MATINFO 4 SÉMINAIRE DU 26 SEPTEMBRE 2017
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MATINFO 4 SÉMINAIRE DU 26 SEPTEMBRE 2017
Matinfo 4 : Plan Séminaire + Présentation du COSU et de ses outils de communication + Retour d’expérience Matinfo + Matinfo 4 et ses spécificités + Gains achats Matinfo 4 + Présentations des titulaires 26/09/2017 2
Organisation du comité de suivi (COSU)
en Groupes de Travail
+ Le comité de pilotage et de suivi de Matinfo 4 (COSU), un organe
collégial : représentation des établissements adhérant au
groupement (+ représentants des adhérents Amue), soit
une trentaine d’experts techniques et achats / juridiques
+ Une organisation en groupes de travail (GT) pour préparer et
suivre au mieux le marché et ses évolutions
• 1 GT technique pour chaque lot
• 3 GT transversaux support :
o GT service
o GT DD (en collaboration avec le GDS Ecoinfo)
o GT Juridique
+ Communication permanente entre ces GT
26/09/2017 3
Organisation du COSU en Groupes de Travail
• Portail de
commandes des • Evolutions
fournisseurs techniques, lot par lot
• Livraison des • Mises à jour de BPU
matériels
• SAV
GT
GT Service
Techniques
GT
Développe GT
ment Juridique
Durable
• Aspects
environnementaux • Gestion de la partie
et sociétaux contractuelle de
• GDS EcoInfo l’accord-cadre
26/09/2017 Comité de Suivi 4
Rôle du comité de suivi Matinfo 4
Se réunit environ tous les trimestres,
Rencontre des fournisseurs de chacun des lots pour :
Bilan des ventes et suivi du marché
Présentation des nouveaux produits, évolutions
Sous-groupes opérationnels par lot pour :
Pour chaque lot, des référents et des personnes identifiées et dédiées
à ces actions,
La mise à jour du « catalogue » des produits,
La validation de nouveaux tarifs.
Un travail de veille et de sourcing constructeurs et distributeurs du
secteur économique concerné, dans la perspective des futurs
marchés
Rédaction des documents de consultation des entreprises, analyse
des offres et choix de l’attributaire
26/09/2017 5
Vie du marché, un processus sur 6 ans
MATINFO N
Sourcing, stratégie, Procédure de
orientations mise en Pilotage et suivi d’exécution
concurrence
2 ans 4 ans
MATINFO N+1
Sourcing,
Procédure de Pilotage et suivi
stratégie, mise en
orientations d’exécution
concurrence
2 ans 4 ans
26/09/2017 6
Moyens de communication
+ Nouveau site Matinfo* : www.matinfo-esr.fr
• Description des lots
• Organisation Matinfo et constitution des GT
• Coordonnées des titulaires (commerciales, support)
• Espace adhérents avec les actualités du COSU et des BPU
• FAQ
+ Liste adhérents Amue des correspondants Matinfo : mi4-amue@listes.amue.fr
• Deux correspondants (marché / technique) par établissements
• Publication des Bordereaux de Prix Unitaires (BPU)
• Diffusion d’informations générales en cours de marché
* Ravitaillé par le COSU Matinfo et Propulsé par la DOSI d'Aix-Marseille Université
26/09/2017 7
Matinfo plus de 10 ans d’expérience
de mutualisation
170 180
125 130
30 40
5 13
Matinfo 1 (2005-2009) Matinfo 2 (2009-2013) Matinfo 3 (2013-2017) Matinfo 4 (2017-2021)
Nb membres C.A. (M€ annuels) estimation
26/09/2017 Il s'agit d'un groupement de commandes, piloté et coordonné par le CNRS depuis 2005 8
Retour d’expérience Matinfo3
10 établissements membres du groupement de commandes
dont l’Amue et sa centrale d’achat
Plus de 650 marchés subséquents souscrits
Matinfo 3 : CA global de l’ordre de 500 M€
500
400
300
200
100
0
Lot 1 - PC Lot 2 - PC Lot 3 - Lot 4 - Total
Fixes Portables MacOS Serveurs
26/09/2017
Quantité (milliers d'unités) Montant (millions €) 9
Expérience de l’Université de Nantes
+ Homogénéisation des processus
• Etiquetage du matériel en usine :
o Logo de l’Université
- Respect de la charte graphique
o N° de commande Sifac, Date de fin garantie,
- Intégration de données variables
o N° inventaire UN et Code barre
