RENCONTRES DU PATRIMOINE ET DE LA CREATION - ETRE BENEVOLE POUR LES

ETRE BENEVOLE POUR LES
         RENCONTRES DU PATRIMOINE ET DE LA CREATION
                                         Au Fil De L’eau

        Les 25 et 26 septembre 2021, se tiendront, au logis de Chaligny, les Rencontres du
Patrimoine et de la Création. Au-delà de la découverte d’un site unique et magnifique labellisé
« jardin remarquable », les Rencontres du Patrimoine et de la Création sont aussi et surtout
l’occasion de mettre en valeur les Métiers d’Art et des professionnels de qualité. Durant deux
jours, la manifestation est ponctuée d’animations, de spectacles et de conférences, liée à la
thématique de cette année « Au fil de l’eau ».

                                         LES EXPOSANTS
Pour les 10 ans de la manifestation, nous souhaitons soutenir plus que jamais les artisans et
exposants sélectionnés, et ainsi offrir au public, une manifestation de qualité.

      Retrouvez plus d’une centaine d’exposants répartis dans les jardins du Logis de Chaligny !
Une occasion unique de rencontrer des professionnels de qualité, des artisans qui ont à cœur de
partager leur savoir-faire.

                                        LES ANIMATIONS
      Tout au long du week end, des animations sont proposées au public, afin de faire vivre la
manifestation : spectacles, démonstrations, conférences, visites guidées, il y en a pour tout le
monde.

                     POURQUOI VOUS ETES INDISPENSABLE ?
      Et oui, cette année est notre 10ème édition ! Bien que l’équipe d’organisation prépare
depuis toutes ces années cette manifestation, il nous paraît évident de préciser que sans vous les
Bénévoles, sa réalisation ne serait pas possible !

L'accueil et l'orientation de nos visiteurs, le service ou bar, la bibliothèque et le parking sont assurés
grâce à vous. Des services indispensables au bon déroulement de cet événement.

Votre aide, qu’elle soit ponctuelle, tout le weekend, en amont ou en aval, est essentielle à la
réussite des Rencontres du Patrimoine et de la Création. Chacun a quelque chose à apporter.
Alors venez motivé, et accompagné de votre bonne humeur !

Que vous soyez « Habitués », « Nouveaux » ou « Novices », rejoignez dès à présent notre famille de
bénévoles ! Vous êtes les bienvenus !

                                           LES MISSIONS
Nous avons listé dans le tableau ci-après, toutes les missions où nous avons besoin de vous. En
fonction de vos compétences ou de vos préférences, nous vous proposons de choisir 3 à 4
missions, que vous pourriez réaliser pendant la manifestation. Nous ferons le maximum pour
respecter vos souhaits.

Avant la manifestation, nous vous enverrons un planning fait par nos soins. Celui-ci pourra être
modifié par la suite, en fonction des imprévus et des besoins.

Afin de vous faire passer un bon moment, d’échange et de partage, chaque mission se déroule
sur un créneau de 2h, afin d’éviter la lassitude et de pouvoir profiter de l’ensemble de la
manifestation.

Pour le jour J, nous vous demandons d’arriver 15 minutes avant l’heure de la prise de la première
mission, de façon à pouvoir vous accueillir, vous indiquer le lieu de la mission et vous donner votre
« kit du bénévole ».

IMPORTANT : le pass sanitaire sera demandé sur la manifestation à tout le monde : public, équipe
technique, prestataires, exposants et bénévoles. Lors de votre arrivée, un pass sanitaire vous sera demandé
(certificat de vaccination complet ou test négatif de moins de 48h).

