AG extraordinaire Tennis Club Diablerets - Tennis Club Les ...

AG extraordinaire Tennis Club Diablerets
14.06.19 – 18h00 – Hôtel du Pillon

La séance commence à 18:00 avec Nino Pittet qui souhaite la bienvenue aux
personnes présentes à l’assemblée extraordinaire.

Ordre du jour :

   1. Adoption de l’ordre du jour
   2. Présentation du nouveau comité́
   3. Présentation des comptes 2018
       • Rapports des vérifications des comptes
       • Approbation des comptes
       • Election des nouveaux vérificateurs de comptes
   4. Adoption des PV (AG extraordinaire 2018)
   5. Présentation du Budget 2019
   6. Projet de convention avec le Parc des Sports
   7. Interclubs et Interseniors
   8. Bar du Tennis Club
   9. Cours Juniors
   10. Admissions, démissions et cotisations
   11. Événements
   12. Site internet
   13. Vote d’intention: crédit pour refaire le terrain n°5
   14. Divers et propositions

Présences
Personnes présentes : Catherine Irondelle, Patricia Schwab, Jean-Pierre Irondelle,
Laurent Moillen, Maryse Nicolet, JF Nicolet, David Amiguet, J-Cl Blanc, Paulette
Früh, Jocelyne Isabel Sarr, Chloé Nicolet, Christian Widman, Eric Liechti, Huges
Ansermoz, Christian Daujat, Jean-Pierre Serain, Nino Pittet, Manu Gross, Normand
Marguerat, Schlaubitz Anatole, Amandine Vitelli, Janaïne Aymon

Les autres membres du club sont excusés.

1. Adoption de l’ordre du jour
Nino nous lit l’ordre du jour qui est approuvé́ par l’assemblée.

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2. Présentation du nouveau comité
•   Nicolas Pittet               président
•   Norman Marguerat             vice-président
•   Amandine Vitelli             compatbilité
•   Janaïne Aymon               sécrétariat
•   Anatole Schlaubitz           compétition
•   Emmanuel Gross               formation

3. Présentation des comptes 2018
Nino note qu’il a été compliqué de reprendre les comptes, changer de banque
ouvrir un compte, cela a pris du temps mais tout est en ordre à ce niveau-là.

La parole est donnée à Maryse pour les vérificateurs des comptes. Emilie
(ancienne comptable) est partie en vacances, elle a contrôlé comme elle a pu avec
Anatole sans la présence d’Emilie. Pas de compta 2017, on suppose que c’est juste.

Mise en revue des contrôles effectués par les vérificateurs (cf. feuille des
vérifications de comptes 2018). Il y a plusieurs choses à voir et mettre à jour avec
Emilie à son retour de vacances. Les vérificateurs de compte proposent de ne pas
valider les comptes 2018. Et faire une nouvelle validation au 30 juin 2019. Le
nouveau comité n’y es pour rien dans cette situation malgré la date de
commencement au 1er janvier. Maryse va aider Emilie à finaliser et Eric Liechti s’est
proposé également de se mettre à disposition. Envoi en lettre recommandée une
demande officielle à Emilie pour terminer le travail.

L’assemblée refuse les comptes de 2018 à l’unanimité.

Élection des nouveaux vérificateurs de comptes : tant que les comptes 2018 ne
sont pas validés, pas d’élection.

4. Adoption des PV
Assemblée générale du 27 avril 2018 : accepté au plus grand nombre
Assemblée extraordinaire du 23 septembre 2018 : PV accepté avec modifications
suivantes : les membres avaient demandé à Emilie de régler le cas des licences et
des comptes.

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5. Budget 2019
Nino explique que le budget n’est pas équilibré. Diables en Fêtes ça ne sera pas
pour cette année et cela corresponds à une perte d’argent pour le club. C’est une
année qui sera transitoire pour les nouveaux membres du comité, l’année
prochaine le comité pourra définir les événements auxquels ils pourront participer.

6. Convention avec le PDS
Convention de 2008, avait besoin d’être révisée. Nouvelle décision :

Parole à Eric Liechti pour expliquer les points mentionnés dans la nouvelle
convention 2019 proposée par le PDS : La donation n’est pas possible pour raisons
fiscales. Pour l’événement des Oiseaux Blanc, il y aurait un forfait à payer de CHF
200.- pour la location des tennis et pour le travail fournis par les employés de PDS.
Selon les membres, ce forfait pourrait tuer l’événement. A noter également que les
terrains sont mis gratuitement à disposition pour les compétitions Juniors, cela
tient à cœur à Eric Liechti. Les membres remercient ce geste.

Il y a un nouvel abonnement au PDS de CHF 100.- qui serait au tarif préférentiel de
CHF 90.- pour les membres du TC. Pour JF Nicolet, le prix de CHF 90 est trop élevé
et il n’y aurait pas d’avantage à faire partie du TC pour ceux qui ne veulent pas la
FAC. Ce n’est pas rentable, par rapport aux CHF 40'000.- qui seront investis par le
TC pour refaire le terrain de tennis. Selon Eric, il y a une valorisation du travail du
personnel qui doit être prise en compte. Coût d’exploitation.

