Société Royale Union Belge Koninklijke Vereniging Belgische Unie Lausanne - Assemblée Générale - Algemene Vergadering 6 février 2020
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Société Royale Union Belge
Koninklijke Vereniging Belgische Unie
Lausanne
R. Colombo
Assemblée Générale - Algemene Vergadering
6 février 2020
Société Royale Union Belge
Koninklijke Vereniging Belgische Unie
Lausanne
Madame Anne-Marie TOCH-BARBEY
décédée le 29 juillet 2019 à 78 ans
Madame Jeannette GILBART
décédée le 28 septembre 2019 à 91 ans
Madame Monique ASSIMA-GILBERT
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020
3. Communication de la Présidente
La Société a pour but de grouper les Belges et les personnes portant
intérêt à la Belgique en vue de
Art 2 des statuts de la SRUB-L
• créer des liens de solidarité et d’amitié entre ses membres
• encourager les activités culturelles belges dans le Canton de Vaud
• développer les relations d’amitié et de collaboration avec les
autorités suisses et belges, ainsi qu’avec les associations poursuivant
des buts analogues
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020
Pour ce faire, nous avons
• tenu 5 séances de comité
• proposé des activités variées et intéressantes
• cherché des manifestations ayant une connotation belge
• signalé d’autres manifestations en relation avec la Belgique
dans le but de
• susciter votre intérêt et votre engagement à participer
• obtenir une bonne participation
• créer des liens entre les participants et les Unions
• assurer la visibilité de la SRUB-L
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020
en 2019 la SRUB-L vous a proposé 11 activités
• Assemblée Générale
• Soirée Moules & frites
• Centenaire du retour des réfugiés (24 mars à Ouchy)
• Visite guidée "Peinture anglaise" à l'Hermitage
• Concert Sinfonietta sous la direction de David Reiland
• Verti'Alp et barrage d'Emosson
• 21 juillet : BBQ à Corsier avec UBV
• Balade dans les gorges de l'Orbe
• Soirée Billard
• Le Roi Albert 1er, alpiniste, conférence à l'occasion de la Fête du Roi
• Goûter de Saint-Nicolas
et aussi…
• Célébration de la Fête nationale à la Résidence de Belgique à Berne
• Cérémonies de commémoration du 8 mai et du 11 novembre
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020
Assemblée générale D’un trésorier à l’autre…
21 février 2019
Hommage à Marc par JP Wauters
Hôtel Aquatis
Conférence et apéritif sur le thème
de la bière
45 participants
Soirée Moules & Frites Aux Escapades Gourmandes 15 mars 2019 56 participants
Cent ans après, on se souvient!
au quai de Belgique à Ouchy
24 mars 2019
12 participantsLa peinture
anglaise
visite guidée à
l’Hermitage
6 avril 2019
35 participantsMusique
américaine
Sinfonietta de
Lausanne
Direction David
Reiland
5 mai 2019
23 participantsVerticAlp Emosson
16 juin 2019
15 participantsFête nationale à la Résidence de Belgique à Berne
Fête nationale
dans le parc Chaplin à Corsier-sur-Vevey
En association avec UBV
39 participantsBalade dans les
gorges de l’Orbe
8 septembre 2019
2 heures 30 dans les sous-bois
d’une rive à l’autre de l’Orbe
12 participantsSoirée Billard 4 octobre 2019 14 participants
Fête du Roi
Un autre regard sur le Roi Albert 1er
15 novembre 2019
30 participants Présentation de «King Albert Memorial
Foundation»Goûter de la Saint Nicolas 1er décembre 2019 30 participants dont 13 enfants
Bilan du programme réalisé en 2019
Les objectifs sont atteints
• Diversité des activités
• Echanges avec les autres Unions
• Visibilité «protocolaire» de la SRUB-L
• Cérémonies du 8 mai et du 11 novembre (Lausanne et Berne, Bex et Clarens)
• Suivi de conférences
– au BLI [Bureau Lausannois de l'Intégration]
– à la Fondation Jean Monnet
• Présence aux diverses invitations de l'Ambassade et des délégations
des Communautés et des Régions
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020Bilan de la participation
▪ la participation reste faible
en moyenne 28 participants / activité [12 – 56]
▪ le soutien progresse
➢ plusieurs suggestions venant des membres
➢ plus d’engagement
➢ plus de marques de reconnaissance exprimées par :
• petit mail d’excuse pour non participation
• petit mot de remerciement ou d’appréciation
• pas ou peu de désistement de dernière minuteActivités 2019 du secrétariat de la SRUB-L
9%
1. Co-rédaction, traduction et envoi
• 11 invitations aux activités
• 3 bulletins d’information
91%
2. En continu :
• mise à jours listing membres et poste
sympathisants e-mail
• récolte d’adresses e-mails
3. comptes-rendus des 5 réunions de comité
4. gestion boîte e-mail
contact@srubl.be
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020Evolution du nombre de membres
