7e Édition Bateaux-Dragon - WWW.BATEAUX-DRAGONSEPTILES.COM
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7e Édition Bateaux-Dragon
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AGENDA DU CAPITAINE 2015
Avril : Pré-inscription et premier paiement minimum de
500$.
26 Juin : Inscription finale en ligne et paiement du solde à
payer. Chaque pagayeur doit remplir le « Formulaires
de renonciation » en ligne.
Début juillet :
Rencontre des capitaines et choix des dates de
pratiques (nous vous donnerons la date et l’heure en
temps et lieu).
13 au 17 juillet :
Pratiques au Lac des Rapides.
18 juillet :
Journée de la compétition amicale Bateaux-Dragon
2015 au Lac des RapidesUn trophée spécial pour l’équipe
qui aura la meilleure animation
Critères :
1- Chanson thème ou cri de ralliement
2- Costume, déguisement
3- Rythme et persévérance tout au long de la journée
4- Animation particulière (mascotte, musicien, clown, etc.)
5- Esprit d’équipe
6- Décoration et animation de votre emplacement
Bonne chance à tous !
Prendre note que cette activité est optionnelle.RENONCIATION
S.V.P. LIRE ATTENTIVEMENT
CHAQUE PAGAYEUR/PAGAYEUSE DOIT REMPLIR FORMULAIRE DE RENONCIATION EN LIGNE
WWW.BATEAUX-DRAGONSEPTILES.COM
1. Ce formulaire de renonciation couvre ma participation à l’activité suivante :
a. Compétition amicale de Bateaux-Dragon se déroulant à Sept-Îles du 13 au 18 juillet 2015
2. Ma participation dans l’activité ci-haut mentionnée implique des risques, des dangers de même que des imprévus. Par
exemple, une embarcation peut chavirer ou encore une collision entre deux embarcations peut se produire par beau temps
ou mauvais temps. Je suis conscient qu’en participant à l’activité ci-haut mentionnée, il y a des risques de blessures,
incluant la mort, ou de dommages matériels. J’accepte et assume ces risques.
3. Je dégage les organisations et les personnes suivantes :
a. Centraide Duplessis inc (l’organisme promoteur).
b. Transit Sept-Iles
c. 22Dragons
d. Tourisme Sept-Îles
e. Ville de Sept-Îles
f. Les directeurs, officiers, employés, agents, contractant indépendants et les bénévoles des organisations
précédemment citées (ces personnes étant nommées « déchargées » dans le présent formulaire), de toutes
responsabilités civiles reliées à une perte, un dommage ou une blessure que je pourrais subir en raison de ma
participation à l’activité ci-haut mentionnée, peu importe la cause, incluant une cause de négligence de la part
desdits déchargées.
4. Si quelqu’un me poursuit en justice pour négligence, j’accepte de ne pas réclamer de contribution ou d’indemnité audits
déchargées. Je les libère de toutes responsabilités reliées à de telles contributions ou indemnités.
5. J’accepte de ne pas exiger de dédommagement ni d’indemnités audits déchargées concernant toutes demandes,
responsabilités civiles ou réclamation légales liées directement ou indirectement à une demande de réclamation de ma part
à toute personne ou organisation pour pertes, dommages ou blessures que je pourrais subir. Par exemple, si je poursuis en
justice un membre d’une autre équipe ou mon instructeur ou un barreur pour négligence, et que cette personne en retour
réclame des indemnités à Centraide Duplessis de Sept-Îles (l’organisme promoteur), j’accepte de rembourser à Centraide
Duplessis de Sept-Îles (l’organisme promoteur) toutes les réclamations et les dépenses légales encourues relativement aux
contributions et aux indemnités réclamées.
6. Je reconnais et accepte que je ne sois pas autorisé à participer à l’activité ci-haut mentionnée si je n’ai pas lu et signé le
présent formulaire. La signature du présent formulaire m’engage moi de même que mes héritiers exécuteurs
testamentaires, administrateurs ou représentants légaux.
