Assemblée générale Extraordinaire Assemblée générale Ordinaire Point divers Cocktail - 19h 19h15 19h50 20h30 - BAG Nantes
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19h
Assemblée générale Extraordinaire
19h15
Assemblée générale Ordinaire
19h50
Point divers
20h30
Cocktail
Association multisports BAG Nantes
Le 28 juin 2017 – 19h00
Manufacture, 10 bis bd Stalingrad, Nantes
1
Assemblée générale
Extraordinaire
1. Proposition modification des statuts Article 11. Conseil
2.Proposition modification du règlement intérieur Article 3.
Modalités d’adhésion
2
1. Proposition modification des statuts
Article 11 Conseil
« L'association est administrée par un conseil composé d'au
moins trois (3) et d'au plus dix (10) membres élus pour un
an deux ans par l'Assemblée Générale parmi les membres
adhérents capables juridiquement. Les membres sortant sont
rééligibles dans la limite de trois (3) mandats
consécutifs ».
32. Propositions modification du règlement
intérieur
Article 3 Modalités d'adhésion
« Un certificat médical doit être donné au responsable le jour
de son inscription à l’association. La pratique des activités
proposées n’est autorisée qu’après présentation d’un
certificat de non contre-indication à la pratique du sport
concerné. La mention « non contre-indication à la pratique
du sport concerné en compétition » est obligatoire.
En cas de refus, la signature d’une “décharge de
responsabilité pour refus de délivrance du certificat médical”
par l’adhérent est obligatoire ».
4Assemblée générale
Ordinaire
1. Rapport moral
2. Rapport financier
3. Rapport d’activité
4. Vote montant de la cotisation
5. Présentation des candidatures et renouvellement du CA
51. Rapport moral
Emma Lecoq, Présidente
61. Rapport moral BAG Nantes a poursuivi, en 2016-2017, son objet statutaire qui prévoit d'assurer et d'encadrer la pratique de différents sports … 4 créneaux de badminton et 1 créneau de volley hebdomadaire de septembre à juin, gérés par les bénévoles et les adhérents de l’association (avec mise à disposition du matériel)… … de promouvoir et réaliser des manifestations sportives en ce domaine en France et à l'étranger par tout moyen à disposition de l'association … communication auprès des adhérents de l’organisation des tournois nationaux et internationaux, participation à ces tournois, organisation d’un tournoi BIG BAG. … d’organiser ou de promouvoir des activités conviviales ou culturelles sur proposition de ses adhérents et, en s’appuyant si nécessaire sur le réseau associatif LGBT local… Apéro BAG mensuel, activités sportives et culturelles (sorties théâtre, soirée jeux, patinoire…), promotion des activités LGBT sur son site internet, sa page Faceboo et à travers sa lettre d’info. Ceci contre toute discrimination sexuelle ou de genre, raciste, politique, religieuse et pour l'intégration dans le domaine sportif des personnes lesbiennes, gaies, bi et trans. 7
Vote du rapport moral
82. Rapport financier
Johannes Rathje, Trésorier
9Bilan financier
BIG BAG 2017 – hors subvention de la Mairie
• Respect du budget, bilan équilibré grâce aux ventes de buvette et
d’entrées Tea Dance sous forme de participation libre
Produits
Inscriptions 4 445,00
Ventes (buvette) 1 203,75
Subventions et dons 656,88
Total Produits 6 305,63
Charges
Locations (gymnases, matériel) -270,00
Frais, publicité et fournitures -594,22
Matériel (volants Badminton) -149,45
Prestations (accueil, tournoi, soirée, brunch, …) -5 646,64
Total Charges -6 660,31
Résultat (déficit) -354,68
10Bilan financier
Association BAG – Saison 2016/2017
Saison
• Dépassement du nombre PRODUITS précédente
d’inscriptions budgété Cotisations 7 565,00 7 370,00
initialement Dons (adhérents) 214,00 390,00
Produits financiers 30,03 5,01
• Suppression de l’adhésion TOTAL PRODUITS 7 809,03 7 765,01
FSGL Saison
CHARGES précédente
• Augmentation du budget Location gymnases -3 650,00 -3 582,00
« Conviviales » avec des Frais généraux
-575,03 -689,94
subventions diverses (assurance, banque, publicité, fournitures admin.)
