103rd Lions Clubs International Convention Montréal / Canada 2021
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103rd Lions Clubs
International Convention
Montréal / Canada 2021
Organisation & realization :
Acapa Tours S.A.R.L., agence à Aarberg :
Cosmos Tours S.A.R.L.
Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg
Tél. +41 (0)32 392 75 80
E-Mail: info@cosmos-tours.ch / www.cosmos-tours.ch
Bienvenue
Avant-propos
Chers Lions, chers Léos
Les préparatifs de la Convention internationale de Montréal battent
leur plein ! Mais pourquoi "un" devrait-il participer à un tel événe-
ment ?
Ma première convention internationale était Hambourg 2013, et j'ai
été impressionné par un ancien gouverneur de mon district 102 Cen-
tro - et ce fut une expérience unique : être là lorsque tous les pays
défilent à la cérémonie du drapeau ; assister à une session plénière
avec des milliers de Lions du monde entier ; flotter dans le défilé
comme si "on" participait à des Jeux olympiques !
Pour qu'un tel événement Lions inoubliable soit couronné de succès,
il faut de nombreuses mains d'appui. Une fois de plus, nous pouvons
compter sur le soutien et le traitement professionnel de notre tour
opérateur Cosmos Tours Aarberg avec L Evelyn Klocker et en ar-
rière-plan, le Secrétariat général en la personne de PDG Karin En-
gelmann. Nous voudrions profiter de cette occasion pour la remercier
d'avoir rendu tout cela possible encore et encore.
Peut-être que la situation actuelle autour du virus Corona ne nous
donne pas nécessairement envie d'organiser un grand événement,
mais il reste encore plus de sept mois avant cette date, ce qui nous
donne tous de l'espoir. En tout cas, il vaut la peine de trouver une
place maintenant.
Je me réjouis de vous accueillir personnellement à la Réception
suisse de Montréal.
Cordialement
Frank Raddatz
Council Chairperson MD 102 2020/2021
Programme de base du Congrès
illkommen
Québec
Dans la plus grande province du Canada, un monde vous marcherez dans le Vieux-Montréal (vieille ville pavée)
différent s'ouvre à vous, qui se distingue clairement du avec sa jolie place Jacques-Cartier. Déjeuner de bienvenue
continent classique qu'est l'Amérique du Nord. Non seu- dans un restaurant local. Retour à l'hôtel et le reste de la jour-
lement le français est la langue maternelle d'environ 65 née à loisir.
% des habitants de "La Belle Province", mais la cuisine,
Ve 25 – ma 29 juin 2021
la culture, la musique, etc. sont également charmantes
103rd International Lions Clubs Convention
en français.
Programme officiel du congrès (sous réserve de modifica-
Dans la plus grande ville francophone du monde - après tions) :
Paris - un large éventail d'histoire vous attend (façades
en pierre des XVIIIe et XIXe siècles, jolies ruelles de la Ve 25.06.21 Inscription** & séminaires
vieille ville avec beaucoup de pavés, calèches roman- Sa 26.06.21 Défilé international, séminaires et élections,
salon international
tiques, la magnifique Basilique Notre-Dame (style néo-
Di 27.06.21 Cérémonie d'ouverture, séminaires, élections
gothique), ainsi que le côté moderne de la métropole, Déjeuner de Melvin Jones (12h30 - 14h30)
avec le port le plus important, de nombreux festivals
(dont le célèbre Festival international de jazz) et le cé- Réception Suisse à l'hôtel Fairmont Queen
lèbre circuit de Formule 1. Elizabeth (16.00 h - 18.00 h).
Venez avec nous découvrir cette merveilleuse ville au Lu 28.06.21 Séminaires, élections Président Intl.
milieu du fleuve Saint-Laurent ! Banquet de la DG/PDG (20.00 - 22.00 h)
Ma 29.06.21 Vote, inauguration Président Intl., réception
Votre équipe de Cosmos Tours des officiers Intl., cérémonie de clôture
**) L'inscription des invités de Cosmos Tours se fera à l'avance et les
documents du congrès vous seront remis par le guide de Cosmos
Tours lors de l'enregistrement à l'hôtel.
