21-24 octobRE 2021 - GALERIES GUIDE DE CANDIDATURE - FIAC
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21-24
octobRE
2021
GALERIES
GUIDE DE
fiac.com CANDIDATURE
47e édition de la FIAC
Grand Palais Éphémère, Paris
Vernissage
mercredi 20 octobre
Guide de Ouverture au public
candidature Du jeudi 21 au dimanche 24 octobre
Date limite de candidature
mercredi 26 mai 2021
Les candidatures se font obligatoirement sur notre site Internet application.fiac.com
en remplissant le formulaire de candidature en ligne.
SECTEUR GÉNÉRAL
Le Secteur Général de la FIAC regroupera en 2021 quelques 140 galeries d’art moderne et contemporain
présentant un panorama équilibré de la création artistique, allant des maîtres modernes aux tendances les
plus émergentes.
Les éditeurs et galeries de multiples peuvent soumettre une candidature pour le Secteur Général.
SECTEUR JEUNES GALERIES
Le secteur Jeunes Galeries, qui remplace le Secteur Lafayette, regroupe dix jeunes galeries d’art contemporain
qui bénéficient pour leur stand du soutien financier de la FIAC. Les galeries peuvent présenter jusqu’à trois
artistes émergent·e·s dans leur projet. Les galeries qui présentent une candidature pour le Secteur Jeunes
Galeries peuvent également présenter une candidature pour le Secteur Général.
Les candidats ne peuvent proposer qu’un seul projet d’exposition par secteur.
FRAIS DE CANDIDATURE
Les frais de candidature ne sont pas remboursables et s’élèvent à :
• 410 € HT pour une candidature pour le Secteur Général ou pour une candidature pour le Secteur Général
Pour toute question relative à votre candidature,
merci de contacter le service Relations Exposants : et le Secteur Jeunes Galeries ;
exhibitors@fiac.com • 205 € HT pour une candidature pour le Secteur Jeunes Galeries uniquement.
+33 (0)1 47 56 21 86
© Marc Domage
Le paiement des frais de candidature s’effectue obligatoirement en ligne (Visa et MasterCard uniquement). 2
GRAND PALAIS
éPHéMèRE
Dès 2021, en raison de la rénovation du
Grand Palais, la FIAC se déroule dans le
Grand Palais Éphémère, construit sur le
Champ-de-Mars, à proximité de la Tour
Eiffel, et qui accueille tous les grands
événements d’art, de mode et de sport
habituellement organisés dans le Grand
Palais. Lors de la FIAC et de Paris Photo,
le Grand Palais Éphémère sera agrémenté
d’un espace supplémentaire, la Galerie
Eiffel, dans son prolongement direct,
côté Tour Eiffel. Installé au cœur de Paris,
le Grand Palais Éphémère,
conçu par le cabinet international
d’architecture Wilmotte & Associés,
est une structure intemporelle
alliant tradition et modernité ;
une prouesse technologique, exemplaire
en termes de sobriété
et de développement durable.
Conçu pour vivre plusieurs vies,
© Wilmotte & Associés Architectes
ce bâtiment sera démonté
après les Jeux Olympiques de 2024
et s’ancrera, en tout ou partie,
sur de nouveaux sites en fonction
de nouveaux besoins culturels
et sportifs sur le territoire.
C’est un écrin prestigieux
3
à la hauteur du renom de la FIAC.
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© Wilmotte & Associés Architectes © Wilmotte & Associés Architectes
6
DIMENSIONS & PRIX DES STANDS
• Les galeries du Secteur Général se déploieront dans le Grand Palais Éphémère et la Galerie Eiffel.
• Dimensions des stands : de 18 m² à 65 m²
• Prix par m² : initiée en 2018, la FIAC poursuit une politique tarifaire modulant les tarifs en fonction
de la taille des stands.
Secteur
Stand S De 18 m² à 21,99 m²
Prix du m²
550 € HT
Prix Pack OVR
800 € HT général
Stand M De 22 m² à 44,99 m² 580 € HT 1 000 € HT
Stand L De 45 m² à 59,99 m² 640 € HT 1 400 € HT
Stand XL Plus de 60 m² 690 € HT 1 800 € HT
FIAC ONLINE VIEWING ROOMS
Les galeries acceptées à la FIAC 2021 participeront également à FIAC Online Viewing Rooms qui aura lieu en
octobre pendant la foire. La participation est obligatoire.
> Le forfait de participation comprend 5 œuvres et est indexé sur la taille du stand occupé par la galerie
(cf. tableau ci-dessus).
Ce forfait pourra être ensuite complété, sur commande de la part de la galerie, par un ou deux packs de
5 œuvres supplémentaires (800 eHT par pack) et par des packs de fonctionnalités. Les fonctionnalités
optionnelles et les prix correspondants seront communiqués en juin.
MAJORATIONS DU PRIX DES STANDS
Pour les stands qui seront attribués sur les allées A, B, C, D & E du Grand Palais Éphémère, les majorations
du tarif par m² suivantes seront appliquées, ce que vous acceptez en validant votre candidature :
> Majoration de m² : Majoration qui porte le tarif minimum du m² à 640 € HT/m²
(soit une majoration de 90 € HT/m² pour les stands S et de 60 € HT/m² pour les stands M)
> Majorations d’angle :
- Majoration du tarif par m² équivalente à 4 % pour les emplacements en angle sur les allées de moins de 5 m de large
- Majoration du tarif par m² équivalente à 8 % pour les emplacements en angle sur les allées de plus de 5 m de large
© Marc Domage
7
TVA SUR LE PRIX DES STANDS
La TVA est due par le bénéficiaire de la prestation, renseigné lors de la candidature.
