REGLEMENT INTERIEUR "Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !" Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados

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«DRAGON LADIES :
                                                        Une Pagaie, un Bienfait !»

              «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !»
          Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados

                                          REGLEMENT INTERIEUR
      Article 1: Principe et définitions
      L'action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !» s'adresse en priorité aux femmes atteintes ou
      ayant été atteintes par le cancer du sein.

      Menée par le Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados (CDCK 14), avec le concours de
      ses clubs partenaires volontaires, cette action sport santé consiste à proposer une activité nautique en
      dragon-boat et en canoë à toutes les «ladies» intéressées (voir définitions ci-dessous) pour reprendre
      la barre de leur vie.
      Les objectifs majeurs de cette action sont les suivants:
      - proposer une activité physique adaptée, originale, conviviale et régulière, encadrée par des cadres
      qualifiés, salariés ou bénévoles ;
      - favoriser l'intégration de toutes femmes en les amenant à se sentir mieux dans leur corps et dans
      leur tête et à lutter ainsi contre l'isolement créé par la maladie;
      - participer à des événements sportifs dans un esprit d'équipe et de solidarité plus que de
      performance, voire en organiser ;
      - promouvoir les bénéfices de l'activité physique pour les femmes atteintes d'un cancer du sein, ceci
      auprès du grand public mais aussi du milieu médical.

      Le présent règlement établit les règles de fonctionnement de l’activité « Dragon Ladies » au sein du
      CDCK 14 et de ses clubs partenaires. Il définit les droits et les devoirs de chaque pratiquante
      dénommée «lady» ou «lady solidaire».
      Est considérée comme «lady» toute femme ayant eu un cancer du sein.
      Est considérée comme «lady solidaire» toute femme n’ayant pas eu le cancer mais partageant
      l’activité dragon ladies.

      Article 2 : Inscription
      Pour s’inscrire, il faut :
       - savoir nager 25 mètres et être apte à s’immerger en totalité ;
       - fournir un certificat de non contre-indication à la pratique du canoë-kayak, du dragon-boat et des
       disciplines associées de la Fédération Française de Canoë-Kayak (FFCK) délivré par un médecin
       référent oncologue pour les «ladies» et par un médecin généraliste pour les «ladies solidaires»;
       - s’acquitter de sa cotisation au CDCK 14 lors du premier mois de pratique ;
       - remplir et signer le formulaire d’inscription et le présent règlement.

      Article 3 : Licence assurance
      Le CDCK 14 ne pouvant délivrer de licence, le principe d’adhésion retenu est le suivant :

              3.1. Chaque «lady» doit impérativement être licenciée dans une des structures du CDCK 14
      (et donc affiliée à la FFCK) partenaires de l’action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !».
      Une convention unit le CDCK 14 à ces structures partenaires.
      La liste des structures partenaires est jointe en annexe.

CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE
Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr
Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES :
                                                        Une Pagaie, un Bienfait !»

             3.2. De ce fait, chaque «lady» devient adhérente licenciée de la FFCK et bénéficie de
      l’assurance négociée au niveau national par cette Fédération.

      Article 4 : Cotisation
      Les «ladies» doivent impérativement adhérer au CDCK 14. La cotisation annuelle sera réglée par
      chaque «lady» au CDCK 14, selon les cas suivants :

                4.1 Cotisation en dehors du projet IMAPAC géré par le réseau ONCOBasseNormandie

      Sont concernées :
      - les «ladies solidaires» ;
      - les «ladies» ne souhaitant pas participer au projet IMAPAC ;
      - les «ladies» renouvelant leur adhésion ;
      - les «ladies» dont la fin de traitement curatif du cancer date de plus d’un an à compter de la date
      d'entrée dans l'action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !».