Je 24 juin 2021 Suisse – Montréal
A 12h50 vol avec Swiss de Zurich (vol de correspondance Me 30 juin / je 1er juillet 2021 Montréal – Suisse
pour les participants de Genève) à Montréal avec atterrissage
Check-out jusqu'à 12h00. En début d'après-midi, transfert à
à 15h10. Accomplissement des formalités d'entrée et récep-
l'aéroport et à 16h50 départ avec Swiss pour Zurich avec
tion des bagages. Transfert organisé à l'hôtel Fairmont Queen
atterrissage le lendemain à 06h15 (vols de correspondance de
Elizabeth**** et enregistrement (y compris la remise des do-
Swiss pour les participants de Genève). Accomplissement des
cuments du congrès).
formalités d'entrée et réception des bagages.
Ve 25 juin 2021 Montréal
Le matin, vous ferez une visite guidée informative des princi- Remarque : Souhaitez-vous arriver plus tard ou rentrer plus
pales attractions touristiques de Montréal (allemand/français). tôt ? Veuillez alors nous le faire savoir lors de votre inscription
La plus grande ville de la province canadienne du Québec est afin que nous puissions ajuster votre réservation en consé-
située sur une île du courant Saint-Laurent et porte le nom de quence.
la chaîne de montagnes du Mont Royal, avec ses trois som-
mets au centre. Vous roulerez sur la rue Sainte-Catherine, très
fréquentée, vous verrez l'hôtel de ville, l'Oratoire Saint-Joseph
(la plus grande église du Canada), l'Université McGill ; vous
passerez devant le Parc Royal (le plus grand parc de la ville),
la magnifique Basilique Notre-Dame, le quartier chinois et
Programme d’extension
Programme d’extension «Est du Canada » Beaupré (la Basilique est l'un des plus célèbres lieux de pèle-
rinage du continent) et plus loin vers le Canyon Sainte-Anne,
Me 30 juin 2021 Montréal – Québec City une gorge spectaculaire et escarpée. Retour à Québec et le
Le matin, vous longez le fleuve Saint-Laurent jusqu'à la ville reste de la journée à loisir.
Repas inclus : Petit déjeuner
de Québec. La ville est non seulement l'une des plus an-
ciennes villes du continent américain, mais aussi probable-
ment la plus romantique. Après l'arrivée, une visite guidée des
principales curiosités de la ville du patrimoine mondial de
l'UNESCO. Vous visiterez la célèbre Citadelle, flânerez dans
le joli quartier Petit Champlain avec ses petites boutiques et
ses bons restaurants et regarderez de la terrasse Dufferin -
avec le célèbre hôtel Château Frontenac derrière vous - jus-
qu'au fleuve Saint-Laurent. Le reste de la journée est libre. Ve 02 juillet 2021 Québec City – Ottawa
Nuitée à l'hôtel Château Laurier**** (2 nuits), au cœur de la
Le matin, vous quittez Québec et vous vous rendez à Trois-
vieille ville.
Repas inclus : Petit déjeuner Rivières. Vous y visiterez la célèbre et historique basilique
Notre-Dame-du-Cap, avec ses magnifiques jardins et une vue
magnifique sur le fleuve. Déjeuner dans une "cabane à sucre"
typique. Vous y découvrirez un morceau typique du Québec
avec des spécialités locales. Continuation le long de la rivière
des Outaouais jusqu'à Ottawa et soirée libre. Nuitée à l'hôtel
Lord Elgin**** (1 nuit), qui est situé au cœur de la ville.
Repas inclus : Petit-déjeuner & déjeuner
Je 1e juillet 2021 Québec City et région
L'excursion d'aujourd'hui vous amène sur la côte de Beaupré.
Vous visiterez les célèbres chutes Montmorency, hautes de 83
mètres (30 mètres de plus que les chutes du Niagara !) En-
suite, vous continuerez votre voyage vers Sainte-Anne-de-
Sa 03 juillet 2021 Ottawa – Kingston Ma 06 / me 07 juillet 2021 Toronto – Suisse
Après le petit-déjeuner, visite guidée d'Ottawa, capitale du Matin à loisir et dans l'après-midi transfert à l'aéroport. A
Canada. Les traces des fondateurs anglais sont encore pré- 18h20 départ avec Lufthansa pour Zurich (changement d'avion
sentes aujourd'hui. Vous verrez le Parlement, Rideau Hall, la à Francfort) avec atterrissage le lendemain à 10h35 (vols de
maison Laurier et le célèbre canal Rideau. Continuez jusqu'à correspondance Swiss de Francfort pour les participants de
Rockport, d'où vous ferez une excursion en bateau dans la Genève). Accomplissement des formalités d'entrée et récep-
merveilleuse région des 1 000 îles. Continuez vers la ville tion des bagages. Voyage aller-retour individuel vers votre lieu
historique de Kingston et le reste de la journée à loisir. Nuitée de résidence.