(repas Noël, cours Bad, Matériel (Badminton, Volleyball) -751,26 -488,39
polos, AG) Conviviales & Evénementiel
-1 495,60 -1 268,74
(repas Noël, AG, cours BAD, NVBL, polos, gaypride)
• Investissement dans le Cotisations et Dons
-40,00 -400,00
matériel Badminton (adhésion Centre LGBT)
BIG BAG 2017 -354,68 440,24
(volants plume)
TOTAL CHARGES -6 866,57 -5 988,83
• Bilan BIG BAG équilibré RESULTAT (bénéfice) 942,46 1 776,18
11Bilan financier
Trésorerie au 25 juin 2017
Au
Trésorerie au 25/06/2017
31/07/2016
Solde banque 4 006,67 2 677,58
Livret Bleu Association 4 035,04 4 005,01
Solde caisse 2,39 56,32
Trésorerie au 25/06/2017 8 044,10 6 738,91
Prévisionnel au 31/07/2017 (clôture)
Prévision au 31/07/2017
Solde au 31/07/2017 6 738,91
Engagements antérieurs (saison 2015-2016) -692,01
Produits réalisés 7 764,03
Charges réalisées -5 766,83
Opérations en cours -658,03
Opérations à venir (provision) -396,71
Solde prévisionnel au 31/07/2017 6 989,36
12Vote du rapport financier
133. Rapport d’activité
Inscriptions
Créneaux
Badminton
Volley
Convivialités
Tournoi Big Bag
143. Rapport d’activité
Inscriptions Cyril Buet, référent inscriptions
Adhérents
190 demandes d'inscriptions
Femmes Hommes
pour 175 adhérents de 19 à 42
57 ans.
L’âge moyen est de 33 ans.
78 nouveaux adhérents soit 133
44,57 % des adhérents.
153. Rapport d’activité
Créneaux
5 créneaux de sport hebdomadaire (18h)
Badminton : 4 créneaux / 12h hebdomadaire
(dont 5h30 en gymnases privés)
Volley-ball : 1 créneau / 2h hebdomadaire
163. Rapport d’activité
Badminton Michel Pijolet, référent badminton
Fréquentation
Forte fréquentation jusqu’à l’automne puis baisse. Reprise au
printemps.
Matériel
Achats groupés de volants plumes pour revente aux adhérents.
Filets usés à changer.
Cours de badminton
Un cours proposé niveaux C- et C+. Bon retour des adhérents.
Rondes
Rondes mensuelles bien appréciées des nouveaux joueurs et/ou
débutants. Fréquentation d’une trentaine de personnes.
17 Polos
22 commandes passés t-shirt ou polo.
Tournois extérieurs
Pas de retours statistiques de la participations des
adhérents. Mais une représentation à l’extérieure
constante.
Ouvertures et fermetures des créneaux
Une gestion bénévole forte.
Des difficultés persistent sur le dimanche.
La mise en place d’une malle à demeure pour le gymnase
St Felix a été un +.
