Réunion du Conseil d'Administration *** Compte-rendu
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Association (Loi 1901) pour l'initiation et la pratique de l'astronomie - Agrément Jeunesse & Education Populaire N° 44-08-12
Réunion du Conseil d’Administration
*** Compte-rendu ***
Réunion du 31/10/2020 14h30 - 17h30
Par visioconférence
Sévérac - Observatoire Bretagne Atlantique
Présents : Excusés :
Sébastien POIRIER (président) Nicolas ROUSSEL
Mickaël MUROS (trésorier)
Nathalie WOGRINTSCHITZ (secrétaire)
Yves COUËRON
Céline CHAUVET
Philippe SENARD
Stéphane CHOTARD
Lucie GARGADENNEC
Président de séance : Sébastien POIRIER
Secrétaire de séance : Nathalie WOGRINTSCHITZ
Voyager 3 Astronomie – Observatoire Bretagne Atlantique – 44530 Sévérac 1/5
Tél. 02.40.15.58.86 / 06.52.68.20.79 Fax 09.58.29.58.86 Info@voyager3.com http://voyager3.comOrdre du jour
1. Organisation du CA
a. Bilan des dernières actions menées par le CA
• Finalisation des CR de l’AG du 26/09/20 et des CA du 18/01/20 et du 18/04/20
• Validation du CR de l’AGO 2020 ainsi que du nouveau règlement intérieur
(à afficher dès que possible au Club)
• Déclaration du nouveau bureau auprès de la sous-préfecture
• Les moteurs de secours pour le T430 ont été réceptionnés
• Démoussage de la coupole réalisé par Mikaël
b. Définition et répartition des tâches au sein du CA
Sébastien POIRIER Mikaël MUROS Nathalie WOGRINTSCHITZ
Président Trésorier Secrétaire
Bilan moral Bilan financier Bilan d'activités
Logistique générale comptes CR CA et CR AGO
Relation avec les officiels Devis factures Voeux
Convocations AGO Rappel cotisations
Repas AG
Achat collations
Stéphane CHOTARD Céline CHAUVET Nicolas ROUSSEL
Webmaster Infographie Community Manager
Veille et recherche de contacts Support de communication (Réseaux sociaux)
Affiches, flyers
Voeux
Yves COUERON Philippe SENARD Lucie GARGADENNEC
Organisation des animations Suivi des messages Envoi mailing vœux
téléphoniques et mail Communiqués de V3a
(hors animations) Communiqués de Presse NdE
Voyager 3 Astronomie – Observatoire Bretagne Atlantique – 44530 Sévérac 2/5
Tél. 02.40.15.58.86 / 06.52.68.20.79 Fax 09.58.29.58.86 Info@voyager3.com http://voyager3.com2. Crise sanitaire
a. Organisation des futures réunions en période de crise sanitaire
Questionnements :
• Port du masque et réouverture de la cuisine (consommation de café) → A revoir lors du
déconfinement en fonction des consignes.
• Ouverture du Club si limitation à 6 ou 10 ?
• Possibilité de venir sur inscription, quel système de réservation ? inscription spontanée
(modération par le CA si besoin)
• Doit-on proposer plus de jours d’ouverture ?
• Mixer présentiel et visio ?
Points à communiquer :
• Limiter les visiteurs externes sur réservation uniquement (Faire attention au niveau des
prises de contact) → Info à diffuser sur Internet et réseaux sociaux.
• Réunions à distance : séance Stellarium / pratique astro en 2ème partie de soirée.
• Demander sur la liste du Club quels thèmes astro-pratiques pourraient être abordés.
3. Finances
a. Etat des finances
Les finances sont saines malgré une trésorerie inférieure par rapport aux années
précédentes. Pas de soucis cette année mais il faudra être vigilant pour la suite.
Pas de gros investissements à prévoir excepté la caméra d’acquisition pour le T430.
Il est proposé de faire des fascicules publicitaires pour se faire connaître et rentrer des fonds
via du sponsoring.
b. Réflexion autour des achats
• Caméra d’acquisition : 2000 € |
• Filtre photométrique : 200 € |--> Test avant achat (voir Patrick)
• Filtre photo avec roue : voir en 2021
• Filtre à eau pour la cuisine (goût chloré) : pas envisagé pour l’instant (utilisation d’eau
en bouteille possible)
• Chercheur/pointeur pour la Lunt : 35 € (Yves transmettra l’info)
• Matériel visio : Webcam + éventuellement micro : 150 € (Stéphane)
• Enceintes : don
Voyager 3 Astronomie – Observatoire Bretagne Atlantique – 44530 Sévérac 3/5
Tél. 02.40.15.58.86 / 06.52.68.20.79 Fax 09.58.29.58.86 Info@voyager3.com http://voyager3.com4. Vie du Club
a. Rappel des cotisations
Mikaël s’en occupe ; rappeler la possibilité de payer en ligne.
L’Association continue de fonctionner malgré la crise ; chaque membre, de par son soutien,
est important pour la bonne continuité de la vie du Club.
b. Dates CA et AGO 2021
• CA : 23/01/2021 à 14h30
• CA : 10/04/2021 à 14h30
• AG : 25/09/2021 à 16h00
c. Nuit des Etoiles 2021
NdE d’hiver proposée par l’AFA le 12/02/2021 : inscription validée ; le CA de janvier
déterminera son maintien ou pas.
NdE 2021 : 07/08/2021 :
Dépendra de l’évolution de la situation sanitaire. Les préparatifs sont maintenus.
Planétarium : remplacé par la projection de Stellarium sur grand écran dans une salle
dédiée.
A préciser lors du CA de janvier
d. Réflexion sur les propositions d’animation
• Réservation de soirées pour particuliers : lourd à organiser (météo, animateurs)
• Réservation de soirées “privées” : gérées comme les animations classiques, Stellarium si
mauvais temps ; nécessité d’un délai minimum pour l’organisation (ne seront pas
intégrées dans le livret d’animations)
• Dossier d’animations : dernière version envoyée par Yves à revoir en off pour
discussions ultérieures.
e. Rédaction procédure d’utilisation du T430
Ebauche réalisée par Lucie et Nicolas. Lucie la finalise et nous l’envoie.
Voyager 3 Astronomie – Observatoire Bretagne Atlantique – 44530 Sévérac 4/5
Tél. 02.40.15.58.86 / 06.52.68.20.79 Fax 09.58.29.58.86 Info@voyager3.com http://voyager3.comf. Emprunts bibliothèque
6 livres sortis (1 perdu, 5 autres empruntés entre février et septembre)
Faire un rappel pour leur restitution au prochain déconfinement (Lucie)
g. Voyage au fil des planètes – Restauration
Jupiter, Saturne, Venus, Neptune : OK
Mercure, Terre, Mars, Uranus : à revoir
Fichiers des panneaux chez Benjamin Poupard ; Sébastien se charge de les récupérer.
5. Questions diverses
** RAS **
Voyager 3 Astronomie – Observatoire Bretagne Atlantique – 44530 Sévérac 5/5
Tél. 02.40.15.58.86 / 06.52.68.20.79 Fax 09.58.29.58.86 Info@voyager3.com http://voyager3.comVous pouvez aussi lire