à l'hôtel Delta Kingston Waterfront**** (1 nuit), avec une vue
magnifique sur le lac Ontario.
Repas inclus : Petit déjeuner
Extension individuelle
Profitez au maximum de votre voyage ! Bien entendu, nous
pouvons également vous proposer des programmes d'exten-
sion individuels sur demande. Qu'il s'agisse d'un camping-car,
d'une voiture de location, d'un hôtel, de la côte est ou ouest :
Di 04 juillet 2021 Kingston – Toronto nous connaissons bien le Canada (et les États-Unis) et serons
Continuez en direction de Toronto. En chemin, vous visiterez heureux de vous organiser votre propre voyage personnalisé à
une ferme d'un Suisse émigré et en apprendrez davantage sur des prix attractifs et conformes au marché.
l'émigration et la vie au Canada (déjeuner à la ferme inclus).
Dans l'après-midi, arrivée à Toronto, la plus grande ville du Au pays des possibilités illimitées, tout vous est ouvert !
Canada. Visite guidée des principaux sites de la métropole.
Vous verrez le Financial District, le Parlement, le port, le Chi- Frais de dossier pour les extensions individuelles : CHF 60.-
natown et d'autres curiosités. Sur Younge Street, vous passe-
rez devant le célèbre Eaton Centre et vous vous rendrez à la
Tour CN, haute de 553 m. Soirée libre. Nuitée à l'hôtel Shera-
ton**** (2 nuits)
Repas inclus : Petit-déjeuner & déjeuner
Lu 05 juillet 2021 Chutes du Niagara
Dans la matinée, conduisez jusqu'aux chutes du Niagara,
mondialement connues, où la rivière Niagara gronde à 54
mètres de profondeur. Avec un bateau, nous nous approchons
des masses d'eau déchaînées. Dans l'après-midi, nous conti-
nuons vers la pittoresque ville de Niagara-on-The-Lake, la plus
célèbre région viticole du Canada. Le vin de glace local est
connu au-delà de toutes les frontières. Visite comprenant une
dégustation dans un établissement vinicole local. Retour à
Toronto et le reste de la journée à loisir.
Repas inclus : Petit déjeuner
Prix & prestations
Prix par personne en CHF Supplément éventuel pour les vols hors contingents et les vols
de correspondance de/vers Genève (selon les disponibilités au
Programme de base Congrès moment de la réservation)
Réservation Réservation Autres catégories de chambres
jusqu‘au à partir du Tous les repas et boissons
22.02.21 23.02.21
Permis d'entrée eTa obligatoire Canada (CHF 30.-)
Prix du forfait en double standard 1‘860.- 2‘080.- Dépenses personnelles
Conseils aux chauffeurs et aux guides touristiques locaux
Supplément chambre individuelle 820.- 820.-
Assurance de voyage
Suppléments
Business Class (aller & retour) : Supplément extension „Est du Canada“
- Pour le programme de base Congrès 2‘450.- Prix du forfait en double 1‘890.-
- Avec l’extension „Est du Canada“ 2‘640.-
Supplément chambre individuelle 690.-
Junior Suite en chambre double / individuelle 345.-/690.-
One Bedroom Suite en chambre double / indiv. 595.-/1‘190.- Services inclus : (Nombre minimum de participants : 20 personnes)
Vol régulier Zurich-Montréal/Toronto-Francfort-Zurich
Frais de récupération billet Miles (par billet) 80.- Toutes les admissions et visites mentionnées dans le pro-
gramme
Petit déjeuner quotidien, tous les repas mentionnés dans le
Services inclus : programme
Vols réguliers Zurich-Montréal-Zurich avec Swiss, classe écono- 6 nuits dans des hôtels de classe moyenne ou de première
mique, restauration à bord classe sélectionnés, hébergement de base en chambre double,
1 bagage enregistré de 23 kg maximum/1 bagage à main de 8 kg bain/douche, WC
maximum Tous les services mentionnés, les admissions, etc.