- Délégation de gestion confiée aux prestataires
• Etiquetage complémentaire sur les cartons
- Enjeux : optimiser les opérations d’acheminement sur les grands campus doté d’un
accueil fournisseur
• Transmission d’un rapport irrigant l’ensemble du SI
o Inventaire des biens de l’établissement (Pilotage)
o Outils de gestion de parc et de support utilisateur (Proximité utilisateur)
+ Rationalisation du parc
• Budget Univ ou Budget Recherche => 1 seul processus => mêmes matériels
• Achat unitaire ou commande de plusieurs centaines de matériels => mêmes
prestations
+ Commande en ligne
26/09/2017 10Présentation Matinfo 4 + lot n°1 : postes de travail fixes avec leurs extensions • Titulaire : DELL + lot n°2 : postes de travail portables et leurs extensions • Titulaire : DELL + lot n°3 : stations de travail fixes et portables et leurs extensions • Titulaire : DELL + lot n°4 : serveurs et solutions d’infrastructures accessoires • Titulaire : DELL + lot n°5 : solutions compatibles Mac OS et/ou IOS et leurs extensions • Titulaire : ECONOCOM 26/09/2017 11
Spécificités Matinfo 4
Augmentation du niveau d’exigence
en développement durable
+ Exigences établies par le GDS EcoInfo du CNRS
+ Eco-label à large spectre : TCO, EPEAT
+ Alimentations électriques à haut rendement : 80Plus
Platinium (serveur) et Gold (postes fixes)
+ Ashrae A3 permettant d’installer les serveurs dans des
datacentres modernes
+ Garanties étendues : 3,5,7 ans selon les lots
26/09/2017 12Spécificités Matinfo4
Taxe éco-contribution
prise en compte sur devis et commande
+ Engagement des fournisseurs DELL et ECONOCOM à intégrer la
taxe éco-contribution dès le devis (y compris en ligne)
+ Fonctionnalité disponible depuis le 1er juillet, en
constante amélioration
26/09/2017 13Spécificités Matinfo 4
Lot n°3 : stations de travail fixes et portables
et leurs extensions
+ Une station de travail obéit à un cahier des charges très précis :
• Certification des éditeurs de logiciels (ISV) des matériels pour le calcul et la
modélisation scientifique (2D/3D), CAO/
• mise en œuvre d'au moins une unité de traitement (graphique/calcul)
complémentaire dédiée,
• mise en œuvre de mémoire bénéficiant d'un dispositif de correction d'erreur de
code (ECC) pour les stations fixes.
+ Ces matériels étaient anciennement intégrés aux lots 1 et 2.
+ Dans ce nouveau lot, ils profitent désormais de conditions de garantie
(5 ans) améliorées et d'une équipe avant-vente et SAV spécifique.
26/09/2017 14Spécificités Matinfo 4
Lot n°4 : marchés subséquents ordinaires
Présentation au cours de l’après-midi
lors de l’intervention de la société DELL
26/09/2017 15Le gain achat de Matinfo4 Gain calculé en comparant les configurations proposées sur Matinfo 4 par rapport à leurs équivalents dans les derniers bordereaux de prix en vigueur sur Matinfo 3 (le cas échéant en rajoutant le prix des options permettant d'arriver aux performances et fonctionnalités se trouvant désormais dans Matinfo 4). Les gains sont calculés en tenant compte des volumes d'unités commandées pour chacun des lots. Volume de gain estimé (pour l'ensemble du groupement) : ~17M€ annuels Economie directe et/ou gain en performances-prestations 26/09/2017 16
Présentation titulaire Lot 5
Société ECONOCOM
+ Présentation de l’organisation
+ Présentation des outils
+ Présentation de la gamme
Echanges avec la salle
26/09/2017 17Présentation titulaire Lots 1, 2, 3 et 4
Société DELL
+ Présentation de l’organisation
+ Présentation des outils
+ Acquisition en mode projet sur le lot 4 (marché subséquent)
+ Présentation de la gamme
Echanges avec la salle
26/09/2017 18Marchés subséquents ordinaires lot 4 Matinfo 4
Lot n°4 : les marchés subséquents ordinaires pour
les besoins en mode projet
+ Pour couvrir des besoins en mode projet : au-delà d’une
simple acquisition sur BPU, nécessite un accompagnement
du titulaire.