• Les galeries françaises sont facturées avec 20% de TVA.
• Les galeries européennes fournissant un numéro de TVA intracommunautaire valide sont exemptées de TVA.
• Les galeries extra-européennes sont exemptées de TVA. Lors de leur première participation, elles doivent
prouver qu’elles sont assujetties dans leur pays d’origine. Secteur
Les frais de candidature sont dus TTC pour les galeries françaises.
général
EMPLACEMENT DU STAND
> Les galeries n’ont pas la possibilité de choisir la zone d’exposition (Grand Palais Éphémère ou Galerie
Eiffel) lors de la candidature.
> Pour les galeries acceptées par le comité de sélection, la zone d’exposition dans laquelle sera placé
le stand de la galerie sera annoncée en même temps que les résultats au mois de juin.
> L’emplacement précis du stand, sa superficie et le cas échéant les majorations des emplacements
seront communiqués à la galerie au cours du mois de juillet.
En cas d’acceptation, l’impossibilité de répondre à toute demande particulière de surface d’exposition,
d’emplacement ou de zone d’exposition, quelle qu’en soit la raison, ne constitue en aucun cas une remise
en cause de votre participation et n’ouvre aucun droit à une remise ou compensation de quelque nature
que ce soit.
PARTAGE D’ESPACE D’EXPOSITION
Vous avez la possibilité de partager votre espace d’exposition avec un ou plusieurs autres exposants, sous
réserve que les candidatures de chaque galerie soient acceptées par le Comité de sélection. Chaque galerie
doit retourner individuellement une demande de participation et honorer chacune leur frais de candidature.
© Marc Domage
8
Avec le Secteur Jeunes Galeries, qui remplace le Secteur Lafayette, la FIAC poursuit son engagement aux côtés
des acteurs émergents de la scène artistique internationale. Le programme Jeunes Galeries apporte un soutien
financier significatif à dix jeunes galeries françaises et étrangères sélectionnées par un jury indépendant sur la base
de leur programme d’exposition et d’un projet proposé spécifiquement pour la FIAC 2021.
Secteur Le Secteur Jeunes Galeries est installé dans la Galerie Eiffel du Grand Palais Éphémère.
jeunes CRITÈRES DE CANDIDATURE
galeries Les critères de candidature sont les suivants :
• le Secteur Jeunes Galeries est réservé aux galeries ayant ouvert en 2010 ou après ;
• le projet d’exposition doit présenter une exposition d’un·e, deux ou trois artistes émergent·e·s représenté·e·s ;
STANDS
• Dimensions des stands : 20m² - Les stands mesureront environ 4,75m de profondeur x 4,25m de large.
Le plan et les dimensions exactes sont communiqués au mois de juillet.
• Prix des stands :
Surface d’exposition occupée par la galerie : 20 m² x 550 € = 11 000,00 € HT
Remise Secteur Jeunes Galeries - 50 % = 5 500,00 € HT
Participation FIAC OVR = 800,00 € HT
Total = 6 300,00 € HT
© Marc Domage
9
TVA SUR LE PRIX DES STANDS
La TVA est due par le bénéficiaire de la prestation, renseigné lors de la candidature.
• Les galeries françaises sont facturées avec 20% de TVA.
Secteur • Les galeries européennes fournissant un numéro de TVA intracommunautaire valide sont exemptées de TVA.
• Les galeries extra-européennes sont exemptées de TVA. Lors de leur première participation, elles doivent
jeunes prouver qu’elles sont assujetties dans leur pays d’origine.
Les frais de candidature sont dus TTC pour les galeries françaises.
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PARTAGE D’ESPACE D’EXPOSITION
Dans le Secteur Jeunes Galeries, les galeries n’ont pas la possibilité de partager leur espace d’exposition.
FIAC ONLINE VIEWING ROOMS
Les galeries acceptées à la FIAC 2021 participeront également à FIAC Online Viewing Rooms qui aura lieu
en octobre pendant la foire. La participation est obligatoire.
> Le forfait de participation pour les galeries du Secteur Jeunes Galeries s’élève à 800 eHT et comprend 5
œuvres.
Ce forfait pourra être ensuite complété, sur commande de la part de la galerie, par un ou deux packs de
5 œuvres supplémentaires (800 eHT par pack) et par des packs de fonctionnalités. Les fonctionnalités
optionnelles et les prix correspondants seront communiqués en juin.
Étant donné le fort intérêt que suscite ce secteur, et le nombre limité d’emplacements (10),
nous encourageons vivement les candidats qui le souhaitent à présenter simultanément
une candidature pour un emplacement dans le Secteur Général.
© Marc Domage
10CANDIDATURE EN LIGNE
Les différentes étapes à compléter sur le formulaire en ligne disponible sur application.fiac.com sont :
1. Informations générales :
CANDIDATURE • coordonnées de la galerie et informations liées à la facturation.
2. Présentation de la galerie :
& • historique de la galerie ;
• liste des foires auxquelles la galerie a participé depuis 2018 ;
SELECTION • le programme d’expositions présentées à la galerie en 2020 et 2021.
3. Liste des artistes de la galerie
4. Pour le Secteur Général et/ou le Secteur Jeunes Galeries :
• description de ce que vous souhaitez exposer à la FIAC 2021 ;
• liste des artistes exposé·e·s ;
• au minimum 5 visuels ;
• surface de stand demandée (pour le Secteur Général).