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
1 Membres (# pers.)
176 170 190 209 224 203 188 191
en règle de cotisation
Individuels + M.H. 54 56 56 63 56 55 58 53
Familles (x 2 pers.) 61 57 67 73 84 74 65 69
2 Sympathisants
(sympathisants + membres n.a. ~100 ~80 ~60 ~60 108 78 90
sans cotisation)
Officiels 13 16 19 19 19 22 22 23
3 Total # personnes 286 289 288 303 333 288 304
Total # adresses 128 229 222 215 219 259 223 240
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020Evolution du nombre de membres :
stabilisation et légère augmentation
250
224
209
203
190 188
200
176 170 191
150
108
100
100 80 78 90
60 60
50
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Membres (# pers.) SympathisantsWebsite www.srubl.ch
Provider Cycade ≈ Jean Thauvoye (B)
Groupe web Natalie Geerts, Michèle Berode
2019 Restructuration de la navigation et nouveaux menus déroulants
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020+31% de fréquentation sur www.srubl.ch
~122 visites/jour et ~ 4 min./visite → Vitesse de croisière atteinte
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Visiteurs uniques / mois Visites /mois
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 08.02.2018Rubriques les plus visitées : ‘Galerie photos’ et ‘Notre organisation’
Lancement 2020 : page Facebook
OBJECTIFS
✓ Visibilité en tant qu’association
✓ Cohérence avec la présence sur FB des 5 autres Unions (entre 28 et 122 membres)
et de l’Ambassade (776 membres)
✓ Opportunité pour toucher de nouveaux membres
✓ Canal supplémentaire pour communiquer les activités
✓ Profiter du relais de l’information via les membres de FB (partage viral)
GESTION
✓ Mise en place avec l’aide de Stéphanie Wauters
✓ Administration : S.Wauters, M.Berode, N.Geerts
✓ Page publique
✓ Les membres FB doivent “LIKER” la page pour être tenus informés des
nouvelles publications
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.20202020 la SRUB-L entre dans la nouvelle décennie avec de nouveaux outils de communication
5. Communication du Trésorier
Résumé Financier - Période du 1er janvier au 31 décembre 2019
compte dépôt SRUB-L
date avoir date avoir différence
01-01-2019 11'634 31-12-2019 11'634 0
compte courant SRUB-L
date avoir date avoir différence
01-01-2019 3'160 31-12-2019 3’471 + 311
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020Compte courant SRUB-L
Période du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019
Rentrées Dépenses
Cotisations 5’180
Dons 635
Activités : inscriptions 8’177 Activités : coûts 11’977
Compte postal et
731
courrier
Site Web 584
Administration et
389
divers
Totaux 13’992 13’681
Rentrées-Dépenses = + 311 Frs
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020Détails du compte courant par activités (1) Commentaires Crédits Commentaires Débits Par activité En caisse 3160.3 3160.3 Coti 2019 5040 5815 Don 2019 635 Coti + don 2020 140 Coti 2018 410 -410 AG 2019 2505 Repas + divers 3249.5 -744.5 M–F 2280 Repas + divers 2737 -457 Visite Emosson Apéritif offert 165 -165 Billard 300 Activités 349.5 -49.5 Hermitage 42 Guides 280 -238 Sinfonietta 1675 Opéra + coktail 2149 -474 Balade Côtes d'Orbe Apéritif offert 110 -110 Féte du Roi 1105 Buffet + divers 1486.5 -381.5 St – Nicolas 270 Animation + divers 739.65 -469.65
