APPEL À PROJET POUR LA CÉRÉMONIE DES AWARDS - Laval Virtual Awards 2020 Ceremony

Laval Virtual 2020 / Appel à projet cérémonie des Awards – Règlement du Concours

           Laval Virtual du 22 au 26 Avril 2020

               APPEL À PROJET POUR
            LA CÉRÉMONIE DES AWARDS
           Laval Virtual Awards 2020 Ceremony

                      Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                          EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                          WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual

DESCRIPTION
Laval Virtual a pour mission de servir, d’informer et d’animer la communauté des utilisateurs de
la VR/AR & Immersive techniques dans ses usages BtoB au travers de plateformes de
rencontres et d’échanges et de services d’information.

Au cours de ses 20 années d’existence, Laval Virtual s’est imposé comme le facilitateur
incontournable pour les organisations du secteur de la ​VR/AR​. Il rassemble et anime tout au
long de l’année une communauté de professionnels, pour laquelle il organise des salons en
Europe et en Asie, des programmes de conférences et fournit divers services d’information
(veille technologique, publications, rapports de groupes de travail…).

Le prochain salon international ​Laval Virtual se tiendra à Laval, France, du 22 au 26 avril
2020​.
Comme pour les éditions précédentes, la partie exposition offrira un espace de 9000 m2,
permettant d’accueillir plus de 300 exposants.
La Conférence accueillera plus de 150 conférenciers de haut niveau (leaders, experts de la
VR/AR, visionnaires, chercheurs, …) sur trois cycles thématiques parallèles, pendant les trois
jours. Elle aura lieu dans un espace dédié.
Pour la troisième année consécutive, la galerie Recto VRso investira des lieux emblématiques
de la ville de Laval pour mettre en valeur et interroger les formes artistiques de la réalité
virtuelle.

Les Laval Virtual Awards récompensent des projets en réalité virtuelle ou augmentée (VR/AR)
qui viennent transformer des problématiques industrielles, commerciales ou de formation.
Les ​6 catégories du concours général​ récompensent l’utilisation de la VR/AR pour :
        - le gain de productivité (VR/AR for Productivity)
        - la sécurité et amélioration de l’environnement de travail (VR/AR for Safety and
        improvement of Work Environment)
        - l’apprentissage et la formation (VR/AR for Learning and Training)
        - le marketing et la vente (VR/AR for Marketing & Sales)
        - la visualisation des données et l’aide à la prise de décision (VR/AR for data
        Vizualisation & Decision-Making)
        - la VR/AR au service d’une cause (VR/AR for a Cause)

Le ​grand prix récompense une solution qui se démarque par son impact sur l’ensemble du
domaine de la VR/AR & Immersive Techniques, que ce soit par l’intérêt de la rupture
technologique qu’il présente, la qualité de l'immersion qu’il propose ou tout simplement sa
réalisation.

Les 3 catégories émergentes sont issues du concours ​ReVolution​, qui identifie des projets et
des technologies en avance de phase ou des usages hors-cadre de la VR/AR. Ils
récompensent les meilleurs projets issus de la recherche ou portés par des start-ups et des
studios de production.

                             Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                                 EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                                 WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual

ORGANISATEUR                                                     CONDITIONS DE PARTICIPATION
Laval Virtual, association loi 1901, à but                       Ce concours est ouvert aux organismes
non lucratif, est auteur de l’événement.                         privés (entreprises, associations...) et publics
Contact:​ Laurine Guesné                                         (universités, laboratoires...).
Rue Marie Curie 53810 CHANGE                                     Les projets proposés pourront être portés
Tél: +33 2 43 49 75 13                                           par un ou plusieurs organismes. Il est
Email: ​lguesne@laval-virtual.org                                possible de présenter ou de participer à 3
                                                                 projets maximum par organisme ou
THÈME DU CONCOURS                                                groupement. La participation au concours
Le concours consiste en la création d’un                         est gratuite.
concept,      visant     à    apporter    les                    Les frais techniques, logistiques, matériels et
technologies de la réalité virtuelle et les                      humains engagés dans le cadre de la
technologies convergentes au cœur de                             présentation du projet sont à la charge du
la cérémonie de remise des prix Laval                            candidat.
Virtual Awards accueillant 600 visiteurs.                        Le gagnant du concours s’engage à prendre
Pour exemple il pourra s’agir d’un                               en charge tous les frais techniques,
dispositif permettant de mettre en scène                         logistiques, matériels et humains relatifs à
le lancement et/ou la clôture de la                              son projet, de la conception à la mise en
cérémonie, la remise des trophées                                œuvre pendant la cérémonie.
(objets) et/ou des enveloppes, le                                Le gagnant du concours s’engage à
lancement de vidéos...                                           participer aux réunions préparatoires pour la
Le projet pourra s’appuyer sur les                               réalisation et la mise en œuvre de la
moyens            techniques          prévus                     cérémonie :
habituellement pour la cérémonie (régie                          - une réunion en amont de la cérémonie
vidéo, régie lumière, régie caméra...)                           prévue entre le 15 mars et le 1er avril 2020
En revanche, le projet n’intégrera pas la                        - installation et répétition le mercredi 22 avril
réalisation générale de la cérémonie et                          2020 sur site
la réalisation des clips vidéo ( clips                           - répétition finale le jeudi 23 avril sur site.
introduction, de lancement des prix et de
clôture).                                                        PRÉSENTATION
La thématique Cross Tech sera                                    Les projets peuvent être soumis jusqu’au 17
fortement mise en avant via la                                   janvier 2020 (inclus) par e-mail à :
compétition #Experiences. Le terme                               lguesne@laval-virtual.org.
cross technologie est un mélange de                              Les dossiers doivent comporter une
technologies immersives et l'une ou                              présentation détaillée. Tous types de
plusieurs       de      ces     technologies                     supports pouvant aider à une meilleure
convergentes : Reconnaissance vocale,                            compréhension du projet (dessin, plan,
Intelligence artificielle, Biométrie, Rendu                      maquette, image, vidéo, animation 3D...)
multi sensoriel, Drones, Blockchain, BCI,                        sont acceptés, dans la mesure où les
Haptique et interfaces enchevêtrées.                             formats de fichiers peuvent être lus sur les
Proposer un projet dans ce sens est                              plateformes PC ou Mac, par l’intermédiaire
donc un vrai plus.                                               de logiciels gratuits, disponibles sur Internet,
Pour plus d'informations sur les                                 ou fournis par le candidat.
précédentes cérémonies des prix Laval                            Les        organisateurs     déclinent     toute
Virtual, les participants peuvent consulter                      responsabilité dans le cas de fichiers
la page suivante :                                               illisibles pour des raisons techniques.
Le résumé                                                        Les réalisations, qui ne sont pas conformes
La cérémonie 2019                                                à ces règles, ne seront pas considérées.

