Appel à candidature pour la mise en place d'une plateforme pour les alumni - Comité de pilotage du Réseau des Alumni de l'UVS (RA-UVS)
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Comité de pilotage du
Réseau des Alumni de
l’UVS (RA-UVS)
Termes de références
Appel à candidature
pour la mise en place
d’une plateforme pour
les alumni
Septembre 2019
Termes de références - Appel à candidature RA-UVS 1
1. Présentation du réseau
L’Université virtuelle du Sénégal (UVS) a Le comité de pilotage a pour mission
l’ambition d’être une université qui rayonne principale, la mise en place d’une association
par son modèle innovant, l’excellence de des anciens de l’UVS. Cette association va
ses pratiques et aussi par le dynamisme de favoriser :
ses diplômés. • la pérennisation de la relation des
anciens de l’UVS ;
Ainsi, conformément aux orientations • le maintien d’un lien pérenne entre les
stratégiques 2019, notamment celle anciens et leur université ;
relative au partenariat, en son axe 4, et aux • l’ouverture à diverses opportunités ;
fiches relatives au projet “Développement • l’enrichissement professionnellement
de l’insertion professionnelle”, il est des alumni ;
nécessaire, autant de mettre en place que • l’épanouissement personnel des alumni.
d’accompagner la création de l’association
des diplômés de l’UVS. C’est dans ce cadre Ainsi, le comité de pilotage du réseau des
qu’un comité de pilotage du Réseau des alumni s’est fixé comme projet majeur la
Alumni a été mis en place lors de l’atelier de mise en place d’une plateforme facilitant
réflexion sur le processus de création dudit la recherche d’emploi et le partage
réseau le 26 novembre 2018. L’ensemble d’opportunités, ouverte aux membres du
des ENO a été représenté par deux alumni réseau, qui atteindront dans les trois ans
chacun. à venir environ trente mille, au rythme où
évolue l’UVS.
2 Termes de références - Appel à candidature RA-UVS
2. Contexte
Le comité de pilotage du réseau des alumni a pour ambition, à l’instar de son institution
mère, de favoriser son développement à travers le numérique. De nos jours, la quasi-
totalité du réseautage, partage d’opportunités, et dépôts d’emploi se font en ligne.
La plateforme va ainsi permettre aux alumni de l’UVS, quelles que soient leurs situations
géographiques, de profiter des services de la plateforme.
En outre, celle-ci permettra aux alumni de gagner plus de temps et de déposer le
maximum de dossiers possibles sans se déplacer.
En faisant du benchmarking, nous avons aussi constaté que les recruteurs puisent parfois
des ressources à partir des plateformes déjà existantes où les candidats se sont inscrits
spontanément.
3. Objectifs du projet
L’objectif de ce projet est de permettre :
Aux alumni (candidats) de :
• s’inscrire / créer un compte ;
• créer et de suivre leur dossier personnel (créer et/ou joindre CV, diplômes,
attestations…) ;
• consulter les actualités sur les offres d’emploi et opportunités diverses ;
• postuler à d’éventuelles offres d’emploi ;
• connaître l’état de ses demandes d’emploi ;
• échanger avec les autres membres.
Aux recruteurs :
• gérer leurs s offres d’emploi ;
• visualiser les profils des candidats ;
Aux visiteurs
• consulter les offres d’emploi ;
• visualiser les profils des candidats.
Termes de références - Appel à candidature RA-UVS 3
4. Critères d’éligibilité
L’appel à candidature est ouvert à tous les étudiants
inscrits à l’Université virtuelle du Sénégal ayant des
compétences dans les domaines du développement
informatique et de la gestion de plateformes web.
L’objectif, lancé sous forme de concours, est de
permettre aux étudiants d’acquérir une expérience
dans la réalisation d’une plateforme qu’ils pourront
ainsi faire valoir dans leurs expériences et
réalisations.
Les équipes constituées doivent aussi avoir les
compétences liées aux fonctions techniques et
webdesign définies ci-après (voir A et B).
A. Fonctions techniques attendues de la
plateforme
Celle-ci devra disposer des modules suivants :
Espace public
Cet espace sera la vitrine de présentation du
réseau, et mettra en exergue toutes ses actualités,
les annonces de ses évènements, ses informations
utiles, les titres des opportunités et offres d’emploi,
etc.
Espace Candidat
Il devra permettre aux membres de :
• s’inscrire et de créer un compte ;
• gérer leurs informations personnelles ;
• mettre à jour leurs CV ;
• consulter les opportunités de projet, d’offres
d’emploi et y postuler ;
• suivre leurs dossiers de candidatures ;
• faire du réseautage avec d’autres alumni de la
même zone ou de la même filière ;
• etc.
4 Termes de références - Appel à candidature RA-UVSEspace Recruteur
Dans cet espace, le recruteur aura la possibilité de :
• mettre à jour les informations sur sa structure ;
• créer et publier des offres ;
• collecter et traiter les dossiers de candidature soumis ;
• etc.
Espace d’administration
Il aura pour rôle de configurer et gérer la plateforme.
Entre autres fonctionnalités, la plateforme devra proposer l’inscription à une
mailing-list. Les utilisateurs pourront ainsi recevoir de manière régulière les
dernières mises à jour et informations du réseau, parues sur le site.
