REGLEMENT INTERIEUR "Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !" Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados
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«DRAGON LADIES : Une Pagaie, un Bienfait !» «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !» Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados REGLEMENT INTERIEUR Article 1: Principe et définitions L'action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !» s'adresse en priorité aux femmes atteintes ou ayant été atteintes par le cancer du sein. Menée par le Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados (CDCK 14), avec le concours de ses clubs partenaires volontaires, cette action sport santé consiste à proposer une activité nautique en dragon-boat et en canoë à toutes les «ladies» intéressées (voir définitions ci-dessous) pour reprendre la barre de leur vie. Les objectifs majeurs de cette action sont les suivants: - proposer une activité physique adaptée, originale, conviviale et régulière, encadrée par des cadres qualifiés, salariés ou bénévoles ; - favoriser l'intégration de toutes femmes en les amenant à se sentir mieux dans leur corps et dans leur tête et à lutter ainsi contre l'isolement créé par la maladie; - participer à des événements sportifs dans un esprit d'équipe et de solidarité plus que de performance, voire en organiser ; - promouvoir les bénéfices de l'activité physique pour les femmes atteintes d'un cancer du sein, ceci auprès du grand public mais aussi du milieu médical. Le présent règlement établit les règles de fonctionnement de l’activité « Dragon Ladies » au sein du CDCK 14 et de ses clubs partenaires. Il définit les droits et les devoirs de chaque pratiquante dénommée «lady» ou «lady solidaire». Est considérée comme «lady» toute femme ayant eu un cancer du sein. Est considérée comme «lady solidaire» toute femme n’ayant pas eu le cancer mais partageant l’activité dragon ladies. Article 2 : Inscription Pour s’inscrire, il faut : - savoir nager 25 mètres et être apte à s’immerger en totalité ; - fournir un certificat de non contre-indication à la pratique du canoë-kayak, du dragon-boat et des disciplines associées de la Fédération Française de Canoë-Kayak (FFCK) délivré par un médecin référent oncologue pour les «ladies» et par un médecin généraliste pour les «ladies solidaires»; - s’acquitter de sa cotisation au CDCK 14 lors du premier mois de pratique ; - remplir et signer le formulaire d’inscription et le présent règlement. Article 3 : Licence assurance Le CDCK 14 ne pouvant délivrer de licence, le principe d’adhésion retenu est le suivant : 3.1. Chaque «lady» doit impérativement être licenciée dans une des structures du CDCK 14 (et donc affiliée à la FFCK) partenaires de l’action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !». Une convention unit le CDCK 14 à ces structures partenaires. La liste des structures partenaires est jointe en annexe. CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES : Une Pagaie, un Bienfait !» 3.2. De ce fait, chaque «lady» devient adhérente licenciée de la FFCK et bénéficie de l’assurance négociée au niveau national par cette Fédération. Article 4 : Cotisation Les «ladies» doivent impérativement adhérer au CDCK 14. La cotisation annuelle sera réglée par chaque «lady» au CDCK 14, selon les cas suivants : 4.1 Cotisation en dehors du projet IMAPAC géré par le réseau ONCOBasseNormandie Sont concernées : - les «ladies solidaires» ; - les «ladies» ne souhaitant pas participer au projet IMAPAC ; - les «ladies» renouvelant leur adhésion ; - les «ladies» dont la fin de traitement curatif du cancer date de plus d’un an à compter de la date d'entrée dans l'action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !». Chaque «lady» s’engage à régler une cotisation* annuelle au CDCK 14, sachant qu’une partie de cette cotisation sera reversée au club partenaire auquel elle est licenciée pour ses frais de fonctionnement (amortissement et entretien du matériel, encadrement, déplacements, locaux, ….), selon un barème défini chaque année accepté par les deux structures et indiqué dans la convention qui unit le CDCK 14 et le club partenaire. La cotisation permet de participer aux activités de la structure partenaire auquel chaque «lady» est licenciée, sous réserve bien sûr d'en avoir le niveau technique et l'aptitude physique et de régler la différence entre la cotisation du CDCK 14 et celle de la structure partenaire si celle-ci est plus élevée. 4.2 Cotisation dans le cadre précis du projet IMAPAC Le réseau ONCOBasseNormandie attribue une subvention unique de 250 € par lady répondant aux critères de l'étude ; cette aide est versée au CDCK 14 dans le cadre du projet IMAPAC. Elle concerne : - les «ladies» dont la fin de traitement curatif du cancer date de moins d’un an à compter de la date d'entrée dans l'action «Dragon Ladies : une pagaie, un bienfait !» ; - les ladies ayant rempli les questionnaires T0 et T3 du projet IMAPAC permettant l’étude scientifique pour la recherche sur le cancer du sein. Lorsque ces deux conditions sont remplies, la subvention accordée par le réseau ONCOBasseNormandie permet la pratique des activités et sa prise en charge financière sur une durée de 3 mois. Elle sert notamment à payer une licence fédérale annuelle. Le CDCK 14 et ses structures partenaires étendent cette pratique, et donc sa prise en charge financière, jusqu’à la fin de l’année civile en cours. Les «ladies» remplissant les conditions mais ne désirant pas remplir les questionnaires du projet IMAPAC se trouvent dans la situation de l’Art.4.1. Elles doivent alors impérativement signaler leur refus lors de l’inscription en cochant la case correspondante. CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES : Une Pagaie, un Bienfait !» Article 5 : Sécurité La pratique sur l’eau se fait dans le respect des règles fédérales et législatives (code du sport). Ainsi : - chaque «lady» se trouve sous la responsabilité juridique du