183. Rapport d’activité
Volley-ball Johannes Rathje, référent volley
Inscriptions Volleyball
• Environ une soixantaine d’inscrits au Volleyball mais seulement une
quinzaine d’actifs sur le terrain à venir régulièrement …
• Peu de nouveaux joueurs (env. 20%), peu de filles …
NVBL
• Participation de deux équipes BAG au championnat NVBL (Nantes
VolleyBall Loisir),
• Une trentaine de matchs dont la moitié à domicile
Tournois / Divers
• Peu de participation de BAG à des tournois LBGT ou autres
• Continuité des rencontres amicales avec GLS Rennes
• Dégradation du gymnase VIAL
193. Rapport d’activité
Convivialités
Guillaume Le Mouëe
16 temps forts sur l’année
dont 9 apéros BAG mensuel
20ANIMATIONS LIEU DATE FREQUENTATION Apéro BAG La Cantine 1er juillet 2016 35 Apéro BAG La Maison 30 sept 2016 35 Apéro BAG Fée Maison 7 sept 2016 35 LASER GAME Zone Laser 21 oct 2016 16 Apéro BAG Le Bistro Bidule 4 nov 2016 20 BOWLING Eurobowl 25 nov 2016 15 Apéro BAG Marché de Noël 2 décembre 2016 20 Repas de Noël Déjeuner sur l’Erdre 9 déc 2016 70 APERO Galette Lieu Unique 13 janv 2017 30 Apéro BAG Chez tonton 3 fév 2017 9 Soirée jeux La fabrique à jeu 15 mars 2017 15 Patinoire Petit Port 24 mars 2017 15 Apéro BAG Fée Maison 3 avril 2017 30 Apéro BAG Le Cercle Rouge 5 mai 2017 20 Apéro BAG La Cantine 2 juin 2017 10 Soirée jeux La Pioche 15 juin 2017 15
3. Rapport d’activité
Tournoi BIG BAG Cyril Buet, référent BIG BAG
128
82
inscrits brunchs
114
102 joueurs participants
de badminton à la soirée
22Profil des participants
50 47
45
40
35
30 26
25
20
15
14 12
10 7 8
4 5
5 2 1 2
0
23Vendredi Samedi Dimanche 30 Lundi
28 avril 28 avril avril 1er mai
Tournoi
badminton
doubles Brunch
Soirée hommes et Visite de
d’accueil- femmes
Nantes
Centre LGBT mythologie et
Nosig Jeux cinéma
Repas, sportifs
spectacle,
dance-floor Tea-Dance
24Vote du rapport d’activité
254. Montant de la cotisation
Pas d’augmentation
Tarif normal : 45€
Tarif réduit (étudiant et demandeur d’emploi) : 35€
Pas de dégressivité au cours de l’année
26Vote de la cotisation
275. Election du nouveau
Conseil d’Administration
28Candidatures
1 Cyril Buet
2 Guillaume Le Mouëe
3 Michel Pijolet
4 Dominique Lefevre
5 Fabien Mendu
6 Fréderic Chonel
6 David Bucquet
7 Jean-Marie Gauthier
9
10
29Vote des candidatures
30Points Divers
Saison 2017-2018
Débat Volley-ball "Volley : loisirs et/ou compétition ?"
Débat Badminton "Organisation des créneaux de badminton :
niveaux, ouvertures..."
31 Saison 2017-2018
Créneaux Badminton :
demande renouvellement gymnase St Felix (privé): mardi 19h-22h
demande renouvellement gymnase St Felix (privé): mercredi 19h-22h
demande renouvellement gymnase Camus (public): samedi 9h30-12h30
demande renouvellement Chantenay (public):dimanche 15h30-19h30
demande de gymnase public : mardi et mercredi 19h-22h
Créneaux Volley :
Demande de renouvellement gymnase Vial (public) lundi : 20h00-22h00
demande de gymnase public : jeudi 18h00-22h00
Réponse attendue fin juin / début juillet
32 Saison 2017-2018
Perspectives Badminton :
Rondes : Possible évolution des rondes (triplettes
débutants/moyen/confirmé par exemple)
Tournois extérieurs : création d’une page dédiées sur le site et/ou un
groupe Facebook (organisation des équipes, covoit)
Organisation de cours mensuels
Matériel : rachat de filets
Ouverture et fermeture des créneaux : au débat
33 Débat Volley
Volley : loisirs et/ou compétition ?
34Maintien de la participation NVBL ?
Si OUI dans quelles conditions … :
• Comment accueillir et intégrer des nouveaux arrivants ?
• Un deuxième créneau en semaine dédié au matchs NVBL ?
• Un entraînement adapté ?
• …
Si NON … :
• Participation de BAG à des tournois LBGT ou autres externes ?
• Maintien d’un temps d’entraînement ou que du jeu libre ?
• …
35 Débat Badminton
Organisation des créneaux de badminton :
niveaux, ouvertures...
36Merci à tous pour votre présence !
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