Si un équipier est âgé de moins de 18 ans, référez-vous à Centraide Duplessis car un parent devra autoriser la
participation du mineur par écrit avant la compétition.
RESPONSABILITÉS DU CAPITAINE DE L’ÉQUIPES.v.p. transmettre ces informations à vos co-équipiers
AVANT
1- Contacter Centraide Duplessis pour confirmer la participation de votre équipe, et fournir les
coordonnées du capitaine. L’équipe doit aussi faire parvenir à Centraide Duplessis un premier
paiement minimum de 500,00$ pour l’inscription.
2- Aussitôt que possible faire parvenir à Centraide Duplessis le solde du montant de votre inscription.
3- Quelques semaines avant l’activité, vous serez conviés à une réunion des capitaines. Vous aurez
l’occasion, lors de cette activité de faire votre choix parmi l’horaire disponible pour les pratiques. Les
pratiques se feront dans la semaine, précédent l’activité du mardi au vendredi en soirée (Horaire sujet
à changement sans préavis). Pour ceux qui ne pourront assister à la réunion, vous devrez choisir parmi
les plages de pratiques restantes. Cette rencontre portera aussi sur la sécurité terrestre et nautique.
Aussi, nous vous informerons sur le déroulement de la journée.
4- Avant le 26 juin vous assurez d’avoir complété le formulaire d’inscription en ligne et d’y indiquer la
liste de vos équipiers. Chaque participant doit se rendre sur le site web pour compléter le formulaire
obligatoire de renonciation. Advenant le cas où vous auriez dans votre équipe un jeune de moins de
18 ans, veuillez faire signer ce formulaire par le tuteur du jeune. www.bateaux-dragonseptiles.com
5- Veuillez aviser vos coéquipiers de prévoir des vêtements de rechange. Pendant l’activité, il arrive que
les pagayeurs soient mouillés à la sortie des embarcations.
6- Il n’y aura probablement pas d’arrêt pour le dîner donc, prévoyez vos repas et breuvages. Vous aurez
aussi la possibilité de manger des hot-dogs et des croustilles ainsi que boire des breuvages en vente à
une cantine sur le site. Cette cantine est profit de «Bateaux-Dragons Sept-Îles».
7- Au plus tard le jeudi 15 juillet 2015 en avant-midi, nous vous ferons parvenir l’horaire de la
compétition.
8- Veillez-vous assurer que tous vos coéquipiers ont lus la feuille des règlements pour la compétition de
bateaux-dragon.
9- La journée de l’activité veuillez-vous présenter sur le site trente minutes avant le début de l’activité et
une heure si vous êtes les premiers à partir.
10- Au bas de la côte sur le site des compétitions aucune voiture ne sera autorisée le jour des
compétitions.
11- Toutes les installations d’abris et autres devront se faire à partir de 18h, la veille des compétitions, soit
le 17 juillet. Notez qu’aucune installation ou choix de site sera fait le matin même des compétitions
APRÈS1- Aussitôt l’activité terminée, veuillez démonter vos installations et ramasser vos déchets.
2- Pour les reçus d’impôt, fournir à Centraide Duplessis la liste des commanditaires ainsi que leurs
coordonnées et le montant de la commandite. Prendre note que si le commanditaire a participé à la
compétition, il n’a droit qu’à une partie de ce montant pour le reçu d’impôt. La commandite doit être
d’au moins 25,00$ pour l’émission d’un reçu d’impôt.
Règles
Règles et règlements pour la compétition amicale de «Bateaux-dragon Sept-Îles» 2015
1. Général
1.1. La gestion d'ensemble de la compétition amicale de bateaux-dragon de Sept-Îles sera tenue par le
comité exécutif qui sera l'autorité suprême sur toutes les choses ayant trait à la compétition. Les
décisions et jugements pris par le comité exécutif seront finals pour l’équipe, le groupe ou l'individu
concerné par cette décision.