Missions « Pole Accueil »

   Parking       Orientation du stationnement véhicule                Samedi : 10h à 19h30
                 Accueil et orientation du public vers l’entrée       Dimanche : 10h à 18h30
                 Veille à la sécurité des piétons
                 Service navette pour les personnes à mobilité
                 réduite
    Entrée       Vérification du pass sanitaire                       Samedi : 13h30 à 18h30
                 Orienter le public vers les caisses (prévente –      Dimanche : 10h à 18h30
                 encaissement)
                 Distribution des programmes
                 Accueil des bénévoles
    Caisse       Encaissement                                         Samedi : 13h30 à 18h30
                                                                      Dimanche : 10h à 18h30
Renseignements   Renseignement, orientation du public sur le site     Samedi : 13h30 à 19h
                 Veille au respect du circuit                         Dimanche : 10h à 19h
                 Veille au respect du protocole sanitaire
                 Surveillance du site
                 Guider les visiteurs vers la sortie
                                     Missions « Pole Restauration »
     Bar         Vente des boissons                                   Samedi : 14h à 19h
                 Service                                              Dimanche : 10h à 19h
                 Encaissement
 Restauration    Assurer la propreté et désinfection des tables       Dimanche : 12h à 17h
                                      Missions « Pole Animations »
  Photobooth     Accueillir les visiteurs                             Samedi : 14h à 19h
(borne photos)   Prendre la photo et leur donner                      Dimanche : 10h à 19h
                 Veiller au respect du matériel
 Bibliothèque    Accueillir les visiteurs                             Samedi : 14h à 19h
                 Surveiller les livres                                Dimanche : 10h à 19h
                 Veiller au respect du protocole sanitaire
 Spectacles &    Accueil et orientation des visiteurs                 Samedi : 14h à 19h
 conférences     Veiller de la jauge / Placement du public            Dimanche : 10h à 19h
                 Veiller au bon déroulement du spectacle
                 Veiller au respect du protocole sanitaire

Fiche d’inscription bénévole 2021
*Réponse obligatoire

Nom* : ………………………………………                                           Prénom*: ......................................................
Adresse* : ………………………......…………………………...............................................................
Mail* : ………………......................................             Date de naissance* : …………………
N° portable* : ...............................................

Mes disponibilités
Samedi 25 septembre :  toute la journée                          de 9h30 à 14h              de 14h à 19h30
 Autre (préciser) : ……………………………..

Dimanche 26 septembre :    toute la journée                      de 9h30 à 14h              de 14h à 19h30
 Autre (préciser) : ……………………………..

Autre disponibilité (à préciser) : ……………………………………………………………………………………

A noter : en fonction de la durée de votre participation, l’organisation prend en charge le repas du midi et
les collations sous forme de tickets à échanger au bar.

           Mes choix (4 missions à choisir)                            Ordre de préférence (de 1 à 4)

Parking

Entrée

Caisse

Renseignements

Bar

Restauration

Photobooth (borne photos)

Bibliothèque

Spectacles & conférences

Là où il y a besoin, pas de préférence

 Je donne mon droit à l’image* :

 Oui      Non

   Engagements (cocher les cases) *

   Je m’engage à présenter mon pass sanitaire valide pour toute la durée de mon bénévolat,
    lors de mon arrivée sur la manifestation.

   Je m’engage à être bénévole pour la manifestation à titre individuel. A ce titre, je possède
    une responsabilité civile.

   Je m'engage à être présent en fonction du planning qui me sera attribué et à prévenir
    l’organisation en cas de désistement pour force majeure.

   Je déclare accepter le règlement intérieur ci-joint et m’engage à le respecter
    (www.rencontres-patrimoine.com/espace-pro/)

   Je m’engage à respecter le protocole sanitaire en vigueur sur la manifestation.

   J’ai pris connaissance des dispositions RGPD ci-jointes et autorise la SPL à utiliser mes
    données dans le cadre de l’organisation de la manifestation. (www.rencontres-
    patrimoine.com/espace-pro/)

Fait à ………………………………………………..………….……., le ………………………………

             SIGNATURE

                                    A retourner par voie postale :
   Office de tourisme de MAREUIL SUR LAY, 36 rue Hervé de Mareuil, 85320 MAREUIL-SUR-LAY - DISSAIS

                                            Ou par e-mail :
                             rencontres-patrimoine@sudvendeelittoral.com

        Contactez Coralie COUTURIER ou Pauline GUILLON pour plus de renseignements au 02 51 56 37 37