5. Le paiement en ligne des frais de candidature.
6. Après avoir validé et complété l’ensemble de ces étapes, vous serez en mesure de télécharger au format PDF
votre « Dossier de candidature » récapitulant votre demande ainsi que les règlements général et particulier
de la FIAC. Une copie de ce document est à retourner dûment signée par email (exhibitors@fiac.com)
mercredi 26 mai 2021 au plus tard.
PROCÉDURE DE SÉLECTION & ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
• Seules les galeries sélectionnées par le Comité de sélection du Secteur Général ou le Comité de sélection
Jeunes Galeries seront admises à participer à la FIAC 2021. Un seul emplacement sera attribué par galerie sélectionnée
même si elle a proposé une candidature simultanée pour le Secteur Jeunes Galeries et le Secteur Général.
• La zone d’exposition de chaque galerie est décidée lors du Comité de Sélection.
• Les résultats seront notifiés aux galeries en juin 2021.
• En cas d’acceptation de votre candidature par le Comité de sélection, une proposition d’emplacement
vous sera soumise. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande de surface ; toutefois, pour des raisons
de disponibilité ou de contraintes techniques, une autre surface d’exposition peut vous être proposée. Dans ce cas,
le montant total sera recalculé. L’impossibilité de répondre à toute demande particulière de surface d’exposition,
d’emplacement ou de zone d’exposition, quelle qu’en soit la raison, ne constitue en aucun cas une remise
en cause de votre participation et n’ouvre aucun droit à une remise ou compensation de quelque nature que ce soit.
PRESTATIONS
• Murs en périphérie, • Enseigne • Supports de communication
peints en blanc • WiFi (print et web) et plan média
© Marc Domage
• Dotation de spots • Badges et invitations
11Dispositions
spécifiques
au contexte
pandémique
© Marc Domage
ÉCHÉANCIER DE PAIEMENT CONDITIONS DE REMBOURSEMENT
Pour les galeries acceptées à la FIAC 2021, et afin de prendre en compte Les sommes que l’exposant aura versée à l’organisateur en exécution de cette demande de participation (déduction faite des frais de
le contexte sanitaire et économique actuel, l’échéancier de paiement est candidature et du pack OVR) lui seront remboursées dans les hypothèses suivantes :
modifié exceptionnellement de la façon suivante : - En cas d’annulation du salon du fait de la pandémie de Covid-19,
- Un premier acompte de 40% au 30 juin - S’il s’agit d’un exposant international ne disposant pas de représentation en France qui annule sa participation du fait du COVID 19 :
- Un deuxième acompte de 40% au 10 septembre - Si le gouvernement français et/ou le gouvernement de son pays d’origine lui interdisent de se rendre en France,
- Le solde au 16 octobre - S i une quarantaine est requise soit par le gouvernement français à son arrivée en France soit par son pays d’origine
© Marc Domage
à son retour de France.
12Article 2 - Garde des œuvres d’art et matériels - Article 4 - Œuvres d’art exposées Il existe une demande de participation par secteur. La galerie
Charge des risques Les œuvres sonores, lumineuses et/ou susceptibles de présenter choisit la demande de participation du secteur qui l’intéresse
Pour les raisons précitées, l’exposant reste seul gardien un danger pour les visiteurs, l’entourage ou le lieu d’exposition et la fait parvenir à l’organisateur dûment complétée et signée,
et responsable des œuvres d’art exposées, et, plus nécessitent une validation et une installation particulière. accompagnée du règlement des frais de candidature. L’original de
généralement, de l’ensemble de ses matériels, tout au L’organisateur se réserve le droit de faire retirer ou modifier cette demande de participation doit être renvoyé à l’organisateur
long du salon (7 jours sur 7, 24 heures sur 24), montage, l’emplacement des installations lumineuses, sonores ou avant la date limite de réception des dossiers. Pour des raisons de
Règlement
démontage, manutentions, déplacements et transports susceptibles de présenter un danger pour les visiteurs, l’entourage disponibilité ou de contraintes techniques, une surface d’espace
inclus, la responsabilité de l’organisateur ne pouvant donc, et/ou le lieu d’exposition (œuvres comportant notamment des d’exposition différente de celle souhaitée par la galerie peut être
en aucune façon, être engagée du fait de ces éléments. objets tranchants, des installations électriques, des ampoules nues proposée, ou le placement dans un autre secteur.
particulier
à portée du public, une mise en eau…). La présentation de toute La participation à une ou plusieurs FIAC n’entraîne en aucun cas
L’attention de l’exposant est une nouvelle fois spécialement œuvre de ce type doit donner lieu à la présentation préalable de un renouvellement automatique de la participation de la galerie
attirée sur le fait que les bâtiments et locaux au sein ses caractéristiques, des conditions de monstration envisagées d’une année à l’autre. L’emplacement attribué à une galerie varie
desquels est organisée la FIAC peuvent, à raison notamment afin de ne créer aucun dommage de quelque sorte que ce soit d’une année à l’autre. Aucun espace d’exposition ne peut être
de leur ancienneté et/ou de leur caractère atypique (mises à distance, protections supplémentaires, …) et pour les considéré comme l’emplacement attitré de quelque galerie que
inhérent à l’événement, exposer les œuvres d’art et, plus œuvres dangereuses d’une installation appropriée.