Taxes d’aéroport/surcharges carburant (Economy/CHF 364.-, Aller-retour dans un autocar confortable et climatisé
Business/CHF 598.-, à partir d'octobre 2020, sous réserve de mo- Guide touristique local (allemand/français)
difications) Taxes et redevances sur tous nos services
Transfert privé aéroport-hôtel-aéroport Documents de voyage
Tour de ville (allemand/français) avec déjeuner
Réception Suisse à l'hôtel Fairmont Queen Elizabeth, apéro riche Non inclus :
inclus Tous les repas et boissons non mentionnés
6 nuits au Fairmont Queen Elizabeth****, hébergement de base en Dépenses personnelles
chambre double Cat. Standard (catégorie de base, répartition par
Conseils aux chauffeurs et aux guides touristiques locaux
hôtel), bain/douche, WC
Taxes et redevances locales (19%) sur tous nos services
Documentation de voyage détaillée Réservation de sièges pour les vols
Remise des documents du congrès à l'arrivée à l'hôtel (frais facturées par la compagnie aérienne
Guide touristique de/vers Montréal par Evelyn Klocker, directrice
générale de Cosmos Tours (LC Bern Metropolitan) Compagnies aériennes Configuration Prix par trajet en CHF
Vols long-courriers
Non inclus : Swiss Economy 2-4-2 Partie avant/arrière: 62.-/47.-
Frais d'inscription Convention du Lions Clubs International (frais au Lufthana Economy 3-4-3 XL (sortie de secours): 112.-
moment de la réservation)
Participation à des événements officiels (par exemple, le déjeuner Swiss Business 2-2-1 Sans frais
de Melvin Jones, etc.) Lufthansa Business 2-3-2 Sans frais
Réservation de sièges (tarif par Suisse pour la classe économique, Vols court-courrier
classe affaires sans supplément) Lufthansa Economy 3-3 Partie avant/arrière: 37.-/26.-
Lufthansa Business 2-2 Sans frais
Informations sur le congrès
Aéroport-Hôtel :
Kongress Informationen
Distances (durée du voyage) :
env. 20 min. (19,2 km)
Hôtel-Palais des Congrès : env. 5 min. (0,9 km)
Hôtel-Centre Bell : env. 7 min. (1,8 km)
HÔTEL FAIRMONT THE
QUEEN ELIZABETH****
PALAIS DES CONGRÈS
(Bâtiment du Congrès)
CENTRE BELL
AÉROPORT (Séances plénières
(Pierre Elliott Trudeau) & Salon international)
Congrès Ce dont nous nous occupons pour vous…
Inscription au congrès et organisation préalable des do-
Frais d‘inscription
cuments du congrès (badge, programme, etc.) qui vous
Early Regular Late seront remis sur place.
(jusqu‘au 08.01.21) (09.01.- 31.03.21) (01.04.- congrès) Réservation de l’hôtel du congrès selon vos plans de
voyage personnels
US$ 175.- US$ 225.- US$ 250.- Traitement de paiement avec LCI
Alpha Leos/enfants (jusqu’à 17 ans) : US$ 20.- Obtenir le permis d'entrée eTa obligatoire pour le Canada
Omega Leos (plus de 18 ans) : US$ 100.- Documents de voyage détaillés (y compris les prolonga-
tions individuelles)
Elaboration d’une extension individuelle
Extras Confirmation de vos vols
Assistance pendant le voyage (sur place)
Melvin Jones Fellow Luncheon US$ 75.-
District Governor / Past District Governor
Banquet US$ 125.-
Hotel Fairmont The Queen Elizabeth****
L'hôtel est situé au cœur de Montréal. De nombreux magasins sont ac-
cessibles à pied et la "Ville Marie" (ville commerçante souterraine de 32
km) est directement accessible depuis l'hôtel. L'hôtel est devenu célèbre
en 1969 lorsque John Lennon et Yoko Ono ont donné leur interview "bed-
in for peace" ; la suite a depuis été redessinée et offre désormais une "ex-
périence de réalité virtuelle".
Lounge, campus d'affaires avec terrasse, café, bar, bistro, restaurant de
marque, marché de la ville, centre de fitness, piscine intérieure.