président de la structure où elle est licenciée et de celle du président du CDCK 14 selon l'activité et le site de pratique ; - chaque «lady» pratique sous la responsabilité du cadre technique professionnel ou bénévole reconnu par les présidents du CDCK 14 et du club partenaire ; - la participation aux activités de la structure partenaire à laquelle chaque «lady» est licenciée se fait dans le respect des règlements intérieurs respectifs de cette structure ; elle occasionne le paiement de la différence de cotisation spécifiée dans l’article 4.1 ; - le port du gilet d’aide à la flottabilité est impératif et aucune dérogation ne sera accordée ; - le port de chaussures fermées est obligatoire ; - la tenue vestimentaire doit être adaptée aux conditions météorologiques. Toutes actions sur l’eau rentrant dans l'action «Dragon Ladies : une pagaie un bienfait !» nécessitent la présence de deux personnes minimum, avec participation obligatoire d'un encadrant diplômé ou d’un adulte autorisé par le président du CDCK 14 ; elles peuvent s’effectuer avec différents matériels de navigation dès lors qu'ils répondent au cadre défini par les statuts de la FFCK et disciplines associées. Les participantes doivent respecter les consignes données par l’encadrant sous peine de s’exclure de sa responsabilité, voire même d'exclusion de la séance. L’encadrant se réserve le droit d’annuler toute sortie en cas de mauvaises conditions météorologiques ou de non-respect du présent règlement. Article 6 : Organisation et suivi de l'activité Un planning des séances d’entraînement et des sorties établi en concertation avec les «ladies» est tenu sur un fichier Excel par le cadre référent de l’activité Dragon Ladies au sein du CDCK 14. Il est envoyé régulièrement à tous les membres. Ce fichier est à la disposition des encadrants, des ladies et des structures partenaires. Les données annotées sont entre autres la date, les horaires, le lieu, les noms et prénoms des participantes et des encadrants, le parcours ou encore le matériel utilisé ; les observations sur les conditions climatiques seront annotées si nécessaire ainsi que les signalements concernant l’Art.9 Environnement et respect des autres usagers. Ce suivi permet de délivrer une attestation de pratique pour les ladies qui le souhaitent. Il est par ailleurs demandé par le réseau ONCOBasseNormandie pour le versement des aides. Il pourra, si nécessaire, être utilisé comme l’un des critères pour la constitution des équipages lors des événements auxquels les ladies participeront. CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES : Une Pagaie, un Bienfait !» Article 7 : Utilisation des dragon-boats Le CDCK 14 est propriétaire des dragon-boats. A ce titre, le CDCK 14 les utilise en priorité pour l’activité Dragons Ladies. Ces dragon-boats pourront être prêtés aux structures partenaires de l’action «Dragons Ladies : une pagaie, un bienfait !» sous réserve d’une utilisation définie et adaptée à ce type d’embarcation et de la présence d’un encadrant reconnu compétent. Ils pourront être loués à d'autres demandeurs. Le tarif de la location est décidé chaque année par le Comité Directeur du CDCK 14 et validé lors de l’AG du CDCK 14. Article 8 : Droit à l’image Chaque «lady» autorise le CDCK 14 et ses structures partenaires à publier des images d’ambiance de la discipline pour leurs besoins de communication interne ou externe auprès des médias en général et sur tous moyens de communication jugés utiles (site web, blog du club, presse, mails du club, photos diffusées sur Picasa ...). Chaque «lady» garde un droit d'accès et de rectification sur l’exploitation de cette fiche conformément à la loi informatique et libertés (1978). Les «ladies» ne souhaitant pas communiquer leur image doivent en informer les encadrants lors de leur inscription et signaler leur refus sur le présent règlement intérieur. Article 9 : Environnement et respect des autres usagers : Les ladies s’efforceront de respecter la faune, la flore ainsi que les autres utilisateurs des sites de pratique utilisés. Elles signaleront toutes dégradations ou pollutions constatées lors des séances d’entraînement, charge aux responsables du CDCK 14 et de ses structures partenaires de faire suivre les informations à la FFCK et aux autorités compétentes. * Pour information, la cotisation englobe les frais d’affiliation à la FFCK, au CRNCK et au CDCK 14, ainsi que l’assurance négociée au niveau national par la FFCK. ** La convention est disponible au CDCK 14 pour toute personne souhaitant la consulter. CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES : Une Pagaie, un Bienfait !» Le présent règlement a été approuvé par le comité directeur du CDCK 14 en date du ………………… Fait à Caen, le ……………………………………. Le Président du Comité Départemental de Canoë-Kayak du Calvados Jean Louis RIOU _________________________________________________________________________________ Partie réservée aux «ladies» et «ladies partenaires» (1) Nom et Prénom : ………………………………………………………………………………………………………………………. Adresse postale : .……………………………………………………………………………………………………………………… Adresse e.mail : ………………………………………………………………………………………………………………………. Tél : ……………………………………………………………………………………………………………………… Club partenaire :……………………………………………………………………………………………………………………… (1) Rayer la mention inutile Je reconnais avoir pris connaissance du présent règlement et m’engage à le respecter. J'autorise la publication des images d’ambiance, conformément à l’article 7 du présent règlement. Je refuse de participer au projet IMAPAC. Fait à ………………………………….., le ………………………. Signature CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
«DRAGON LADIES : Une Pagaie, un Bienfait !» Annexe Liste des structures partenaires de l’action Dragon Ladies du CDCK 14 : CDCK 14 - Quai Hyppolite Lefèvre - 14120 MONDEVILLE Tél : 06.82.18.53.19 E-mail :ctd.ck14@orange.fr Déclarée à la Préfecture du Calvados le 11-03-1975 (J.O du 01-04-1975)
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