généralement, les matériels, à des sinistres (chutes, vents, ce soit. Seuls sont examinés les dossiers comportant tous
inondation, fuites, condensation, incendie, humidité, L’organisateur peut être amené à demander le déplacement et/ les éléments demandés sur l’espace de candidature en ligne.
températures, luminosité, vols, pertes, etc.). En particulier, ou l’enlèvement des œuvres concernées et/ou la mise en place Si le dossier est incomplet, le Comité de Sélection peut exiger du
il est signalé à l’exposant que les structures accueillant de mesures appropriées, l’exposant s’engageant à les mettre en requérant qu’il fournisse des informations complémentaires sur
la FIAC peuvent souffrir de problèmes d’étanchéité et de œuvre sans délais. Cette clause ne saurait s’interpréter comme ses activités et/ou ses efforts relatifs à la promotion permanente
Article 1 - Exposé préalable condensation, susceptibles d’engendrer des fuites d’eau. créant pour l’organisateur une obligation générale de surveiller de l’art moderne et/ou contemporain. La galerie doit prouver
La FIAC est organisée par Reed Expositions France, SAS au capital L’exposant accepte expressément de supporter seul que les œuvres exposées ne sont pas susceptibles de créer un l’exercice au registre de commerce ; elle doit démontrer qu’elle
de 90.000.000 EUR, dont le siège social est situé 52 Quai de l’intégralité des risques qui en résultent. Il est tenu, dans quelconque danger, gène ou dommage. L’exposition des œuvres effectue une promotion permanente de l’art des XXe et XXIe siècles
Dion Bouton 92800 Puteaux - France, inscrite au registre du le respect du règlement de sécurité, de prendre toutes se fait en tout état de cause sous l’unique responsabilité et (expositions, catalogues, dossiers de presse...).
Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 410 219 364. les mesures susceptibles de protéger les œuvres d’art et surveillance de l’exposant. Exceptionnellement, la FIAC peut accepter des courtiers
matériels contre ces risques, ces mesures n’incombant en en art si ceux-ci démontrent, depuis plusieurs années,
La FIAC est une manifestation historique, commerciale et annuelle aucune façon à l’organisateur. Il appartient notamment Article 5 - Comité de Sélection une activité constante dans le milieu artistique professionnel,
dédiée aux galeries d’art moderne, contemporain et de design à l’exposant de décider des modalités de gardiennage de Le rôle du Comité de Sélection est essentiel en ce qu’il est le garant une reconnaissance sur la scène artistique internationale
ainsi qu’aux éditeurs d’art, de multiples et de livres d’artistes ses œuvres d’art et matériels (tel que accrochage sécurisé, de la qualité et de la cohérence du contenu présenté par la FIAC. et si leur présence constitue un enrichissement incontestable
répertoriés au registre du commerce. L’objectif de la FIAC est la affectation de ses propres gardiens sur le stand, etc.) Le Comité de Sélection est constitué de plusieurs directeurs et à la manifestation.
promotion et la vente d’œuvres d’art moderne et contemporain. transport, montage et démontage inclus. directrices de galeries françaises et internationales, représentatifs La participation ne peut, en aucun cas, dépendre d’éventuelles
Outre les galeries, la FIAC se réserve le droit d’accueillir des des principaux courants artistiques présentés à la FIAC. La liste réserves ou de souhaits d’emplacements particuliers mentionnés
institutions et fondations impliquées dans la diffusion de l’art Le tout, en tant que de besoin, par dérogation expresse à de ses membres est disponible auprès de l’organisateur sur par l’exposant dans son inscription. Sauf si l’organisateur et le
moderne et contemporain et des libraires d’art. Certains espaces toute disposition légale contraire. simple demande. Ce Comité étudie l’ensemble des demandes de Comité de Sélection refusent la participation demandée, l’envoi
d’exposition peuvent être attribués à des organismes de presse participation à la FIAC et sélectionne parmi celles-ci les galeries de la demande de participation constitue un engagement ferme
participant à la promotion de l’art contemporain et à celle de la Il est enfin rappelé à l’exposant que l’assurance souscrite qui seront admises à y exposer. et irrévocable de payer l’intégralité du prix de la location de
manifestation. via l’organisateur ne couvre pas les œuvres d’art et qu’il La sélection se fait en fonction de différents critères, l’espace d’exposition et des frais annexes.
lui appartient en conséquence d’assurer celles-ci, en notamment l’étude de l’historique de la galerie, la liste des
L’objectif de la FIAC est double : il s’agit à la fois d’un événement communiquant à son assureur l’ensemble des informations artistes permanents, la régularité et la qualité du programme Article 7 - Partage d’espace d’exposition
commercial, permettant à ses exposants de faire la promotion pertinentes, notamment celles figurant dans les règlements d’expositions et le projet d’exposition qu’elle propose pour la Dans le Secteur Général, un exposant a la possibilité de partager
et la vente d’œuvres d’art moderne et contemporain, et d’un particuliers et général du Salon. FIAC. Les débats du Comité se déroulent à huis-clos et sont de son espace d’exposition avec un ou plusieurs autres exposants
événement artistique s’inscrivant dans la dynamique culturelle nature strictement confidentielle.