Détails du compte courant par activités (2) Commentaires Crédits Commentaires Débits Par activité Frais des comptes Carte+gestion CP 173 -173 Courrier + timbres 558.8 -558.8 Sites WEB SRUBL + MWC 584.06 -584.06 Administration + divers 388.85 -388.85 Commémoration 300 -300 Totaux 17152.3 13680.86 3471.44 Solde au 31.12.2018 3160.3 Solde au 31.12.2019 3471.44 Bilan au 31.12.2019 3471.44 – 3160.30 = 311.14 Bénéfice 2019
5. Rapport des vérificateurs des comptes
Désignation des vérificateurs des comptes 2020
mandat de 2 ans
▪ AG fév 2019 Jacques Smets 2018 - 2019
Dominique Nolens 2019 - 2020
▪ Proposition Dominique Nolens 2019 - 2020
Kris Theeten 2020 - 2021
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020Comité élu le 21 février 2019
• Michèle Berode, Lausanne présidente
• Françoise Licope, Saint-Prex vice-présidente
• Natalie Theeten-Geerts, Penthalaz secrétaire
• Roger Saladin, Saint-Prex trésorier
• Laurent Verschueren, Lausanne membre
• Anthony Huys, Glion porte-drapeau
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.2020François - Xavier HENRY
Comité proposé pour 2020
• Michèle Berode, Lausanne présidente
• Françoise Licope, Saint-Prex vice-présidente
• Natalie Theeten-Geerts, Penthalaz secrétaire
• Roger Saladin, Saint-Prex trésorier
• Laurent Verschueren, Lausanne membre
• François-Xavier Henry, Jongny vice-président
• Anthony Huys, Glion porte-drapeau
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.20206. Election du Président et du Comité (vote)
Statuts : art.16. Le Président et le Comité sont élus ou confirmés à chaque
Assemblée Générale par un vote au bulletin secret.
Bulletin de vote: Société Royale Union Belge - Lausanne
Assemblée Générale du 6 février 2020
Election du Président proposé
OUI
NON
Election du Comité proposé
OUI
NON
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.20207. Fixation de la cotisation 2020
Maintien de la cotisation au niveau actuel
30.- CHF individuel
50.- CHF famille
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.20208. Activités proposées en 2020
(état du programme au 06.02.2020)
Je 6 février Assemblée Générale Lausanne
Ve 27 mars Moules & Frites Lausanne
Sa 4 avril Atelier culinaire Alimentarium - Vevey
Sa 16 mai Fondation Jan Michalski, fromagerie et moulin de Sévery
(12 – 17 juin Ballet Béjart – La 9ème Symphonie Vaudoise aréna Lausanne)
Di 21 juin Prieuré, repas, abbatiale, orgue Romainmôtier
Ma 21 juillet BBQ de la Fête Nationale Corsier-sur-Vevey
Di 30 août Journée des Belges de Suisse Soleure
Di 13 septembre Au plus près du Léman Perroy
Sa 10 octobre Circuit «Eglises et Chapelles» dans le Simmental
Ve 13 novembre Fête du Roi – Conférence Lausanne ou environs
Di 6 décembre Goûter de Saint Nicolas Pully
Assemblée Générale – Algemene Vergadering 06.02.20202019 a été riche de rencontres
2020 sera encore mieux
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