                                 Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                                     EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                                     WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual

Le projet doit pouvoir s’intégrer de                            DROITS DE PROPRIÉTÉ ET DE
manière lisible et fluide dans le déroulé                       REPRODUCTION
de la cérémonie (cf: annexe 2).                                 Le gagnant du concours conserve les droits
Le lieu, théâtre de Laval est un                                d'auteur et les droits de propriété
amphithéâtre de 600 places. Les plans                           intellectuelle relatifs à leur projet. Le gagnant
sont disponibles en annexe 3.                                   du concours autorise Laval Virtual à utiliser
Les participants doivent également                              les images et vidéos du concept pour la
retourner le règlement du concours signé                        réalisation de tous ses documents imprimés
pour acceptation.                                               (publications,          affiches,         matériel
                                                                promotionnel, etc) ou électroniques (sites
CRITÈRES DE SÉLECTION                                           web, présentations multimédia, etc) et/ou
Chaque projet sera évalué selon les                             audiovisuels.
critères suivants:                                              Tous les participants acceptent que leur
- Originalité et créativité                                     réalisation puisse être utilisée dans la
- Qualité technique                                             publicité faisant référence au concours.
- Conformité avec le thème du concours                          Ainsi, les participants acceptent que les
- Son intégration dans le déroulé de la                         organisateurs mentionnent les noms des
cérémonie                                                       candidats dans des communiqués de
                                                                presse,      documents        d'information     et
PROCÉDURE DE SÉLECTION                                          publications.
Le jury sélectionnera le projet gagnant à                       Tous les candidats sont d'accord que tous
l’issue d’un vote et d’une concertation.                        les projets présentés ne violent les droits
Le jury est composé de membres du                               d'un tiers. Les organisateurs ne peuvent être
comité de Laval Virtual, du réalisateur de                      tenus responsable dans ce cas.
la cérémonie et de spécialistes.
                                                                LES RÈGLES
CALENDRIER                                                      La participation au concours implique
Date de lancement du concours:                                  l'acceptation sans réserve des règles. Tout
12 novembre 2020                                                différend relatif à l'organisation du concours
Date limite de soumission                                       doit être adressé à Laval Virtual.
des projets:
17 janvier 2020                                                 RÈGLEMENT DES DIFFÉRENDS
Annonce des résultats:                                          Les règles sont soumises au droit français.
30 janvier 2020
                                                                INSPIRATIONS GRAPHIQUES
PRIX                                                            L’affiche 2020 Laval Virtual et les éléments
Le gagnant du concours se verra                                 du Teaser en annexe 1.
décerner le titre de partenaire technique
de Laval Virtual.
A ce titre, le gagnant aura le privilège de
présenter son concept pendant la
cérémonie de remise des prix au cours
d’une intervention.
Les résultats seront annoncés par e-mail
ou téléphone le 30 janvier 2020.

                                Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                                    EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                                    WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual

Signature:                                                 Date:

Déclare avoir pris connaissance du règlement et accepte les conditions ci-dessus.

                             Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                                 EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                                 WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual

Annexe 1 : L
           ​ ’affiche 2020 Laval Virtual et les éléments du Teaser

                             Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                                 EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                                 WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual

Annexe 2​ : Les axes technologiques de Laval Virtual

                            Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                                EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                                WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual

Annexe 2​ : ​Déroulé de la cérémonie des Awards 2019

               MAÎTRESSE DE CÉRÉMONIE : Laurine
19h00          Ouverture de la salle installation du public
19h20          LANCEMENT DU VIDÉO OPENING
19h25          Entrée des animateurs
               Présentation rapide du Visionaries Think Tank
19h30          Discours d'ouverture
               JINGLE CATEGORIE ReVo
19h40          ReVolution #Research (ex ReVo)
19h50          ReVolution #Experiences (ex contents)
20h00          ReVolution #Startups
20h10          Recto VRso #Art&VR
               JINGLE CATEGORIES GÉNÉRALES
20h20          VR/AR for Productivity
20h30          VR/AR for Learning & Training
20h40          VR/AR for Safety & Improvement of Work Environment
20h50          VR/AR for Marketing & Sales
21h00          VR/AR for Data Visualization & Decision-Making
21h10          VR/AR for a Cause
               JINGLE GRAND PRIX
21h20          Grand Prix
21h30          CLÔTURE
21h35          PHOTO avec Gagnants et sponsors
21h40          Vidéo LV PARTY

                              Rue Marie Curie 53810 Changé / +33 (0)2 43 49 75 13
                                  EXHIBITION I CONFERENCES I AWARDS
                                  WWW.LAVAL-VIRTUAL.COM #Lavalvirtual