de Paris, ses lieux emblématiques et son patrimoine. sous réserve que les candidatures de chaque galerie soient
Article 3 - Structures éphémères accueillant la FIAC La composition et les particularités de fonctionnement du Comité
Les lieux occupés par la FIAC sont donc des monuments acceptées par le Comité de Sélection. Chaque galerie doit
En plus des réserves stipulées par ailleurs dans le présent de Sélection du Secteur Jeunes Galeries sont disponibles auprès
historiques et/ou des structures temporaires implantés dans des règlement particulier, il est précisé que du fait du caractère de l’organisateur. retourner individuellement une demande de participation
endroits prestigieux de Paris, de ce fait atypiques et présentant atypique des lieux occupés par la FIAC, les règlementations Les décisions du Comité de Sélection sont souveraines et sans et honorer chacune les frais de candidature.
par la même de fortes contraintes et des risques d’exposition techniques à venir pourront être particulièrement contraignantes appel. En cas d’exposition d’œuvres non conformes aux exigences
particuliers. (condition d’acheminement des œuvres, niveau sonores à de qualité de la FIAC, l’organisateur se réserve le droit de faire Article 8 - Démontage
Ces contraintes et ces risques, dont l’exposant déclare avoir respecter…), ce que l’exposant accepte. retirer de l’espace d’exposition concerné les œuvres litigieuses. À l’issue du démontage, l’exposant est tenu d’avoir procédé à
eu parfaitement connaissance avant même la signature de L’exposant devra respecter toutes consignes et normes qui lui sera l’enlèvement de l’ensemble des objets lui appartenant (y compris
sa demande d’admission, sont compensés notamment par la indiquées par l’organisateur, aucune contestation n’étant possible Article 6 - Demande d’admission les caisses vides et les éventuels déchets provenant de ses œuvres
localisation et/ou le prestige des lieux que la FIAC propose aux sur ce sujet. La demande d’admission peut contenir des services autres que et installations). Dans le cas contraire, des frais de nettoyage,
exposants et qui font la quintessence de cet événement. L’exposant se déclare également parfaitement informé du fait que la participation à la FIAC telle que la présence de la galerie remise en état, transport et/ou stockage seront refacturés
Par ailleurs, les tarifs de participation au salon établis par le salon peut être interrompu si des circonstances météorologiques dans l’OVR FIAC online. Ces services bien que contenus dans la directement par Reed Expositions France à l’exposant lequel
l’organisateur tiennent compte du fait que ces contraintes et ces particulières l’exigent et s’engage à ne pas en faire grief à demande d’Admission sont indépendants de la tenue du Salon et s’engage à les payer sans contestation possible.
risques sont supportés par l’exposant. l’organisateur ni à lui réclamer sur ce fondement un quelconque ne seront pas impactés par son éventuel report, annulation… 13
remboursement. Ils continueront à être exécutés et leur prix sera dû en totalité.1.3 Annulation du salon 1.9 Dans toutes les hypothèses, l’exposant conserve à sa charge Le tout, en tant que de besoin, par dérogation expresse à toute
Sauf conditions dérogatoires prévues par l’organisateur dans la exclusive les frais qu’il aura engagés en prévision du salon. disposition légale contraire.
demande de participation, les modalités ci-après s’appliqueront en cas
d’annulation du salon. PARTICIPATION Article 3 - Demande de participation
Si l’organisateur constate que le salon ne peut avoir lieu dans les Article 2 - Conditions de participation 3.1 Toute personne désirant exposer adresse à l’organisateur une
conditions prévues en raison de circonstances exceptionnelles, qu’elles 2.1 L’organisateur détermine les catégories d’exposants et établit la demande de participation accompagnée des documents et acomptes
Règlement soient ou non constitutives d’un cas de force majeure au sens de l’article
1218 du code civil et, en particulier qu’elles soient ou non totalement
nomenclature des produits et/ou services présentés.
Un exposant ne peut présenter que des produits ou services de sa
sollicités. Sauf si l’organisateur refuse la participation demandée,
l’envoi de cette demande de participation constitue un engagement
général imprévisibles (telles que incendie, inondation, tempête, destruction
ou indisponibilité des locaux où doit se tenir le salon, accident, cas
fortuit, grève à l’échelon local ou national, émeute, risque d’insécurité,
fabrication ou conception ou dont il est agent ou concessionnaire ; dans
cette dernière hypothèse il joint à sa demande de participation la liste
des marques dont il se propose de promouvoir les produits ou services.
ferme et irrévocable de payer l’intégralité du prix de la prestation
d’organisation et des frais annexes.
3.2 Pour les demandes de participation en ligne :
menace terroriste, interdiction ou fermeture administrative, situation L’organisateur peut, après examen, exclure les produits et/ou services ne lui Toute personne désirant exposer doit souscrire à une demande de
sanitaire, suites éventuelles de l’épidémie de Covid-19, annulation paraissant pas correspondre à l’objet du salon ou admettre ceux ne faisant participation dûment remplie et accompagnée des documents et
de la participation d’une part importante des exposants, restriction pas partie de la nomenclature mais présentant un intérêt pour le salon. acomptes sollicités.
aux déplacements des exposants ou visiteurs …), il pourra notifier Les ventes comportant livraison immédiate et sur place à l’acheteur
l’annulation du salon. Dans ce cas, les demandes d’admission seront Sauf si l’organisateur refuse la participation demandée, la souscription
sont interdites.
annulées et les sommes versées à l’organisateur restant disponibles à cette demande de participation constitue un engagement ferme et
En application des dispositions relatives aux manifestations
après couverture des frais externes engagés par lui à la date de la irrévocable de payer l’intégralité du prix de la prestation d’organisation
Article premier - Généralités commerciales, un exposant ne peut ni présenter des produits non-
notification de l’annulation, seront réparties entre les exposants, au et des frais annexes.