Chambres avec bain/douche, WC, climatisation, minibar, machine à café
Nespresso avec café gratuit, bouilloire avec thé gratuit, sèche-cheveux,
fer et planche à repasser, coffre-fort, peignoir, accès internet (payant)
Catégories supplémentaires (sur demande) :
Junior Suite (39m2) ou One-Bedroom Suite (53m2) : lit King, Wifi gratuit,
machine à café Nespresso, salon séparé
Conditions générales
Réservation BON À SAVOIR…
Veuillez remplir le formulaire d'inscription et l'envoyer online ou par
courrier à:
Acapa Agence à Aarberg : B Bagages (par personne) :
Cosmos Tours S.A.R.L. Limite de bagages (par personne) :
Evelyn Klocker, Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg Economy Class : Max. 1x 23kg & 1x bagage à main à max. 8 kg
Tél. 032 392 75 80 Business Class : 2x 32 kg max. & 2x bagages à main à 8 kg
E-Mail : info@cosmos-tours.ch / www.cosmos-tours.ch
C Climat :
Après réception de votre inscription, vous recevrez une confirma- Vous trouverez ci-dessous un tableau climatique pour Montréal
tion/facture écrite avec la demande de versement d'un acompte de avec les valeurs moyennes en juin/juillet
CHF 800.- par personne. Le solde doit être versé au moins 6 se-
maines avant le départ.
Paiement par carte de crédit : si vous payez par carte de crédit, un
supplément de 2,5 % du prix du forfait vous sera facturé.
Annulation/Modification
En cas d'annulation/changement de votre réservation, nous factu-
rons des frais de CHF 100.- par personne pour couvrir les coûts. En
outre, nous devons facturer les frais suivants en cas d'annulation par
le voyageur (conditions restrictives en raison de règlements spéciaux
du congrès)
Convention :
Billet d'avion = 100 % des frais (non remboursables), plus
L'inscription à la Convention se fait par l'intermédiaire de Cosmos
90 - 61 jours avant le départ = 50 % du prix du forfait
Tours (le formulaire officiel d'inscription en ligne peut être télé-
60 - 31 jours avant le départ = 75 % du prix du forfait
chargé sur notre site web www.cosmos-tours.ch). Nous avons
30 - 00 jours avant le départ = 100 % du prix du forfait
besoin de ce formulaire pour l'enregistrement. Les frais d'inscrip-
Les frais d'inscription ainsi que le programme social du congrès ne
tion, l'hôtel de la convention et les services supplémentaires pen-
sont pas remboursables (100 % des frais).
dant la convention (par exemple, le déjeuner des Compagnons de
En cas de difficultés (maladie, accident, etc.), ces frais seront cou- Melvin Jones, le banquet des gouverneurs de district et des an-
verts par l'assurance annulation. Une telle assurance (en combinai- ciens gouverneurs de district) vous seront confirmés/facturés à
son avec une assurance SOS voyage de retour) peut être comman- l'avance en Suisse. Vous ne paierez donc vos dépenses person-
dée auprès de nous en utilisant le formulaire d'inscription. Si vous nelles qu'au moment de votre départ de l'hôtel.
avez une assurance privée, veuillez vérifier sa couverture. Veuillez
également vous renseigner auprès de votre compagnie d'assurance F Formalités de voyage pour les citoyens suisses/européens :
maladie sur la couverture à l'étranger. Canada : Passeport valable pendant au moins 6 mois après la
date de retour
Important : si le congrès est annulé par l'organisateur responsable
(même à court terme), le voyage ne peut être annulé gratuitement de M Miles&More :
notre part et est soumis aux conditions respectives des prestataires Swiss International Airlines et Lufthansa appartiennent au groupe
de services concernés (compagnie aérienne, hôtel, société de trans- Star Alliance. Les miles sont crédités aux membres de
port, etc.). Miles&More.
Note Monnaie :
Les prix indiqués dans ce programme sont basés sur les taux/taux Monnaie locale = dollar canadien (CAN$),
de change/réglementations en vigueur en octobre 2020. Les prix et 1 CAN$ = env. CHF 0.75
le programme sont susceptibles d'être modifiés. Les cartes de crédit les plus courantes sont acceptées.
Règlements Billet Miles&More :
Les conditions générales de contrat et de voyage (CGV) de la socié- Nous serons heureux d'organiser les vols en utilisant votre
té Acapa Tours GmbH, Schinznach-Dorf (siège social), que vous compte Miles&More. Frais par billet : CHF 80.-
recevrez avec la confirmation, ainsi que les dispositions de l'appel
d'offres s'appliquent. Lieu de juridiction Brugg/AG. T Temps :
Suisse = GMT + 2 / Montréal & Toronto = GMT- 4
Organisation et exécution :
C'est-à-dire que s'il est 12 heures à Montréal, il est déjà 18
Acapa Tours GmbH, 5107 Schinznach-Dorf
heures en Suisse.
Acapa Tours S.A.R.L., agence à Aarberg :
Cosmos Tours S.A.R.L., Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg,
Tél. 032 392 75 80
E-mail : info@cosmos-tours.ch / www.cosmos-tours.ch
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