DOSSIER DE PRÉSENTATION 2017 - Association ...
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Présentation Le Salon Nautique de Lachine est un événement qui sera organisé par le Port de Plaisance de Lachine (PPL), l'arrondissement de Lachine et l'Association Maritime du Québec (AMQ). L'objectif est de proposer deux jours de salon du bateau en extérieur sur le magnifique site du Port de Plaisance de Lachine. Les détaillants et manufacturiers étant membre de l'AMQ et partenaires du PPL auront l’opportunité de proposer leur nouveauté de l’année et proposés des rabais de début de saison. Les bateaux seront en visite libre pour les amateurs et plaisanciers avec des possibilités d'essai sur l'eau. Quand : Samedi et dimanche, 5 et 6 mai 2018 Où : Port de plaisance de Lachine, 1800 Chemin des Iroquois, Lachine, QC H8S 4J5 Horaire : Samedi de 10h à 18h Dimanche de 10h à 17h
Capacités des lieux NOMBRE DE QUAIS INFRASTRUCTURE 500 quais Bureau du promoteur Les quais utilisés lors de l'exposition seront les quais Rampe de mise à l'eau sur les lieux situés près des infrastructures et bureaux Entreposage pour les remorques possible sur place administratifs. Électricité Accès aux toilettes Chaque détaillant peut réserver une jetée étant de Espace de repos avec parasol, tables de pique- 6 à 8 quais avec possibilité de mettre un chapiteau nique / Possibilité d'offrir un espace de restauration 10x10 ou 10x20 devant les quais. (Food Truck, BBQ) Carburant STATIONNEMENT 300 places de stationnement
TARIFS : Vente de stands 10 x 10 (sur terre) : 300$ * Incluant un chapiteau Vente d'espace de bateaux à flots : 225$ par bateau * Il est possible d'ajouter un chapiteau sur terre sans frais. L'exposant devra fournir son matériel d'exposition. Entreposage des remorques : Gratuit Plus de détails suivront concernant les modalités de l'entente, règlements et réservations d'emplacement afin d'assister au Salon nautique de Lachine 2018. Tous nos tarifs sont sujets à changement dans les mois de préparation à venir. Or, nous garantissons de garder nos tarifs au plus bas pour cette édition.
Objectifs - Offrir à l'industrie nautique un événement annonçant le début officiel de la saison et une occasion supplémentaire de faire des ventes. - Créer un événement pour les amateurs de nautisme. - Offrir la possibilité aux exposants d'aller chercher une clientèle plus diversifiée. (anglophones vivant dans l'Ouest et plaisanciers vivant autour du Lac-des-deux-Montagnes, Lac-Saint-Louis, Lac Saint-François et Montréalais) - Offrir un événement nautique d'envergure à deux pas du centre-ville de Montréal. (occasion d'aller chercher plus de clients) - Assurer le rayonnement de l'arrondissement Lachine et créer des retombéees dans l'arrondissement. - Assurer le rayonnement et la reconnaissance de l'Association Maritime du Québec auprès des plaisanciers (occasion de pousser sur le membership, nos programmes et nos événements à venir) - Faire connaître le Port de Plaisance de Lachine auprès des plaisanciers, adeptes et concessionnaires. - Créer un événement ciblé à faible budget, favorable aux exposants. - Occasion pour l'AMQ de promouvoir les bons comportements avant le début de la saison nautique (lancement de la semaine de la sécurité nautique, code d'éthique et port du VFI)
Rôle du Port de Plaisance de Lachine Fournir les infrastructures et quais. Assurer une main d'oeuvre sur place pour l'arrivée et le départ des bateaux. Assurer la sécurité des lieux et des embarcations. (Jour et Soir) Supporter la sollicitation des détaillants et manufacturiers. Promotion auprès de ses membres et de la Ville de Lachine. Logistique sur les lieux (à définir) Promovoir la marina et la Ville de Lachine lors de l'événement. Assurer un service d'entretien lors de l'événement. (Entretien ménager et gestion des déchets) Rôle de l'AMQ Orchestrer la vente d'espace, contrats et facturations. Solliciter les détaillants et manufacturiers. Promouvoir l'événement auprès de ses membres corporatifs et plaisanciers. Créer l'image du Salon. (Logo, graphisme, bannières, affiches, programme) Créer un site Web relié à salondubateau.com. Assurer la logistique sur les lieux. (à définir) Orchestrer les animations sur place. Animer les kiosque AMQ, QSN et Sécurité Nautique. Assurer la sécurité pour les enfants sur place - Le port des VFI étant obligatoires pour les enfants. (VFI à disposition) Décor sur les lieux. (Oriflammes, drapeaux) Rôle de l'arrondissement Lachine Accueillir l'événement. Collaboration avec l'escouade nautique de la police de Montréal pour la sécurité sur l'eau.
Promotion 1 PAGE / NAUTIGUIDE 35 000 EXEMPLAIRES 1 PAGE / GUIDE DU VISITEUR DU SALON DU BATEAU DE MONTRÉAL 15 000 EXEMPLAIRES INFOLETTRE AU COURANT 15 000 INSCRITS PUBLICITÉ DANS INAUTIQUE 10 000 UTILISATEURS FACEBOOK 20 000 PERSONNES INSCRITES AFFICHAGE DANS LES ENVIRONS ET MARINAS BANNIÈRE - SITE WEB PRESSE ÉCRITE SPÉCIALISÉE COMMUNIQUÉ DE PRESSE AUX JOURNALISTES DE LA RÉGION DE MTL 4000 JOURNALISTES INVITATIONS VIA LES EXPOSANTS CHAQUE EXPOSANT S'ENGAGE À PROMOUVOIR LE SALON AUPRÈS DE SA CLIENTÈLE VIA COURRIELS, SITE WEB, RÉSEAUX SOCIAUX
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