1.1 Rôle de l’organisateur - L’exposant reconnaît à l’organisateur conformes à la réglementation française, sauf les produits destinés aux
prorata des sommes versées par chacun d’entre eux. Il est entendu que Lorsque la demande de participation est souscrite en ligne, l’exposant
un rôle de coordinateur général du salon vis à vis des participants marchés étrangers, ni procéder à aucune publicité déceptive ou déloyale.
le présent paragraphe s’applique nonobstant l’article 1218 du code doit s’assurer que les identifiant et mot de passe (ou le cas échéant
(exposants, visiteurs, …) et des autres intervenants (pouvoirs L’offre présentée par les exposants doit être en adéquation avec l’ordre
civil, auquel il déroge expressément en tant que de besoin. l’URL cryptée) qui lui ont été transmis par l’organisateur sont
publics, prestataires, …). Les modalités de l’organisation du public et les lois en vigueur. A ce titre, il est formellement interdit
Si l’organisateur se voit contraint d’annuler le salon parce qu’il bien utilisés par un représentant de l’exposant dûment habilité
salon, notamment les dates de tenue du salon (dans les limites aux exposants d’exposer des produits illicites ou provenant d’activités
constate un nombre insuffisant d’inscrits, et sauf si cette annulation à engager l’exposant. Ces identifiant et mot de passe (ou le cas
précisées au 1.2 ci-après), les horaires d’ouverture et de fermeture illicites. Il est également interdit à toutes personnes non habilitées
résulte des circonstances visées au paragraphe ci-dessus, l’exposant se échéant url cryptée) lui sont strictement personnels et ne peuvent
du salon, le lieu de tenue du salon et les publics autorisés sont par la loi de proposer des prestations ou produits relevant d’activités
voit restituer le montant des sommes versées à l’organisateur. donc être partagés avec des tiers. Il doit en assurer la conservation,
déterminés par l’organisateur et peuvent être modifiés à son réglementées. Les exposants qui enfreindraient ces dispositions
la confidentialité et le secret. Toute souscription à une demande de
initiative. 1.4 En conséquence de ce qui est prévu ci-dessus en cas de modification, pourront faire l’objet de poursuites sans préjudice des mesures que
participation réalisée au moyen de ces identifiant et mot de passe
L’exposant reconnaît que l’organisateur doit pouvoir adapter le de report ou d’annulation du salon, les Parties conviennent qu’il pourrait prendre l’organisateur pour faire cesser cette infraction.
(ou url cryptée) est réputée avoir été faite par un représentant dûment
salon quand les circonstances le nécessitent, notamment dans les n’y aura pas lieu à l’application des dispositions légales relatives à Les exposants assument l’entière responsabilité de leurs produits et de
habilité de l’exposant. D’accord exprès entre les Parties, celles-ci
conditions prévues aux articles 1.2 et 1.3 ci-après. l’inexécution contractuelle (articles 1219 et 1220 du code civil). leurs actes vis-à-vis des tiers, la responsabilité de l’organisateur ne
conviennent que l’utilisation par l’exposant de ces identifiant et mot
1.2 Report du salon - En ce qui concerne les dates de tenue du pouvant, en aucune façon, être engagée. En cas de demande formulée
1.5 En cas de modification, de report ou d’annulation du salon quelles de passe (ou url cryptée) pour la souscription en ligne d’une demande
salon, l’Organisateur pourra, moyennant, sauf urgence, le respect par un tiers contre l’organisateur, au titre d’un acte ou d’un produit
que soient leurs circonstances ou motivations, l’exposant ne pourra de participation vaut signature de l’exposant au sens des dispositions
d’un préavis raisonnable, reporter le salon dans la limite de (i) d’un exposant, l’exposant concerné indemnisera l’organisateur de
réclamer une quelconque indemnisation à l’organisateur, sauf faute de l’article 1316-4 du code civil et donc acceptation des dispositions
6 mois suivant la période de tenue initialement prévue pour les l’ensemble des frais raisonnablement engagés par l’organisateur pour
lourde de l’organisateur. de ladite demande de participation qui inclut les dispositions du
salons annuels, ou de (ii) 12 mois pour les salons biennaux. sa défense et des éventuelles condamnations qu’il aurait à subir.
1.6 L’exposant confie à l’organisateur le soin d’apprécier si le salon présent règlement général. D’accord exprès entre les Parties, celles-
Dans ce cas, la demande de participation de l’exposant sera 2.2 Garde des matériels - charge des risques ci considèrent que cette signature est présumée fiable de façon
doit être interrompu ou évacué en cas de menace pour la sécurité du
automatiquement et intégralement reportée sur les nouvelles L’exposant reste seul gardien et responsable des biens exposés, et, plus irréfragable.
public et s’engage à ne pas lui en faire grief a posteriori.
dates du salon. Les acomptes versés par l’exposant seront généralement, de l’ensemble de ses matériels, tout au long du salon
conservés par l’organisateur et l’exposant restera tenu de payer le 1.7 L’exposant s’engage à respecter et à faire respecter, les prescriptions (7 jours sur 7, 24 heures sur 24), montage, démontage, manutentions,
du dossier technique qui lui sera remis ou sera consultable sur internet/ Article 4 - Contrôle des admissions
solde des sommes dues au titre de sa participation au salon selon déplacements et transports inclus, la responsabilité de l’organisateur ne L’organisateur n’est pas tenu de motiver ses décisions quant aux
ou l’extranet exposant. pouvant donc, en aucune façon, être engagée du fait de ces éléments.
les dates d’échéances modifiées. demandes de participation.