      Chaque «lady» s’engage à régler une cotisation* annuelle au CDCK 14, sachant qu’une partie de
      cette cotisation sera reversée au club partenaire auquel elle est licenciée pour ses frais de
      fonctionnement (amortissement et entretien du matériel, encadrement, déplacements, locaux, ….),
      selon un barème défini chaque année accepté par les deux structures et indiqué dans la convention
      qui unit le CDCK 14 et le club partenaire.
      La cotisation permet de participer aux activités de la structure partenaire auquel chaque «lady» est
      licenciée, sous réserve bien sûr d'en avoir le niveau technique et l'aptitude physique et de régler la
      différence entre la cotisation du CDCK 14 et celle de la structure partenaire si celle-ci est plus élevée.

                4.2 Cotisation dans le cadre précis du projet IMAPAC

      Le réseau ONCOBasseNormandie attribue une subvention unique de 250 € par lady répondant aux
      critères de l'étude ; cette aide est versée au CDCK 14 dans le cadre du projet IMAPAC. Elle
      concerne :
      - les «ladies» dont la fin de traitement curatif du cancer date de moins d’un an à compter de la date
      d'entrée dans l'action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !» ;
      - les ladies ayant rempli les questionnaires T0 et T3 du projet IMAPAC permettant l’étude scientifique
      pour la recherche sur le cancer du sein.

      Lorsque ces deux conditions sont remplies, la subvention accordée par le réseau
      ONCOBasseNormandie permet la pratique des activités et sa prise en charge financière sur une
      durée de 3 mois. Elle sert notamment à payer une licence fédérale annuelle.
      Le CDCK 14 et ses structures partenaires étendent cette pratique, et donc sa prise en charge
      financière, jusqu’à la fin de l’année civile en cours.

      Les «ladies» remplissant les conditions mais ne désirant pas remplir les questionnaires du projet
      IMAPAC se trouvent dans la situation de l’Art.4.1.
      Elles doivent alors impérativement signaler leur refus lors de l’inscription en cochant la case
      correspondante.

CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE
Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr
Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES :
                                                        Une Pagaie, un Bienfait !»

      Article 5 : Sécurité
      La pratique sur l’eau se fait dans le respect des règles fédérales et législatives (code du sport). Ainsi :
      - chaque «lady» se trouve sous la responsabilité juridique du président de la structure où elle est
      licenciée et de celle du président du CDCK 14 selon l'activité et le site de pratique ;
      - chaque «lady» pratique sous la responsabilité du cadre technique professionnel ou bénévole
      reconnu par les présidents du CDCK 14 et du club partenaire ;
      - la participation aux activités de la structure partenaire à laquelle chaque «lady» est licenciée se fait
      dans le respect des règlements intérieurs respectifs de cette structure ; elle occasionne le paiement
      de la différence de cotisation spécifiée dans l’article 4.1 ;
      - le port du gilet d’aide à la flottabilité est impératif et aucune dérogation ne sera accordée ;
      - le port de chaussures fermées est obligatoire ;
      - la tenue vestimentaire doit être adaptée aux conditions météorologiques.

      Toutes actions sur l’eau rentrant dans l'action «Dragon Ladies : une pagaie un bienfait !» nécessitent
      la présence de deux personnes minimum, avec participation obligatoire d'un encadrant diplômé ou
      d’un adulte autorisé par le président du CDCK 14 ; elles peuvent s’effectuer avec différents matériels
      de navigation dès lors qu'ils répondent au cadre défini par les statuts de la FFCK et disciplines
      associées.

      Les participantes doivent respecter les consignes données par l’encadrant sous peine de s’exclure de
      sa responsabilité, voire même d'exclusion de la séance.

           L’encadrant se réserve le droit d’annuler toute sortie en cas de mauvaises
             conditions météorologiques ou de non-respect du présent règlement.

      Article 6 : Organisation et suivi de l'activité
      Un planning des séances d’entraînement et des sorties établi en concertation avec les «ladies» est
      tenu sur un fichier Excel par le cadre référent de l’activité Dragon Ladies au sein du CDCK 14. Il est
      envoyé régulièrement à tous les membres.
      Ce fichier est à la disposition des encadrants, des ladies et des structures partenaires.