1.2. Les compétitions de bateaux-dragon seront sous la supervision et le contrôle du chef officiel des
courses. Il sera l'autorité sur toutes les affaires reliées aux courses.
2. Catégories des équipes
2.1. Une équipe mixte doit avoir un minimum de 8 pagayeuses féminines. Le tambourineur peut être de
n'importe quel sexe.
2.2. Des divisions et finales spéciales peuvent être formées selon l'inscription dans chaque catégorie (par
exemple, femme, étudiants, bancaires, technologies, novice, etc.). Selon l'inscription, les
organisateurs réservent le droit de décider les catégories spéciales.
3. Sécurité
3.1. Tous les participants doivent porter une veste de sauvetage certifié fourni par le comité exécutif.
3.2. À des fins sécuritaires, il est strictement interdit qu'un pagayeur se mette debout dans le bateau
(surtout à l'arrivée), à moins que cela ne soit absolument nécessaire et sous le contrôle du barreur.
3.3. Dans le cas où un bateau chavire, tous les pagayeurs doivent rester avec le bateau et attendre les
instructions de l'arbitre, qui vérifiera s’il y a des blessés, et que tous sont présents.
3.4. Il est strictement interdit de consommer des boissons alcoolisées avant ou durant les courses. Un
pagayeur saisit en train de consommer de l'alcool avant la fin de ses courses sera interdit de courser
et risque l'élimination de son équipe de la compétition.
3.5. Tous les participants doivent signer un formulaire de renonciation avant de participer aux courses et
aux pratiques. C'est la responsabilité du capitaine de l'équipe de s'assurer que tous les
participants de son équipe ont signé un formulaire de renonciation. Un pagayeur saisit en train de
courser sans avoir signé un formulaire de renonciation risque la disqualification de son équipe de la
compétition.4. Équipement
4.1. Seules les pagaies de 22Dragons approuvées par l'IDBF peuvent être utilisées pour la compétition.
4.2. Des vestes de sauvetage personnelles peuvent être utilisées si elles sont approuvées par la Garde
côtière canadienne. Toutefois, le comité a des vestes pour tous.
5. Règlements des courses
5.1. Toutes les courses seront des 200m à moins d'avis contraire
5.2. Toutes les équipes devront se présenter à l'aire d’embarquement 25 minutes avant l'heure prévue de
leur course.
5.3. La procédure de départ sera « Attention " suivi d'un avertisseur sonore à air ». Une équipe qui fait
un faux départ recevra une pénalité de 2 secondes.
5.4. Tous les participants doivent porter une veste de sauvetage certifiée. Une pénalité de 2 secondes sera
donnée à l'équipe pour chaque participant en faute.
5.5. Les équipages devront rester dans le centre de leur corridor pour la durée complète de la compétition.
Les équipages seront avertis par l'arbitre s’ils ne sont pas dans le milieu de leur corridor. Si l'équipage
n'écoute pas l'arbitre, ils se verront donné une pénalité de 2 secondes
6. Étiquette
6.1. Il est attendu que tous les participants traitent les arbitres, les organisateurs, les bénévoles, leurs
adversaires, et les spectateurs avec respect. Tout abus de ce fait témoigné pendant la compétition doit
être signalée au comité organisateur, qui reconsidérera la situation et prendra des mesures
appropriées, qui peuvent inclure l'expulsion d'un participant ou de l'équipe de la compétition.
6.2. Il est attendu que toutes les équipes respectent les règles de course et les jugements des arbitres. La
conduite antisportive envers les arbitres dans ce regard risque la possibilité de pénalité ou de
disqualification de l'équipe en faute.
6.3. Une équipe peut décider de protester les résultats d'une course à l'intérieur des 20 minutes après la
conclusion de la course contestée. Le coût pour contester est de 50$. Si le jugement est en faveur de
l'équipe qui conteste, le 50$ sera remboursé
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