En cas de report du salon au-delà des limites susvisées, l’exposant L’exposant est responsable, vis-à-vis de l’organisateur, de la non- L’exposant accepte par ailleurs expressément de supporter seul En cas de refus de la participation, les sommes versées par la personne
se voit offrir l’option de demander la restitution du montant des observation du cahier des charges imposé par le propriétaire ou le l’intégralité des risques auxquels peuvent être exposés les biens et ayant présenté la demande de participation lui sont remboursées, à
acomptes qu’il a versés à l’organisateur (déduction faite du locataire des lieux mis à la disposition de l’organisateur du salon. matériels visés ci-dessus. Il est tenu, dans le respect du règlement de l’exclusion des frais de dossier qui restent acquis à l’organisateur. Il en est
montant correspondant au Pack d’inscription), ou de demander 1.8 La responsabilité de l’organisateur n’est pas engagée lorsqu’il fait sécurité, de prendre toutes les mesures susceptibles de les protéger, ces de même pour la personne ayant présenté une demande de participation
le report de sa participation sur les nouvelles dates du salon dans les application des stipulations du présent règlement général. mesures n’incombant en aucune façon à l’organisateur. Il appartient et qui se trouve en liste d’attente, lorsqu’un espace d’exposition ne peut
conditions susvisées. notamment à l’exposant de décider des modalités de gardiennage de lui être attribué faute de place disponible à l’ouverture du salon.
ces biens et matériels (tel que coffre-fort, mise sous vitrine, affectation L’acceptation de la participation est constatée par la réponse non
de ses propres gardiens sur le stand, etc.). équivoque de l’organisateur à l’exposant. Cette réponse peut consister 14en une facture adressée à l’exposant. En revanche, il ne peut en aucun PARTICIPATION FINANCIERE garantir celui-ci d’une session sur l’autre. De plus, la participation à L’exposant se porte fort que son installateur se présentera dans
cas s’agir du courriel automatique de réponse adressé à l’exposant à la Article 7 - Prix de la prestation d’organisation des manifestations antérieures ne crée en faveur de l’exposant aucun les délais suffisants, avant l’horaire de fin de démontage, afin de
suite d’une souscription en ligne. Le prix de la prestation d’organisation est déterminé par l’organisateur droit lié à cette antériorité. permettre la restitution sereine de l’emplacement dans son état
Malgré son acceptation et même après les opérations de répartition et peut être révisé par l’organisateur en cas de modification des initial, dans le délai fixé par l’organisateur.
des espaces d’exposition, la demande de participation émanant d’un dispositions fiscales. Article 11 - Installation et décoration des espaces d’exposition L’organisateur peut faire procéder, aux frais et aux risques
exposant dont les affaires sont gérées, pour quelque cause que ce soit, L’installation des espaces d’exposition est conçue selon le plan de l’exposant, aux opérations qui n’ont pas été réalisées
par un mandataire de justice ou avec son assistance, peut conduire Article 8 - Conditions de paiement général établi par l’organisateur. La décoration particulière des par l’exposant dans les délais fixés et sans pouvoir être tenu
l’organisateur à user de la faculté qui lui est réservée de ne pas Le paiement de la prestation d’organisation et des frais annexes se fait espaces d’exposition est effectuée par les exposants et sous leur responsable des dégradations ou pertes totales ou partielles, ce
maintenir la participation de l’exposant. Il en est ainsi, notamment, aux échéances et selon les modalités déterminées par l’organisateur. seule responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité que l’exposant accepte sans réserves.
de toute demande émanant d’une entreprise apparemment en état de Pour toute demande de participation intervenant tardivement, le édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de En cas de non démontage du stand par l’exposant dans les délais
cessation des paiements entre la date de demande de participation et premier versement est égal aux sommes déjà exigibles à la date de la décoration et la signalétique arrêtés par l’organisateur. indiqués, l’organisateur sera en droit de procéder à la destruction
la date d’ouverture du salon. demande de participation. L’organisateur détermine les modalités d’affichage, les conditions du stand sans être tenu de rembourser à l’exposant la valeur des
Toutefois, l’organisateur peut librement, au cas où notamment Il en est de même pour les exposants en liste d’attente qui bénéficient d’emploi de tous procédés sonores, lumineux ou audiovisuels, marchandises et des composants du stand détruit.
l’entreprise est judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, de l’attribution tardive d’un espace d’exposition. ainsi que les conditions dans lesquelles peuvent être organisées toute Par ailleurs, le non-respect par un exposant de la date limite
décider de maintenir sa participation. opération promotionnelle, animation ou enquête d’opinion dans d’occupation des emplacements autorise l’organisateur à réclamer
Article 9 - Défaut de paiement l’enceinte du salon. le paiement de pénalités de retard et de dommages-intérêts.