La plateforme des alumni de l’UVS offrira aussi la possibilité de partager
des informations sur des opportunités de projets entres étudiants, sur les
bourses et candidatures à l’étranger, etc. Elle doit pouvoir évoluer avec
l’ajout d’autres fonctionnalités qui seront toujours liées aux besoins du
réseau en matière de digitalisation et de dématérialisation.
La plateforme doit respecter les exigences en matière de :
• sécurité ;
• maintenabilité ; (je ne connais pas – entretien – ne serait-il pas le terme
approprié ?)
• qualité du code ;
• ergonomie ;
• etc.
NB : La plateforme restera ouverte et les candidats pourront proposer et
documenter leurs propositions de nouvelles fonctionnalités.
B. Fonctions webdesign attendues de la plateforme
Il est attendu des équipes qu’ils respectent les conditionnalités liées à
l’aspect graphique et à l’aspect ergonomique.
Aspect graphique
• La plateforme devra présenter un aspect général aéré avec un parti-pris
graphique moderne répondant aux tendances actuelles des sites web
(exemple flat-design). Il doit être visuellement clair et lisible.
Termes de références - Appel à candidature RA-UVS 5• Son webdesign devra respecter l’esprit du site Internet parent www.
uvs.sn et la charte graphique de l’Université disponible en ligne au
https://www.uvs.sn/luniversite-2/charte-graphique/. La plateforme
doit donc être rapidement identifiable et associée à l’UVS.
• Le candidat doit veiller à ce que la plateforme conserve une cohérence
graphique et colorimétrique parfaitement homogène d’une page à
l’autre.
• Idéalement, les couleurs utilisées pourront être d’une aide supplémentaire
à la navigation.
• Le candidat devra utiliser différents visuels (images, symboles,
pictogrammes, …) pour accompagner / illustrer les rubriques
d’information.
• Les seules polices de caractère autorisées sont également précisées
dans la charte graphique. Celles-ci devront présenter à tout moment
une harmonie aussi bien pour les titres présentés que les textes
intérieurs. Le candidat devra veiller à ce que les textes et images soient
parfaitement agencés.
• Le Réseau des Alumni de l’UVS est amené à disposer d’un logo qui se
déclinera de celui de l’UVS afin de maintenir un lien et une cohérence
logique et reconnaissable avec l’institution. Il se présentera sous la
forme [« préfixe personnalisé de la plateforme ou pictogramme » -
UVS].
• Les équipes sont appelées à faire des propositions en ce sens.
Un slogan doit aussi accompagner le logo.
Ergonomie
Le candidat est chargé de travailler sur l’ergonomie de navigation qui devra
être simple et intuitive.
• La plateforme devra être adaptative (responsive) pour offrir une
expérience de lecture et de navigation confortables et optimales, quel
que soit l’appareil (ordinateur, téléphone mobile, tablettes…).
• Les éléments graphiques doivent guider la visite.
• Les éléments de navigation devront apparaître sur les pages afin de
permettre à l’utilisateur de se situer dans le site et de revenir facilement
à la rubrique principale. (flèche de retour vers le haut de page, possibilité
de revenir vers la page parent ou la page fille, site map...).
6 Termes de références - Appel à candidature RA-UVS5. Procédure de soumission
• Il est demandé aux étudiants qui veulent postuler, de constituer une
équipe de cinq (5) personnes pluridisciplinaires ayant des compétences
dans le développement informatique et le webdesign. Ils sont
également invités à choisir un nom d’équipe à préciser obligatoirement
dans le formulaire.
• Les trois (3) meilleures équipes seront sélectionnées pour proposer une
plateforme, sous la supervision de la Direction des Infrastructures et des
Systèmes d’Information (DISI) et de la Direction de le Communication
et du Marketing (DCM), suivant le cahier de charge établi.
• A la fin de l’échéance, la meilleure plateforme proposée parmi les trois
(3) sera désignée plateforme officielle du réseau des alumni.
• L’équipe qui aura remporté le challenge sera aussi récompensée lors
de l’assemblée générale du réseau.
Pour postuler, les étudiants sont invités à remplir le document (Google Forms)
accessible via le lien ci-après : https://forms.gle/jGpj3D8XqK1WRn8S6.
Termes de références - Appel à candidature RA-UVS 76. Planning de mise en œuvre
Désignation Responsable Échéance
Diffusion de l’appel à candidature DCM-ALUMNI-DISI 25 Septembre 2019
Du 25 septembre au 09
Collecte des dossiers de candidatures DISI-DCM-ALUMNI octobre 2019
Publication des candidatures retenues Jury 10 octobre 2019
DISI-DCM-ALUMNI- 14 octobre au 29
Phase de conception de la plateforme EQUIPES novembre
Livraison de la meilleure plateforme Equipes-DISI-DCM 02 décembre 2019
La date limite de soumission via le formulaire Google Forms
https://forms.gle/jGpj3D8XqK1WRn8S6 est fixée au 04 octobre 2019 à 18h.
Pour plus d’informations, contactez :
Mansour DIALLO 765294128, Alpha Diallo 765293996
ou envoyez un mail à alumni@uvs.edu.sn.
NB : Les équipes sélectionnées auront un mois et demi pour donner une
proposition finale de plateforme suivant le cahier des charges établi.
8 Termes de références - Appel à candidature RA-UVS5 Cité COMICO, Liberté 6 VDN Cité Keur Gorgui - Résidence Maty BP : 15126 Dakar-Fann BP : 15126 Dakar-Fann Tél. : +221 33 867 12 67 Tél. : +221 33 867 12 67
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