      Les données annotées sont entre autres la date, les horaires, le lieu, les noms et prénoms des
      participantes et des encadrants, le parcours ou encore le matériel utilisé ; les observations sur les
      conditions climatiques seront annotées si nécessaire ainsi que les signalements concernant l’Art.9
      Environnement et respect des autres usagers.

      Ce suivi permet de délivrer une attestation de pratique pour les ladies qui le souhaitent. Il est par
      ailleurs demandé par le réseau ONCOBasseNormandie pour le versement des aides.

      Il pourra, si nécessaire, être utilisé comme l’un des critères pour la constitution des équipages lors des
      événements auxquels les ladies participeront.

CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE
Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr
Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES :
                                                        Une Pagaie, un Bienfait !»

      Article 7 : Utilisation des dragon-boats
      Le CDCK 14 est propriétaire des dragon-boats.
      A ce titre, le CDCK 14 les utilise en priorité pour l’activité Dragons Ladies.

      Ces dragon-boats pourront être prêtés aux structures partenaires de l’action «Dragons Ladies : une
      pagaie, un bienfait !» sous réserve d’une utilisation définie et adaptée à ce type d’embarcation et de la
      présence d’un encadrant reconnu compétent.
      Ils pourront être loués à d'autres demandeurs. Le tarif de la location est décidé chaque année par le
      Comité Directeur du CDCK 14 et validé lors de l’AG du CDCK 14.

      Article 8 : Droit à l’image
      Chaque «lady» autorise le CDCK 14 et ses structures partenaires à publier des images d’ambiance
      de la discipline pour leurs besoins de communication interne ou externe auprès des médias en
      général et sur tous moyens de communication jugés utiles (site web, blog du club, presse, mails du
      club, photos diffusées sur Picasa ...).

      Chaque «lady» garde un droit d'accès et de rectification sur l’exploitation de cette fiche conformément
      à la loi informatique et libertés (1978).

      Les «ladies» ne souhaitant pas communiquer leur image doivent en informer les encadrants lors de
      leur inscription et signaler leur refus sur le présent règlement intérieur.

      Article 9 : Environnement et respect des autres usagers :

      Les ladies s’efforceront de respecter la faune, la flore ainsi que les autres utilisateurs des sites de
      pratique utilisés.
      Elles signaleront toutes dégradations ou pollutions constatées lors des séances d’entraînement,
      charge aux responsables du CDCK 14 et de ses structures partenaires de faire suivre les informations
      à la FFCK et aux autorités compétentes.

      * Pour information, la cotisation englobe les frais d’affiliation à la FFCK, au CRNCK et au CDCK 14,
      ainsi que l’assurance négociée au niveau national par la FFCK.
      ** La convention est disponible au CDCK 14 pour toute personne souhaitant la consulter.

CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE
Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr
Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES :
                                                        Une Pagaie, un Bienfait !»

      Le présent règlement a été approuvé par le comité directeur du CDCK 14 en date du …………………

      Fait à Caen, le …………………………………….

                                                 Le Président du Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados

                                                                         Jean Louis RIOU

      _________________________________________________________________________________

                                   Partie réservée aux «ladies» et «ladies partenaires» (1)

      Nom et Prénom :
      ……………………………………………………………………………………………………………………….

      Adresse postale :
      .………………………………………………………………………………………………………………………

      Adresse e.mail :
      ……………………………………………………………………………………………………………………….

      Tél :
      ………………………………………………………………………………………………………………………

      Club partenaire
      :………………………………………………………………………………………………………………………

      (1) Rayer la mention inutile

            Je reconnais avoir pris connaissance du présent règlement et m’engage à le respecter.

             J'autorise la publication des images d’ambiance, conformément à l’article 7 du présent règlement.

            Je refuse de participer au projet IMAPAC.

      Fait à ………………………………….., le ……………………….

                                                                                      Signature

CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE
Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr
Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES :
                                                        Une Pagaie, un Bienfait !»

                                                                         Annexe

      Liste des structures partenaires de l’action Dragon Ladies du CDCK 14 :

CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE
Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr
Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
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