Site and Civil Engineering Department R1 Renovation Project Coordination Meeting 04 - SCE-SSC-CS; SCE-SAM CERN, 07 November 2022
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Site and Civil Engineering Department R1 Renovation Project Coordination Meeting - 04 SCE-SSC-CS; SCE-SAM CERN, 07 November 2022
Agenda • Securité • Projets parallèles • Finance • Déménagements • Communication • Planning • Action list • Organigramme mis à jour • Autres points ? 11/8/2022 2
Sécurité –> Marc/Grégoire/Olivier • Point de situation 11/8/2022 3
PROJET COORDINATION BUDGET DATES COMMENTAIRES
Amiante traité. Une semaine de retard sur planning général.
~65K /
Sanitaires Glassbox (rénovation) Nicolas Duval Du 03.10. au 18.11 (max 25.11) Retard supplémentaire dû aux contraintes des évènements du Glassbox. Fermerture du Glassbox dès le 14.11, les travaux
76648
devront être terminés pour le 25.11 au plus tard.
Projets Sous-station électrique sous-sol (protection)
Free-flow (communication visuelle)
Jean-Jerome Espuche
Laetitia Lejeune
~25K (attente devis) / 76365 (Coupe-
feu)
Novae
Novembre 2022
fevrier-mars 2023
Proposition validée avec EN et HSE. Vérifier si inclus dans budget travaux globaux.
Séance 24.10 avec Novae sur place.
Visites additionnelles sur site de Novae et ses prestataires les 7, 11 et 17.11
Validation détails, signalétique, planning, budget, visuels à suivre mi-novembre.
parallèles
Grab’nGo (réaménagement)
Réaménagements divers (zone de débarrassage, fontaines à eau (installation et remise en état), zone micro- Gregoire Mathias
76648 TBC En cours - chiffrage en attente pour validation
ondes, machine à café) -> intégration au travaux Jean-Jerome Espuche
Devis menuiserie : CHF 68'000.- / 2ème offre en attente
Mur extension Nécissite de fermer l'extension pour la durée des travaux -> A reconsiderer
En coactivité - avant mi-mars
(y compris nouvelles fontaines à eau) Délai ?
Fontaines à eau gazeuse - chères -> annulation demande
Réfection mur arrière + plaque de protection -> Intégration dans le planning + chiffrage ?
Meuble fontaine à eau existant
Date du 25.11 à confirmer.
Proposition reçue. Séance sur place 24.10.
Zone debarrassage Proposition révisée en attente.
(y compris gestion des déchets) Point sécurité à valider.
Revision gestion des déchets avec Quentin Salvi
Visite technique sur site 24.10 avec Franke
Machines à café + Fontaines à eaux extension (?) A vérifier /76648 Délais OK
Franke : Coûts CHF 2860.- (y compris achat matériel pour installation sans évacuation)
Micro-ondes Repartition à affiner
Caméra de comptage (mise en place) Vincent Gilquin
Mise en place effectuée.
R2 CHF 21'500.- / 76644 Du 11 au 14/10/22 Mise en service le 07.11.
Communication à suivre dans Bulletin du 08.11
R1 CHF ? / 76648 TBC 2 options - coût du simple au double - devis à revalider + solution à confirmer.
Caméra de surveillance extension (mise en place) Vincent Gilquin CHF 4740 / 76644 Fin novembre (commande en cours) Seulement si pas réalisé avant le début des travaux
A confirmer /
Laverie (isolation extérieure) Jean-Jerome Espuche TBC (2023) OK en coactivité
76361 (Consolidation façade)
46K /
Vitres extension Jean-Jerome Espuche Jusque fin novembre En coactivité.
76370 (Urgent repair)
Remplacement de 4 vitres et maintenance du reste courant novembre. Etude en cours de la structure suite à ces divers
problèmes en cours.
Enregistrement dans confluence des précédentes études.
Compartimentage feu ? -> à détailler Jean-Jerome Espuche Coupe-feu / xxxxx TBC Visite diagnostic feu/issue secours avec m. Dinges le 25.10 en présence de Pierre Cardon, Marc Vadon, Grégoire Mathias, Olivier
Deschamps et Jean-Jérôme.
Mise en conformité des issues de secours Gregoire Mathias 76648 TBC En cours
Cuisine VIP TBC 76647 2023 - TBC En coactivité
Laetitia Lejeune Remplacement des appareils à mouches pour des modèles plus discrets. Chiffrage en cours. Changement de prestataire 3D en
Appareils à mouches 76648 février-mars 2023
Gregoire Mathias janvier 2023. Travaux à faire avec le nouveau prestataire.
Laetitia Lejeune
Upgrade électrique Gregoire Mathias 76648 Potentiel d'amélioration des installations
Antoine Degenève
Prises pour appareils à mouches
Bloc de secours -> passage en LED
Eclairage des hottes
Upgrade luminaires sous-sol
Optimisation des prises électriques pour la clientèle dans la salle de Prises existantes à remplacer par des triples prises.
11/8/2022 restaurant
Prise patio pour automates à déplacer
Ajout de prises additionels là où c'est possible.