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Selon Eric, cette décision à été prise par le conseil du PDS, mais tout est discutable
si certains points ne sont pas acceptés par les membres.

Concernant la FAC : elle est passée de 69 à 100 CHF car les TCP sont entrés dans
le réseau mobilis et ont perdu leur subvention. Avec un compte à la BCV, pour une
carte achetée, 1 carte offerte.

Pour Norman, cette nouvelle convention doit être un « win-win », le TC paie les
CHF 40'000.- pour le terrain mais devrait avoir un meilleur avantage pour ses
membres. . Selon un sondage fait dans les Interseniors, nous sommes le seul TC à
payer les courts dans le canton de Vaud.

Le débat se termine par Eric Liechti qui reste ouvert pour donner plus d’avantages
au TC et de rediscuter la convention avec la commission. La convention est donc
non votée lors de cette assemblée extraordinaire.

7. Interclubs et Interséniors
Anatole prends la parole pour parler des Interclubs. Il y a eu de retard à ratrapper
car l’équipe était en 3ème ligue l’année passée. Les trois premiers match ont été
gagnés. Anatole aimerait réfléchir à une idée pour mettre plus à contribution
l’équipe de l’Interclub. (Remarque ils ne viennent plus dans les tournois, les
activités…) Le but du nouveau comité est de développer du côté des jeunes.

Interseniors : qualifiés 3 matchs dans le groupe fort. Dernier match 24 participants.
Les membres souhaitent également remercier Norman !

8. Bar du Tennis Club
Le bar du TC doit trouver preneur car le PDS ne veut plus qu’il reste dans
l’établissement. Pas ok pour la Jeunesse car pas de place dans leurs locaux. JF
Nicolet demande si c’est pas possible de trouver un compromis avec le PDS pour
le mettre dans un endroit moins visible. PDS : discours non équitable pour les
restaurateurs qu’on demande de ne rien stocker. Pour Anatole, il faut trouver une
solution pour ne pas le jeter. Nino donne un délai de 10 jours pour trouver une
solution.

9. Cours Juniors
Manu, responsable des cours juniors prends la parole. Xavier Schumarer sont ami
et skieur au glacier était ok pour l’aider en tant que prof pour les juniors.

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Les inscrits sont au nombre de 18 ! 6 avancés et 12 diablotins. Les diablotins sont
un groupe loisirs pour découvrir ce qu’es le tennis. Le but, les faire s’amuser.
L’année prochaine l’idée serait de développer aux plus de 10 ans. Beaucoup
d’enfants étaient intéressés mais on a du fixer un nombre pour deux profs.

Le tarif est de CHF 30.- (30 heures de tennis) pour cette année car c’est la première
mais les parents sont avertis qu’il sera en tout cas doublé pour l’année prochaine.
15h de tennis. L’idée sera, pour l’année prochaine, de demander des subventions
chez Swiss Tennis en présentant un programme de cours. Hugue Ansermoz se
propose également pour la gestion des formation en étant coach.

Manu aimerai développer le tennis comme sport facultatif à l’école. Il remercie
également le PDS pour le soutiens pour les jeunes. (Terrains mis à disposition
gratuitement). Bravos et applaudissement à Manu.

10. Admissions, démissions et cotisations
Plusieurs membres n’ont pas payé leur cotisations en 2018. Des rappels seront fait
jusqu’à mi-juin et ensuite les membres seront retirés de la liste.

Nino demande que tout passe par email et de mettre à jour les données si besoin
avec Janaïne la secrétaire Les membres proposent de laisser quelques bulletins
au PDS pour ceux qui veulent payer à Anne ou sinon faire en tout cas une quittance
pour les cotisations payées cash.

Nouveau comité, nouveau départ. Les anciennes cotisations de 2018 ne vont pas
être demandées. Proposition de JF Nicolet : pour les blessés, payer en membre
passif 30 CHF.

Cotisations : ne pas changer pour 2020 pour le moment.

11. Événements
   •   Journée d’ouverture du TC : 15 juin 2019
   •   Les Oiseaux Blancs : 3 août 2019
   •   Journée de clôture : 21 septembre 2019

Tournoi des hôtes : 1er au 4 août. Le comité à décider d’intégrer le tournois des
Oiseaux Blanc à ces dates.

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12. Nouveau site internet
Les membre demandent si c’est possible d’ajouter les PV des séances sur le site.
Le nouveau site a été fait par Raymond Haener. Il sera mis en ligne rapidement.

13. Nouveau terrain de tennis
Tous les membres sont d’accord de financer une partie de la rénovation du terrain
de tennis mais c’est à discuter selon la nouvelle convention avec le PDS.

14. Divers et propositions
Aucunes propositions,

La séance levée à 20h11.

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