptation du présent règlement.
Pour les concurrents mineurs, la signature d’un représentant légal est obligatoire. En cas d'inscription erronée
ou incomplète, l’organisateur se réserve le droit de la refuser. Le retrait du dossard se fera à partir de 2h30
avant le départ jusqu’à 30 min avant le départ.

         h- Matériel de sécurité :
L’athlète n’a pas d’obligation de présentation de matériel de sécurité pour les courses.

        i- Rétractation :
Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

        j- Acceptation du présent règlement :
Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement (figurant sur internet ou disponible
sur simple demande) et en accepter toutes les clauses sans réserve.

ART 4 : Cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident
survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en
infraction avec le règlement sera disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ART 5 : Assurances
         a- Responsabilité civile :
La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police assurance A145032733 souscrite
auprès de MMA Land’Assur.

b- Assurance dommages corporels :
Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est
vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels
auxquels leur pratique sportive peut les exposer. L’association ne peut être tenue responsable d’un incident lié
à la pratique sportive du coureur.

ART 6 : Règles sportives
La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.
         a- Jury :
Le jury ne sera pas composé d’officiels de la FFA mais par des membres de l’organisation ainsi que notre
prestataire de service chronométrage. Leurs décisions sont sans appel.

        b- Aide aux concurrents :
Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors zone, est interdite.

         c- Suiveurs :
Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification. Les coureurs sans dossard, les animaux et les engins
roulants, motorisés ou non, sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l’organisation.

         d- Limites horaires :
Le temps maximum alloué pour les différentes courses est de 4h. Passés ces délais, les concurrents seront
considérés comme hors course sur décision unilatérale de l’organisation et pourront continuer, suite à la remise
de leur dossard, sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la
Route. L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

        e- Chronométrage :
Le chronométrage est assuré par des transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le port d’un transducteur
ne correspondant pas à l’identité du porteur entrainera la disqualification du concurrent. Le dossard
(comprenant le transducteur) devra être restitué à l’arrivée, en cas de non restitution, il sera facturé 20 EUR.

ART 7 : Récompenses
          a- Classements :
Il sera établi un classement scratch pour les courses de 5, 10 et 14 kms.

         b- Récompense :
Pour les courses de 5, 10 et 14 kms :
         - Trophée et bouquet pour le premier / coupe et bouquet pour le 2 ème et 3ème au scratch
         - Trophée et bouquet pour la première / coupe et bouquet pour la 2ème et 3ème féminine
         - Une coupe au premier cadet, junior, espoir, sénior, master de chaque course

          c- Tirage au sort :
À l’issue de la course, un tirage au sort sera organisé, par numéro de dossard. La présence physique du concurrent
tiré au sort, muni de son dossard, sera indispensable. L’organisation se réserve la possibilité de procéder à toutes
vérifications d’identité nécessaires par rapport à la liste des engagés. Après chaque tirage, le numéro gagnant
sera appelé. En cas d’absence dans les 10 secondes suivantes, il sera procédé à un autre tirage sans que le
concurrent précédent ne puisse revendiquer quoi que ce soit.
Tous lots ou récompenses offertes ne peuvent donner lieu, de la part du bénéficiaire, à aucune contestation
d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour quelque
cause que ce soit.

         d- Publication des résultats :
Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites internet de l’organisation et de notre prestataire
au chronométrage.

ART 8 : Informatiques et libertés
Conformément aux dispositions de la loi n°78*17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés »,
l’organisateur informe les participants à la présente course que les résultats pourront être publiés sur le site
internet de l’épreuve, sur octemps.fr, sur le site du comité et/ou la Fédération française d’athlétisme. Si des
concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer
l’organisateur à l’adresse suivante (sportu-dax@outlook.fr) et le cas échéant la FFA (cil@athle.fr).

ART 9 : Ravitaillements
La course de 5 kms est en auto-suffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les
ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires.
Les courses de 10 kms et 14 kms sont en semi auto-suffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter
avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires, un stand sera installé au km 5 (pour le
10) et km 6,5 (pour le 14) et approvisionnés en eau, barres énergétiques, pâtes d’amandes et fruits.

ART 10 : Sécurité et soins
         a- Voies utilisées :
La compétition se déroule sur des voies totalement fermées à la circulation ainsi que sur des pistes cyclables, sur
terre ou chemins gravillonnés.

         b- Sécurité des concurrents :
La sécurité est assurée par l’Association Départementale de Protection Civile 40 de Morcenx. Tout concurrent
doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre.

          c- Stands de récupération :
Il est prévu à l’arrivée des stands de récupération avec des étudiants en masso-kinésithérapie.

ART 11 : Protection de l’environnement
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors-course du
concurrent fautif.

ART 12 : Droit à l’image
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que
ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, sans limitation de durée, dans le monde entier.

ART 13 : Force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité
des concurrents, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants seront
prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation.
Le non-respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant
ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

ART 14 : Annulation
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur la requête de l’autorité administrative,
soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Toute inscription est définitive
et ne peut donc prétendre à aucun remboursement en cas d’annulation.

ART 15 : Autres
Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne
d’arrivée. Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement (figurant sur internet ou
disponible sur simple demande) et en accepter toutes les clauses sans exception.

BULLETIN D’INSCRIPTION (INTERNET)

Les inscriptions seront réalisées sur le site de notre prestataire OcTemps.fr

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Prénom *
                                                                         Pass Running
sexe *

                                                                         UFOLEP
               M

                                                                         Autre licence
               F
Adresse                                                     choix de course *

                                                                          14kms départ 17h, 13€ + … de frais
                                                                      de banque

Code postal *                                                             5kms départ 17h03, 5€ + … de frais
                                                                      de banque
Ville *
                                                                          10kms départ 17h30, 9€ + … de frais
Téléphone                                                             de banque

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                                                               0.00
Date de naissance (JJ-MM-AAAA) *                                                €

                                                                 En m'inscrivant à cet événement, j'accepte le
Club-Asso-entreprise                                        réglement de la manifestation

Certificat / licence * (Ajouter un fichier)
                                                            ET N’OUBLIEZ PAS DE VOUS DEGUISER !!!

Notre objectif budgétaire n’est pas de tirer du profit de cet évènement mais simplement
d’équilibrer les comptes afin de pérenniser l’association, et ces actions, qui n’est qu’à sa première
année d’existence. Ainsi que de nous faire connaitre sur la ville de Dax et ses alentours. Pour cela,
nous avons besoin de VOUS. Nos souhaits pour cet événement sont de rassembler, promouvoir le
sport, mettre en avant les producteurs landais, mettre en avant les futurs acteurs de la santé : masseur
kinésithérapeutes, infirmiers et aide soignants, qui constituent notre association, rendre cet
évènements incontournable à Dax, faire connaître notre association.

CONTACT

  Pour plus de renseignements ou faire un don :
             sportu-dax@outlook.fr,

   Baptiste Lefebvre – Président : 06.30.13.51.56
Justine Chevrier – Pôle partenariat : 06.27.94.05.26
 Laure Fréchou – Pôle partenariat : 06.47.27.15.82