+ Un projet = acquisition de matériels & logiciels au BPU du
lot 4 + matériels & logiciels hors BPU nécessaires au
projet + prestation de service limitée à 33% du prix global
du marché subséquent.
26/09/2017 19Conditions d’utilisation des marchés subséquents
ordinaires du lot 4 de Matinfo4
+ Prérequis pour l’établissement : définition du besoin, des contraintes techniques, des modalités
de vérification et admission des prestations, des contraintes de délais, etc.
+ Contenu minimum de l’offre Dell : calendrier de réalisation, mémoire technique, étapes de
réalisation du service, décomposition du prix (matériel/ logiciel/ service). Obligation de résultat.
+ Lorsque des matériels, logiciels et services hors BPU sont compris dans le projet, ils peuvent
comporter :
PRESTATIONS COUVERTES PRESTATIONS HORS CADRE
Services d’installation Droits d’utilisation de logiciels autres que pour systèmes et
Services de programmation de systèmes et logiciels utilitaires réseaux
Services de développement de logiciels de gestion de réseau Maintenance des logiciels autres que réseaux
Services de développement de logiciels d’interconnectivité de plateformes Maintenance et réparation des équipements et systèmes
Services de développement de logiciel de bases de données Prestations d’administration et exploitation de services
Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques réseaux
Services d’analyse stratégiques et de planification de systèmes ou de Réalisation de schémas directeurs et audits
technologies de l’information Assistance à maîtrise d’ouvrage informatique
Service de conseil en gestion de projet Traitements informatiques
Services de planification de la mise en application de systèmes Infogérance de systèmes d’information
Services de conseil en intégration de matériel informatique Développements d’applications
Services de modélisation de projet
Services de conseil en systèmes informatiques
Droits d’utilisation de logiciels standards pour système et réseaux
Droits d’utilisation de logiciels spécifiques pour système et réseaux
Maintenance des logiciels pour systèmes et réseaux
Assistance à maîtrise d’œuvre informatique
26/09/2017 20Ce que vous ne pouvez pas faire avec le lot 4 de Matinfo4 Les marchés subséquents ordinaires ne servent qu’au mode projet : + Matinfo4 ne permet toujours pas d’acheter des prestations de service seules, non rattachées à des matériels du BPU + Matinfo4 ne permet toujours pas d’acheter des matériels hors BPU seuls + Matinfo4 ne permet toujours pas d’acheter des logiciels seuls – ni ceux déjà couverts par le Groupe Logiciel 26/09/2017 21
Contenu marché subséquent ordinaire type lot 4
Article Contenu
1 - objet Matériels du BPU lot 4 + si nécessaire au projet : matériels hors BPU, logiciels, service
Description du projet / de la solution attendue par l’établissement.
2 – forme du marché Marchés subséquent ordinaire conforme à l’accord-cadre Matinfo4 lot 4
3 – documents contractuels Marché subséquent + accord-cadre Matinfo lot 4 + offre Dell et son planning + CCAG-FCS
4 – durée du marché De la notification du marché subséquent à la réception définitive ou délai prédéfini par
l’établissement
5 – conditions d’exécution Avances, conditions techniques, contraintes de site, ZRR, garantie des matériels et
prestations, vérification et admission du projet, pénalités
6 – modalités de règlement Ordonnateur et comptable assignataire de la dépense, dématérialisation des factures via
Chrorus Portail Pro
7 – cession, nantissement de Conditions d’une cession ou d’un nantissement
créance
8 – Prix du marché Prix forfaitaire détaillant les postes : matériels sur BPU / hors BPU / logiciels / services +
proposition d’échéancier de paiement
9 – Engagements et signature Signature de la personne habilitée à représenter l’établissement et Dell
10 – Notification Date et conditions de notification + contacts
26/09/2017 22MERCI DE VOTRE ATTENTION
DES QUESTIONS ?
Contact : pam@amue.fr
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