Emplacement à confirmer
4
Prise pour Nespresso Emplacement à definir
Projets parallèles / SANITAIRES GLASSBOX –> Nicolas • Retard dû aux nombreux évènements dans le Glassbox • Autorisation de travail hors horaires normaux validée pour semaine 46 (Glassbox fermé à compté du 14.11) - > coordination à faire avec installation zone Glassbox pour offre provisoire • Possible débordement sur semaine 47 • Date limite de fin des travaux vendredi 25.11 11/8/2022 5
Projets parallèles / MUR EXTENSION • Devis menuisier CHF 68’000.- (2 zones)/ Attente 2ème proposition (semaine 45) • Planning à valider en coactivité • Solution provisoire = installation de 2 machines à café sur meuble existant + déplacement à l’étude durant les travaux de cette zone 11/8/2022 6
Projets parallèles / EAU-CAFE • Inclus dans le devis «mur extension» • Planning à vérifier -> début mars ? 11/8/2022 7
Projets parallèles / ZONE DEBARASSAGE 11/8/2022 8
Finance –> Emeline W.
• Status au 07/11
• Point commandes
• Point budget
• Rappel codes budgétaire
• 76647 : IRP
• 76648 : projets prallèles
11/8/2022 9
Point déménagement -> Grégoire 11/8/2022 10
Point communication –> Emeline D.
• Campagne de communication
❑ Bulletin :
✓ 1 communication dès que les travaux sont validés -> Bulletin du 26.10 Refurbishment of Restaurant 1 to resume next
month | CERN (home.cern)
❑ 1 communication 2 semaines à l’avance
✓ ACCU septembre 2022
✓ Site internet Catering -> Refurbishment in R1 - 2022/2023 | SCE (cern.ch)
❑ Communication à prévoir toutes les 2 semaines (e-news ?)
❑ Offre provisoire (details et plan)
❑ Début du chantier
❑ Optimisation énergétique
❑ Avancement
❑ Look and feel des changements qui seront apportés …
❑ Site internet « mynovae » -> prévoir message -> à confirmer (Vincent ?)
❑ Affichage à chaque caisse des restaurants et dans les principaux points de passage (2 semaines à
l’avance)
11/8/2022 11Offre provisoire - Plan 11/8/2022 12
Planning -> Adem
• Modifications ?
• Point sur les éléments manquants ?
• Novae -> confirmation d’ici fin novembre
• Evènements de fin d’année - Novae
• Quels sont les contraintes travaux au R1 le soir ?
• A poster sur indico
11/8/2022 13Action list • 03_ACTION LIST : 03_ACTION LIST - SCE-SSC Public - Confluence (cern.ch) 11/8/2022 14
Project Manager
L. Lejeune
Deputy: G. Mathias
Projet
Organigramme
Financial Officer
E. Weymaere
SCE DSO
M. Vadon
Chantier
Communication
Safety Project
Correspondant HSE : R. Morton
Operations
E. Dolmazon Dire security : O. Deschamps Catering
Safety inspections : O. Tison
Schedule / Doc Officer Safety Works
A. Kaymak J.M. Jounin / Apave
Civil Engineering Catering - Catering – Catering –
J.J. Espuche Offre provisoire Projets Novae Autres
Deputy: F. Cesca V. Gilquin L. Lejeune V.Gilquin / G. Mathias /
L. Lejeune
CE works Free flow + Grab’nGo look &
feel
Caméras de comptage
Electricity
Caméras de surveillance
HVAC / Sanitary
11/8/2022 Projets réaménagements 15Autres points ? 11/8/2022 16
Back-up slides 11/8/2022 17
Documentation de reference
• IRP (approuvé) : IRP_501-Mise en conformite R1 | Document 2768603 (v.1.0) (cern.ch)
• Option 3
• Indico : Projet de rénovation R1 (2022) · Indico (cern.ch)
• Compte rendu -> indico
• Confluence : Renovation project R1 - 2022/2023 - SCE-SSC Public - Confluence (cern.ch)
• 01_ORGANISATION
• 02_PV SEANCES PROJET
• 03_ACTION LIST : 03_ACTION LIST - SCE-SSC Public - Confluence (cern.ch)
• 04_PLANNING
• 05_COUTS
• CERNBox :
• https://cernbox.cern.ch/index.php/s/rSd6l93UG2X12ys
• Password : SCE-SSC-CS-ProjetR1-2022
11/8/2022 18Participants aux séances
• SCE-SSC-CS • SCE
• Laetitia Lejeune • Emeline Weymaere
• Grégoire Mathias • Emeline Dolmazon
• Vincent Gilquin • Marc Vadon
• SCE-SAM • HSE
• Pierre Cardon • Richard Morton
• Jean-Jerome Espuche • Olivier Deschamps / Fire Safety
• Ludovic Barthelemy • Jean-Marc Jounin / Apave
• Guillaume Rouge
• Fabien Vincent
• Antoine Degeneve • EN -> Pas pour l’instant car projet décalé -> voir
si possibilité pour début mars encore à l’étude ?
• Adem Kaymak
• Damien Lafarge
• Nicolas Duval
• Jerome Brun
• Samuel Adam
• Cristiana Colloca
• Christophe Martel
11/8/2022 19Projets parallèles / ZONE DEBARASSAGE Option A Option B 11/8/2022 20
Projets parallèles / ZONE DEBARASSAGE Option A 11/8/2022 21
Projets parallèles / ZONE DEBARASSAGE Option B 11/8/2022 22
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