Article 5 - Disposition de l’espace d’exposition Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités L’organisateur détermine de même les conditions dans lesquelles les
Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant, dans de paiement visées à l’article précédent, autorise l’organisateur à faire prises de vues ou de son sont autorisées dans l’enceinte du salon. Article 14 - Autorisations particulières
le cadre de la prestation d’organisation qu’il a acquis, ne peut céder, application des stipulations de l’article 6 « Retrait ». L’organisateur pourra subordonner son autorisation à la signature, par Tout aménagement, toute installation de machines ou appareils
sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de De plus, tout retard de paiement entraînera l’application en sus, le participant, d’une cession de droits consentie en sa faveur pour la qui ne peuvent être mis en place ou montés qu’en empruntant
l’espace ou des services dont il dispose dans l’enceinte du salon. d’intérêts de retard au taux Eonia majoré de 5 points qui seront dus promotion du salon. l‘espace d’exposition d’autres exposants est fait sur autorisation de
Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une de plein droit et qui seront calculés sur ladite somme de la date à L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier celles des l’organisateur et à la date fixée par lui.
présentation d’ensemble, à condition que chacun d’eux ait obtenu au laquelle le paiement aurait dû être effectué à la date de paiement installations qui nuiraient à l’aspect général du salon ou gêneraient les
préalable l’agrément de l’organisateur et ait souscrit une demande de effectif. L’exposant en situation de retard de paiement sera redevable, exposants voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan Article 15 - Marchandises
coparticipation. de plein droit, d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement et à la maquette préalablement soumis à son agrément. L’organisateur Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la réception
de 40 euros. Dans les cas où les frais de recouvrement exposés seraient peut revenir sur l’autorisation accordée en cas de gêne apportée aux des marchandises qui lui sont destinées. Il est tenu de se conformer
Article 6 - Retrait supérieurs à 40 euros, l’organisateur pourra demander à l’exposant exposants voisins, à la circulation ou à la tenue du salon. aux instructions de l’organisateur relatives à la réglementation des
En cas de désistement ou de non occupation de l’espace d’exposition débiteur une indemnité complémentaire, sur justificatif. La promotion à haute voix et le racolage, de quelque façon qu’ils soient entrées et sorties des marchandises, notamment pour ce qui concerne
pour une cause quelconque, de même qu’en cas d’annulation des pratiqués, sont formellement interdits. la circulation des véhicules et des prestataires dans l’enceinte du salon.
équipements de l’espace d’exposition et des options diverses, les ESPACES D’EXPOSITION Les circulaires, brochures, catalogues, imprimés relatifs aux produits et Les produits et matériels exposés sur le salon ne peuvent, sous quelque
sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au Article 10 - Maîtrise de l’attribution des espaces d’exposition par marques exposés, ne pourront être distribués par les exposants que sur prétexte que ce soit, en sortir pendant sa durée.
titre de la prestation d’organisation et des frais annexes, sont acquises l’organisateur leur stand. Leur distribution dans le lieu de la manifestation et ses abords
à l’organisateur même si un autre exposant vient à bénéficier de L’organisateur établit le plan du salon et effectue la répartition des immédiats, est strictement interdite. NETTOYAGE
l’espace d’exposition. emplacements librement, en tenant compte si possible des désirs Article 16 - Nettoyage
Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas exprimés par l’exposant, de la nature des produits et/ou services qu’il Article 12 - Remise en état Le nettoyage de chaque stand est effectué dans les conditions et délais
son espace d’exposition 24 heures avant l’ouverture du salon, il est présente, de la disposition de l’espace d’exposition qu’il se propose L’organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions indiqués par l’organisateur aux exposants.
considéré comme démissionnaire. d’installer ainsi que, si nécessaire, de la date d’enregistrement de la ou installations édifiées par les exposants.
L’organisateur peut librement disposer de l’espace d’exposition demande de participation. Les exposants prennent les emplacements dans l’état où ils les ASSURANCE
de l’exposant démissionnaire sans que ce dernier puisse réclamer L’emplacement de l’espace d’exposition attribué à un exposant lui est trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, Article 17 - Assurance Responsabilité Civile
ni remboursement ni indemnité et supprimer tout visuel relatif aux communiqué au moyen d’un plan. Le plan communiqué comporte des notamment aux locaux et installations dans lesquels se tient le 17.1 Assurance Responsabilité Civile de l’organisateur
produits de l’exposant défaillant. cotes aussi précises que possible. salon, causée par un exposant ou par ses installations, matériels ou Une assurance est souscrite par l’organisateur contre les conséquences
Le présent article ne s’applique pas aux exposants internationaux ne En raison de son rôle de coordination ou d’organisation, l’organisateur marchandises est à la charge de cet exposant. pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d’organisateur.
disposant pas de représentation en France et qui ont interdiction de conserve la possibilité de modifier l’importance et la disposition des Les exposants peuvent demander à l’organisateur de leurs transmettre
venir sur le territoire national français à la date du salon du fait d’une surfaces demandées par l’exposant. Cette modification n’autorise pas DELAIS DE CHANTIER une attestation d’assurance précisant les risques couverts, les limites
disposition règlementaire française ou de son pays de résidence, prise l’exposant à résilier unilatéralement son engagement de participation. Article 13 - Montage et démontage de l’espace d’exposition de garantie ainsi que la période de couverture.
dans le cadre de la lutte contre la propagation du Covid-19. La responsabilité de l’organisateur n’est pas engagée s’il apparaît L’organisateur détermine le calendrier du montage et de
Dans cette hypothèse, l’exposant se verra restituer le montant des une différence entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de 17.2. Assurance Responsabilité Civile de l’exposant
démontage des espaces d’exposition avant l’ouverture du salon et
acomptes versés, (déduction faite du montant correspondant au Pack l’espace d’exposition. L’exposant a l’obligation de souscrire une police d’assurance couvrant
de l’enlèvement des biens, ainsi que les délais de remise en ordre
d’inscription). L’organisateur ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en tant
à l’issue du salon. 15
qu’exposant et, notamment, les responsabilités qu’il est susceptibleVous pouvez aussi lire
